Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista.
|
|
- Susanne Abrahamsson
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 HERRLJUNGA KOMMUN VÅRGÅRDA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Servicenämnd IT/Växel/Telefoni Instans: Tid: Plats: Servicenämnd IT/Växel/Telefoni kl Stora Ljungås, kommunhuset, Vårgårda Behandling av ärenden enligt bifogad föredragningslista. Gunnar Andersson (M) Ordförande Mattias Strandberg Nämndsamordnare Information: ITVT = slutgiltigt beslut fattas i bildningsnämnden. KS = slutgiltigt beslut fattas i kommunstyrelsen. KF = slutgiltigt beslut fattas i kommunfullmäktige. Info = Information. Ett X markerar att handlingar finns bifogade i kallelsen. VS markerar att handlingar presenteras vid sammanträdet.
2 HERRLJUNGA KOMMUN VÅRGÅRDA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Servicenämnd IT/Växel/Telefoni KL NR Besluts Ärende DNR Handlingar Föredragande/ -organ bifogas Kommentar Sammanträdets öppnande Ordförande Upprop Nämndsekreterare Val av justerare och tid för justering Ordförande Info IT-chefen informerar -- X IT-chef ITVT Bokslut och verksamhetsberättelse 2018 ITVT 2/2019 X Controller KF Hantering av över- och underskott 2018 ITVT 4/2019 X Controller KF Ombudgetering av investeringsmedel 2018 ITVT 3/2019 X Controller KS Uppföljning av internkontroll 2018 ITVT 5/2019 X IT-chef Möte med revisorerna
3 HERRLJUNGA KOMMUN VÅRGÅRDA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Servicenämnd IT/Växel/Telefoni NR Meddelandeförteckning DNR Handlingar bifogas 1 KF 188/ Gemensamma ITVT postlista X servicenämnder för samverkande kommunerna i 1/2019 Herrljunga och Vårgårda 2 KF 189/ Upphandling/inköporganisatorisk tillhörighet avseende funktion upphandling/inköp ITVT postlista 2/2019 X 3 KS 12/ Revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen ITVT postlista 3/2019 X
4 Ärende 1 SERVICENÄMND IT/VÄXEL/TELEFONIS FÖRVALTNING Jan Pettersson Tjänsteskrivelse Sid 1 av 1 IT-chefen informerar Sammanfattning Servicenämnden IT/Växel och Telefoni har under året genomfört ett antal större uppdrag och projekt. Ekonomi: Presenteras på servicenämnd IT, växel och telefonis sammanträde Större uppdrag/projekt: Informationssäkerhetsprojektet är klart och överlämnat till förvaltning Ny E-plattform är installerad i Herrljunga Projektet Caterpillar (byte av IT-grund) startades upp Förändringsstopp Trådlöst nätverk (wifi) för skolorna i både Herrljunga och Vårgårda Robotprojekt biståndshandläggning Personal/organisation: Fortsatt förändringsarbete med processer och rutiner Infrastrukturkonsult är nu anställd på 70 procent - 50 procent på IT-avdelningen och 20 procent på ekonomiavdelningen. PowerPoint-presentation bifogas kallelsen Ekonomisk bedömning Ärendet har ingen ekonomisk påverkan. Förslag till beslut Informationen tas emot och läggs till handlingarna. Jan Pettersson IT-chef Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer
5 Ärende 1 IT/Växel/Telefoni
6 Ärende 1 Presentation Genomgång IT/Växel/telefoni Jan P
7 Ärende 1 Ekonomi Resultat tkr Extra aktiviteter som är genomförda under 2018 men inom budget: Upphandlingskonsult Nyanställning inför 1-1 satsningen i Herrljunga startade augusti 2018 Konsolidering Teis (integration) Förstärkning av Infrastrukturkonsult 50 % Utökning Sericedesk + växel under Besöksystem Herrljunga och Vårgårda Prognos /- 0
8 Ärende 1 Personal Den Konsult som vi anlitade till 50% för att stärka upp infrastruktur kompetensen inom IT har anställts på 70%, 50% till IT och 20% till Ekonomi. En långtidssjukskrivning
9 Större avvikelser i leverans Servicenämnd IT, Växel, Telefoni Störningar i Herrljunga kring inloggning. Flyttstörningar i Vårgårda Ärende 1
10 Leverans Ärende 1 Servicenämnd IT, Växel, Telefoni Servicedesk Antalet öppna ärenden fortsätter att minska Störningar i telefonisystemet, vilket medför att i vissa fall blir det långa väntetider trotts att vi inte har en hög belastning.
11 Ärende 1 Nuläget Servicenämnden IT/telefoni Avslutade projekt Informationssäkerhetsprojektet klart Ny E-plattform i Herrljunga klart Projekt med dignitet Projektet Caterpillar är nu i igång Förändringsstopp Trådlöst nätverk (Wifi) för skolorna i både Herrljunga och Vårgårda fortsätter Robot projektet för Vårgårda och biståndshandläggning E-tjänsteutveckling Övriga aktiviteter inom IT växel och telefoni Avtalsgenomgång Avtal inom kommunerna Vårgårda och Herrljunga kommer att analyseras med syfte att hitta ej uppfyllda åtaganden. Alla verksamheter kommer att beröras
12 Ärende 1 Vision - Ständiga förbättringar Nuläge - Novell - Integration - Multi sourcing 2018 Fokus Upphandling - Planering - Planering MS - Utbildning - ITIL - Samarbetspartner - Roller - Kalkyler - Tjänster - Avtal SLA - Beslut Införa planen - Externa resurser - Driftsättning - Roller - Tjänster - Organisation - Alla Rätt! - Gemensam infrastruktur
13 Ärende 1 Nuläget Servicenämnden IT/telefoni Aktiviteter: Leveransforum Rullar som planerat Strategimöte Kommer att fortsätta framåt. Fortsatt utveckling av processer inom IT
14 Servicenämnden IT/telefoni Ärende 1 Växel status Inga större störningar under perioden.
15 Ärende 1 Beslut Servicenämnden IT/telefoni
16 Ärende 1 Vi utvecklas!
17 Ärende 1 Alla rätt!
18 tel: Ärende 1
19 Ärende 2 SERVICENÄMND IT/VÄXEL/TELEFONIS FÖRVALTNING Jenny Nyberg Tjänsteskrivelse DNR ITVT 2/ Sid 1 av 1 Bokslut och verksamhetsberättelse 2018 Sammanfattning Servicenämnden IT/Växel/Telefoni inrättades den 1 januari Herrljunga kommun är huvudman och den gemensamma nämnden ingår i dess organisation. Nämndens arbetsuppgifter finns reglerade i reglementet som antogs av kommunfullmäktige den 17 juni Nämnden ska bland annat skapa förutsättningar för en fördjupad demokrati och förbättrad medborgarservice genom att öka användarvänligheten för kommunala IT/Växeloch telefonitjänster samt vara en gemensam resurs för att stödja verksamhetsutveckling med hjälp av IT i samtliga verksamhetsområden i de båda kommunerna. Under 2018 har ett nytt trådlöst datanätverk (Wifi) inrättats inom skolan för att möjliggöra för digitaliseringen inom kommunen. Vidare har en upphandling av ny IT infrastruktur gjorts för genomförande under Informationssäkerhetsprojektet som har pågått under 2018 har nu slutförts och lämnats över till förvaltning. Ett effektiviseringsprojekt har bedrivits där fokus legat på uppföljning av befintliga avtal inom kommunerna. Vidare har arbetet med att sänka antalet störningar i det dagliga arbetet, med ett större fokus på förändringsarbetet, fortsatt. IT/Växel/Telefoni årsresultat visar ett positivt utfall på 573 tkr. Det positiva resultatet beror på ett lågt utfall för kapitalkostnader och lägre personalkostnader än budget. Minskade övriga kostnader ses bland annat inom områdena utbildning och annonsering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Verksamhetsberättelse 2018 servicenämnden Förslag till beslut Verksamhetsberättelsen 2018 för servicenämnd IT/Växel/Telefoni godkänns. Jenny Nyberg Controller Expedieras till: För kännedom till: Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer
20 Ärende 2 Verksamhetsberättelse per den Servicenämnder Vårgårda och Herrljunga kommun
21 Ärende 2 Inledning Personal, ekonomi och IT är sedan 2015 organiserade i två gemensamma servicenämnder. Uppdraget för servicenämnd är att verka stödjande för chefer och verksamheter inom de båda kommunerna. Vårgårda kommun är huvudman för en servicenämnd ekonomi/personal och Herrljunga kommun är huvudman för en servicenämnd IT, växel och telefoni. Ekonomiavdelningen Verksamhetsbeskrivning Ekonomiavdelningens uppdrag är att till politiken, förvaltningsledningen och verksamheterna ge stöd och service i ekonomifrågor samt upprätthålla en tydlig styrning i ekonomifrågor utifrån gällande lagstiftning och rekommendationer. Under 2018 har ekonomiavdelningen fortsatt arbetet med att se över processer och rutiner för att kunna leverera god kvalitet och service i verksamheterna. Arbetet har också handlat om att se över styrdokument kopplat till ekonomi, policy för verksamhets- och ekonomistyrning har reviderats i Herrljunga kommun samt att ytterligare revideringar kommer att göras inför ny mandatperiod i början av Ekonomiavdelningen har också aktivt jobbat för att förändra det ekonomiska perspektivet hos chefer i verksamheterna. Tydliggöra det ekonomiska ansvaret genom att chefer aktivt sätter delar av sin egen budget samt att chefer själva tar en aktiv roll i uppföljningarna under året. I början av 2018 genomfördes en utvärdering av servicenämndernas verksamhet. Kfi, kommunforskning i Väst, fick i uppdrag att utvärdera och rapportera tillbaka till kommunstyrelsen, de utvecklingsområden som finns. Ett utvecklingsområde som