Verksamhetsberättelse 2018

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2018 PRO BIDRAR TILL ATT VI PENSIONÄRER SKA KUNNA LEVA LIVET HELA LIVET! Innehåll Valen vid årsmötet den 5 april Övrig representation utsedd av styrelsen Styrelsens arbete under året... 2 Höstmötet... 4 Kongressen... 4 Övrig verksamhet... 6 Fallcoacher... 6 Ekonomin Slutord Styrelsens förslag till beslut: Revisorerna föreslår följande arvoden: Styrelsen föreslår: Bilaga 1: Medlemsstatistik..27 Bilaga 2: Verksamhetsplan för 2019, fastställd höstmötet 15 november 2018, kompletterad vid styrelsemötet december Bilaga 3. Budget för 2019 fastställd av höstmötet 15 november av 37

2 Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2018 Valen vid årsmötet den 5 april Styrelsen Bo Johansson och Anita Jonsson avgick. Gunnar Sandell och Gun Häll nyvaldes. Christer Hedberg, Alf Sandqvist, Gunvor Jonsson omvaldes. Margareta Vikgren, Ylva Johansson, Ann-Louise Jonsson, Mona Rudenfeldt, Alf Andersson, Catarina Carbell kvarstod som ledamöter till årsmötet Bo Furugård, Lena Nyström, Margareta Bergström, Leif Fryklund, Lena Pettersson, Ralph Isaksson, Ulla Wihlman omvaldes samt Christer Nilsson nyvaldes som ersättare på ett år. Revisorer Ingvar Högström nyvaldes som ordinarie revisor på två år. Lars Hillbom kvarstod som revisor till 2019 (har avlidit under året). Ann-Mari Rosén omvaldes samt Sven-Olof Åkerlind nyvaldes som revisorsersättare på ett år. Börje Linder som varit revisor hade avlidit i början av året. Riksorganisationens representantskap Årsmötet gav fullmakt till styrelsen att utse ombud till representantskapet. Styrelsen beslöt utse Gunnar Sandell (enligt stadgarna ska distriktets ordförande ingå) samt Alf Andersson och Margareta Vikgren. Ersättare Christer Hedberg, Catarina Carbell, Margareta Bergström. Valberedningen Åke Allard (sammankallande), Gun Gustafsson, Kerstin Eriksson, Harry Vikner, Stig Nyman. Övrig representation utsedd av styrelsen. ABF distriktet i Stockholms län Mona Rudenfeldt ledamot i styrelsen. Bo Johansson ledamot i valberedningen. Margareta Vikgren revisorsersättare. Styrelsens arbete under året Styrelsen har under året haft nio protokollförda möten. Vid konstituerande mötet efter årsmötet beslöts att tills vidare arbeta utan arbetsutskott. Detta då det blir många möten samt risk för att några i styrelsen har mer information och kontakter än andra. Alla i styrelsen är lika viktiga och ska kunna delta i styrelsens arbete på lika villkor. Styrelsen har inom sig till sekreterare utsett Ulla Wihlman som har haft ansvar för styrelsens beslutsprotokoll. Bo Ardström, Wolfgang Hed och Hanna Schubert har varit adjungerade till styrelsen. Styrelsen utsåg Gun Häll till förste vice ordförande och Gunvor Jonsson till andre vice ordförande när Gunnar Sandell av kongressen valdes till ordinarie ledamot i Riksorganisationens styrelse. 2 av 37

3 Opinionsbildning Distriktet har tillsammans med SPF:s distrikt annonserat i Mitt i tidningarna om att kryssa en äldre i valen till kommun, landsting, riksdag. Tyvärr var det inte tillräckligt många som använde den möjligheten. PRO och SPF kommer att fortsätta arbeta för att fler äldre ska bli ledamöter i kommun, landsting och riksdag. Vi ska ta kontakt med samtliga partier inför fastställandet av listorna på kandidater till valen Digitala klyftan Styrelsen har arbetat aktivt för att få bort det digitala utanförskapet. Ett seminarium ordnades i ABFhuset i november. Ylva Johansson tillsammans med Leif Fryklund, Gun Häll, Ralph Isaksson och Ola Karlsson var ansvariga. Efter seminariet skrev styrelsen brev till VD i Handelsbanken, Nordea, Swedbank, SEB samt till bankernas förening - Svenska Bankföreningen. Styrelsen blev i januari 2019 inbjudna till en överläggning där vi bland annat träffade Bankföreningens VD, fortsättning följer under Utveckling i styrelsen Styrelsen har vid inledningen av mötena haft studiecirkel om Ledarskap i idéburna organisationer. Sven Nygrens bok med samma titel har varit underlag för diskussionerna. Några från styrelsen har förberett frågor, alla har läst ett kapitel inför cirkeln. Diskussionerna har dokumenterats. Genom denna satsning har vi fått en mer gemensam grund för att utveckla arbetet, för att utveckla ledarskapet. Avsikten är att vi ska fortsätta med detta även Kansliet Styrelsen har arbetat med att minska de stora kostnaderna för kopiering och utskick, Gun Häll har haft uppdraget att vara kontaktperson mellan styrelsen och kansliet för att genomföra bland annat detta. Ombudsmannen Bo Ardström ville pröva andra arbetsuppgifter och beviljades tjänstledighet på halvtid från 1 augusti 2018 till 31 maj Bo gick sedan vidare till nya uppgifter på heltid från 1 december Hanna Schubert har arbetat med kommunikationsfrågor på halvtid från 1 augusti. Anita Jönsson och Helena Eklund har arbetat som kontorister. Emelie Jeppson arbetar som ekonomiassistent, Stefan Tovesson vikarierade under Emilies föräldraledighet. Nya kanslichefen Annika Lindblad Nieminen börjar 18 mars 2019, styrelsen beslutade om anställningen i december Styrelsen använder begreppet kansli för att markera att kontoret inte i första hand är till för att expediera saker och ting utan för att bidra till utveckling och ökade kunskaper i hela distriktet. Styrelsen har vid några tillfällen under året informerat om att volontärer frivillig arbetare är välkomna. Lena Sernevåg från PRO Årsta har anmält sig och arbetar med landstingsfrågor. Styrelsen har förhandlat med PRO Samorganisation Stockholms styrelse om det gemensamma kansliet. Ett nytt avtal har träffats med fasta belopp för ersättningen. Utvärdering ska ske. TioHundra Styrelsen hade en tvådagarsöverläggning på Väddö Folkhögskola. Där fick styrelsen bland annat en intressant redovisning av hur arbetet i det mellan Norrtälje kommun och Stockholms läns landsting gemensamma bolaget TioHundra fungerar. Den modellen har PRO sedan återkommande tagit upp i kontakter med kommunerna och landstinget (numera regionen). Modellen ger väsentligt tryggare, bättre vård och omsorg, inte minst för pensionärer. 3 av 37

