Kort om Västmanlands Teater

Transkript

1 Årsredovisning 2012

2

3 Innehåll Kort om Västmanlands Teater Teaterchefen om året som gått Ordföranden om året som gått Om nystarten Om repertoaren Vuxen Barn och unga Länet Gästspel Om publiken Tillgänglighet Om personalen Jämställdhet Årsredovisning 2012 Förvaltningsberättelse Resultaträkning Balansräkning Noter Underskrifter Revisionsberättelse Styrelse och ledning

4 Ulla Tylén i True Stories Foto: Håkan Larsson Kort om Västmanlands Teater Västmanlands Teater är ett kommunalförbund som ägs av Landstinget Västmanland och Västerås stad. Teaterns uppdrag är att producera, arrangera och stödja teaterverksamhet i Västmanlands län. Omsättningen uppgår till cirka 30 miljoner kronor och cirka 40 personer arbetar på teatern. Teatern är konstnärligt inriktad mot gränsöverskridande scenkonst och arbetet med att definiera vad det betyder pågår och kommer att fortsätta under Under året har värdeorden lekfull, modig och öppen tagits fram som riktning för teaterns interna, externa och konstnärliga arbeten. Kommunalförbundet Västmanlands Teater Organisationsnummer Besöks- och postadress: Slottsgatan Västerås Telefonnummer till receptionen: Telefonnummer till biljettkassan: Hemsida: E-post: förnamn@vastmanlandsteater.se 2 Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater

5 Teaterchefen om året som gått 2012 har varit utmaningens och utvecklingens år. Teater Västmanland befann sig i en kris när jag tillträdde som teaterchef. En kris på många nivåer samtidigt: internt, publikt, medialt, politiskt och förankringsmässigt. Teatern hade de senaste åren haft många chefsbyten. Omorganisationer och visionsarbeten har påbörjats men inte fullföljts. Teaterns interna konflikter speglades i lokal och nationell media. Förtroendet för teatern var i botten. Det var den utmaningen jag tackade ja till när jag tog jobbet och det är utifrån den utgångspunkten jag lett arbetet under året. Den 9 mars 2012 hade jag premiär på Dramaten och den 12 mars tillträdde jag som chef på heltid. Det fanns ingen planerad repertoar, ingen kommunikationsavdelning, ingen fulltalig ensemble och akuta problem med teaterhuset, verkstaden och caféet som behövde lösas. Uppdraget var att redan 2012 producera egna föreställningar och öppna huset för publiken, lokala arrangörer och utövare. Med visionen om den moderna scenkonstinstitutionen har vi rivit väggar, skapat ny organisation, nya produktionsprocesser, ny profil, anställt nya medarbetare, öppnat dörrarna för 38 gästspel, knutit kontakter i hela länet, skapat tre egna föreställningar och initierat en mängd nya kontaktytor med vår publik har varit ett kreativt år med många krockar och lärdomar. Teatern behövde visa musklerna och det har vi gjort. Vi har byggt grunden för en modern scenkonstinstitution. Tinnar och torn kommer vi sätta på plats under de kommande åren. Tack alla som arbetar på teatern! För engagemang, ifrågasättande och idéutbyten. Vi har förmånen att arbeta på en kreativ arbetsplats och i våra olika roller är vi alla lika viktiga för resultatet. Tack Olof och styrelsen, för stöd, givande samtal och förtroendet att leda verksamheten. Tack publiken! För att ni stött teatern genom denna tid. För ris och ros. Jag ser fram emot att växa tillsammans med er. Det har vi idag alla möjligheter att göra. Västerås den 5 februari 2013 Kajsa Giertz Teaterchef Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater 3