förvaltningen arbetade vidare med under hösten 2018 och som även fortsätter i början av 2019 är förtydligande av uppdrag och roller i verksamheterna för att på så sätt minska förväntansgapet som finns inom vissa områden. Ytterligare områden som ekonomiavdelningen arbetat och utvecklat under 2018 är bland annat: starta upp arbetet med uppföljning av personalekonomi tillsammans med personalavdelningen, se över och förändra nyckeltalen i verksamheterna så att de går att jämföra med anda kommuner, satsa på mer utbildningsinsatser riktade till användare av ekonomisystemet i organisationen, informationsinsatser i ledningsgrupper för att få ner kostnader för fakturapåminnelser och räntor (bluffakturor ska elimineras), implementera informationssäkerhetsarbetet i avdelningen, se över och förändra modellerna för internhandel och internhyra, etc. Den stora förändringen inför 2019 är upphandlingsfunktionen, som kommer att organiseras in under servicenämnden ekonomi/personal och där ekonomiavdelningen har ansvaret. Uppdraget för upphandlingsfunktion kommer att outsourcas och i början av 2019 kommer det ut en upphandling av upphandlingsfunktionen. Kommunförvaltningen tror att en outsourcing skapar högre grad av affärsmannaskap samt att funktionen blir mer flexibel och professionell. Ytterligare mål i ekonomiavdelningen under 2019: effektivisera inköps och fakturahanteringsprocess (abonnemang), e-faktura till företag, integration för inkassoärenden,
22 Ärende 2 förtydliga användaradministrationen, tydligare rutiner kring stängning av redovisningen, skapa internhandel för IT, starta upp uppföljningsprocessen för personalekonomi, etc. Utfall per den Ekonomi Utfall 2017 Budget 2018 Utfall 2018 Avvikelse utfall vs. Budget 2018 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Övriga främmande tjänster Kapitalkostnader Summa nettokostnader Kommunbidrag Resultat mot budget Ekonomiavdelningens årsresultat visar ett positivt utfall på (1 494) tkr för år Det positiva resultatet kan framför allt härledas till minskade personalkostnader då en tjänst varit vakant under hösten. System- och konsultkostnader har hållits tillbaka, vilket visar ett överskott på raden för övriga främmande tjänster. Personalavdelningen Verksamhetsbeskrivning Personalavdelningen arbetar i två huvudområden dels en HR-avdelning (Human resource) som ansvarar för personalstrategiska frågor och ger stöd i personaloperativa frågor, och dels en löneavdelning som administrerar löner och arvoden till anställda och förtroendevalda. HRavdelningen ansvarar för att driva en enhetlig personalpolitik för den kommunala förvaltningen, samt att arbeta med arbetsmiljöfrågornas utveckling. HR-avdelningen ger stöd vid rekrytering, rehabilitering, förhandlingar, arbetsrättsliga frågor samt samordnar samverkansprocesser och pensionsfrågor. Projekt Sänkt sjukfrånvaro har nu pågått i två år. Utifrån kartläggningsarbete och samverkansmöten 2017 togs inriktningsmål fram för 2018 som innebar att förkovra cheferna inom tidig rehab, tydligare process för tidig rehab, öka förståelsen för kostnaderna gällande sjukfrånvaron samt öka samarbetet med Försäkringskassan och Närhälsan. För att nå dessa mål har projektet under hösten 2018 bl.a. erbjudit föreläsning i att se tidiga signaler i stress, startat upp samverkan med Försäkringskassan Skaraborg och introducerat en sjukkostnadsmall för beräkning av faktisk sjukfrånvarokostand. Projekt Heltid som norm har under 2018 varit inriktad på uppstart av planerat pilotprojekt inom äldreomsorgen. Planen var att det skulle finans ett färdigförhandlat lokalt kollektivavtal som skulle ligga till grund för pilotprojektet med start i oktober. Något kollektivavtal har parterna inte lyckats teckna trots lång förberedelsetid i samverkan. Centrala parter har gett ut nya tolkningar av det centrala avtalet vilket har medfört svårigheter med att få
23 Ärende 2 en gemensam linje i grunderna till heltidsgenomförandet i kommunen. I stället för kollektivavtal har parterna förhandlat lokala riktlinjer som ska ligga till grund för pilotverksamheten som för Vårgårda kommun är Kullingshemmet och Hemtjänst och för Herrljunga kommun Hemtjänst Ljug och Hemgården omvårdnad. I pilotprojektet blir anställningen heltid med möjlighet att utifrån verksamhetens behov söka och få tjänstledighet del av tjänst. Respektive chef bedömer behov och möjlighet till tjänstledighet. Grunden ska vara hälsosamma scheman där arbetspass ska fördelas jämt över tid, arbetspass ska vara maximalt 8,5 timmar långa och det ska inte finnas några krav på delade turer. Den utökade sysselsättningen ska hanteras genom s k resurspass vilket innebär att medarbetaren är tillgänglig för bokning av bemanningsenheten vid egen eller annan enhet. För arbete vid annan enhet ska introduktion och, vid behov, bredvidgång planeras in. Då Personalavdelningen utifrån nya budgetförutsättningar 2019 gör en anpassning av 1,00 HRtjänst (projektledartjänst för projekt heltid, ledarutveckling och attraktiv arbetsgivarutveckling) kommer nu stödet i heltidsprojektet övergå i ett operativt processtöd inriktat på bemanningsplanering och schemaläggning. Strategiskt planeringsarbete och heltidsgenomförande för övriga verksamhetsområden ligger fortsättningsvis på verksamheterna själva. HR-enheten stöttar med frågor som rör avtalsfrågor. Ledarutveckling och strategiskt arbete med att utveckla kommunerna som attraktiv arbetsgivare pausas då detta låg i samma tjänst som nu har anpassats. HR-enheten har under 2018 genomfört tolv utbildningsmoduler för nya chefer samt har flera utbildningsinsatser gjorts för medverkande chefer i sjukfrånvaroprojektet inriktat mot hälsa och arbetsmiljö. Under hösten genomfördes den återkommande kommunövergripande medarbetarenkätsundersökningen för tredje gången. Arbete med arbetsplatsernas och förvaltningarnas handlingsplaner utifrån resultat pågick under våren I september 2017 påbörjades arbetet med 2018 års löneöversyn. Löneöversynen blev helt klar i oktober 2018 p g a ett sent centralt läraravtal. Personalavdelningens huvudsakliga fokus 2019 blir de två kommunövergripande projekten inriktade på kommunens politiska mål för personal att sänka sjukfrånvaron och öka andel heltidsanställningar samt att upparbeta ett gemensamt fungerande system för det systematiska arbetsmiljöarbetet SAM.
24 Ärende 2 Utfall per den Personal Avvikelse Utfall 2017 Budget 2018 Utfall 2018 utfall vs. Budget 2018 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Övriga främmande tjänster Kapitalkostnader Summa nettokostnader Kommunbidrag Resultat mot budget Personalavdelningens årsresultat visar ett negativt utfall på -542 (-128) tkr för år Satsningar har skett i båda kommunerna på de två större projekten; projekt heltid och projekt sänkt sjukfrånvaro. Dessa satsningar har ingått i den ordinarie personalbudgeten för personalavdelningen. Ökade fackliga kostnader samt systemkostnader ses. IT, växel och telefoni Verksamhetsbeskrivning Nämnden ska skapa förutsättningar för en fördjupad demokrati och förbättrad medborgarservice genom att öka användarvänligheten för kommunala IT/Växel- och telefonitjänster. Nämnden ska vara en gemensam resurs för att stödja verksamhetsutveckling med hjälp av IT i samtliga verksamhetsområden i de båda kommunerna. Nämnden ska svara för att den tekniska IT-säkerhetsnivån är rätt. Nämnden ska verka för en rationell, ekonomisk och säker hantering av IT/Växel/Telefoni i kommunerna genom att ansvara för infrastruktur knutna till IT-tjänster samt av verksamheterna kravställda tjänster kopplade till dessa. Under 2018 har ett nytt trådlöst datanätverk (Wifi) inrättats inom skolan för att möjliggöra för digitaliseringen inom kommunen samt en upphandling av ny IT infrastruktur för genomförande under Informationssäkerhetsprojektet som har pågått under 2018 har nu slutförts och lämnats över till förvaltning. Ett effektiviseringsprojekt har bedrivits där fokus ligger på befintliga avtal totalt inom kommunerna samt ett fortsatt arbete med att sänka antalet störningar i det dagliga arbetet med ett större fokus på förändringsarbetet. Under 2019 kommer arbetet med att implementera en ny IT-plattform fortsätta vilket innebär att vi operativsystemet Novell byts ut till operativsystemet Microsoft för bland annat våra behörighetsfunktioner. I implementeringen ingår även byte av vårt mailsystem med tillhörande kringfunktioner så som Skype for business och Office 365. Arbetet med att ta fram avtal mot verksamheterna fortsätter vilket medför en bättre kontroll av de ekonomiska transaktionerna till servicenämnden. Arbetet fortsätter även med att förbättra och utöka användandet av våra ITIL processer, ITIL är en process standard som används av IT organisationer.