4 Höstmötet Ombuden deltog i intensiva dialoger, i mindre grupper, om verksamhetsplanen och prioriteringarna. Höstmötet fattade beslut om verksamhetsplanen för Mötet gav styrelsen i uppdrag att arbeta efter dessa prioriteringar under Budgeten fastställdes enligt styrelsens förslag. Se bilaga. Höstmötets beslut innebar att alla kommittéer avslutade sitt arbete den 31 december De fyra fokusområdena har arbetat vidare med att integrera kommittéernas verksamhet i respektive område. Styrelsen tackar alla som bidragit i distriktets verksamhet genom kommittéerna och ser fram emot fortsatt engagemang i fokusområdena, i nybildade intresseföreningar eller i annan verksamhet i PRO. Höstmötets beslut om verksamhetsplan och budget 2019, bifogas denna verksamhetsberättelse. Kongressen I juni genomfördes PRO:s kongress på Arlanda utanför Stockholm, med totalt 250 ombud. Från PRO Stockholms län deltog 27 ombud och 3 representantskapsledamöter. Under tre intensiva dagar behandlades 322 motioner, varav 54 kom från PRO Stockholms län, 27 av dessa bifölls av kongressen. Beslut fattades även om stadgar, handlingsprogram och organisatoriskt program. Fullständig dokumentation finns på Stockholms delegationen stod för en rad inspel i form av förhandskontakter och yrkanden. Bland motionerna hade distriktet en om att PRO tillsammans med andra folkrörelser bör ställa krav på staten om förstärkta bidrag till folkbildningen, samt att ta fram material för opinionsbildning och utbildningssatsningar tillsammans med ABF. Distriktet hade även en motion om att PRO bör genomföra ett utvecklingsarbete i hela organisationen i syfte att stärka PRO som folkrörelse. Den motionen avslogs men en liknande motion från Norrbotten antogs, beslutet blev att en utredning ska tillsättas av styrelsen. Stockholms delegationen fick beslut om ett tillägg att utredningens förslag ska behandlas på distriktskonferenser i hela landet. Motionen Alla äldre måste erbjudas internetuppkoppling från PRO Sofia handlade om att PRO ska verka för att trådlös uppkoppling till internet ska erbjudas i alla lägenheter i alla äldreboenden. Kongressen biföll motionen. Även tre motioner från PRO i Södertälje behandlade tillgängligheten till informationssamhället. Motionärerna krävde att PRO ska driva frågan om riktade statsbidrag till kommunerna för att anordna träning och utbildning för pensionärer i digital teknik, samt för att anlita IT- fixare för pensionärer. Riks styrelse yrkade avslag på motionerna. Vid kongressen lade delegationen ett tilläggsförslag om att PRO ska driva frågan om offentligt stöd till utbildningar i användandet av smarta telefoner, surfplattor och datorer samt stöd för införskaffande av surfplattor. Efter rösträkning beslutade kongressen att bifalla motionerna och tilläggsförslagen! Ett annat viktigt tema för flera motioner var rätten till god hälsa. I fyra motioner med rubriken Jämlik hälsa hela livet från PRO i Kista, Märsta, Katarina och Lidingö krävde föreningarna att PRO ska driva 4 av 37

5 frågorna om jämlikhet i hälsa för äldre. PRO ska även regelbundet ta fram kunskapsstöd för PROledamöterna i pensionärsråden för att driva frågan om jämlik hälsa. Kongressen biföll motionerna. Även motionen Ny tandvårdsreform från PRO Kungsholmen bifölls till största del av kongressen, den innebar att PRO ska verka för en sammanslagning av kostnaderna för sjukvård och tandvård till ett gemensamt högkostnadsskydd. I motionen om Ett liv i hälsa beslöt kongressen om en skrivning för att verka för att få bort tabun kring äldres sexualitet. PRO Sofia motionerade om Rättighetslagstiftning för äldre, bland annat en lag som garanterar att individens egna önskemål får avgöra service, vård- och omsorgsinsatser. Motionen Anhörigvård är och ska vara frivillig från samma förening handlar om att PRO i alla sammanhang ska informera om att anhörigvård är ett frivilligt åtagande. Båda motionerna bifölls av kongressen. Kollektivtrafiken, etableringskontroll i primärvården, klimatet och flera andra viktiga frågor fanns i motioner från föreningar i distriktet. Kongressen beslöt även att en arbetsgrupp ska utses för att se över hur PRO ska bli en klimatsmart och klimatneutral organisation. Nedan några fler förslag: PRO ska utreda eventuell användning av Idéburet Offentligt Partnerskap, IOP, enligt en motion från PRO Botkyrka. Låt äldre få fortsätta sin yrkesutövning och motverka åldersdiskriminering i arbetslivet var temat för två motioner från PRO i Fisksätra och Nacka. Kongressen biföll motionerna. Kongressen beslutade att verka för att skärpa skrivningen i socialtjänstlagen då det gäller särskilda boendeformer i enlighet med en motion från PRO Fisksätra. Tre motioner från PRO i Södertälje innehöll krav om att pensionärsorganisationer ska vara med vid framtagande av välfärdsteknik. Motionerna bifölls till största delen. PRO Fisksätra motionerade om balans mellan teknik och mänskliga insatser. Kongressen biföll delar samt att tekniken aldrig får ersätta den mänskliga kontakten. I motionen Etableringskontroll i primärvården från PRO Kultur krävs att PRO aktivt verkar för att etableringskontrollen återinförs inom vården. Kongressen biföll motionen. I diskussionen om ett yttrande över kollektivtrafikens betalsystem yrkade Stockholms läns delegation på ett tillägg och fick kongressen med sig: PRO bör på alla nivåer verka för ökad samordning av betal- och biljettsystem inom kollektivtrafiken. I skrivningen om Medarbetarnas roll i vården i handlingsprogrammet fick delegationen med: Vi yrkar att PRO driver kravet på seriösa och moderna aktörer inom vård och omsorg. PRO Kultur motionerade om att det vid varje kongress ska lämnas skriftlig redovisning av arbetet med motioner från föregående kongress. Kongressen biföll förslaget med tillägget att uppföljning av motionerna ska redovisas årligen och sändas ut till föreningar och samorganisationer. PRO Huddinges motion om att PRO ska verka för att ideella föreningar inte av bankerna ska betraktas som vinstdrivande företag bifölls av kongressen. PRO Katarina föreslog ett tillägg till stadgarna om föreningarnas verksamhet. Det fick bifall av kongressen och förtydligar att föreningarna ska driva pensionärernas intressefrågor och verka för att öka pensionärernas inflytande. 5 av 37

