Härmed fastställs Mästarehandboken. Datum: Version: Lars-Erik Furuskog Ordens Styrande Mästare

Transkript

1 MÄSTAREHANDBOK

2 Härmed fastställs Mästarehandboken. Datum: Version: Lars-Erik Furuskog Ordens Styrande Mästare 2

3 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 3 Bilagor Inledning Konstitution Ritus Allmänna lagar - Förordningar Konstitutionen Ritus Förordningar Allmänna lagar Ansvarig inom Orden Mästarens roll Inledning Mästarens uppgifter Arbetsbeskrivning Biträdande Bröder Medlemshantering Fadderns roll Antagningsnämndens roll Informationsmöte för Nya medlemmar Gradgivning Grad I Gradgivning Grad II-IX Brödravård Transport till annan Loge Utträde eller utslutning Återinträde Dödsfall Gradgivningar Genomförande av Ritus Mästarebordets blommor Tal till Orden respektive Logen Årssammanträde

4 6.1 Kallelse Förvaltningsberättelse Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse Verksamhetsplan Budgetplan Årsavgift Firmatecknare Valkollegiets roll Utmärkelsetecken och officiella ordnar Grad X Stiftelser och fonder Bifrosttidningen Medlemsportalen Bilagor Bilaga 1 Förslag till Direktoriehandbok Bilaga 2 Förslag på intresseanmälan om medlemskap Bilaga 3 Förslag på bildspel för informationsmöte med blivande medlemmar Bilaga 4 Exempel på utträdesbrev Bilaga 5 Blankett för ansökan om medlemskap/återinträde Bilaga 6 Förslag på kallelse till återinträde Bilaga 7 Förslag på körschema vid kombinerade ritualer Bilaga 8 Exempel på Talbank Bilaga 9 Förslag på dagordning för årssammanträde Bilaga 10 Exempel på förvaltningsberättelse Bilaga 11 Exempel på verksamhetsplan Bilaga 12 Kalendarium 4

5 1 Inledning 1.1 Syfte Styrande dokument Fastställande Giltighet Revidering av handboken Utgivning Bilagor Mästarehandboken riktar sig till Mästare i såväl Storloge som Grundloge och ska utgöra ett stöd avseende: Tolkningar av styrande dokument Råd i det dagliga arbetet som Mästare Förslag på mallar och andra skrivelser Inom Bifrostorden finns följande styrande dokument: 1. Konstitutionen 2. Ritus 3. Förordningar 4. Allmänna lagar De styrande dokumenten är angiva i prioriteringsordning Ordens Styrande Mästare fastställer Mästarehandboken efter föredragning av representant ur arbetsgruppen. Mästarehandboken är giltig fram till dess en reviderad utgåva ges ut alternativt intill dess Ordens Styrande Mästare beslutar annat. Mindre revideringar görs vid behov och ansvar för dessa åligger Ordens Direktorium. Vid större översyner av handboken bör särskild arbetsgrupp tillsättas för att på uppdrag av Ordens Styrande Mästare arbeta fram en ny utgåva. Reviderad handbok märks med nytt datum samt med nytt versionsnummer. Mästarehandboken finns i upprättad digital utgåva på Bifrostportalen. Den som väljer att skriva ut handboken ansvarar för att kontrollera om revideringar har gjorts. När så bedömts lämpligt finns bilagor framtagna i syfte att ge exempel som förtydligar eller på annat sätt kan vara till nytta för Mästaren. Bilagor namnges enligt följande: Mästarehandbok, Bilaga nr och rubrik. 5

6 2 Konstitution Ritus Allmänna lagar - Förordningar 2.1 Konstitutionen Konstitutionen är Bifrostordens främsta styrande dokument Konstitutionen ska nyttjas i det dagliga Logearbetet då beslut av olika former ska fattas. Stöd med tolkning av Konstitutionen ges i utgivna förordningar och i denna Mästarehandbok. 2.2 Ritus Ansvarig Ritus Ritus är instruktioner för hur viss verksamhet ska genomföras Inom Orden är det Ordens Härold som ansvarar för Ritus och dess revideringar. Mästaren har ansvaret för att ritus förvaras på ett betryggande sätt och inte kommer ut till offentlighet eller bröder som innehar lägre grader än vad ritualen är till för Följande olika Ritus finns: Gradgivningar (Grad I-X) Gradgivning utan reception Parentation Installation av Ny Mästare Installation då Mästaren kvarstår Återinträde Utdelning av utmärkelsetecken Årssammanträde (om det sker i samband med gradgivning) Brödramåltid Invigning av ny Loge Invigning av lokaler Högtidsloge (vid Riksting) Högtidsloge då obehörig kan närvara (ex Jubileum) Beträffande Jubileum se Förordning 106, aktuell utgåva 6

