KALLELSE TILL Vingens extrastämma Onsdagen den 7 oktober kl I Föreningslokalen, Pilotgatan 13A

Transkript

1 KALLELSE TILL Vingens extrastämma Onsdagen den 7 oktober kl I Föreningslokalen, Pilotgatan 13A Dagordning 1 Val av stämmoordförande 2 Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 3 Godkännande av röstlängd 4 Fastställande av dagordningen 5 Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 6 Fråga om kallelsen behörigen skett 7 Ändring av föreningens stadgar 8 Ändring av Valberedningens riktlinjer 9. Extrastämmans avslutande 1

2 PKT 7. FÖRSLAG TILL STADGEÄNDRING EXTRASTÄMMA Föreningsstämman 25 maj 2015 tog beslut om ändringar i brf vingens stadgar. För att stadgarna ska gälla måste de beslutas av två föreningsstämmor. Brf. Vingens stadgar ändrades senast Tyvärr har det visat sig nödvändigt att göra vissa justeringar till dessa På grund av de nya bokföringsreglerna K2/K3 föreslås en ändring av skrivningen mer anpassad till dessa regler Ett förtydligande. Vi lägger till samt avgift för andrahandsupplåtelse i rubriken Förtydligande om bestämmelser för den inre fonden Förenkling och förtydligande av bostadsrättshavarens ansvar 2

3 FÖRSLAG TILL ÄNDRINGAR I BRF. VINGENS STADGAR NY TEXT MED GUL MARKERING AVGIFTER TILL BOSTADSRÄTTS- FÖRENINGEN 11 Insats och årsavgift Årsavgiften fördelas mellan bostadsrättslägenheterna i förhållande till lägenheternas andelstal. Årsavgiften ska täcka driftskostnader, avskrivningar, övriga kapitalkostnader och andra kostnader. Om inre fond finns ingår även fondering för inre underhåll. Årsavgiftens storlek ska medge att reservering för underhåll av bostadsrättsföreningens fastighet kan ske enligt upprättad underhållsplan. Insats och andelstal för lägenhet beslutas av styrelsen. Beslut om ändring av andelstal som medför ändring av det inbördes förhållandet mellan andelstalen beslutas av föreningsstämma. Beslutet blir giltigt om minst två tredjedelar av de röstande på föreningsstämman gått med på beslutet. Beslut om ändring av insats ska alltid beslutas av föreningsstämma. Regler för giltigt beslut anges i bostadsrättslagen. Styrelsen beslutar om årsavgiftens storlek. Årsavgiften betalas månadsvis senast sista vardagen före varje kalendermånads början om inte styrelsen beslutar annat. Om inte årsavgiften betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker samt påminnelseavgift och inkassoavgift enligt lag om ersättning för inkassokostnader m m. I årsavgiften ingående ersättning för värme och varmvatten, elektricitet, sophämtning eller konsumtionsvatten kan beräknas efter förbrukning. För informationsöverföring kan ersättning bestämmas till lika belopp per lägenhet. AVGIFTER TILL BOSTADSRÄTTS- FÖRENINGEN 11 Insats, andelstal och årsavgift Årsavgiften fördelas mellan bostadsrättslägenheterna i förhållande till lägenheternas andelstal. Årsavgiften ska täcka bostadsrättsföreningens löpande verksamhet. Årsavgiftens storlek ska medge att reservering för underhåll av bostadsrätts-föreningens fastighet kan ske enligt upprättad underhållsplan. Om inre fond finns ingår även fondering för inre underhåll. Andelstal och insats för lägenhet beslutas av styrelsen. Beslut om ändring av andelstal som medför ändring av det inbördes förhållandet mellan andelstalen beslutas av föreningsstämma. Beslutet blir giltigt om minst tvåtredjedelar av de röstande på föreningsstämman gått med på beslutet. Beslut om ändring av insats ska alltid beslutas av föreningsstämma. Regler för giltigt beslut anges i bostadsrättslagen. Styrelsen beslutar om årsavgiftens storlek. Årsavgiften betalas månadsvis senast sista vardagen före varje kalendermånads början om inte styrelsen beslutar annat. Om inte årsavgiften betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen på den obetalda avgiften från förfallodagen till dess full betalning sker samt påminnelseavgift och inkassoavgift enligt lag om ersättning för inkassokostnader m m. I årsavgiften ingående ersättning för värme och varmvatten, elektricitet, sophämtning eller konsumtionsvatten kan beräknas efter förbrukning. För informationsöverföring kan ersättning bestämmas till lika belopp per lägenhet. 3

