Glommens Samhällsförening Org.nr (22) ÅRSREDOVISNING

Transkript

1 1 (22) ÅRSREDOVISNING 2015

2 2 (22) Innehåll Till våra medlemmar 3 Styrelsens arbete 4 Verksamhetsberättelse 5-10 Ekonomi Revisorernas berättelse 17 Verksamhetsplan Budget Föredragningslista

3 3 (22) Till våra medlemmar Förvaltningsberättelse Styrelsen för Glommens Samhällsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Information om verksamheten Styrelse Styrelsen under verksamhetsåret har bestått av; Göte Johansson Ordförande Per Hyll Kassör / Sekreterare Karin Bengtsson Sekreterare Magnus Runeson Styrelseledamot/vc ordförande Nicklas LiljaStyrelseledamot Ingvar Nordberg Styrelseledamot Jan Barreflod Styrelseledamot Mary Olsson Styrelseledamot Jeanette Sande Styrelsesuppleant Magnus Lomar Styrelsesuppleant Verksamhetsberättelse 2015 Se bifagade rapport. Verksamhetsplan Antagen verksamhetsplan 2015 Medarrangör Glommaspelen Detaljplan Glommens hamn Idrottshall( tillsammans med Glommens IF) Julmarknad Glommens Bygdegård Medarrangör påskeld och julgran Strandstädning Hundpåsar (TICS PAC) Årets Glommabo Guidad tur Glommen Projekt "Glommens Framtid" Ekonomi - Föreningens ekonomi redovisas i särskild bilaga. Medlemmar - Föreningens medlemsantal uppgick vid årsskiftet 2015/2016 till 213 enskilda medlemmar och 5 företag

4 4 (22) Styrelsens arbete Styrelsen har under mandatperioden haft 9 protokollförda sammanträden. Styrelsen har fortsatt arbeta i projektform med ett antal inriktningar och genom fördelning arbetat med nedanstående Medarrangör av Glommaspelen.(sponsrat med trycksaker mm.) Helen larsson Detaljplan Glommens hamn. Göte Johansson, Jan Andersson, Björn Sjöberg, Eva Svensson Fortsatt arbete med idrottshallen Göte Johansson, Jan Barreflod Julmarknad vid Glommens hamn Magnus Runeson Medarrangör av julgran och påskeld. Magnus Runeson Strandstädning. Niklas Lilja Magnus Runeson Hund-påsar (TICS PAC). Börje Gustavsson Årets Glommabo. Magnus Runeson, Jan Barreflod Cykelväg mellan Långaveka-skolan och samhället Ingvar Norberg Fördjupad översiktsplans för Falkenbergs kommun Göte Johansson Möte med övriga föreningar Per Hyll Jan Barreflod Möte med företag i Glommen Niklas Lilja Per Hyll Hemsida glommen.se Magnus Runeson Hjärtstartare i hamnområdet Magnus Runeson & Göte Johansson

5 5 (22) Verksamhetsberättelse Strandstädningen 2015 Ett stort tack till alla som ställde upp och gjorde våra omgivningar i Glommen städat o rent denna lite gråmulna Lördag. Totalt var vi ca: vuxna o barn som nu har städat en strandsträcka om ca: 4,5 Km inklusive hela hamnområdet i Glommen. Efteråt bjöds det på korvgrillning o kaffe vid Glommens IF, kontor i hamnen. GC-vägen invigd Äntligen en gång -& cykelväg mellan Olofsbo och Glommen! Efter att vi Glommabor har tjatat och jagat på kommunen och vägverket i snart 20 år så har det då till slut äntligen hänt.. Vi har fått en gång- & cykelväg och lyckligtvis innan nån allvarlig olycka hann hända på den tidigare rent ut sagt livsfarliga vägen mellan Olofsbo och rondellen i Glommen. Lördagen den 6 Juni var det då dags för invigning där 80 personer passade på att cykla, springa och gå det lopp som samhällsföreningen anordnade. Stort tack till alla som ställde upp och invigde GC-vägen denna härliga dag och ett stort tack till alla sponsorer som ställde upp med alla fina priser!

