PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Paragrafer (23) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Klippan kl.

Transkript

1 1 (23) Paragrafer 9-24 Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset Klippan kl. 13:30-16:30 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Hans Bertil Sinclair (M) (ordförande) Åsa Edvardsson (SD) (2:e vice ordförande) Christer Johansson (C) Robert Larsson (KD) Boris Svensson (S) ersätter Johan Pettersson (S) (1:e vice ordförande) Ellinor Varady (M) Börje Norén (C) Marie Brink (SD) Tomas Rikse, kommundirektör Cecilia Christensen, kanslichef Martin Tång, planarkitekt 11 Monica Johansson, markingenjör Anna Ilirzon, utvecklingsstrateg Ardiana Demjaha, teknisk chef 17 Johan Karlsson, ekonomichef Treklövern 18 Jan Enberg, ekonom 17 Magdalena Stajcic, ekonomichef 17 Karin Engqvist (V) 17 Bertil Larsson (VF) 17 Boris Svensson Kommunhuset, :00 Sekreterare Ordförande Justerande Cecilia Christensen Hans-Bertil Sinclair Boris Svensson

2 2 (23) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kansliavdelningen, Klippans kommunhus... Cecilia Christensen

3 3 (23) Innehållsförteckning 9 Val av justerare 10 Kurser och konferenser Projektering av ny förskola i Ljungbyhed 12 Optionsavtal avseende del av fastigheten Klippan 3:15, mark vid viadukten 13 Prisändring på hästgårdstomter vid Mölletofta Stidsvig 2: Uppföljning av kommunens Q-tal (kvalitetsnyckeltal) 15 Uppföljning av utfall KKiK (Kommunens kvalitet i korthet) 16 Äskande om investeringsmedel för ombyggnation av Rickmansgården 17 Bokslutsberedning för Kommunstyrelsens förvaltningar 18 Bolagsordning för Treklövern Bostads AB 19 Yttrande över förslag till avfallsplan för Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuner Motion om att utveckla elevhälsan även på KomVux- svar 21 Motion om kameraövervakning för trygghet och säkerhet- svar 22 Tema AU Yttrande över förordnande som borgerlig vigselförrättare 24 Deltagande på företagsbesök

4 4 (23) 9 Val av justerare Val av justerare föreligger. Arbetsutskottets beslut Boris Svensson (S) väljes att jämte ordföranden justera dagens protokoll onsdagen den 20 februari 2019.

5 5 (23) 10 Kurser och konferenser 2019 KS Följande kurser och konferenser föreligger: Kommunförbundet Skåne m.fl- Barnkonventionen blir Svensk lag, Eslöv Kommunförbundet Skåne- Kommunledningskonferens, Lund Länsstyrelsens Skåne- Regionalt Råd för krisberedskap och totalförsvar, Malmö Arbetsutskottets beslut 1. Godkänner deltagande för Johan Petersson (S) vid Kommunförbundet Skånes Kommunledningskonferens i Lund Godkänner deltagande för Johan Petersson (S) vid Länsstyrelsens Skånes Regionalt Råd för krisberedskap och totalförsvar i Malmö Godkänner deltagande fär Börje Norén (C), Robert Larsson (KD), Marie Brinck (SD) vid Välfärdskonferensen /08