7 2.3 Förordningar Indelning Revidering Ordens förordningar förtydligar och vidare tolkar Ordens Konstitution. Förordningar indelas i följande huvudgrupper: 1. Orden 2. Administration 3. Riksting 4. Riks- Stor- och Grundloge 5. Ordens grader 6. Hjälpverksamhet Revidering av Förordningar sker löpande efter beslut av Ordens Direktorium Undantag kan göras av OSM om särskilda skäl föreligger 2.4 Allmänna lagar Anvisningar för utgivande av utmärkelsetecken 2.5 Ansvarig inom Orden OL Ordens Lagman ansvarar under Ordens Styrande Mästare för Ordens: Konstitution Allmänna lagar Förordningar 7

8 3 Mästarens roll 3.1 Inledning Inledning Styrande dokument Tid i befattning Mästaren är Logens högste styrelseman och inför Orden ansvarig för att: Ordens Konstitution Ritus Lagar Förordningar Noggrant och obrottsligen efterlevs samt att: God ordning och endräkt är rådande inom Logen Konstitutionen 25 Allmän lag gällande Ordens EX-utmärkelsetecken Mästaren bör kvarstanna i sin befattning minst 4-6 år i syfte att: Hinna lära sig rollen som Mästare Bidra till utvecklingen inom Logen Skapa förutsättningar till en bra successionsordning inom Logen 4 år som Mästare krävs för att erhålla Ex Mästaretecken (EXLM/EXSLM) 8

9 3.2 Mästarens uppgifter Det åligger Mästaren att: För ett år i sänder utnämna biträdande bröder med ersättare Verka för att Logen utvecklas enligt Ordens målsättning för verksamheten och att det finns en naturlig successionsordning inom Logens Direktorium Kalla och befordra ledamöter till Logen Utfärda av Logens Direktorium antagna föreskrifter rörande Logens verksamhet Mästarens uppgifter Styrande dokument Dessutom tillkommer: Mästaren i Grundloge att: Pröva samt godkänna eller avslå av antagningsnämnden tillstyrkta ansökningar om inträde i Logen Till Mästaren i Storlogen rekommendera ledamöter i Grad V till befordran Mästaren i Storloge att: Utöva högsta ledningen av arbetet för upprättandet av nya Bifrostföreningar och Grundloger inom Storlogens verksamhetsområde Samordning av Grundlogernas verksamhet Konstitutionen 25 Förordning 407, aktuell utgåva Mästaren har flera olika roller vilka kan sammanfattas i: Mästaren i kapitelsalen o Rätt tjänstemän (passa både i kapitelsalen och i verksamheten) o Väl repeterade gradgivningar o Klara direktiv till tjänstgörande bröder o Högtidlighet Mästaren i den sociala verksamheten o Dödsfall och begravning o Uppvaktning, bemärkelsedagar o Stöd i krissituation o Beslut om, och meddelande till utesluten broder o Hjälp till behövande broder Mästaren i den administrativa verksamheten o Rätt tjänstemän (passa både i kapitelsalen och i verksamheten) o Förbereda och genomföra direktoriemöten o Förbereda och genomföra årsmöten o Övergripande ansvar i samband med rekrytering av nya bröder o Verka för att utvecklingsplanerna efterlevs o Övergripande ansvar för Logens ekonomi 9

10 3.2.1 Biträdande bröder och dess ersättare Biträdande bröder Ersättare Styrande dokument Mästaren utser i samband med Installation följande Biträdande Bröder: Förste ställföreträdande Mästare (FSM) Andre ställföreträdande Mästare (ASM) Skrivare (S) Skattmästare (Sk) Talare (T) Inre Ledsagare (IL) Yttre Ledsagare (YL) Intendent (I) Dirigent (D) Förste Väktare (FV) Andre Väktare (AV) Vakthavande Broder (VB) Munskänk (MU) Logens Curator (LC) Uppvaktande Broder 1 (UB 1) Uppvaktande Broder 2 (UB 2) Mästaren utser i samband med Installation följande ersättare till Biträdande Bröder: Andre ställföreträdande Mästare (ASM) Skrivare (S) Skattmästare (Sk) Talare (T) Inre Ledsagare (IL) Yttre Ledsagare (YL) Intendent (I) Dirigent (D) Förste Väktare (FV) Andre Väktare (AV) Vakthavande Broder (VB) Munskänk (MU) Logens Curator (LC) Uppvaktande Broder 1 (UB 1) Uppvaktande Broder 2 (UB 2) Förordning gällande Storloge och Grundloge 401, aktuell utgåva Lokala säregenskaper kan förekomma. Mästaren i respektive Loge må utse andra Biträdande Bröder. En Mästare har rätt, eller snarare skyldighet att delegera arbetsuppgifter, men är ändå ansvarig för hela Logen mot Orden 10

