Korpens representantskap 4 maj 2016 Formalia, förbundsstyrelsens förslag till beslut samt motioner

Transkript

1 Korpens representantskap 4 maj 2016 Formalia, förbundsstyrelsens förslag till beslut samt motioner Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöksadress: Skansbrogatan 7 Postadress: Box 11016, Stockholm Telefon växel: E-post: info@korpen.se Hemsida:

2 Punkt 6. Förslag till dagordning vid representantskapet 4 maj 2016 Punkt Ärende Föredragande 1 Representantskapets öppnande Hans G Svensson 1.1 Öppningsanförande - " Parentation - " Fråga om representantskapets offentlighet - " - 2 Fastställande av röstlängden - " - 3 Fråga om representantskapets behöriga utlysande - " - 4 Fastställande av arbetsordningen - " - 5 Fråga om yttranderätt för andra närvarande - " - 6 Fastställande av dagordning - " - 7 Val av ordförande för mötet - " - 8 Val av sekreterare för mötet 9 Val av två protokolljusterare samt sex rösträknare 10 Information angående kandidatnominering för val enligt punkt 16 Tommy Ohlström 11 Verksamhetsrapport Eva Bjernudd 12 Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2015 Anna-Lena Danielsson 13 Revisionsberättelse Claes-Göran Nilsson 14 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning 15 Behandling av förbundsstyrelsens förslag till representantskapet samt inkomna motioner 15.1 Moderniserat Medlemskap Hans G Svensson Gemensamt system - " Stadgar rätt i tiden - " Korpens medlemmar - " Gemensamma avgifter - " Förnyelse av medlemsdemokratin - " Motion 1, Korpen Herrljunga - " Motion 2, Korpen Borås - " Motion 3, Korpen Halmstad - " Stadgar - " Medlemsavgift för 2017 och 2018 Fredrik Rosenblom 15.7 Avgifter till förbundet - " Verksamhetsinriktning samt ekonomisk plan Anders Johansson 15.9 Arvoden och ersättningar 2017 och 2018 Claes-Göran Nilsson 16 Val av förbundsstyrelse Tommy Ohlström 16.1 Val av förbundsordförande - " Val av ledamöter i förbundsstyrelse - " - 17 Val av Korpidrottsnämnd - " Val av ordförande i korpidrottsnämnd - " Val av ledamöter i korpidrottsnämnd - " - 18 Val av revisorer - " Val av två ordinarie revisorer - " Val av revisorssuppleant - " - 19 Val av nomineringskommitté - " Val av ordföranden i nomineringskommitté - " Val av ledamöter i nomineringskommitté - " - 20 Val av valberedningen Claes-Göran Nilsson 20.1 Val av ordföranden i valberedning - " Val av ledamöter i valberedning - " - 21 Välkommen till nästa representantskap/förbundsmöte 22 Representantskapet avslutas 2 Korpens representantskap 4 maj 2016

3 Punkt 4. Förslag till arbetsordning vid representantskapet 1. Sammansättning och beslutsförhet samt röstlängd Representantskapet består av ombud från varje lokalt korpförbundsområde/valkrets och nationell organisation. De utser två ombud, en kvinna och en man samt ersättare för dessa (en kvinna och en man). Lokalt Korpförbund/valkrets som består av föreningar med fler än medlemmar vid senaste årsskiftet utser ytterligare två ombud, en kvinna och en man, samt ersättare (en kvinna och man). Representantskapet är beslutmässigt med det antal ombud som efter stadgeenlig kallelse deltar i mötet. Varje ombud äger en röst. Röstlängd för representantskapet fastställs vid dess början och kan senare genom beslut av representantskapet justeras. Endast ombud och ersättare som anmälts i enligt med kallelsen upptas i röstlängden om inte annat medges genom beslut av representantskapet. Utbyte av ombud kan endast göras mot i förväg anmälda ersättare. Ombud skall registreras före Yttrande-, förslags- och rösträtt Ombud har yttrande-, förslags- och rösträtt. Förbundsstyrelsens ledamöter och generalsekreteraren har yttrande- och förslagsrätt. Yttranderätt för andra kan medges genom beslut av representantskap. 3. Ordförande för representantskapet Representantskapet väljer minst en ordförande som leder förhandlingarna. Tjänstgörande ordförande äger rätt att framställa förslag om debattens avslutning och om särskild tidsbegränsning för talarna. Sådant förslag kan även framställas av representantskapets röstberättigade ombud. 4. Diskussionsordning 1. Ordet begärs enligt följande: För inlägg i pågående debatt handuppräckning För inlägg under annan punkt på dagordningen, begärs ordet genom att till presidiet överlämna begäran skriftligt med uppgifter på namn, vem man är ombud för samt punkt på dagordning. 2. Alla förslag (yrkanden) skall skriftligen lämnas till presidiet. 3. Vid representantskapet anmäld reservation skall skriftligen inlämnas till presidiet före representantskapets avslutning. 5. Sekretariat, protokoll Representantskapet väljer minst en sekreterare som skall svara för mötesprotokollet. Så snart som möjligt efter representantskapet, kommer beslutsprotokollet finnas tillgängligt på Korpens hemsida Vid omröstning genom votering, skall röstfördelning anges i protokollet. Utöver mötesordföranden justeras representantskapets protokoll av de valda protokolljusterarna. Korpens representantskap 4 maj