6 Med motionen Samordning av vården ville PRO Kultur att PRO aktivt ska verka för att alla ska ha en fast läkarkontakt som också samordnar andra insatser i vården. Kongressen höll med. I motionen Rätten att förvara anhörigs kremerade aska hemma från PRO Viksjö bifölls att PRO ska verka för att religionsfriheten respekteras tillsammans med anhörigas rimliga krav och den dödas sista önskan. I det organisatoriska programmet fick delegationen in ett tillägg om satsning på utbildning i kvinnligt ledarskap. I det organisatoriska programmet, stycket Kommunikation med medlemmar och omvärld, fick delegationen med ett tillägg om att ge styrelsen i uppdrag att tillsammans med distrikten utveckla samarbetet mellan Riks och distrikten. I debatten om motionerna om medlemsavgift fick delegationen igenom att styrelsen ska tillsätta en utredning kring regler och arbetssätt för att betala och redovisa medlemsavgifter. I diskussionen om stadgarna 4 och när föreningarna ska hålla sina årsmöten fick delegationen igenom en förändring så att årsmötena som hittills ska hållas inom första kvartalet. I diskussionen om stadgarna 10 representantskapet fick delegation igenom en förändring till: vara ett viktigt, aktivt rådgivande organ för riksorganisationens verksamhet och samspelet med distrikten. I diskussionen om Hjälpmedel och välfärdsteknik i handlingsprogrammet fick delegationen med tillägget: att utbilda och informera förtroendevalda. Höjning av medlemsavgiften till Riks med 1:67 per månad Kongressen beslutade att medlemsavgiften till riksorganisation skulle höjas med 1 krona och 67 öre per månad. Medlemsavgiften till Riks har inte höjts på nio år. Delegationen argumenterade emot höjningen, men majoriteten beslöt om den. Medlemsavgiften till distriktet blev oförändrat 60 kr detta år. Medlemsavgiften i föreningen beslutas av höstmötet i föreningen. För att slippa avgiftshöjningar i framtiden är det viktigt att vi ökar medlemsantalet, så att vi är många som delar på kostnaderna! Och framför allt blir ett starkt PRO till nytta för medlemmarna! Övrig verksamhet Bridgekommittén har genomfört DM-tävlingar och deltagit i riksmästerskap. Bouleverksamheten har haft 52 lag som deltagit i utslagstävlingar gruppvis inför DM. 10 lag deltog i själva finalspelet. Husby Akalla försvarade Stockholms län vid riksmästerskapen på Gysinge. Fallcoacher PRO Stockholms län och SKPF Stockholms län har med stöd från MSB Bättre tänka efter, genomfört ett projekt för att utbilda medlemmar i hur man undviker fallskador. Innehållet har fokuserat på fysisk aktivitet, men även teoretiska delar om kost, medicin samt fallrisker i omgivningen har ingått. 6 av 37

7 Under våren utbildades 11 fallcoacher/cirkelledare under fyra dagar uppdelade på två tillfällen, i samarbete med Friskis och Svettis Stockholm och Svenska judoförbundet. Under utbildningens gång har en studieplan tagits fram tillsammans med deltagarna och ABF. Planen har fått namnet Stå stadigt. Den har kompletterats med ett häfte med övningar att göra vid träning. En cirkelledarintroduktion utifrån studieplanen har genomförts med nio deltagare. Kortare informationer har hållits om projektet på medlemsmöten i Jakobsberg, Kallhäll och i Tyresö, samt för distriktets studieansvariga. Vid distriktets årsmöte hölls en information och uppvisning av fall. Vid Almedalsveckan i juni uppmärksammades aktiviteten vid ett seminarium. Dessutom har coacher och cirkelledare dragit igång cirklar, träning och hållit i informationstillfällen om hur man kan förebygga fall. Folkhälsokommitten Distriktets motion om Folkhälsa till kongressen 2016 antogs och resulterade i ett studieprogram Med hälsan i behåll. Utifrån detta program har vi lyft fram och belyst hur ojämlika förutsättningar våra medlemmar levt och lever i. Begreppet folkhälsa definierar befolkningens hälsotillstånd. En god folkhälsa bör vara så bra som möjligt, men även så jämlikt fördelad som möjligt. Folkhälsoarbete är ett viktigt målinriktat och organiserat arbete för att främja hälsa och förebygga sjukdom. Citerat ur PRO:s studieprogram Med hälsan i behåll. Kommittén har under året bland annat lyft fram psykisk ohälsa, matens betydelse, ensamhet, ekonomi, utbildning och dess konsekvenser, samt ojämlikhetens betydelse för bra/dålig ålderdom. Dessa frågor har diskuterats i seminarier samt vid 15 olika föreningsmöten inom distriktet. Både möten och seminarier har varit väl besökta och skapat bra reflektioner. Bättre tänka efter före, ett arbete som finansieras av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, har lyfts fram och diskuterats vid olika seminarier. De har handlat om beredskapsfrågor och att förebygga fallolyckor. Kommittén har vidareutvecklat frågan om äldres ojämlika liv i ännu en motion till kongressen Även den motionen antogs, och kommer att framöver påverka det intressepolitiska arbetet. Försäkringsansvariga har samlats vid två tillfällen för seminarier/utbildning. 6 föreningar har besökts för försäkringsinformation vid olika föreningsmöten. Golf har även i år deltagit i riksmästerskapen på Lundsbrunns golfklubb, Kinnekulle. Vi deltog med 2 herrar och 2 damer i singelspelet med blandat resultat, samt med 1 lag i lagspelet. Vårt lag kom på en hedrande andra plats. Kommunalpolitiska Kommittén har bestått av följande: Mona Rudenfeldt, ordförande, Karin Holmberg, Göran Ivarsson, Berit Johansson, Irene Lindström, Gun Sandquist och Lars Åstrand. 7 av 37

