Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, , klockan 10:00-15:40

Transkript

1 1 Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, , klockan 10:00-15:40 Beslutande Ulla Buhr (S) Roger Hansson (S) Anders Arnell (M) Michael Relfsson (FO) Rolf Sörvik (V) Övriga deltagande Se sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Rolf Sörvik (V) Kommunförvaltningen, Henån Måndag den 16 september 2019, klockan 17:00 Sekreterare.. Paragraf Elisabeth Martinsson Ordförande Justerare.. Anders Arnell (M).. Rolf Sörvik (V) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för samhällsutveckling Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats För protokollet. Elisabeth Martinsson

2 2 Övriga deltagare: Lena Tegenfeldt, sektorschef, Elisabeth Martinsson, sekreterare Agneta Berlin, NTF Fyrbodal, 115 Rickard Karlsson, planchef, Linda Johansson, planarkitekt, Oskar Siman Ax, planarkitekt, Carl-Johan Hjalmers, planarkitekt, 116 Leif Nordström, fritidskonsulent, 123 Malin Andersson, enhetschef fritid, 123 Ronnie Nilsson, fastighetschef, Ingela Ehrenholm, ekonom, Lars Hultberg, projektsamordnare, 128 Britt-Marie Andrén-Karlsson, ej tjänstgörande ersättare, Håkan Bengtsson, ej tjänstgörande ersättare, Kia Nordqvist, ej tjänstgörande ersättare,

3 3 Parti Ledamot/ersättare Närvarande Omröstningsprotokoll Ksus 124 Ksus Ksus ja nej avst ja nej avst ja nej avst S o Ulla Buhr X X S o Roger Hansson X X M o Anders Arnell X X FO o Michael Relfsson X X M o Rolf Sörvik X X S e Britt-Marie Andrén-Karlsson M e Håkan Bengtsson MP e Kia Nordqvist C e Daniel Peterson Summa

4 4 115 Trafiksäkerhet för politiker Lägga informationen till handlingarna. I början av varje mandatperiod brukar NTF FyrBoDal informera politiker som beslutar om trafikfrågor om Nollvisionen, trafikolyckor och dess kostnader, trafiksäkerhetsarbetets framgångsfaktorer med mera. Hösten 1997 bestämde den svenska riksdagen att Nollvisionen ska ligga till grund för arbetet med trafiksäkerhet. Sedan Nollvisionen etablerades i Sverige har antalet dödade i trafiken minskat men under de senaste åren har utvecklingen planat ut. I september 2016 lanserade därför regeringen Nystart Nollvision, vilket innebär ett intensifierat arbete för trafiksäkerheten.

5 5 116 Dnr KS/2015:1888 Avstämning av prioritering för detaljplaner och övriga uppdrag Lägga avstämningen till handlingarna. Planarkitekter redovisar avstämning vad avser ett antal pågående detaljplaner. Närmast på gång är planprogrammen för samhällena Henån, beslut om samråd i november, och Svanesund, beslut om samråd i december. Båda planerna skickas ut för samråd innan jul och samrådsmöten hålls efter nyår. Detaljplan för Åvägen i Henån, beslut om samråd i december. Utskick för samråd före jul och samrådsmöte efter nyår. Hamnplanen i Mollösund, beslut om granskning i oktober. Granskningsperiod i november. Detaljplan för Lavön 2:20, Tuvesvik, kommer att beslutas om före årsskiftet.

6 6 117 Dnr KS/2017:1291 Beslut om samråd för fördjupad översiktsplan för Orust och Tjörns havsområde Utskottets för samhällsutvecklings beslut Återremittera ärendet så att förvaltningen kan återkomma med förslag till text om fjordsystemet Ellös Almön inklusive kollektivtrafik med båt, samt kulturkorridoren Slussen Myckleby tilldelades Tjörns och Orusts kommuner statligt bidrag (KOMPIS, kommunal planering i statlig samverkan) från havs- och vattenmyndigheten för att bedriva kommungemensam kust- och havsplanering. Bidraget har nyttjats för att upprätta samrådshandling för fördjupad översiktsplan (FÖP) för kommunernas havsområden. Planeringsarbetet har skett parallellt med kust- och havsplaneringsprocesser på regional och nationell nivå. Förslaget till FÖP Hav Tjörn Orust avses sändas ut på kommungemensamt samråd under hösten Utskottet för samhällsutveckling beslutade att återremittera ärendet för komplettering med tillägg. Förslag till beslut under sammanträdet Anders Arnell (M) föreslår att utskottet för samhällsutveckling ska återremittera ärendet så att förvaltningen kan återkomma med förslag till text om fjordsystemet Ellös Almön, inklusive kollektivtrafik med båt, samt kulturkorridoren Slussen Myckleby. Beslutet skickas till Planenheten