11 3.2.2 Utveckling Ordens Styrande Mästare tar fram övergripande och centrala utvecklingsmål för vår Orden. Mål beskrivs som kvalitetsmål och/eller kvantitetsmål. Utveckling Styrande dokument Mål Storloge Mästare och Grundloge Mästare skapar egna unika mål utifrån respektive Storloges och Grundloges förutsättningar, väl förenliga och i linje med de för orden gemensamma utvecklingsmålen. Var och en mästare verkar utifrån sitt av Ordens Styrande Mästare personligt erhållna uppdrag. Förordning: Styrande dokument om Bifrostordens utveckling och tillväxt 109, aktuell utgåva Loge ska med Ordens övergripande och centrala utvecklingsmål arbeta fram egna målsättningar vilka ska fastställas vid respektive årssammanträde Ett mål ska vara S.M.A.R.T - vilket innebär: S specifikt M mätbart A accepterat R realistiskt T tidsbestämt Logens målsättning ska styras av mål och eventuella delmål. Därefter måste det beskrivas HUR dessa mål och delmål ska uppnås. Avstämning mot uppsatta mål ska ske regelbundet inom Storloge och Grundloge, lämpligen vid: Direktoriemöten Storloge Mästarens Mästaremöte Ordens Styrande Mästares Mästaremöte Årssammanträde Installationsloge Besök av Ordens Direktoriums-ledamöter 11

12 3.2.3 Successionsordning Mästaren ansvarar för att det inom Logen finns en naturlig successionsordning genom att Lämpliga Bröder utses som Biträdande Bröder Successionsordning Bröder som står på tur att efterträda Mästaren bör tjänstgöra i lämpliga befattningar inom Logen för att bli väl insatt i Direktoriets arbete. Blivande Mästare bör ha tjänstgjort i en aktiv roll i samband med gradgivningar. 3.3 Arbetsbeskrivning Biträdande Bröder Arbetsbeskrivning Respektive utsedda Biträdande Bröder ska ha en arbetsbeskrivning. Logens Mästare tillser att det finns en inom Logen fastställd Direktoriehandbok. Förslag på Direktoriehandbok enligt bilaga 1 4 Medlemshantering 4.1 Fadderns roll Krav för att vara fadder Fadderbrev För Ordens och Logens utveckling är medlemsrekryteringen av största vikt och en förutsättning för Logens utveckling. Faddern anmäler till Antagningsnämnden förslag på ny Broder, alternativt enligt vad den enskilda Logen beslutat. För att få kunna vara fadder gäller följande: Broder ska inneha lägst Grad III I samband med att en ny broder recipierar ska faddern uppmärksammas, vilket sker genom att Mästaren överlämnar ett fadderbrev. Mall för fadderbrev finns på medlemsportalen. Sökväg i portalen: 6.9 Övriga/ladda upp o A Blanketter 10 Blanketter för delar av Direktoriet 12

13 4.2 Antagningsnämndens roll Sammanträden Uppgift Avslag på ansökan Blankett Antagningsnämnden består av: Yttre ledsagare (självskriven ordförande) Av årssammanträdet beslutat antal Bröder (bör vara lägst Grad III) Loge må besluta om att antagningsnämndens deltagare ska vara anonyma. Antagningsnämnden sammanträder efter kallelse av YL. Sammanträden hålls vid behov dock minst två gånger per år. Antagningsnämndens uppgift är att: Granska inkomna ansökningar Bedöma lämpligheten Föreslå för Mästaren nya Bröder att kalla Om minst två eller fler medlemmar i antagningsnämnden motsätter sig den ansökande, ska ansökan om medlemskap avslås. Avslagen ansökan ska motiveras och delges Mästaren och aktuell fadder. Ansökan om medlemskap ska ske på av Ordens Direktorium fastställd blankett. Logen må ta fram särskild intresseanmälan för att kunna kalla intresserade till olika aktiviteter. Förslag på sådan kallelse enligt bilaga 2. Sammansättning av Logens bröder bör vara ur olika yrkesgrupper och åldersgrupper. 13

14 4.3 Informationsmöte för Nya medlemmar Innehåll informationsmöte Bildspel Innan en ny medlem kallas till sin första gradgivning bör densamme tillsammans med sin fadder kallas till ett informationsmöte i syfte att: Erhålla information om Orden och Logen Möjlighet att besluta sig för att acceptera en inbjudan eller ej Fylla i medlemsansökan Information om Ordens användning av personuppgifter (PUL) Ett informationsmöte bör innehålla men inte begränsas till information om: Bifrostorden och dess syften Vad är ett Ordenssällskap Historik (Orden och respektive Loge) Logens verksamhet Hur går en Logekväll till Klädkod Medlemsavgifter och övriga kostnader Förväntningar (egna och Logens) Fadderns roll och ansvar Innehållet i informationen måste anpassas så att endast öppen information delges. Förslag på bildspel till informationsmöte för Nya medlemmar enligt bilaga 3. 14