6 6 (22) I bland överträffar verkligheten dikten, det blir bättre än vad man hade kunnat tro. I Glommen är vi otroligt glada över vår nya gång- och cykelväg som sträcker sig cirka 4,5 kilometer från rondellen vid Långavekaskolan bort till krysset i södra Olofsbo. Som en del i Kattegattsleden gör den det möjligt för oss Glommabor, och våra turister, att trampa hela vägen in till Falkenberg. Kan ni tänka er vilken lycka! Men cykelvägen är dessutom ett kvitto på hur bra det blir när myndigheter och föreningar samarbetar och lyssnar på varandra. Från början var det meningen att denna del av Kattegattsleden skulle dras genom Olofsbo och ner till stranden där. Glommaborna skulle helt enkelt få använda sig av vägen förbi fyren och ansluta till cykelvägen i Olofsbo. Men Samhällsföreningen protesterade högt och representanterna för Kattegattsleden lyssnade. Tillsammans hittade vi en annan lösning som gynnade alla. Sedan invigningen den 6 juni i år kan man se glada cyklister, hurtiga löpare, motionärer med stavar, på rullskidor eller inlines som tar sig fram och tillbaka på cykelvägen. Ett mycket lyckligt slut, helt enkelt, och en glädje för oss Glommabor. Tack alla som bidrog! Glommens Samhällsförening ( Text från HN )

7 7 (22) Hjärtstartare nr, 2 Uppsatt i Glommen Nu har den andra hjärtstartaren kommit på plats i Glommen. Denna är placerad på Glommens båtklubbs nya bod nere vid hamnen. 13 JULI Inköp av den nya hjärtstarten har varit möjligt tack vare bidrag från den förening som fiskefruarna drev för ett antal år sedan Tångruskorna. Även bidrag från dagens fiskeflotta och aktiva fiskare i Glommen, Samhällsföreningen samt Eldon AB och Kosmonaut AB har hjälpt till så att vi fått hjärtstartaren placerad i ett uppvärmt rostfritt skåp. Både hjärtstartaren vid handlaren och den nu uppsatta hjärtstartaren är registrerade i Sveriges hjärtstartar register som kan nås via webben eller via en app för smartphones.

8 8 (22) Förening protesterar mot köp av fiskebod Försäljningen av en fiskebod i Glommens hamn har fått styrelsen för samhällsföreningen att ilskna till. Vi känner oss överkörda av kommunen. Bakgrunden är att samhällsföreningen i snart två år jobbat med ett projekt kallat Glommens Framtid. Det handlar om ortens utveckling och ett av delmålen är en ny detaljplan för Glommens hamn. Hamnen är ju Glommens hjärta som vi ska vara rädda om och fiskeriet har varit en så viktig del även om det nästan inte finns någonting kvar i dag, konstaterar Göte Johansson som är föreningens ordförande. Istället vill vi locka hit turister som ersättning för fiskenäringen. Men innan man gör något har det sagts att vi ska avvakta den nya detaljplanen och att inget ska göras innan vi vet inriktningen på den. För en tid sedan fick samhällsföreningens styrelse reda på att en av bodarna i hamnen sålts till en privatperson som inte har någon anknytning till fiskenäringen. Det rörde upp känslorna och en skrivelse skickades till kommunstyrelsen. Vi är mycket missnöjda med kommunens agerande. Alla bodar i hamnen står på ofri grund, så kommunen äger marken och bestämmer arrendatorn på huset. Avtalen säger att bodarna ska säljas till fiskare och egentligen får du inte ha något annat än fiskeredskap där, enligt gällande detaljplan. Nu känner vi oss överkörda. Här lägger vi ned en hiskelig massa jobb i Glommen på hur vi vill ha det i framtiden. Men sedan bryr de sig inte om vad vi tycker i alla fall utan gör som de vill utan att diskutera med oss, säger Göte Johansson. Samhällsföreningen vill att kommunen häver beslutet om köpet i avvaktan på att den nya detaljplanen är klar. Planen är redan försenad med ett par tre år men vi hoppas att ett beslut ska kunna tas vid ett samrådsmöte september-oktober. Den som handlagt ärendet på kommunens mark- och exploateringsenhet är på semester. Men enhetschef Marie-Louise Svensson bekräftar att överlåtelsen har godkänts. Det kan vara så att den som tagit över boden inte bedriver fiske yrkesmässigt. Men enligt arrendekontraktet ska boden användas som förråd för fiskeredskap och vi har gjort bedömningen att man kommer att göra som det står i avtalet. Vad händer om boden används för annan verksamhet? Strider det mot avtalet får vi titta på det då, om det blir aktuellt. Att samhällsföreningen reagerat ser Marie-Louise Svensson enbart som positivt. Det visar hur engagerade de är och vi kommer att ha kontakt med dem i den vidare handläggningen och planläggningen