6 Ordföranden om året som gått Efter turbulensens 2011 blev 2012 nystartens och utvecklingens år. Vid årsskiftet tillträdde Kajsa Giertz som ny teaterchef och gick med stor kraft och konstnärligt kunnande in i uppgiften. För att förverkliga visionen God teater till alla med ett levande teaterhus har många genomgripande nyordningar förverkligats under teaterchefens ledning. Namnbytet på teatern till Västmanlands Teater vill tydligt visa att hela länet äger teatern. En ny ensemble rekryterades bland mer än sexhundra sökande. Tillsammans med de fyra kvarvarande har teatern idag en ensemble med en mycket bred kompetens. Skådespeleri, cirkus, dans och musik är integrerade delar, vilket tydligt visat sig i de föreställningar stora och små som satts upp under Styrelsens målsättning, att vår teater ska utvecklas till att bli en av de intressantaste regionala teatrarna i Sverige, är på väg att uppfyllas. Ett 30-tal sökte när ny produktionschef rekryterades. Mats Jacobsson valdes för uppgiften och han har tillsammans med teaterchefen och administrativa chefen Magdalena Bergfors Dahlin utgjort det ledande teamet som hållit i den stora förändring som nystarten inneburit. Teaterns styrelser har under många år försökt hitta ett rationellt utnyttjande av den alltför stora verkstadslokalen. Under 2012 löstes den gordiska knuten. Bäckbyverkstaden byggdes om till en produktionsenhet i vid bemärkelse. Förutom snickeri och smedja finns nu en fullstor repetitionsscen. Kostymverkstaden är ditflyttad och har nu ändamålsenliga och ljusa lokaler. Teaterhuset kan nu fullt ut användas som ett spelhus öppet för väsentligt fler föreställningar egna och gästspel. Visionen ett levande teaterhus är på väg att förverkligas. Ekonomin har under åratal varit ett problem. Det har synts näst intill omöjligt att inom givna budgetramar producera och spela i den omfattning som huvudmännen förväntat sig. En ny produktionsprocess har genomförts under Så långt vi nu kan bedöma har den möjliggjort mer teater inom budgetramen. Med stor tillfredställelse ser vi att 2012 års bokslut visar en teater i ekonomisk balans. Detta var ett viktigt mål för styrelsens arbete. Speciellt glädjande är detta med tanke på att teatern uppfyllt målen av producerade föreställningar och att det även gjorts stora materiella framtidsinvesteringar under året. Vid årets slut har jag tillsammans med teaterchefen besökt alla länets kommuner utom en för samtal om teatern. Snöhinder satte tillfälligt stopp för det sista kommunbesöket. Vid träffarna har samtal förts med kommunalråd, kommunchefer och kulturansvariga. Syftet har varit att återskapa en förtroendefull relation mellan länets kommuner och Västmanlands Teater. Under samtalens gång har en möjlig samverkansmodell börjat ta form. Under våren 2013 kommer 2012 års resor följas upp med fördjupade samtal i alla kommuner i länet. Jag vill tacka all personal för det genomgripande konstnärliga och praktiska arbete av alla slag som genomförts under Med stor förhoppning tar vi oss gemensamt an 2013 för att ytterligare ta steg, så att allt fler av länets medborgare får ta del av Västmanlands Teaters rika utbud. Jag vill också tacka styrelsen för ett mycket gott och smidigt samarbete under året som gått. Västerås den 31 januari 2013 Olof Walldén Ordförande 4 Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater

7 Om nystarten Under 2012 har Västmanlands Teater genomfört en omfattande nystart under nytillträdde teaterchefen Kajsa Giertz ledning. Teaterns nystart har medfört ombyggnationer och verksamhetsutveckling. Både teaterhuset och lokalerna på Bäckby har genomgått stora ombyggnationer under året. På Bäckby har en produktionsenhet med verkstad, kostymateljé och repetitionslokal skapats för att kunna frigöra scenerna i teaterhuset och på så vis möjliggöra fler gästspel. Verksamhetsutvecklingen har bland annat inneburit en ny organisationsstruktur, flertalet rekryteringar och förändrade arbetsprocesser. Under våren bytte teatern namn till Västmanlands Teater. I samband med det startades ett stort marknadsarbete som bland annat har resulterat i en ny grafisk profil och ny hemsida. Även arbetet med att formulera en konstnärlig vision, som utgår från att teaterbegreppet ska vidgas och att gränsöverskridande scenkonst ska produceras, har påbörjats under året. Dessutom driver teatern sedan hösten teatercaféet i egen regi. Ytterligare en viktig del i nystarten har varit de besök i länet som styrelsens ordförande och teaterchefen har genomfört. De har påbörjat en dialog med representanter, såsom kommunalråd, kulturchefer och skolchefer, från kommunerna om hur samarbete mellan kommunerna och teatern kan utvecklas. Mötena har bland annat resulterat i att en avtalsmodell har tagits fram. Trots ett omfattande arbete med nystarten har tre egna produktioner producerats: Ett drömspel, True Stories och Kung Markatta. Både egenproducerade och inköpta soppteater- och caféföreställningar har spelats i teatercaféet, 38 gästspel har arrangerats och fyra samverkansprojekt med teatergruppen Änglarna i Köping, Hammarteatern i Hallstahammar samt Studio Westmannia och Carlforsska Gymnasiet i Västerås har genomförts. Målet med nystarten har varit att öka produktionstakten och att återigen turnera i länet. På så vis kommer teatern kunna erbjuda länsinvånarna ett mer varierat teaterutbud av hög kvalitet. Cicilia Sedvall i Kung Markatta Foto: Håkan Larsson Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater 5

