Christina Holmsten (MP) Petrha Frelin (M) Christina Falk (C) Agneta Nordenström (MP) Gunnar Björn (S) Britt-Lis Nilsson (S)

Transkript

1 Protokoll 1 (25) Plats och tid: A-salen, Guldsmeden klockan Förtroendevalda: Beslutande: Ej beslutande: Kåge Wallner (MP) ordf. Christina Träff (M) Kerstin Karlsson (M) Agneta Palmqvist (M) Marcus Olsson (C) Jessica Norman (C) Ann-Marie Eriksson (C) Lillemor Nilzén (KD) Nina Burchardt (S) Siw Karlsson (S) Maria Johansson (S) Majvor Westberg-Jönsson (S) Daniel Fors (S) Mona Celander (S) Anna-Karin Arvidsson (V) Christina Holmsten (MP) Petrha Frelin (M) Christina Falk (C) Agneta Nordenström (MP) Gunnar Björn (S) Britt-Lis Nilsson (S) Övriga deltagare: Utses att justera: Sekreterare Gunilla Andersson, förvaltningschef Pia Andersson, verksamhetsledare Per Johansson 47, Produktionsledare Eva Stocks 47, verksamhetsassistent Lena Berlin 47, verksamhetschef Anna-Carin Keisu 48-52, LOV-samordnare Linda de Beau 51, arbetsterapeut Ann Louhelainen 52, projektledare Siv Cavallin 55, boendestödjare Åsa Roos Johansson 55, verksamhetsutvecklare IT Anders Jonsson 55. Ann-Marie Eriksson Justeringens plats och tid: Omsorgsförvaltningen den 2 maj 2012, kl Underskrifter: Paragrafer: Sekreterare: Gunilla Andersson Ordförande: Kåge Wallner Justerande: Ann-Marie Eriksson

2 Protokoll 2 (25) Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag. Anslagstid, från och med till och med Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift Gunilla Andersson

3 Protokoll 3 (25) Innehållsförteckning 45 Anmälan av övriga frågor Ekonomisk redovisning till och med mars månad Glada Hudik teatern Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS Delegeringsordningen - revidering Presentaion av LOV-samordaren Jämställdhetsprojektet - återrapportering Förvaltningen informerar PUL-ansvarig Dokumentationsutbildning - information Budget för omsorgsnämnden år Information om Lex Sarah rapporter Tillsynsärenden Rapport från ledamöters studiebesök som områdespolitiker Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården och Anhörgicenter Rapport från kurser och konferenser Besvarande av övriga frågor Delegationsbeslut...24

4 Protokoll 4 (25) 45 Anmälan av övriga frågor Lillemor Nilzén (KD) och Ann-Marie Eriksson (C) anmäler varsin övrig fråga.

5 Protokoll 5 (25) 46 Ekonomisk redovisning till och med mars månad 2012 Dnr Verksamhetschef Pia Andersson presenterar det ekonomiska resultatet till och med mars månad Efter justeringar är resultatet + 5,6 miljoner kronor. Årets lönerörelse är ännu inte klar. Prognosen efter första kvartalet visar på ett nollresultat. _

6 Protokoll 6 (25) 47 Glada Hudik teatern Dnr Verksamhetsledare Per Johansson presenterar en budget för åren för basverksamheten och informerar lite om vad som är på gång för teatern. Budget Kostnader Kalkyl i kr Kommentarer Administrativa kostnader Löpande administrativa kostnader Löner Löner avser 100 % verksamhetsledare, 100 % verksamhetsassistent, 50 % produktionsledare, 25 % musikpedagog, 25 % teknisk ansvarig Hyra lokaler Hyror avseende kontor, lagerlokal, ateljé samt replokal Kompetensutveckling för skådespelarna Varje skådespelare får kr per år i kompetensmedel (30 stycken) Juristkonsultationer Jurist som hjälper GH med avtal och annan juridisk konsultation Marknadsförare och mediaansvarig Övriga kostnader Kostnader som uppkommer i samband med resor, studiebesök etc. samt för externa projekt som t. ex Barn föds inte med fördomar. Summa Per berättar att Lingonfilmen setts av besökare och är ledare på dvd toppen. En Lingon 2 kommer att spelas in i Hudiksvall med början i september. Trollkarlen från Oz är nästa teaterprojekt, och har nyskrivna texter av Salem al Fakir.

7 Protokoll 7 (25) Ett arbetsmaterial har tagits fram kring Barn föds inte med fördomar, det kommer att spridas kostnadsfritt till alla skolor. Produktionsledare Eva Stocks presenteras. konstaterar att Glada Hudik teatern är en kommunal angelägenhet. För att vi ska kunna gå vidare med denna verksamhet och utveckla basverksamheten behövs mer pengar, pengar som inte finns inom omsorgsnämndens verksamheter. beslutar att hos kommunstyrelsens ramberedning äska kronor per år under åren

8 Protokoll 8 (25) 48 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL Kommunen är skyldig att rapportera till Socialstyrelsen om ett gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1 inte verkställs inom tre månader och förklara varför beslutet inte kunnat verkställas. Även avbrott i verkställigheten ska rapporteras i de fall avbrottet är längre än tre månader. Även kommunfullmäktige och revisorerna ska få denna rapport. I de rapporter som lämnas till Socialstyrelsen och revisorerna ska tidpunkt för beslutet, vilken typ av bistånd beslutet gäller anges, även skälen för dröjsmålet ska anges. Personerna det gäller ska vara identifierbara. Till kommunfullmäktige lämnas en avidentifierad statistikrapport. Det är inte meningen att rapporten ska skapa en diskussion på enskilda ärenden, däremot ska det framgå om besluten avser kvinnor eller män. Verksamhetschef Anna-Carin Keisu föredrar ärendet. Ej verkställda beslut Verksamhet Typ av bistånd Totalt antal Antal kvinnor Antal män Tid från beslutsdatum Omsorg om funktionshindrade Kontaktperson Ca 11 mån. Ca 10,5 mån. Ca 9,5 mån. Ca 5 mån. beslutar att rapporten enligt 16 kap. 6f SoL, av gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet eller avbrottet, läggs till handlingarna.

9 Protokoll 9 (25) 49 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS Kommunerna är skyldig att rapportera till Socialstyrelsen om ett gynnande beslut enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade 9 som inte verkställts inom tre månader och förklara varför beslutet inte kunnat verkställas. Avbrott i verkställigheten ska också rapporteras i de fall avbrottet är längre än tre månader. Även kommunfullmäktige och revisorerna ska få denna rapport. I de rapporter som lämnas till Socialstyrelsen och till revisorerna ska tidpunkt för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller anges, även skälen för dröjsmålet ska framgå. Personerna det gäller ska vara identifierbara. Till kommunfullmäktige lämnas en avidentifierad statistikrapport. Det är inte meningen att rapporten ska skapa en diskussion på enskilda ärenden, däremot ska det framgå om besluten avser kvinnor eller män. Verksamhetschef Anna-Carin Keisu föredrar ärendet. Ej verkställda beslut Typ av insats Totalt antal Antal kvinnor Antal män Tid från beslutsdatum Kontaktperson enl. 9 4 LSS Daglig verksamhet enl LSS Bostad för vuxna enl. 9 9 LSS Ca 12,5 mån. Ca 7 mån. Ca 6 mån. Ca 4 mån. Ca 4 mån. 5 5 Ca 14 mån. Ca 11 mån. Ca 6,5 mån. Ca 6 mån. Ca 4,5 mån Ca 11 mån. Ca 10 mån. Ca 10 mån. Ca 9,5 mån. Ca 5 mån. Ca 4 mån.

10 Protokoll 10 (25) Typ av insats Totalt antal Antal kvinnor Antal män Tid från beslutsdatum Boende för barn och ungdomar 9.8 LSS 1 1 Ca 4 mån. beslutar att rapporten enligt 28 f-g av gynnande beslut enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet eller avbrottet, läggs till handlingarna.

11 Protokoll 11 (25) 50 Delegeringsordningen - revidering Dnr Verksamhetschef Anna-Carin Keisu informerar om förslag till ändringar i delegeringsordningen. Vi avvaktar kommunfullmäktiges beslut om nya reglementen för social- och fritidsnämnden, lärande- och kulturnämnden samt omsorgsnämnden innan beslut om revideringar i delegeringsordningen kan tas. tackar för genomgången.

12 Protokoll 12 (25) 51 Presentation av LOV-samordnaren Linda de Beau, LOV-samordnare från den 1 maj 2012, presenterar sig. hälsar Linda välkommen till tjänsten.

13 Protokoll 13 (25) 52 Jämställdhetsprojektet - återrapportering Dnr Verksamhetschef Anna-Carin Keisu och arbetsterapeut Ann Louhelainen informerar om projektet som drivits av Region Gävleborg och hur projektet bland annat fått dem att se hur målsättningen med korttidsvistelse skiljde sig åt mellan män och kvinnor. De har nu arbetet med att förtydiga målsättningarna och är mer uppmärksamma på att det inte ska vara skillnader som beror på kön. tackar för informationen.

14 Protokoll 14 (25) 53 Förvaltningen informerar Verksamhetschef Pia Andersson informerar om den händelse som stod i HT igår och förklarar lite av bakgrunden. Enhetschef Sigrid Nyman kommer att titta närmare på händelsen och se om rutinerna ytterligare går att förbättra. Nämndens sammanträde den 14 augusti 2012 utgår och det kommer i stället att bli enskilda studiebesök för ledamöterna. Planeringen pågår och till nämndens sammanträde i maj ska allt vara klart. Under hösten planeras en utbildningssatsning för nämnden med ett lunch till lunch program. tackar för informationen.

15 Protokoll 15 (25) 54 PUL-ansvarig Inom kommunen är det varje enskild nämnd som är ansvarig för att hanteringen av personuppgifter inom respektive verksamhet sker i enlighet med reglerna i Personuppgiftslagen (PUL). Detta innebär också ansvar för att anmälningsplikten fullgörs. Verksamhetschef Pia Andersson föreslår att administrativ assistent Wiveka Östberg utses till PUL-ansvarig för omsorgsnämnden. beslutar enligt förslaget.

16 Protokoll 16 (25) 55 Dokumentationsutbildning - information Projektledare Siv Cavallin, kvalitetsutvecklare IT Anders Jonsson och boendestödjare socialpsykiatrin Åsa Roos Johansson informerar. Siv berättar att under 2011 har 100 personer; handläggare, undersköterskor och vårdbiträden, utbildats i dokumentation. Dessa personer ska sedan i sin tur utbilda sina medarbetare och kollegor. Det man inte har dokumenterat har inte hänt. En lathund är på gång. Det är viktigt att man hela tiden tänker på vad och hur man skriver. För att göra en ny start och få mer flyt i utbildningarna kommer en omstartsutbildning att genomföras, då kommer även enhetscheferna att delta. Åsa informerar om hur det ser ut inom socialpsykiatrin vad gäller dokumentation. Anders informerar om att det har ett bra hum om hur det ser ut med datorer ute och att de inte räcker till. Han och Lennart Jäderström påbörjar en inventering på fredag. Uppskattningsvis kommer det, mellan tummen och pekfingret, att kosta runt kronor att förse alla arbetsplatser med datorer och accesspunkter. tackar för informationen.

17 Protokoll 17 (25) 56 Budget för omsorgsnämnden år 2012 Nämndsekreterare Gunilla Andersson presenterar ett förslag till budget för omsorgsnämnden. Nämndssammanträden Au Planeringsdagar Studiebesök områdespolitiker Buffert en extra nämnd och fyra au Ordförande, obligatoriska konferenser, mm Presidiet, utbildningar, kurser, konferenser Summa Oförutsett/buffert Total budget beslutar att godkänna budgetfördelningen för år 2012.