15 4.4 Gradgivning Grad I Kallelse Anmälan Närvaro Mottagande Logekvällen Att överlämna till ny Broder Den blivande Brodern samt hans fadder kallas senast två veckor innan gradgivning. Blivande Broders anmälan sker lämpligen genom fadderns försorg I samband med erhållandet av Ordens första Grad ska ny Broders fadder närvara Den blivande Brodern ska vid ankomst till Logelokalen hälsas välkommen av Uppvaktande Broder eller annan utsedd Broder. Den blivande Brodern ska därefter följas till Recipiendrummet, om möjligt, utan att passera övriga samlingslokaler. Förberedelser inför Logekvällen är av stor vikt. Om möjligt bör Biträdande Bröder ha tillgång till Ritusbok minst en vecka innan gradgivning. Logekvällen ska genomföras högtidligt. Under kvällen bör den nya Brodern erhålla en mapp eller liknande med lämpligt innehåll vilket bestäms av respektive Loge men bör omfatta: En röd ros Bifrost PIN (överlämnas av faddern) Konstitution Medlemsmatrikel för egen Loge Eventuellt en Bifrosttidning Eventuellt infobrev om Logen Överlämnandet bör ske av Mästaren eller av Fadder enligt respektive Loge närmare beslut. 4.5 Gradgivning Grad II-IX Kallelse Mottagande Kallelse ska skickas till recipiend samt dennes fadder i god tid innan gradgivning. Fadder bör närvara i enlighet med förordning när Broder, för vilken fadderskapet omfattar, erhåller högre grad. Brodern ska vid ankomst till Logelokalen hälsas välkommen av Uppvaktande Broder eller annan utsedd Broder för att därefter följas till Recipiendrummet. Inskrivning i besöksboken ska inte göras då reception inte räknas in i kravet på närvaro för högre grad. 15

16 4.6 Brödravård Kontakt Fadderns roll Ny Broder Curatorns roll Brödravården är mycket centralt inom Orden och särskilt viktigt är det i graderna I-III då det är då Logen lägger grund till ett aktivt medlemskap för den enskilde. Mästaren eller av honom utsedd bör ta kontakt med Broder vid: Sjukdom Längre frånvaro från Logen Främst är det Fadderns uppgift att ta kontakt med Broder som inte deltagit under en längre tid. Alternativt utser Mästaren annan Broder eller sig själv till att ta kontakt med Bröder med låg deltagarfrekvens. Nyantagen Broder bör vi nästkommande Logekväll särskilt kallas av Mästaren I samband med Brödramåltiden bör den nyantagne Brodern uppmärksammas genom att äldre Bröder tar hand om denne nye Broder. Curatorn ansvarar för Brödravården inom Logen. Mer detaljerad arbetsbeskrivning framgår av bilaga Uppvaktning Uppvaktning av Broder sker minst då denne firar: 50, 60, 70 samt därefter vart femte år Uppvaktning sker enligt respektive Loge. Följande kan utgöra exempel på hur en Broder uppvaktas: Gratulationskort/telegram Blommor vid den närmast påföljande sammankomst som Logen genomför Standar Värdecheck på en Logemåltid 16

17 4.7 Transport till annan Loge Styrande dokument Ansökan Rapportering Medlemsavgift Broder som önskar transport till annan Loge ska ansöka om detta till Mästaren. Mästaren eller den han bestämmer kontaktar den mottagande Logen för att reda ut det praktiska. Transport av Broder regleras i Förordning 406, aktuell utgåva Fastställd blankett nyttjas i samband med transport av Broder till annan Loge. Avsändande Loge skickar ifylld och underskriven blankett till mottagande Loge Avsändande loge registrerar Transporten i Portalen. Mottagande loge accepterar transporten i Portalen. Efter det att Mästaren i den nya Logen fastställt transporten skickas rapporten vidare till Ordens kansli. Avstämning av medlemsavgift görs mellan berörda Loger. Brodern ska betala medlemsavgift till den Loge han tillhör den 31 december 17

18 4.8 Utträde eller utslutning En Broder kan komma att lämna Orden genom att: Brodern efter beslut utesluts Utträde på egen begäran Styrande dokument Konstitutionen En Broder kan uteslutas om han: Visats sig ovärdig Brustit i betalning av medlemsavgift Uteslutande Överklagan Rapportering Beslut om att en Broder ska uteslutas ska fattas av Logens Direktorium. Innan beslut om uteslutning ska Brodern ges möjlighet att yttra sig om det som föreligger ett beslut. Med ovärdig avses exempelvis att en Broder: Ohederligt leverne exempelvis brottslighet enligt svensk lagstiftning Olämpligt uppträdande Innan en Broders uteslutande träder i laga kraft ska han ges möjligheten att yttra sig över det som förevarit ett sådant beslut Överklagan ska ske skriftligt till Ordensrätten Beslut om uteslutning ska skyndsamt delges Ordens Styrande Mästare i de fall det rör sig om att uteslutning grundas på att en Broder funnits ovärdig. Egen begäran Återlämning Erinran Efter beslut om uteslutning uppdaterar Logen detta snarast i Portalen. Broder som på egen begäran slutar i Orden ska kontakta Logens Mästare och Skrivare. Begäran om utträde ska vara Logens Mästare tillhanda i god tid innan årsavslut dock senast innan den 31 dec innevarande år. Den som utesluts eller på egen begäran lämnar Orden ska avfordras innehavda Ordensdekorationer Konstitution Eventuella utmärkelser Eller andra av Orden tillhörande handlingar Erinran ska göras angående det en gång avgivna tystnadslöftet. Exempel Exempel på brev finns i bilaga 4. 18