8 Om repertoaren Karin Huldt i Ett drömspel Foto: Mats Bäcker Repertoaren under hösten 2012 rörde sig i gränslandet mellan dröm och verklighet. Ett högaktuellt tema i en tid av fantasy, zombier och drömjagande. För vad är egentligen verkligt och vad är dröm? Kan vi genom drömmen påverka vår verklighet? Kanske har vi i alla tider behövt dessa frågor. Frågorna ställdes under hösten med stöd av Strindberg, medium, skräck och kinesiska sagor. Vuxen Den första premiären ägde rum i september August Strindbergs pjäs Ett drömspel hade premiär på Stora Scen. I teaterns version fick publiken möta bland annat Marilyn Monroe och Frankensteins monster till nyskriven musik. I en musikalisk teaterlek där dramats 32 karaktärer blir 42 blandas dröm och verklighet på nytt. Utifrån Ett drömspel Dramatiker: August Strindberg Regissör: Kajsa Giertz och Sven Dahlberg Dramaturg: Marie Persson-Hedenius Scenograf, kostymör, ljusdesigner: Sven Dahlberg Kompositör: Andreas Kullberg På scen: Jesper Feldt, Karin Huldt, Anders Larsson, Bodil Malmberg, Sandra Medina, Bashkim Neziraj, Ossi Niskala, Cicilia Sedvall, Ulla Tylén Scenmästare: Per-Arne Rühling Inspicient, ljudtekniker: Jac Lundqvist Scentekniker: Linn Westin Belysningsmästare: Anders Lundkvist Rekvisitör: Annika Hedermo Praktikant, sufflös: Sofia Bernardson Antal föreställningar: 13 Publikmängd: Strindbergs citat:»personerna klyvas, fördubblas, dunsta av, förtätas, flyta ut, samlas«fördes historiska gestalter in i föreställningen. True Stories hade premiär på Lilla Scen på Alla helgons dag i november Osaliga andar, Döden själv och ett medium som känner sig missförstådd True Stories är en surrealistisk och underhållande föreställning om vad vi tror på, sanning och det oförklarliga. Pjäsen bygger på sanna historier hämtade från verkligheten och nyskrivet material. I researcharbetet har dramatikern Paula McManus och regissören Charlotte Engelkes samlat in kusliga och fantastiska historier om sammanträffanden som människor delat med sig av. Under 2012 har teatern dessutom producerat fem mindre produktioner som har spelats som soppteater- och caféföreställningar i teatercaféet. Fyra av dessa hade premiär under våren 2012: Tidens sista vinkel, en berättelse om hur matematiklektorn Öyvind Kuno blir besatt, Ett fallskärmshopp från drömmen, en visuell konsert med tonsatt lyrik av Tomas Tranströmer med moderna elektropopinfluenser, Café Global gränslös musik!, en blandning mellan möte, samtal och musik från olika håll i välden, och Cicilia sneglar på Strindberg, en personlig betraktelse av August Strindbergs liv. Den femte produktionen True Stories en himla soppa, en förkortad version av fullängdsföreställningen, hade premiär under hösten Barn och unga I november 2012 hade familjeföreställningen Kung Markatta, av Dennis Magnusson och Dennis Sandin, urpremiär på Stora Scen. Pjäsen bygger på den kinesiska vandringssägen Färden mot Västern. I teaterns nyskrivna version av Kung Markatta har buddistiska munkar blivit tonårssökare och gud talar genom gps-system. I en fartfylld scenisk roadmovie där kung fu-nävar blandas med en smattrande dialog, reser Kung Markatta till Kina med samhällshataren Hanna och biltjuven Nasse. Västerländsk livsåskådning möter österländsk visdom på en resa som kanske egentligen är själva målet. I produktionen medverkar totalt 90 barn från tre olika skolor i Västerås. Förutom föreställningar för skola, spelades även offentliga föreställningar under jul- och nyårshelgerna. I samband med premiären av Ett drömspel arrangerades en träff som länets alla lärare i svenska bjöds in till. Elever från gymnasiet såg 6 Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater

9 True Stories Dramatiker: Paula McManus Regissör, koreograf: Charlotte Engelkes Scenograf: Linda Irenesdotter-Ingemansson* Kostymör: Helle Carlsson* Ljusdesigner: Johan Sundén* Ljuddesigner: Christoffer Karlsson* * Praktikant från Stockholms Dramatiska Högskola På scen: Anders Larsson, Bodil Malmberg, Ossi Niskala, Ulla Tylén Scenmästare: Mats Ranaxe Rekvisitör, inspicient: Annika Hedermo Tekniker: Nicklas Sandström Antal föreställningar: 16 Publikmängd: 674 dessutom föreställningen. Lärarmaterial som lärarna har kunnat använda som handledning i sin undervisning producerades till både Ett drömspel och till Kung Markatta. I mars 2013 har högstadieproduktionen Sparka neråt premiär. Produktionen har tagits fram i samarbete med eleverna på Virsboskolan i Surahammar. Dramatikern Amanda Glans och regissören Lisa Färnström har under hösten 2012 besökt skolan vid ett flertal tillfällen. Elevernas situation och berättelser har varit utgångspunkten för pjäsen. Under året har ett flertal visningar av teaterhuset arrangerats för elever från länets skolor. Teatern har även medverkat på tre utbudsdagar. Länet Under 2012 har teatern inte haft uppdraget att turnera i länet. För att vara närvarande, erbjuda medborgarna i hela länet teaterupplevelser och påbörja en återuppbyggnad av teaterns kontakter och förankring i länet, har teatern därför arbetat på annat sätt under året. Under våren 2012 genomförde teatern fyra samverkansprojekt. Skådespelerskan Cicilia Sedvall medverkade i amatörteatergruppen Änglarnas föreställning Malakias på Forumteatern i Köping. Cicilia arbetade i Köping två dagar i veckan inför premiären i juni Musikern Anders Larsson var musikcoach under repetitionerna av Råttfångaren som sattes upp av amatörteatergruppen Hammarteatern i Hallstahammar. Skådespelaren Bodil Malmberg hade ett samarbete med amatörteatergruppen Studio Westmannia där hon var regikonsult för pjäsen Vi som fria vill vara, en nyskriven pjäs skriven av de deltagande ungdomarna. Bodil har även lett ett samarbete med Carlforsska Gymnasiet. Teater-esterna i årskurs 2 utgick från August Strindbergs texter och skrev egna texter om sina liv och drömmar. Samarbetet resulterade i produktionen Ett drömspel på Carlforsska, som spelades på teatern i april. Amatörteaterkonsulentens arbete är en angelägen del av teaterns verksamhet i länet. Under 2012 arrangerades Amatörteaterns Riksförbunds (atr) nationella festival i Västerås i samarbete med atr Västmanland och Västmanlands Teater. Tio nationella amatörteatergrupper, varav två från Västmanland, medverkade samt ett gästspel från Litauen. Ett flertal kurser, såsom exempelvis gycklarworkshop, regi- och sminkkurs, anordnades för de Tv. Ossi Niskala Foto: Håkan Larsson Th. Bodil Malmberg, Anders Larsson,Ulla Tylén och Martin Rosengardten i True Stories Foto: Mats Bäcker Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater 7

