Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Rökepipan

Transkript

1 2018 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Rökepipan

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Rökepipan Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2013 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Charlotte Anna Madeleine Antonius John Daniel James Björkhem Eva Louise Lisa Bryer Lars Christian Jensen Per Joakim Lind Per Roger Mikael Vastesson Johan Niklas Ingvar Knutsson Pia Anna K Mårtensson Löthgren Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisorer Jonas Persson Ordinarie Extern Dalby Revisionsbyrå Jenny Gustavsson Ordinarie Intern Intern revisor Sida 1 av 15

3 Valberedning Lottie Rosenkvist Fredrik Söderberg Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Extra föreningsstämma hölls Extrastämma med anledning av beslut om nya stadgar. Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte Ringkaret Lund Mjölbingen Lund Fullvärdesförsäkring finns via Länsförsäkringar. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är gas. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1989 och består av 63 småhus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 63 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Sida 2 av 15

4 Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2013 och sträcker sig fram till Underhållsplanen uppdaterades Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Byte av taknocksplast 2018 Nya nockband i metall ersätter de gamla av plast. Gatubelysning 2018 Utbyte av all armatur Målning av takfönster 2017 Målning av samtliga takfönster Panelbyte 2017 Byte av träpanel på förråd och carports där behov fanns. Upprustning av gemensamhetsområden 2016 Nya växter har planterats, trasig lekplats har ersatts av gräsbelagd yta. Högtrycksspolning 2016 Alla avlopp spolades Målning av dörrar 2015 Alla dörrar målades om, trasiga dörrar byttes ut Uppfräschning av lekplats och grillplats 2015 Lekplatsen vid den stora grillplatsen har fräschats upp Målning av fönster 2015 Alla fönster målades, trasiga fönster byttes ut Upprustning av ytan på Lyftvägen Anläggning av gräs samt renovering av lekplats. Gaspannor Resterande gaspannor har bytts ut. 61st. Värmeväxlare Motorer i samtliga värmeväxlare har bytts ut. Renovering lekplats 2012 Vi renoverade lekplatsen på Mäldvägen. Ytterdörrar st ytterdörrar byttes ut. Målning av takkupor 2011 Samtliga (35st), 1 1/2 plans lgh Ytterdörrar st ytterdörrar (dörrblad) Gaspanna st gaspanna, ersättning av bef. med ny Målning av gavlar och plåtbeklädnad av vindskenor samt krönplåt Utvändig målning av 3 st containerinhägnader och soprum 2010 Samt utbyte av dåliga brädor och fönsterplåt 2010 Samt utbyte av dåliga brädor Målning av förråd med tillh. garage 2009 Alla förråd med tillh. garage samt byte av plasttak Byte av dörrar ytterdörrar, 6 förrådsdörrar Byte av dörrar ytterdörrar och 6 förrådsdörrar Komplettering av lekplats 2008 Ny gunga och fyllt på sand Planerat underhåll År Kommentar Byte av värmeväxlare 2019 Arbetet är beställt Översyn av carportar Genomförs etappvis Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör Föreningen SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Sida 3 av 15

5 Föreningens ekonomi Under 2018 skedde en del förändringar gällande föreningens lån. Föreningens totala lånesumma är fördelade i flera mindre lån med olika bindningstider vilket minskar risken för hastiga förändringar av räntekostnaderna. Under året har SBAB tagit över föreningens topplån från SEB och alla lån är nu samlade hos en långivare. Förändringen sänkte föreningens räntekostnad med cirka kronor under året. Ytterligare ett lån skrevs om under hösten vilket även det ledde till en betydande räntesänkning. Årets amortering var cirka en miljon kronor. SBAB har även beviljat ett kommande så kallat grönt lån för delfinansiering av föreningens byte av värmeväxlare. Ett grönt lån kan ges för energibesparande åtgärder och har en mycket fördelaktig ränta. Medlemmar har även fortsättningsvis möjlighet att genomföra kapitaltillskott vilket innebär att medlemmen betalar av sin del av föreningens topplån och därmed får en minskad månadsavgift till föreningen. FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Minskning kortfristiga fordringar Kapitaltillskott Ökning av kortfristiga skulder UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av långfristiga skulder Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Kapitalkostnader 28% Reparationer 2% Periodiskt underhåll 13% Taxebundna kostnader 13% Årsavgifter 100% Avskrivningar 19% Övrig drift 12% Fastighetsavgift 13% Skatter och avgifter För småhus är den kommunala avgiften kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde. Sida 4 av 15

6 Väsentliga händelser under räkenskapsåret I föreningen hölls en extrastämma under våren där nya stadgar röstades igenom. Stadgarna är därmed uppdaterade för att stämma överens med de nya lagkrav som trädde i kraft den 1 juli Föreningens förvaltningsavtal med SBC gällande ekonomi och administration är omförhandlat och förlängt. Under året har en del underhållsarbete utförts. På alla tak är den ísolerande nockplasten utbytt till ny nock i aluminium. All gatubelysning har fått en ny armatur vilket har gjort vårt område lite ljusare. Styrelsen har även arbetat med det kommande utbytet av värmeväxlare. Entreprenaden är beställd av Lindsells och kommer att utföras under början av Arbetet med att uppdatera föreningens energideklaration är påbörjat. Styrelsen har även uppdaterat medlemshandboken vilken kommer att delas ut till alla medlemmar. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 63 st Överlåtelser under året: 2 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 104 st Tillkommande medlemmar: 3 st Avgående medlemmar: 3 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 104 st Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a fritt eget kapital S:a eget kapital Sida 5 av 15

7 Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivning av materiella Not anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 15

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not Summa finansiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 15

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemsinsatser Kapitaltillskott Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 12, Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 12, kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda Not intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 9 av 15

11 Noter Belopp anges i kronor om inte annat anges. Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 100 år 100 år Gaspannor 15 år 15 år Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 2 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Årsavgifter - Kapital Hyror förråd Not 3 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Återbäring försäkringsbolag Övriga intäkter Sida 10 av 15

12 Not 4 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Snöröjning/sandning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Fastighet förbättringar Sophantering/återvinning Entré/trapphus VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Elinstallationer Mark/gård/utemiljö Periodiskt underhåll Byggnad Entré/trapphus Elinstallationer Tak Fasad Fönster Garage/parkering Taxebundna kostnader El Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Självrisk Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 11 av 15

13 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Juridiska åtgärder Inkassering avgift/hyra Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids- och trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Sida 12 av 15

14 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV Insats Bostadsrätterna Sverige Not 10 ÖVRIGA FORDRINGAR Skattekonto Skattefordran Klientmedel hos SBC Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut Sida 13 av 15

15 Not 12 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag SBAB 1,710 % SBAB 2,000 % SBAB 0,720 % SBAB 1,030 % SBAB 3,860 % SBAB 1,910 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. Not 13 STÄLLDA SÄKERHETER Fastighetsinteckningar Not 14 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Ränta Avgifter och hyror Not 15 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Arbetet med att byta ut samtliga värmeväxlare är beställt och kommer att utföras under första delen av I de fristående carportarna finns en del brädor som behöver bytas ut och arbetet är planerat att utföras etappvis under kommande år. Nästa större underhållsarbete är en översyn av alla förråd samt trägavlar, vilket planeras om några år. Gällande utemiljön görs under året en satsning på en av föreningens lekplatser som behöver uppdateras. Under året kommer föreningens energideklaration att uppdateras liksom underhållsplanen. Sida 14 av 15

16

17

18

19