7 7 118 Dnr KS/2017:1703 Information om detaljplan för del av Varekil 1:172 m.fl., Lundby verksamhetsområde Lägga informationen till handlingarna. Planarkitekt informerar om olika angöringsalternativ till planerat industriområde. För den östra sidan av området handlar det om två olika varianter av förstärkningsåtgärder mot Varekilsån skredsäkring med kalk och cement. För den västra sidan handlar vägfrågan om vänstersvängfält eller inte vänstersvängfält. Diskussioner pågår.

8 8 119 Dnr KS/2019:1230 Information om markköp i Varekil Lägga informationen till handlingarna Planchef informerar om att kommunen blivit erbjuden att köpa två markområden i Varekil och vad områdena skulle kunna användas till. Diskussionen mynnade ut i att förvaltningen ska återkomma med förslag till köpekontrakt till nästa utskottsmöte.

9 9 120 Dnr KS/2019:6 Sektorschefen informerar - utskottet för samhällsutveckling Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef informerar bland annat om ChefSAM-möte med inriktning på personalbokslut och sociala medier Avstämningsmöte om uppdraget att försälja fjärrvärmeverksamheten Verkställande direktör för Västvatten inbjuden till nästa kommunstyrelsemöte.

10 Dnr KS/2016:577 Beslut om remiss av Kulturstrategi Bordlägga ärendet för diskussion i partigrupperna. Under föregående mandatperiod beslutades att en ny Kulturplan för Orust kommun skulle arbetas fram. Ett förslag togs fram under 2018 i ett arbete där föreningar och kulturaktörer arbetade tillsammans med kommunens företrädare. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade ärendet , 9 och kommunstyrelsen beslutade , 63 att tillsätta en tvärpolitiskt arbetsgrupp för det fortsatta arbetet. Arbetsgruppen har satt sin prägel på nuvarande förslag genom att förtydliga vissa strategiska inriktningar. Styrdokumentet är benämnt Kulturstrategi och kommer till följd av den något försenade processen avse perioden Viljan är att bli en kommun där kulturen frodas än mer, då kulturen är en växtkraft som skapar livskvalitet och attraktionskraft. En plats där konst och kultur genomsyrar hela samhället och livets alla skeden. Syftet med denna kulturstrategi är att beskriva och visa den politiska viljeriktningen för att utveckla kulturen på Orust. Målgruppen är alla kommuninvånare och besökare till kommunen. Kulturstrategin tar sin utgångspunkt i nationella och regionala kulturpolitiska mål där Orust lokala strategiska inriktning är formulerade i fem strategiska vägval, fem prioriterade aktiviteter och 14 olika beskrivna kulturområden. För att brett förankra strategin önskar arbetsgruppen att förslaget remitteras. Detta bör göras öppet på ett sätt att alla i målgruppen, Orustbor och besökare, ges möjlighet att lämna synpunkter, vilka också kommer att kunna användas in i politikens arbete med Budget Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Kulturstrategi , daterad Beslutet skickas till Utskottet för Samhällsutveckling Utskottet för Lärande Utskottet för Omsorg Miljö- och byggnadsnämnden

11 Dnr KS/2019:5 Ordförande informerar - utskottet för samhällsutveckling Lägga informationen till handlingarna. Ordförande informerar bland annat om möte med Trafiksäkerhetsverket om bron mellan fastlandet och Svanesund och diverse diskussioner till följd av mötet.

12 Dnr KS/2019:1159 Information om Regler för föreningsstöd i Lägga informationen till handlingarna. Enhetschef för fritid och fritidskonsulent informerar om förändringar i Regler för föreningsstöd i. Införande av E-tjänst som förenklar hanteringen i ansökning- och handläggningsprocessen Nya stöd Föreningstillhörighet Sammankomster 7-25 år Införande av mini-/maxibelopp på delar av stödsystemet

