Deltagare: a) Sekreterare Angående Katalogisering:

Transkript

1 Styrelsemöte Deltagare: Jenny Stein, Cecilia Benjaminson, Jenny Henriksson, Paula Lindquist, Camilla Olsson, Jennifer Leandersson, Lennart Krusberg. Jenny Tengelin inkommer under punkten 4. Jenny Stein utgår från mötet under punkten 6. Lennart Krusberg röstar i hennes ställe. Jenny Stein inkommer igen under sista punkten i 6b. Jennifer utgår från mötet Under sista punkten i 6b. Och inkommer under punkten Mötets öppnande Jenny S förklarar mötet öppnat 2, Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns 3, Val av justerare Cecilia jämte ordförande. 4,Föregående Mötesprotokoll Läggs till handlingarna. 5, Ordförande Verksamhetsberättelse för styrelsen gås igenom och godkännes efter ändringar. Verksamhetsplanen för styrelsen 2017gås igenom och godkännes. - Avelskommitténs verksamhetsberättelse och budget godkännes Amstaffnytts verksamhetsberättelse godkännes Mentalkommitténs verksamhetsberättelse och budget godkännes. Webmasters verksamhetsberättelse och budget godkännes Festkommitténs budget godkännes efter ändring (fika medlemsmöte ligger inte på kommittén) Utställningskommitténs verksamhetsberättelse och budget godkännes Monter Göteborg. Verksamhetsberättelse godkännes. Budget godkännes delvis. Pengar för att köpa ett lägre bord till montern kommer inte att betalas ut. Tävlingskommitténs verksamhetsberättelse och budget godkännes. Årsbokskommitténs budget Avslås med motivering att styrelsen ej vet om det kommer att tillverkas fler årsböcker. 6, Rapporter a) Sekreterare Angående Katalogisering: Medlemstidningen är en av förmånerna våra medlemmar har och styrelsen anser inte att dessa är för allmän beskådning. SvTek har inkommit med en begäran gällande deltagande hundar på domarexamination på Vilsta 6-7/5 17. Styrelsen beslutar att Paula sköter detta med att lägga ut efterlysning på hemsida och Facebook. Lokalombudsansvarig Styrelsen beslutar enhälligt att Jenny Tengelin blir ansvarig för lokalombuden då hon har direktkontakt med styrelsen och kommer att använda sig av sin ledamot mail. Hundras i Fokus: Under v.4 återkommer SKK med banner.

2 Vikten av att fullfölja sitt uppdrag året ut. Paula kompletterar texten till förtroende valda och mailar sedan ut dem. Extra medlemsmöte i frågan att avskaffa HD/ED kravet: Då styrelsen fått till sig ytterligare information vad gäller att ta bort HD/ED kravet på rasen, Belutar styrelsen Enhälligt att lämna vidare arbetet till nästkommande styrelse och kommer på FK's inrådan ta upp frågan på Årsmötet, om styrelsen har förtroende att fråga medlemmarna genom mail, hemsida och tidning gällande att ta beslut att ha kvar eller ta bort HD/ED kravet på rasen. Beslut kommer alltså Inte att tas på årsmötet utan frågan kommer att lyftas. Vill medlemmarna ta bort både HD/ ED? Lennart Åläggs att ta kontakt med SKK för att få klarhet i om vi kan gå ur det ena eller om vi måste kräva utträde ur båda. Nya loggor till årsmötet. Skrivs ut för att tas med till årsmötet för röstning av medlemmarna. Namnförslag till Årsmötet American Staffordshire Terrierklubben Sverige. Årets uppfödare Pokalen tillfaller den som 3 år i rad vinner listan. b) Kassör/Medlem/Shop -Budget gås igenom och fastslås. -Styrelsen Beslutar enhälligt att skänka en pin till varje deltagare på Vinterspecialen. c)avelskommittè Sophia Meyer har inkommit med intresseanmälan för kommittén. Styrelsen röstar angående Sophias tillträde. Ja: Jenny.S, Cecilia, Paula, Jenny. T, Camilla, Jenny.H Reservation: Lennart. Styrelsen hälsar därmed Sophia välkommen till kommittén. Lennart informerar om Pen Hip röntgen och kommer att skicka ut till resterande styrelsen via mail och styrelsens fb- grupp. d)utställningskommitté Skall Vinterspecialen vara återkommande? I så fall behöver mattor och vandringspokal köpas in. Styrelsen bordlägger detta till nästkommande styrelse. Skall Sommar specialen 2019 hållas i Torsby med chans till 3 CERT? Ja: Jenny. S, Cecilia, Jenny. H, Jenny. T, Paula. Nej: Lennart, Camilla. Styrelsen Beslutar därmed att hålla 3-dagars i Torsby Söka sponsorer för Special- rosetterna för åren Sponsorer på föregående rosetter kontaktas i första hand. UK åläggs att kolla priser med MG- events för att sedan återkoppla till nästa styrelse med priser. e) Lokalombud Gävleborgs lokalombuds förslag godkännes. Smålands lokalombuds förslag godkännes med undantag för diplom. Skånes lokalombud godkännes. f)mentalkommitté. Eftersöker lokal för föreläsning i Göteborg.

3 g) Tävlingskommitté. Årets Arbetande kennel/ Årets Show- Ast uppfödare: Styrelsen bordlägger frågan att eventuellt dela upp uppfödarlistan till Arbetande kennel och show uppfödare till nästkommande styrelse. Lägga till alla officiella grenar på Årets Arbetande Lista Styrelsen röstar angående hur många hundar som ska delta i en gren under ett år för att den ska läggas till på årets arbetande lista. 3st: Cecilia, Jenny. H, Paula, Jenny. T. Camilla, Jennifer. 5st: Lennart Styrelsen Beslutar att 3 ekipage skall delta i en gren under ett år för att den ska komma med på listan. Revidering av poäng och regler på Åaa- listan. * Styrelsen beslutar Enhälligt att poäng inte skall utgå till den som deltager i SM & VM genom lottning. * Dela upp listan i årets gren ast- lista. Styrelsen röstar Enhälligt Ja. * Styrelsen röstar även Enhälligt ja till frågan om att varje enskild gren- vinnare skall få en liten pokal, samt att en vandringspokal skall utgå till vinnaren av årets AST i mångfald. Nästa års KM i rallylydnad går av stapeln Lördag 19/8-17 h) Årsbokskommitté - i) Redaktör/ webmaster Skall gamla hemsidan vara kvar eller tas bort? Möjligheten att lägga upp relevant information från gamla hemsidan som PDF- filer på nya hemsidan kollas upp. j) Monteransvariga. Sofia Olsson & Jenny Henriksson anmäler intresset för att hålla i Stockholmsmontern. Styrelsen röstar Enhälligt Ja (Jenny. H. Röstar inte i frågan) och önskar dem välkomna. Styrelsen tillfrågar också Sofia om att vara sammankallande för båda kommittéerna. k) Festkommitté Planerar inför Vinterspecialen -17. l)sponsoransvarig Förra sponsoransvarige har sökt kontakt med en av sponsorerna då pris har uteblivit, utan svar. Jenny. T går igenom listan på vinnarna från aktuell sponsor och kontaktar vinnarna för kompensation av vinst. Jenny. T tar även kontakt med sponsorn. Linus Axelsson har anmält intresse som ny sponsoransvarig. Styrelsen röstar Enhälligt Ja och hälsar Linus välkommen m)motioner. Motion 1 MOTION ANG FÖRÄNDRING AV ÅRETS ARBETANDE AST Då det hela tiden kommer nya officiella grenar att tävla i och medlemmarna i Amstaffklubben blivit mer aktiva att tävla så önskar jag en uppdatering av strukturen för Årets Arbetande Ast. När jag tittat igenom den gren som inom kort kommer bli officiell samt de grenar som redan finns men medlemmarna inte förrän nu blivit mer nyfiken på, så finns det ingen möjlighet att grenarna kan tävla mot varandra utan dessa behöver delas upp i flera grupper. Jag försökte först se om man på något sätt kunde göra poängsättningen mer rättvis i förhållande till varje gren men kom fram till att det är för stora skillnader i hur mycket träning som behövs för start av tävling, hur många tävlingar man kan starta i varje gren