4 12 Upplåtelse-, överlåtelse- och pantsättningsavgift Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift kan tas ut efter beslut av styrelsen. 12 Upplåtelse-, överlåtelse- och pantsättningsavgift samt avgift för andrahandsupplåtelse Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift kan tas ut efter beslut av styrelsen. 27 Fonder Inre fond Bostadsrättsföreningen kan ha fond för inre underhåll av bostadsrättslägenheter. Överföring till fond för inre underhåll bestäms av styrelsen. Bostadsrättshavare får för att bekosta inre underhåll av lägenhet använda sig av den del av fonden som tillhör bostadsrättslägenheten. Bostadsrättslägenhetens andel av fonden bestäms utifrån förhållandet mellan insatsen för lägenheten och samtliga insatser för bostadsrättslägenheter i bostadsrättsföreningen, med avdrag för gjorda uttag. 27 Fonder Inre fond Bostadsrättsföreningen kan ha fond för inre underhåll av bostadsrättslägenheter. Överföring till fond för inre underhåll bestäms av styrelsen. Bostadsrättshavare får för att bekosta inre underhåll av lägenhet använda sig av den del av fonden som tillhör bostadsrättslägenheten. Bostadsrättslägenhetens andel av fonden bestäms utifrån förhållandet mellan andelstalet för lägenheten och samtliga andelstal för bostadsrättslägenheter i bostadsrättsföreningen, med avdrag för gjorda uttag. 31 Bostadsrättshavarens ansvar Bostadsrättshavaren ska på egen bekostnad hålla lägenheten i gott skick. Det innebär att bostadsrättshavaren ansvarar för att såväl underhålla som reparera lägenheten och att bekosta åtgärderna. Bostadsrättshavaren bör teckna försäkring som omfattar bostadsrättshavarens underhållsoch reparationsansvar som följer av lag och dessa stadgar. Om bostadsrättsföreningen tecknat en motsvarande försäkring till förmån för bostadsrättshavaren svarar bostadsrättshavaren i förekommande fall för självrisk och kostnaden för åldersavdrag. Bostadsrättshavaren ska följa de anvisningar som bostadsrättsföreningen lämnar beträffande installationer avseende avlopp, värme, el, vatten, ventilation och anordning för informationsöverföring. För vissa åtgärder i lägenheten krävs styrelsens tillstånd enligt 37. De åtgärder bostadsrättshavaren vidtar i lägenheten ska alltid utföras fackmässigt. Till lägenheten hör bland annat: 1. ytskikt på rummens väggar, golv och tak jämte den underliggande behandling som krävs för att anbringa ytskiktet på ett fackmässigt sätt. Bostadsrättshavaren ansvarar också för fuktisolerande skikt i badrum och våtrum 2. icke bärande innerväggar 3. inredning i lägenheten och övriga utrymmen tillhörande lägenheten, exempelvis: sanitetsporslin, köksinredning, vitvaror såsom kyl/frys; bostadsrättshavaren svarar också för vattenledningar, avstängningsventiler och i förekommande fall anslutningskopplingar på vattenledning till denna inredning 4. lägenhetens innerdörrar med tillhörande lister, foder, karm, tätningslister, lås inkl. nycklar 5. lägenhetens ytterdörr samt beslag, handtag, gångjärn, tätningslister, brevinkast, lås och nycklar. Vid byte av lägenhetens ytterdörr ska den nya dörren motsvara de normer som vid utbytet gäller för brandklassning och ljuddämpning 6. glas i fönster och dörrar samt spröjs på dessa glasytor och i förekommande fall isolerglaskassett 4