25 Ärende 2 Utfall per den IT, växel och telefoni Utfall 2017 Budget 2018 Utfall 2018 Avvikelse utfall vs. Budget 2018 Intäkter Personalkostnader Övriga kostnader Kapitalkostnad Summa nettokostnader Kommunbidrag Resultat Utfallet per den sista december 2018 visar ett positivt resultat med +573 (717) tkr. Det positiva resultatet kommer fram av lågt utfall på kapitalkostnader och lägre personalkostnader än budget. De större avvikelserna på intäkter och övriga kostnader beror på att IT-verksamheten tar kostnader som sedan debiteras ut i verksamheterna. Investeringar IT Investeringar-IT, växel och telefoni Utfall Budget Utfall Avvikelse Belopp netto (tkr) helår IT-investeringar IT-invest. Hrja och VGA S:a investeringar egna Projektet IT-investeringars utfall blev för år tkr, IT-investeringar Herrljunga och Vårgårda lämnar ett överskott med tkr. Investeringsbudgeten redovisar totalt ett överskott på tkr. De gemensamma projekten under Vårgårda och Herrljunga är pågående projekt som löper vidare under nästkommande år. Sammanställning resultat servicenämnderna För 2018 blev servicenämndernas samlade resultat tkr, där ekonomiavdelningen står för tkr, personalavdelningen för -542 tkr och IT-avdelningen för +572 tkr. Se tabell nedan. Utfall mot budget drift Utfall 2017 Utfall 2018 Ekonomiavdelningen Personalavdelningen IT, växel, telefoni Summa resultat
26 Ärende 3 SERVICENÄMND IT/VÄXEL/TELEFONIS FÖRVALTNING Jenny Nyberg Tjänsteskrivelse DNR ITVT 4/ Sid 1 av 1 Hantering av över- och underskott 2018 Sammanfattning Enligt Överenskommelse om gemensam servicenämnd om verksamhetsstödjande funktioner ekonomi/personal samt IT/växel/telefoni, daterad , ska över- och underskott för servicenämnderna hanteras genom att i sin helhet överföras till följande verksamhetsår. Det är kommunfullmäktige i respektive kommun som beslutar om över- och underskottshanteringen i respektive kommun. Nedanstående tabell visar över- och underskottshanteringen för alla tre verksamheter som ingår i de båda servicenämnderna. (Tkr) IB 2017 Utfall 2018 UB 2018 Ekonomiavdelningen Personalavdelningen IT-avdelningen TOTALT UB Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förslag till beslut Över- och underskottshanteringen för 2018 års verksamhet godkänns. Jenny Nyberg Controller Expedieras till: För kännedom till: Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer
27 Ärende 4 SERVICENÄMND IT/VÄXEL/TELEFONIS FÖRVALTNING Jenny Nyberg Tjänsteskrivelse DNR ITVT 3/ Sid 1 av 1 Ombudgetering av investeringsmedel 2018 Sammanfattning För investeringsobjekt 5210 under IT gällande kapacitetsutökning Herrljunga och Vårgårda, som är beslutat om sedan tidigare, behöver investeringsmedel överföras till Projektet är ej avslutat utan fortlöper under nästkommande år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Ombudgetering investeringar 2018 Förslag till beslut Ombudgetering av investeringsmedel godkänns. Jenny Nyberg Controller Expedieras till: För kännedom till: Kommunfullmäktige Ekonomiavdelningen Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer
28 Ärende 4 DIARIENUMMER: ITVT 3/2019 FASTSTÄLLD/INSTANS: ITVT X/ VERSION: 1 SENAST REVIDERAD: - GILTIG TILL: - DOKUMENTANSVAR: Kommunchef Ombudgetering Investeringar Servicenämnden
29 Ärende 4 Innehåll Sammanställning... 2 Projektbeskrivning... 2 Projekt 5210 IT kapacitetsutökn. Hrja + VGA
30 Ärende 4 Sammanställning Projekt (tkr) 5210 IT kapacitetsutökn. Hrja +VGA Ursprungs budget 2018 Tillägg/ ombudg 2018 Summa Budget 2018 Utfall 2018 Avvikelse Äskat till TOTALT Projektbeskrivning Projekt 5210 IT kapacitetsutökn. Hrja + VGA Investeringsmedel för IT kapacitetsutökning Herrljunga och Vårgårda. Skäl för ombudgetering Projektet är påbörjat men inte färdigställt. 2
31 Ärende 5 SERVICENÄMND IT/VÄXEL/TELEFONIS FÖRVALTNING Jan Pettersson Tjänsteskrivelse DNR ITVT 5/2019 Sid 1 av 2 Uppföljning av internkontroll 2018 Sammanfattning Servicenämnden IT/Växel och Telefonis internkontroll Risk i process/ rutin/system Kontrollmoment Risk- och väsentlighetsbedömning Ansvar för kontroll och rapportering Uppnått resultat Ekonomi: Leverantörsfakturering skall genomföras på ett korrekt sätt. Inga kostnader skall godkännas innan momentet genomförs för att säkerställa budget och utfall Incident/problem: Ex. Störning i Viva där användarna inte kan jobba i systemet, vilket kan medföra allvarliga konsekvenser för brukarna Alla fakturor skall granskas av ITcontroller innan slutattest. Kritiska incidenter skall hanteras efter SLA 4 Kontroll: Göran Lager Rapport: Jan Pettersson 4 Kontroll: Incident manager Rapport: Jan Pettersson Kontrollen sker löpande och har fungerat till 100 procent. SLA (servicenivåerna) uppfylls idag på den nivå som vi nu kan utlova, åtgärdstid 40 timmar på lågprioriterade ärenden Change-processen: Inga oförutsedda störningar i IT-miljön skall inträffa Förändringsprocessen skall följas upp 4 Kontroll: Change manager Rapport: Jan Pettersson Ny förändringsrutin införd och dokumenterad via system, följs upp månadsvis Upphandlingsprocessen: Vi skall följa LOU Alla inköp skall gå genom utsedd roll innan inköp görs 4 Kontroll: Göran Lager Rapport: Jan Pettersson Upphandlingsfunktionen är involverad i de upphandlingar som vi genomför. Uppföljning av IT-projekt, kostnader Fakturering mot budget och resultat 4 Kontroll: Göran Lager Rapport till Styrgrupp Följs upp på styrgruppsmöten 1 gång per månad Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förslag till beslut Internkontroll 2018 godkänns. Jan Pettersson IT-chef Expedieras till: Kommunstyrelsen Herrljunga kommun, Box 201, Herrljunga Telefon Telefax Besöksadress Torget 1, Herrljunga org.nummer
32 Ärende 5 SERVICENÄMND IT/VÄXEL/TELEFONIS FÖRVALTNING Jan Pettersson Tjänsteskrivelse DNR ITVT 5/2019 Sid 2 av 2 Ekonomisk bedömning Ärendet har ingen ekonomisk påverkan.
33 ! ~ HERRLJUNGA KO_MMUN ~ JT KOMMUNFULLMAKTIGE SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Meddelande 1 Sid 9 KF 188 KS 183 DNR KS 209/2018 Gemensamma servicenämnder för samverkande kommunerna Herrljunga - Vårgårda Sammanfattning Styrning och uppdrag för de bägge samverkande kommunernas gemensamma servicenämnder regleras i; godkänd missivskrivelse, , bas-underlag för gemensamma servicenämnder, överenskommelse om gemensamma servicenämnder för verksamhetsstödjande funktioner, reglemente för gemensam servicenämnd för verksamhetsstödjande funktioner ekonomi och personal, reglemente för gemensam servicenämnd för verksamhetsstödjande funktioner IT, Växel, Telefoni, Styrdokumenten är godkända och fastställda av respektive kommuns kommunfullmäktige. I styrdokumenten behöver vissa justeringar och uppgraderingar göras. De justeringar och förändringar som kommunfullmäktige fastställer i Herrljunga kommun och Vårgårda kommun införs i de gemensamt gällande styrdokurnenten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad I 0-26 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa att ordförande och andre vice ordförande i kommunstyrelsen utses att representera Herrljunga kommun i de gemensamma servicenämnderna för mandatperioden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa att ordförande i kommunstyrelsen är ordinarie ledamot och andre vice ordförande, är ersättare i de gemensamma servicenämnderna för mandatperioden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa att kommunstyrelsens ordförande utses till ordförande för den gemensamma servicenämnden IT/Växel/Telefoni för mandatperioden Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningen förslag till beslut antas och finner att så sker. Juslerandes sign Uldragsbeslyrkande
34 ~ ~ HERRLJUNGA K~.MMUN 'i1i IV KOMMUNFULLMAKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Meddelande 1 Sid. 10 Fortsättning KF 188 Fortsättning KS 1 83 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Ordförande och andre vice ordförande i kommunstyrelsen utses att representera Herrljunga kommun i de gemensamma servicenämnderna för 2. mandatperioden Ordförande i kommunstyrelsen är ordinarie ledamot och andre vice ordförande, är ersättare i de gemensamma servicenämnderna för mandatperioden Kommunstyrelsen ordförande utses till ordförande för den gemensamma servicenämnden ITNäxel/Telefoni för mandatperioden Ajournering! I kommunfullmäktige föreslår Ronnie Rexwall (KV) följande tillägg: Kommunfullmäktige fastställer att Vårgårda kommuns ledamot i den gemensamma servicenämnden IT/Växel/Telefoni utses till vice ordförande för mandatperioden Orföranden frågar om kommunstyrelsens förslag till beslut antas och finner att så sker. Ordföranden frågar sedan om Ronnie Rexwalls (KV) tilläggsförslag antas och finner att så sker. KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT I. Ordförande och andre vice ordförande i kommunstyrelsen utses att representera Herrljunga kommun i de gemensamma servicenämnderna för mandatperioden Ordförande i kommunstyrelsen är ordinarie ledamot och andre vice ordförande, är ersättare i de gemensamma servicenämnderna för mandatperioden Kommunstyrelsen ordförande utses till ordförande för den gemensamma servicenämnden IT/Växel/Telefoni för mandatperioden Vårgårda kommuns ledamot i den gemensamma servicenämnden IT /Växel/Telefoni utses till vice ordförande för mandatperioden l Expedieras till: För kännedom till: Servicenämnderna Justerandes sign () Utdragsbeslyrkande
