C9800 HJÄLPGUIDE C9800 MFP/C9800 GA MFP C9000

Transkript

1 C9800 HJÄLPGUIDE C9800 MFP/C9800 GA MFP C9000

2 INLEDNING Alla ansträngningar har gjorts för att se till att informationen i detta dokument är fullständig, korrekt och aktuell. Oki ansvarar inte för resultat av fel som står utanför dess kontroll. Oki kan inte heller garantera att ändringar i programvara och utrustning som har utförts av andra tillverkare, och som nämns i denna guide, inte kommer att påverka informationens tillämplighet. Även om programvaruprodukter som är tillverkade av andra företag omnämns, innebär det inte nödvändigtvis att de godkänns av Oki. Även om rimliga ansträngningar har gjorts för att göra detta dokument så exakt och användbart som möjligt, ger vi inte garantier av något slag, uttryckligen eller underförstått, för hur exakt eller fullständig informationen i dokumentet är. De senaste drivrutinerna och guiderna finns på webbplatsen för Oki: Copyright 2005 Oki Europe Ltd Oki och Microline är registrerade varumärken som tillhör Oki Electric Industry Company, Ltd. ENERGY STAR är ett varumärke som tillhör United States Environmental Protection Agency. Microsoft, MS-DOS och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla andra märken och produktnamn är varumärken eller registrerade varumärken för respektive företag. I egenskap av en ENERGY STAR-partner, har tillverkaren fastslagit att denna produkt uppfyller ENERGY STARS riktlinjer för effektiv energianvändning. Denna produkt uppfyller kraven i rådets direktiv 89/336/EEG (EMC), 73/23/EEG (LVD) och 1999/5/EG (R&TTE), med tillämpliga ändringar, för tillnärmande av medlemsstaternas lagstiftning i förhållande till elektromagnetisk kompatibilitet, lågspännings- samt radio- och teleterminalutrustning. C9800 MFP Hjälpguide> 2

3 ANMÄRKNINGAR, FÖRSIKTIGHETSMEDDELANDEN OCH VARNINGAR! OBS En anmärkning består av tilläggsinformation som komplement till huvudtexten. VAR FÖRSIKTIG! Ett försiktighetsmeddelande ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till funktionsfel eller skador på utrustningen. VARNING! En varning ger tilläggsinformation som, om den inte åtföljs, kan ge upphov till risk för personskada. C9800 MFP Hjälpguide> 3

4 SÄKERHETSVARNINGAR Den här produkten är noggrant utformad för att tillhandahålla säker och trygg användning under flera år. Som med all elektrisk utrustning finns det emellertid vissa grundläggande försiktighetsåtgärder som bör vidtas för att undvika fel och skador. Du bör därför läsa och förstå säkerhetsvarningarna på de följande sidorna innan du använder produkten. VARNING! Se till att du läser, förstår och följer alla varningar och anvisningar på produkten för att förhindra risk för skador. Se till att du läser denna och övrig dokumentation noggrant och bevarar den för kommande behov. Den här produkten kan vara tung. Kontrollera produktens vikt och vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder för att förhindra risk för personskada. Produkten måste placeras på en plan och stabil yta som klarar av dess vikt för att förhindra risk för skador. Se till att det finns tillräckligt utrymme för ventilation runt produkten så att inte överhettning och eventuell brandrisk uppstår. C9800 MFP Hjälpguide> 4

5 VARNING! Produkten ska vara åtskild från direkta värmekällor som element och inte placeras i direkt solljus, för att förhindra risk för överhettning. Kravet på strömförsörjning för produkten är V AC, 50/60 Hz. Produktens informationsetikett innehåller fullständiga uppgifter om anslutningsspänning. Se till att du har tillgång till en lämplig strömkälla innan du ansluter produkten. Om du är tveksam kan du kontakta återförsäljaren eller din elleverantör. Kontrollera att både produkten och huvudströmbrytaren är frånslagna innan du ansluter nätkabeln. Som säkerhetsanordning har produkten jordad kontakt, och kan därför endast anslutas till ett jordat uttag. Försök inte att avlägsna jordningen eftersom det finns risk för brand eller elektriska stötar. C9800 MFP Hjälpguide> 5

6 VARNING! Om du använder förlängningskabel eller grenuttag måste du kontrollera att den totala strömstyrkan (ampere) för all ansluten utrustning inte överstiger den totala kapaciteten för förlängningssladden, grenuttaget eller vägguttaget. Annars kan det ge upphov till brand eller elektriska stötar. Om produkten redan är utrustad med ett grenuttag ska inga ytterligare grenuttag eller förlängningssladdar användas för att ansluta till huvudvägguttaget. Se till att nätkabeln är dragen på ett sådant sätt att den inte skadas eller någon snubblar på den. Om kabeln blir sliten eller skadad måste du genast byta ut den för att förhindra risk för elektriska stötar. Undvik att vrida, klämma eller trassla ihop nätkabeln eftersom det kan orsaka överhettning vilket kan leda till brand eller elektriska stötar. Se till att eluttaget som produkten är ansluten till alltid är lätt att komma åt. Undvik att ansluta eller dra ur elkontakten när du är våt om händerna eftersom det kan orsaka elektriska stötar. C9800 MFP Hjälpguide> 6

7 VARNING! Håll alltid i kontakten när du ansluter eller drar ur nätkabeln till eller från huvudkontakten. Om du drar ut kontakten genom att dra i sladden kan det orsaka slitage och leda till brand eller elektriska stötar. Använd enbart medföljande nätkabel och grenuttag. Om du använder en nätkabel eller ett grenuttag som inte är avsedda för den här produkten kan det leda till brand eller elektriska stötar. Om du använder den här produktens medföljande nätkabel och grenuttag för annan elektrisk utrustning kan det leda till brand eller elektriska stötar. Om du inte ansluter nätkabeln eller andra kablar enligt anvisningarna i användarguiden kan det ge upphov till brand. Se till att inte kläder eller hår kommer i vägen för produktens rörliga delar under användning så att skador undviks. Du rekommenderas att stänga av produkten innan några paneler eller luckor tas bort. Rör inte fixeringsenheten eller skrivarhuvudet när produktens lucka är öppen, eftersom det kan orsaka brännskador. Låt dem svalna innan de vidrörs. C9800 MFP Hjälpguide> 7

8 VARNING! Om produktens hölje blir extremt varmt, börjar ryka eller ger ifrån sig onormala lukter eller ljud så kan det föreligga brandrisk. Slå ifrån huvudströmbrytaren och kontakta återförsäljaren. Om produkten välts eller skadas kan det uppstå risk för elektriska stötar, brand och/eller skador. Slå ifrån huvudströmbrytaren och kontakta återförsäljaren. Om vätska (till exempel vatten) tränger in i produkten kan det uppstå risk för brand. Slå ifrån huvudströmbrytaren och kontakta återförsäljaren. Placera inte behållare som innehåller vätska på produkten, eftersom det kan ge upphov till elektriska stötar, brand och/eller skador. Om främmande föremål (t.ex. gem) hamnar i skrivaren kan det uppstå risk för elektriska stötar, brand och/eller skador. Slå ifrån huvudströmbrytaren innan du avlägsnar föremålet. För inte in främmande föremål i ventilationshålen och använd inte produkten när den bakre luckan är öppen, eftersom det kan ge upphov till elektriska stötar, brand och/ eller skador. C9800 MFP Hjälpguide> 8

9 VARNING! Använd inte extremt lättantändlig spray i närheten av skrivaren, eftersom det finns delar i skrivaren som håller höga temperaturer och som kan ge upphov till brand. Stäng av skrivaren innan du rengör den, så att risk för skador inte uppstår. Rengör den med en fuktig trasa. Använd inte flytande rengöringsmedel eller tryckluftsspray. Använd aldrig skrivaren på ett sätt som inte anges i användarguiden. Det kan ge upphov till elektriska stötar, brand och/eller skador. Rör inte batteriet, om produkten är försedd med ett sådant. Det kan uppstå explosionsrisk om batteriet byts ut mot ett felaktigt batteri. Produktens batteri ska inte behöva bytas ut under skrivarens livslängd. När du har installerat ytterligare minne, en hårddisk eller något annat internmonterat tillval, måste alla luckor och paneler återställas och låsas för att förhindra risk för brand eller elektriska stötar. C9800 MFP Hjälpguide> 9

10 VARNING! Om objekt som skanner och efterbehandlare monteras bör du vara försiktig när du hanterar objekten så att du inte klämmer eller skadar dig. Om produkten installeras på ett skåp eller högkapacitetsmatare, bör du se till att hjullåsen görs fast när produkten är placerad i korrekt position för användning, så att produkten inte flyttar på sig och inga skador uppstår. Var försiktig vid hantering av tonerpulver. Om det sväljs ska kräkning framkallas. Sök medicinsk hjälp. Försök aldrig att framkalla kräkning om personen är medvetslös. Var försiktig vid hantering av tonerpulver. Om pulvret andas in ska personen flyttas till en öppen plats för att få frisk luft. Sök medicinsk vård. Var försiktig vid hantering av tonerpulver. Om det hamnar i ögonen ska de sköljas i rikligt med vatten i minst femton minuter, med ögonen öppna. Sök medicinsk vård. Var försiktig vid hantering av tonerpulver. Spillt tonerpulver ska tas bort med kallt vatten och tvål för att minska risken för fläckar på huden eller kläderna. C9800 MFP Hjälpguide> 10

11 VARNING! Kasta inte tonerkassetter eller trumenheten i eld, eftersom det kan leda till en dammexplosion som kan ge upphov till brännskador. Den här produkten är avsedd att användas i miljöer av följande beskaffenhet: Temperatur: 10 till 32 C Luftfuktighet: 20 till 80 % relativ luftfuktighet Den akustiska ljudnivån för den här produkten är högst 70 db(a) enligt EN ISO Importerad till EU av: OKI Europe Ltd Central House Balfour Road Hounslow Middlesex TW3 1HY Storbritannien Frågor om försäljning, support och allmänna frågor hänvisas till den lokale distributören. C9800 MFP Hjälpguide> 11

