Styrelsen för. Wikimedia Sverige. Org nr får härmed avge. Årsredovisning. för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2012

Transkript

1 Styrelsen för Wikimedia Sverige får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2012 Innehåll: sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 5 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 6 Underskrifter 8

2 2 (8) Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Verksamhetsåret 2012 har varit ett spännande och omtumlande år utan motstycke i föreningens historia. Efter noggrann strategisk planering under 2011 har föreningen under det gångna verksamhetsåret förvandlats från en helt volontärdriven förening till en professionell organisation med fyra heltidsanställda och ytterligare tre anställda på deltid. Samtidigt har föreningens volontärbas och band till den svenska Wikipediagemenskapen bevarats och utvecklats. Som en del av det har föreningen ställt resurser tillgodo genom att ge medel till volontärer för att driva egna projekt och genom en teknikpool. En annan del i arbetet har varit att etablera vårt kontor på Södermalm i Stockholm och medlemskap i IDEA med tillhörande kollektivavtal med Unionen. Den stora expansionen har finansierats av bidrag från Wikimedia Foundation med också av projektbidrag från EU till projekten Europeana Awarness och Wiki-skills. Det är ett långsiktigt strategiskt mål för föreningen att minska beroende av enskilda bidragsgivare som Wikimedia Foundation och bredda vår finansieringsbas för att säkra och trygga långsiktigt arbete. Ett stort fokus under 2012 har varit samarbetet med GLAM-sektorn (Galleries, Libraries, Archives and Museums) där en av höjdpunkterna var att vi tecknade en avsiktsförklaring med Centralmuseernas samarbetsråd om ett samarbete under året. Detta har öppnat flera dörrar för samarbeten och andra organisationer ligger i startgroparna för liknande avsiktsförklaringar. Under hösten har vi lanserat en svensk version av Wikipedia Education Program som vi kallar Wikipedia i utbildning. Arbetet med programmet inleddes av en praktikant som anställdes för att fortsätta arbetet. Projektet har rönt ett stort intresse bland pedagoger som är intresserade av att använda Wikipedia i undervisningen. Under hösten genomfördes ett stort strategiarbete som en följd av arbetet med visionen 2011 vilket har lagt en god grund för verksamheten Året avslutades med en rekrytering av en verksamhetschef, vilken kommer att tillträda sin tjänst i mars Föreningens utmaning 2013 är att finna sätt att även långsiktigt kunna hålla en ekonomisk stabilitet, vilket har blivit än viktigare genom att vi nu har anställda. Wikimedia Sverige är en allmännyttig ideell förening med 138 medlemmar, varav 2 är organisationsmedlemmar. Styrelsen bestod vid årsskiftet av: Jan Ainali, ordförande Holger Motzkau, kassör Bengt Oberger Ylva Pettersson Arild Vågen Harald Andersson Mattias Blomgren Mikaela Waxin Under verksamhetsåret avgick: Axel Pettersson (tom ) Albin Jacobsson (tom ) Avgående styrelseledamöter till årsmötet 2013 är: Jan Ainali Mikaela Waxin Firmatecknare Jan Ainali Holger Motzkau

3 3 (8) Revisorer KPMG - Huvudansvarig Fredrik Sjölander, auktoriserad revisor Kristoffer Mellberg Valberedning Lennart Gullbrandsson Anders Wennersten Daniel Nyström Kajsa Hartig Föreningen fortsätter med tre externt finansierade projekt, varav två (Europeana Awareness och Chelha/referenslitteratur) fick bidrag 2012 och en del återstår ( kr resp kr) att användas 2013, medan projektet Wiki Skills har upparbetad del av del av projekten ( kr) där bidrag utbetalas enligt utbetalningsplanen under verksamhetsår Förväntningar avseende den framtida utvecklingen Tillväxten för 2013 uppskattas till ca 30 %, men vad avser personal kommer anställningstakten att minska. För bokföringen används civicrm, ett webbaserat förvaltningssystem. Information om risker och osäkerhetsfaktorer Som förväntat i en organisation som drivs av donationer och projektbidrag är inkomstsidan något ostabil och svår att förutse. Grundtryggheten med 2,35 mkr från Wikimedia Foundation räcker långt men kräver viss planering och försiktighet för att kunna behålla full personalstyrka över året. Miljöinformation Föreningen har infört en miljöpolicy. Den är enkelt utformad för att kunna tillämpas i så många fall som möjligt. Wikimedia Sverige strävar efter att uppfylla sitt mål på ett hållbart sätt. Detta betyder att hänsyn ska tas till vilken miljöpåverkan föreningens olika aktiviteter och inköp har. Policyn skall användas på ett förnuftigt sätt i förhållande till föreningens resurser. Förslag till disposition beträffande föreningens vinst Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, kr, disponeras enligt följande: Balanseras i ny räkning Summa Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.

4 4 (8) Resultaträkning Belopp i kr Not Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Bruttoresultat Rörelsens kostnader Personalkostnader Övriga externa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter -316 Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

5 5 (8) Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Balansräkning Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 4 Fritt eget kapital Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Belopp i kr Ställda säkerheter Inga Inga

6 6 (8) Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom BFNAR 2008:1. I de fall det saknas ett allmänt råd från Bokföringsnämnden har i förekommande fall vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer. Föreningens säte mm Föreningen Wikimedia Sverige bedriver verksamhet som ideell förening och har sitt säte i Stockholm i Sverige. Huvudkontorets adress är Hornsagatan 113. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar är redovisade till anskaffningsvärde, minskat med eventuell nedskrivning. Intäkter och kostnader Intäkter och kostnader redovisas utifrån bokföringsmässiga grunder, inkomster och utgifter som tillhör ett räkenskapsår skall intäkts- respektive kostnadsföras på tillhörande år och påverka räkenskapsårets resultat. Föreningen tillämpar huvudreglen vid periodisering av intäkter avseende pågående projekt. Not 1 Intäkternas fördelning Intäkter per väsentligt intäktsslag Medlemsavgifter Donationer Bidrag Summa Not 2 Anställda, personalkostnader och arvoden till styrelse Medelantalet anställda Män 2 Kvinnor 1 Summa Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelse Övriga anställda Övriga personalkostnader Summa Sociala kostnader (Varav pensionskostnader) Summa

7 7 (8) Not 3 Övriga externa kostnader Hyra Teknisk utrustning Konsultkostnader Telefon och internet Avgifter medlemskap Försäkring Reklam och PR Not 4 Eget kapital Eget kapital Föregående års resultat Årets resultat Eget kapital vid årets utgång Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Uppl soc. avgifter och pension Uppl leverantörsskulder Uppl utlägg Förutbetalda bidrag

8 8 (8) Stockholm / 2013 Jan Ainali Ylva Pettersson Mattias Blomgren Ordförande Styrelseledamot Styrelseledamot Holger Motzkau Arild Vågen Mikaela Waxin Kassör Styrelseledamot Styrelseledamot Bengt Oberger Harald Andersson Styrelseledamot Styrelseledamot Vår revisionsberättelse har lämnats den / 2013 KPMG AB Fredrik Sjölander Auktoriserad revisor