5 7. till fönster och fönsterdörr hörande beslag, handtag, gångjärn, tätningslister samt målning; bostadsrättsföreningen svarar dock för målning av utifrån synliga delar av fönster/fönsterdörr 8. målning av radiatorer och värmeledningar 9. ledningar för avlopp, vatten och anordningar för informationsöverföring till de delar de är synliga i lägenheten och betjänar endast den aktuella lägenheten 10. armaturer för vatten (blandare, duschmunstycke med mera) inklusive packning, avstängningsventiler och anslutningskopplingar på vattenledning 11. klämringen runt golvbrunnen, rensning av golvbrunn och vattenlås 12. gruppcentral/säkringsskåp, samtliga elledningar i lägenheten samt brytare, eluttag och fasta armaturer 13. brandvarnare 14. egna installationer såsom elburen golvvärme, handdukstork, diskmaskin, tvättmaskin, kolfilterfläkt Lägenhetsförråd och -komplement Ingår i bostadsrättsupplåtelsen förråd eller annat lägenhetskomplement har bostadsrättshavaren samma underhålls- och reparationsansvar för dessa utrymmen som för lägenheten enligt ovan. Utrymmen utanför lägenheten Bostadsrättshavaren får inte utan styrelsens tillstånd utföra installation/åtgärd inom utrymmen utanför lägenheten såsom balkong, terrass, loftgång eller mark/uteplats. Det åligger bostadsrättshavaren att följa de villkor styrelsen ställer för sådan installation/åtgärd. Bostadsrättshavaren har ansvar för skötsel och underhåll av sådan installation/åtgärd. Bostadsrättshavarens skyldigheter enligt närmast föregående stycke gäller även tidigare genomförda installationer eller åtgärder t.ex. montering av lås på dörr mellan trapphus och loftgång, inhägnad/lås på dörr i markplan, inglasning av balkong, terrass eller loftgång eller montering av antenn. Bostadsrättshavaren svarar för renhållning, snöskottning och halkbekämpning av ytor på terrass och balkong. Om lägenheten är utrustad med takterrass ska bostadsrättshavaren därutöver se till att avrinning för dagvatten inte hindras. Vad avser mark/uteplats är bostadsrättshavaren skyldig att följa bostadsrättsföreningens anvisningar gällande skötsel av marken/uteplatsen. Bostadsrättshavaren är skyldig att till bostadsrättsföreningen anmäla fel och brister i sådan lägenhetsutrustning/ledningar som bostadsrättsföreningen svarar för enligt denna stadgebestämmelse eller enligt lag. 31 Bostadsrättshavarens ansvar Bostadsrättshavaren ska på egen bekostnad hålla lägenheten i gott skick. Det innebär att bostadsrättshavaren ansvarar för att såväl underhålla som reparera lägenheten och att bekosta åtgärderna. Bostadsrättshavaren bör teckna försäkring som omfattar bostadsrättshavarens underhålls- och reparationsansvar som följer av lag och dessa stadgar. Om bostadsrättsföreningen tecknat en motsvarande försäkring till förmån för bostadsrättshavaren svarar bostadsrättshavaren i förekommande fall för självrisk och kostnaden för åldersavdrag. Bostadsrättshavaren ska följa de anvisningar som bostadsrättsföreningen lämnar beträffande installationer avseende avlopp, värme, el, vatten, ventilation och anordning för informations-överföring. För vissa åtgärder i lägenheten krävs styrelsens tillstånd enligt 37. De åtgärder bostadsrätts-havaren vidtar i lägenheten ska alltid utföras fackmässigt. Till lägenheten hör bland annat: 1. ytskikt på rummens väggar, golv och tak jämte den underliggande behandling som krävs för att anbringa ytskiktet på ett fackmässigt sätt. Bostadsrättshavaren ansvarar också för fuktisolerande skikt i badrum och våtrum 2. icke bärande innerväggar 3. inredning i lägenheten och övriga utrymmen tillhörande lägenheten, exempelvis: sanitetsporslin, köksinredning, vitvaror såsom kyl/frys, disk- och tvättmaskin; bostadsrättshavaren svarar också för vattenledningar, avstängningsventiler och i förekommande fall anslutningskopplingar på vattenledning till denna inredning 5

