Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 Gävle Ryttarsällskap Org nr

2 VERKSAMHETSÅRET 2015 Gävle Ryttarsällskaps sextiotredje verksamhetsår ska läggas till handlingar, och vi kan tacksamt konstatera att vi är en stabil förening som fortsätter att skörda framgångar - även om vi naturligtvis ständigt strävar framåt och välkomnar utveckling. Styrelsen Styrelsen har under året bestått av nedanstående personer. Allt arbetet i styrelsen är ideellt och några arvoden har inte betalats till styrelsens ledamöter eller ersättare. På årsmötet valdes följande personer att utgöra GRS styrelse Molly Hedqvist ordförande Gunnel Svedlund, suppleant Lisa-Marie Alneroth, ledamot Tarja Östlund, suppleant Gabriella Hillman, ledamot Lars-Erik Agebro, suppleant Stefan Lundberg, ledamot Peter Hellsing, suppleant Jenny Sanner Roosqvist, ledamot Maria Sundell suppleant (t o m 10/9) Linda Rosenqvist, ledamot En vakant suppleantplats från 10/9 Lovisa Carlssson ledamot (t o m 10/9) Josefine Gustavsson suppleant (t o m 3/1) Maria Sundell ledamot (fr o m 10/9) Totalt två vakanta suppleant platser. (3/1) Leif Hall, adjungerad som ridskolechef Anita Söderman, adjungerad ekonomi rådgivare. Styrelsen har hållit 12 protokollförda möten, utöver dessa har 6 stycken arbetsutskotts (AU)-möten hållits under året AU har bestått av Molly Hedqvist, Stefan Lundberg, Lisa Alneroth och ridskolechefen Leif Hall. Övriga förtroendevalda Årsmötet i februari utsåg Lise-Lott Sjöö (Grant Thornton) som auktoriserad revisor med Anders Wallin som suppleant och Anna Björnwall som lekmannarevisor med Susanna Strömberg som suppleant. Som valberedning inför årsmötet 2015 utsågs Kjell Hammarqvist (sammankallande) Mia Schneider, Irene Halming (ordinarie) och Sara Sjöberg (suppleant) Verksamheter Under året har följande sektioner haft verksamhet i GRS: Dressyr, Hopp och Ungdom. Arbetsgrupper: Anläggningsutveckling, Information/webb, Säkerhet, Kafeteria, PR/sponsring, Framtid, Jämställdhet, Tävling och Uppstallning. Alla grupper har arbetat mer eller mindre aktivt utifrån förmåga. Vi har försökt att uppdaterat grupperna med minst en styrelsemedlem och en personal i varje grupp. Inga nya arbetsgrupper har startats.

3 RIDSKOLAN 2015 var som vanligt ett år fullt med massa aktiviteter. Ridskoleterminerna pågick mellan v3-24 samt v På skolloven hade vi dagläger, kortkurser, klubbtävlingar, gästtränare, löshoppning, programträning, Pay & Jump, uteritter, teori, clinics mm. En liten förändring var att veckoträningen i hoppning på hösten startade tidigare v 31 och istället avslutades v 44 för de flesta grupperna. Under sommarlovet hade vi veckoläger v25 o v26 samt efter ridskolehästarnas sommarbete v31, 32 o 33. Nytt för i år var att vi hade ett tredagars regionalt meeting i hoppning för ponnyer som var mycket uppskattat. Vi har även under 2015 haft ett mycket gott samarbete med friskolan Realgymnasiet Gävle. Under våren var de hos oss på måndagar och tisdagar. På höstterminen även onsdagar. REAL hyr anläggningsyta, lektionshästar på sina profildagar och har egna ridlärare anställda som undervisar i ridning och hästhållning. Gästtränare och clinics De gästtränare vi har anlitat under året har varit Helena Persson i hoppning och Hanschen Ressle i dressyr. Mycket populärt och lärorikt!! Värt att nämna är också unghästclinicen med Eamon Hickey som vi hade i oktober. Vilken fantastisk upplevelse att se honom hantera unghästar och problemhästar, en riktig hästkarl. Ett tack till Realgymnasiet och SISU som gjorde det möjligt att vi kunde bjuda på fri entré. Ridinstruktörer Vi som arbetat med rid och kursverksamheten under året har varit undertecknad, Kine Hall, Caroline Brodin och Anna Ericsson. Dressyrspecialerna har Eva Åhlander som vanligt skött bra. Tyvärr