Konferens ombord. Inspiration från havet

Transkript

1 Konferens ombord Inspiration från havet

2 Amorella konferens Fartyg Standardutrustning - Tuschtavla - TV/skärm med HDMI- & VGA kabel - Pennor och anteckningsblock Standardutrustning, auditoriet - PC-projektor - Panelbord - Mikrofon/mikrofoner, bordsmodell - Trådlös mikrofon Tilläggsutrustning till konferensrummet och/eller auditoriet - CD/kassettbandspelare (mobil) - DVD-spelare - Overhead - Videokamera - Extra filmduk - Extra blädderblock - Dokumentkamera Bokas via Viking Lines grupp- och konferensavdelning. Övrig konferensservice - kopiering (avgiftsbelagd) - möjlighet att få ljud och bild från auditoriet till andra rum st Bridgebord samt 40 budlådor finns för utlåning till Bridge-grupper Internet WLAN nätuppkoppling (satellit) på hela konferensavdelningen. Viking Public för allmänt bruk.viking Conference, access med inloggningskod från konferensavdelningen. Obs! Fartygets satellit WLAN nätuppkoppling kan inte jämföras i hastighet eller drift - säkerhet med en uppkoppling iland. Vi rekommenderar att konferensgäster har sitt material färdigt nedladdat på egen PC eller minnessticka. Övrig information - högtalare finns i auditoriet och i Versailles - fast hörslinga i konferenslobbyn - ej golvfasta stolar eller bord - konferensrum S11 har hårt golv Hisskapacitet till Conference deck Hissarnas dörrbredd: 88 cm Kilokapacitet: 1000 kg Amorella Däck 10 Conference deck Kod SAS/SAB Möblering B41 B51 B52 B61 SAB SAS Bar Reception S11 S21 S22 S31 Person antal dörrvägg fönster Shop Konferenssal: Biosittning (ej bord) cm 1300 cm S11 Skolsittning cm 640 cm Långbord 15 S21/S22 Långbord cm 400 cm B51/B52 Långbord cm 400 cm S31 Skolsittning cm 700 cm U-bord vid behov 20 B61 Skolsittning cm 670 cm Långbord 15 B41 Skolsittning cm 660 cm Långbord 15 Versailles Skolsittning cm 900 cm framvägg bakvägg Kombinationer SAS + SAB Biosittning cm 1300 cm S21 + Skolsittning cm 800 cm S22 Långbord 20 B51 + Skolsittning cm 800 cm B52 Långbord 20 2 ABC Fartygsfakta

3 Däck 10 Conference deck Amorella konferens Panorama Bar & Conference Conference Lobby Däck 9 Panorama Bar & Conference Summer Kiosk Sun Deck Panorama Bar & Conference Panorama Bar & Conference är byggt i två våningar. På första våningen, däck 9, finns ca 100 sittplatser och ca 40 platser på andra våningen, däck 10. Ingång från däck 9. Panorama passar bra för välkomsttillställningar, cocktailpartyn, prisutdelningar, utställningar och kortare möten. Max 200 personer. Panorama Bar & Conference bokas via Viking Line. Däck 8 Restaurant deck Versailles (VER) Fun Club nightclub Casino Conference Versailles Fo á l Pub Victory Aula Kod Möblering Person antal Versailles Skolsittning (standardsittning) 60 ABC Fartygsfakta 3

4 Gabriella konferens Fartyg Standardutrustning - Dataprojektor i konferensrum B41, B61, S11, S31 och B52 - PC-ljudsystem i alla konferensrum - Data plasma i konferensrum S21, S22, B51, B52 och tuschtavla - Pennor och anteckningsblock - Högtalare Standardutrustning, auditoriet - CD/kassettbandspelare - DVD-spelare - Videoprojektor/data - Panelbord - Talarstol + mikrofon - Trådlöst headset - Trådlös mikrofon Tilläggsutrustning till konferensrum och/ eller auditoriet - CD/kassettbandspelare (mobil) - Data/videoprojektor - Extra filmduk - Extra blädderblock - Overhead - Hörslinga, 1 st. Bokas via Viking Lines grupp- och konferensavdelning. Övrig konferensservice - kopiering (avgiftsbelagd) - Viking Public WLAN Hisskapacitet till Conference deck Passagerarhissarnas mått: bredd 120 cm djup 220 cm dörrmått 85 cm. Kilokapacitet: 1000 kg Gabriella Kod Möblering Pers. antal dörrvägg fönster S31 Skolsittning cm 600 cm U-bord 18 Biosittning 38 Långbord 16 B41 Skolsittning cm 590 cm U-bord 16 Biosittning 28 Långbord 14 B51 U-bord cm 390 cm Långbord 10 B52 U-bord cm 390 cm Långbord 10 B51+B52 Skolsittning cm 790 cm U-bord 20 Biosittning 36 Långbord 16 B61 Skolsittning cm 525 cm U-bord 16 Biosittning 32 Långbord 14 SAS Biosittning cm 1280 cm SAB Biosittning cm 1280 cm SAS + SAB Biosittning cm 1280 cm S11 Skolsittning cm 570 cm U-bord 16 Biosittning 14 Långbord 28 S21 U-bord cm 390 cm Långbord 10 S22 U-bord cm 390 cm Långbord 10 S21 + S22 Skolsittning cm 790 cm U-bord 20 Biosittning 36 Långbord 16 Konferensavdelningen har ej golvfasta stolar eller bord. framvägg bakvägg 4 ABC Fartygsfakta