35 Meddelande 2 ~ ~ HERRLJUNGA K~MMUN ~ IV KOMMUNFULLMAKTIGE SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid. 11 KF 189 KS 192 DNR KS 211/2018 Upphandling/Inköp - organisatorisk tillhörighet avseende funktionen upphandling/inköp Sammanfattning Kommunstyrelsen i de bägge kommunerna Herrljunga och Vårgårda ansvarar för beredning av ärenden, som berör samverkan mellan Vårgårda och Herrljunga genom Servicenämnderna, inför ställningstagande i kommunfullmäktige. Eftersom funktionen upphandling/inköp är nära kopplat till ekonomifunktionen, bör funktionen upphandling/inköp tillföras Servicenämnd Ekonomi/Personal med huvudman Vårgårda. Förslaget innebär att ansvaret för funktionen upphandling/inköp tillförs Servicenämnd Personal/Ekonomi. Genom fastställande av att ansvaret för funktionen upphandling/inköp överförs till Servicenämnd Personal/Ekonomi med huvudman Vårgårda, kompletteras gällande överenskommelse genom beslutet. Besluten i de bägge kommunerna kompletterar tidigare överenskommelse. F ormelit överförs ansvaret från och med Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta; tillföra funktionen upphandling/inköp till Servicenämnd personal/ekonomi med huvudman Vårgårda ramväxla gällande budgetbelopp för verksamhetsår 2019 avseende upphandling/inköp i respektive kommun Beslutsgång Ordföranden frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Funktionen upphandling/inköp tillförs Servicenämnd personal/ekonomi med huvudman Vårgårda. 2. Gällande budgetbelopp för verksamhetsår 2019 avseende upphandling/inköp ramväxlas i respektive kommun. I kommunfullmäktige frågar ordföranden om kommunstyrelsens förslag till beslut antas och finner att så sker. Juslerandes sign Uldragsbeslyrkande
36 ~ ~ HERRLJUNGA KO.MMUN ~ IV KOMMUNFULLMAKTIGE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Meddelande 2 Sid 12 Fortsättning KF 189 KOMMUNFULLMÄKTIGES BESLUT 1. Funktionen upphandling/inköp tillförs Servicenämnd personal/ekonomi med huvudman Vårgårda. 2. Gällande budgetbelopp för verksamhetsår 2019 avseende upphandling/inköp ramväxlas i respektive kommun. Expedieras till : För kännedom till: Servicenämnderna Juslerandes sign Uldragsbeslyrkande
37 Meddelande 3 ~ ~ HERRLJUNGA KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid KS 12 DNRKS 93/2018 Revidering delegationsordning kommunstyrelsen Sammanfattning Från och med den l januari 2018 har Sverige en ny kommunallag. Den nya lagen (SFS 20 17:725) innehåller dels ett antal nya regler och dels en omstrukturering av reglerna från den gamla konununallagen. Styrdokumentet Delegationsordning kommunstyrelsen är skrivet med hänvisning till den tidigare kommunallagen. Delegationsordningen behöver därför revideras i linje med den nya lagens regler och struktur i syfte att följa lagstiftningen. Exempel på förändringar i den nya kommunallagen gällande delegering är att det nu är möjligt att delegera uppgifter från nämnden/styrelsen till presidiet samt att nämnden/styrelsen själv beslutar om i vilken utsträckning delegerade ärenden ska återrapporteras till nämnden/styrelsen. Delegeringsordningen har även ändrats i linje med insamlade synpunkter från förvaltningarna i syfte att återspegla rådande arbetssätt. Ändringar har rödmarkerats i förslaget och de gamla formuleringarna kvarstår för referens. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse i ärendet daterad Förslag till Delegationsordning kommunstyrelsen Förslag till beslut Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen fastställer delegationsordning för kommunstyrelsen att gälla tillsvidare. Ronnie Rexwall (KV) föreslår följande ändring i punkt H. l. avseende "Beslut om anställningsvillkor, löneinplacering av kommundirektör": att beslut i ärendet delegeras till kommunstyrelsens presiclie istället för till kommunstyrelsens ordförande. Lennart Ottosson (KV) föreslår följande tillägg i punkt H.2. att följande tillägg görs i noten: "Kdir fattar beslut avseende Fe efter samråd med berörd nämnds ordförande." Mats Palm (S) bifaller förvaltningens förslag. Beslutsgäng Ordföranden frågar om förvaltningens förslag med Ronnie Rexwalls (KV) ändringsförslag och Lennart Ottossons (KV) tilläggsförslag antas och finner att så sker. Justerandes sign Utdragsbestyrkande ; ~r,./-'
38 Meddelande 3 g ~ HERRLJUNGA KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid Fortsättning 12 Kommunstyrelsens beslut l. Kommunstyrelsen fastställer delegationsordning för kommunstyrelsen att gälla tillsvidare (bilaga l, KS 12/ ) med följande ändring och tillägg: - Ändring punkt Hl: att beslut i ärendet delegeras till kommunstyrelsens presiclie istället för till kommunstyrelsens ordförande. -Tillägg punkt H.2, not: "Kdir fattar beslut avseende Fe efter samråd med berörd nämnds ordförande." Utdragsbestyrkande
39 Meddelande 3 DIARIENUMMER: KS 93/2018 FASTSTÄLLD: VERSION: 4 SENAS T REVIDERAD: KS 12/ GILTIG TILL: DOKUMENTANSVAR: Tillsvidare Kommundirektör Delegeringsordning Delegeringsordning för kommunstyrelsen
40 Meddelande 3 Innehåll Innehåll Allmänt om delegation Syfte och avgränsning Kommunallagens regler Registrering och rapportering av beslut Begränsning av delegation Allmänna delegeringsregler Förkortningar Delegeringsordning för kommunstyrelsen... 6 A. Allmänna administrativa ärenden... 7 B. Extra ordinär händelse och krisledning C. Ekonomiärenden D. Upphandling/Inköp/Avtal E. Organisationsärenden F. Kommunstyrelsens ansvar som personalorgan G. Personalärenden H. Lönesättning I. Beslut om tjänstledighet med löneförmån J. Ärenden avseende arbetsmiljöarbete K. Lokalplanering och lokalanvändning L. IKT/IT M. Samhällsplanering N. Mark- och exploateringsärenden O. KF-beslutade ärenden - Ärenden till eller som berör tekniska förvaltningen
41 Meddelande 3 1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Möjligheterna att delegera beslutanderätten har följande två syften: att avlasta det politiska organet rutinärenden så att utrymme finns för mer omfattande behandling av principiella ärenden att möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare Kännetecknande för ett beslut som kan delegeras är bl.a. att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vidare kan sådana beslut överklagas genom kommunalbesvär, vilket innebär att en laglighetsprövning kan göras av besluten. Revidering av delegationsordning ska göras vid förändringar i verksamheten. Minimikravet är att den revideras inför varje mandatperiod. Utifrån kommunstyrelsens övergripande ansvar och tillsynsansvar ska kommunstyrelsens delegationsordning tillämpas i respektive nämnds delegationsordning. Nämnden fastställer delegat inom sitt ansvarsområde. Genom delegation flyttas beslutanderätten över till delegaten. Delegaten träder in helt i kommunstyrelsens ställe. Beslut som fattas med stöd av delegation är juridiskt sett ett kommunstyrelsebeslut respektive nämndbeslut. Beslut som fattas på delegation gäller direkt och kan inte ändras av styrelsen/nämnden. Däremot kan kommunstyrelsen återta sin delegation, även för ett enskilt ärende, men detta får inte rättsverkan på redan fattade beslut. Nämnden kan delegera sin beslutanderätt till: en grupp av ledamöter och/eller ersättare inom den egna nämnden, t ex. ett utskott eller nämndens presidium enskild ledamot eller ersättare inom nämnden enskild anställd inom kommunen I Herrljunga kommun gäller generellt att kommundirektör och förvaltningschef har rätt att vidaredelegera delegationen om inte annat anges. Delegationsbeslut ska vara skriftliga och fattas i enlighet med gällande lagar och förordningar, kommunfullmäktiges beslut, för kommunen bindande avtal samt i enlighet med vägledande bestämmelser utfärdade av nämnd/styrelse. Delegaten har också att beakta gällande beslut om anslag och budget samt förvissa sig om att de resurser som behövs för att verkställa beslutet står till förfogande. Varje beslut ska innehålla uppgift om vem som fattat beslutet, när beslutet fattades, vilket beslut som fattats och vad beslutet avser samt vid behov kostnadsställe. 2
42 Meddelande 3 Tillämpningsanvisningar finns i Riktlinjer för dokument- och ärendehantering. Beslut som fattas inom ramen för verkställighet grundas ofta på instruktioner, avtal eller policy och ingår oftast i tjänsten. Typiska exempel på sådana beslut är tillämpning av tjänstledighetsregler, tilldelning av förskoleplats enligt regelverk och avgiftsdebitering enligt fastställd taxa. Sådana beslut kan heller inte överklagas. Antalet beslut som fattas som ren verkställighet är mycket omfattande. Det finns inte någon mening i att lista alla möjliga beslut som kan fattas som ren verkställighet. Ett mindre antal verkställighetsbeslut finns listade i delegationsordningen för att klargöra att dessa beslut är, just verkställighet, (V). Fullmakt skiljer sig från delegation på flera sätt. Fullmakt ligger inom ramen för civilrättens område och avhandlas i avtalslagen. Lagen utgår från grundtanken att fullmakten är en förklaring av fullmaktsgivaren (det politiska organet) att fullmäktigen (förtroendevald eller tjänstepersoner) har rätt att handla på fullmaktsgivarens vägnar. Fullmaktsgivaren tar således på sig ansvaret för de rättshandlingar (avtal mm) som fullmäktigen ingår för dennes räkning inom fullmaktens gränser. Beslut och andra rättshandlingar inom ramen för en fullmakt kan inte överklagas genom kommunalbesvär. En delegat däremot, har en organställning genom att delegaten går in i kommunstyrelsens ställe och beslutar. 1.2 Kommunallagens regler Kommunstyrelsens möjligheter till delegation av ärenden behandlas i 6 kap , 7 kap. 5-7 och i speciallagstiftning. Observera att i kommunallagens mening är även kommunstyrelsen att betrakta som nämnd. 6 kap 37 En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 6 kap 38. En gemensam nämnd får även under samma förutsättningar uppdra åt en anställd i någon av de samverkande kommunerna eller landstingen att besluta på nämndens vägnar. 6 kap 38 I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. 3