9 9 (22) Fiberanslutning i Glommen I somras fick hushållen i Glommen besked om att man nu hade möjlighet att teckna sig för fiberanslutning av fastigheten. Glommens Samhällsförening hade tidigare under ett par års tid disskuterat o stött på FBG kommun i ärendet och till slut gav det resultat. Under vintern 2015/2016 har planeringen och projekteringen för grävningsarbetet startats och med en planererad start av nedgrävning och inkoppling av fiber efter sommaren Idrottshall i Glommen föreslås få full storlek Kultur- och fritidsnämndenn drar tillbaka förslaget om att Glommens nya idrottshall bör byggas med minimimått för att möjligöra en större satsning på Falkenbergs kommande idrottshall Anledningen som uppges är att behovet i centralorten ändrades med tillskottet av evenemangshallen Arena Vesterhavet, som byggts i privat regi. Kultur- och fritidsnämndens nuvarande ståndpunkt är att båda hallarna nu bör byggas med fullmått (42x33x9 meter) och dela lika på de budgeterade 52 miljoner kronorna. Publicerat i HN Notering av Glommens Samhällsförening Samhällsföreningen var tidigt ute och påverkade förslaget om full storlek av en hall i Glommen när budgeten lades. Utan Samhällsföreningens tidiga agerande i detta fallet hade det med all sannolikhet beslutats om en hall med fullmått och med evenemangsmöjligheter i Falkenberg och Glommen skulle fått nöja sig med en mycket mindre hall där då t.ex. seriespel i vissa idrotter inte varit tillåtet.

10 10 (22) Slutcampat i Glommen? Efter flera års diskussioner om husbilar och husvagnars vara eller inte vara nere i hamnområdet har kommunen den 24/ monterat upp skylt som anger Camping förbjuden. Det omtvistade området arrenderas av Glommens Båtklubb som under förra året tog en serviceavgift av de uppställda fordonen, då de trots allt stod på båtklubbens arrenderade mark samt utnyttjade både sophantering och toaletter i området. Då Falkenbergs kommun ansåg detta vara olovlig camping lade man ut ett föreläggande med vite mot Glommens Båtklubb som skulle träda i kraft om man fortsatte ta ut en avgift. Falkenbergs kommun menar att området är ett så kallat parkområde och att det då inte är tillåtet med ställplatser eller någon typ av camping. De meddelade också under sommaren 2014, att det skulle komma upp en skylt som angav camping förbjuden på området, men som vi nu kan notera så tog det lite mer än ett år att få skylten på plats. Under 2015 har därför området likt tidigare år, varit plats för både husbilar och husvagnar, men med den skillnaden att Glommens båtklubb inte har kunnat ta ut någon avgift, trots att de campande, som i bland stannat i flera dygn, har fyllt båtklubbens soptunnor samt tömt sitt spillvatten på den nybyggda spolplattan för båttvätt. Nu är i alla fall en skylt på plats och sen får vi alla avvakta vad den nya påbörjade detaljplanen över hamnområdet ger för resultat och beslut för framtiden. Detaljplan Glommens hamn Lördagen den 21 Nov. anordnade Glommens Samhällsförening ett välbesökt information/diskussionsmöte i Glommens Bygdegård. På agendan stod detaljplanen i Glommen hamn. Vi presenterade tre olika skisser, framtagna av FBG kommun, som illustrerar olika tankar kring enframtida utveckling av hamnen. Skisserna fungerade som diskussionsmaterial, inte som några färdiga förslag. Glommaborna tyckte till och kom med egna idéer och förslag till den framtida utvecklingen av hamnen. Tack ni som ställde upp, nu går vi vidare.

11 11 (22) Lyckad Julmarknad i vinterstormen Lördagsförmiddag den 6 december fick Samhällsföreningen snabbt ta beslutet att flytta årets julmarknad, från att vara i fiskebodarna nere vid hamnen, till att istället genomföras i Glommens Bygdegård. Det blåste o regnade rejält med vindbyar över 20m/s, så det var egentligen inte så mycket att välja på om julmarknaden skulle undvikas att bli inställd. Tack vare några inblandade utställare spreds ryktet snabbt via Facebook om de ändrade planerna. Jul marknaden startade Kl:14:00 och Glommaborna strömmade in tills att hela bygdegården var fylld till bristningsgränsen. Det såldes hembakat, glögg, pepparkakor, korv, potatis, grönkål, morötter, Äpple glögg, julväxter, marsipangrisar, tyger o dukar, broderat, smycken..ja listan kan göras hur lång som helst.. Tomten var på plats och samlade in 27 st önskelistor där det önskades lego, lasersvärd, dockor, starwars prylar, nerfs, traktorer, mm mm Tomten lär få det körigt innan jul med att hinna snickra ihop allt i sin tomteverkstad. (bara att lista ut vad alla konstiga namn på prylarna är, lär vara ett uppdrag i sig) Till årets Glommabo röstades fram Jonas Andersson Bossmans/Båtmans Jonas. Av totalt 118 st röster fick Jonas 44 st.

