Referensgrupsmöte DAP

Transkript

1

2 Referensgrupsmöte DAP

3 Målet med dagen Presentera DAP och den framtida arkeologiska processen samt visa lösningsskisser. Diskutera förutsättningarna för införandet.

4 Dagordning 1. Inledning 2. DAP-läget 3. Demo kring registrering av uppdrag, lämningar och arkivmaterial 4. Lunch 5. Reflektioner kring förmiddagen 6. Införandeplan 7. Utbildningar 8. Support, stöd och vidareutbildning 9. Avslutning

5 DAP-läget

6 DAP Digital Arkeologisk Process Ett 5-årigt program Syftet är att samordna, tydliggöra och effektivisera hanteringen av fornminneinformation utifrån samhällsbyggnadsprocessens behov. Löpande leverans av resultat.

7 Dålig befintlig information Information finns inte Ineffektiv och otydlig process

8 Målbild Åtgärder och planering inom samhällsbyggnadsprocessen, som påverkar landskapet, ska baseras på aktuell fornminnesinformation med känd kvalitet. Förutsätter Fornminnesinformation finns tillgänglig, standardiserad och digital. Samordnade, effektiva och reglerade arbetssätt för hantering av fornminnesinformation. Fornminnesinformationens kvalitet är redovisad och håller tillräckligt hög kvalitet för samhällsbyggnadsprocessens behov. Fornminnesinformation alla typer av uppgifter som kan knytas till varaktigt övergivna spår efter människors verksamhet i landskapet som ärenden, uppdragsinformation, dokumentationsmaterial, rapportering, lämningsinformation och fyndregister

9 Informationsmängder Ärenden Uppdrag Lämningar Arkivmaterial Beslut Undersökningsområde Avrapportering Etc Undersökningsområde Utförare Typ av undersökning Etc Lämningstyp Lagskydd Placering/utbredning Etc Rapporter Fynd Fältdokumentation Etc

10 Användning av fornminnesinformation Statliga myndigheter Statsförvaltning För att uppnå statens mål med kulturmiljöarbetet Myndighetsutövning Övriga myndighetsuppdrag Kunskapsunderlag Planering/beslut Museer Arkeologiska utförare Forskningen Civilsamhället Allmänheten För att få en förståelse för mänskliga sammanhang i tid och rum Inför ingrepp i landskapet Inför arkeologiska uppdrag Markägare Entreprenörer Myndigheter Arkeologiska utförare

11 Användare av lämningsinformation Planerare Kommuner Markägare Skogsbolag Entreprenörer Statliga myndigheter Tillhandahållare Planerande myndigheter Handläggare Länsstyrelsens kulturmiljöfunktion Utförare Museer Myndigheter Företag

12 Leverans En ny arkeologisk process för informationshantering Ett nytt regelverk Ett nytt digitalt register med nya möjligheter och informationsmängder Nya arbetssätt Nya digitala verktyg Uppdaterad lämningsinformation Nya system för stöd och uppföljning Utbildningar

13 Länsstyrelsernas utvecklingsarbete För att skapa en mer enhetlig ärendehantering utförs ett utvecklingsarbete. Ett digitalt handläggarverktyg (ASK) som bland annat ska generera digitala undersökningsområden. Utvecklingen samordnas med DAP.

14 Tidplan Uppdrag och e- arkiv Pilot ht 2017 Registrera lämningar Start vt 2018 Integration länsstyrelsernas IT-system ht 2018 Ändrad författning Senast 1 jan 2019

15 Vad blir bättre? Enklare, snabbare och tydligare process med snabbt tillgänglig och användaranpassad information. Högre och jämnare informationskvalitet. Enhetlig och rättssäker statsförvaltning med en tydlig roll- och ansvarsfördelning. Informationen bevaras långsiktigt. Enklare styrning och uppföljning.

16 Den nya processen

17

18 Dagens registrering i FMIS

19 Registrering vid källan Fornminnesinformation som produceras i fält eller på kontor digitaliseras i samband med att den skapas. Detta sker på ett sådant sätt att de digitala uppgifterna kan återanvändas och förädlas senare i processen.

20 Framtida registrering i Kulturmiljöregistret

21 Framtida registrering i Kulturmiljöregistret

22 Arkeologiskt uppdrag En i tid avgränsad insats med ett uttalat syfte och beställning, utförd av arkeologer inom ett definierat geografiska område för att samla in fornminnesinformation, till exempel en fornminnesinventering eller en arkeologisk undersökning.

23 Arkeologisk åtgärd En enstaka insats som berör en enskild lämning, utförd av en arkeolog vid ett givet tillfälle, och som genererar lämningsinformation, till exempel en kvalitetshöjning eller en fornlämningsförklaring.

24 Kulturmiljöregistret

25 Vad är Kulturmiljöregistret? Ett samlingsnamn för det digitala system som hanterar den kulturhistoriska information som Riksantikvarieämbetet förvaltar.