6 6 (23) 11 Projektering av ny förskola i Ljungbyhed KS I dagsläget saknar de två förskolorna Heden och Värdshuset ändamålsenliga lokaler. Heden är inrymt i det gamla soldathemmet och Värdshuset inryms i en vanlig villa. Lokalerna är komna till åren och dras med höga underhållskostnader och behov av omfattande ombyggnadsrenoveringar. I slutet av juli 2017 brann lågstadiedelen, musiksal samt uteförrådet på Ljungbyhedsskolan. Dessa sex salar samt arbetsplatser, förråd och förvaringsutrymmen har ännu ej ersatts med nya byggnader utan behöver projekteras. Ersättningslokaler har tillförts genom hyresavtal med Expandia Modul. Barn- och Utbildningsnämnden uppdrog i februari 2018 åt barn- och utbildningsförvaltningen att titta på finansiering för ny förskola som skulle ersätta de två förskolorna. Frågan är lyft i kommunens plangrupp under hösten Flera pågående projekt berör skolverksamhet i Ljungbyhed och kan om det inte hanteras i ett gemensamt perspektiv innebära att man inom ett projekt bygger bort möjligheter för ett annat projekt. Inom ramen för samordningseffekter så skulle orten kunna erhålla fler mervärden för samhällsmedborgarna. Plan- och byggavdelningen har tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen tagit fram förslag på placering av ny förskola i Ljungbyhed. Yrkanden Åsa Edvardsson (SD) yrkar på beslut om att förlägga ny förskola enligt alternativ 3 i underlaget, dvs vid friluftsbadet. Robert Larsson (KD) yrkar på att arbetsutskottet lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. I yrkandet instämmer Boris Svensson (S). Planarkitekt Martin Tångs m.fl. skrivelse, upprättad Barn- och utbildningsförvaltningens utvärdering av potentiella platser, upprättad Barn- och utbildningsförvaltningens sammanställning, upprättad Arbetsutskottets beslut lämnas vidare till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut.

7 7 (23) Kommunstyrelsen

8 8 (23) 12 Optionsavtal avseende del av fastigheten Klippan 3:15, mark vid viadukten KS Kommunen har blivit kontaktad av ett fastighetsbolag som jobbar med att utveckla, bygga, äga och hyra ut fastigheter till verksamheter med kommersiellt fokus. Företaget heter Gotska Fastighets AB med säte i Stockholm. De är intresserade av handelsmark utmed Fabriksallén direkt i anslutning till viadukten över järnvägsspåren i Klippan. Tekniska förvaltningens skrivelse, upprättad Förslag till optionsavtal, upprättat Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner förslag till optionsavtal avseende del av fastigheten 3:15. Kommunstyrelsen

9 9 (23) 13 Prisändring på hästgårdstomter vid Mölletofta Stidsvig 2: KS Kommunen har haft hästgårdstomter vid Mölletofta till försäljning sedan Tomterna, Stidsvig 2: , är avstyckade efter en detaljplan som vann laga kraft Inom respektive tomt finns det stora ytor som utgörs av Natur och Fornminne, i vissa fall nästan halva tomtytan. Inom dessa ytor är det byggförbud och delvis restriktioner på vad som får göras med marken. Stidsvig 2:187 belastas av en infartsväg som utgör en gemensamhetsanläggning för Stidsvig 2:185, 2:187 och 2:188. Kommunen har under 2011 sålt två hästgårdstomter (Stidsvig 2:185) och 2012 (Stidsvig 2:189). Vid båda tillfällena reducerades försäljningspriset med tanke på Natur- och Fornminnesmarken efter diskussion med dåvarande Teknisk chef och kommunstyrelsens ordförande. Tekniska förvaltningens skrivelse, upprättad Kartskiss Klippan 3:15, upprättad Kartskiss tomter Mölletofta, upprättad Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner förslag till ändrade försäljningspriser för Stidsvig 2: Kommunstyrelsen

10 10 (23) 14 Uppföljning av kommunens Q-tal (kvalitetsnyckeltal) KS Kommunstyrelsen har fastställt acceptabla värden för en samling kvalitetsnyckeltal, Q-tal, där Klippans utveckling följs över tid samt i förhållande till riksgenomsnittet. Q-talen är grupperade efter kvalitet och resultat, resurser (kostnader) och volym (antal). Kommunledningsförvaltningens skrivelse, upprättad Redovisning av resultat avseende Q-tal, upprättad Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner redovisningen av Q-tal (kvalitetsnyckeltal) för Kommunstyrelsen

11 11 (23) 15 Uppföljning av utfall KKiK (Kommunens kvalitet i korthet) KS KKiK (Kommunens kvalitet i korthet) är ett nationellt projekt som omfattar cirka 40 nyckeltal för att mäta kommunens prestationer inom tre områden. I 2018 års undersökning deltog cirka 260 kommuner. Kommunledningsförvaltningens skrivelse, upprättad Redovisning av resultat avseende KKIK, upprättad Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner uppföljningen av utfallet gällande KKiK för Klippans kommun Kommunstyrelsen