har våran Gitta varit sjukskriven under året. Hästskötarkurserna har våra duktiga ungdomar Olivia Agebro, Lovisa Carlsson och Sofia Wikman med bravur haft. Lovisa går just nu Hippologprogrammet på Flyinge/Strömsholm och utbildar sig till hippolog/ridlärare. KUL! Stall/anläggningspersonal Den stab som skött, fodrat, mockat och tagit hand om våra hästar på ett utomordentligt sätt under året har varit Katarina Forsberg, Joakim Westerlund, Linus Sennevall och Ronny Oscarsson. Anläggningen har skötts/underhållits av Anders Fredriksson. Vi har också haft Magnus Åstrand till hjälp under året, han har bl a gjort uppsittningsrampen!! Hästar Våra fyrfota arbetskamrater har som vanligt skött sitt jobb utomordentligt. Under året har vi fått en del nytillskott. Den 7 årige c-ponnyn Walter samt 9 åriga Lady som båda fungerar bra i verksamheten. Vår gamle trotjänare Kurre fick vandra vidare till de evigt gröna ängarna. FRAMTIDEN Annars ser jag positivt på framtiden. Ökat intresse för ridning, och den negativa trend som var för några år sedan verkar ha vänt. TACK ALLA SOM BIDRAGET TILL ETT BRA 2015 (se ekonomisk rapport) NU JOBBAR VI MOT ETT ÄNNU BÄTTRE 2016 Vid tangentbordet :-) Leif Hall, Ridskolechef Gävle Ryttarsällskap

4 TÄVLINGSVERKSAMHETEN Tävlingsverksamheten är en viktig och värdefull del av föreningens verksamhet. Det ger oss möjlighet att visa upp våra egna färdigheter så väl som att ta emot gäster på vår anläggning och arrangera bra och trevliga tävlingar. Tävlingsverksamheten är också en viktig inkomstkälla för klubben och en förutsättning för att kunna attrahera sponsorer. Vidare bidrar också tävlingsverksamheten till att marknadsföra sporten bland allmänheten samt att marknadsföra klubben i övriga ridsportsverige. GRS är och ska vara aktiv inom både hoppning och dressyr, både som tävlingsarrangör och med deltagande ryttare. Hoppning Under 2015 har vi anordnat 7 hopptävlingar under14 tävlingsdagar. Fördelat på 9 dagar storhästhoppning och 5 dagar ponnyhoppning. Vi började året med 2 lokal/regionala endagars hoppningar, vecka 8 för ponny och vecka 10 för häst. Elit Grand Hotell Horse Festival anordnades vecka 15. Årets största tävlingsarrangemang med 4 tävlingsdagar och klasser från 1.10m till 1.45m. För första gången har vi haft hopptävling på utebanan. Gävle Summer Pony Show, 3 dagars ponnyhoppning med klasser från lätt D till och med msv. Under hösten anordnade vi 3 tävlingar Bilmetro Horse Show, 3 dagars hästhoppning med klasser från 1m till och med 1.45m och 2 endagars lokala hopptävlingar. En för ponny och en för häst. DM medaljer i hoppning: Guld i kategori D grupp 2: Amanda Fröberg på sin ponny Fortrock Cutetabs. Silver i hoppning för ridhästar seniorer: Frida Rosén Åström på Gala de l Limpermeable. Brons i hoppning för ridhästar juniorer: Josefine Eriksson Hedqvist på Gliom K Riksmästerskapet för Children (12-14år): Thea Lindberg på Renaldo placerade sig 4a just utanför pallplats på inomhustävlingarna i Sundsvall i november. Gävle Ryttarsällskap har med deltagit med lag i div 3, div 2 och Elit. Tyvärr kom inget ponnylag till start. Funktionärsbiten Vad gäller funktionärer så hade vi ett välbesökt Funktionärsmöte i januari med mat och info/planering. Sedan har vi haft ett antal mindre möte inför varje tävling ca 30 tillfällen. Det har fungerat ganska bra men som jag skrev behövs det att någon till som kliver upp i tävlingsledningen. Alla tävlingar har flutit på bra utan några större missöden. Vi har många flitiga funktionärer, som är både proffsiga och trevliga, utan er skulle vi inte ha några tävlingar. Tack för i år. Nu blickar vi framåt och jag hoppas att vi under 2016 ska kunna förstärka tävlingsledningen och därmed kunna genomföra ännu bättre tävlingar. Tävlingsledningen hoppning genom Caroline Brodin