5 DÄCK 10 Conference deck B41 B51 B61 B52 Gabriella konferens Bar SAB SAS Reception Shop S11 S21 S22 S31 ABC Fartygsfakta 5

6 Mariella konferens Fartyg Standardutrustning - PC projektor - Tuschtavla - Pennor och anteckningsblock Standardutrustning, auditoriet - PC projektor - TV - Video (SVHS) - DVD-spelare - Panelbord - Mikrofon/mikrofoner, bordsmodell - Talarstol + mikrofon - Knappmikrofon - Trådlös mikrofon Tilläggsutrustning till konferensrummet och/eller auditoriet - CD/kassettbandspelare (mobil) - Videokamera (digital) - Extra filmduk - TV mot beställning Bokas via Viking Lines grupp- och konferensavdelning. Mariella Däck 8 Conference deck Kod Möblering Pers. antal AUB Auditorium fast möblering 150 AUS Auditorium fast möblering 150 dörr + fönster S21 Långbord cm 360 cm S22 Långbord cm 470 cm S23 Långbord cm 450 cm HOB Långbord m 2 HOS Långbord m 2 B31 Långbord cm 690 cm U-bord 16 Skolsittning 24 B32 Långbord cm 380 cm U-bord 13 B41 Långbord cm 340 cm Skolsittning 9 B42 Långbord cm 370 cm Skolsittning 9 B51 Skolsittning cm 900 cm B52 Långbord cm 700 cm fram- + bakvägg Övrig konferensservice - kopiering (avgiftsbelagd) Internet På Mariella finns trådlös uppkoppling i konferensavdelningen. För trådlös uppkoppling behöver kunden en laptop med WLAN-kort. Övrig info - högtalare i auditoriet, S21, B51, B41 och B31. Hisskapacitet till Conference deck Passagerarhissarnas dörrmått: 80 x 200 cm. Kilokapacitet: 750 kg. Kombinationer AUB + AUS Auditorium 300 S21 + S22 Långbord cm 860 cm S22 + S23 Långbord cm 920 cm S21 + S22 + S23 Långbord cm 1310 cm B31 + B32 U-bord cm 1070 cm Skolsittning 42 B41 + B42 Långbord cm 790 cm U-bord 18 Skolsittning 18 B51 + B52 Skolsittning cm 1600 cm HOB + HOS Långbord 38 6 ABC Fartygsfakta

7 B51 B52 B31 B32 B41 B42 Mariella konferens HOB Bar AUB Reception AUS HOS S21 S22 S23 ABC Fartygsfakta 7

8 Rosella konferens Fartyg Standardutrustning - PC-projektor - Tuschtavla - TV - Pennor och anteckningsblock Rosella Däck 5 Däck 8 Båken Fyren Kummel Utrustning i konferensrum Båken - Datakanon - Whiteboard - Hörslinga - WiFi CONFERENCE Övrig konferensservice - kopiering (avgiftsbelagt) Tjärven Tilläggsutrustning till konferensrummen - Extra filmduk - Extra blädderblock - Internetförbindelse (Wi-Fi, Ethernet) - Bärbar PC - TV med direktkoppling till PC alt. Mac Bokas via Viking Lines grupp- och konferensavdelning. Bar Voyage kan bokas för grupper. Internet På Rosella finns trådlös uppkoppling i både Café Seaside, Street Café och i konferensavdelningen. För trådlös uppkoppling be höver kunden en laptop med WLAN-kort. Övrig info Ingen hiss till konferensavdelningen på däck 8. Kod Möblering Person antal dörrvägg fönster Fyren Skolsittning cm 368 cm Långbord 16 Biosittning 24 Kummel Skolsittning cm 667 cm Långbord 16 Biosittning 24 Tjärven Skolsittning cm 987 cm Långbord 20 framvägg + bakvägg Biosittning 30 Båken Skolsittning cm 1002 cm Långbord 34 Biosittning 64* Kombinationer Fyren + Kummel Skolsittning cm 924 cm Långbord 32 Biosittning 64 * 54 personer om det serveras något annat än kaffe, frukt och kex. 8 ABC Fartygsfakta

