Älvsborgs Trädgårdsförbund. Valsamverkan Västernorrlands Län Gulli Hedin

Transkript

1

2

3

4 Deltagare Fullmäktige 6/ Bilaga 1 Röstberättigade Västerbottens Läns Trädgårdsförbund Yvonne Lundqvist Västerbottens Läns Trädgårdsförbund Hans Lövgren Västerbottens Läns Trädgårdsförbund Kaisa Lövgren Skånska Trädgårdsföreningen Agneta Andreasson Skånska Trädgårdsföreningen Ingrid Åkesson Skånska Trädgårdsföreningen Anette Thomasson Valsamverkan Skaraborg Eskil Forslund Valsamverkan Skaraborg Inga-Lill Fägerlind Älvsborgs Trädgårdsförbund Kjell Sjöberg Älvsborgs Trädgårdsförbund Olle Älvero Kronobergsavdelningen Lena Karström Valsamverkan Stockholm NO Kerstin Berg Valsamverkan Stockholm SV Lilian Bjelton Valsamverkan Stockholm SO Birger Sjögren Uppsala TrädgårdsSällskap Åsa Wennström Valsamverkan Kalmar Län Ann-Mari Berggren Valsamverkan Västernorrlands Län Gulli Hedin Valsamverkan Blekinge Östra Gerd Sjögren Kungsbacka Trädgårdsvänner Margareta Forsberg Valsamverkan Östergötlands Län Lisbeth Antonsson Trädgårdsföreningen i Jämtland Annica Renman Sällskapet Hortikulturens Vänner Pia Hilmersson Västerås Trädgårdssällskap Ann-Christine Svensson Södra Dalarnas Trädgårdsförening Lea Malmivirta Sjöbo Trädgårdsförening Ulla Alvinsson Valsamverkan Blekinge Västra Erling Lövqvist Valsamverkan Stockholm NV Kristina Laghem Valsamverkan Sörmlands Län Monica Carlsson NV Skånes Trädgårdsförening Birgit Kjellgren Ej röstberättigade Förbundsdirektör Organisationssekreterare Ordförande Valberedning Revisor Revisor suppleant Obervatör Observatör Observatör Inger Ekrem Marianne Åhlén Åke Truedsson Mariana Mattsson Inger Palmstierna Catharina Kihlström Lexén Gunilla Berglund Lennart Froby Sten Wadensjö Jouko Månsson Ann-Sofi Freyhult Tuula Ranebäck Olle Svensson Ingrid Bergström

5 s förslag rörande inkomna motioner Motion1 från Tierps Trädgårdsförening se bifogade dokument. Man önskar att riksförbundet skall kostnadsfritt för föreningarna tillhandahålla hemsidor för de föreningar som inte har det. Det fanns tre olika varianter i förslaget. 1. Att riksförbundet tillhandahåller en mall som sedan föreningarna kan jobba vidare med. 2. Att det finns ett formulär att fylla i och riksförbundet bygger en sida som sedan föreningarna kan fortsätta att uppdatera. 3. Det finns en statisk sida som förbundet ansvarar för med statiska uppgifter. anser att förslaget är bra men att frågan måste utredas för att ta fram en lösning som passar ihop med de ändringar av Riksförbundets hemsida som redan är planerade. Dessutom måste eventuella kostnader som förslaget leder till fastställas. Punkt 3 i motionen finns redan idag på RTS s hemsida. föreslår därför att motionen skickas för utredning till styrelsen. skall på nästa fullmäktige presentera en lösning som underlättar för föreningarna att skaffa samt driva och underhålla en hemsida. Motion 2 från Tierps Trädgårdsförening, se bifogade dokument. Motionen önskar att riksförbundet skall skicka ut årets inbetalningskort direkt från riksförbundet för att spara kostnader för den enskilda föreningen alternativt bereda möjlighet för att betala via autogiro. I enlighet med önskemål som tidigare framfört från föreningar skickas medlemsavgiftsavierna ut till föreningarna så att de kan bifoga program och dyl. i utskicket. Redan idag finns möjlighet för föreningar att låta förbundet hantera utskick av medlemsavgiften. Föreningen får då stå för kostnaden för porto samt kuvert. Så som Riksförbundets medlemsregister är uppbyggt idag skulle betalning via autogiro generera stora mängder manuell hantering. Denna hantering skulle inte rymmas inom de befintliga tjänsterna. föreslår att motionen avslås.

6 Motion3 Från Vingåkers trädgårdsvänner, se bifogade dokument. Motionen önskar att förbundet skall göra föredragen på riksstämman tillgängliga för alla medlemmar genom att spela in dessa och även andra föredrag, så att man via hemsidan kan ta del av dessa. anser att förslaget är bra men att frågan måste utredas för att ta fram en teknisk lösning samt kostnader. Frågan om eventuella upphovsrätter måste också utredas. föreslår därför att motionen skickas för utredning till styrelsen. skall på nästa fullmäktige presentera en lösning så att föredragen på förbundsmötet kan göras tillgängliga för föreningarna via hemsidan. Motion 4 Från Alingsås Trädgårdsförening, se bifogade dokument. Motionen önskar ett beslut om att förbundet från centralt håll skall delta på Lisebergs Trädgårdsdagar Det finns idag inte resurser för förbundet att engagera sig i ytterligare mässor utöver Nordiska Trädgårdar där vi är med arrangör genom FOR. För att underlätta för föreningar att delta i mässor skall det finnas information på hemsidan som beskriver vilket material som kan lånas från kansliet och vad det finns för tyckt information att beställa. Föreningarna kan även få exemplar av Hemträdgården att använda på mässor eller vid andra medlemsvärvnings aktiviteter. Dessa skickas till föreningen utan kostnad. Förbundsdirektören ihop med styrelserepresentant kommer att ta kontakt med Liseberg för att försöka påverka Liseberg kan erbjuda bättre villkor för ideella utställare. De flesta andra trädgårdsmässor erbjuder i dagsläget mycket bättre villkor för ideella utställare. föreslår att motionen avslås