4 6. Beslut, omröstning Alla frågor avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning genom handuppräckning, (votering). Om ombud begär det ska personval ske slutet. Vid omröstning, som inte avser val, ska vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denna är röstberättigad. Om ordföranden inte är röstberättigad avgör lotten. Vid personval ska i händelse av lika röstetal alltid lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 7. Besluts ikraftträdande Fattade beslut gäller från representantskapets avslutande om inte annat bestäms. 8. Mötets offentlighet Mötet är offentligt om inte annat beslutas i samband med behandlingen av enskild punkt på dagordningen. Punkt 5. Yttranderätt för andra närvarande på representantskapet Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att representantskapet godkänner att andra närvarande på representantskapet har yttranderätt. Bakgrund Enligt Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets stadgar har ombud på representantskapet yttrande, förslags- och rösträtt. Förbundsstyrelsens ledamöter och generalsekreteraren har yttrande- och förslagsrätt. Representantskapet bestämmer om andra än ombuden ska ha yttranderätt. Förbundsstyrelsen anser det vara viktigt att alla har möjlighet att uttrycka sina åsikter och föreslår därför att representantskapet beslutar om yttranderätt för samtliga närvarande på representantskapet. 4 Korpens representantskap 4 maj 2016

5 Punkt Moderniserat Medlemskap Medlemskap kan beskrivas som en relation under ständig omförhandling där demokratiska rättigheter såsom påverkan, makt och inflytande fördelas och utövas. Det är även en relation som möjliggör deltagande i föreningens verksamhet och som kanaliserar människors engagemang. Medlemskapet regleras genom ett avtal som finns mellan medlemmen och föreningen, det vi till vardags kallar stadgar. De senaste åren har medlemskapet fragmentiserats i flera organisationer inom civilsamhället vilket innebär att man kan engagera sig i eller för en organisation utan att vara medlem. Kund, givare, volontär, aktivist, supporter är några exempel på alternativa relationer. Korpen tror på att hålla ihop medlemskapet i framtiden. Medlemskapet ska vara vägen in till föreningen, oavsett om det handlar om att sporta och ha kul tillsammans med andra, eller om att påverka och engagera sig i föreningen. För att göra det möjligt måste det vara mycket enkelt att bli medlem i Korpen, själva medlemskapet får inte vara ett hinder. Punkt Gemensamt system Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att representantskapet uppdrar till förbundsstyrelsen att tillhandahålla ett nytt gemensamt och samordnat system för medlemskommunikation och medlemshantering. Bakgrund Korpen skulle vinna på att i större utsträckning kommunicera vår starka värdegrund och låta den genomsyra medlemskommunikationen. Som ideell organisation behöver vi tydliggöra vad det innebär att vara medlem och uppmuntra till ett ökat engagemang. För att göra det möjligt måste relationen till medlemmarna utvecklas. Genom ett gemensamt system för medlemskommunikation och medlemshantering kan Korpen fördjupa och anpassa relationen till medlemmarna och involvera dem i verksamhetsutvecklingen. Detta system ska komplettera och kommunicera med andra system som används inom Korpen, till exempel IdrottOnline. I samband med remissvaren har många föreningar utryckt ett behov av stöd i form av ett fungerande system av detta slag. Korpens representantskap 4 maj

6 Punkt Stadgar rätt i tiden Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att representantskapet uppdrar till förbundsstyrelsen att göra en stadgeöversyn för att säkerställa att stadgarna är rätt i tiden och ännu enklare att förstå. Bakgrund Stadgarna bör ses över i grunden för att säkerställa att de är rätt i tiden avseende både innehåll och form så som exempelvis språk. Det finns vinster i att anpassa språket i stadgarna så att de blir ännu enklare att förstå utan att tydlighet och viktiga formalia går förlorad. Punkt Korpens medlemmar Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att förändra vad det innebär att vara korpförening respektive annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening. Bakgrund Korpförening är en förening som vill bedriva verksamhet i enlighet med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets idé och värdegrund. En korpförening får använda varumärket Korpen och korp- i sin verksamhet. Korpföreningen får inte överlåta eller upplåta rätt till användning av Korpens varumärken. Genom medlemskapet i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet förbinder sig föreningen att följa de villkor för medlemskap som beslutats av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets representantskap/förbundsmöte. Annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening ska ha ett ändamål som stämmer med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet, vara demokratiskt uppbyggd samt vara öppen för alla. För kategoriföreningar (korporationer) gäller att den ska vara öppen för alla på arbetsplatsen och bostadsområdet, den ansluter som medlemmar de individer som deltar i Korpens verksamhet. Föreningen ska anta stadgar som är förenliga med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets och Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets normalstadgar för sådan förening. 6 Korpens representantskap 4 maj 2016