12 INNEHÅLL Inledning Anmärkningar, försiktighetsmeddelanden och varningar! Säkerhetsvarningar Inledning Funktioner Om den här guiden Onlineanvändning Skriva ut sidor MFP-översikt Identifiera systemenheter Öppna och stänga skrivarens övre lucka Identifiera viktiga delar Skrivare Skanner Medföljande programvara Skrivare Pappersrekommendationer Information om in- och utmatning av papper Fack och uppsamlare Exempel på fack och uppsamlare Skanner Pappersrekommendationer Kontrollpaneler Skrivarens kontrollpanel Knappar och indikatorer Teckenfönstrets lägen Statusinformation Information om menyfunktioner Konfigurationsinformation Hjälpläget Meddelanden i teckenfönstret Använda menyerna Skannerns kontrollpanel Komma igång Stänga av/sätta på Stänga av Sätta på Kontrollera aktuella inställningar C9800 MFP Hjälpguide> 12

13 Gränssnitt och anslutningar Ansluta via parallellgränssnittet Ansluta via USB-gränssnittet Ansluta via nätverksgränssnittet Använda CD:n med drivrutiner Utskrift Information om skanneranvändning Åtkomstkontroll Logga in Logga ut Statusövervakning Använda hjälpfunktionen Undvika kompatibilitetsproblem Kopiering Fliken Grundläggande inställningar Fliken Information Fliken Bildkvalitet Fliken Utskrift Skanning E-postskickarläge Bekräfta e-postöverföring Nätverksskickarläge skanna till FTP Bekräfta FTP-överföring Fjärrskanningsläge Brevlådeskickarläge Förbrukningsartiklar och underhåll skrivare Kontrollera åtgång av förbruknings-/ underhållsartiklar Indikationer för utbyte Beställningsuppgifter för förbrukningsartiklar Beställningsuppgifter för underhållsartiklar Byta ut förbruknings-/underhållsartiklar Rengöra LED-huvudena Rengöra pappersmatningsrullarna Rengöra skrivarens hölje Tömma hålslagslådan (Hålslagningsenheten är ett extra tillbehör) Underhåll skanner Rengöra ADF-enheten Rengöra pekskärmen Rengöra dokumentglaset C9800 MFP Hjälpguide> 13

14 Byta den löstagbara pappershållarmodulen Ta bort den löstagbara pappershållarmodulen Sätta in en ny löstagbar pappershållarmodul Extra tillbehör Beställningsinformation för tillbehör Installera tillbehören Felsökning Allmänt Nätverk Pappersstopp Pappersstopp skrivare Öppna lucka, pappersstopp, tttttt sidopanel Öppna lucka, pappersstopp, sidopanel Öppna lucka, pappersstopp, övre lucka Pappersstopp duplexenhet Kontrollera duplexenhet, pappersstopp Pappersstopp efterbehandlare (extra tillbehör) Kontrollera efterbehandlare, pappersstopp/ återstående papper , 592, 593, 599/ 643, 645 (pappersstopp som gäller efterbehandlaren) , 597, 598/ 644, 646 (pappersstopp i efterbehandlaren) (pappersstopp i efterbehandlaren/ hålslagningsenheten) Kontrollera vändare, pappersstopp Undvika pappersstopp i skrivaren Hantera otillfredsställande utskrift Pappersstopp ADF-enhet Hantera otillfredsställande utskriftsresultat Häftklamrar har fastnat efterbehandlare (extra tillbehör) Kontrollera efterbehandlare, häftklamrar har fastnat Specifikationer Skrivare Skanner C9800 MFP Hjälpguide> 14

15 Bilaga A Meddelanden (skrivare) i teckenfönstret Bilaga B Menysystem (skrivare) Konfiguration Antal utskrivna sidor Efterbehandlare antal Livslängd förbrukningsartiklar Nätverk Pappersstorlek i fack System Konfigurationsexempel antal utskrivna svartvita sidor Skriv ut sidorna Exempel på utskriftsinformation demonstrationssida Skriv ut säkert jobb Menyer Konfigurera fack Systemjustering Menyexempel 1 Fack 1 OH-film Menyexempel 2 pappersstorlek för MP-fack Bilaga C Skannerstatus Bilaga D Information om media som stöds Lägen för inmatning Utmatningslägen för skrivare Utmatningslägen för efterbehandlare Bilaga E Automatisk igenkänning av pappersstorlekar Flatbädd (dokumentglas) ADF Bilaga F Information om skannerinställningar Skapa adressböcker Skapa brevlådor Ställa in skrivarparametrar Ställa in kopieringsparametrar Ställa in skanningsegenskaper Administratörsinställningar Skapa rapporter Läsa av skannerns räknare Inställningarna är klara C9800 MFP Hjälpguide> 15

16 Bilaga G Felsökning (nätverk) Det går inte att skicka e-post Det går inte att söka på LDAP-server Bilaga H Inställningar för pekskärm Register Oki kontaktinformation C9800 MFP Hjälpguide> 16

17 INLEDNING Tack för att du har valt en multifunktionsprodukt (MFP) från Oki som kan användas för: > lokal utskrift > nätverksutskrift > kopiering > nätverksskanning De MFP-modeller som beskrivs i den här användarguiden är: > C9800 MFP > C9800 GA MFP där GA står för Graphic Arts-funktioner. FUNKTIONER > platsbesparande, integrerat multifunktionssystem > lättanvända kontrollpaneler > höghastighetsutskrifter, -kopiering och -skanning > EFI Fiery-programvara för utskriftskontroll och jobbhantering > Graphic Arts-funktioner med en fullständig uppsättning EFI-verktyg, inklusive stöd för Spot-On och Hot Folder (endast C9800 GA MFP) > Fråga Oki en ny användarvänlig funktion som ger en direktlänk från skrivardrivrutinens fönster (som inte visas i den här handboken) till en särskild webbplats för den skrivarmodell som du använder. På webbplatsen finns hjälpinformation och alla tips och råd som du behöver för att få bästa möjliga utskriftsresultat från Oki-systemet. Dessutom finns följande funktioner tillgängliga som tillbehör: > Efterbehandlare för att häfta eller sadelhäfta utskrifter från skrivaren > Hålslagningsenhet (för att utöka efterbehandlarens funktioner) > EFI färgprofileraruppsättning C9800 MFP Hjälpguide> 17

18 OM DEN HÄR GUIDEN OBS På bilderna i guiden kan det finnas tillvalsfunktioner som inte finns installerade på skrivaren. De kan också utelämna detaljer som inte är så viktiga för att beskriva en viss funktion. Den här handboken är en hjälpguide (hämta den senaste versionen på webbplatsen för skrivaren och ingår i den totala användarsupporten som beskrivs nedan: > Snabbstartguide: beskriver hur du går vidare när systemet är installerat Det här är ett pappersdokument. > Sammanfattningsguide för programvara: ger en översikt över medföljande drivrutiner och verktyg Detta är ett elektroniskt dokument som finns på CD 3. > Denna Hjälpguide: hjälper dig att bli bekant med din MFP och få ut mesta möjliga av de många funktionerna. Det medföljer också riktlinjer för felsökning och underhåll för att säkerställa att skrivaren fungerar på bästa sätt. Dessutom får du information om hur du kan lägga till extra tillbehör i takt med att dina behov utvecklas. Detta är ett elektroniskt dokument som finns på CD 3. > Utskriftsguide för Windows- och Mac-användare: hjälper dig använda skrivaren effektivt som nätverksskrivare Detta är ett elektroniskt dokument som finns på CD 3. > Konfigurationsguide: innehåller information om apparatens konfiguration och nätverkskonfiguration Detta är ett elektroniskt dokument som finns på CD 3. > Dokumentationsuppsättning för EFI Fiery Det här är elektroniska dokument som finns på CD 2. > Installationsguider: medföljer förbrukningsartiklar och extra tillbehör och beskriver hur de ska installeras De är pappersdokument som medföljer förbrukningsartiklar och extra tillbehör. C9800 MFP Hjälpguide> 18

19 > Onlinehjälp: onlineinformation som är tillgänglig via kontrollpanelerna, skrivardrivrutinen och verktygen ONLINEANVÄNDNING Den här guiden är tänkt att läsas på skärmen med hjälp av Adobe Acrobat Reader. Använd navigerings- och visningsverktygen i Acrobat. Du kan visa önskad information på två olika sätt: > Klicka på det ämne som intresserar dig i listan över bokmärken på skärmens vänstra sida, så visas det aktuella ämnet. (Om det inte finns några bokmärken använder du Innehåll på sidan 12.) > Klicka på Register i listan över bokmärken så kommer du till registret. (Om det inte finns några bokmärken använder du Innehåll på sidan 12.) Leta upp den önskade termen i det alfabetiskt ordnade registret och klicka därefter på tillhörande sidnummer, så kommer du till sidan där termen används. C9800 MFP Hjälpguide> 19

20 SKRIVA UT SIDOR Du kan skriva ut hela guiden, enskilda sidor eller valda avsnitt. Gör så här: 1. I verktygsfältet väljer du [Arkiv] och sedan [Skriv ut] (eller tryck på tangenterna Ctrl + P ). 2. Välj vilka sidor du vill skriva ut: (a) (b) [Alla sidor], (1), om du vill skriva ut hela guiden. [Aktuell sida], (2), om du vill skriva ut den sida du tittar på (c) [Sidor] och [till], (3), om du vill skriva ut det sidintervall som du anger genom att ange sidnumrena. 3. Klicka slutligen på [OK]. C9800 MFP Hjälpguide> 20

21 MFP-ÖVERSIKT IDENTIFIERA SYSTEMENHETER Skrivare (med högkapacitetsmatare, HCF) 2. Skannerställning 3. Skanner 4. Efterbehandlare (extra tillbehör) C9800 MFP Hjälpguide> 21

22 ÖPPNA OCH STÄNGA SKRIVARENS ÖVRE LUCKA 1. Använd skannerställningens spak (1) och höj upp skannern till dess översta läge. Se till att ställningen är låst i det läget Du öppnar den övre luckan genom att trycka på luckans handtag (1), varvid spärren frigörs och du kan lyfta luckan. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 22

23 3. För att stänga den övre luckan trycker du försiktigt (1) tills luckan stannar halvvägs och trycker sedan hårdare (2) för att stänga luckan helt. Se till att luckan är ordentligt stängd. 4. Använd skannerställningens spak (1) och för skannern till dess nedersta läge. Se till att ställningen är låst i det läget. C9800 MFP Hjälpguide> 23