43 Meddelande 3 6 kap 39 En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 6 kap 40 Nämnden ska besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 37 ska anmälas till den. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i kommunallagens 13:e kapitel. Sådana beslut som avses i 6 kap 39 ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. 7 kap 5 En nämnd får uppdra åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 6 kap kap 6 Om en nämnd med stöd av 7 kap 5 uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att fatta beslutet. 7 kap 7 Om en nämnd med stöd av 7 kap 5 uppdrar åt en anställd att besluta på nämndens vägnar, får nämnden ställa upp villkor som innebär att brukarna av nämndens tjänster ska ges tillfälle att lägga fram förslag eller att yttra sig, innan beslutet fattas. Nämnden får också bestämma att en anställd får fatta beslut endast om företrädare för brukarna har tillstyrkt beslutet. 1.3 Registrering och rapportering av beslut I princip gäller samma formregler för delegationsbeslut som för nämndbeslut. Detta innebär att det alltid skall finnas någon form av skriftlig dokumentation för de beslut som fattas med stöd av delegation. Alla beslut som fattas med stöd av delegation skall anmälas till kommunstyrelsen i enlighet med Riktlinjer för dokument- och ärendehantering. Ett beslut som är fattat på delegation ska kunna överklagas liksom andra beslut som nämnd/styrelse fattar. Därav följer vikten av att delegationsbeslut anmäls. Anmäls inte besluten eller försenas anmälan av beslut, förlängs överklagandetiden med motsvarande tid. Tiden för överklagande löper 3 veckor från att protokollet anslagits på kommunens anslagstavla. Förvaltningslagens särskilda regler gäller i ärenden som avser myndighetsutövning mot enskild. Enligt 44 FL börjar klagotiden löpa från den dagen part har fått del av beslutet genom beslutsmyndigheten. I delegationsordning nedan, finns beteckningarna F, D respektive V. F anger att ärendet hanteras med fullmakt, V anger att ett beslut ska betraktas som ren verkställighet utan formellt krav på återrapportering till KS. D anger att ärendet är en delegering inom vilken KS beslutar om huruvida ärendet ska återrapporteras till KS eller inte. I delegeringsordningen är delegerade ärenden 4
44 Meddelande 3 markerade med D1 för beslut som ska återrapporteras till KS, och med D2 för beslut som ska dokumenteras och förvaras hos beslutsfattaren. Beslut av delegat ska skriftligen anmälas till nämnden/styrelsen nästkommande sammanträde. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegation från Kommundirektör eller förvaltningschef ska rapporteras till kommundirektör/förvaltningschef. Syftet med krav på återrapportering är att nämnden/styrelsen ska få information och kunna utöva kontroll samt att beslutet blir registrerat. 1.4 Begränsning av delegation I de fall delegaten inom ramen för lämnad delegation har att fatta ett beslut av principiell betydelse eller som annars är av större vikt skall ärendet lyftas till kommunstyrelsen för bedömning/beslut. Detsamma gäller om det politiska momentet i ärendet kan antas vara stort. Delegaten har att i dessa fall överlämna ärendet till kommunstyrelsen/nämnd för avgörande. Delegationen omfattas således inte av denna typ av ärenden. 1.5 Allmänna delegeringsregler Överordnad chef äger rätt att fatta beslut i samtliga ärenden som delegerats till tjänsteperson vid ordinarie delegats frånvaro, vid jäv eller om delegaten överlämnar ärendet till denne. Den som förordnats som vikarie för viss tjänsteperson inträder som delegat i dennes ställe. Kommundirektören har rätt att fatta beslut i stället för samtliga tjänstepersonsdelegater. Den som av kommunstyrelsen utsetts till delegat har rätt att underteckna de avtal och andra rättshandlingar som erfordras för verkställande av delegationsbeslutet. I Herrljunga kommun gäller generellt att kommundirektör och förvaltningschef har rätt att vidaredelegera ärenden som är lämpliga att vidaredelegera och om inte annat anges. Vid kommunstyrelsens ordförandes bortovaro inträder kommunstyrelsens vice ordförande som delegat. 1.6 Förkortningar F = Fullmakt D = Delegation V = Verkställighet 5
45 Meddelande 3 2. Delegeringsordning för kommunstyrelsen Delegationsordning avseende Upphandling/Inköp/Avtal, Extra ordinär händelse, Krisledning och IKT/IT gäller för samtliga nämnder. Tillämpliga delar utifrån kommunstyrelsens övergripande ansvar för funktionerna administration, ekonomi, organisation och personal ska tillämpas inom respektive nämnds ansvarsområden. Servicenämnd har att fastställa delegationsordning för ansvarsområdet. Innehållsförteckning delegationsordning: A. Allmänna administrativa ärenden B. Extra ordinär händelse och krisledning C. Ekonomiärenden D. Upphandling/Inköp/Avtal E. Organisationsärenden F. Kommunstyrelsen som personalorgan G. Personalärenden H. Lönesättning I. Tjänstledigheter J. Arbetsmiljöarbete K. Lokalplanering och Lokalanvändning L. IKT/IT M. Samhällsplanering N. Mark- och exploateringsärenden O. Fastighets-, markköp respektive försäljning TN (KF) 6
46 Meddelande 3 A. Allmänna administrativa ärenden Nr Ärende Delegat F/D/V Not A.1 Underteckna gåvo- och lånehandlingar, borgensärenden samt avtal och förbindelser av principiell betydelse. Kommunstyrelsens ordförande (KSO) Ersättare: Kommunstyrelsens andra vice ordförande (2:a V KSO) F Finansiella avtal rapporteras till ek chef Handlingar ska kontrasigneras av kommundirektör A.2 Representation (förtroendevalda) Ordf. i resp. nämnd/styrelse D1 A.3 Förtroendevaldas deltagande i kurser, konferenser och dylikt upp till 7000 kr per person Ordf. i resp. nämnd/styrelse D1 A.4 Beslut å kommunstyrelsens vägnar enligt 6 kap 39 KL i fall som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas KSO D1 6 kap 39 KL A.5 Fatta beslut i framställningar från föreningar, organisationer och företag rörande ekonomiskt stöd. KS Ej delegerat Inom budgetram för tillväxt och utveckling Ej inom ansvar föreningsstöd, vilket åligger tekniska nämnden A.6 Utfärda fullmakt för ombud att föra kommunens talan inför domstolar och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag A.7 Avge yttrande till länsstyrelsen i enlighet med 18 Kameraövervakningslag (2013:460) Kommundirektör (Kdir) Kdir D2 KL 6 kap 15 D2 Ej vidaredelegering A.8 Beslut att inte lämna ut uppgifter/allmän handling samt enligt prövning av sekretesslagen eller att Kanslichef D1 2 kap 14 TF, 10 kap & 7
47 Meddelande 3 uppställa förbehåll av skilda slag inom kommunens politiska beslutsprocess och kanslifunktionens ansvarsområden A.9 Beslut att inte lämna ut uppgifter eller allmän handling samt enligt prövning av Sekretesslagen eller att uppställa förbehåll av skilda slag inom ekonomifunktionens ansvarsområden A.10 Beslut att inte lämna ut uppgifter eller allmän handling samt enligt prövning av Sekretesslagen eller att uppställa förbehåll av skilda slag inom personalfunktionens ansvarområden Ersättare: Nämndsamordnare/ Kdir Ekonomichef (Ek chef) Ers. Controller/ Kdir Personalchef (Pers chef) Ers. personalstrateg/ Kdir 15 kap 2-3 OSL Ej vidaredelegering D1 2 kap 14 TF, 10 kap & 15 kap 2-3 OSL Ej vidaredelegering D1 2 kap 14 TF, 10 kap & 15 kap 2-3 OSL Ej vidaredelegering A.11 Yttrande till domstol vid överklagande av beslut att ej lämna ut allmän handling A.12 Prövning och beslut om att avvisa för sent inkomna överklaganden enligt FL A.13 Beslut om ändringar och tillägg i Kommunstyrelsens dokumenthanteringsplan A.14 Personuppgiftsbehandling inom KS ansvarsområden Delegaten i ärendet D1 Ej vidaredelegering Kanslichef D1 Ej vidaredelegering Kanslichef D1 Ej vidaredelegering Kanslichef D2 Ej vidaredelegering Kommunstyrelse och respektive nämnd är personuppgiftsansvarig A.15 Ansvar för förteckning över personuppgiftsbehandlingar för kommunstyrelsen Registeransvarig D2 Registerförteckning ska finnas tillgängligt för redovisning Resp. nämnds ansvar 8
48 Meddelande 3 A.16 Besluta om den registrerades rättigheter i fråga om rättelse, radering, begränsning av behandling och överföring av personuppgifter till annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). A.17 Beslut att neka den registrerades begäran om registerutdrag Kanslichef D2 Art , dataskyddsförordningen Resp. nämnds ansvar Kanslichef D2 Art b, dataskyddsförordningen A.18 Ingå personuppgiftsbiträdesavtal med personer utanför den kommunala organisationen som behandlar personuppgifter för kommunstyrelsens räkning. Behörig avtalsansvarig Ej vidaredelegering Resp. nämnds ansvar D2 Art. 28.3, dataskyddsförordningen. Resp. nämnds ansvar A.19 Tillståndsgivning enligt Lotterilagen Besöksnäringsansvarig D2 Ej vidaredelegering A.20 Avge yttrande eller föra talan i ärenden rörande folkbokföringen Förvaltningschef (Fc) D2 Folkbokföringslag (1991:481) Socialnämnd A.21 Besvara till styrelsen inkomna skrivelser där styrelsens yttrande ej anses påkallat. KSO V A.22 Göra framställningar till statliga verk eller kommunala myndigheter i anslutning till styrelsens verksamhet KSO V A.23 Avge yttrande i enlighet med politiskt antagna styrdokument respektive handlingar Kdir V A.24 Namnändringar och redaktionella ändringar i avtal och andra handlingar Kdir V A.25 Beslut om gallring i kommunens centralarkiv Kanslichef/ Arkivansvarig D2 9