5 Dressyr Dags att summera dressyren Vi haft olika träningar för både stor häst och ponny. Veckoträningarna, de så kallade dressyrspecialerna, har Eva Åhlander och Caroline Brodin hållit i. Dessa är för privata ponny och ridhästekipage. Vi har även haft dressyrinriktade grupper för ridskoleryttare som Anna Eriksson och Kine Hall varit ridlärare till. Ett flertal gånger under året har vi haft en gästtränare här, Hanchen Ressle. Hon är välmeriterad. Själv Grand Prix-ryttare samt A-tränare i dressyr. Hon är positiv och tar ekipage på alla nivåer. Eva Åhlander brukar även ha dressyrträningar för medlemshästar med jämna mellanrum. Vi dressyrintresserade på klubben brukar träffas för möten ett par gånger per termin. Speciellt inför kommande dressyrtävlingar. Vi försöker peppa varandra till att jobba med dressyrtävlingarna då det ibland kan vara lite svårt att få ihop funktionärer. Vi brukar även prata om vilka träningar vi vill ha samt om vi ska han några programträningar. Vi inom dressyren vill gärna att fler intresserade engagerar sig så vi kan göra roliga och intressanta saker inom dressyren tillsammans. Alla som vill komma på dressyrmötena är så välkomna! Samt vara funktionärer. Ju fler vi är tillsammans... Vi har haft dressyrtävlingar för ponny och ridhäst från Lätt:C till Prix St. Georges. Så spännvidden har varit stor och vi vill att det ska fortsätta att vara så. Väldigt roligt var det när vi hade ponny och storhästtävling parallellt i maj. Det var positiva kommentarer från ryttare att det var roligt att mötas på samma tävling. Det går ju bra att anordna så för oss eftersom vi har vår fina utebana där ridhästarna tävlat och ponnyerna tävlat inne i ridhuset med separata framridningsbanor. Vi har varit med i lagtävling i dressyr div.3. Där vann GRS hela serien! Sara Sjöberg blev distriktsmästare för juniorer/young rider i år! Sara har även tagit vinster i MSV: B- klasser samt startat i MSV:A. Vi har haft flera ekipage som varit ute och tävlat på olika nivåer. Klubbmästare i dressyr 2015: Ridskoleponny: Tilda Åge på Cox Ridskolehäst: Johanna Linder på Tartuffe Privatponny: Johanna Wachmann på Marezzo Privathäst: Thea Lindberg på Renaldo Vid tangentbordet: Marita Alneberg

6 UNGDOMSSEKTIONEN Årsberättelse 2015 Under året 2015 så har ungdomssektionen haft möten samt anordnat en rad aktiviteter och uppvisningar. Ungdomssektionen består till den största delen av våra ridskoletävlingsryttare men även de som har skåp i baracken, häst på anläggningen eller de som är allmänt intresserade av att vara med på våra möten och aktiviteter. Efter sommaren 2015 tog Elin Sandberg över ordförandeposten då Elsa Lindblom flyttade från landet under en tid. Vice sekreterare Sofia Wikman blev ordinarie sekreterare då Lovisa Carlsson började studera på annan ort. Ponnyridning Varje söndag i månaden, bortsett från tävlings- och helgdagar mellan så erbjuder ungdomssektionen ponnyridning för de som är sugna! De som håller i detta är de som tävlar någon av våra ridskolehästar eller ponnyer. Det går på ett rullande schema likt stalltjänstschemat så att var och en vet när det är dags för ponnyridning. Ansvarig för detta år 2015 var Elin Sandberg. Us Möten En gång i månaden håller ungdomssektionen möten och då går vi bland annat igenom den tidigare månaden och pratar om de aktiviteter och tävlingar som vi haft eller medverkat i. Vi pratar om vad som varit bra samt mindre bra och om det finns något vi kan göra för att förbättra vårt arbete. Vi går igenom varje ansvarsgrupp och checkar av hur månaden sett ut för dem. Planering inför nästa månad sker även på våra möten. Baracken Baracken är ett omklädningsrum som de flesta i US använder dagligen. Där har alla som vill ett skåp som de får förvara sina kläder i. För