24 IDENTIFIERA VIKTIGA DELAR SKRIVARE Skrivarens viktigaste delar visas på bilderna nedan. 1. Pappersstöd 2. Övre lucka (uppsamlare för trycksidan ned) 3. MP-fack (multifack) 4. Fack 1 sidopanel 5. Etikett för pappersstorlek 6. Indikator för pappersvolym 7. Fack 1 (pappersfack) 8. Kontrollpanelen 9. Handtag för övre lucka C9800 MFP Hjälpguide> 24

25 10. Uppsamlare för trycksidan ned 11. Strömbrytare (på/av) 12. Uppsamlare för trycksidan upp 13. Duplexenhet C9800 MFP Hjälpguide> 25

26 14. Gränssnittsenhet 15. Nätverksanslutning 16. Parallellanslutning 17. USB-anslutning OBS De tre kontakterna på 17a används för anslutning mellan skrivare och skanner. 18. Nätanslutning 19. Ventilationshål a C9800 MFP Hjälpguide> 26

27 20. Trumenhet och tonerkassett (cyan) 21. Trumenhet och tonerkassett (magenta) 22. Trumenhet och tonerkassett (gul) 23. Trumenhet och tonerkassett (svart) 24. Tonerkassett 25. Trumenhet 26. Fixeringsenhet 27. LED-huvuden C9800 MFP Hjälpguide> 27

28 28. Bältesenhet 29. Trumkorgshandtag 30. Trumkorg Högkapacitetsmatare (HCF) 3 fack 31 C9800 MFP Hjälpguide> 28

29 SKANNER Skannerns viktigaste delar visas på bilderna nedan. Framsida Automatiska dokumentmatarens (ADF) främre lucka 2. ADF-pappersfack 3. ADF-pappersstöd 4. Dokumentlucka 5. Kontrollpanelen 6. Pekskärm C9800 MFP Hjälpguide> 29

30 Baksida ADF-pappersfack, för flersidiga dokument 2. ADF-kabel, för anslutning av ADF-enheten till huvudenheten 3. Bildskärmsport, för anslutning till skrivaren 4. Kontrollport, för anslutning till skrivaren 5. ADF-port, för anslutning till ADF-kabeln 6. Dataport, för anslutning till skrivaren 7. Elkontakt, för anslutning till en strömkälla 8. Strömbrytare, för att koppla av och på skannern C9800 MFP Hjälpguide> 30

31 MEDFÖLJANDE PROGRAMVARA CD-skivor: SKRIVARE > CD 1 drivrutiner och verktyg Innehåller drivrutiner och programvara för vanliga användare. > CD 2 nätverks-, EFI- och administrationsverktyg Innehåller programvara för systemadministratörer. > CD 3 användarguider Innehåller dokumentation i elektronisk form (t.ex. Användarguide och Utskriftsguide) som beskriver hur du använder MFP-enheten för vanliga utskriftsaktiviteter. PAPPERSREKOMMENDATIONER Skrivaren kommer att hantera olika utskriftsmedier, inklusive olika pappersvikter och pappersstorlekar, OH-film och kuvert. I det här avsnittet ges allmänna råd om val av medier och hur de olika typerna används. Bäst prestanda fås med papper av standardvikt g/m², som är avsedda för kopiatorer och laserskrivare. Lämpliga typer är: > Ajro Wiggins Colour Solutions 90g/m² > Colour Copy från Neusiedler Användning av djupt präglat eller mycket grovt texturerat papper rekommenderas inte. Förtryckta kontorsmateriel kan användas men bläcket får inte lossna när det utsätts för höga fixeringstemperaturer under utskriftsprocessen. Kuvert får inte vara vridna, böjda eller vara deformerade på annat sätt. De ska också vara av den rektangulära typen med flik, med lim som inte förändras när det utsätts för tryck mot den heta fixeringsrullen, som används i denna typ av skrivare. Fönsterkuvert är inte lämpliga. C9800 MFP Hjälpguide> 31

32 OH-film ska vara av en typ avsedd för användning i kopiatorer och laserskrivare. Undvik särskilt OH-film för kontor, som är avsedda att användas med märkpennor för hand. Dessa smälter i fixeringsenheten och orsakar skador. Etiketter ska också vara av typer som rekommenderas för användning i kopiatorer och laserskrivare och med bärarket helt täckt av etiketter. Andra typer av etiketter kan skada skrivaren om etiketter lossnar under utskriftsprocessen. Lämpliga typer är: > Avery White Laser Label typerna 7162, 7664, 7666 (A4) eller 5161 (Letter) > Kokuyo A693X serier (A4) eller A650 (B5) INFORMATION OM IN- OCH UTMATNING AV PAPPER I följande tabell beskrivs pappersparametrar i förhållande till pappersfack (fack 1 till fack 4 (numreras ovanifrån) och MPfacket) samt till uppsamlare (Uppsamlare för trycksidan ned och Uppsamlare för trycksidan upp). TYP STORLEK VIKT INMATNING/ UTMATNING Vanligt papper A3, A3 Nobi, Utfallande A3, A4, A5, A6, B4, B5, Letter, Legal 13, Legal 13.5, Legal 14, Executive, Tabloid, Tabloid Extra 64-7,62oz/m² Alla fack Alla uppsamlare Anpassad B: mm L: ,2 mm 64-7,62oz/m² Alla fack Uppsamlare för trycksidan upp Anpassad B: 79,2-12,91in L: ,2 mm g/m² MP-fack Uppsamlare för trycksidan upp Banderoll B: A4- bredd L: 457, mm 128 g/m² rekommenderas MP-fack Uppsamlare för trycksidan upp Registerkort: 76.2 x 127 mm g/m² MP-fack Uppsamlare för trycksidan upp C9800 MFP Hjälpguide> 32

33 TYP STORLEK VIKT INMATNING/ UTMATNING Vykort Fack 1 eller MPfack Uppsamlare för trycksidan upp Kuvert 120 9,25in 90 8,07in 235 4,72in 235 4,13in ,07in ,91in 119 7,76in ,69in 324 9,02in 229 6,38in 220 4,33in 225,4 98,4 mm 241,3 4,13in 190,5 98,4 mm 85 g/m² MP-fack Uppsamlare för trycksidan upp Baseras på 90 g/m²papper Etiketter A4, Letter, B5 0,1-0,01in MP-fack Uppsamlare för trycksidan upp OH-film Glättat papper A4, Letter 0,1 0,11 mm Fack 1 eller MPfack Uppsamlare för trycksidan upp FACK OCH UPPSAMLARE Fack 1 till 4 Fack 1 är standardpappersfack och rymmer upp till 530 ark 80 g/m²-papper. Fack 2 till 4 ger en total kapacitet på ark 80 g/m²-papper. Om det finns samma typ av papper i ett annat fack (till exempel fack 2 eller MP-facket), kan du se till att skrivaren automatiskt växlar till det andra facket när papperet i det första facket tar slut. Denna funktion kan aktiveras via inställningar i drivrutinerna när du skriver ut från ett Windows-program, eller via menyinställningarna när du skriver ut från andra program. C9800 MFP Hjälpguide> 33

34 MP-fack Multifacket används för mediestorlekar som inte kan användas i de vanliga facken, t.ex. tyngre medier och specialmedier. Multifacket hanterar samma storlekar som standardfacken men med vikter på upp till 268 g/m². Använd alltid papperssamlaren med trycksida upp för mycket tjockt papper (kort o.s.v.). Detta medför att pappersvägen genom skrivaren blir i stort sett rak. Multifacket kan mata papper med bredder ned till 76,2 mm och längder på upp till mm (banderollutskrift). Följande storlekar rekommenderas för banderollutskrift: A4-bredd, 900 mm och mm längd och vikt 128 g/m². Använd multifacket vid utskrift på kuvert och OH-film. Upp till 100 ark OH-film eller 25 kuvert kan laddas, om inte den maximala staplingshöjden 25 mm överskrids. Papper och OH-film ska laddas med trycksidan upp och övre kanten mot skrivaren. Använd i inte duplexenheten (dubbelsidig utskrift) för OH-film. Uppsamlare för trycksidan ned Uppsamlaren för trycksidan ned överst på skrivaren rymmer upp till 500 ark standardpapper (80g/m²), och kan hantera pappersvikter från g/m². Sidorna som skrivs ut i läsordning (sid 1 först) sorteras i läsordning (sista sidan överst, trycksidan ned). Uppsamlare för trycksidan upp Uppsamlaren för trycksidan upp ska öppnas och fackförlängaren ska dras ut när uppsamlaren används. (Oavsett om uppsamlaren för trycksidan upp är öppen eller stängd, dirigerar drivrutinsinställningarna för trycksida ned utskrifterna till uppsamlaren för trycksidan ned.) Uppsamlaren för trycksidan upp rymmer upp till 250 ark standardpapper (80 g/m²), och kan hantera pappersvikter på upp till 268 g/m². Använd alltid denna uppsamlare och multifacket för papper som är tjockare än 216 g/m². C9800 MFP Hjälpguide> 34

35 Duplexenhet Med den här enheten kan du få automatisk dubbelsidig utskrift på vanligt papper från fack 1-4 eller MP-facket. Följande pappersstorlekar kan användas: A6, A5, B5, B5LEF, Executive, A4, A4LEF, Letter, LetterLEF, Legal 13 in, Legal 13.5 in, Legal 14 in, B4, Tabloid, Tabloid Extra, A3, Utfallande A3, A3 Nobi, Anpassad storlek ( mm bredd, ,2 mm längd), på papper från g/m². EXEMPEL PÅ FACK OCH UPPSAMLARE Fylla på fack 1 till 4 I exemplet används fack Dra ut facket. 2. Tryck på den bakre pappersspärren (1) och justera sedan spärren till rätt pappersstorlek. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 35