49 Meddelande 3 A.26 Ansvar för diarieföring av ärenden, registrering, och arkivering inom kommunstyrelsens ansvarsområde Kanslichef V Ska finnas tillgängligt för redovisning Resp. nämnds ansvar A.27 Tillstånd eller avslag att använda kommunens vapen och logotyp Kanslichef V Lag (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar A.28 Yttrande över länsstyrelsens remisser angående ansökning rörande borgerliga vigsel- eller registreringsförrättare Kdir D2 A.29 Yttrande ang. antagande av hemvärnsmän Kdir D2 Hemvärnsförordning (1997:146) A.30 Kommunens digitala anslagstavla Kanslichef V A.31 Omprövning av beslut som fattas på delegation Delegaten i ursprungsbeslutet D1 37 FL A.32 Beslut om rättelse av beslut som blivit fel på grund av förbiseende och som är uppenbart oriktigt Delegaten i ursprungsbeslutet D1 36 FL 10
Delegationsordning. Tekniska nämnden
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SERVICENÄMND IT/VÄXEL/TELEFONI Sammanträdesdatum Sid 1 2019-03-06 Plats och tid Beslutande Vårgårda kommun, kommunhuset, Stora Ljungås, kl. 09.05-10.10 Gunnar Andersson (M), ordförande,
DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN
sid 1 (8) DELEGATIONSORDNING FÖR BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN sid 2 (8) 1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Barn- och utbildningsnämnden avgör i vilken utsträckning man ska överlåta sin
Delegationsordning för valnämnden
Delegationsordning 1 (7) Delegationsordning för valnämnden Fastställd: Valnämnden 2017-05-04, 4 Delegationsordning 2 (7) Delegationsordning Förhållandet kommunfullmäktige nämnd/styrelse Kommunfullmäktige
Delegationsordning för valnämnden
Valnämnden Ärendenr: VN 2018/1 Fastställd: 2018-02-20 Reviderad: FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för valnämnden 2/7 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Generella bestämmelser för delegation
Delegering. Allmänt om delegering
Kultur- och fritidsförvaltningen Datum Sidan 1 av 6 Sid 2018-01-01 1 (6) Delegering Allmänt om delegering Kommunfullmäktige är kommunens högsta beslutande organ och beslutar i ärenden av principiell beskaffenhet
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Servicenämnd IT/Växel/Telefoni
HERRLJUNGA KOMMUN VÅRGÅRDA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Servicenämnd IT/Växel/Telefoni 2018-09-12 SID 1 AV 1 Instans: Servicenämnd IT/Växel/Telefoni Tid: Onsdagen den 12 Sep 2018, kl. 09.00 Plats:
Delegationsordning för valnämnden
FÖRFATTNINGSSAMLING Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Gäller från och med: 15 juni 2018 Antagen: VN 2018-06-12 29, dnr VN 2017/21 Delegationsordning för valnämnden Inledande bestämmelser Denna delegationsordning
Delegationsordning Kommunstyrelsen
BILAGA 2 Delegationsordning 1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden
Datum 2017-12-11 1 (5) Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Antagen av kultur- och fritidsnämnden 2017-12-11. Allmänna regler Delegerad beslutsbefogenhet Enligt kommunallagen 6 kap 33 37 1
Revidering av delegationsordning för kulturnämnden
Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun Fastställd av Kn 8 Den 2019-02-07 8 Dnr 2019/00001 Revidering av delegationsordning för kulturnämnden Kulturnämndens beslut Delegationsordning för
Fastighetsnämndens delegeringsordning
SID 1(9) Fastighetsnämndens delegeringsordning med arbetsinstruktion Kontaktcenter Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se SID 2(9) Innehållsförteckning
Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden
Delegationsbestämmelser för kultur- och fritidsnämnden Antagna av kultur- och fritidsnämnden den 29 augusti 2017 Gäller från och med den 1 september 2017 Inledning Med delegation enligt 6 kap. kommunallagen
Delegationsordning för Valnämnden i Strängnäs kommun
1/8 Beslutad: Valnämnden 18, 2019-03-05 Gäller fr o m: 2019-03-12 Myndighet: Valnämnden Diarienummer: VN/2019:12-002 Ersätter: för Valnämnden i Strängnäs kommun, beslutad av valnämnden 5, 2019-02-05 Ansvarig:
Delegeringsordning för valnämnden. Beslutad , 4
Delegeringsordning för valnämnden Beslutad 2017-05-30, 4 2 av 6 Om delegering Vad innebär delegering av beslutanderätt? Delegering av beslutanderätt enligt kommunallagen innebär att rätten att besluta
Valnämndens delegationsordning ANTAGEN AV VALNÄMNDEN DEN 12 JUNI
2018 Valnämndens delegationsordning ANTAGEN AV VALNÄMNDEN DEN 12 JUNI 2018 47 1(11) Inledning Allmänt om delegation av beslut Delegationsordning I Nynäshamns kommun har kommunstyrelsens och de olika nämndernas
SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING. Delegationsordning. för klimatnämnden KLN. Innehåll. Antagen av klimatnämnden , X
för klimatnämnden Antagen av klimatnämnden 2019-01-14, X Innehåll Lagregler om delegering... 2 Nämnddelegering... 2 Delegeringsförbud... 2 Anmälningsskyldighet... 2 Brådskande ärenden... 2 Delegationsbeslut
Förutsättningar för delegering
2017-01-31 SÄS 2017-00028 1 (7) Delegeringsordning för Styrelsen vid är i kommunalrättslig bemärkelse en nämnd. De lagliga förutsättningarna för delegering finns i 6 kap. 33-38 kommunallagen. Det som från
Delegationsordning för fastighetsnämnden
FN 2016/0135 1 för fastighetsnämnden Delegationens syfte Fastighetsnämndens ansvar och befogenheter regleras i fastighetsnämndens reglemente fastställt av kommunfullmäktige. Nämnden har möjligheten att
Dokumentets rubrik (samma som textrubrik) Organisation (övergrip. / avdelning / enhet) Dokumentägare, beslutad av (roll) Datum för beslut
Dokumentets rubrik (samma som textrubrik) Datum för utskrift Organisation (övergrip. / avdelning / enhet) Dokumentägare, beslutad av (roll) Datum för beslut Typ av styrdokument (rutin, riktlinjer, m.m.)
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING Reviderad 2016-11-03 Delegering Det är de förtroendevalda som har det politiska ansvaret för kommunens verksamhet. Beslut enligt Kommunallagen kan endast
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING. Reviderad
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDENS DELEGERINGSORDNING Reviderad 2018-04-04 Delegering Det är de förtroendevalda som har det politiska ansvaret för kommunens verksamhet. Beslut enligt Kommunallagen kan endast
Fastighetsnämndens delegeringsordning. Fastställd av fastighetsnämnden den 13 februari 2015 10, Dnr 20/2015
delegeringsordning Fastställd av fastighetsnämnden den 13 februari 2015 10, Dnr 20/2015 PRINCIPER FÖR BESLUT MED STÖD AV DELEGERINGSBESTÄMMELSER Innebörd Att fatta beslut med stöd av delegeringsbestämmelser
Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden
Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden 1. ANVISNINGAR KOMMENTARER Allmänt om delegation Det är svårt att dra gränsen mellan beslut som kräver delegering och sådana som är ren verkställighet.
Tisdag den 16 maj 2017 kl Stensjön, Kommunhuset, Herrljunga
HERRLJUNGA KOMMUN VÅRGÅRDA KOMMUN KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Servicenämnd IT/Växel/Telefoni 2017-05-09 SID 1 AV 2 Instans: Tid: Plats: Servicenämnd IT/Växel/Telefoni Tisdag den 16 maj 2017 kl. 09.00 Stensjön,
Delegationsordning. Kommunstyrelsen
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
Delegationsordning för kulturnämnden
Delegationsordning 2017-02-23 1(14) Kulturförvaltningen Delegationsordning Reglemente Ägardirektiv Delegationsordning för kulturnämnden Dokumenttyp Delegationsordning Dokument-ID 2018:34 för beslut 2017-03-20
Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland
Datum Dnr 20141204 14105 Delegationsordning för Regionförbundet Sörmland Fastställd av regionstyrelsen 20141204 41, att gälla från 20150101. Delegation och verkställighet Delegationsbeslut är ett beslut
Svedala Kommuns 4:02 Författningssamling 1 (6)
Författningssamling 1 (6) Delegationsförteckning för valnämnden Antagen av valnämnden 2017-11-28, 11. Gäller från 2018-01-01 Inledning Delegation av beslutanderätt Enligt 6 kap 37 kommunallagen (2017:725)
Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden antagen den 13 januari 2015
Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden antagen den 13 januari 2015 En nämnd får uppdra åt ett utskott, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar
Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi
Åstorps kommuns Kommunikationsstrategi 2 Beslutad av Kultur- och fritidsnämnden 2015-01-15, 6 Innehållsförteckning Generella bestämmelser för delegering av beslutsrätt... 3 Delegeringsförbud... 3 Anmälan
Delegationsordning för kommunstyrelsen
Kommunledning Ärendenr: 2015/267 Fastställd: KS 2009-11-10 Reviderad: KS 2016-03-09 FÖRFATTNINGSSAMLING Delegationsordning för kommunstyrelsen 2/16 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Generella
Kulturnämndens delegeringsordning
SID 1(6) Kulturnämndens delegeringsordning Kontaktcenter Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se helsingborg.se SID 2(6) Innehållsförteckning 1 Principer för beslut
Delegationsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll
ionsbestämmelser för kompetens- och arbetslivsnämnden, beslutad 7 september 2016 Innehåll Inledning... 2 Skillnaden mellan delegationsbeslut och verkställighetsbeslut... 2 Anmälan av delegationsbeslut...