7 Punkt Gemensamma avgifter Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att för att delta i Korpens aktiviteter krävs ett personligt medlemskap i en till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening Att korpföreningarnas medlemsavgift på individnivå ska vara enhetlig och storleken på medlemsavgiften beslutas på Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets representantskap/förbundsmöte Att medlemmar i en korpförening har rätt att, mot en eventuell aktivitetsavgift, delta i samtliga korpföreningars verksamhet utan att betala en ny medlemsavgift Att korpföreningens och annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förenings avgift för försäkring och gemensam administration beslutas av representantskapet/förbundsmötet. Bakgrund Många remissvar visar på enighet kring frågan om gemensam storlek på korpföreningarnas medlemsavgifter. Man vill öppna upp för att medlemmar i korpföreningar ska kunna delta i andra korpföreningars verksamhet utan att betala en ny medlemsavgift. Detta är helt i linje med besluten kopplade till Fokus Korpen där vi vill att deltagare ska bli medlemmar och där vi ska gå från krångligt till enkelt. Genom ett gemensamt system för medlemskommunikation och medlemshantering kan Korpen fördjupa och anpassa relationen till medlemmarna och involvera dem i verksamhetsutvecklingen. Systemet finansieras genom gemensamma avgifter som också säkerställer att alla som deltar i Korpens verksamhet är försäkrade. Punkt Förnyelse av medlemsdemokratin Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att lokala korpförbund läggs ner Att representantskapet byter namn till förbundsmöte Att representantskap/förbundsmöte genomförs jämnt år vilket medför en förändring av mandatperioderna för förtroendevalda till två respektive fyra år Att representantskap/förbundsmöte består av högst 135 ombud, varav högst 114 från valkretsarna och 21 från nationella organisationer Att en valkrets är det samma som Riksidrottsförbundets distriktsidrottsförbund (DF), lika många kvinnor som män från varje valkrets Att Korpens förbundsstyrelse fastställer fördelning av ombud mellan valkretsarna Att valet bereds av en nomineringskommitté efter att medlemmar fått möjlighet att föreslå kandidater inom sin valkrets Att valkretsarnas ombud väljs av föreningarnas medlemmar inom respektive valkrets på en mandattid fram till nästa ordinarie förbundsmöte. Korpens representantskap 4 maj

8 Bakgrund Korpens representantskap behöver förnyas med syftet att stärka och vitalisera medlemsdemokratin. Dagens representantskap speglar inte den mångfald som finns i Korpen och det är alltför få som engagerar sig i Korpens strategiska frågor. Genom en förnyad nomineringsprocess engageras fler medlemmar vilket i längden stärker och utvecklar demokratin i Korpen. Målet är att kommande representantskap/förbundsmöte, på ett ännu bättre sätt, ska representera Korpens medlemmar, dess breda organisation och verksamhet. Punkt Motion 1, Korpen Herrljunga Motionärens förslag: Att det förslag som varit ute på remiss angående medlemskap och representantskap avslås Att en arbetsgrupp bildas för att ta fram och presentera en modell och ett stadgeändringsförslag, för att utse ombud till Korpens representantskap. Förbundsstyrelsens utlåtande av motion 1: Motionärens förslag finns behandlade i förbundsstyrelsens förslag till förnyelse av medlemsdemokratin som behandlas under punkt Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att avslå motionen. Motion 1. Motionen avser hur representantskapsledamöter ska utses, motionen syftar till att ge alla Korpklubbar möjlighet att använda sina demokratiska rättigheter. Nuläge; Idag så styrs Korpen från förbundsstyrelse och tjänstemannasidan, inflytande från klubbar, representantskap och SDF är extremt lågt, besluten som ska styra, fattade av representantskapet har ett mycket stort demokratiskt underskott eftersom endast 40-60% (i bästa fall 150 av 250) av alla ombud deltar i besluten. Varför är det nu så här? Många föreningar har inte ekonomi till att skicka representanter till dyra möten, små föreningar har inget intresse, regeln att det ska vara en man o en kvinna är en stor orsak, (finns de föreningar som bara har manliga eller kvinnliga medlemmar.) Representantskapet har lagts på omöjliga tider (storhelger). Vi anser att det behövs en genomgripande förändring av Korpens arbetssätt om vi ska bli den mest demokratiska specialidrottsförbundet inom RF. Genom förslaget får Korpens föreningar en chans att bygga organisationen från grunden, en levande organisation där föreningarna har en huvudroll. För att åstadkomma detta måste en omskrivning av Korpens stadgar genomföras. forts. nästa sida 8 Korpens representantskap 4 maj 2016