36 3. Lufta papperet som ska fyllas på och knacka sedan papperskanterna mot en plan yta så bunten blir jämn. 4. Fyll på papper (tryckta sidan ned och överkanten till höger för papper med brevhuvud), tryck på fliken (2) på pappersledaren och justera ledarna (3) så att de ligger tätt intill papperet. För att undvika pappersstopp: > Lämna inget utrymme mellan papperet och ledarna eller den bakre spärren. > Fyll inte på för mycket papper i pappersfacket. Antalet papper beror på papperstypen. > Fyll inte på skadat papper. > Fyll inte på papper med olika storlekar eller av olika typ samtidigt. 3 2 C9800 MFP Hjälpguide> 36

37 5. Skjut försiktigt in pappersfacket i skrivaren igen. Använda MP-facket 1. Tryck in handtaget (1) och öppna multifacket. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 37

38 2. Fäll ut pappersstödet och vrid ut förlängningsstöden (2) Justera pappersledarna (3) efter den pappersstorlek som används. 4. Lufta papperet som ska fyllas på och knacka sedan papperskanterna mot en plan yta så bunten blir jämn. 5. Fyll på papper. > För utskrift på ena sidan av papper med brevhuvud fyller du på papperet i multifacket med den förtryckta sidan upp och papperets överkant in mot skrivaren. > För dubbelsidig utskrift på papper med brevhuvud fyller du på papperet med den förtryckta sidan ned och med papperets överkant bort från skrivaren. C9800 MFP Hjälpguide> 38

39 > Kuvert ska fyllas på med ovansidan uppåt och långsidan in mot skrivaren. Välj inte dubbelsidig utskrift för kuvert. > Lämna inget mellanrum mellan papperet och pappersledarna. > Fyll inte på mer än vad som ryms: cirka 230 ark, 100 OH-ark eller 25 kuvert. Maximalt staplingsdjup är 25 mm. C9800 MFP Hjälpguide> 39

40 Använda uppsamlarna Uppsamlare för trycksidan ned När uppsamlaren för trycksidan upp (1) på skrivarens vänstra sida är stängd (normalläge), matas papperet ut till uppsamlaren för trycksidan ned på skrivarens ovansida. 1 Uppsamlare för trycksidan upp Den bakre utmatningsvägen för trycksidan upp används för tyngre papper (t.ex. grovt papper), kuvert, OH-film och etiketter. 1. Öppna uppsamlaren (1). 1 C9800 MFP Hjälpguide> 40

41 2. Fäll ut pappersstödet (2) Vrid ut förlängningsstödet (3). 3 C9800 MFP Hjälpguide> 41

42 SKANNER PAPPERSREKOMMENDATIONER ADF-enheten kan hantera upp till 50 ark A3-papper som väger g/m². Glaset kan hantera pappersstorlekar upp till A3, och dokumentluckan kan lämnas öppen för att ge plats åt tjocka böcker. Använd glaset och inte ADF-enheten när du skannar dokument som: har en slät yta, t.ex. fotopapper, behandlat papper eller glansigt papper är vikta, skrynkliga, rullade eller på annat sätt deformerade inte är rektangulära är försedda med etiketter eller andra typer av ojämnheter på ytan är mindre än 100 mm på bredden eller mindre än 180 mm på längden Sådana dokument kan orsaka matningsfel eller snedmatning i ADF-enheten. Fylla på ADF-enheten För dokument i storlek A4 rekommenderas följande orientering: > Kopieringsläge: dokumentet har trycksidan upp och dokumentets översida vänd bort från användaren > Skanna till e-post, Skanna till FTP, Skanna till brevlåda, Skanna till väntande kö, Fjärrverktyg: dokumentet har trycksidan upp och dokumentets översida vänd åt vänster från användaren 1. Kontrollera att dokumentet inte har några häftklammer, gem eller ojämna kanter. 2. Om du fyller på många sidor (upp till 50) undviker du pappersstopp genom att lufta arken och sedan knacka buntens kant mot en plan yta så att den blir jämn. C9800 MFP Hjälpguide> 42

43 3. Vänd textsidan uppåt och för dokumentet så pass långt in i ADF-enheten att du kan justera pappersledaren (1) och centrera dokumentet i ADF-enheten Släpp försiktigt dokumentet i ADF-enheten. C9800 MFP Hjälpguide> 43

44 Fylla på dokumentglaset (flatbed) För dokument i storlek A4 rekommenderas följande orientering: > Kopieringsläge: dokumentet har trycksidan ned och dokumentets översida vänd mot användaren > Skanna till e-post, Skanna till FTP, Skanna till brevlåda, Skanna till väntande kö, Fjärrverktyg: dokumentet har trycksidan ned och dokumentets översida vänd åt vänster från användaren 1. Öppna dokumentluckan så att glaset visas. 2. Placera dokumentet med texten nedåt på glaset, och justera det mot glasets övre vänstra hörn. 3. Stäng dokumentluckan. C9800 MFP Hjälpguide> 44

45 KONTROLLPANELER Kontroll av MFP-enheten sker via två kontrollpaneler, en på skrivaren och en på skannern. De två kontrollpanelerna kompletterar varandra och fungerar tillsammans som komponenter i det övergripande systemet. Ett meddelande på t.ex. skannerns kontrollpanel kan dirigera dig till skrivarens kontrollpanel om situationen så kräver. SKRIVARENS KONTROLLPANEL Du kan vinkla kontrollpanelen 90 (max.) uppåt från ursprungsläget (1) så blir den lättare att använda. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 45

46 KNAPPAR OCH INDIKATORER Nedan ges en kortfattad beskrivning av kontrollpanelens delar: Knappen Shutdown/Restart (Nedkoppling/ Omstart) Tryck och håll ned knappen om du vill försätta skrivaren i viloläge.. Du kan trycka på knappen en gång till om du vill starta om skrivaren, eller använda Strömbrytaren om du vill stänga av skrivaren helt. 2. Indikatorn Ready (Klar) Tänd: anger att skrivaren är klar för utskrift Blinkar: anger att utskriftsdata bearbetas Frånslagen: anger att det inte går att ta emot data (offline) 3. Indikatorn Attention (Varning) Frånslagen: skrivaren fungerar utan problem Blinkar: anger att det har inträffat fel men att utskriften kan fortsätta Tänd: anger att det har inträffat fel och att utskriften inte kan fortsätta 4. Teckenfönstret Visar information om status och inställningar för skrivaren, samt användarhjälp på det valda språket C9800 MFP Hjälpguide> 46

47 5. Uppil Tryck på uppilen när du vill använda menyläget eller förflytta dig uppåt i listan över menyobjekt 6. Nedpil Tryck på nedpilen när du vill använda menyläget eller förflytta dig nedåt i listan över menyobjekt 7. Knappen Back (Bakåt) Tryck på den när du vill gå tillbaka till ett menyobjekt på föregående högre nivå 8. Knappen Enter Tryck på den när du vill använda menyläget eller välja markerade menyobjekt i tecken fönstret 9. Knappen Online Tryck på den för att växla mellan lägena online (skrivaren kan ta emot data) och offline (skrivaren kan inte ta emot data) 10. Knappen Cancel (Avbryt) Tryck på den när du vill avbryta ett pågående utskriftsjobb 11. Knappen Help (Hjälp) Tryck på den när du vill få hjälp i form av text eller bild som stöd till det som visas i teckenfönstret C9800 MFP Hjälpguide> 47

48 TECKENFÖNSTRETS LÄGEN Följande information kan visas i teckenfönstret: > Statusinformation > Information om menyfunktioner > Konfigurationsinformation > Hjälpinformation STATUSINFORMATION Statusinformationen är knuten till tre skrivarlägen: Om informationsläget visas, t.ex. vid viloläge eller utskrift, kan skrivaren bearbeta utskriftsjobben. Om varningsläget visas har det inträffat något mindre allvarligt problem, och det går fortfarande att bearbeta utskriftsjobben. Om felläget visas har det inträffat ett problem som innebär att utskriften inte kan fortsätta förrän användaren löser problemet. Skrivarens status visas på teckenfönstrets två översta rader. I den nedre delen av teckenfönstret visas vanligtvis ett stapeldiagram över tonerförbrukningen. INFORMATION OM MENYFUNKTIONER Det finns information om tre typer av menyfunktioner: Användarmenyer: aktiveras genom att trycka på Enter och därefter på Uppilen eller Nedpilen på kontrollpanelen. Menyerna är tillgängliga för vanliga användare som kan göra olika inställningar för att hantera skrivaren. Administratörsmenyn: aktiveras genom att trycka på Enter i mer än två sekunder samtidigt som skrivaren startar (även när du startar om skrivaren via Restartknappen). Tillgänglig för användare på administratörsnivå. Används för att begränsa vilka ändringar vanliga användare kan göra via användarmenyerna. C9800 MFP Hjälpguide> 48

49 Systemunderhållsmenyn: aktiveras när du trycker samtidigt på Uppilen och Nedpilen i mer än två sekunder medan skrivaren startar (även när du startar om skrivaren via Restart-knappen). Tillgänglig för behörig personal för att göra skrivarkonfigurationer och ställa in specialfunktioner. KONFIGURATIONSINFORMATION Konfigurationsinformationen gäller skrivarens konfiguration, t.ex. versioner av inbyggd programvara. Du kan bläddra bland menyalternativen på varje nivå med Uppilen/Nedpilen. Du kan också välja ett markerat alternativ genom att trycka på Enter. När du har valt en meny på lägsta nivå kan du ändra inställningarna för menyn genom att välja önskat markerat värde från en lista, eller genom att ange ett numeriskt värde. Du kan också välja att visa eller skriva ut konfigurationsinformationen. HJÄLPLÄGET När det har inträffat ett fel trycker du på Help. Då visas information som hjälper dig att rätta till felet. MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET Meddelandena som visas i teckenfönstret, med stöd av hjälpmeddelandena vid behov, är tänkta att vara självförklarande. Det finns mer information om vanliga meddelanden i Bilaga A Meddelanden (skrivare) i teckenfönstret på sidan 167. C9800 MFP Hjälpguide> 49