18 Protokoll 18 (25) 57 Information om Lex Sarah rapporter Dnr Enligt bestämmelserna om Lex Sarah i Socialtjänstlagen (SoL) och i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska: personalen genast rapportera missförhållanden till den som bedriver verksamheten, den som bedriver verksamheten utreda och avhjälpa eller undanröja det rapporterade missförhållandet utan dröjsmål, den som bedriver verksamheten om det visar att missförhållandet är allvarligt, snarast anmäla det till Socialstyrelsen. En oönskad händelse är inte lika allvarligt som ett missförhållande, men flera oönskade händelser kan leda till en rapport om missförhållanden. Konstateras det att det är ett allvarligt missförhållande ska en anmälan göras till Socialstyrelsen. Förvaltningschef Pia Andersson informerar om en rapport om ett missförhållande där pengar försvunnit på ett boende. tackar för informationen.

19 Protokoll 19 (25) 58 Tillsynsärenden Dnr Socialstyrelsen har genomfört en verksamhetstillsyn enligt socialtjänstlagen och patientsäkerhetslagen på Tunbacka. Socialstyrelsens bedömning är att relevanta åtgärder vidtagits och ärendet avslutas. tackar för informationen.

20 Protokoll 20 (25) 59 Rapport från ledamöters studiebesök som områdespolitiker Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde.

21 Protokoll 21 (25) 60 Rapport från nämndens representanter i RSMH, Staffansgården och Anhörigcenter Inga rapporter lämnas vid dagens sammanträde.

22 Protokoll 22 (25) 61 Rapport från kurser och konferenser Kerstin Karlsson (M) informerar om en föreläsning med geriatrikprofessor Yngve Gustafsson. Hela föreläsningen finns på sök väv Ordförande Kåge Wallner informerar från Äldreriksdagen.

23 Protokoll 23 (25) 62 Besvarande av övriga frågor Lillemor Nilzéns fråga om en artikel i HT besvarades under punkten Förvaltningen informerar. Ann-Marie Eriksson (C) undrar när de kommer att få bilagorna till LOVen. Förvaltningschef Pia Andersson svarar att bilagorna till LOVen kommer, så snart de är klara, att läggas ut på kammarkollegiet, där är det öppet för alla att läsa och ta del av dem.

24 Protokoll 24 (25) 63 Delegationsbeslut Förvaltningschef Pia Andersson redovisar sammanställning delegationsbeslut ur Treserva samt förteckning med delegationsbeslut fattade av ordförande, verksamhetschefer, enhetschefer, handläggare och administratörer samt arbetsutskottet den 2 april Typ av delegationsbeslut Delegat Antal beslut Färdtjänst med/utan ledsagare Handläggare 35 Färdtjänst i form av arbetsresor - - Riksfärdtjänst - 18 Riksfärdtjänst med specialfordon - - Färdtjänst avslag SoL - Hjälp i hemmet SoL Trygghetslarm - 37 SoL Matdistribution - 63 SoL Dagverksamhet - 19 SoL Boendestöd - 1 SoL Kontaktperson - SoL Korttidsplats - 57 SoL - Särskilt boende - 14 SoL Verkställighet särskilt boende - 9 SoL Växelvård - 5 SoL Avslag - 3 SoL Funktionshindrade Handläggare 51 SoL Funktionshindrande avslag - - LSS beslut - 30 LSS avslag Handl/fvc 1 Förkortad uppsägningstid Enhetschef Vidaredelegation av vissa arbetsmiljöuppgifter Enhetschef Överenskommelse om avslut Enhetschef Sekretessärenden AU 13 Omfördelning av medel i budget Förvaltningschef Minskning av minimibeloppet Administratör

25 Protokoll 25 (25) Partiell tjänstledighet Enhetschef 1 Anställningar över 6 månader Verksamhetschef 2 Extra vak Enhetschef 11 Teckna avtal inom egna budgeten Verksamhetschef 1 beslutar att godkänna redovisningen.