9 forts. Motion 1 Vi förslår därför att: Det förslag som finns från arbetsgruppen från Fokus Korpen angående medlemskap och representantskap avvisas. En arbetsgrupp bildas med representanter frän de största Korpklubbarna, SDF, ett par utvalda mindre klubbar, samt att nationella organisationer adjungeras vid behov. Samman-kallande ska vara en SDF representant. Varje deltagare ska vara ansvarig för rapportering och förankring i egna led. SDF representanten har även rapport-ansvar mot Korpens styrelse. För detta arbete ska centrala medel användas. Korpens tjänstemän samt ledamöter ur förbundsstyrelsen ska vara behjälpliga vid behov. Arbetsgruppens direktiv Presentera en modell och ett stadgeändringsförslag som bygger på representativ demokrati och som innebär att dagens klubbar nominerar (lägger förslag) på representanskapsledamöter till respektive SDF:s valberedning PÅ SDF:s årsmöte väljs/utses det antal ledamöter och ersättare som speglar medlemstalet för resp. SDF, Hur nationella organisationer ska utse sina delegater får gruppen komma fram till efter diskussion med dessa. Detta innebär aven att varannan man och varannan kvinna blir enklare att tillgodose. I fortsättningen ska detta dock ses som en stark rekommendation Målet bör vara att representantskapet ska bestå av max. 101 ledamöter från SDF: en i nuvarande medlemsnivå. Detta gör att kostnaden för representantskap blir mer hanterbar, och att deltagandet av representantskapet blir bättre. Gruppen får i samråd med nationella organisationer komma fram till hur stor representation som ska vara från dem. Kostnaden för representantskapsmöten delas mellan SDF/nationella organisationer och Korpen Sverige Representantskapsmöte genomförs varje år, placering ska vara i Sverige, gruppen får komma fram till om det ska vara möjligt att ha mötena med videouppkoppling på flera platser i Sverige. Arbetsgruppen ska presentera ett fullständigt förslag till nästa representantskapsmöte. Tyvärr kan vi inte dra eller försvara motionen på representantskapet. Anledning, ja vi har ingen kvinna som vill åka och vi får inte skicka två manliga personer. Vi kan ej heller belasta föreningen med en kostnad på mer än kr. Vi förslår att representantskapet beslutar enlig vårt förslag. Korpen Herrljunga g/m Kent Johansson Korpens representantskap 4 maj

10 Punkt Motion 2, Korpen Borås Motionärens förslag: Att Korpens högsta beslutande organ, Representantskapet, i framtiden läggs i Sverige Att kravet på att en förening måste skicka en man och en kvinna tas bort och ersätts av att det är önskvärt att både en man och en kvinna utses som ombud Att dessa två punkter införs i Korpens stadgar. Förbundsstyrelsen utlåtande av motion 2: Representantskap i Sverige de två gånger vi genomfört representantskapet utomlands har det skett genom en dialog med organisationen och det har varit ett gemensamt beslut. Förbundsstyrelsen är övertygad om att den regel som vi har idag kring representation av båda könen har en positiv inverkan på jämställdheten inom Korpen. Vi måste anstränga oss för att både män och kvinnor ska finnas på plats när vi fattar viktiga beslut inom Korpen. Representantskapet har behandlat och avgjort frågan under representantskapet på Djurönäset 2014, på Bosön 2013 samt i Side i november Motionärens förslag finns behandlade i förbundsstyrelsens förslag till förnyelse av medlemsdemokratin som behandlas under punkt Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att avslå motionen. 10 Korpens representantskap 4 maj 2016

11 Motion 2. Lägg Korpens representantskap i Sverige och lätta på reglerna med en man och en kvinna Ett representantskap är en organisations högsta beslutande organ. Där bestäms vilken verksamhet och vilka värderingar som ska gälla för organisationen. Där väljs också en styrelse som ska vara organisationens företrädare och fatta beslut i medlemmarnas ställe mellan representantskap. Det är viktigt att ombud till representantskapet utses på ett demokratiskt sätt. Det är inte demokratiskt försvarbart att lägga ett representantskap utomlands. Det kan utestänga en del att delta på grund av kostnaden men också på grund av att det kan vara svårt att få någon som kan vara frånvarande från sitt ordinarie arbete nästan en hel vecka. Det är inte heller demokratiskt försvarbart att om en ombudsberättigad förening inte kan skicka en man och en kvinna så förloras ombudsrätten överhuvudtaget. Självklart är det önskvärt att antalet ombud är jämställt fördelat men det är kompetensen som ska vara avgörande vem som deltar som ombud. Vi föreslår därför: Att Korpens högsta beslutande organ, Representantskapet, i framtiden läggs i Sverige. Att kravet på att en förening måste skicka en man och en kvinna tas bort och ersätts av att det är önskvärt att både en man och en kvinna utses som ombud. Att dessa två punkter införs i Korpens stadgar. Borås Korpen Borås Michael Claesson, ordförande Anne-Marie Ekström, vice ordförande Korpens representantskap 4 maj

12 Punkt Motion 3, Korpen Halmstad Motionärens förslag: Att medlemskapet blir kvar på lokal nivå och att medlemsregister skickas via IdrottOnline som tidigare Att återremittera förslaget om centralt medlemskap. Förbundsstyrelsens utlåtande av motion 3: Medlemskapet blir kvar på lokal nivå. Det finns inte något förslag om centralt medlemskap. IdrottOnline kommer att finnas kvar som tidigare. Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att motionen anses besvarad. Motion 3. Ett representantskap är en organisations högsta beslutande organ. Där bestäms vilken verksamhet och inriktning som skall gälla till nästa Representantskapsmöte. Ett förslag om att en centraliserad medlemsavgift, lika i hela landet skall betalas in till Korpen riks som på så vis skall sköta hela medlemshanteringen har varit ute på remiss samt diskuterats på möten i bl.a. Malmö och Göteborg. Konsekvensen av detta blir att Mif:en går miste om en viktig inkomst och i vissa fall en överlevnadsfråga då man inte kan höja aktivitetskostnaderna motsvarande, många ligger redan högt och hall och planhyror stiger årligen. (Göteborg tappar c:a 1,5 miljoner). Ofta anmäls lag och medlemmar samtidigt och det blir svårt om inte omöjligt att bevaka detta på lokal nivå om medlemsavgiften går till Riks. Vi föreslår därför att: Medlemskapet blir kvar på lokal nivå och att medlemsregister skickas via IdrottOnline som tidigare. Återremittera förslaget om centralt medlemskap. Halmstad den 2 mars 2016 Bo-Göran Andersson, ordförande Korpen Halmstad. Förbundet och föreningen Samtliga föreningar närvarande på mötet med Korpen SDF Väst Göteborg den 20 februari stöder förslaget. 12 Korpens representantskap 4 maj 2016