8 Kommittén har haft fem sammanträden. Kommittén har dessutom gjort två studiebesök. Den 22 mars i Hallonbergen, Sundbyberg och tittade på ny välfärdsteknik. Den 3 april gjordes ett studiebesök hos Myndigheten för delaktighet i Sundbyberg. Kommittén har genomfört: Seminarium den 6 mars om Sveriges största sjukhus Hemsjukhuset i Hammarbykyrkan. Medverkande var: Anna Werkelin Ahlin PRO Riks. Plats: Hammarbykyrkan. 35 deltagare. Seminarium 18 april om Ålderismen är djupt rotad. Medverkande var Professor Lars Andersson, forskare. Plats: Hammarbykyrkan. 33 deltagare Seminarium den 16 oktober om Äldrevård i obalans. Medverkande: Per Schön från äldrecentrum som också har samarbetat med Karolinska Institutet om detta. Plats: Hammarbykyrkan. 43 deltagare. Seminarium den 28 november om Anhörigomsorgens pris i åtstramningens tid. Medverkande: Petra Ullmanen, fil.dr. forskare vid Institutionen för socialt arbete vid Stockholms Universitet. Plats: Hägerstensåsens medborgarhus. 32 deltagare. Konsumentombuden har samlats vid två tillfällen för utbildning och planerande inför årets prisundersökning. 68 butiker besöktes och rapporterades till undersökningen. Detta är den aktivitet som ger mest utrymme i media och mycket goodwill till PRO. Landstingspolitiska kommittén Sammansättning från april 2018: ordförande Alf Andersson; samt Gun Häll, Gunvor Jonsson, Gunnar Sandell. Den landstingspolitiska kommittén har en referensgrupp knuten till sig. Den består av de representanter som i olika sammanhang företräder PRO i samrådsorgan med landstinget. Gruppen har träffats regelbundet inför mötena i Landstingsstyrelsens pensionärsråd (LPR) samt har diskuterat aktuella ärenden att ta upp i rådet. Distriktets landstingspolitiska program har varit vägledande. Inför valet ordnade PRO och SPF Seniorerna en gemensam utfrågning av landstingspolitiker från alla partier med ett drygt hundratal åhörare i Landstingssalen. Resekommittén Följande har ingått: Lena Pettersson (ordförande), Maj Lovén, Kjäll Järvliden, Annika Andersson. Kommittén har haft 9 möten under året. De flesta tillfällen har ägnats åt planering för utbildning av nya och gamla reseombud/reseansvariga i föreningarna. Dessutom har kommittén träffat representanter för vår samarbetspartners - Viking Line, Tallink Silja och Reseskaparna. Dessa har ordnat visnings- och inspirationsresor med ett stort antal reseombud/reseansvariga närvarande september ordnade kommittén i samarbete med Viking Line och Reseskaparna utbildning för nya och gamla reseombud/reseansvariga. 31 deltagare från föreningarna fick en genomgång av aktuella regler för Kammarkollegiets resegaranti och information om paketreselagen. Kommittén hade förberett ämnen för grupparbeten. Viking Line och Reseskaparna fick på resan tillfälle att presentera sina reseutbud. Utbildningen började i land vid Viking terminalen och fortsatte ombord på "Cinderella". Kommittén har gjort en genomgång av "Handledning för reseansvariga i PRO". Information om inaktuella informationer har vidarebefordrats till PRO Riks. 8 av 37

9 PRO-vetarna PRO-vetarna har genomfört deltävlingar med ett 50-tal av Stockholms läns föreningar representerade. Där utkristalliserades ett vinnande lag, nämligen PRO Kultur, som gick vidare till riksmästerskapen. Studiekommittén Gruppen bestod av Ylva Johansson (ordförande), Margareta Bergström, Bo Furugård, Gun Gustafsson, Gun Häll, Gunvor Jonsson och Lars Lindström. Studiekommittén har fortsatt sitt utvecklingsarbete för att hålla distriktets omfattande utbildningsverksamhet på en kvalitativt hög nivå. Vårt mål är att PRO alltid ska vara en lärande och lyhörd organisation. Dessa områden har vi ansett vara högprioriterade: Utveckling av kursverksamheten Utveckla träffar för flera funktionärsgrupper Bygga goda samarbetsformer med ABF Marknadsföra distriktets kursverksamhet. Kommitténs ansvar avgränsas till i första hand allmänna ledar- och funktionärsutbildningar, samt temakurser. Andra kommittéer och grupper ansvarar för utbildning och träffar inom sina speciella kunskaps- och verksamhetsområden. Vidareutbildningen för styrelseledamöter, PRO 3, introducerades under året. Detta efter önskemål från föreningarna och deltagare i kurserna PRO 1 och PRO 2. Den nya kursen innehåller idéburet ledarskap och konfliktlösning. Utrymme finns för deltagarnas egna val av ämnen. Två kurser har genomförts på distriktsnivå och PRO 3 är nu färdig för att genomföras i samorganisationer eller några föreningar tillsammans. Två samorganisationer har redan bokat in sig för kurser våren Allt kursmaterial till både deltagare och kursledare för PRO 1, PRO 2 och PRO 3, finns numera på distriktets hemsida. Under året har 25 grundutbildningar för funktionärer genomförts. Utbildningsplanerna säkerställer att alla som går kurser får samma innehåll, oavsett tillfälle och kursledare. Distriktets kursledargrupp består av 16 kunniga och kompetenta kursledare. Gruppen har samlats vid tre tillfällen under året för att delge varandra erfarenheter, gå igenom kursledarmaterial, planer och utvecklas i rollen som kursledare. Vid kursledarnas samling i augusti, där även andra kommittéers och gruppers kursledare var inbjudna föreläste Barbro Mellberg om idéburet ledarskap och konfliktlösning. Detta har utvecklat ledarskapsdelarna i funktionärsutbildningarna. Funktionärsutbildningarna som genomförts i samorganisationer, samrådsgrupper, framtidsgrupper och några föreningar har varit mycket uppskattade och framgångsrika. På följande platser har lokala kurser genomförts: Botkyrka Nynäshamn Södertälje Tullinge Värmdö Rågsved Södermalm Tyresö Huddinge 9 av 37