50 ANVÄNDA MENYERNA OBS Ytterligare information om menyerna finns i Bilaga B Menysystem (skrivare) på sidan 169. Tryck på knapparna Enter, Uppilen, Nedpilen och Back för att förflytta dig i skrivarens menyer. De används för att ändra inställningar (t.ex. ställa in pappersstorlek för fack 1) eller visa information (t.ex. hur mycket som återstår av en viss förbrukningsartikel). Många av menyinställningarna kan åsidosättas (sker ofta) av inställningar i Windows skrivardrivrutiner. Flera av drivrutinens inställningar kan dock lämnas som "Skrivarinställning". Standardinställning för dessa blir då de inställningar som anges i dessa skrivarmenyer. Följande steg ingår oftast när du använder menyerna: 1. Kontrollera att teckenfönstret visar att skrivaren är redo att skriva ut. 2. Gå till användarmenyläget, antingen genom att trycka på Enter, Uppilen eller Nedpilen, och tryck därefter på de två senare tills den önskade menyn markeras i listan som visas. 3. Tryck på Enter om du vill välja den här menyn. 4. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills det önskade menyobjektet markeras. 5. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 6. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills det önskade värdet markeras. 7. Tryck på Enter om du vill välja det angivna värdet. (Om du ställer in en parameter ska du kontrollera att en asterisk (*) visas bredvid det valda parametervärdet.) 8. Tryck på Online om du vill lämna menyläget och gå tillbaka till utskriftsläget. I kapitlen Komma igång på sidan 54 och Bilaga B Menysystem (skrivare) på sidan 169 finns exempel på hur du kan använda menyerna. C9800 MFP Hjälpguide> 50

51 SKANNERNS KONTROLLPANEL Nedan ges en kortfattad beskrivning av kontrollpanelens delar: 4b 4 4a Menyknappen Startar/avslutar en OSD-meny med justeringsfunktioner för teckenfönstret som justerar ljusstyrka, kontrast, bildläge etc. Mer information finns i Bilaga H Inställningar för pekskärm på sidan Uppil Används för att stega genom teckenfönstrets funktioner tills önskad funktion nås. När du väljer funktionen genom att trycka på menyknappen kan du använda den här knappen för att öka funktionens värde. När du trycker på menyknappen bekräftas och verkställs det nya värdet. 3. Nedpil Används för att stega genom teckenfönstrets funktioner tills önskad funktion nås. När du väljer funktionen genom att trycka på menyknappen kan du använda den här knappen för att minska funktionens värde. När du trycker på menyknappen bekräftas och verkställs det nya värdet. 4. Pekskärm Används för att göra val i samband med kopiering och skanning genom att du pekar på knappar på skärmen. Skärmen kan vändas uppåt för bättre synlighet om du drar i handtaget (4a) så att den låser sig i det läget. Lossa spärren (4b) om du vill göra justeringar nedåt. Se till att inte peta på skärmen med vassa eller spetsiga föremål, t.ex. en kulspetspenna, eftersom det kan skada skärmen. C9800 MFP Hjälpguide> 51

52 5. Knappen COPY (KOPIA) När du trycker på den här knappen väljer du kopieringsläge på pekskärmen. 6. Knappen SCAN TO (SKANNA TILL E-POST) När du trycker på den här knappen aktiveras e- postskickarläge på pekskärmen. 7. Knappen SCAN TO NETWORK (SKANNA TILL NÄTVERK) När du trycker på den här knappen aktiveras nätverksskickarläge på pekskärmen för skanning till FTP och fjärrskanningsfunktioner. 8. Knappen SCAN TO MAILBOX (SKANNA TILL BREVLÅDA) När du trycker på den här knappen aktiveras brevlådeskickarläge på pekskärmen för skanning till en brevlåda eller en väntande kö. 9. Knappen INTERRUPT (AVBRYT) När du trycker på den här knappen kopplas avbrottsläge av och på, och lampan lyser när avbrottsläget är aktivt. Använd den här knappen om du vill avbryta en utskrift och utföra en skanning. 10. Knappen POWER SAVE (ENERGISPARLÄGE) När du trycker på den här knappen kopplas skannerns energisparläge av och på, och lampan lyser när energisparläget är aktivt. 11. Knappen SETUP (INSTÄLLNINGAR) När du trycker på den här knappen aktiveras inställningsläge för t.ex. adressböcker eller rapporter. (Se Bilaga F Information om skannerinställningar på sidan 195.) 12. Knappen HELP (HJÄLP) När du trycker på den här knappen visas hjälpinformation på pekskärmen. C9800 MFP Hjälpguide> 52

53 13. Indikatorn ATTENTION (VARNING) Blinkar för att påkalla operatörens uppmärksamhet, t.ex. om ett pappersstopp har uppstått. 14. Indikatorn POWER (STRÖM) Tänds när skannern är påslagen. 15. Knappen RESET (NOLLSTÄLL) När du trycker på den här knappen återgår alla inställningar av den valda funktionen till sina standardvärden, men pågående jobb stoppas inte. 16. Knappen STOP (STOPP) När du trycker på den här knappen avbryts skanningen. 17. Knappen START (START) När du trycker på den här knappen startas skanningen. 18. Knappen Radera När du trycker på den här knappen raderas all text i den markerade textrutan på pekskärmen. 19. Numeriska knappar (0 9) Använd de här knapparna för att ange t.ex. antal kopior, e-postadress, skala för kopiering. 20. Punktknapp Använd den här knappen när du anger decimalvärden eller e-postadresser. C9800 MFP Hjälpguide> 53

54 KOMMA IGÅNG I det här avsnittet får du information som hjälper dig att komma igång och använda MFP-enheten. STÄNGA AV/SÄTTA PÅ VAR FÖRSIKTIG! Stäng inte av skannern medan skanning pågår. STÄNGA AV 1. Skrivare Starta nedkopplingsprocessen genom att hålla ned knappen Shutdown/Restart (1) på kontrollpanelen i mer än två sekunder. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 54

55 2. Skanner När skannerns teckenfönster visar att nedkopplingen är slutförd stänger du av skannern med strömbrytaren (1) Stäng av skrivaren med knappen On/Off (På/Av). Det här kan ta en liten stund. C9800 MFP Hjälpguide> 55

56 SÄTTA PÅ 1. Skanner Sätt på skannern med strömbrytaren (1). 1 OBS Om du har tryckt på Shutdown/Restart så att skrivaren är i ett läge där det visas ett meddelande i teckenfönstret om att skrivaren kan stängas av eller startas om, kan du sätta på den igen genom att trycka på Shutdown/Restart. 2. Om du vill starta skrivaren efter att den har varit avstängd med hjälp av strömbrytaren, ställer du strömbrytaren på På. Det här kan ta en liten stund. C9800 MFP Hjälpguide> 56

57 3. Även om du bara använder din MFP-enhet för att skriva ut bör du se till att skannern är påslagen. KONTROLLERA AKTUELLA INSTÄLLNINGAR Utför följande steg om du vill skapa en konfigurationsrapport (menyöversikt) för att bekräfta att skrivaren är rätt konfigurerad. 1. Kontrollera att det finns A4-papper i Fack 1 (behövs för att skriva ut rapporten). 2. Kontrollera att teckenfönstret visar att skrivaren är redo att skriva ut. 3. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Skriv ut sidorna markeras. 4. Tryck på Enter om du vill välja Skriv ut sidorna. 5. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Konfiguration markeras. 6. Tryck på Enter om du vill välja Konfiguration. 7. Tryck på Enter för att utföra kommandot, så skrivs konfigurationsdokumentet ut. 8. När konfigurationsdokumentet har skrivits ut återgår skrivaren till utskriftsläget. 9. Du kan använda dokumentet för att kontrollera skrivarens konfiguration. På första sidan visas en lista över systemvärden och installerade tillbehör, och på följande sidor statusvärden och övriga inställningar. GRÄNSSNITT OCH ANSLUTNINGAR Skrivaren är utrustad med flera olika datagränssnitt: > Parallellport för direktanslutning till en dator. För denna port måste en dubbelriktad (IEEE 1284-anpassad) parallellkabel användas. > USB-port för anslutning till en dator med Windows 98 eller senare (inte Windows 95 som har uppgraderats till Windows 98) eller Macintosh. För den här porten måste en kabel som är anpassad till USB 2.0 (eller senare) användas. C9800 MFP Hjälpguide> 57

58 Det kan hända att skrivaren inte fungerar om en USBkompatibel enhet samtidigt är ansluten till andra USBkompatibla apparater. Om du ansluter flera skrivare av samma typ visas de som *****, ***** (2), ***** (3), o.s.v. Numren beror på i vilken ordning varje skrivare ansluts eller sätts på. > Ethernet för anslutning via nätverkskabel. OBS Skrivaren levereras inte med gränssnittskablar. ANSLUTA VIA PARALLELLGRÄNSSNITTET 1. Stäng av skrivaren och datorn. 2. Anslut en parallellkabel mellan skrivaren och datorn. 3. Sätt på skrivaren och sedan datorn. C9800 MFP Hjälpguide> 58

59 ANSLUTA VIA USB-GRÄNSSNITTET Anslut inte USB-kabeln genast. Du får anvisningar om när du ska ansluta USB-kabeln när du kör CD:n med skrivardrivrutiner, CD1. Om du ansluter skrivaren direkt till en fristående dator så fortsätter du till avsnittet Skrivardrivrutiner. ANSLUTA VIA NÄTVERKSGRÄNSSNITTET VAR FÖRSIKTIG! Anslut inte en USB-kabel till nätverksgränssnittets uttag eftersom det kan leda till funktionsfel. 1. Stäng av skrivaren och datorn. 2. Avlägsna skyddshöljet från skrivarens nätverksanslutning. C9800 MFP Hjälpguide> 59

60 3. Anslut en Ethernet-kabel mellan skrivaren och en Ethernet-hubb. 4. Sätt på skrivaren och sedan datorn. Om skrivaren ska installeras som nätverksskrivare bör du läsa motsvarande avsnitt i Konfigurationsguiden där det finns mer information om hur du konfigurerar nätverksanslutningen innan du installerar skrivardrivrutinerna. OBS Det krävs administratörsbehörighet för att installera en nätverksanslutning. C9800 MFP Hjälpguide> 60

61 ANVÄNDA CD:N MED DRIVRUTINER Sätt i CD:n med drivrutiner i datorn och följ sedan anvisningarna på skärmen. Du uppmanas utföra en serie grundläggande steg för att konfigurera språk för teckenfönstret (för både skrivaren och skannern), installera drivrutiner och övrig programvara samt slutligen skriva ut en provsida för att kontrollera att skrivaren hittills fungerar som den ska. C9800 MFP Hjälpguide> 61