13 Punkt Stadgar Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att godkänna förslagen till stadgeändringar Att stadgarna omedelbart justeras. Bakgrund Kapitel För ändring av dessa stadgar krävs beslut av representantskapet med minst två tredjedelar av antalet avgivna röster. Korpens representantskap 4 maj

14 Förslag på ändring av stadgar för Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Nuvarande lydelse Förbundsstyrelsens förslag Kap 3 Korpens varumärken 1 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet innehar, på uppdrag av medlemsföreningarna och medlemsorganisationerna, rättigheterna till Korpens varumärken. Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet är av föreningarna och organisationerna utsett att utveckla och skydda konceptet och varumärkena, inklusive logotypen. Varumärke och logotype kan endast förändras efter beslut på representantskap/ förbundsmöte. 2 Förening eller organisation förvärvar inte genom medlemskap i Korpen något rätt till Korpens varumärken, utöver en rätt till användning i den egna verksamheten under tiden för medlemskapet. Rätten till användning av varumärke upphör alltid vid upphörande av medlemskapet. 3 För användning av Korpens varumärken och logotyper gäller de regler, riktlinjer och anvisningar som från tid till annan beslutas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Bland annat gäller det som sägs i Korpens grafiska manual och det profilprogram i övrigt som är framtaget av förbundet. Kap 3 Korpens medlemmar och beslutande organ 1 Korpens medlemmar är: a) korpföreningar och andra till Korpen anslutna föreningar på lokal nivå samt b) nationella organisationer Kap 4 Korpens medlemmar 1 Korpens medlemmar är: a) korpföreningar b) andra till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet anslutna föreningar c) nationella organisationer 14 Korpens representantskap 4 maj 2016

15 Nuvarande lydelse Kap 3 Korpens medlemmar och beslutande organ 2 Korpföreningen eller annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening är Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets grundorganisation. Föreningen ska ha ett ändamål som stämmer med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet, vara demokratiskt uppbyggd samt vara öppen för alla. För kategoriföreningar (korporationer) gäller att den ska vara öppen för alla på arbetsplatsen och bostadsområdet, den ansluter som medlemmar de individer som deltar i Korpens verksamhet. Föreningen ska anta stadgar som är förenliga med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets och Riksidrottsförbundets normalstadgar för sådan förening. Förbundsstyrelsens förslag Kap 4 Korpens medlemmar 2 Korpförening är en föreningar som vill bedriva verksamhet i enlighet med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets idé och värdegrund. Korpförening får använda varumärket Korpen t.ex. korpfotboll i sin verksamhet. Korpföreningen får inte överlåta eller upplåta rätt till användning av Korpens varumärken. Genom medlemskapet i Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet förbinder sig föreningen att följa de villkor för medlemskap som beslutats av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets representantskap 2016, dess stadgar och övriga regler som gäller från tid till annan för medlemsförening. 2.1 Korpförening rättigheter Korpförening har rätt att: 1. Uppträda under namnet Korpen och Korpoch använda Korpens varumärken enligt gemensamma av förbundet beslutade bestämmelser för korpföreningar 2. Ge medlemmarna i föreningen rätt att, mot en eventuellt förekommande aktivitetsavgift, delta i annan korpförenings verksamhet utan att betala ny medlemsavgift 2.2 Korpförening skyldigheter Korpförening är skyldig att: 1. Anta stadgar grundade på Korpens normalstadgar för den ideella korpföreningen 2. Bedriva verksamhet efter av förbundet beslutade gemensamma bestämmelser 3. Bedriva den idrottsliga verksamheten ideellt och i enlighet med Korpens värdegrund 4. Ansvara för att föreningens medlemmar i det gemensamma systemet betalar den medlemsavgift som beslutats på Korpens förbundsmöte samt ansvara för att föreningens medlemmar är registrerade i Korpens gemensamma system för kommunikation och administration. Medlemsavgiften ska täcka av förbundsmötet fastställd avgift för försäkring och gemensamma system Korpens representantskap 4 maj

16 Nuvarande lydelse Förbundsstyrelsens förslag 6. Ge medlemmar i andra korpföreningar rätt att, mot eventuell förekommande aktivitetsavgift delta i föreningens verksamhet utan att betala ny medlemsavgift 7. Följa de regler, riktlinjer och anvisningar som från tid till annan gäller inom Korpen för användning av Korpens varumärken och logotyper, se kapitel 3.3, samt att inte använda egna eller tredje parts varumärken eller logotyper för projekt, kampanjer eller i verksamheten i övrigt, utan förbundets skriftliga godkännande. 3 Annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening ska ha ett ändamål som stämmer med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet, vara demokratiskt uppbyggd samt vara öppen för alla. För kategoriföreningar (korporationer) gäller att den ska vara öppen för alla på arbetsplatsen och i bostadsområdet, den ansluter som medlemmar de individer som deltar i Korpens verksamhet. Föreningen ska anta stadgar som är förenliga med Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets och Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets normalstadgar för sådan förening. 3.1 Annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förenings rättigheter Annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening har rätt att: 1. Använda begreppet korp- kopplat till föreningens motionsaktiviteter t.ex. korpfotboll. 2. Marknadsföra föreningen och verksamheten som något som sker tillsammans med Korpen och använda Korpens varumärken enligt gemensamt beslutade bestämmelser för annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening. 16 Korpens representantskap 4 maj 2016