6 4. lägenhetens ytter- och innerdörrar med tillhörande lister, foder, karm, tätningslister, gångjärn, beslag, brevinkast, lås inklusive nycklar, nyckeltub, handtag m m. Bostadsrättsföreningen svarar dock för målning av ytterdörrens yttersida. Vid byte av lägenhetens ytterdörr ska den nya dörren motsvara de normer som vid utbytet gäller för brandklassning och ljuddämpning 5. glas i fönster och dörrar samt spröjs på dessa glasytor och i förekommande fall isolerglaskassett 6. till fönster och fönsterdörr hörande beslag, handtag, gångjärn, tätnings-lister samt målning; bostadsrätts-föreningen svarar dock för målning av utifrån synliga delar av fönster/ fönsterdörr 7. målning av radiatorer och värmeledningar 8. ledningar för avlopp, vatten och anordningar för informations-överföring till de delar de är synliga i lägenheten och betjänar endast den aktuella lägenheten 9. armaturer för vatten (blandare, duschmunstycke med mera) inklusive packning, avstängningsventiler och anslutningskopplingar på vattenledning 10. klämringen runt golvbrunnen, rensning av golvbrunn och vattenlås 11. gruppcentral/säkringsskåp, samtliga elledningar i lägenheten samt brytare, eluttag och fasta armaturer 12. brandvarnare, samt 13. egna installationer, exempelvis elburen golvvärme, handdukstork och kolfilterfläkt Ingår i bostadsrättsupplåtelsen förråd eller annat lägenhetskomplement har bostadsrättshavaren samma underhålls- och reparationsansvar för dessa utrymmen som för lägenheten enligt ovan. Utrymmen utanför lägenheten Bostadsrättshavaren får inte utan styrelsens tillstånd utföra installation/åtgärd inom utrymmen utanför lägenheten såsom balkong, terrass, loftgång eller mark/uteplats. Det åligger bostadsrättshavaren att följa de villkor styrelsen ställer för sådan installation/åtgärd. Bostadsrättshavaren har ansvar för skötsel och underhåll av sådan installation/åtgärd. Bostadsrättshavarens skyldigheter enligt närmast föregående stycke gäller även tidigare genomförda installationer eller åtgärder t.ex. montering av lås på dörr mellan trapphus och loftgång, inhägnad/lås på dörr i markplan, inglasning av balkong, terrass eller loftgång eller montering av antenn. Bostadsrättshavaren svarar för renhållning, snöskottning och halkbekämpning av ytor på terrass och balkong. Om lägenheten är utrustad med takterrass ska bostadsrättshavaren därutöver se till att avrinning för dagvatten inte hindras. Vad avser mark/uteplats är bostadsrättshavaren skyldig att följa bostadsrättsföreningens anvisningar gällande skötsel av marken/uteplatsen. Bostadsrättshavaren är skyldig att till bostadsrättsföreningen anmäla fel och brister i sådan lägenhetsutrustning/ ledningar som bostadsrättsföreningen svarar för enligt denna stadge-bestämmelse eller enligt lag. Lägenhetsförråd och -komplement 6

7 PKT 8. RIKTLINJER FÖR VALBEREDNINGEN ÄNDRINGSFÖRSLAG MED GUL MARKERING Valberedningen skapar styrelsen Valberedningen är medlemmarnas viktigaste instrument för att skapa och bibehålla en fungerande styrelse som på ett kvalificerat och tryggt sätt kan hantera föreningens verksamhet framöver. Ofta är det valberedningen som tar initiativ till ett nödvändigt förändringsarbete. Valberedningen har alltså en nyckelfunktion och dess uppgift är bland annat, att från den stund den utses, fram till nästa årsstämma, analysera hur den sittande styrelsen arbetar. Valberedningens arbete pågår därmed