9 Viking Grace Tango SAB Flamenco HC Lobby Viking Grace konferens SAS2 Rumba Boogie Jive Jazz Mambo Waltz Pasodoble Foxtrot Cha Cha S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S31 Person Rummets Rummets Konferensrum Möblering antal storlek m 2 längd x bredd m S21 Rumba U-bord m 2 5,2 x 4,7 m S22 Boogie U-bord m 2 5,2 x 4,7 m Långbord 12 S23 Jive U-bord * m 2 5,2 x 4,7 m Långbord 12 S24 Jazz U-bord * m 2 5,2 x 4,7 m Långbord 12 S25 Mambo U-bord * m 2 5,2 x 4,8 m Långbord 12 S26 Walz U-bord * m 2 5,2 x 4,7 m Långbord 12 S27 Pasodoble U-bord m 2 5,2 x 4,7 m Långbord 12 S28 Foxtrot U-bord m 2 5,2 x 4,7 m Standardutrustning - WLAN - Högtalare i taket - LCD skärm - Integrerade tuschtavlor - Möjlighet till mikrofon Standardutrustning i auditoriet - Trådlös mikrofon - Projektor och vit duk - PC projektor Övrigt - Det är möjligt att visa bild och ljud i flera konferensrum samtidigt, samt till vissa resta uranger. Det går även att skicka bild och ljud från Vogue till konferensen. - Digitala rumsskyltar visar namn på gruppen och deras logo. Om kunden önskar något annat innehåll till dessa skyltar måste konferensavdelningen kontaktas i god tid. - Konferensavdelningen rymmer totalt 411 personer. - Högtalare i alla rum och i aulan Hisskapacitet till konferensdäck Hissarnas dörrbredd 120 cm Kilokapacitet 2000 kg S31 Cha cha Långbord m 2 4,8 x 4,5 m SAB Tango Biosittning 116 8,2 x 18,2 m SAS2 Flamenco Biosittning 116 7,5 x 16,3 m * Standardsittning Kombinationer S21 + S22-30 S27 + S28-30 SAB+SAS2 Main auditorium S21 + S22 + S23 + S24 + S25 + S26 + S27 + S28 37,6 x 4,7 m ABC Fartygsfakta 9