26 Kulturmiljöregistret Sakområde: Fornminnesinformation Uppdrag Typ av uppdrag Undersökningsområde Datum Utförare & beställare Arkivmaterial Publikationer från uppdrag Fältdata Styrande och stödjande information Lämningar Läge/utbredning Lämningstyp Lagskydd Storlek, form och konstruktion Etc.

27 Kulturmiljöregistret Uppdrag insamlade uppdrag Arkivmaterial Migrering Samla Insamlade rapporter Förbättrad struktur Mer information Lämningar Migrering FMIS Förbättrad struktur Kvalitetshöjning/-beskrivning lämningsinformation Klara-projektet

28 Registrering i Kulturmiljöregistret Via web-applikation Via fältverktyg Via API (Application Programming Interface)

29 Behörigheter för registrering Länsstyrelsen har automatiskt behörighet att registrera Riksantikvarieämbetet ger organisationer behörighet att registrera fornminnesinformation. Organisationer ger individer behörighet att registrera information. En individ måste vara kopplad till en organisation för kunna registrera.

30 Behörigheter för registrering Behörighetsadministratör Uppdragsregistrerare Lämningsregistrerare Länsstyrelsen RAÄ-admin Fyndfördelare

31 Ansöka om behörighet Sker individuellt via en e-tjänst. Förutsätter att användaren skapar ett Open-ID Varje registrerande organisation måste ha minst en behörighetsadministratör

32 Hur garanterar vi kvalitet? Bindande regelverk Förordning Föreskrifter Avtal / överenskommelser Användarstöd Utbildningar Manualer Hjälptexter Seminarier IT-system Lagringsplatser Registreringsverktyg Verktyg för att använda och föra över data Uppföljningar Överinseende Tillsyn Samarbete

33 Roller och ansvar Riksantikvarieämbetet Ansvara för drift och förvaltning av registret Informationsarkitektur (inkl. begrepp) IT-stöd Ett särskilt ansvar för information som skapas utanför länsstyrelsens medverkan Ett särskilt ansvar för information som kommer från FMIS Följa och stödja informationshanteringen Föreskrifter

34 Roller och ansvar Länsstyrelsen Godkänna registrerad information och fastslå antikvarisk bedömning Ansvara för informationsinnehåll på objektsnivå Tillsyn Tillhandahålla viss ärendeinformation

35 Roller och ansvar Arkeologisk utförare Registrera information Garantera kompetens Hantera individuella behörigheter att registrera

36 Förändringar för Riksantikvarieämbetet Förvaltning av nya informationsmängder Definiera krav på vid leverens Hantera registreringsbehörighet på organisationsnivå Målgruppsanpassade utbildningar Utvecklat användarstöd till den arkeologiska processen Uppföljningar/utvärderingar av hur information hanteras i processen

37 Förändringar för länsstyrelsen Hantera ärenden digitalt Aktivt godkänna den digitala dokumentationen från arkeologiska uppdrag Uppdatera lämningsinformation som uppstår genom länsstyrelsens verksamhet

38 Förändringar för arkeologiska utförare Registrera/komplettera uppdragsinformation och digitalt arkivmaterial. Registrering av lämningsinformation i samband med uppdrag. Behörighetsadministration av registrerare inom organisationen. Personal ska utbildas till registrerare för lämningsregistret.

39

40 Förväntningar En snabbare, mer rättsäker och förutsägbar arkeologisk process där informationen som används är tillgänglig, begriplig och aktuell.

41 Demo

42 Dagordning 1. Inledning 2. DAP-läget 3. Demo kring registrering av uppdrag, lämningar och arkivmaterial 4. Lunch 5. Reflektioner kring förmiddagen 6. Införandeplan 7. Utbildningar 8. Support, stöd och vidareutbildning 9. Avslutning

43 Utbildningar, support, stöd och vidareutbildning

44 Vad är Riksantikvarieämbetet ansvar? Riksantikvarieämbetet har ett särskilt ansvar för att den information som myndigheten förvaltar är aktuell, användbar och tillförlitlig. Detta görs genom: Styrande verksamhet Stödjande verksamhet

45 Stödområden Regelverk och process Antikvariska frågor Riksantikvarieämbetet Registreringspraxis Informationsanvändning

46 Stöd Kontextuellt stöd Utbildning Återkommande stöd

47 Utgångspunkt kontextuellt stöd Med kontextuellt stöd menas att rätt stöd ges vid rätt tillfälle. Detta kräver: Utvecklat maskinstöd Strukturerad och begriplig stödinformation (t.ex. lämningstypslistan & exempelsamling) Tillgänglig support Bra extern hemsida Utvecklad stödförvaltning Användarvänliga manualer

48 Utbildningar E-utbildning - flera Utbildning IRL i samband med införande Verktyg Antikvarisk praxis

49 Diskussion Behov Idéer om innehåll och upplägg Kommunikation

50 Återkommande stöd Seminarier? Webinarier? Återkommande utbildningstillfällen? E-utbildning

51 Avslutning

52 Mer information Kontakt: Tord Klafver, Rikard Sohlenius, Malin Blomqvist, Åsa M Larsson, asa.larsson@raa.se Tack och välkommen att höra av dig!