62 UTSKRIFT Utskriftsguiden innehåller fullständig information om hur du använder skrivaren och dess extra tillbehör för att skriva ut på ett effektivt sätt. C9800 MFP Hjälpguide> 62

63 INFORMATION OM SKANNERANVÄNDNING ÅTKOMSTKONTROLL Om administratören har aktiverat åtkomstkontroll på skannern så startas den automatiskt i åtkomstkontrolläge. Du kan då inte använda skannern förrän du har angett giltig PIN-kod och loggat in. När du har använt skannern förväntas du logga ut och lämna skannern i åtkomstkontrolläge, för att förhindra obehörig användning. LOGGA IN OBS PIN-koden är kopplad till Jobbredovisningsverktyget och utgörs av de fyra sista tecknen i den ID-kod som används vid jobbredovisning. 1. Ange din PIN-kod på skärmen för åtkomstkontroll med skannerns numeriska tangenter. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 63

64 2. När du trycker på Inloggning (1) visas standardskärmen för kopieringsläge, och skannern är klar för användning. LOGGA UT 1 1. När du är färdig med skannern återgår du till skärmen för åtkomstkontroll genom att trycka på Logga ut (1). C9800 MFP Hjälpguide> 64

65 STATUSÖVERVAKNING Se även Bilaga C Skannerstatus på sidan Knappen Status (1) ändrar färg beroende på statusen för MFP: > Blå: färdigstatus > Orange: varningsstatus > Röd: larmstatus 1. Om du vill se detaljerad statusinformation kan du visa statusfönstret genom att trycka på Status. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 65

66 2. Stäng statusfönstret genom att trycka på Stäng. ANVÄNDA HJÄLPFUNKTIONEN Du visar hjälpen genom att trycka på HELP (HJÄLP) på skannerns kontrollpanel. 1. Välj ett avsnitt och tryck sedan på Gå till (1). 2. Läs den önskade hjälpinformationen i avsnittet När som helst kan du trycka på Underhåll (1) och visa skärmen med kontaktinformation om återförsäljare. Tryck sedan på Stäng för att återgå till hjälpskärmen. 1 2 C9800 MFP Hjälpguide> 66

67 4. Tryck på Stäng (2) när du vill lämna hjälpskärmen. UNDVIKA KOMPATIBILITETSPROBLEM Det går att ställa in en MFP att utföra åtgärder för att undvika inkompatibla media. Anta att du t.ex. kopierar ett A4-original med Förminska/förstora-inställningen 141 % (A4 till A3) och skrivarens fackval inställt på Fack 1, som innehåller A4-papper. MFP-enheten upptäcker sådana problem och visar ett meddelande som säger att utskriften har avbrutits och hänvisar till den här handboken. Du kan undvika kompatibilitetsproblem av ovanstående typ om du kontrollerar att den valda bildens storlek överensstämmer med mediastorleken i det valda facket på skrivaren. Andra kompatibilitetsproblem kan orsakas av inställningar för hålslagning och häftning. Information om hur du kan undvika sådana problem finns i Bilaga D Information om media som stöds på sidan 187. Information om dokumentstorlekar som kan skannas antingen på dokumentglaset eller i ADF-enheten när standardinställningen Auto används finns i Bilaga E Automatisk igenkänning av pappersstorlekar på sidan 193. C9800 MFP Hjälpguide> 67

68 KOPIERING Dokument som ska kopieras skannas i skannern (dokumentglas eller ADF) och kopiorna skrivs automatiskt ut av skrivaren. Utför följande steg: 1. Kopieringsläge är standardfunktionen för MFP. Om det behövs kan du visa kopieringslägets skärm genom att trycka på COPY (KOPIA) på skannerns kontrollpanel. 2. Placera det dokument som ska kopieras på skannerns glas eller ADF. 3. Gör önskade val på flikarna i kopieringslägets pekskärm (beskrivs nedan). 4. Utför kopieringen genom att trycka på START. C9800 MFP Hjälpguide> 68

69 FLIKEN GRUNDLÄGGANDE INSTÄLLNINGAR NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 1 Kopior Här anger du hur många kopior som ska göras. Det högsta antal kopior som kan anges för ett jobb är Originalstorlek Auto, 5,5 x 8,5, 5,5 x 8,5 R, 8,5 x 11, 8,5 x 11 R, 8,5 x 13, 8,5 x 14, 11 x 17, A5, A5 R, A4, A4 R, A3, B5, B5R, B4, Anpassa 3 Välja fack Auto, Fack 1, Fack 2, Fack 3, Fack 4, Multifack Här kan du välja en pappersstorlek som matchar originalet. Här kan du ange pappersfack för utskrift. Auto - Innebär att facket väljs automatiskt baserat på dokumentets filstorlek och/eller definierade skalinställningar. 4 Förminska/ förstora Auto, Förinställd, 25% 400 % i steg om 1 %, Välj Här kan du bestämma skala för kopian. C9800 MFP Hjälpguide> 69

70 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 5 Ljusare/ Mörkare Auto, -5 till +5 i steg om 1 Här kan du justera ljusstyrkans nivå vid skanning och utskrift. Inställningen verkställs inte (avaktiveras) om Automatisk exponering är inställd på PÅ. 6 Färgläge Färg, Svartvitt Här kan du välja läge för färg för utskriften. Om du väljer Färg skrivs den skannade bilden ut i full färg (Bildtyp=24-bitars färg). Om du väljer Svartvitt skrivs den skannade bilden ut i 8-bitars gråskala. Inga inställningar av färg verkställs. 7 Simplex/ Duplex Simplex/ Duplex (Duplexlayout) 1 på 1 sida, 1 på 2 sidor, 2 på 1 sida, 2 på 2 sidor, Överkant/överkant, Överkant/nederkant Här kan du ange originaldokumentets bildlayout och önskad bildlayout för det utskrivna dokumentet. Om du anger 2 på 1 sida eller 2 på 2 sidor placerar du originaldokumenten på ADF-enheten. Här kan du ange orientering för framoch baksidan på en dubbelsidig utskrift (för skanning och utskrift). OBS Om du anger automatiskt fackval väljer MFP-enheten automatiskt det fack (från facken 1 t.o.m. 4) som innehåller det lämpligaste papperet. Om du vill skriva ut på papper från multifacket anger du Multifack som fackval. Om kopian skrivs ut på ett annat papper än det du tänkte använda anger du rätt fack manuellt och försöker igen. I kopieringsläge finns det begränsningar för hur mediatyp, mediavikt och pappersstorlek kan kombineras. Information om kombinationer av pappersstorlekar finns i Bilaga D Information om media som stöds på sidan 187. C9800 MFP Hjälpguide> 70

71 FLIKEN INFORMATION NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 1 Originaltyp Blandad, Text, Foto Här kan du ange typ av bilder för dokumentet. Du kan göra automatisk (förinställd) optimering av inställningarna för bildkvalitet. 2 N-upp AV, 2-upp, 4-upp, 8-upp Här kan du skriva ut flera sidor av dokumentet på ett enda ark. Layoutorientering och bildernas ordning är fast. Om du anger 8- upp kan du bara göra en kopia på ett dokument som har samma storlek som originaldokumentet. Om du anger 2-upp, 4-upp eller 8-upp placerar du originaldokumenten på ADF-enheten. C9800 MFP Hjälpguide> 71

72 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 3 Kopiera bok 1 på 1 sida, Bok på 1 sida, Bok på 2 sidor Här kan du välja hur kopior av böcker ska skrivas ut. Om du anger Bok på 1 sida eller Bok på 2 sidor placerar du originaldokumentet på glaset. Kopiera bok (Duplexlayout) 4 Radera kant/ centrum 5 Ange marginal Överkant/överkant, Överkant/nederkant Kant AV / Överkant / Nederkant / Vänster / Höger Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Centrum Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum AV / Överkant / Nederkant / Vänster / Höger Här kan du välja hur kopior av böcker ska skrivas ut på båda sidor av papperet. Här kan du blockera ut perifera områden av dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när ett dokument kopieras med dokumentluckan öppen (t.ex. böcker eller tidskrifter) eller av andra skäl. Här kan du blockera ut en centrerad rektangulär yta i dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när inbundna original kopieras (böcker, tidskrifter) med uppslagslayouten centrerat. Här kan du flytta dokumentet uppåt / nedåt / åt vänster / åt höger samt ställa in marginaler. Endast ett av alternativen Överkant / Nederkant / Vänster / Höger kan anges. Vid dubbelsidig utskrift kan framsidans och baksidans marginaler ställas in separat. Kontrollera att marginalerna är korrekt inställda. C9800 MFP Hjälpguide> 72

73 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 6 Skapa jobb OFF / ON (AV / PÅ) Här kan du skapa ett enda kopieringsjobb eller skanningsjobb av flera enskilda ark eller original. FLIKEN BILDKVALITET NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 1 Skärpa -5 till +5 i steg om 1 Här kan du förbättra bildens konturer i bokstäver och linjer vid utskrift. 2 Ta bort bakgrund AV, 1 till 10 i steg om 1 Här kan du blockera ut bildens färg bakgrund (under förutsättning att dokumentet har en färg bakgrund) så att bakgrunden färg inte skrivs ut. C9800 MFP Hjälpguide> 73

74 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 3 Kontrast Auto, -5 till +5 i steg om 1 Här kan du justera kontrastnivå vid skanning och utskrift. Inställningen verkställs inte (avaktiveras) om Auto är inställt på PÅ. 4 Färgmättnad -5 till +5 i steg om 1 Här kan du justera bildens allmänna mättnad för färg (neutralt över alla varianter av färg). Färgmättnad är inte tillgängligt om färgläget är inställt på svartvitt, eller förinställda färger är inställda som tydliga. 5 Upplösning Normal, Hög kvalitet Här kan du välja en lämplig balans mellan hastighet (normal) och kvalitet (hög kvalitet). 6 Förinställd färg Normal, Tydlig, Varm, Kall Här kan du välja fördefinierade inställningar av färg (påverkar den allmänna tonen för färg). Tydlig - ökad allmän mättnad av färg. Varm - ökad allmän rödaktig färgmättnad. /Kall - ökad allmän blåaktig färgmättnad. C9800 MFP Hjälpguide> 74