19 4.9 Återinträde Styrande dokument Tidigare Broder som önskar återinträda ska lämna in en ansökan därom till Logens Mästare Förordning 406, aktuell utgåva Ansökan Se bilaga 5. Innan Broder kan kallas till återinträde ska det kontrolleras att: Han inte häftar i skuld till Logen/Orden Återinträde Avgift Begär någon återinträde i Orden under uttrycklig önskan att tillhöra annan Loge än den, varur han utträtt, skall ansökan, innan den behandlas av Mästaren, underställas prövning av antagningsnämnden, som införskaffar yttrande från Loge som sökanden tidigare tillhörde. Den återinträdande Brodern ska minst betala en återinträdesavgift av samma storlek som inskrivningsavgiften samt av det löpande årets avgifter. Återinskrivningsavgiften redovisas oavkortat till Ordens Räntmästare tillsammans med ordenskassan tillkommande del av årsavgiften. Beroende på när på året återinträde sker må återinträdesavgiften även omfattas av Logens årsavgift. Kallelse Se bilaga 6. Nästa grad Innan Broder som återinträtt kan kallas till gradgivning ska det kontrolleras att: Brodern uppfyller krav för respektive grad Brodern har rätt att tillgodoräkna sig de logebesök som genomfördes innan han begärde utträde. 19

20 4.10 Dödsfall Vid en Broders bortgång ska: Kondoleansblommor skickas till närmaste anhörig (maka, sambo, partner) Kontakt med anhörig Information inom Logen Mästaren eller Logens Curator kontaktar närmaste anhörig och frågar om: Bifrostbröderna är välkomna vid begravningen Det finns några särskilda önskemål från den avlidne eller anhöriga exempelvis: o Bifrostbegravning med prestavering De anhöriga har några frågor rörande eventuell Bågenandel Information till Logens Bröder om en Broders bortgång bör ske så snart man vet när begravning ska äga rum och om Logens Bröder är välkomna. Förslag på informationsspridning: Annons i lokaltidning Särskilt utskick Om Logen önskar hedra Brodern med dödsannons bör detta införas i ortspressen samtidigt som de anhörigas annons. Eventuell dödsannons avslutas alltid med Mot Ljuset Förslag på utförande på annons: Dödsannons Blomsterarrangemang Om blommor sänds till den bortgångne Broderns bår ska det vara: Kombinerade röda och blå blommor Om även band finns på blomsterarrangemanget ska det vara ett: Blått band med texten Mot ljuset Rött band med texten Bifrostorden och Logens namn 20

21 Närvaro vid begravning Ritus Parentation Rapport till kansliet Bifrostbågen Bifrostbegravning med prestavering Närvaro vid begravningen bör anmälas till Logens Curator eller Mästare. Följande ritus finns med samband Broders bortgång: Parentation sker i samband med gradgivning enligt särskild Ritusbok Bifrostbegravning med prestavering Avsked vid begravning utan prestavering Innan parentation för bortgången broder äger rum ska: Logens Intendent infordra från dödsboet Ordens eventuella tillhörigheter såsom gradband, utmärkelsetecken etc. Parentation bör genomföras i samband med Grad I, dock inte om det samtidigt är Installation av Mästare Så fort Mästaren fått bekräftelse på att en broder avlidit ansvarar han för att Logens Skrivare registrerar den avlidne som inaktiv i Portalen. Om den avlidne brodern ägde andelar i Bifrostbågen och de anhöriga har andelsbeviset och vill göra en inlösen av detta skall: Mästaren vara de anhöriga behjälplig med att skriva till Ordens Curator och begära inlösen av andel. o Tillsammans med begäran bifogas andelsbeviset och en kopia av dödsannonsen. Ritus framgår av Ritusboken för Parentation, sid 14 21