Delegationsordning. Fö r valna mnden. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd
Delegationsordning Fö r valna mnden Vision Program Policy Regler Handlingsplan Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd Beslutande: valnämnden Datum och paragraf: 2019-03-05, 7 Dokumentansvarig:
Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun
DELEGATIONS- OCH VERKSTÄLLIGHETSORDNING Delegations- och verkställighetsordning för kultur- och fritidsnämnden i Norrköpings kommun Diarienummer KFN 2015/0002 Fastställd av kultur- och fritidsnämnden 2015-01-28.
Anvisning för utövande av delegerad beslutanderätt och verkställighet
2016-01-28 Bilaga 1 Anvisning för utövande av delegerad beslutanderätt och verkställighet Syftet med delegering är att de förtroendevalda ska avlastas mer rutinartade ärenden och få möjlighet att ägna
Utgivare: Kulturnämnden Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen av Kulturnämnden 15, , reviderat Kulturnämnden 32,
Utgivare: Kulturnämnden Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen av Kulturnämnden 15, 2019-02-27, reviderat Kulturnämnden 32, 2019-04-24 Delegationsordning för kulturnämnden Med stöd av kommunallagen
Delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden
Sida 1(9) Delegationsförteckning för kultur- och fritidsnämnden Begreppsförklaringar och tillämpning Kultur- och fritidsnämndens ansvar och uppgifter Kultur- och fritidsnämndens ansvar och uppgifter framgår
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden
Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Beslutad av kultur- och fritidsnämnden 27 april 2017. Aktualiseras av nämnden i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt
Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden. Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning
Delegeringsförteckning kultur- och fritidsnämnden Antagen av kultur- och fritidsnämnden den 30 januari 2013, Kfn 4. Inledning 1 Delegation eller delegering innebär att överföra beslutanderätt. Förutsättningarna
Delegationsordning. Kommunstyrelsen
1. Allmänt om delegation 1.1 Syfte och avgränsning Det är upp till det beslutande organet att avgöra i vilken utsträckning man ska överlåta sin beslutsrätt. Möjligheterna att delegera beslutanderätten
Ärendet Valnämnden föreslås anta delegations- och arbetsordning enligt bilaga.
une» KOMMUNLEDNINGS KONTORET Handläggare Datum Torkel Winbladh 2015-11-26 Valnämnden Delegations- och arbetsordning Förslag till beslut Valnämnden föreslås besluta att i enlighet med förslag anta valnämndens
Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden
Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden XX Dokumenttyp: Delegationsordning Dokumentet gäller för, personalkategori: Samtliga beslutsfattare Fastställelsedatum, nämnd, paragraf: XX Diarienummer: 2015.150
Delegationsordning för arbetslivsnämnden
DELEGATIONSORDNING Delegationsordning för arbetslivsnämnden 2019-2022 Dokumentnamn Fastställd/upprättad av Dokumentansvarig/processägare Delegationsordning för arbetslivsnämnden 2019-2022 Arbetslivsnämnden
Valnämndens delegeringsordning
SID 1(6) Valnämndens delegeringsordning Kontaktcenter Postadress 251 89 Helsingborg Växel 042-10 50 00 kontaktcenter@helsingborg.se SID 2(6) Innehållsförteckning 1 Principer för beslut med stöd av delegeringsbestämmelser...3
Åstorps kommuns. Kommunikationsstrategi
Åstorps kommuns Kommunikationsstrategi 1 2 Innehållsförteckning Generella bestämmelser för delegering av beslutsrätt... 3 Delegeringsförbud... 3 Anmälan av delegationsbeslut... 3 Vidaredelegation... 4
Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun
Service- och tekniknämndens handling nr 11/2018 Delegationsordning för Service- och tekniknämnden i Katrineholms kommun Senast reviderad av Service- och tekniknämnden 63 Dnr: STN/2018:121-002 Beslutshistorik
Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23
1 FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 3.16 U03 Ersätter 3.16 U02 Gäller fr.o.m. 2015-07-01 Kultur- och fritidsnämndens delegationsförteckning Antagen av Kultur- och fritidsnämnden den 9 juni 2015, Kfn 23 2015-05-21
Delegationsordning för kommunstyrelsen
Sidan 1 av 8 Delegationsordning för kommunstyrelsen www.osthammar.se Kommunledningskontoret 2015-08-20, revidering Sidan 2 av 8 2 (8) Delegering Delegering från styrelse och nämnd I kommunallagen (KL)
Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND ANTAGEN AV KULTUR-OCH FRITIDSNÄMND
Delegationsordning KULTUR- OCH FRITIDSNÄMND ANTAGEN AV KULTUR-OCH FRITIDSNÄMND 2018-11-08 1 Innehåll Innehåll... 2 Delegationsordning... 3 Allmänt om delegering av beslutanderätt inom en nämnd (Kommunallagen
Delegationsordning för
Sidan 1 av 9 Delegationsordning för Kommunstyrelsen Östhammars kommun www.osthammar.se Sidan 2 av 9 Delegering Delegering från styrelse och nämnd I kommunallagen (KL) 6:33 stadgas att en nämnd får uppdra
Trafiknämndens delegationsordning
Dokumentnamn: Trafiknämnden delegationsordning Dokumenttyp: 8.4.3.1.3-1 (rutin) Detta dokument gäller för: Landstinget Blekinge Dokumentansvarig: Beslut datum: 2019-01-07 Dokumentnummer: Funktionsområde:
Delegationsordning för äldrenämnden
Äldrenämnden Bilaga 1 Avdelningen Utbildning och Dnr 111-776/2016 administration Sida 1 (6) 2016-11-22 1. Allmänt om delegering Nämnderna kan delegera sin beslutanderätt till en grupp förtroendevalda,
Delegationsordning. Kommunikationsstrategi. Åstorps kommuns. Kultur - och fritidsnämnden
Kultur - och fritidsnämnden Åstorps kommuns Kommunikationsstrategi Delegationsordning Beslutat av Kultur- och fritidsnämnden 2019-06-11 42 Dnr 2019/28 2 Innehåll Generella bestämmelser för delegering
Herrljunga kommun, Nossan, kommunhuset, kl Johnny Carlsson (C), Herrljunga- ordförande Bengt Hilmersson (C), Vårgårda-vice ordförande
Hl! ~i' SAM MANTRÄDESPROTOKOLL SERVICCNÅM IT V AXEL TELEFONI Sammanträdesdatum Sid l 2018-11-13 Plats och tid Herrljunga kommun, Nossan, kommunhuset, kl. 09.00-09.45 Beslutande Johnny Carlsson (C), Herrljunga-
SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
för stadsbyggnadsnämnden Antagen av stadsbyggnadsnämnden 2015-01-14, 7, dnr 2014/0004 Reviderad av stadsbyggnadsnämnden 2016-06-08, 114, dnr 2016/0289 KS Reviderad av stadsbyggnadsnämnden 2017-02-22, 25,
Kultur- och fritidsnämnden
DELEGATIONSORDNING FÖR Kultur- och fritidsnämnden Antaget av Kultur- och fritidsnämnden Antaget 2019-01-04 4 Giltighetstid Dokumentansvarig Tills beslut om upphävande Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden
1(11) Delegationsordning för Idrotts- och fritidsnämnden FÖR ANTAGANDE: Antagen av Idrotts- och fritidsnämnden 2015-02-11 2(11) Innehållsförteckning 1. Idrotts- och fritidsnämndens ansvar och behörighet
Delegationsbestämmelser för valnämnden
Delegationsbestämmelser för valnämnden Antagen av valnämnden den 28 maj 2018, 27. Gäller från och med 15 juni 2018. Innehåll Inledning... 2 Delegation med stöd av andra lagrum än 6 kap. 37 kommunallagen.
Dnr KFN16/16. Delegationsordning för Kulturoch fritidsnämnden. Antagen
Dnr KFN16/16 Delegationsordning för Kulturoch fritidsnämnden Antagen 2016-03-16 Innehållsförteckning Allmänt om delegering... 3 Grundprinciper... 3 Vidaredelegering och anmälan...4 Verkställighet...4 Upplysningar...
Delegeringsförteckning. Servicenämnden
Styrdokument 1 (8) 2017-11-30 Serviceförvaltning Delegeringsförteckning Servicenämnden Dokumenttyp: Styrdokument Beslutad av: Servicenämnden Gäller för: Servicenämnden Dokumentnamn: Servicenämndens delegeringsförteckning
SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING
Sidan 1 av 6 SERVICENÄMNDEN I FALKENBERGS KOMMUN DELEGATIONSORDNING Fastställd av servicenämnden den 8 mars 2018, 21, att gälla från och med den dag då servicenämndens beslut slutligt vunnit laga kraft
DELEGERINGSORDNING FÖR GEMENSAM DRIFTS- OCH SERVICENÄMND
DELEGERINGSORDNING FÖR GEMENSAM DRIFTS- OCH SERVICENÄMND Beslutad av DSN 2016-01-29 X Dnr DSN-2016-2 Dpl 00 Postadress: Kommunledningskontoret, 651 84 Karlstad Besöksadress: Stadshuset, Drottninggatan
:-:nga SALA KOMMUN. Delegationsordning KULTUR-OCHFRITiDSNÄlVI NDEN
:-:nga SALA KOMMUN Delegationsordning 2016-01-01 KULTUR-OCHFRITiDSNÄlVI NDEN á Allmänt om delegation Delegationsordning INNEHÅLL ALLMÄNT DM DELEGATION..... 4 Vad kan man delegera?...4 Delegeringoch renverkställighet...5
Dnr SHS Sjukhusstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Fastställd av sjukhusstyrelsen Gäller fr.o.m.