17 Nuvarande lydelse Förbundsstyrelsens förslag 3.2 Annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förenings skyldigheter Annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten förening är skyldig att: 1. Ansvara för att föreningens medlemmar är registrerade i Korpens gemensamma system för kommunikation och administration samt årligen redovisa antalet betalande medlemmar per 31/12 samt betala av förbundsmötet fastställd avgift för dessa medlemmar som ska täcka kostnader för försäkring och gemensamma system. Kap 3 Korpens medlemmar och beslutande organ 4 Beslutande organ är representantskap och förbundsstyrelse. Kap 5 Korpens beslutande organ 1 Beslutande organ är förbundsmöte och förbundsstyrelse. Korpens representantskap 4 maj

18 Nuvarande lydelse Kap 4 Korpens verksamhetsorganisation 1 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhet bedrivs i korpföreningar och andra föreningar som har upptagits som medlemmar, i enlighet med gällande bestämmelser. 2 Till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhetsorganisation hör lokala korpförbund som antas av Korpens förbundsstyrelse. Lokala korpförbund ska anta stadgar som är förenliga med gällande normalstadgar. Lokala korpförbund omfattar en eller flera kommuner och dess geografiska område fastställs av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets för bundsstyrelse. 3 För att stärka och utveckla verksamheten kan korpföreningar ge lokala korpförbund i uppdrag att samordna och genomföra verksamhet. Lokala korpförbund kan få uppdrag från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet för att öka närheten mellan verksamhet och beslut. 4 Till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhetsorganisation hör specialdistriktsförbund som antas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets förbundsstyrelse. Specialdistriktsförbund ska upprätta stadgar som är förenliga med gällande normalstadgar för sådana. Specialdistriktsförbund omfattar ett eller flera län/regioner och dess geografiska område fastställs av förbundsstyrelsen. 5 Specialdistriktsförbund ska ansvara för att söka regionala bidrag och verka för ökade bidrag från landsting och regioner till Korpen och idrotten i övrigt. 6 För att stärka och utveckla verksamheten kan korpföreningar ge specialdistriktsförbund i uppdrag att samordna och genomföra verksamhet. Specialdistriktsförbundet kan få uppdrag från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Förbundsstyrelsens förslag Kap 5 Korpens verksamhetsorganisation 1 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhet bedrivs i korpföreningar och andra föreningar som har upptagits som medlemmar, i enlighet med gällande bestämmelser. 2 Till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets verksamhetsorganisation hör specialdistriktsförbund som antas av Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets förbundsstyrelse. Special distriktsförbund ska upprätta stadgar som är förenliga med gällande normalstadgar för sådana. Specialdistriktsförbund omfattar ett eller flera län/regioner och dess geografiska område fastställs av förbundsstyrelsen. 3 Specialdistriktsförbund ska ansvara för att söka regionala bidrag och verka för ökade bidrag från landsting och regioner till Korpen och idrotten i övrigt. 4 För att stärka och utveckla verksamheten kan korpföreningar ge specialdistriktsförbund i uppdrag att samordna och genomföra verksamhet. Specialdistriktsförbundet kan få uppdrag från Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. 18 Korpens representantskap 4 maj 2016

19 Nuvarande lydelse Kap 7 Medlemsavgift 1 Medlemsavgiftens storlek beslutas av representantskapet. Förbundsstyrelsens förslag Kap 9 Medlemsavgifter 1 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets (nationella organisationer och föreningar) medlemsavgift beslutas av förbundsmötet. 2 Korpföreningens (enskilda medlemmars) medlemsavgift beslutas av förbundsmötet. Kap 10 Avgift till förbundet 1 Korpföreningens avgift för försäkring och gemensam administration beslutas av förbundsmötet. 2 Annan till Korpen ansluten förenings avgift för försäkring och gemensam administration beslutas av förbundsmötet. Kap 13 Representantskapet 3 Representantskapet består av ombud från varje lokalt korpförbundsområde/valkrets och varje nationell organisation. De utser två ombud (en kvinna och en man) och ersättare för dessa (en kvinna och en man). Lokalt korpförbund som består av föreningar med fler än medlemmar vid senaste årsskifte utser ytterligare två ombud (en kvinna och en man) samt två ersättare för dessa (en kvinna och en man). Anmälan av ombud och ersättare skall göras till förbundskansliet minst trettio dagar före representantskapet. Kap 16 Förbundsmötet 3 Förbundsmötet består av högst 135 ombud, högst 114 från valkretsarna och 21 från nationella organisationer. En valkrets är samma som Riksidrottsförbundets distriktsidrottsförbund (DF). Korpens förbundsstyrelse fastställer ombudsfördelningen mellan valkretsar/ nationell organisation på ett sådant sätt att respektive valkrets/nationell organisation får ombud i proportion till sin storlek. Varje valkrets måste ha ett jämnt antal ombud. Lika många kvinnor som män. Summan av valkretsarnas ombud ska vara så nära 114 ombud som möjligt. En valkrets kan få minst två och som mest 20 ombudsplatser enligt trappstegsmodellen. Detta val bereds av en nomineringskommitté bestående av sex personer utsedda av valberedningen. Nomineringskommittén äger rätt att vid behov föreslå kandidater till valet av ombud efter nomineringstidens utgång. Valet av ombud genomförs därefter av medlemmarna. Ombuden utses för kommande ordinarie förbundsmöte med mandattid till nästa ordinarie förbundsmöte. Nomineringskommitténs uppdrag och valets genomförande i övrigt regleras närmare i en av förbundet fastställd instruktion. Korpens representantskap 4 maj