parallellt med styrelsens arbete under hela det år den är vald för. Att sammankalla valberedningen några veckor före stämman räcker alltså inte. Valberedningen ska hålla ett antal möten jämnt fördelat över året, och dessa protokollförs eller dokumenteras på annat sätt så att alla medlemmar före årsstämman kan ta del av hur valberedningens arbete bedrivits. Vilka poster ska valberedningen hitta personer till? Valberedningen ska föreslå ledamöter till följande poster inom föreningen och presentera dem på stämman; Styrelsen Suppleanter till styrelsen Revisorer Suppleanter till revisorerna Valberedning (alltså föreslå ersättare till sig själva) Alla övriga förtroendeposter som hör till föreningens verksamhet. Valberedningen ska söka ledamöter främst till; De poster där avhopp skett under året, från ovanstående nämnda poster De ledamöter som står i tur att avgå i styrelsen och för revisor (och andra poster) men detta är inte något hinder för att även förslag kommer in på redan tillsatta poster, och dessa förslag måste naturligtvis också redovisas för medlemmarna av valberedningen. Det är särskilt viktigt att valberedningen känner till vilka funktioner som skall bemannas. Valberedningen träffar aktuella kandidater och presenterar arbetsuppgifterna. Det är mycket angeläget att tydligt presentera föreningen och dess organisation, arbetssätt och vad uppgiften kräver i form av kunskap, tidsåtgång och engagemang. Det är bra om det finns flera kandidater till respektive post. Valberedningen ska inte begära att kandidaterna måste ta ställning direkt, utan de ska i lugn och ro fundera över vad de vill utifrån den information de fått. Styrelse och revisorer Som ledning till vilken kompetens som bör finnas i en styrelse kan man tänka sig följande sammansättning; De kompetenser och intresseområden som kan vara viktiga i Vingens styrelse är t.ex. Juridik 7

8 Byggnad/fastighet IT Ekonomi information Jurist / juridiskt kunnig Byggnadsingenjör / byggnadskunnig Tekniker/IT- och webbkunnig Civilekonom / ekonom Samhällsvetare Informatör, journalist, administratör eller liknande som kan skriva och informera Valberedningen bör sträva efter en allsidig bemanning i styrelsen avseende ålder, kön, etnicitet, yrkeserfarenheter och kompetens. I Föreningslagen (8 kap. 3 ) står det; "Revisorerna skall ha den insikt i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden som med hänsyn till arten och omfånget av föreningens verksamhet fordras för uppdragets fullgörande". Det är alltså viktigt att valberedningen undersöker förutsättningarna för de som nomineras till interna revisorer i föreningen, så att de uppfyller de krav som ställs. Målet måste vara att hitta någon inom föreningen med rätt kompetens, men om det skulle visa sig omöjligt så kan föreningen ta in en revisor utifrån, t.ex. från en annan förening. Revisionsarbetet pågår under hela året. Det är alltså inte bara att kontrollera redovisningshandlingarna. Valberedningen kontrollerar med revisorerna att så verkligen sker. Valberedningens kompetens Det är viktigt att valberedningen har de kunskaper som behövs och att valberedningen går de kompetenshöjande kurser som erbjuds valberedningen. En viktig förutsättning som valberedare är att man är insatt i hur bostadsrättsföreningar fungerar i stort såväl som i den egna föreningen, och att man sätter sig in i hur en styrelse ska arbeta på bästa sätt med medlemsinformation och demokrati där öppenhet och ärlighet är viktiga ingredienser. Valberedningen bör informera sig om styrelsens årsplan, om adjungeringar och om ledamöternas närvarofrekvens och dylikt, samt vara väl förtrogen med föreningens stadgar. På uppdrag av