22 Om de anhöriga inte önskat något annat är det denna ritus som genomförs om Bifrostbröder deltager vid begravningen. Vid avskedet bör man vara minst 9-10 Bröder för att kunna bilda brödjakedja runt kistan eller runt graven vid jordfästning. Mästaren går först fram medsols till kistan och ställer sig vid huvudänden, tar ett steg bakåt och släpper fram hälften av bröderna som också går medsols tills man bildat en ring runt kistan. När alla är på plats leder Mästaren ceremonin enligt ritus: Mästaren säger: Brödrakedjan inom Logen 00 Namn av Bifrostorden har brustit. Broder för- och efternamn var den länk som brast och i denna avskedets stund frambär vi ett tack för det visade intresse med vilket han omfattat Ordens verksamhet och för allt han betytt som medmänniska och vän. Broder för- och efternamn har gått bort men likväl har han inte lämnat oss. I det vackra ljusa minnet han skänkt oss skall han framgent leva kvar hos oss. Avsked utan prestavering Vida, vida min dröm för mig bort mot oändligheten. Jordens oro ej mer mig stör all dess strid förgäten. Upp mot blånande rymders sfär aningens vingpar mig sakta bär närmare evigheten. (M lägger rosen på kistan) Vår brödjakedja är brusten men det är vår fasta tro att den åter skall fogas samman. (Bilda brödjakedjan) Ordensbroder och vän. Vi bringar Dig en sista hälsning. (Bugning för kistan) Vid avslut efter bugningen börjar den broder som gick först runt kistan och stannade vid fotänden återgången och Mästaren släpper fram den andra hälften av bröderna så att alla har defilerat medsols runt kistan (graven) när de återgår till sina platser. Mästaren går sist, stannar vid fotänden av kistan och gör bugning mot de sörjande. 22

23 5 Gradgivningar 5.1 Genomförande av Ritus Styrande dokument Typer av Ritus Mästaren ansvarar för att ritualerna tränas och genomförs med värdighet och högtidlighet så det ger recipienderna och åhörarna en upplevelse som ger mersmak och eftertanke Förordning 402 samt 403, aktuella utgåvor Inom Orden finns det flera olika typer av Ritus. De olika typerna står beskrivna under punkten 2.2. När flera olika ritualer ska kombineras, exempelvis Grad I och Installation av Ny Mästare, görs lämpligen ett körschema för detta i syfte att alla Tjänstgörande Bröder ska ha samma uppfattning när skiften mellan Ritusböcker ska ske Mästarebordets blommor Förslag på körschema enligt bilaga 7. Mästaren utdelar i samband med Brödramåltiden Mästarebordets blommor till Broder som särskilt bör uppmärksammas. Mästaren för lämpligen en lista över vem och vid vilket tillfälle någon fått Mästarebordets blommor i syfte att få en bra spridning bland Logens Bröder. 5.3 Tal till Orden respektive Logen Om Mästaren önskar att annan Broder ska hålla tal ska den aktuelle Brodern kontaktas i god tid innan. Tips på tal Exempel på tal bifogas i bilaga 9 Mästare för lämpligen en lista över vem och vid vilket tillfälle någon hållit tal. Detta för att få en spridning på talen inom Logen. 23

24 6 Årssammanträde 6.1 Kallelse Ärenden Rapportering Årssammanträde ska genomföras före februari månads utgång. Kallelse till årssammanträde ska vara Broder tillhanda minst 8 dagar före sammanträdet. Ärenden som ska tas upp vid Logens årssammanträde framgår av Konstitutionen 33. Förslag på dagordning enligt bilaga 9. Efter genomfört årssammanträde ska följande handlingar skickas in till Ordens Kansli: Verksamhetsberättelse Ekonomisk berättelse 6.2 Förvaltningsberättelse Utskick Innehållsförteckning Förvaltningsberättelsen ska väl beskriva Logens verksamhet det gångna året. Bröderna ska få en god inblick i måluppfyllnad och Logens utveckling. När förvaltningsberättelsen inklusive ekonomisk berättelse är klar skickas den lämpligen ut till Logens bröder så de därmed har möjlighet att ta del av densamme innan genomförandet av årssammanträdet. Förslag på innehållsförteckning: Logens verksamhet Logens inre verksamhet Direktoriets sammansättning Logens mål och resultat för det gångna året Logens utveckling Logens eventuella representation i såväl Ordens Direktorium som Storlogens Direktorium Avslutning Som bilaga till förvaltningsberättelsen ska: Ekonomisk berättelse bifogas Exempel Exempel på förvaltningsberättelsen enligt bilaga

25 6.3 Ekonomisk redovisning Revision Ekonomisk berättelse bör inledas med en allmän beskrivning av sådant som inte följt den budgetplan som låg till grund för det verksamhetsår som redovisas. I övrigt ska den ekonomiska berättelsen innehålla: Balansräkning Resultaträkning I god tid dock senast fjorton dagar innan årssammanträdet ska Logens revisorer erhålla: Ekonomisk berättelse Bokföring med styrkta verifikationer Protokoll från direktoriemöten 6.4 Revisionsberättelse Revisionsberättelse upprättas av Logens Revisorer innan årssammanträdet. 25