20 Nuvarande lydelse 8 På varje representantskap kan motioner från medlemsorganisationerna behandlas, liksom förslag från förbundsstyrelsen. Varje år ska representantskapet: behandla verksamhetsberättelse, årsredovisning, revisionsberättelse för föregående år samt pröva ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. behandla verksamhetsinriktning, ekonomisk plan, arvoden och ersättningar samt medlemsavgift för nästkommande år. välja ordföranden för en mandatperiod på ett år i förbundsstyrelse, valberedning och korpidrottsnämnd. välja halva antalet ledamöter till förbundsstyrelsen, valberedning, korpidrottsnämnd och revisorer för en mandatperiod på två år. välja revisorssuppleant för en mandatperiod på ett år. Förbundsstyrelsens förslag 8 På varje förbundsmöte kan motioner från medlemsorganisationerna behandlas, liksom förslag från förbundsstyrelsen. Förbundsmötet ska: behandla verksamhetsberättelse, årsredovisning, revisionsberättelse för föregående år samt pröva ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen. behandla verksamhetsinriktning, ekonomisk plan, arvoden och ersättningar samt medlemsavgift och andra avgifter för kommande och nästkommande år. välja ordföranden för en mandatperiod på två år i förbundsstyrelse, valberedning, nomineringskommittén och korpidrottsnämnd. välja halva antalet ledamöter till förbundsstyrelsen, valberedning, nomineringskommitté, korpidrottsnämnd och revisorer för en mandatperiod på fyra år. välja revisorssuppleant för en mandatperiod på två år. Kap 14 Valberedningen 1 Valberedningen väljs av representantskapet. Mandatperioden är ett år för ordförande och två år för ledamöter, varav hälften väljs vart annat år. Valberedningen består av ordförande och fyra ledamöter, två kvinnor och två män. Valberedningen utser inom sig vice ordförande. Valberedningen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. Kap 17 Valberedningen 1 Valberedningen väljs av förbundsmötet. Mandatperioden är två år för ordförande och fyra år för ledamöter, varav hälften väljs varje förbundsmöte. Valberedningen består av ordförande och fyra ledamöter, två kvinnor och två män. Valberedningen utser inom sig vice ordförande. Valberedningen är beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande. 2 Valberedningen ska föreslå kandidater till a. Förbundsstyrelsen b. Nomineringskommittén c. Presidiet på förbundsmötet 20 Korpens representantskap 4 maj 2016

21 Nuvarande lydelse Kap 15 Revisorer 1 Revisionen består av två ordinarie revisorer och en suppleant. Mandatperioden är två år för de ordinarie, varav hälften väljs vart annat år, och ett år för suppleanten. Förbundsstyrelsens förslag Kap 18 Revisorer 1 Revisionen består av två ordinarie revisorer och en suppleant. Mandatperioden är fyra år för de ordinarie, varav hälften väljs på varje förbundsmöte, och två år för suppleanten. Förslag på ändring av normalstadgar för den ideella korpföreningen Nuvarande lydelse Förbundsstyrelsens förslag Kap 5 Korpföreningens medlemmar 3 För att delta i föreningens aktiviteter krävs ett personligt medlemskap. 6 Medlem har rätt: Att mot en eventuell förekommande aktivitsavgift delta i annan korpförenings verksamhet utan att betala ny medlemsavgift. Kap 6 Medlemsavgift 1 Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet. Kap 6 Medlemsavgift 1 Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet. Kap 7 Medlem i annan korpförening Föreningen ska erbjuda medlemmar i en annan korpförening att mot en eventuell aktivitetsavgift delta i föreningens verksamhet utan att betala ny medlemsavgift. Korpens representantskap 4 maj