12 12 (23) 16 Äskande om investeringsmedel för ombyggnation av Rickmansgården KS Socialnämnden antog vid sitt sammanträde den 30 maj 2018 sin lokalförsörjningsplan för åren Planeringen för särskilda boendeformer som hanteras i lokalförsörjningsplanen utgår ifrån den översyn som gjorts av kommunens samtliga särskilda boenden. I lokalförsörjningsplanen beskriver Socialnämnden sin viljeinriktning att flytta den korttidsverksamhet som bedrivs på Åbyhem till Rickmansgården. Lokalerna som tillfälligt tagits i anspråk på Åbyhem för korttidsboende för äldre enligt Socialtjänstlagens 5 kapitel 5 är inte ändamålsenliga. I Socialnämndens internbudget 2019 är flytten till Rickmansgården beskriven och Socialnämnden har också beviljats driftsmedel för att kunna bedriva korttidsverksamhet på Rickmansgården. Äskande om investeringsmedel för ombyggnation av Rickmansgården föreligger. Socialförvaltningens skrivelse, upprättad Kalkyl för ombyggnation, upprättad Ritning över nuvarande byggnad, upprättad Ritning gällande ombyggnation, upprättad Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Beviljar äskande om investeringsmedel för iordningställande av lokaler på Rickmansgården för korttidsboende. 2. Finansiering sker genom ianspråktagande om 9,3 mnkr inom de ramar som Kommunfullmäktige beslutat om för upptagande av lån 2019, dvs inom kommunens rörelsekapital. Vidare sker utökning av kommunens investeringsbudget med motsvarande belopp för Uppdrar åt tekniska förvaltningen att genomföra ombyggnationen.

13 13 (23) Kommunstyrelsen

14 14 (23) 17 Bokslutsberedning för Kommunstyrelsens förvaltningar KS Bokslutsberedning för Kommunstyrelsen och dess båda förvaltningar, kommunledningsförvaltningen och tekniska förvaltningen föreligger. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse, upprättad Investeringar bokslut 2018, upprättad Arbetsutskottets beslut informationen noteras.

15 15 (23) 18 Bolagsordning för Treklövern Bostads AB KS Kommunfullmäktige i Klippans kommun beslutade vid sammanträdet , 141, att styrelsen i Treklövern Bostads AB från och med mandatperioden som inleds 2019 skall bestå av 8 ordinarie ledamöter. Med anledning av detta behöver 7 i Bolagsordningen för Treklövern Bostads AB justeras. Treklöverns skrivelse, upprättad Bolagsordning Treklövern (rev ) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Godkänner ändring av bolagsordningens 7 för Treklövern Bostads AB till följande lydelse: 7 Styrelse Styrelsen ska bestå av minst fem och högst 8 ledamöter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Klippans kommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommun-fullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. Kommunstyrelsen

16 16 (23) 19 Yttrande över förslag till avfallsplan för Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuner KS Alla kommuner ska ta fram kommunala avfallsplaner enligt 15 kap. miljöbalken. Avfallsplanen utgör tillsammans med kommunens lokala föreskrifter om avfallshantering renhållningsordningen för kommunen. Avfallsplanen ska ses över minst var fjärde år och uppdateras vid behov. Nårab upprättade under 2017, tillsammans med Söderåsens miljöförbund, förslag till ny avfallsplan för åren för Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuner. Klippans kommun (som bolagsägare tillsammans med Perstorp och Örkelljunga kommuner kommun) var inte delaktig vid framtagandet av förslaget. Fullmäktige uppdrog därför , 143, till Nårab att tillsammans med representanter för respektive ägarkommun, delta i en gemensam arbetsprocess med uppdraget att före halvårsskiftet 2018 ta fram ett förslag till ny avfallsplan för åren Förslaget till ny avfallsplan ska vara avstämt med och korrelera med kommunernas gemensamma mål och respektive styrdokument för bolaget. Kommunstyrelsen har beslutade , 227, att ställa ut förslaget till ny avfallsplan. Förslaget ställs ut under tiden till och synpunkter ska ha inkommit senast den 1 mars Klippans kommun har fått anstånd till den 6 mars Kommunledningsförvaltningens skrivelse, upprättad Förslag till Avfallsplan Nårab missiv, inkommen Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Godkänner yttrande över förslag till avfallsplan för och översänder detta till Nårab.