att få ha ett skåp i baracken så måste man se till att städa när man har städvecka och se till att gå på både barack- och Us-möten. Om dessa krav ej efterföljs så får man antingen en varning eller så får man flytta ut ur sitt skåp. De som har varit ansvariga för baracken i år har varit Johanna Linder och Linnea Lind. Hästskötarna Ett av US ansvarområden är hästskötarna. Där fångar vi upp de yngre eleverna som vill lära sig mer om stallet och hur man sköter en häst. Inte nog med att eleverna får mer kunskap om skötsel av hästar så blir våra ridskolehästar extra ompysslade. År 2015 var hästskötarna inte lika aktiva som planerat vid årsskiftet 14/15. Ansvariga över detta var Tilda Ersson, Josefin Sandberg. Julshowen Ungdomssektionens julshow är en av våra mest uppskattade aktiviteter på hela året. Under 2015 års show så bjöds det på underhållning i form av luciatåg, kadrilj, Pegasus, lotteridragning, godisregn, diverse shower, god mat i kafeterian samt ponnyridning för de som var intresserade! De som hade huvudansvaret över julshowen i år var Elin Sandberg och Sofia Wikman. Klubbmästerskap KM anordnas varje år av US. I år hade vi det den 2-3/ Första dagen hade vi hoppning och andra dagen hade vi dressyr. Klasserna i KM är uppdelade efter om du rider på privat eller ridskolehäst samt om du har ridhäst eller ponny. Det vill säga, du möter endast ekipage som ser likadana ut som dig själv. I hoppningen så var Leif Hall Banbyggare och Bella Hillman var domare. Lena Hammarlund var domare i dressyren. De som hade huvudansvaret över KM i år var Saga Lindberg, Evelina Svedlund, Melinda Andersson och Olivia Agebro.

7 Andra aktiviteter Några av de andra aktiviteterna som ungdomssektionen anordnar är bland annat US-kvällar. Där bjuds det på mat, godis och annan underhållning i form av lekar och tävlingar. Detta görs bland annat för att det är kul och för att öka sammanhållningen samt samarbetsförmågan bland våra medlemmar. Elsa Lindblom, Ordförande i Gävle Ryttarsällskaps Ungdomssektion tom augusti 2015 Elin Sandberg, Ordförande i Gävle Ryttarsällskaps Ungdomssektion. Från augusti 2015 RESURSER Ekonomi Det ekonomiska resultatet av 2015 års verksamhet visar på en mycket stabil ekonomi med god likviditet. En stor bidragande effekt är det överskott som vår tävlingsverksamhet genererat under året och som påverkar till det goda resultatet. Detaljerad redovisning av vår ekonomi finns i årsredovisningen Vi hade totalt 484 st medlemmar 2015 Kvinnor under 20 år = 208 st Kvinnor över 20 år = 253 st Män under 20 år = 5 st Män över 20 år = 18 st 95 % kvinnor 5 % män Vi hade 120 st licensierade ryttare Föreningens totala ekonomiska redovisning finns i bifogad årsredovisning. Fastigheter/Anläggningen På anläggningsutvecklingsfronten tyvärr intet nytt!! Styrelsen har jobbat fram några förslag för att få vår anläggning mer attraktiv. En enormt viktig del är att förbättra våra rasthagar som blir otroligt leriga. Vi har även tittat på och fått in en offert på att bygga permanenta tävlingsboxar och funderar var vi kan placera vår skrittmaskin. Vi har ständiga diskussioner och förhandlingar med Gävle Kommuns Kultur& Fritid om behovet av stöd och utveckling på vår anläggning. Nu är det sex år sedan vi NÄSTAN hade ett till ridhus. Har bla fått påpekande från Arbetsmiljöverket om våra dåliga och otillräckliga omklädnings och duschmöjligheter för våra anställda framförallt, men även våra medlemmar. Sedan diskuteras också om den orättvisa som råder framförallt mellan de olika idrotterna, men även ridskolorna emellan. Känns inte rättvist att barn/ungdomar som rider men på olika ridskolor skall stöttas olika av Gävle Kommun. Och varför skall en kille ha större subvention till sin sport än en tjej som rider!? (Stycket författat av Ridskolechef Leif Hall) Slutord I inledningen av 2015 fick vi en kallelse från Kultur & Fritid Gävle, att delta på en träff om stöd till ridklubbar i Gävle kommun. Molly och Leif deltog tillsammans med representanter från Gästriklands Idrottsförbund GPK, GFRK och Gävleborgs Ridsportförbund. Den viktigaste frågan som togs upp var den ojämna fördelningen av pengar mellan våra ridklubbar och även mellan övriga sporter. Vi blev uppmanade att efter mötet fylla i en enkät som inventerade våra ridskolor/klubbar ytterligare. Denna