26 6.5 Verksamhetsplan Förslag till Verksamhetsplan med tillhörande Budgetplan ska redovisas för Bröderna vid Logens årssammanträde. Vid årssammanträdet fastställs kommande års verksamhet och budget samt årsavgift för nästkommande år. Av verksamhetsplanen bör det framgå: Förslag till målsättningar (fastställs på årsmötet) o Mål o Delmål o Hur målen ska uppnås Verksamhetsprogram Innehåll o Gradgivningar o Klubbaftnar o Riksting o Årsmöte o Storlogens gradgivningar Budgetplan Förslag på årsavgift nästkommande år Exempel Exempel på Verksamhetsplan enligt bilaga Målsättningar Målsättningar Framtagande av mål och delmål görs av Logens Direktorie och presenteras som förslag för övriga Bröder på årssammanträdet. Mål och delmål fastställs under årssammanträdet. 6.6 Budgetplan Budgetplan ska väl spegla verksamhetsplanen. 6.7 Årsavgift Årsavgiften som respektive Broder ska betala omfattar flera olika delar: Avgift till Orden 360 kr Ringfonden 40 kr Understödsfonden 10 kr Avgift till Logen enligt respektive Loge 26

27 6.8 Firmatecknare Val av firmatecknare Som firmatecknare väljs normalt Mästaren och Skattmästaren att teckna firman var för sig. 7 Valkollegiets roll Uppgift Sammansättning Valkollegiets uppgift är att till: Ordens Styrande Mästare föreslå tre kandidater till Mästare före den 1 november Årssammanträdet föreslå o Två ledamöter och två suppleanter i Logens Revisionskommitté o Referent till Ordenstidningen o Två ledamöter av Direktoriet o Ledamöter i Logens Antagningsnämnd o Ombud för Logens hjälpverksamhet o Övriga uppdrag enligt respektive Loge Sammansättningen av valkollegiet bör vara representativt från olika åldrar och yrkeskategorier. 27

28 8 Utmärkelsetecken och officiella ordnar Styrande dokument Utmärkelsetecken Bärandebestämmelser Ordens Styrande Mästare utnämner efter Ordens Direktorium hörande till innehavare av utmärkelsetecken ledamot, som genom: Utomordentliga tjänster för Orden eller som Genom långvarig och plikttroget arbete till Ordens nytta och Brödernas gagn och välfärd gjort sig särskilt förtjänt av Ordens tacksamhet och erkänsla. Allmän lag gällande utmärkelsetecken Allmän lag gällande Ordens Excelsiormedalj Förordning 105, aktuell utgåva Inom Bifrostorden finns följande utmärkelsetecken: Ordens Excelsiormedalj (OEM) Ordens Förtjänsttecken (OFT) Logernas Hederstecken (LHT) Logernas Belöningstecken (LBT) Veterantecken (OVT) Jubelbrodertecken (OJT) Ex Mästaretecken (EXLM & EXSLM) Till Frack bärs utmärkelsetecken enligt följande 1 : OEM i ett regnbågsfärgat band om halsen OFT som kraschan på vänstra sidan av frackrocken LHT i original på högra delen av rockfickan från bäraren sett LBT i original som LHT och till vänster om detta OVT på gradbandet (lägst grad VI) OJT i en regnbågsfärgad snodd runt halsen EXLM & EXSLM i röd respektive blå snodd runt halsen Till mörk kostym bärs utmärkelsetecken enligt följande 2 : OEM, OFT, LHT, LBT i miniatyr på högra delen av bröstfickan med OEM närmast till höger från bäraren sett Övriga enligt ovan. Samtliga utmärkelsetecken bärs endast inom Ordens och Logens verksamhet. Om innehavare av ovan tecken ska tjänstgöra i befattning under Gradgivning ska respektive befattnings kedja ersätta sådant utmärkelsetecken som bärs runt halsen under den tid som tjänsten omfattar. 1 Se bilder nedan 2 Se bild nedan 28