75 FLIKEN UTSKRIFT NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 1 Häftning AV / Till vänster / Till höger 2 Hålslagning AV / Till vänster / Till höger Här kan du välja de häftningsalternativ (och underalternativ) som ska användas i dokumentet. Här kan du välja de hålslagningsalternativ (och underalternativ) som ska användas i dokumentet. 3 Framsidan upp/ned Framsidan uppåt/ Framsidan nedåt Här kan du välja utskriftens placering och staplingsordning. 4 Sortera Sortera, Gruppera Sortera skriver ut en komplett kopia/ uppsättning av ett flerfaldigt kopierat dokument i taget (t.ex. sidorna 1,2,3,1,2,3,1,2,3, ). Gruppera skriver ut ett flerfaldigt kopierat dokument sida för sida (t.ex. sidorna 1,1,1,2,2,2,3,3,3, ) C9800 MFP Hjälpguide> 75

76 SKANNING Din MFP kan utföra följande skanningsfunktioner: > E-postskickarläge (knappen SCAN TO (SKANNA TILL E-POST)) Skanna till e-post: Ett originaldokument skannas och data skickas med e-post som en bifogad fil. > Nätverksskickarläge (knappen SCAN TO NETWORK (SKANNA TILL NÄTVERK)) Skanna till FTP: Ett originaldokument skannas och data skickas till en FTP-server. Fjärrdatorskanning: Ett originaldokument skannas med hjälp av fjärrkontroll och data skickas till en värddator. > Brevlådeskickarläge (knappen SCAN TO MAILBOX (SKANNA TILL BREVLÅDA)) Skanna till brevlåda: Ett originaldokument skannas och data sparas i en brevlåda. Skanna till väntande kö: Ett originaldokument skannas och data sparas i en väntande kö. OBS Bland övriga funktioner finns t.ex. Fiery fjärrskanningsverktyg eller webbskanningsverktyg för att komma åt filer i brevlådan, som beskrivs i dokumentationen för Fiery. Det TIFF-filformat som stöds är kompatibelt med TIFF:s v6- specifikation och har ytterligare kvalifikationer för att stödja JPEG-komprimerade bilder i TIFF-filen. Filer på en sida och filer på flera sidor stöds. Följande TIFF-läsare rekommenderas: ACD Systems ACDSee, Adobe Photoshop. E-POSTSKICKARLÄGE De viktigaste stegen är i sammanfattning: (a) Tryck på SCAN TO (SKANNA TILL E- POST). (b) (c) Ange adress och ämne på fliken Adress. Skriv e-postmeddelandet på fliken Meddelande. C9800 MFP Hjälpguide> 76

77 (d) (e) Ange den bifogade filens egenskaper på fliken Bilagor, och använd funktionerna för avancerade inställningar om det behövs. Placera dokumentet på skannern och tryck på START. Dessa steg beskrivs närmare nedan. 1. Tryck på SCAN TO (SKANNA TILL E-POST) så visas skärmen E-postskickarläge på fliken Adress Tryck på knappen Till (1) och ange en e-postadress med någon av följande knappar: > Adressbok (2) > LDAP (3) > Mjukt tangentbord (4) > Fax-gateway (5) C9800 MFP Hjälpguide> 77

78 Adressbok 1 2 (a) (b) (c) (d) Välj en e-postadress genom att peka på den. Lägg till adressen i listan genom att trycka på Lägg till (1). Upprepa (a) och (b) tills du har skapat adresslistan. Placera adresslistan i adressfältet Till genom att trycka på OK (2). C9800 MFP Hjälpguide> 78

79 LDAP (a) (b) Tryck på Användar-ID (1), ange ditt användar-id med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. Tryck på Lösenord (2), ange ditt lösenord med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. (c) Tryck på Nästa (3). C9800 MFP Hjälpguide> 79

80 (d) Tryck antingen på Användarnamn (1) eller E-post (2), ange ett sökvärde med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK (e) Tryck på Nästa (3). C9800 MFP Hjälpguide> 80

81 (f) Välj en adress från listan som visas och lägg till adressen i adresslistan genom att trycka på Lägg till (1). 1 2 (g) (h) Upprepa (f) tills du har skapat adresslistan. Placera adresslistan i adressfältet Till genom att trycka på Färdig (2). C9800 MFP Hjälpguide> 81

82 Mjukt tangentbord 1 2 (a) (b) (c) (d) Ange en adress med det mjuka tangentbordet. Lägg till adressen i listan genom att trycka på Lägg till (1). Upprepa (a) och (b) tills du har skapat adresslistan. Placera adresslistan i adressfältet Till genom att trycka på OK (2). C9800 MFP Hjälpguide> 82

83 Fax-gateway (a) (b) Tryck på Faxnummer (1), ange ett faxnummer med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. Tryck på Mottagare (2), ange ett mottagarnamn med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. (c) Tryck på OK (3). 3. Upprepa steg 2 om det behövs med knapparna Kopia och Hemlig kopia på fliken Adress. 4. Tryck på Ämne på fliken Adress, ange e- postmeddelandets ämne med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. C9800 MFP Hjälpguide> 83

84 5. Peka på fliken Meddelande, tryck på Redigera meddelande (1), skriv e-postmeddelandet med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 84

85 6. Peka på fliken Bilagor (a) (b) (c) Tryck på Filnamn (1), ange ett namn på den skannade filen med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. Använd följande funktioner efter behov: Upplösning (2) (150, 200, 300, 400, 600 dpi) Färgläge (3) (Färg, Gråskala, Svartvitt) Filformat (4) (JPEG, PDF, TIFF) Sidor (5) (Enkel, Överkant/Överkant, Överkant/ Nederkant) Här kan du definiera enkelsidig eller dubbelsidig utskrift, och orienteringen för dubbelsidig utskrift på framoch baksidan av ett ark som ska skannas. URL-länk (6) (På, Av) Välj Av om du vill skicka den skannade bilden som en bifogad fil med e-post. Välj På om du vill skicka den skannade bilden som en URL. Du kommer åt avancerade inställningar genom att trycka på Avancerade inställningar (7): C9800 MFP Hjälpguide> 85

86 Välj bland följande funktioner efter önskemål: NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 1 Originalstorle k Auto, 5,5 x 8,5, 5,5 x 8,5 R, 8,5 x 11, 8,5 x 11 R, 8,5 x 13, 8,5 x 14, 11 x 17, A5, A5 R, A4, A4 R, A3, B5, B5R, B4 Här kan du välja storlek för det skannade dokumentet. 2 Originaltyp Blandad, Text, Foto Här kan du ange typ av bilder för dokumentet. Du kan göra automatisk (förinställd) optimering av inställningarna för bildkvalitet. 3 Exponering -5 till +5 i steg om 1 Här kan du välja nivå på ljusstyrka och kontrast. 4 Skapa jobb AV / PÅ Här kan du skapa ett enda kopieringsjobb eller skanningsjobb av flera enskilda ark eller original. C9800 MFP Hjälpguide> 86

87 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 5 Radera kant/ centrum 6 Filkomprimeri ngsnivå 7 Ta bort bakgrund AV / Kant Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Centrum Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Av, 1 till 10 i steg om 1 AV, 1 till 10 i steg om 1 Här kan du blockera ut perifera områden av dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när ett dokument skannas med dokumentluckan öppen (t.ex. böcker eller tidskrifter) eller av andra skäl. Här kan du blockera ut en centrerad rektangulär yta i dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när inbundna original skannas (böcker, tidskrifter) med uppslagslayouten centrerat. Här kan du välja komprimeringsnivå. Här kan du blockera ut bildens färg bakgrund (under förutsättning att dokumentet har en färg bakgrund) - så att bakgrundens färg inte visas. 7. Placera det dokument som ska skannas på skannerns glas eller ADF. 8. Tryck på START. BEKRÄFTA E-POSTÖVERFÖRING Du kan kontrollera överföringsstatus för e-postmeddelanden från: > Skärmen Jobblogg: När du trycker på Jobblogg visas den här skärmen. > E-postlogg rapport: Om du vill skriva ut den här rapporten trycker du på SETUP (INSTÄLLNINGAR) på skannerns kontrollpanel, sedan på Rapport och sedan på den knapp för utskrift som är kopplad till e-postloggen. C9800 MFP Hjälpguide> 87

88 NÄTVERKSSKICKARLÄGE SKANNA TILL FTP De viktigaste stegen är i sammanfattning: (a) (b) (c) (d) (e) Tryck på SCAN TO NETWORK (SKANNA TILL NÄTVERK). Tryck på FTP-server (ställs in som standard). Ange FTP-serverns namn på fliken FTP-server. Ange den bifogade filens egenskaper på fliken Bilagor, och använd funktionerna för avancerade inställningar om det behövs. Placera dokumentet på skannern och tryck på START. Dessa steg beskrivs närmare nedan. 1. Visa skärmen för nätverksskickarläge genom att trycka på SCAN TO NETWORK (SKANNA TILL NÄTVERK) Tryck på FTP-server (1) (ställs in som standard) och ange namnet på en FTP-server med någon av följande knappar: > Serverlista (2) > Mjukt tangentbord (3) C9800 MFP Hjälpguide> 88

89 Serverlista 1 (a) (b) Välj en FTP-server genom att peka på dess namn. Placera namnet i rutan FTP-serverbnamn på fliken FTP-server genom att trycka på OK (1). Mjukt tangentbord Använd det mjuka tangentbordet och motsvarande knappar för att ange följande värddatorinformation: (a) Fliken Grundläggande information: Servernamn (1), Sökväg (2), Användarnamn (3), Lösenord (4) C9800 MFP Hjälpguide> 89

90 (b) Fliken Tillägg: Portnummer (1), Tidsgräns (2), Försök (3), Intervall (4) (c) Fliken Proxy-information: Servernamn (1), Användarnamn (2), Lösenord (3), Portnummer (4) 5 (d) Ange data och placera namnet i rutan FTPservernamn på fliken FTP-server genom att trycka på OK (5). C9800 MFP Hjälpguide> 90