10 Viking Cinderella konferens Fartyg Standardutrustning - Tuschtavla - Pennor och anteckningsblock - PC-kanon / Projektor fast installerad i vissa rum, dock inte i alla. Det finns lösa projektorer till de rum där det inte finns installerade. Skall noteras i bokningen. - Trådlös Viking Public Internet-uppkoppling Standardutrustning, auditoriet - Video (VHS) - CD-spelare - DVD-spelare - PC-kanon - Panelbord - Headset (mikrofon), i båda auditorier - Trådlös handmikrofon, i båda auditorier Tilläggsutrustning till konferensrummet och/eller auditoriet - CD (mobil) - Videokamera (digital) - Extra filmduk - Extra blädderblock - Trådlös Viking Business-uppkoppling (mer info finns i Intra) - Datorhögtalare - 46 LCD monitor på vagn - Laptop att hyra, SEK Dokumentkamera Bokas via Viking Lines grupp- och konferensavdelning. Övrig konferensservice - kopiering (avgiftsbelagt) Övrig information - högtalare i vissa rum - hörslinga finns i AU1, utöver den finns en portabel som bokas på request - 4 st ståbord finns för uthyrning, SEK 200/bord - S31-35 kan hyras som mässlokal Viking Cinderella Kod Möblering Person antal dörrvägg fönster B10 Långbord cm 410 cm fast möblering B21 Långbord cm 960 cm B31 U-bord cm 490 cm Skolsittning 15 B32 U-bord cm 430 cm Skolsittning 13 B41 Långbord cm 320 cm B42 Skolsittning cm 450 cm U-bord 12 B50 Skolsittning cm 1020 cm S11 Skolsittning cm 450 cm U-bord 12 S12 Långbord cm 460 cm S21 Skolsittning cm 480 cm U-bord 12 S22 Skolsittning cm 420 cm U-bord 12 S31 Långbord cm 300 cm S32 Skolsittning cm 480 cm U-bord 12 S33 Skolsittning cm 420 cm U-bord 13 S34 Skolsittning cm 480 cm U-bord 13 S35 Långbord cm 360 cm AU1 Biosittning cm 1420 cm fast möblering AU2 Biosittning cm 1420 cm fast möblering framvägg bakvägg Hisskapaciteter till Conference deck Hissarnas dörrbredd: 0,95 m Kilokapacitet: 1000 kg Internetuppkoppling Vår gratislösning för uppkoppling mot internet, Viking Public, finns tillgänglig via trådlös förbindelse i konferensen, café och evenemangsdäck (CIN). Kombinationer B31+B32 Skolsittning cm 930 cm U-bord 19 B41+B42 Skolsittning cm 790 cm U-bord 19 S11 + S12 Skolsittning cm 930 cm U-bord 21 S21 + S22 Skolsittning cm 910 cm U-bord 21 S31 + S32 Skolsittning cm 780 cm U-bord 19 S31 + S32 Skolsittning cm 490 cm + S33 U-bord 27 S34 + S35 Skolsittning cm 900 cm U-bord cm 480 cm 10 ABC Fartygsfakta

11 Däck 9 Conference deck B50 B42 B41 B32 B31 B21 B10 Reception Bar Viking Cinderella konferens AU2 AU1 Lobby S35 S34 S33 S32 S31 S22 S21 S12 S11 Däck 3 Cinderella Evenemangsdäck D B A Område Yta m 2 Bokas A 660 m 2 alltid först. B 660 m 2 endast i kombination med A. C 240 m 2 endast i kombination med A. D 350 m 2 endast i kombination med A. Totalt 1910 m 2 C Cinderella Evenemangsdäck: Grupper och charterkunder erbjuds att hyra delar av bildäck som exempelvis mäss- eller aktivitetsyta Evenemangsdäck. Evenemangsdäcket kan nyttjas endast då fartyget ligger vid kaj. I priset för bokat utrymme ingår: - textilmattor på golvet - draperade väggar - takbelysning - framdragen el till två centraler - Viking Public internetuppkoppling All övrig inredning och teknik beställs och betalas av kunden. Förutsättningar och regler från Sjöfartsverket när någon av de fyra sektionerna bokats för grupp- eller charterkund: - Ingen typ av fordon eller likvärdiga enheter som innehåller drivmedel eller andra brännbara vätskor eller farligt gods får finnas på bildäcket under den tid bildäcket utnyttjas för utställningsverksamhet. - De vattentäta s.k. Pargasportarna (på båda sidor om A- och B-ytorna) får inte vara öppna under gång. Portarna får vara öppna när Cinderella ligger vid kaj eller ankrat upp. Bokning, via Viking Line, senast 3 månader före utresedatum. Utöver bokad kryssning måste bildäcket bokas upp även kryssningen före och efter för byggande och rivning av golv, draperier m.m. Ytterligare information om Cinderellas Evenemangsdäck hittar du på Vikingline.se. ABC Fartygsfakta 11

12 Viking XPRS konferens Fartyg Allmänt 8 konferensrum med plats för 224 konferensgäster. Trevliga utrymmen för såväl större som mindre sällskap. Rummen är utrustade med AV-teknik och trådlös Internetanslutning. Ligger centralt ombord i anslutning till informationen. Bordsstorlek 1200x400 mm som sedan kombineras på olika sätt. Notera att B- rummen går akterifrån och S-rummen från höger till vänster. Ej golvfasta stolar eller bord. Standardutrustning, alla rum - Videokanon - OH/dokumentkamera - VHS-DVD - Ljud ur PA-förstärkare - WLAN/Ethernet - Högtalare d Viking XPRS DÄCK 7 Conference deck B21 B22 B23 Conference Fashion Shop S35 S34 S33 S32 S31 I de två större rummen finns dessutom - Handmikrofon/headset Conference Lounge - Info TV x 2 st 42 skärmar - WLAN/Ethernet Internet På Viking XPRS finns trådlös uppkoppling i både konferens, Conference Lounge och café. För trådlös uppkoppling behöver kunden en laptop med WLAN-kort. Hisskapacitet till Conference deck (via bildäck). Passagerarhissarnas dörrbredd är 95 cm. Kilokapacitet är 1800 kg. Landgång finns på samma däck som konferensavdelningen. Kod Möblering Pers. antal Rumsstorlek B21 Skolsittning m 2 Långbord 14 Biosittning 21 B22 Skolsittning m 2 Biosittning 37 B23 15,5 m 2 Långbord 12 S31 Skolsittning 12 19,5 m 2 Långbord 16 Biosittning 14 S32 Långbord m 2 Biosittning 22 S33 Skolsittning m 2 Biosittning 88 S34 Långbord m 2 Biosittning 22 S35 Skolsittning 12 19,5 m 2 Långbord 16 Biosittning 14 Kombinationer B Skolsittning 60 Biosittning 72 S Skolsittning 160 Biosittning ABC Fartygsfakta