10 Under året har träffarna för verksamma funktionärer i föreningarna utvecklats vid så kallade idéseminarium, flera samlade i en seminarievecka. Följande grupper har haft seminarier: valberedare, kassörer, revisorer, sekreterare, kassörer, ordföranden, medlemsansvariga och försäkringsansvariga, samt en kurs i verksamhetsplanering. Studiekommittén har medverkat vid träffar för föreningsordföranden, frukostmöten, på fem platser i distriktet under slutet av sommaren. Syftet har varit att skapa dialog, öka närheten, bygga nätverk och stärka vi-känslan. Studiekommittén har även medverkat i arbetsgruppen det digitala utanförskapet. Gruppen arrangerade ett seminarium om ämnet på ABF-huset i november. Årets stora begivenhet var som vanligt kaffekokarresan. Denna gång med föreläsningar om intressepolitik och grupparbete om lokala intressefrågor. Våra viktiga köks- och mötesvärdar, 159 stycken, träffades för en tripp med buss och båt till Åland. Alla kurser och träffar har marknadsförts i kursprogram två gånger under året, i distriktets cirkulär, på hemsidan och i Stockholmsbilagan i tidningen PROpensionären. Tre träffar för föreningarnas studieorganisatörer har genomförts. En för nya studieorganisatörer och två för att utveckla och inspirera redan verksamma. Samarbete med ABF har varit gott. Ett samarbetsavtal finns och arbetet med att lösa olika problemknutar pågår. Under året inleddes samarbete med ABF Huddinge angående kursanmälningar. Vissa inkörningsproblem har funnits, men på sikt blir samarbetet bra för alla. Enligt ABF:s statistik har PRO Stockholms län genomfört ungefär lika många arrangemang som året innan (2 327), men antalet deltagare har minskat med cirka och är nu Också antalet studietimmar har minskat med ungefär och är nu Bidragen från ABF minskar som en följd av att de minskade studietimmarna medför minskade anslag från Regionen Stockholms län. Finansieringen av utbildningen är osäker. Vår motion om mera stöd för folkbildningen fick gehör på kongressen och vi hoppas den skall ge effekt. År bidrag ABF utbildningskostnad PRO distriktet ( (budget bidrag 500 tkr, preliminärt får vi ) Sammanlagt har distriktet genomfört 74 utbildningstillfällen med deltagare, se nedan: År Internat Externat av 37

11 Deltagare Kampanj- och medlemsvärvarkommittén. Ordförande för kommittén var Ann-Louise Jonsson, till och med 31 augusti. Ledamöter var Lena Nyström, Anders Friis och Wolfgang Hed. Wolfgang Hed blev ordförande från 1 september och adjungerades då även till distriktets styrelse. Under våren 2018 genomförde kampanj- och medlemsvärvarkommittén fem utbildningar i samband med lunchmöten. Första mötet var i Kallhälls Folkets hus den 19/2 med 15 deltagare från Järfälla, Kungsängen, Sollentuna, Spånga och Sundbyberg. Nästa möte var i Hammarbykyrkan 20/2 där nio personer från Rågsved, Bromma och Kungsholmen deltog. Onsdagen 21/2 kom elva personer till ABF-huset i Huddinge. Dessa representerade Enskededalen, Huddinge, Norsborg, Segeltorp, Södertälje, Tumba och Trångsund. Även ett lunchmöte genomfördes i Handen fredagen 23 febr. I mars månad åkte kommittén till Norrtälje och träffade tolv personer som representerade Blidö, Frötuna-Rådmansö, Herräng, Häverö, Norrtälje, Rimbo-Edsbro och Åkersberga. Mötena var positiva tillsammans med trevliga medlemmar. Seniordagen PRO medverkade på Seniordagen 8 maj i Kungsträdgården. Montern var mycket välbesökt och 375 personer skrev upp sig på listan med uppropet Höj den allmänna pensionen. Det var 170 personer som svarade på enkäten som delades ut. Järvaveckan, 9 17 juni Under Järvaveckan medverkade PRO med en monter, vilken var bemannad av positiva medlemmar. Glädjande nog hade fler besökare hittat PRO-montern jämfört med föregående år. Stockholm Pride PRO Stockholms län deltog tillsammans med ABF Stockholm i Prideparaden med en dubbeldäckad buss, vilket blev en succé. Deltagandet var mycket uppskattat. Paraden utgick från Norr Mälarstrand till slutmålet Pride Park på Östermalms IP. Devisen Kom ut som pensionär gav många positiva kommentarer. Seniormässan, Älvsjö Många medlemmar med Wolfgang Hed i spetsen bemannade och ansvarade för PRO:s monter på Seniormässan 2 4 oktober. Många intresserade pensionärer besökte montern där det bjöds på information, tävlingar, karameller och diskussioner. Det var ett professionellt team som lyckades få mer än 100 nya PRO medlemmar. Medlemsutvecklingen PRO i landet har i snitt cirka 19 % av antalet pensionärer som medlemmar. I Stockholm har vi 13,6 %. 11 av 37

12 PRO ska synas mer. PRO ska arbeta mer för tydligare resultat av intressepolitiken. PRO ska utveckla verksamheten så att den är attraktiv för nuvarande och blivande medlemmar. Vi ska ha många olika aktiviteter i föreningarna, profil/intresseföreningarna, jämför PRO Global och PRO Kultur, bör bli fler! PRO Stockholms län ska ha en medlemsutveckling som gör att medlemmarna upplever medlemskapet som värdefullt så att de stannar kvar. Antalet pensionärer ökar vilket ger god grund för rekrytering. Många är medlemmar i 30 år. Då blir åldersskillnaden mellan den nye och de tidigare medlemmarna stor. Detta måste vi arbeta mer med vad gäller verksamhet, grupperingar, program, aktiviteter. Siffror för varje förenings medlemsutveckling finns i bilaga av 37