22 Instruktion för nomineringskommitté (Kap 16.3 ) Inledning Enligt Korpens stadgar består förbundsmötet av högst 135 ombud varav högst 114 ska föreslås och väljas av korpföreningars- och annan till Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet ansluten föreningsmedlemmar inom respektive valkrets. Nomineringsprocessen och valet av ombud genomförs i valkretsar som följer den geografiska indelningen för Riksidrottsförbundets distriktsidrottsförbund. Ombuden utses för kommande ordinarie förbundsmöte och tiden fram till nästa ordinarie förbundsmöte. Förslag på ombud lämnas till en nomineringskommitté som därefter nominerar valbara kandidater. Valet av ombud genomförs digitalt eller via brev. Nomineringskommittén utses av förbundsmötet efter förslag från valberedningen. Nomineringskommitténs arbete och valets genomförande regleras genom denna instruktion som förbundsmötet fastställer. Förslag på ombud Förslag på ombud till förbundsmötet kan lämnas från 1 maj till och med den 30 september året före förbundsmötet. Förslag på ombud lämnas till Korpens kansli digitalt eller via brev. Varje föreningsmedlem får som mest föreslå två kandidater. Genom Korpens kommunikationskanaler får föreningsmedlemmarna reda på vilka som ingår i nomineringskommittén och hur de kan lämna förslag på ombud. Nomineringskommitténs arbete Korpens förbundsstyrelse fördelar de 114 ombudsplatserna på ett sådant sätt att respektive valkrets får ombud i proportion till sin storlek. Varje valkrets måste ha ett jämt antal ombud, lika många kvinnor som män. Summan av valkretsarnas ombud ska vara så nära 114 ombud som möjligt. En valkrets kan få minst två och som mest 20 ombudsplatser enligt trappstegsmodellen. Nomineringskommittén ska behandla de förslag som kommer in från föreningsmedlemmarna men är inte begränsad till dessa förslag, utan kan själva komma med förslag för ett bredare urval och en större mångfald. Nomineringskommittén ska se till att: de som föreslagits som ombud är villiga att kandidera de kandidater som föreslås sammantaget speglar Korpens mångfald och breda verksamhet det finns möjlighet att välja lika många män som kvinnor i varje valkrets Nomineringskommitténs arbete ska vara avslutat senast under november månad året före förbundsmötet. Under december presenteras samtliga kandidater i Korpens kommunikationskanaler. Korpens kansli ser till att kandidaterna presenteras på ett likartat sätt i text och bild. 22 Korpens representantskap 4 maj 2016

23 Val av ombud till förbundsmöte Val av ombud ska påbörjas den 1 januari och avslutas den sista februari förbundsmötesåret. Vid valet har varje föreningsmedlem två röster som ska läggas på olika kandidater. För att bli vald måste en kandidat ha fått minst en röst. Om flera kandidater med lika många röster konkurrerar om den sista ombudsplatsen avgör lotten. Valet sker digitalt eller via brev. Korpens kansli ansvarar för genomförandet av valet, vilket inkluderar allt från tekniska lösningar till annan administration, exempelvis sammanräkning av rösterna. Vid rösträkning efter valet till förbundsmötet utses förutom ordinarie ombud, även tio suppleanter med turordning utifrån hur många röster de har erhållit. Suppleanterna ersätter, i tur och ordning, de ombud som anmäler förhinder att delta i förbundsmötet. Valresultatet ska granskas av Korpens revisorer. Granskningen ska säkerställa att: röster har avgivits endast av röstberättigade kandidatens medlemsavgift är betald högst två röster har avgivits per röstande fusk inte har förekommit suppleanter utsetts enligt turordning Så snart sammanräkningen är klar och har granskats presenteras de valda ombuden i Korpens kommunikationskanaler, hur man kan komma i kontakt med ombuden och hur rösterna fördelats. Korpens representantskap 4 maj

24 Punkt Medlemsavgift för 2017 och 2018 Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att Korpen Svenska Motionsidrottsförbundets (nationella organisationer och föreningars) medlemsavgift är oförändrad 2017 och Medlemsavgiften är 500 kronor för korpförening och kronor för nationella organisationer. Att korpföreningens (enskilda medlemmars) medlemsavgift är 50 kronor Punkt Avgifter till förbundet Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att korpföreningens avgift för försäkring och administration är 50 kronor/medlem 2018 Att annan till korpen ansluten föreningsavgift för försäkring och administration är 50 kronor/medlem Punkt Verksamhetsinriktning samt ekonomisk plan Förbundsstyrelsens förslag till beslut: Att representantskapet godkänner förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsinriktning och ekonomisk plan. Se bilaga, Verksamhetsinriktning samt ekonomisk plan Verksamhetsinriktning samt ekonomisk plan FOKUS KORPEN 24 Korpens representantskap 4 maj 2016

25 Punkt Arvoden och ersättningar 2017 och 2018 Revisorernas förslag till beslut: Att representantskapet godkänner förslag på ersättning till förtroendevalda i riksorganisationen, Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet. Förslag till arvoden Arvode ordförande: 50 % av prisbasbelopp (motsvarande kronor 2016) Arvode vice ordförande: 25 % av prisbasbelopp (motsvarande kronor 2016) Mötesersättningen för en heldag: 5 % av prisbasbelopp (motsvarande kronor 2016) Timersättningen: en åttondel av mötesersättning för heldag (motsvarande 277 kronor 2016) Motivering: Förbundsstyrelsen vill ha total transparens när det gäller arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Förtroendevalda innefattar förbundsstyrelsen, valberedningen, lekmannarevisorerna samt korpidrottsnämden. En schablonersättning för att slippa hantera förlorad arbetsförtjänst utgår till förtroendevalda per mötesdag eller timme. Korpens representantskap 4 maj

26 Korpen Svenska Motionsidrottsförbundet Besöksadress: Skansbrogatan 7 Postadress: Box 11016, Stockholm Telefon växel: E-post: info@korpen.se Hemsida: