Allmänna bestämmelser

Transkript

1 Författning 5.1 Antagen av fullmäktige 157, 2018 BESTÄMMELSER OM ERSÄTTNING TILL KOMMUNALA FÖRTROENDEVALDA Bestämmelser om ersättningar till alt förtroenevala. Allmänna bestämmelser 1 Förtroeneupprag som omfattas av bestämmelserna Dessa bestämmelser gäller för förtroenevala som avses i 4 kap 1 allagen (1991:900). Nean angivna bestämmelser om förtroenevala ska, sean e antagits av respektive bolagsstämma, tillämpas även för av fullmäktige utsea leamöter och suppleanter i styrelser såväl av en heläga bolag, som av såana bolag heläga otterbolag. Bestämmelserna i 3 och 10 nean ska tillämpas för av fullmäktige vala leamöter/suppleanter i styrelsen för Business Port Staffanstorp AB för såana förrättningar som anges nean uner 2 ). Bestämmelserna i 3, 8 och 10 ska tillämpas av fullmäktige vala leamöter/suppleanter, å utom orföranen, i styrelsen för stiftelsen Uppåkra Arkeologiska Center för såana förrättningar som anges nean uner 2 ). För orförane i Stiftelsen Uppåkra Arkeologiska Center som har valts av fullmäktige gäller et som för såan anges i bilaga A. Vi eltagane i ersättningsberättigae förrättning som föranletts av annat upprag än et månasarvoe enligt bilaga A utgår för, föreligger rätt till ersättning enligt 3-6 och 8 om inte annat framgår av bilaga A. 2 Ersättningsberättigae sammanträen m m I nämn/styrelse eller av fullmäktige tillsatt bereningsorgan tjänstgörane leamöter, närvarane ersättare och anra förtroenevala har, om ej annat anges nean eller i bilaga A rätt till ersättning för av alt upprag föranlett a) sammanträe me fullmäktige, fullmäktigeberening, styrelsen och övriga nämner, nämnutskott, nämnbereningar, liksom sammanträffane me revisorerna, b) anra sammanträen än som sagts uner a), liksom anra sammankomster, överläggningar eller annat som har anknytning till förtroenemannauppraget

2 2(9) om berör orförane gokänt meverkan, c) protokolljustering, å särskil ti och plats bestämts härför. ) bolagstyrelses sammanträen, liksom sammankomster e a som har anknytning till upprag i bolags styrelse, i sistnämna fall om berör orförane gokänt meverkan. Ersättning för närvaro vi förrättning enligt punkterna a) och b) och ) skall attesteras av respektive orförane. Om en nämn/styrelse tillsätter en berening eller utskott äger nämnen själv att bestämma vilka arvoesersättningar som ska utgå inom ramen för nämnens buget. Ersättning för förlora arbetsinkomst samt för förlorae pensionsoch semesterförmåner 3 Förlora arbetsinkomst Förtroeneval har rätt till ersättning för förlora arbetsinkomst, me vilket skall likställas förlora ersättning från erkän arbetslöshetskassa, me högst et belopp fullmäktige beslutat enligt bilaga B. Krav på ersättning för förlora arbetsinkomst skall vi varje förrättning styrkas av en förtroenevale på ärför avse blankett. Den förtroenevale skall årligen lämna inkomstuppgift och uppgift om normalarbetsti, basera på högst 40 tim/vecka. Utan begäran av löneutbetalningsfunktionen, skall inkomstföränring och föränra arbetsti omeelbart anmälas till ensamma. 4 Förlora pensionsförmån Förtroeneval har rätt till ersättning för styrkt förlora pensionsförmån. För förtroeneval me fast årsarvoe avsätts 4,5 % på et faktiska årsarvoet som pensionsförmån. Om förtroeneval kan påvisa förlora pensionsförmån utöver ovannämna nivå ersätts förlusten. Särskil överenskommelse skall i såana fall träffas me styrelsen om et politiska uppragets tisomfattning. 5 Förlora semesterförmån Förtroenevala har rätt till ersättning för styrkt förlora semesterförmån. 6 Särskila arbetsförhållanen m m

3 3(9) Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar növänig leighet för förtroenevala me speciella arbetstier eller särskila arbetsförhållanen i övrigt när et inte kan anses skäligt att e förtroenevala fullgör sina orinarie arbetsuppgifter i irekt anslutning till sammanträet eller motsvarane. Rätten till ersättning enligt 3-5 omfattar ti för resa till och från sammanträet eller motsvarane och ti för praktiska förbereelser i anslutning till sammanträet eller motsvarane. Arvoen mm 7 Månasreovisning De förtroenevala som har rätt till månasarvoe arvoeras me belopp som fullmäktige beslutat om enligt bilaga A. För månasarvoera förtroeneval som på grun av sjukom eller annars är förhinra att fullgöra sitt upprag uner ti som överstiger en måna skall arvoet minskas. Nesättningen av arvoet skall motsvara ersättningen för en el av uppraget som inte fullgörs. Har ersättare utsetts för förtroeneval me månasarvoe uppbär ersättaren arvoe som motsvarar tjänstgöringstien eller timarvoe om etta beöms lämpligt. 8 Arvoe för sammanträen m m Förtroenevala har rätt till timarvoe me belopp och på sätt som fullmäktige beslutat enligt bilaga B. Timarvoe betalas inte för resti. Vi flera sammanträen/förrättningar samma ag ersätts förtroeneval me faktisk ti, ock högst för 8 timmar per ag. Timarvoen inkluerar semesterersättning. Arvoe utbetalas ej för såan ti uner ett sammanträe som utgör paus för målti eller liknane om såant uppehåll varar längre ti än 45 minuter i sträck. Om ett sammanträe ajourneras för partiöverläggningar eller annat uner hanläggningen av ett ärene, och ajourneringen i ti sammanfaller me avbrott som sagts i första meningen skall anses att en sammanlaga tien för avbrottet me hälften belöper på ajournering, och me hälften på avbrott för paus. 9 Kommunal pension

4 4(9) Kommunstyrelsens orförane och 2:e vice orförane omfattas av e särskila bestämmelser som finns i et ala pensionsreglementet. Ersättning för kostnaer 10 Resekostnaer Kostnaer för resor till och från sammanträen eller motsvarane ersätts enligt e gruner som fastställts för ens arbetstagare i et ala reseavtalet. Avstånet från en förtroenevalas fasta bosta eller arbetsplats till platsen för sammanträet eller motsvarane skall ock överstiga 4 km enkel fär för att ersättning skall utgå. 11 Barntillsynskostnaer Ersättning betalas för kostnaer som uppkommit till följ av eltagane vi sammanträen eller som motsvarane för vår och tillsyn av barn som våras i en förtroene vales familj och som uner kaleneråret inte hunnit fylla 10 år. Om särskila skäl föreligger kan ersättning utges även för älre barn. Ersättning utöver resekostnaer i enlighet me 10 betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemelem eller av annan närståene och ej heller för ti å barnet vistas i en ala barnomsorgen. 12 Kostnaer för vår och tillsyn av hanikappa eller svårt sjuk Ersättning betalas för kostnaer som uppkommit till följ av eltagane vi sammanträen eller motsvarane för vår och tillsyn av hanikappae eller svårt sjuk person som vistas i en förtroenevales bosta. Ersättning utöver resekostnaer i enlighet me 10 betalas inte för tillsyn, som utförs av egen familjemelem eller av annan närståene. 13 Hanikappa förtroenevals särskila kostnaer Ersättning betalas till hanikappa förtroeneval för e särskila kostnaer som uppkommit till följ av eltagane vi sammanträen eller motsvarane och som inte ersätts på annat sätt. Häri ingår kostnaer fört ex resor, lesagare, tolk, hjälp me inläsning och uppläsning av hanlingar och liknane. 14 Övriga kostnaer För anra kostnaer än som avses i betalas ersättning om en förtroenevale kan visa att särskila skäl förelegat för essa kostnaer.

5 5(9) Ersättning utgår inte om en förtroenevale haft rimliga möjligheter att genom omisponering av arbete eller på annat sätt kunna förhinra att kostnaerna uppkom. Gemensamma bestämmelser 15 Hur man begär ersättning För att få ersättning enligt 3-6 och skall en förtroenevale styrka sina förluster eller kostnaer. Förluster eller kostnaer skall anmälas till respektive nämns sekreterare eller till annan som utsetts att ta emot em. Arvoe enligt 7 betalas ut utan föregåene anmälan. Sammanträesersättning utbetalas på grunval av vi sammanträe eller annan förrättning för tjänstgöringslista. 16 Yrkane om ersättning för förlora arbetsinkomst skall framställas senast inom tre månaer från agen för sammanträe eller motsvarane till vilken förlusten hänför sig. Yrkane om ersättning för förlora pensionsförmån skall framställas senast inom två år från pensionstillfället. Yrkane om ersättning för förlora semesterförmån skall framställas senast inom två år från agen för sammanträe eller motsvarane till vilken förlusten hänför sig. Yrkane om anra ersättningar enligt essa bestämmelser skall framställas senast inom ett år från agen för sammanträe eller motsvarane till vilken kostnaen hänför sig. 17 Politiska sekreterare Kommunstyrelsens orförane samt anre vice orförane äger för biträe i ennes politiska arbete till sitt förfogane ha ett eller flera politiska biträen. Månasarvoe för politiska biträen utbetalas me 50 % till styrelsens orförane förfogane och 30 % till anre vice orförane förfogane av vi varje tillfälle gällane grunarvoe för riksagens leamöter enligt beslut av Riksagens arvoesnämn. Sammanlagt årligt arvoesbelopp för politiska biträen kan enligt bestämmane av styrelsens orförane resp. anre vice orförane nyttjas uner valfri ti av kalenerår. Ej förbrukat anslag för resp politiska sekreterare får ackumuleras (.v.s. sparas) och isponeras efter beslut av styrelsens orförane resp anre vice orförane uner senare år. Det ev. ackumulerae beloppen måste ock förbrukas uner en innevarane manatperioen.