medlemmarna Valberedningen arbetar helt och hållet på uppdrag av ägarna, det vill säga föreningens medlemmar. Styrelsen har därför inget mandat att lägga sig i valberedningens arbete Ledamöter i valberedningen väljs på årsmötet. Vem som är sammankallande utses på stämman när valberedning väljs Valberedningens uppgift är att i dialog med styrelsen hålla sig underrättad om hur arbetet i styrelsen fungerar, och om styrelsens sammansättning utifrån kompetens och engagemang ger styrelsen rätt förutsättningar att hantera de frågor som föreningen står inför. Valberedningen ska så långt det är möjligt säkerställa att styrelsen har rätt sammansättning och rätt förutsättningar att vara föreningens näst högsta beslutande organ 8

9 Valberedningen ska fortlöpande analysera och skaffa sig kännedom om vilken kompetens som finns bland bostadsrättsföreningens samtliga valbara medlemmar utanför styrelsen. Inte minst viktigt är att kontakt tas med alla nyinflyttade i föreningen och att valberedningen har god kontakt med medlemmarna. Uppföljning bland de nyvalda Valberedningen bör några månader efter årsstämman ta kontakt med de nyvalda styrelseledamöterna för att kontrollera hur de blivit mottagna, och i vilken mån deras förväntningar på styrelseuppdraget stämmer överens med den verklighet som mött dem i styrelsen. Motsvarande gäller de som nominerats till övriga förtroendeposter. På samma sätt är det att rekommendera att valberedningen undersöker orsaken om en styrelseledamot, suppleant i styrelsen eller annan förtroendevald avsäger sig sitt uppdrag under löpande mandatperiod, så att valberedningen kan redovisa detta för medlemmarna. Löpande information till medlemmarna Valberedningen informerar alla medlemmar i ett tidigt skede vilka av styrelsens ledamöter som står i tur att avgå, samt vilka fyllnadsval som kan behöva göras på grund av avsägelser. Om en styrelseledamot, eller någon på en annan förtroendepost i föreningen, avser att inte fortsätta efter nästa val, eller avbryter sitt uppdrag med omedelbar verkan, så meddelar denna person (i första hand, i andra hand gör styrelsen detta) sitt beslut till valberedningen, som i sin tur ser till att detta snarast kommer medlemmarna till kännedom. Om förändringar till nästa ordinarie stämma sker i valberedningens konstitution, eller om valberedningen avbryter sitt arbete, eller andra viktiga förändringar inträffar här, är i första hand valberedningen skyldig att informera medlemmarna om det inträffade. I andra hand är styrelsen skyldig att snarast tillse att medlemmarna får informationen. En mycket viktig funktion för valberedningen är att i samband med att valberedningen löpande kontrollerar att styrelsearbetet fungerar också upplyser medlemmarna ifall valberedningen upptäcker att styrelsearbetet inte fungerar som det borde. Detta eftersom föreningen kan ta skada om det går för lång tid med brister i styrelsearbetet. Valberedningen redovisar för medlemmarna hur styrelsearbetet fungerat och t.ex. hur deltagandet på styrelsemötena varit för de olika ledamöterna och suppleanterna. Valberedningen informerar även om hur arbetet fungerat mellan valberedning och styrelse, och om styrelsen underlättat valberedningens arbete på ett tillfredsställande sätt. På motsvarande sätt redovisas revisorernas och övriga ledamöters arbete. Presentera alla föreslagna namn Valberedningen ska inför föreningsstämman presentera samtliga skriftliga och muntliga förslag som kommit in till valberedningen på medlemmar till olika förtroendeposter. Alltså inte enbart de som valberedningen föreslår till val, utan samtliga som är föreslagna av medlemmarna. De som nomineras och föreslås till förtroendeuppdrag bör presenteras med namn och kompetens på stämman, på ett så objektivt och sakligt sätt som möjligt. Lämpligt 9

10 är att valberedningen samtidigt motiverar varför just de föreslagnas kompetens behövs i styrelsearbetet. Valberedningen ska ha en dialog med styrelsen om valberedningens förslag till nominerade och deras kompetenser. Eftersom det förekommer att de som nominerats av olika anledningar hoppar av så är det viktigt att det finns flera alternativa förslag till respektive post. Det är lämpligt att valberedningen försäkrar sig om att de föreslagna kandidaterna är närvarande vid stämman så att de kan ge en kort presentation av sig själva. Det finns inga som helst hinder för en valberedning att nominera inom sig själva till olika förtroendeposter, men det är viktigt att detta då sker på ett förtroendeingivande sätt. Det slutgiltiga resultatet av valberedningens arbete delas skriftligen ut i god tid före stämma där val/omval ska ske, och då samtidigt till alla medlemmar, inklusive styrelsen. Lämpligen när årsredovisningen delas ut till medlemmarna (i samband med kallelsen). Valberedningen informerar då också om valberedningens sammansättning och hur valberedningsarbetet bedrivits under året (med hur många möten som hållits, etc). Valberedningen kan även föreslå mötesordförande och protokollförare till årsstämman. Om stämman utser stämmoordförande och stämmosekreterare utanför styrelsen ger det större möjligheter för styrelsen att agera friare under stämman. Motiverade val Valberedningen ska motivera varför de föreslår omval eller låter en styrelse sitta kvar oförändrad. Resonemanget grundar sig i att styrelsen ska vara väl rustad för att klara framtidens krav och utmaningar. Anser valberedningen att den sittande styrelsen klarar dessa uppgifter måste den också på stämman inför medlemmarna motivera varför den inte väljer att föreslå nya ledamöter. Nomineringar till övriga förtroendeposter ska motiveras på motsvarande sätt. Resurser - Budget för valberedning & styrelsens roll Om valberedningen ska ha en budget för sin verksamhet så bestäms nivån på denna budget när stämman utser valberedning. I samband med detta definieras vad budgeten kan och får användas till. Hur dessa pengar använts redovisas sedan i detalj i årsredovisningen. Precis som att styrelsen stödjer valberedningen med löpande information om vilka som flyttar in i föreningen så ska styrelsen också tillhandahålla föreningens resurser (som lokaler och utskriftsmöjligheter) för valberedningen. Det är därför lämpligt att styrelsen upplåter styrelserummet till valberedarna för sitt arbete. Styrelsen ansvarar för att medlemmarna upplyses på att bra sätt om vilka som ingår i valberedningen och hur ledamöterna i valberedningen kan kontaktas. Styrelsen underlättar valberedningens arbete med t.ex. utskrifter av flygblad, upplåta lokal för möten, ge omedelbar information om vem som flyttat in i föreningen. Lämpligt är att styrelsen upplåter utrymme på föreningens anslagstavlor, webbplats och i interntidning för det som valberedningen har att informera om. 10

11 Mötesagenda Årsagenda för valberedningen: 1. Efter att styrelsen konstituerat sig för att gå igenom styrelsens uppdrag och organisation Uppföljning av styrelsens nya organisation 2. Uppföljning av introduktionen av nya styrelsemedlemmar 3. Uppföljning av styrelsens arbete och organisation inför budgetplanering 4. Planering av rekrytering av styrelse 5. Uppföljning av styrelsens arbete inför motionsarbetet till stämma 6. Uppföljning av styrelsens organisation och arbete 7. Uppföljning av förslag till val inför stämma 8. Sammanställning av valberedningens förslag till stämma 11