4 under ett år, svårigheterna för uppflytt mm och jag finner inget rättvist system för att poängsätta tex Viltspår gentemot Bruks Yrkande nr 1: De olika tävlingsgrenarna delas upp i var sina grupper. De som tävlar lydnad tävlar bara mot andra ekipage i lydnad och efter året utses en: Årets LydnadsAst Årets RallylydnadsAst Årets AgilityAst Årets ViltspårsAst Årets BruksAst osv Yrkande nr 2: Poängen för mångfald tas bort och utöver dessa Årets gren Ast kan man istället bli Årets Ast i Mångfald Även om ett ekipage inte vunnit tex Årets AgilityAst så kan ekipaget ändå bli Årets Ast i Mångfald. Förslag på poängräkning se nedan Utöver dessa förändringar står all poängsättning, extra poäng och permanenta grundpoäng kvar POÄNG MÅNGFALD FÖRSLAG Exempel 1: Ett ekipage har tävlat i 4 grenar under året och är ensam om detta = Årets Ast i Mångfald Exempel 2: Tre ekipage har alla tävlat i 4 grenar under året. Den som har flest poäng i den/de gren/grenar de alla tävlat = Årets Ast i Mångfald Exelpel 3: Har de ekipage som tävlat i samma antal grenar men inte i samma grenar (alla ska ha tävlat i minst en gren som de andra) utses vinnaren genom lottning gjord av styrelsen. Motionären lyfter frågan angående förändring av årets arbetande AST. Motionären inkommer med förslag på hur detta kan verkställas. Styrelsen har på styrelsemöte den beslutat att verkställa dessa förslag då de även inkommit från Tävlingskommittén. Styrelsen anser därmed att motionen är besvarad. Motion 2 MOTION ANG TILLÄGG AV GRENAR TILL ÅRETS ARBETANDE AMSTAFF Då jag vet att medlemmarna i Amstaffklubben blivit mer aktiva att tävla och även blivit nyfikna på grenar som inte finns på listan, samt att NoseWork kommer bli en officiell gren år 2017 så önskar jag tillägg av två grenar. Jag har kontrollerat vilka grenar inom IPO (Internationell Prövningsordning) som Amstaffen får tävla i och dessa är: BH Detta måste alla göra innan man får tävla, det är ett Behörighetsprov BSL1 Brukshundprov Spår/Lydnad klass 1 BSL2 - Brukshundprov Spår/Lydnad klass 2 BSL3 - Brukshundprov Spår/Lydnad klass 3 FH1 - Brukshundprov Spår klass 1 FH2 - Brukshundprov Spår klass 2 IPO-FH Internationellt Spårhundsprov utan klasser

5 Yrkande nr 1: Då jag själv och andra Amstaffägare är nyfikna på att starta i dessa grenar önskar jag att de ska läggas till på Årets Arbetande Amstaff. Jag bifogar ett förslag på poängsättning. Yrkande nr 2: Att NoseWork läggs till listan över grenar vi uppmuntrar våra medlemmar att tävla i. Poängsättningen är inte helt klar men blir NoseWork tillagd ordnar vi i TK det omgående. Motionären lyfter frågan gällande tillägg av grenar till listan för Årets Arbetande Amstaff och inkommer med poängförslag till en av dessa. Styrelsen har på styrelsemöte beslutat att minst 3 ekipage under ett år skall tävla inom en gren för att den skall få läggas till på listan. Styrelsen anser därmed motionen besvarad. 7, AU Inga AU har tagits. 7b, Beslut Per Capsulam Bullyutställning: Paula reserverar sig i frågan, resterande ledamöter röstar Nej. Göra vinterspecialen till ett evenemang på Fb: Samtliga ledamöter röstar Ja. Kostnad för icke medlem att deltaga på Lokalträff Norrbotten (200:-) Samtliga ledamöter röstar Ja i frågan Deltagande i Hundras i Fokus: Samtliga ledamöter röstar Ja i frågan. 8, Bordlagda Frågor Inga bordlagda frågor. 9, Nya Frågor 10, Övriga Frågor En sammanställning av vad föregående ledamöter har varit ansvariga för. Paula sammanställer och lägger upp i dropbox. En allt i allo mail-adress som personer som inte ingår i styrelsen kan använda vid föreläsning och dylikt. Styrelsen Beslutar enhälligt att en sådan mail- adress skall göras. Namnet som styrelsen beslutar är: tillfallig@astklubben.se Styrelsen återkopplar till monteransvarig för feedback. Angående etiketter till gåvor på Vinterspecialen beslutar styrelsen att ta hjälp från Daniel Andresson. 11, Inkomna Skrivelser Dispens gällande användande av semin efter ej röntgad hund där tiken är röntgad med fritt resultat. Ja: Lennart, Jenny. T, Camilla, Paula, Jenny.H Nej: Jenny. S, Reservation: Jennifer, Styrelsen Beslutar därför att godkänna ansökan. 12, Nästa Möte

6 - 13, Mötet avslutas