13 Ekonomi Vid höstmötet 2016 behandlades en slutrapport från PRO Stockholms läns ekonomigrupp klara PRO distriktets ekonomi på sikt. Därefter har arbetet för att öka intäkterna och minska kostnaderna behandlats vid många styrelsemöten. Målet är att vi får ekonomin i balans. Höstmötet 2016 beslutade enligt gruppens och styrelsens förslag att inte öka varje medlemsavgift till Riks eller till distriktet. När Riks och distriktet inte ökar avgifterna ges det utrymme för föreningar som behöver det att öka. Enligt ovan beslutade dock kongressen att öka avgiften till Riks. Ekonomisk kommentar till verksamheten 2018 Under året har vi räknat med att använda kronor från utvecklingsfonden för att balansera budgeten. Detta i enlighet med den femårs rapport som behandlades på höstmötet 15 november Eftersom resultatet blivit positivt har vi inte även detta år inte behövt använda oss av utvecklingsfonden. De främsta skälen till det positiva resultatet är: Utbetalning av semesterlöneskuld till ombudsman Lägre kostnader än beräknat för utbildningen Kostnaderna lägre än beräkna under november/december Budgetavvikelser Konto 3010 Medlemsavgifter TO Ett smärre medlemstapp Konto 3280 Utbildning Bidraget från ABF lägre än beräknat Konto 3970 Övriga intäkter Hyresintäkter, bidrag fallprojektet, kuvert Konto 4370 Information/Annonser Annons inför valet Kryssa en pensionär Konto 4410 Utbildning Lägre kostnader för utbildning än beräknat, färre båtresor och effektivisering Konto 6250 Porto Trenden med ökande portokostnader har vänt med mer digital kommunikation 13 av 37

14 Slutord Styrelsen ägnade mycket tid under våren och försommaren åt genomgång av kongressmaterial och förberedelser av delegationens insatser under kongressen. Styrelsen har under året prioriterat arbetet inom områden som beslöts vid höstmötet 2017, de redovisas ovan. Under hösten har styrelsen konstaterat att vi kommit en bit på väg, men mycket återstår. Höstmötet beslöt om verksamhetsplanen för 2019, se bilaga. Styrelsen arbetar med att fokusera och aktivera enligt detta beslut, tillsammans med alla föreningar och medlemmar. Styrelsen måste även se till att ekonomin är i balans senast när vi lägger fram budgeten för Vi ser särskilt hoten från minskade bidrag från Regionen och ABF distriktet samt fortsatt minskning av medlemsantalet. Kostnaderna ökar generellt. När vi arbetar tillsammans i hela PRO ökar kraften och kvalitén. Då kan vi genomföra det som alla medlemmar uppskattar och har nytta av. Styrelsen tackar alla som samarbetat med oss under året och ser fram emot fortsatta goda insatser för varandra, med varandra! Styrelsen tackar särskilt alla medlemmar och de förtroendevalda. Styrelsens förslag till beslut: Styrelsens förslag till årsmötet avseende resultatdisposition. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning: att resultat- och balansräkningen fastställs Beslut om resultatdisposition: att årets överskott överförs till utvecklingsfonden. 14 av 37

15 15 av 37

16 16 av 37

17 17 av 37

18 18 av 37

19 19 av 37

20 20 av 37

21 21 av 37

22 Revisionsberättelse Till årsmötet i PRO Stockholms län, org.nr Rapport om årsbokslutet Uttalanden Vi har utfört en revision av årsbokslutet för PRO Stockholms län för år Enligt vår uppfattning har årsbokslutet i allt väsentligt upprättats i enlighet med bokföringslagen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till distriktet enligt god revisorssed i Sverige. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Engzells Revisionsbyrå AB har biträtt oss vid granskningen av årsbokslutet. Annan information än årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för den andra informationen. Den andra informationen består av verksamhetsberättelse men innefattar inte årsbokslutet och vår revisionsberättelse avseende denna. Vårt uttalande avseende årsbokslutet omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsbokslutet är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsbokslutet. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsbokslutet upprättas och för att bokföringslagen tillämpas vid upprättandet av årsbokslutet. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta ett årsbokslut som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsbokslutet ansvarar styrelsen för bedömningen av distriktets förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera distriktet, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Revisorns ansvar Vi har att utföra en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Vårt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsbokslutet har upprättats i enlighet med bokföringslagen. 1 (2) 22 av 37

23 Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver vår revision av årsbokslutet har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för PRO Stockholms län för år 2018 samt av förslaget till disposition beträffande distriktets överskott eller underskott. Vi tillstyrker att årsmötet disponerar överskottet enligt förlaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till distriktet enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande distriktets överskott eller underskott. Och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot distriktet Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av distriktets överskott eller underskott, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med stadgarna. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot distriktet. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för distriktets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Stockholm den mars 2019 Ann-Mari Rosèn Revisor Ingvar Hagström Revisor 2 (2) 23 av 37

24 24 av 37

25 25 av 37

26 Revisorerna föreslår följande arvoden: Ordförande kronor per år Kassör kronor per år Vice ordförande kronor per år Ordinarie i styrelsen kronor per år Ersättare i styrelsen kronor per år Ordförande i kommittéer kronor per år Revisorerna föreslår årsmötet Att godkänna förslaget Styrelsen föreslår: Revisorer ordinarie Valberedning Sammankallande Övriga ledamöter kronor per år kronor per år 500 kronor per år Kostnadsersättning redovisas och ersätts med kvitto. Reseersättning utgår enligt billigaste färdsätt med SL alternativt bilersättning med det skattefria beloppet. Styrelsen föreslår årsmötet att godkänna förslagen 26 av 37

27 Bilaga 1: Medlemsstatistik (Källa Hjördis 31 december 2018, aktiva medlemmar i varje förening, röd text förändrats 2018) Samorganisation Förening PRO Samorg. Botkyrka PRO Botkyrka Finska PRO Samorg. Botkyrka PRO Grödinge PRO Samorg. Botkyrka PRO Norra Botkyrka PRO Samorg. Botkyrka PRO Tullinge PRO Samorg. Botkyrka PRO Tumba PRO Samorg. Danderyd PRO Danderyd PRO Samorg. Ekerö PRO Ekerö PRO Samorg. Ekerö PRO Färingsö PRO Samorg. Haninge PRO Dalarö PRO Samorg. Haninge PRO Handen PRO Samorg. Haninge PRO Muskö PRO Samorg. Haninge PRO Västerhaninge PRO Samorg. Huddinge PRO Centrala Huddinge PRO Samorg. Huddinge PRO Fullersta PRO Samorg. Huddinge PRO Huddinge Finska PRO Samorg. Huddinge PRO Segeltorp PRO Samorg. Huddinge PRO Skogås PRO Samorg. Huddinge PRO Stuvsta-Snättringe PRO Samorg. Huddinge PRO Trångsund PRO Samorg. Huddinge PRO Vårby-Flemingsberg PRO Samorg. Järfälla PRO Barkarby-Skälby PRO Samorg. Järfälla PRO Jakobsberg PRO Samorg. Järfälla PRO Kallhäll-Stäket PRO Samorg. Järfälla PRO Viksjö Stockholm PRO Samorg. Lidingö PRO Lidingö PRO Samorg. Nacka PRO Boo PRO Samorg. Nacka PRO Ektorp PRO Samorg. Nacka PRO Fisksätra PRO Samorg. Nacka PRO Nacka PRO Samorg. Nacka PRO Saltsjöbaden PRO Samorg. Nacka PRO Älta PRO Samorg. Norrtälje PRO Blidö PRO Samorg. Norrtälje PRO Frötuna-Rådmansö PRO Samorg. Norrtälje PRO Herräng PRO Samorg. Norrtälje PRO Häverö PRO Samorg. Norrtälje PRO Norrtälje PRO Samorg. Norrtälje PRO Rimbo-Edsbro PRO Samorg. Norrtälje PRO Väddö PRO Samorg. Nykvarn PRO Turinge PRO Samorg. Nynäshamn PRO Nynäshamn PRO Samorg. Nynäshamn PRO Sorunda av 37

28 PRO Samorg. Nynäshamn PRO Ösmo PRO Samorg. Salem PRO Salem-Rönninge PRO Samorg. Sigtuna PRO Märsta PRO Samorg. Sigtuna PRO Sigtuna PRO Samorg. Sollentuna PRO Sollentuna PRO Samorg. Solna PRO Bergshamra Ulriksdal PRO Samorg. Solna PRO Huvudsta PRO Samorg. Solna PRO Råsunda PRO Samorg. Stockholm Bromma PRO Blackeberg-Ängby PRO Samorg. Stockholm Bromma PRO Bromma Centrum PRO Samorg. Stockholm Bromma PRO Traneberg- Västerled PRO Samorg. Stockholm Enskede - Årsta - Vantör PRO Samorg. Stockholm Enskede - Årsta - Vantör PRO Samorg. Stockholm Enskede - Årsta - Vantör PRO Samorg. Stockholm Enskede - Årsta - Vantör PRO Samorg. Stockholm Enskede - Årsta - Vantör PRO Enskede PRO Stureby PRO Rågsved-Hagsätra PRO Högdalen Bandhagen PRO Årsta PRO Samorg. Stockholm Farsta PRO Farsta C PRO Samorg. Stockholm Farsta PRO Sköndal PRO Samorg. Stockholm Farsta PRO Farsta Strand PRO Samorg. Stockholm Hägersten, Liljeholmen, Älvsjö PRO Samorg. Stockholm Hägersten, Liljeholmen, Älvsjö PRO Samorg. Stockholm Hägersten, Liljeholmen, Älvsjö PRO Samorg. Stockholm Hägersten, Liljeholmen, Älvsjö PRO Samorg. Stockholm Hägersten, Liljeholmen, Älvsjö PRO Samorg. Stockholm Hägersten, Liljeholmen, Älvsjö PRO Samorg. Stockholm Hässelby/Vällingby PRO Samorg. Stockholm Hässelby/Vällingby PRO Samorg. Stockholm Hässelby/Vällingby PRO Samorg. Stockholm intresseförening PRO Fruängen- Västertorp PRO Solberga Brännkyrka PRO Hägersten PRO Kransen-Åsen PRO Älvsjö-Herrängen PRO Liljeholmen PRO Hässelby Gård PRO Hässelby Villastad PRO Vällingby PRO Global av 37

29 PRO Samorg. Stockholm intresseförening PRO Samorg. Stockholm intresseförening PRO Samorg. Stockholm intresseförening PRO Samorg. Stockholm Norra Innerstaden PRO Samorg. Stockholm Norra Innerstaden PRO Samorg. Stockholm Norra Innerstaden PRO Samorg. Stockholm Rinkeby/Tensta PRO Samorg. Stockholm Rinkeby/Tensta PRO Samorg. Stockholm Rinkeby/Tensta PRO Samorg. Stockholm Rinkeby/Tensta PRO Samorg. Stockholm Rinkeby/Tensta PRO Kultur PRO Byggettan PRO If Metall Stockholms Län PRO Norrmalm PRO Östermalm PRO Kungsholmen PRO Spånga PRO Tensta-Rinkeby PRO Husby-Akalla PRO Kista PRO Bromsten PRO Samorg. Stockholm PRO Kärrtorp Skarpnäck PRO Samorg. Stockholm Skarpnäck PRO Skarpnäck PRO Samorg. Stockholm Skarpnäck PRO Bagarmossen PRO Samorg. Stockholm Skarpnäck PRO Björkhagen- Hammarbyhöjden PRO Samorg. Stockholm Skärholmen PRO Skärholmen PRO Samorg. Stockholm Södermalm PRO Maria PRO Samorg. Stockholm Södermalm PRO Katarina PRO Samorg. Stockholm Södermalm PRO Gamla Stan PRO Samorg. Stockholm Södermalm PRO Högalid PRO Samorg. Stockholm Södermalm PRO Sofia PRO Samorg. Sundbyberg PRO Sundbyberg PRO Samorg. Södertälje PRO Centrala Tälje PRO Samorg. Södertälje PRO Hölö PRO Samorg. Södertälje PRO Internationella Södertälje PRO Samorg. Södertälje PRO Järna Vårdinge PRO Samorg. Södertälje PRO Mozaik PRO Samorg. Södertälje PRO Mörkö PRO Samorg. Södertälje PRO Turabdin PRO Samorg. Södertälje PRO Västra Tälje PRO Samorg. Södertälje PRO Östra Södertälje PRO Samorg. Tyresö PRO Tyresö av 37

30 PRO Samorg. Täby PRO Täby Centrum-Täby Näsby PRO Samorg. Täby PRO Täby Kyrkby PRO Samorg. Upplands Bro PRO Bro PRO Samorg. Upplands Bro PRO Kungsängen Stockholm PRO Samorg. Upplands Väsby PRO Upplands Väsby PRO Samorg. Upplands Väsby PRO Upplands Väsby Finska PRO Samorg. Vallentuna PRO Kårsta PRO Samorg. Vallentuna PRO Vallentuna PRO Samorg. Vallentuna PRO Össeby PRO Samorg. Vaxholm PRO Vaxholm PRO Samorg. Värmdö PRO Gustavsberg Ingarö PRO Samorg. Värmdö PRO Värmdö PRO Samorg. Österåker PRO Ljusterö PRO Samorg. Österåker PRO Åkersberga av 37