29 Ordens Excelsiormedalj Ordens Förtjänsttecken Logernas Hederstecken Logernas Belöningstecken Ordens Veterantecken Ordens Jubelbrodertecken EX Mästaretecken Ordens Excelsiormedalj är Bifrostordens högsta utmärkelse och räknas som den mest exklusiva. Se allmän lag gällande Ordens Excelsiormedalj. Ordens Styrande Mästare kan till innehavande av Ordens Förtjänsttecken utnämna ledamot, som genom särskilt intresse och gagnerikt arbete inom Orden gjort sig förtjänt av Ordens tacksamhet och erkänsla. Mästaren nominerar lämplig kandidat till Ordens Styrande Mästare före 1 november. Tecknet utdelas av Ordens Styrande Mästare vid Ordens Riksting. Utdelas till Broder som innehaft befattning som M eller andra mer arbetskrävande befattningar, såsom S, Sk, I, YL, IL och MU under flera år och som visat stort engagemang och intresse för uppgiften. Ansökan till Ordens Styrande Mästare skall insändas före 1 november. Tecknet utdelas av Ordens Styrande Mästare alternativt av ledamot i Ordens Direktorium i samband med Installationsloge. Utdelas till Broder som haft övriga befattningar inom direktoriet under flera år eller annan Broder som gjort förtjänstfulla insatser för logen. Ansökan till Ordens Styrande Mästare skall insändas före 1 november. Tecknet utdelas av Ordens Styrande Mästare alternativt av ledamot i Ordens Direktorium i samband med Installationsloge. Utdelas efter 25 års medlemskap av Ordens Styrande Mästare vid Ordens Riksting. Mottagaren skall inneha lägst Ordens Grad VI. Om tecknet inte kan mottagas vid Rikstinget svarar Logens S att det kommer Logen tillhanda. Mästaren utdelar tecknet vid första gradgivningen under hösten. Utdelas efter 50 års medlemskap av Ordens Styrande Mästare vid Ordens Riksting. Utdelas till Mästare i samband med att densamme avgår som Mästare efter minst tre (3) år i befattning. EXLM röd färgad snodd EXSLM blå färgad snodd Tecknet utdelas av Ordens Styrande Mästare i samband med Installationsloge. 29

30 Figur 1 Mästarekedjans bärande Figur 2 Ordning på utmärkelser 30

31 9 Grad X Styrande dokument Tidskrav Ordensdirektoriet Förordande Bifrostordens Grad X är den sista i ordning och därmed högsta inom Bifrostorden och det finns reglerat hur många Bröder som samtidigt får inneha Grad X. Konstitutionen 15 Information om förutsättningar kring reception i Grad X Det finns inget tidskrav på hur länge en Broder måste inneha Grad IX innan han kan kallas till reception i Grad X utan det är andra kriterier som styr: Ett långt, aktivt Bifrostliv Att Brodern rätt uppfattat, att devisen till Brödernas gagn och välfärd, också varit förpliktigande för honom Ett visat intresse för att utveckla Bifrostlandet, eller regelbundet deltagande vid Riksting är också meriterande Ledamot i Ordens Direktorium har som krav att inneha Grad X före utnämnandet till befattning inom densamma. Ledamöterna är tillika Rikslogens Tjänstgörande Bröder. Mästare i Grund- och Storloge har möjlighet att skriftligt förorda till Ordens Styrande Mästare lämpliga Bröder att kalla till reception i Grad X. Den som förordar en Broder ska ha gjort bedömningen att den förordade Brodern även framgent och aktivt ska bidra till Bifrostordens utveckling samt deltaga vid Riksting. Information om förutsättningar kring reception i grad x, den styrande viljans grad finns på portalen under sökväg: 6 Dokument o 6.9 Övriga/ladda upp C Ordens styrande dokument 02 Förordningar o 10 Ordens reglemente 10 Stiftelser och fonder Hjälpverksamhet är en av Bifrostordens centrala värdegrunder. Styrande dokument Det finns möjlighet att söka bidrag ur såväl stiftelse och fonder. Varje stiftelse eller fond har sina egna statuter varvid sökande Loge må ta del av den förordning som avhandlar Hjälpverksamheten. Inom Bifrostorden är Ordens Curator kontaktperson i frågor rörande ovan. Förordning 601, aktuell utgåva 31

32 11 Bifrosttidningen Digital version Referenter Annonsering Tidningen är Bifrostordens medlemstidning och den ges ut fyra (4) gånger per år. Orden har en redaktör som ideellt arbetar med redigering av referat från logernas referenter men även från andra medlemmar. På Medlemsportalen finns Bifrosttidningen som digital tidning under sökväg: 6 Dokument o 6.0 Gemensamt Tidning mm Det är av stor vikt att logens Referent har fått information och utbildning i: Hur man ska skriva sina referat Vilka regler det finns för bilder mm Vid byte av Referent måste den nya Referenten få sådan information snarast möjligt. Logerna har möjlighet att sälja annonsplatser till exempelvis lokala företag i syfte att få ekonomiskt stöd. Information om kostnader för annonser mm återfinns i Bifrosttidningen alternativt genom att kontakta: Rapp Tryckproduktion AB i Tranås. 32

33 12 Medlemsportalen Ansvar Manualer Medlemsportalen ska bland annat nyttjas i syfte att underlätta arbetet med: Anmälan till aktiviteter Rapportering av närvaro Medlemsregister Underlag till kallelse till kommande grad Med mycket mera Mästaren har det övergripande ansvaret för att Logen utnyttjar portalens möjligheter. Mästaren utövar detta ansvar genom att delegera till befattningshavare inom Logen, att i portalen administrera den verksamhet som respektive befattningshavare har ansvar för. I portalen finns manualer som beskriver hur arbetet med portalen går till. Sökväg i portalen är: 6 Dokument o 6.9 Övriga/ladda upp G Övrigt 05 Manualer 33