10 Sandra Medina, Karin Huldt, Dag Andersson, Cicilia Sedvall, Jesper Feldt och Bashkim Nezriaj i Kung Markatta foto: Håkan Larsson Kung Markatta Dramatiker: Dennis Magnusson Regissör: Dennis Sandin Dramaturg: Marie Persson-Hedenius Scenograf, ljusdesigner: Sven Dahlberg Kostymör: Helle Carlsson* Kompositör: Andreas Kullberg Maskdesigner: Cais-Marie Björnlod * Praktikant från Stockholms Dramatiska Högskola På scen: Dag Andersson, Jesper Feldt, Karin Huldt, Andreas Kullberg, Sandra Medina, Bashkim Neziraj, Cicilia Sedvall Scenmästare: Per-Arne Rühling Inspicient, ljudtekniker: Jac Lundqvist Rekvisitör, scen: Linn Westin Belysningsmästare: Anders Lundkvist Barnansvarig: Ulrika Dalenstam Barninspicient: Sara Haid, Elin Hedberg Antal föreställningar: 13 Publikmängd: regionala amatörteaterföreningarna. Amatörteaterkonsulenten stödjer även amatörteaterföreningarna i länet genom rådgivning, utlåning av kostym och rekvisita, marknadsföring med mera. För att boende utanför Västerås skulle kunna ta del av verksamheten erbjöd teatern kostnadsfri transport med buss till utvalda föreställningar som spelades under året i teaterhuset. Närmare 200 personer från sju av länets kommuner tog del av erbjudandet. Teatern kommer att fortsätta med att erbjuda länets invånare kostnadsfri transport med buss för att alla i länet ska unna ta del av ett det varierade utbudet. Styrelsens ordförande och teaterchefen har under året besökt länets kommuner för att påbörja en dialog med beslutsfattare. Kommunalråd, kulturchefer och skolchefer har deltagit i samtalen. En viktig fråga för dessa möten har varit hur samarbetet mellan kommunerna och teatern ska kunna utvecklas. Träffarna har varit mycket positiva och bland annat resulterat i att en avtalsmodell har börjat utvecklas. Uppföljning kommer att genomföras under 2013 med nya besök. Teatern har varit delaktig i framtagandet av modellen Ett kulturliv för alla teater, en modell för ett decentraliserat teaterliv i länets kommuner. Teatern har också varit representerad i Västmanlands Kommuner och Landstings (vkl) nätverk för kulturchefer och på vkl:s presidiekonferens. Styrelsens ordförande och teaterchefen har dessutom presenterat teaterns nystart, verksamhet och framtidsvisioner vid vkl:s kulturberedning under hösten Gästspel Under våren 2012 producerade teatern endast fyra mindre föreställningar som spelades i teatercaféet. Fokus under perioden var nystarten. För att ändå kunna erbjuda länets invånare föreställningar även på Stora och Lilla Scen, arrangerades flertalet gästspel, för barn, unga och vuxna. Publiken har kunnat ta del av 38 produktioner och 98 föreställningar. Några av gästspelen arrangerades tillsammans med andra som exempelvis Bosnien Hereegovinska Föreningen i Västmanland, Uusi Teatter, Västmanlands Finska Kulturarrangörsförening Väsky och Västmanlandsmusiken. 8 Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater

11 Om publiken Alla västmanlänningar ska få tillgång till scenkonst som roar, berör och skapar debatt. Teaterns uppdrag är att vara en angelägen, modern och öppen institution för Västmanlands invånare. Publikarbetet är avgörande för teaterns förtroende och verksamhet i länet. Ombudsverksamheten är en viktig del av publikarbetet och under 2012 genomfördes fem ombudsträffar. En kvalitativ undersökning genomfördes för att få information om hur ombudsverksamheten kan utvecklas. Till höstens produktioner introducerades arbetet med referensgrupper, som även det varit betydelsefullt för årets publikarbete. För att öka tillgängligheten och på så vis öppna upp teaterhuset har öppna repetitioner genomförts under hösten och visningar av teaterhuset har ägt rum. Publikarbetet kommer att fortsätta utvecklas under Den totalt publiksiffran för 2012 (2011) uppgår till (25 944) personer, vilket är en minskning jämfört med tidigare år. Även antalet föreställningar, 243, är något färre under året jämfört med föregående år (255). Utmaningen under 2012 har varit att bygga upp teatern. Årets publiksiffror är därför rimliga i förhållande till det utgångsläge som teatern var i under början av året. Målet för teatern är att öka publikmängden och att utveckla publikarbetet. Detta är ett omfattande arbete som kommer att ta tid, men också en utmanande uppgift. Tillgänglighet Under 2012 har omfattande ombyggnationer genomförts i teaterhuset. Ökad tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning har givetvis varit en viktig del i detta, men även att öka tillgängligheten i stort för länets invånare genom att öppna upp teaterhuset och erbjuda en bredare repertoar med fler gästspel. Möjligheten att turnera har varit begränsad under året och invånarna som är boende utanför Västerås har därför erbjudits kostnadsfri transport med buss till utvalda föreställningar som spelats i teaterhuset. Närmare 200 personer från sju av länets kommuner tog del av erbjudandet. Alla barn och ungdomar har inte föräldrar som tar med dem på teater. Av den anledningen är skolteater viktig, eftersom den når alla oavsett klass och etnicitet. Produktionerna Ett drömspel och Kung Markatta har spelats för elever under Föreställningar av de egna produktionerna Ett drömspel, True Stories och Kung Markatta och gästspelet Swedish Meatballs med lingon har syntolkats och höstens program har lästs in och distribuerats av vkl Taltidning. Den nya hemsidan är anpassad för att vara läsvänlig för till exempel datorer för blinda, för synskadade har hänsyn till kontraster och textstorlek tagits. På hemsidan finns också information om tillgängligheten i teaterhuset. Föreställningar och publikmängd under åren Innefattar Västmanlands Teaters produktioner, samarbetsproduktioner och gästspel Totalt antal föreställningar varav i länet (barn, ungdom och vuxen) varav totalt barn och ungdom Total publik varav i länet (barn, ungdom och vuxen) varav totalt barn och ungdom Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater 9