13 Stadsgården B 41 Stadsgården konferens S 11 S 21 S 31 S 41 S 51 Kod Möblering Antal S11 U-bord 8 S21 U-bord 12 S31 Skolsittning 30 U-bord 22 Biosittning 40 S41 U-bord 8 S51 U-bord 12 B41 Skolsittning 42 U-bord 26 Biosittning 55 Det finns 6 konferensrum; max antal personer och möblering, se ovan. Rummen går ej att slå ihop. Konferens i land på Stockholm NG LI konferenscenter Öppet: helgfria vardagar. Övrig tid enligt överenskommelse, kontakta ellinor.lindberg@vikingline.com eller paivi.nurminen@vikingline.com Pris: Kunden betalar för det antal timmar som kunden bokar samt för städtid. Aktuella priser finns på nätet. I konferensavgiften ingår kaffe/te/vatten. All förtäring ska förbeställas vid bokningen via grupp och konferens senast 2 dagar före avresa. Ingår: Konferens i land innan fartygets avgång alternativt efter fartygets ankomst. I konferensrummen finns standardutrustning: OH, whiteboard, filmduk, blädderblock, pennor och anteckningsblock. I konferensrum B41 och S31 finns en fastinstallerad PC-kanon. Dessutom finns det en bärbar PC-kanon. Övrig utrustning: konferenscentret kontaktas i god tid. Förboka i tid Bokning och information tel eller konferens@vikingline.se ABC Fartygsfakta 13

14 ADRESSER: HELSINGFORS Pb 119 FI HELSINGFORS Resetjänst: Tel * Öppet mån fre , lör sön Skatuddsterminalen, info Öppet mån lör sön ÅBO Pb 265 FI ÅBO booking@vikingline.com Resebutik Hansa-Thalia: Auragatan 10 FI ÅBO Öppet mån fre lör Åboterminalen, info Öppet TAMMERFORS tampere@vikingline.com Resebutik: Hämeenkatu 1 FI TAMMERFORS Öppet mån fre * 2,01 /besvarat samtal + lokal nätavgift MARIEHAMN Pb 166 AX MARIEHAMN Resebutik: resebutik.mariehamn@vikingline.com Storagatan 3 AX MARIEHAMN Tel Öppet mån-fre Stugbokning, Åland direkt cottages@vikingline.com Tel Tel Terminalen öppen: mån tor , fre-sön och högsäsong alla dagar , STOCKHOLM Cityterminalen Klarabergsviadukten 72 SE STOCKHOLM Resebutik: Tel Öppet mån fre , lör , sön Incheckning öppnas 30 min före bussavgång DanvikCenter Box 4154 SE NACKA booking@vikingline.com Hästholmsvägen 28 Tel DE LÜBECK Tel Öppet mån fre: Betjäning på tyska Betjäning på engelska Öppet lör sön: Betjäning på engelska international.sales@vikingline.com EE TALLINN Hobujaama 4 booking.estonia@vikingline.com Resetjänst Öppet mån fre lör sön Resebutik: Öppet mån fre Tel (0,80 / samtal + Ina) Tallinn hamnen, info Tel Resetjänst: Öppet mån fre , lör och sön resor@vikingline.com Stadsgården (ej bokning) SE Stockholm Tel /02 Öppet alla dagar och SE GRÄDDÖ Kapellskär Tel Bemannad i samband med fartygsavgångar. Vikingline.se Vikingline.fi Vikingline.ax Vikingline.ee Vikingline.de Vikingline.ru Sales.vikingline.com VIKING LINE D