Dnr SHS2018-0026 Sjukhusstyrelsens delegationsordning Region Uppsala Fastställd av sjukhusstyrelsen 2018-04-17 Gäller fr.o.m. 2018-04-18 2 (5) Sjukhusstyrelsens delegationsordning Grunderna för delegering
FÖRFATTNING Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Därför ska beslut som fattas till följd av delegation alltid anmälas i nämnden.
FÖRFATTNING 1.3.6 Antagen av valnämnden 25, 2018 Delegationsordning för valnämnden Delegation och delegering Beslut i ärenden ska fattas av nämnden. Nämnd har enligt 6 kap 33-38 i Kommunallagen möjlighet
Vidaredelegeringsordning
Tjänsteskrivelse 2014-01-21 Handläggare: Hans Lundell Vidaredelegeringsordning Sammanfattning Kommunallagen medger att en nämnd får uppdra åt ett utskott, ledamot eller ersättare i nämnd eller åt en anställd
Grunderna för delegering av beslut. Beslut som inte får delegeras. Vidaredelegation. Syfte med delegering. Ramarna för beslut
Dokumentnamn: Regional utvecklingsnämndens delegationsordning Revision: 01 Dokumenttyp: 8.4.3.1.3-1 (rutin) Detta dokument gäller för: Landstinget Blekinge Dokumentansvarig: Beslut datum: 2019-01-07 Dokumentnummer:
Delegationsordning för servicenämnden
Delegationsordning för servicenämnden Beslutad av servicenämnden den 23 november 2016. Aktualiseras av tillträdande nämnd i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt Med
Vårdstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Dnr VS Dnr VS Fastställd av vårdstyrelse n:
Dnr VS2018-0042 Dnr VS 2016-0108 Vårdstyrelsens delegationsordning Region Uppsala Fastställd av vårdstyrelse n: 2018-04 - 16 Gäller fr. o. m. 2018-04 - 16 2 (7) Vårdstyrelsens delegationsordning Grunderna
Delegationsordning för servicenämnden
Delegationsordning för servicenämnden Beslutad av servicenämnden den 30 januari 2019 Aktualiseras av tillträdande nämnd i samband med varje ny mandatperiod. Allmänt om delegering av beslutanderätt Med
Antagen av regionstyrelsen Regionstyrelsens delegationsordning
Antagen av regionstyrelsen 2019-02-26 delegationsordning 2 (9) delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, presidium, en ledamot
Antagen av kultur- och fritidsnämnden 8/17
Författning 1.3.3 Antagen av kultur- och fritidsnämnden 8/17 Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Delegation och delegering Beslut i ärenden ska fattas av nämnden. Nämnd har enligt 6 kap 33-38
Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier
PM 2017:233 RI (Dnr 102-1487/2017) Delegationsordning för stadsledningskontoret, rotlar och partikanslier Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Listade ärenden och ärendegrupper
Delegationsordning för valnämnden med vidaredelegationer
Delegationsordning för valnämnden med vidaredelegationer Beslutsdatum 2018-02-15 Diarienummer 2018VALN/0003 Reviderat - Lagstadgat styrdokument? Ja Ersätter styrdokument - Uppföljning Löpande Ansvar Valnämnden
Delegationsordning för folkhälsonämnden 2015-2017
Tjänsteskrivelse 2015-01-16 Handläggare: Ulrika Lundgren FHN 2015.0045 Folkhälsonämnden Delegationsordning för folkhälsonämnden 2015-2017 Sammanfattning Delegationsordning för Folkhälsonämnden har upprättats
Delegationsordning. Förvaltningens förslag till beslut Kungsholmens stadsdelsnämnd fastställer delegationsordningen.
Kungsholmens stadsdelsförvaltning Stab Sida 1 (5) 2018-02-13 Handläggare Christin Bjuggren Telefon: 08 508 08 015 Till Kungsholmens stadsdelsnämnd 2018-03-15 Delegationsordning Förvaltningens förslag till
Kommunstyrelsen- Räddningsnämnd delegationsordning
Till KS 2019-06-04 Kommunstyrelsen- Räddningsnämnd delegationsordning Antagen av kommunstyrelsen 2019-XX-XX X Ansvarig förvaltning: Räddningstjänsten Ansvarig tjänsteman: Fredrik Björnberg 1 GENERELLA
Delegeringsordning för kommunstyrelsen
1 av 7 Delegeringsordning för kommunstyrelsen Kommunstyrelsen 2013, 50, reviderad 2014, 86 Kommunstyrelsen delegerar beslutanderätten enligt denna delegeringsordning med undantag för vad som anges i 6
Delegationsordning. Kultur- och fritidsnämnden Fastställd , Dnr 2018/38
Delegationsordning Kultur- och fritidsnämnden Fastställd 2018-03-20, Dnr 2018/38 Delegationsregler för kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområden Anmälan av delegationsbeslut Enligt kap 7 8 ska nämnden
Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning
Sida 1 (7) BILAGA 3 Styrelsens för konsult och service beslutmatris innehållande delegeringsordning samt verkställighetsförteckning Delegeringsordning Anvisningar för delegater Allmänna förutsättningar
Delegeringsordning för kommunstyrelsen
Delegeringsordning för kommunstyrelsen Vad är delegering Delegering betyder att flytta över rätten att fatta beslut från en instans till en annan instans eller person, eller från en person till en annan.
Delegationsordning för Valnämnden i Strängnäs kommun
1/7 Beslutad: Valnämnden 2014-02-27 41 Gäller fr o m: 2014-02-27 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: - Ansvarig: Valnämnden Stabsavdelningen för Valnämnden i Strängnäs kommun 1. Lagstiftningen Kommunallagens
Vårdstyrelsens delegationsordning
Vårdstyrelsens delegationsordning Antagen av vårdstyrelsen 2019-06-19 VS2019-0016 2 (8) Vårdstyrelsens delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra
Den delegerade beslutsrätten omfattar endast beslut inom tilldelade ramar, riktlinjer och övriga befogenheter.
Delegeringsförteckning Kost och servicenämnden Den delegerade beslutsrätten omfattar endast beslut inom tilldelade ramar, riktlinjer och övriga befogenheter. Den delegerade beslutsrätten omfattar inte
DELEGERINGS- ORDNING. för Barn- och familjenämnden. Antagen 2011-
DELEGERINGS- ORDNING för Barn- och familjenämnden Antagen 2011- Delegeringsordning för Barn- och familjenämnden Förkortningar Delegater Aa = Administrativ assistent AU = Arbetsutskott Bec = Chef för Barn
Delegationsordning Servicenämnden. Beslutad av servicenämnden 30 januari 2019, 4. Dnr SEN
Delegationsordning Servicenämnden Beslutad av servicenämnden 30 januari 2019, 4. Dnr SEN2019.0019 Innehåll 1 Delegationsordning Servicenämnden... 3 1.2 Del 1 Allmänt... 4 1.4 Del 2 Ekonomi... 10 Dokumenttyp:
Författningssamling. 8 Dokumentansvarig Förvaltningschef. Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden
Författningssamling Dokumenttyp Delegationsordning Beslutsinstans Kultur- och fritidsnämnd Beslutsdatum 2011-01-26 8 Dokumentansvarig Gäller för Kultur- och fritidsförvaltningen Senast reviderad 2019-05-29,
Bilaga 72/18. Dnr LS Regionstyrelsens delegationsordning. Region Uppsala. Fastställd av regionstyrelsen
Dnr LS2018-0064 Regionstyrelsens delegationsordning Region Uppsala Fastställd av regionstyrelsen 2018-03-27 2 (8) Regionstyrelsens delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen
Dnr KAN19/9. Delegationsordning för Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden. Antagen av KAN
Dnr KAN19/9 Delegationsordning för Kompetens- och arbetsmarknadsnämnden Antagen av KAN 2019-01-30 Dnr KAN19/9 2/10 Innehållsförteckning Allmänt om delegering... 3 Grundprinciper... 3 Vidaredelegering och
Valnämndens delegationsordning
Ansvarig Valnämnden Dokumentnamn KFS 94 - Valnämndens delegationsordning Upprättad av Andreas Sjölin, kommunsekreterare Berörda verksamheter Stab Fastställd datum VN 2018-09-15 18 Diarienummer KS 2017/02039
Delegationsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden
ionsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans ionsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden ionsordning 2015-01-22 2 Fastighets-
Delegationsordning för tekniska nämnden i Oskarshamns kommun
1 Delegationsordning för tekniska nämnden i Oskarshamns kommun Antagen av tekniska nämnden 2013-09-19, 82 Delegation av beslutanderätt har ett antal syften: - Avlasta nämnderna rutinärenden för att skapa
Delegationsordning för Tekniska nämnden
LULEÅ KOMMUN DELEGATION Dnr 1 (5) Beslut TN 2012-12-13, 149 Susanne Rimpisalo Enhetschef Tekniska nämnden Delegationsordning för Tekniska nämnden Allmänt om delegering Regler om delegering av nämndsärenden
Delegeringsordning för Trosa kommuns och Gnesta kommuns gemensamma växelnämnd
Delegeringsordning för s och Gnesta kommuns gemensamma växelnämnd Antagen av den gemenamma växelnämnden 2012-06-13, 3 Innehållsförteckning Delegeringsordning för kommunstyrelsen... 2 Anmälan av delegeringsbeslut...
Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden
Delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Antagen av: Dokumentkategori: Dokumenttyp:, 7, Dnr KFN 2019/8 Regel Styrdokument Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Delegeringsordning för
Delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, Täby kommun
1(8) Delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, Täby kommun Reviderad 2(8) Delegationsordning för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Med delegation avses att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden
Delegationsordning för Angereds Närsjukhus
1 (9) Tjänsteutlåtande Datum 2016-12-05 Diarienummer ANS 179-2016 Västra Götalandsregionen Handläggare: Ulf Lindberg Telefon: 070-619 26 83 E-post: ulf.lindberg@vgregion.se Delegationsordning för Förslag