13 Dnr KS/2019:845 Översikt över tomställda lokaler Kommunstyrelsen beslutar att Ge förvaltningen i uppdrag att påbörja beslutsunderlag för försäljningsprocesser för objektet Fjällmanska huset, del av Huseby 1:50. I budget angavs att en översikt över tomställda lokaler ska tas fram, analyseras och åtgärdas. Översikten har efter önskemål från utskottet för samhällsutveckling utökats till att även inkludera vissa föreningslokaler. Översynen har genomförts utifrån kommunens antagna Fastighet- och lokalstrategi (KS/2018:1626 7, ) och i mycket tät dialog med utskottet för samhällsutveckling. Under våren 2019 har utskottet besökt fastigheter, haft information och dialog med föreningar och diskuterat olika åtgärder. Av översynen framgår att Fjällmanska huset tidigare hyrdes av en skytteförening som nu har lämnat lokalen. Vid en eventuell försäljning krävs avstyckning och ändrad detaljplan. Huset är inte lämpligt som bostad då det ligger för nära Folkets park. Fastigheten kan säljas eller hyras ut. För försäljning krävs dock avstyckning. Översynen belyser även: Buahallen, del av Röra-Bua 1:12 Warmarkska villan, del av Svanesund 2:2 Ellös sporthall, Glimsås 1:245 Sjukstall, del av Röra-Hogen 2:1 Burås skolmuseum, Burås 2:26 Ågården, Henån 1:387 Herrgården, Röra-Äng 1:172 Varekil Räddningstjänstens övningshus, Varekil 1:172 Karins hus, del av Henån 1:45 Myckleby skola, Myckleby 3:81 Gullholmsgården Härmanö folkskola Ålgårds kvarn bostadshus och kvarnbyggnader, del av Ålgård 1:4

14 14 Orust Ridklubb, del av Röra-Hogen 2:1 Scoutstuga Svanesund Henåns sporthall, del av Henån 3:1 Förslag till beslut under sammanträdet Rolf Sörvik (V) föreslår utskottet för samhällsutveckling att återremittera ärendet för utredning om föreningen Ellösparken är intresserad av ett arrendeavtal för Fjällmanska huset. Anders Arnell (M) förslår att utskottet för samhällsutveckling ska föreslå kommunstyrelsen besluta att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja beslutsunderlag för försäljningsprocesser för objektet Fjällmanska huset, del av Huseby 1:50. Beslutsgång Ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag och finner att så ska göras. Omröstning begärs Utskottet för samhällsutveckling godkänner följande beslutsgång. Ja-röst för Anders Arnells förslag. Nej-röst för Rolf Sörviks förslag. Omröstningsresultat Med 3 ja-röster, 1 nej-röst och 1 som avstår beslutar utskottet för samhällsutveckling enligt Anders Arnells förslag. Hur varje person röstat framgår av omröstningsprotokoll. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Översikt över tomställda lokaler samt föreningslokaler daterad Beslutet skickas till Sektor samhällsutveckling Fastighetsenheten Plan, mark och exploatering

15 Dnr KS/2019:359 Information om underhållsplaner Lägga informationen till handlingarna. Fastighetschef informerar om status för underhållsplanerna per 5 september 2019.

16 Dnr KS/2019:280 Status ombyggnation av Ellös 7-9 skollokaler till verksamhet för Ellös F-6 Lägga informationen till handlingarna. Fastighetschef informerar om status för ombyggnation av Ellös 7-9 skollokaler till verksamhet för Ellös F-6 Åtgärdslista har gåtts igenom tillsammans med verksamheten. Målet är att genomföra ombyggnationen med entreprenör som är upphandlad via ramavtal. Ombyggnationen ska vara klar i augusti 2020.

17 Dnr KS/2019:290 Information om preliminär prognos för sektor samhällsutveckling, per augusti 2019 Lägga informationen till handlingarna. Sektorschef och ekonom informerar om den preliminära prognosen per augusti, för sektor samhällsutveckling.

18 Dnr KS/2018:1748 Projektstatus per 30 augusti 2019 Lägga informationen till handlingarna. Projektsamordnare redovisar sammanställning över projekt som pågår inom sektor samhällsutveckling, per 31 augusti I sammanställningen ingår 10 pågående projekt på över 7 miljoner kronor. Sammanställningen har även kompletterats med 2 pågående projekt under 7 miljoner kronor. Projekten följer planering med undantag av några få mindre avvikelser.

19 Dnr KS/2019:1233 Fråga om parkeringssituationen vid kommande byggnationer i Henån Kia Nordkvist (MP) undrar över hur parkeringssituationen kommer att bli med kommande byggnationer i Henån. Vid nästa sammanträde med utskottet för samhällsutveckling kommer den parkeringsutredning som gjorts för Henåns centrum att redovisas.