8 utredning blev klar under hösten, och kommer att leda till ett bidrag till hästhållning för GRS. Ordförande Molly Hedqvist och Gunnel Svedlund representerade GRS på Gävleborgs Ridsportförbunds årsmöte i mars på Gävle Ponnyklubb. Molly och vice ordföranden Lisa Alneroth deltog på distriktets ordförande konferens i Tönnebro i höstas. Vi har haft fyra städ och fixardagar under året. Det är tråkigt att så få medlemmar ställer upp och hjälper till. Flertalet ideella föreningar vittnar om bekymmer med att få medlemmarna att ta sitt ansvar och dra sitt strå till stacken. Sannolikt beror detta på att många idag inte vet hur en ideell förening fungerar i grunden, och vilket ansvar som ligger på medlemmarna för att verksamheten ska fungera. För att komma tillrätta med denna utmaning prövade vi att ha ett antal informationsträffar under en Infovecka i inledningen av höstterminen. Vi turades om att informera om klubben, vad vi behövde hjälp med, cafeterian, bakning, städdagar, tävlingsfunktionärer m m. 65 personer besökte infoträffarna. Vi hade hoppats på fler, men tror ändå att det här kan vara en bra modell för att fånga upp särskilt de nya. Årets höjdpunkt var väl ändå att vår ridskolechef Leif Hall fick priset som Årets ridlärare Gävleborg efter att juryn hade valt ut fyra av de 60 som var nominerade. Apropå Leif så råkade han ut för en ridolycka i april och låg på sjukhus med rätt många brutna ben i kroppen. Efter ett par dagar var han tillbaka i manegen på deltid. Han låg verkligen inte på latsidan, och när han var skadad passade han bland annat på att göra ansökningar till Idrottslyftet och till kommunen. Efter flera turer beviljades vi fick ett Elit bidrag på kr från kommunen. (Nu kallat "sponsorbidrag"). Envisheten lönade sig. Nu strax före Jullovet var Leif tillbaka i sadeln och deltog på en mycket uppskattade clinic med Rolf- Göran Bengtsson i Umeå. Som motprestation till vårat sponsorbidrag från kommunen ordnade vi, med främst Bella och Lisa i spetsen en Hästens dag och den samman föll med den Eamon Hickey Clinic, som SISU och Realgymnasiet sponsrade Cafeterian som sköts av ideella krafter är tyvärr inte alltid bemannad. Ridgrupperna ska ha ansvar för varsin vecka måndag-torsdag kl 17-20, fredagar stängt och lördagar kl Framtidsgruppen består av Anita (sammankallande) och av personer från US/styrelsen i gruppen. De har tagit fram ett dokument för framtida mål och visioner, alltså en verksamhetsplan för US. Molly och Anita från styrelsen deltog på en föreläsning och ridskoleekonomi. Kine och Leif gjorde detsamma för ridlärare dagen efter. Lisa och Jenny har tagit fram rabatthäften som har sålts under höstterminen för att få in lite extra pengar till klubben. Vi vill avslutningsvis tacka föreningens personal för ett mycket bra arbete under året. Men framför allt vill vi rikta ett stort och varmt tack de medlemmar, som var och en på sitt sätt, bidrar med ideellt arbete och engagemang för att vi ska kunna genomföra all verksamhet. Ingen nämnd och ingen glömd men ett stort tack till er för ert fantastiska arbete.

9 Gävle den 8 februari 2016 Molly Hedqvist Lisa-Marie Alneroth Jenny Sanner Roosqvist Gabriella Hillman Stefan Lundberg Linda Rosenqvist Maria Sundell Bilaga: Årsredovisning 2015