31 Bilaga 2: Verksamhetsplan för 2019, fastställd höstmötet 15 november 2018, kompletterad vid styrelsemötet december. Uppdrag PRO distriktet Stockholms län har cirka medlemmar i ungefär 119 föreningar. Styrelsens uppdrag är att leda verksamheten, vilket bidrar till medlemmarnas, föreningarnas och samorganisationernas utveckling. Värdegrund PRO är partipolitiskt och religiöst obunden, alla pensionärer är välkomna som medlemmar. PRO medverkar till att stärka demokratiska värden och ett medmänskligt synsätt. Solidaritet och rättvisa är vår grund. PRO ska motverka alla former av ensamhet, diskriminering och främlingsfientlighet. Vision PRO ska vara pensionärernas starkaste röst i länet! Vi ställer konkreta krav på politiskt förtroendevalda och andra beslutsfattare för medlemmarnas bästa. PRO är en mötesplats för gemenskap, samvaro och livslångt lärande. I PRO ska vi ha kul, vara aktiva och se resultat. Gemenskapen är lika viktig som kraven i intressepolitiken. Livet som äldre ska vara roligt, utvecklande och tryggt. Vi ska leva livet hela livet! PRO prioriterar förbyggande verksamhet. Fyra fokusområden Styrelsen föreslår att vi 2019 behåller fokusområdena. Vi har kommit en bit på väg med arbetet, men mycket återstår. För att nå framgång krävs att alla medlemmar tillsammans fokuserar på dessa områden. Vi ska diskutera och prioritera aktiviteter inom områdena. Områdena och målen är tydliga men åtgärderna och hur de ska genomföras ska de som vill bidra inom området arbeta fram tillsammans. Aktuell information om fokusområdena ska finnas under en ny flik på distriktets hemsida. Där ska det stå vad som görs, vilka som gör det, när de räknar med resultat och hur man kan anmäla intresse för att delta, samt vad man genomfört inom området. Styrelsen kommer vid mötet 11 december utse tre personer från styrelsen för varje fokusområde, dessa ska sedan starta arbetet inför PRO:s handlingsprogram som beslutades på kongressen 2018 samt de program som beslutats 2017 är viktiga grunder för arbetet. Vidare ska de ansvariga för respektive område lägga förslag om hur de nuvarande kommittéernas verksamheter ska ingå i det fortsatta arbetet. 31 av 37

32 Fler medlemmar Vässa intressepolitiken Medlemmar och förtroendevalda Synas och höras bättre Utveckla verksamheten Fokusområde 1: Utveckla verksamheten Distriktet ska utveckla verksamheten så att befintliga och nya medlemmars intressen tillgodoses och engagemang tas till vara. Organisationen ska vara hållbar och nya arbetssätt prioriteras. Mål Alla nyvalda förtroendevalda ska kallas till utbildning, minst 75 procent bör delta. Minst fem förtroendevalda från varje förening bör delta i någon utbildning under året. Vi ska även öka erfarenhetsutbytet genom att utveckla möten och dialogytor för förtroendevalda. Ledarskapet är särskilt viktigt för att utveckla verksamheten. Utveckla samarbetet med PRO:s Riksorganisation och med andra PRO-distrikt i Mälardalen samt andra folkrörelser med vilka vi har gemensamma intressen. Intressera medlemmar för att utveckla verksamheten inom ramen för ytterligare intresseföreningar. För närvarande finns PRO Kultur och PRO Global. Distriktets styrelse ser gärna att flera intresseföreningar bildas så att de som vill kan fördjupa sig inom ett visst område. Utveckla digitala strategier Kommunikationsplattformen ska revideras. En gemensam almanacka ska finnas på webbsidan, för att undvika att aktiviteter planeras så att de krockar. PRO ska på olika sätt överbrygga det digitala utanförskapet. Medlemmar som inte har tillgång till digitala verktyg ska erbjudas hjälp med det. Information och kunskaper om hur digitala verktyg kan och ska användas i respektive uppdrag behöver ingå i utbildningarna. Medlemmarnas e-postadresser ska aktivt samlas in och finnas i medlemssystemet Hjördis liksom alla aktuella PRO uppdrag. Hanteringen av medlemssystemet behöver göras än mer användarvänligt. 32 av 37

33 PRO ska bli en klimatsmart och klimatneutral organisation. Vi ska till exempel minska på pappersanvändning och istället använda digitala kanaler när så är möjligt. Utveckla utbildningen av förtroendevalda. Distriktet ska fortsätta satsa kraftfullt på den mycket viktiga studieverksamheten för utveckling av verksamheten och rekrytering av förtroendevalda. Distriktet bör arbeta tillsammans med ABF och PRO Folkhögskola. Utbildningen och lokalerna ska vara tillgängliga, funktionsnedsättning får inte hindra deltagandet. Om möjligt och om deltagarna behöver det bör det finnas högtalare och hörslinga vid alla större möten. För distriktets möten och utbildningar ska vi så långt möjligt använda kansliets lokaler samt Hammarbykyrkan. Utveckla verksamheten inom distriktets kansli samt i föreningarna Distriktet ska utveckla kompetensen för stöd till utbildning, IT, administration, ekonomisk uppföljning, intressepolitik och rekrytering av medlemmar. Fler frivilliga resurspersoner ska engageras som ska medverka i distriktets verksamhet inom avgränsade områden, med tydliga uppdrag. Alla föreningar ska använda medlemssystemet Hjördis och det administrativa systemet E365. PRO:s kongress beslutade om en översyn av organisationen inom hela PRO, ansvariga för fokusområdet har också ansvar för arbetet med översynen. Vi är angelägna om kulturen och dess utveckling. Det är viktigt att medlemmarna kan delta i kulturaktiviteter! PRO Kultur uppmanas att samordna kulturfrågorna inom distriktet. Vi behöver även utveckla informationen om kulturutövarna som föreningarna och distriktet använder så att fler kan ta del av dem. Styrelsens ansvariga Gunvor Jonsson (sammankallande) Bo Furugård, Ylva Johansson, Mona Rudenfeldt. (Studie; Data/IT; Lotteri; Rese; Kultur; Bridge; Boule; Golf; PRO Vetarna kommittéerna har arbetat inom området) 33 av 37