Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Sebohus nr 1 i Vaxholm

Transkript

1 2018 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Sebohus nr 1 i Vaxholm

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Sebohus nr 1 i Vaxholm Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2012 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Ulrika Schelvander Katherine Hanly AnnaLena Troedsson Sven Grahn Erik Gripenberg Christer Kilgren Jonas Fredriksson Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Jonas Fredriksson, Erik Gripenberg, Katherine Hanly och Christer Kilgren. Styrelsen har under året avhållit 10 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 15

3 Revisorer Johan Bergström Ordinarie Extern Owe Mårtensson Revisionsbyrå AB Göran Berg Suppleant Extern Berg & Bergström AB Fredrik Björk Ordinarie Intern Avflyttad Daniel Da Silva Suppleant Intern Valberedning Ann-Marie Dahlman Eva Ekberg Åsa Moberg Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte TALGOXEN Vaxholm TALTRASTEN Vaxholm Fullvärdesförsäkring finns via Protector. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1943 och består av 7 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 48 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Gemensamhetslokal Kommentar Tvättstuga Sida 2 av 15

4 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2012 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Renovering av altanräcken Genomgång och åtgärd av röta. Altaner A-G Fiberinstallation 2017 Enligt avtal Fasadmålning Enligt avtal Renovering av fönster, altan- och Enligt avtal ytterdörrar Snörasskydd 2011 Renovering utv skärmtak Löpande vid behov Kulvert 2008 Byte kulvertar Värmesystem Byte radiatorventiler, strypventiler Isolering av vindar 2007 Samtliga längor Byte av elementtermostater Samtliga längor Renovering av altaner Altaner A-G Grönområden Återställning i samband med fuktisolering Fuktisolering Samtliga längor Miljöstation 2005 Fasadmålning Förbättringsmålning 2008 Närvärme 2000 Elstambyte 1994 Markanläggning 1991 Rörstambyte Tvättstuga 1999 & 2005 Omläggning av tak 1996 & 1998, Renovering takfötter Planerat underhåll År Kommentar Genomgång och åtgärd 2019 Enligt plan hängrännor och stuprör Renovering altanräcken 2019 Länga A-G fortsatt arbete Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Snöröjning, halkbekämpning samt gräsklippning Värmeväxlare med tillhörande utrustning Spolning av dagvattensystem Teknisk förvaltning Leverantör SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB T.I.A. i Vaxholm AB Vaxholms Värmeservice AB RagnSells BRF Sebohus nr 1 och T.I.A i Vaxholm vid behov Sida 3 av 15

5 FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Ökning av kortfristiga skulder UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av materiella anläggningstillgångar Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Årsavgifter 100% Fastighetsavgift 13% Övrig drift 19% Taxebundna kostnader 32% Avskrivningar 22% Kapitalkostnader 6% Reparationer 3% Periodiskt underhåll 5% Skatter och avgifter För småhus är den kommunala avgiften kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde. Sida 4 av 15

6 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under 2018 har styrelsen gjort vissa förändringar i hantering av föreningens uppgifter. Styrelsen har enats om att vårt uppdrag är att administrera och förvalta föreningens angelägenheter genom styrande dokument och koll på våra leverantörer. Detta för att säkerställa kvalitet i utförda tjänster och kontinuitet i styrelsens arbete. Vår vision är - förvaltning av boendet, förädling av föreningen, lyhördhet för önskemål, skapande av trevlig boendemiljö, vara med och utveckla trevlig attityd mot och mellan medlemmar. Lägenhetsregistret hanteras nu av SBC i enlighet med det avtal vi har med dem sen tidigare. Bevakning och allt annat arbete kring undercentralen sköts av Vaxholms Värmeservcie. Vi har hanterat och åtgärdat två vattenskador, i lägenheterna nr 1 och nr 33. Arbete med renovering av altanräcken har påbörjats. Styrelsen har tillsammans med en konsult tagit fram en ny Energideklaration. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 48 st Överlåtelser under året: 1 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 69 Tillkommande medlemmar: 2 Avgående medlemmar: 1 Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 70 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Sida 5 av 15

7 Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivning av materiella Not anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 15

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Maskiner Not Inventarier Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Andra långfristiga fordringar Summa finansiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Förutbetalda kostnader och upplupna Not intäkter Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 15

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemsinsatser Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 14, Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda Not intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 9 av 15

11 Noter Belopp anges i kronor om inte annat anges. Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 67 år 67 år Fastighetsförbättringar 30 år 30 år Fastighetsrenovering 40 år 40 år Soprum/sophus 20 år 20 år Tak 30 år 30 år Markinventarier 25 år 25 år Inventarier Fullt avskriven Fullt avskriven Bredband 10 år 10 år Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 2 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Hyror antennplats Öresutjämning Sida 10 av 15

12 Not 3 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Tvättstuga VVS Värmeanläggning/undercentral Elinstallationer Tak Fönster Garage/parkering Vattenskada Periodiskt underhåll Värmeanläggning Fasad Balkonger/altaner Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Medlemsinformation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 11 av 15

13 Not 5 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 6 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Markinventarier Inventarier Not 7 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Sida 12 av 15

14 Not 8 MASKINER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 1 Not 9 INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 10 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Insats Bostadsrätterna Sverige Not 11 ÖVRIGA FORDRINGAR Skattekonto Klientmedel hos SBC Fordringar kreditfakturor Not 12 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Fastighetsskötsel Sida 13 av 15

15 Not 13 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 14 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 1,310 % Handelsbanken 1,790 % Handelsbanken 1,960 % Handelsbanken 1,470 % Rörligt Handelsbanken 1,190 % Handelsbanken 1,470 % Rörligt Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Not 15 STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar Not 16 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Arvoden Sociala avgifter Ränta Avgifter och hyror Sida 14 av 15

16

17

18

19

20

21 Budget BUDGET Budget 2019 Utfall 2018 Budget 2018 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror antennplats Öresutjämning RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård entreprenad Fastighetsskötsel gård beställning Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Reparationer Fastighet förbättringar Tvättstuga VVS Elinstallationer Fönster Balkonger/altaner Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Entré/trapphus Värmeanläggning Fasad Balkonger/altaner Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Kabel-TV Bredband Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Sida 1 av 2

22 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Medlemsinformation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Personalkostnader Styrelsearvode Revisionsarvode arvoderad Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Förbättringar Markinventarier SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Dröjsmålsränta avgifter/hyror Övriga ränteintäkter Låneräntor RESULTAT Sida 2 av 2