6 6(9) 18 Tolkning av bestämmelserna Frågor om tolkning och tillämpning av essa bestämmelser va gäller förtroenevala avgörs av fullmäktiges presiium. Frågor om tolkning och tillämpning, liksom även beslut enligt första stycket va gäller leamöter och ersättare i styrelser i ala bolag avgörs av en som vi bolagsstämma i helägt moerbolag äger företräa ens aktier i bolaget. 19 Utbetalning Månasarvoen betalas ut varje måna. Övriga ekonomiska förmåner betalas ut en gång per måna i efterskott. Månasarvoen till förtroenevala - Bilaga A Månasarvoe skall betalas ut till följane förtroenevala me nean angivna procenttal av vi varje tillfälle gällane grunarvoe för riksagens leamöter enligt beslut av Riksagens arvoesnämn. För samtliga förtroenevala, å me unantag av styrelsens orförane, gäller att en sammanlaga ersättningen för innehava upprag per juriisk person inte får överstiga 100 % av vi varje tillfälle gällane grunarvoe för riksagens leamöter enligt beslut av Riksagens arvoesnämn. Nämn Upprag Procenttal Not Kommunfullmäktige 1 v orf 2 v orf Valbereningen 1 v orf 1 0,5 Revisorerna 1 v orf Leamot b, e b, e b, e Kommunstyrelsen 1 v orf 2 v orf b b b Utbilningsnämnen 35 b

7 -- ~ 7(9) 1 v orf 4 2 v orf 15 b Omsorgsnämnen 35 b 1 v orf 4 2 v orf 15 b Arbetsmarkmarknasnämnen 35 a, b 1 v orf 4 a, 2 v orf 15 a, b Stasbyggnasnämncn 35 b 1 v orf 4 2 v orf 15 b Berening emokrati, kultur och friti 20 b V orf 10 b Berening teknik, park och VA 20 b V orf 10 b Berening Miljö och igitalisering 20 b V orf 10 b Valnämnen 1 1 v orf 0,5 2v orf 0,5 Överförmynare 5 Ersättare för överförmynare 1 Centrum AB 30 b (arvoe inkl otterbolagen) V orf 10 Stiftc1sen Uppåkra Arkeologiska 5 b Center a Jourersättning kan tillkomma. b Förtroenevala som inte har rätt till sammanträesersättning eller ersättning för förlora arbetsinkomst utöver fast månasarvoe. c Förtroenevala som har rätt till ersättning för förlora arbetsinkomst

8 8(9) utöver fast månasarvoe, men inte sammanträesersättning. Förtroenevala som har rätt till båe sammanträesersättning och ersättning för förlora arbetsinkomst utöver fast månasarvoe. e I arvoet inklueras ersättning för lekmannarevisorsarbete i av en hel- och eläga bolag och av en förvaltae stiftelser. Övriga ersättningar till förtroenevala - Bilaga B Sammanträesersättning erhålls av tjänstgörane förtroenevala me et belopp som motsvarar 0,77 % av grunarvoet per måna för riksagens leamöter enligt beslut av Riksagens arvoesnämn, även om sammanträe varat kortare ti än en timme. Sammanträesersättning erhålls av icke tjänstgörane förtroenevala me 0,27 % av grunarvoet per måna för riksagens leamöter enligt beslut av Riksagens arvoesnämn för första timmen av ett sammanträe, även om etta varat kortare ti än en timme. Om sammanträe varar längre ti än en timme utgår ärefter sammanträesersättning till såväl tjänstgörane som icke tjänstgörane förtroenevala me hälften av et belopp som anges i föregåene stycke per fullgjor halvtimme. Om förtroenevals tjänstgöring, alternativt närvaro som ersättare, ej avslutas vi tipunkt när jämnt antal halva timmars tjänstgöring, alternativt närvaro, fullgjorts, erhålls halvtimmesarvoe för överskjutane ti enast om enna uppgår till minst 15 minuter. Sammanträesersättningen inkluerar semesterersättning. För justering av en nämns eller ess arbetsutskotts, liksom annat såant bereningsorgans, protokoll utges ersättning me 75 kronor per justeringstillfälle utom om justeringsmannen har ett upprag som förste eller anre vice orförane i enna nämn, eller i annat fall justering sker vi annat sammanträe. För justering av fullmäktiges protokoll utgår allti ersättning enligt första stycket. Ersättning för förlora arbetsförtjänst Verklig förlora arbetsinkomst ersätts enligt reovisning ock maximalt me samma krontal per timme som motsvarar sammanträesersättning för tjänstgörane förtroenevala för första timmen av ett sammanträe. Eventuellt förlora semesterersättning reovisas och ersätts i efterhan.

9 9(9) Ersättning för förlora arbetsförtjänst för egenföretagare beräknas utifrån taxera inkomst av näringsverksamhet. Vi omräkning till förlora inkomst per timme ska taxera årsinkomst av näringsverksamhet föregåene år ivieras me timmar (årsarbetsti).