12 10 Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater Ossi Niskala, Anders Larsson, Karin Huldt, Bodil Malmberg, Sandra Medina, Jesper Feldt och Andreas Kullberg i Ett Drömspel, True Stories och Kung Markatta Foto: Håkan Larsson

13 Om personalen Ett 40-tal personer är anställda på teatern, 19 av dessa är tillsvidareanställda resterande har lång-, korttidskontrakt eller en timanställning. Personalen arbetar inom ett 30-tal yrkeskategorier, vilket innebär att det i princip enbart finns en person inom respektive yrke. Totalt antalet årsverken, det vill säga alla arbetstimmar dividerat med genomsnittlig ordinarie årsarbetstid, uppgår till 30. Av dessa är 13 män och 17 kvinnor. Antalet årsverken har minskat något jämfört med Arbete med att formulera en konstnärlig vision för teatern har påbörjats. Visionen utgår ifrån att teaterbegreppet ska vidgas och att gränsöverskridande scenkonst ska produceras. Visionen kommer att genomsyra hela organisationen. Ensemblen består, från och med maj 2012, av fyra tillsvidareanställda personer och sju personer med långtidskontrakt. Personerna har olika profiler, de är skådespelare, dansare, musiker och cirkusartister, vilket bidrar till att förverkliga den konstnärliga visionen. Ensembletanken är viktig och den skapas dels av att den konstnärliga personalen har kontrakt under en längre period, dels med den gemensamma dagliga träningen som syftar till att kontinuerligt vidareutveckla ensemblen. Genom en omfattande verksamhetsutveckling har det inom teatern skapats en ny organisationsstruktur och förändrade arbetsprocesser bland annat för produktionerna. Den nya organisationsstukturen har inneburit en kostnadsbesparande effektivisering samtidigt som viktiga rekryteringar har genomförts. Bland rekryteringarna är, förutom redan nämnda rekryteringar av konstnärlig personal, rekryteringen av produktionschef, en ny funktion i den nya organisationen, av vikt i den nya organisationen. Jämställdhet Verksamheten genomsyras av ett jämställdhetsperspektiv, både vid rekryteringar och vid repertoarplanering. Vid repertoarplanering eftersträvas en jämn könsfördelning på medarbetare med arbetsledande funktion, såsom dramatiker, regissör, koreograf med flera. Även pjäsval och rollbesättning utgår från ett jämställdhetsperspektiv. Sven Dahlberg, scenograf Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater 11

14 12 Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater Årsredovisning 2012