12 12 (22) Avslutning Vi jobbar även med Hundpåsar i samarbete med TICS PAC Glommens julgran anordnas i samarbete med Glommens vägförening Samhällsföreningen har fått Trafikverket att se över beläggningen av väg 742 under året. Styrelsen vill med denna redovisning dessutom tacka alla som bidragit till att göra 2015 till ett lyckat år för Glommen. Glommens Samhällsförening ser fram emot ett framgångsrikt år även under 2016

13 13 (22) Styrelsen för Glommens Samhällsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Styrelse Styrelsen under verksamhetsåret har bestått av; Göte Johansson, ordförande, Per Hyll, kassör, Karin Bengtsson, sekreterare, Jan Barreflod, Nicklas Lilja, Ingvar Norberg, Mary Olsson och Magnus Runeson med Magnus Lomar och Jeanette Sande som suppleanter. Förening har haft 9 protokollförda styrelsemöten sedan föregående årsmöte. Verksamhetsberättelse 2015 Se bifagade rapport. Verksamhetsplan Antagen verksamhetsplan 2015; Medarrangör Glommaspelen Detaljplan Glommens hamn Idrottshall( tillsammans med Glommens IF) Julbasar Glommens hamn Medarrangör påskeld och julgran Strandstädning Hundpåsar (TICS PAC) Årets Glommabo Guidad tur Glommen Cykelväg Långaveka och samhället (fortsättning Olofsbo - Långaveka) Projekt "Glommens Framtid" Medel från Morups Handelsförening har beviljats och utbetalts. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): årets vinst disponeras så att i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

14 14 (22) Resultaträkning Not Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader Handelsvaror Övriga externa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

15 15 (22) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Maskiner och andra tekniska anläggningar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

16 16 (22) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2 Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fritt eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

17 Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller kommer att få. Det innebär att företaget redovisar inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om företaget får ersättning i likvida medel direkt vid leveransen. Avdrag görs för lämnade rabatter. Glommens Samhällsförening 17

18 Noter Not 1 Inventarier Ingående anskaffningsvärden Utrangering Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Utrangering Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde 0 0 Utrangering av gammal dator Not 2 Förändring av eget kapital Eget Årets Kapital resultat Belopp vid årets ingång Ökning av insatskapital Årets resultat Belopp vid årets utgång Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse. Glommen Göte Johansson (ordf) Karin Bengtsson Per Hyll (kassör) Nicklas Lilja Mary Olsson Jan Barreflod Ingvar Nordberg Magnus Runeson Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har lämnats (Ragnar Hällstorp) Glommens Samhällsförening 18

19 Revisorernas berättelse Glommens Samhällsförening 19

20 Verksamhetsplan 2016 Aktivitet Medarrangör Glommaspelen. Fortsatt arbete med Kattegatts-leden genom Glommen. Projekt Glommens Framtid och detaljplanen för hamnområdet Fortsatt arbete med idrottshallen och dess placering Julmarknad i Glommens hamn (Bygdegård vid dåligt väder) Medarrangör av julgran och påskeld. Strandstädning, runt Glommens stränder Hundpåsar (TICS PAC). Årets Glommabo. Cykelväg mellan Långsvekaskolan och Glommens samhälle Fördjupat samarbete med Glommens Bygdegård Glommens Samhällsförening 20

21 Budget 2015 Not. Intäkter, akt EU Bidrag - 2 Kommunalt Bidrag - Medlemsavgifter Summa inkomster Utgifter Direkta kostnader akt Hyror Dataprogram hemsida Kontorsmaterial Porto Övr kostnader Bankkostnader Summa Övriga kostnader Ersättningar Resultat före avskrivn vskrivningar Resultat efter avskrivn Ränteposter 100 Resultat Kommentarer till budget 1 = Intäkter pga aktiviteter, julbasar etc 2 = EU Bidrag projekt "Glommens framtid" 3 = cirka 250 medlemmar á 200 kronor 4 = Direkta kostnad, akt Julbas etc Projekt Glommens framtid Glommens Samhällsförening 21

22 Förslag till Föredragningslista Årsmötet öppnas. 2. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) två protokolljusterare. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Godkännande av kallelse. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse om det gångna räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om fastställande av balansräkning samt disposition av resultatet. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fråga om ersättning för styrelseledamöter och revisor. 11. Fastställande av antal styrelseledamöter samt mandatperiod för dessa. 12. Val av ordförande.(1år). 13. Val av övriga ledamöter i styrelsen 2(år) och suppleanter (1 år). 14. Rätt att teckna föreningens firma. 15. Val av två revisorer och två suppleanter för dessa (1 år). 16. Verksamhetsplan för Avgifter regler och belopp för medlemsavgift till föreningen. 18. Budget Behandling av inkomna motioner/förslag från medlemmar. 20. Val av valberedning inför årsmötet Vid stämman väckta frågor. 22. Årsmötet avslutas Glommens Samhällsförening 22