17 17 (23) Kommunstyrelsen

18 18 (23) 20 Motion om att utveckla elevhälsan även på KomVux- svar KS Charlotte Eliasson Anderberg (KD) har inkommit med motion om att en utredning görs för att analysera behovet av elevhälsopersonal, i form av skolkurator och skolsköterska, på Komvux i Klippans kommun. Motionen remitterades till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsförvaltningen utredde behovet av elevhälsopersonal och lämnade yttrande till barn- och utbildningsnämnden som , 130, beslutade bifalla motionen. Yrkande Robert Larsson (KD) yrkar att motionen bifalles. Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden , 130 Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande, upprättat Charlotte Eliasson Andersbergs motion, inkommen Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen bifalles. Kommunstyrelsen

19 19 (23) 21 Motion om kameraövervakning för trygghet och säkerhet- svar KS Kenneth Dådring m.fl. (VF) har inkommit med en motion om kameraövervakning. Motionärerna yrkar följande: 1. att övervakningskameror utan dröjsmål sätts upp på och i anslutning till de kommunala fastigheter där skadegörelse sker kontinuerligt. 2. att övervakningskameror därefter snarast möjligt sätts upp på alla kommunens skolor inklusive förskolor och fritidshem, samt de kommunala fastigheter där behov finns. Kommunledningsförvaltningen föreslår i sitt yttrande att motionen avslås. Yrkande och proposition Åsa Edvardsson (SD) yrkar bifall till motionens att-sats två. Ordföranden ställer förslaget till beslut om att avslå motionen och förslaget från Åsa Edvardsson om att bifalla att-sats två mot varandra och finner att arbetsutskottet bifallit förslag till beslut om att avslå motionen. Kommunledningsförvaltningens yttrande, upprättat Kenneth Dådrings m.fl. motion, inkommen Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen avslås.

20 20 (23) Kommunstyrelsen

21 21 (23) 22 Tema AU KS Temapunkter för nästa sammanträde diskuteras. Förslag att göra studiebesök på allaktivitetshuset Sågen föreligger. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet gör studiebesök på Sågenhuset på Ängelholmsgatan 9 i Klippan.

22 22 (23) 23 Yttrande över förordnande som borgerlig vigselförrättare KS Länsstyrelsen har, inför ny mandatperiod, skickat en förfrågan till samtliga nuvarande borgerliga vigselförrättare i Klippans kommun om intresse av förlängt förordnande. Johan Petersson har ansökt om att på nytt förordnas som borgerlig vigselförrättare för en period på fem år. Länsstyrelsen har remitterat ansökan till Klippans kommun för yttrande senast den 13 februari. Johan Petersson har erfarenhet från uppdraget som borgerliga vigselförrättare och är väl förtrogen med vad det innebär. Kansliavdelningen föreslår att kommunen ställer sig positiv till att Johan Peterssons förordnande som borgerlig vigselförrättare förlängs. Remiss från Länsstyrelsen inkommen Arbetsutskottets beslut Kommunen ställer sig positiv till att Johan Peterssons förordnande som borgerlig vigselförrättare förlängs. Länsstyrelsen (skane@lansstyrelsen.se)

23 23 (23) 24 Deltagande på företagsbesök KS Kommunstyrelsens förste vice ordförande, Johan Petersson (S), är, tillsammans med övriga i kommunstyrelsens presidium, inbjuden att delta vid företagsbesök. Enligt bestämmelserna om ekonomiska förmåner till förtroendevalda, 1 och 2, får förtroendevalda med uppdrag under 40 % ersättning för studiebesök om beslut från nämnd finns. Arbetsutskottets beslut Medger att Johan Petersson (S) deltar vid företagsbesök. Johan Petersson Kansliavdelningen