15 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Kommunalförbundet Västmanlands Teater avger härmed årsredovisning för Ägarförhållanden Medlemmar i Västmanlands Teater är Landstinget Västmanland och Västerås stad. Kostnaderna för verksamheten skall, om de inte täcks på annat sätt, erläggas genom bidrag från förbundsmedlemmarna. Ägarförhållanden förändrades under 2012 och därefter skall Landstinget Västmanland bidraga med 51 procent och Västerås Stad med resterande 49 procent. Ägardirektiv Västmanlands Teaters ändamål är, enligt förbundsordningen, att arrangera, producera och stödja teaterverksamhet i Västmanlands län. Följande fem områden nämns särskilt: 1. främja mångfald, konstnärlig förnyelse och kvalitet inom teaterns område 2. beakta barns och ungdomars intresse 3. samverka med och stödja länets amatörteater 4. samverka med och stödja länets arrangörsorganisationer 5. samverka med andra aktörer inom kulturlivet, exempelvis kulturinstitutioner, bildningsförbund, föreningar, kulturarbetare lokalt, regionalt och nationellt Enligt förbundsordningen skall överenskommelser mellan Västmanlands Teater och medlemmarna tecknas för respektive verksamhetsår. Överenskommelser för både 2012 och 2013 har tecknats. Investeringar De totala investeringarna i maskiner och inventarier under 2012 uppgick till kronor. Kommentar till resultaträkningen Årets resultat efter finansiella poster uppgår till kronor (föregående års resultat uppgick till kronor), vilket är betydligt bättre än både budget och de prognoser som upprättats under året. De totala intäkterna är i nivå med budget, däremot är nettoomsättningen cirka kronor lägre jämfört med budget. Detta beror till största delen på lägre biljettintäkter. Det intäktsbortfallet har kompenserats av bland annat högre intäkter för uthyrningar av teaterhuset under våren och på att sökta bidrag från Sveriges Författarfond har beviljats. De totala kostnaderna är cirka kronor lägre jämfört med budget. Budgeterade personalkostnader har använts till att hyra in personal och har därför klassificerats som övriga externa i stället för som personalkostnad. Personalkostnaderna är kronor lägre jämfört med budget och kronor lägre jämfört med den prognos som upprättades i samband med delårsbokslutet i augusti. De låga personalkostnaderna beror på nämnd omdisponering, sjukskrivningar och outnyttjad personalreserv, men framförallt på grund av mycket låga pensionskostnader. Pensionskostnaderna är låga dels tack vare förändrade redovisningsprinciper som medförde återbetalning av tidigare inbetalda premier till Statens Pensionsverk, dels på grund av att den genomsnittliga pensionspremien varit mycket lägre än budgeterat. Totalt är pensionskostnaderna inklusive särskild löneskatt drygt kronor lägre jämfört med budget för Den omfattande verksamhetsutveckling som genomförts under året har skapat en ny organisationsstuktur och förändrade arbetsprocesser bland annat för produktionerna. Den nya organisationsstrukturen har inneburit en kostnadsbesparande effektivisering, en åtgärd som är nödvändig för att kunna uppnå målet med att öka produktionstakten och återuppta turnerandet i länet. Denna effektivisering av verksamheten är ytterligare en orsak till det positiva resultatet. Tack vare årets resultat har en reserv byggts upp, en reserv som möjliggör satsningar även i framtiden. Avsättningen för omstruktureringskostnader om kronor som gjordes vid 2011 års bokslut har återförts. Nedlagda kostnader i samband med omstruktureringen uppgår till cirka kronor och avser bland annat ombyggnationer i teaterhuset och i lokalerna på Bäckby. En avsättning om kronor för upplupna kostnader som rör samma omstrukturering har gjorts. Båda avsättningarna ingår i posten övriga externa kostnader. Ulla Tylén i Ett drömspel Foto: Håkan Larsson Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater 13

16 Förvaltningsberättelse Ekonomisk jämförelse de tre senaste åren Nettoomsättning Offentliga bidrag Personalkostnader Resultat efter finansiella poster Eget kapital Årsverken Förslag till resultatdisposition Från föregående år balanserat resultat Årets resultat Styrelsen föreslår att de det totala balanserade resultatet överförs i ny räkning. Vad beträffar Västmanlands Teaters resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande noter Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater

17 Resultaträkning Not Verksamhetens intäkter Nettoomsättning Offentliga bidrag Övriga rörelseintäkter Summa intäkter Verksamhetens kostnader Produktionskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa kostnader Verksamhetens resultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella poster Resultat efter finansiella poster Årets resultat Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater 15

18 Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier och teknisk utrustning Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Aktuella skattefordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Årsredovisning 2012 Västmanlands Teater