91 3. Peka på fliken Bilagor (a) (b) (c) Tryck på Filnamn (1), ange ett namn på den skannade filen med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. Använd följande funktioner efter behov: Upplösning (2) (150, 200, 300, 400, 600 dpi) Färgläge (3) (Färg, Gråskala, Svartvitt) Filformat (4) (JPEG, PDF, TIFF) Sidor (5) (Enkel, Överkant/Överkant, Överkant/ Nederkant) Här kan du definiera enkelsidig eller dubbelsidig utskrift, och orienteringen för dubbelsidig utskrift på framoch baksidan av ett ark som ska skannas. Du kommer åt avancerade inställningar genom att trycka på Avancerade inställningar (6): C9800 MFP Hjälpguide> 91

92 Välj bland följande funktioner efter önskemål: NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 1 Originalstorlek Auto, 5,5 x 8,5, 5,5 x 8,5 R, 8,5 x 11, 8,5 x 11 R, 8,5 x 13, 8,5 x 14, 11 x 17, A5, A5 R, A4, A4 R, A3, B5, B5R, B4 Här kan du välja storlek för det skannade dokumentet. 2 Originaltyp Blandad, Text, Foto Här kan du ange typ av bilder för dokumentet. Du kan göra automatisk (förinställd) optimering av inställningarna för bildkvalitet. 3 Exponering -5 till +5 i steg om 1 Här kan du välja nivå på ljusstyrka och kontrast. 4 Skapa jobb AV / PÅ Här kan du skapa ett enda kopieringsjobb eller skanningsjobb av flera enskilda ark eller original. C9800 MFP Hjälpguide> 92

93 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 5 Radera kant/ centrum 6 Filkomprimeringsnivå 7 Ta bort bakgrund AV / Kant Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Centrum Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Av, 1 till 10 i steg om 1 AV, 1 till 10 i steg om 1 Här kan du blockera ut perifera områden av dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när ett dokument skannas med dokumentluckan öppen (t.ex. böcker eller tidskrifter) eller av andra skäl. Här kan du blockera ut en centrerad rektangulär yta i dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när inbundna original skannas (böcker, tidskrifter) med uppslagslayouten centrerat. Här kan du välja komprimeringsnivå. Här kan du blockera ut bildens färg bakgrund (under förutsättning att dokumentet har en färg bakgrund) - så att bakgrundens färg inte visas. 4. Placera det dokument som ska skannas på skannerns glas eller ADF. 5. Tryck på START. BEKRÄFTA FTP-ÖVERFÖRING Du kan kontrollera överföringsstatus för FTP från: > Skärmen Jobblogg: När du trycker på Jobblogg visas den här skärmen. > FTP-rapport: Om du vill skriva ut den här rapporten trycker du på SETUP (INSTÄLLNINGAR) på skannerns kontrollpanel, sedan på Rapport och sedan på den knapp för utskrift som är kopplad till FTP-rapporten. C9800 MFP Hjälpguide> 93

94 FJÄRRSKANNINGSLÄGE De viktigaste stegen är i sammanfattning: (a) (b) (c) (d) (e) Tryck på SCAN TO NETWORK (SKANNA TILL NÄTVERK). Tryck på Fjärrverktyg. Placera dokumentet på skannern. Tryck på Online. När dokumentet har skannats under fjärrdatorns kontroll återgår status automatiskt till Offline. Dessa steg beskrivs närmare nedan. 1. Visa skärmen för nätverksskickarläge genom att trycka på SCAN TO NETWORK (SKANNA TILL NÄTVERK) Ange fjärrdatorskanningsläge i Offline-status genom att trycka på Fjärrverktyg (1). 3. Placera dokumentet på skannern. 4. Tryck på Online (2). När dokumentet har skannats från klientdatorn återgår status automatiskt till Offline efter en tidsgräns. Vid onlinestatus är kopiering och skanning från skannerns kontrollpanel avaktiverad. C9800 MFP Hjälpguide> 94

95 BREVLÅDESKICKARLÄGE Det här avsnittet beskriver hur du hanterar funktioner för att skanna till brevlåda och skanna tillväntande kö. Följande tabell sammanfattar egenskaper för brevlåda och väntande kö. EGENSKAP BREVLÅDA VÄNTANDE KÖ Beskrivning Enkel filserver på skrivarens hårddisk. En utskriftskö på skrivarens hårddisk. Kvantitet Efter behov. 1 Namn tilldelat Ja Nej Lösenordskontroll Ja Nej Direkta åtgärder Fjärråtgärder (av en dator i nätverket) Verktyg för fjärråtgärder Skapa en ny brevlåda. Ta bort en brevlåda. Redigera ett lösenord. Spara en fil i en brevlåda. Ta bort en fil i en brevlåda. Importera en fil till datorn. Ta bort en fil. Fiery fjärrskanningsverktyg MS Internet Explorer. Spara en fil i väntande kö. Förhandsgranska en fil. Importera en fil till datorn. Redigera en fil. Skriv ut en fil. Ta bort en fil. Ändra namn på en fil. Fiery Command Work Station. BREVLÅDESKICKARLÄGE SKANNA TILL BREVLÅDA De viktigaste stegen är i sammanfattning: (a) (b) (c) (d) (e) Tryck på SCAN TO MAILBOX (SKANNA TILL BREVLÅDA). Tryck på Brevlåda (ställs in som standard). Skriv brevlådans namn på fliken Brevlåda. Ange den bifogade filens egenskaper på fliken Bilagor, och använd funktionerna för avancerade inställningar om det behövs. Placera dokumentet på skannern. C9800 MFP Hjälpguide> 95

96 (f) Tryck på START på skannerns kontrollpanel. Dessa steg beskrivs närmare nedan. 1. Visa skärmen för brevlådeskickarläge genom att trycka på SCAN TO MAILBOX (SKANNA TILL BREVLÅDA) Tryck på Brevlåda (1) (ställs in som standard). 3. Ange brevlådans namn på fliken Brevlåda med någon av följande knappar: > Brevlådelista (2) > Direktsökning (3) > Ny brevlåda (4) C9800 MFP Hjälpguide> 96

97 Brevlådelista 2 1 (a) (b) (c) (d) (e) Tryck på Brevlådelista. Välj ett brevlåda genom att peka på namnet på skärmen. Tryck på OK (1) och börja ange namnet i rutan Brevlåda på brevlådefliken. Du kan visa en lista med filerna i den valda brevlådan genom att trycka på Fillista (2). Ange den valda brevlådans lösenord på pop-upskärmen för lösenordsverifiering och tryck på OK. C9800 MFP Hjälpguide> 97

98 Direktsökning 1 (a) (b) (c) Tryck på Direktsökning. Ange namnet på en brevlåda med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK (1). Ange det lösenord som är kopplat till brevlådan med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK (1). C9800 MFP Hjälpguide> 98

99 Ny brevlåda (a) (b) (c) Tryck på Ny brevlåda. Tryck på Brevlåda (1), ange ett namn på den nya brevlådan med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. Tryck på Lösenord (2), ange ett lösenord för den nya brevlådan med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. (d) Tryck på OK (3). 4. Om du vill kontrollera den fillista som redan finns i den valda brevlådan så trycker du på Fillista, granskar listan och trycker sedan på OK. C9800 MFP Hjälpguide> 99

100 5. Peka på fliken Bilagor (a) (b) (c) Tryck på Filnamn (1), ange ett namn på den skannade filen med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. Använd följande funktioner efter behov: Upplösning (2) (150, 200, 300, 400, 600 dpi) Färgläge (3) (Färg, Gråskala, Svartvitt) Sidor (4) (Enkel, Överkant/Överkant, Överkant/ Nederkant) Här kan du definiera enkelsidig eller dubbelsidig utskrift, och orienteringen för dubbelsidig utskrift på framoch baksidan av ett ark som ska skannas. Du kommer åt avancerade inställningar genom att trycka på Avancerade inställningar (5): C9800 MFP Hjälpguide> 100

102 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 5 Radera kant/ centrum 6 Filkomprimeringsnivå 7 Ta bort bakgrund AV / Kant Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Centrum Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Av, 1 till 10 i steg om 1 AV, 1 till 10 i steg om 1 Här kan du blockera ut perifera områden av dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när ett dokument skannas med dokumentluckan öppen (t.ex. böcker eller tidskrifter) eller av andra skäl. Här kan du blockera ut en centrerad rektangulär yta i dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppså när inbundna original skannas (böcker, tidskrifter) med uppslagslayouten centrerat. Här kan du välja komprimeringsnivå. Här kan du blockera ut bildens färg bakgrund (under förutsättning att dokumentet har en färg bakgrund) - så att bakgrundens färg inte visas. 6. Placera det dokument som ska skannas på skannerns glas eller ADF. 7. Tryck på START. C9800 MFP Hjälpguide> 102

103 BREVLÅDESKICKARLÄGE SKANNA TILL VÄNTANDE KÖ De viktigaste stegen är i sammanfattning: (a) (b) (c) (d) (e) Tryck på SCAN TO MAILBOX (SKANNA TILL BREVLÅDA). Tryck på Väntande kö. Ange den bifogade filens egenskaper på fliken Bilagor, och använd funktionerna för avancerade inställningar om det behövs. Placera dokumentet på skannern. Tryck på START på skannerns kontrollpanel. Dessa steg beskrivs närmare nedan. 1. Visa skärmen för brevlådeskickarläge genom att trycka på SCAN TO MAILBOX (SKANNA TILL BREVLÅDA) Tryck på Väntande kö (1). 3. Kontrollera inställningarna som visas för den skannade filen på fliken Väntande kö (2). C9800 MFP Hjälpguide> 103

104 4. Peka på fliken Bilagor (a) (b) (c) Tryck på Filnamn (1), ange ett namn på den skannade filen med det mjuka tangentbordet och tryck sedan på OK. Använd följande funktioner efter behov: Upplösning (2) (150, 200, 300, 400, 600 dpi) Färgläge (3) (Färg, Gråskala, Svartvitt) Sidor (4) (Enkel, Överkant/Överkant, Överkant/ Nederkant) Här kan du definiera enkelsidig eller dubbelsidig utskrift, och orienteringen för dubbelsidig utskrift på framoch baksidan av ett ark som ska skannas. Du kommer åt avancerade inställningar genom att trycka på Avancerade inställningar (5): C9800 MFP Hjälpguide> 104

106 NEJ FUNKTION ALTERNATIV BESKRIVNING 5 Radera kant/ centrum 6 Filkomprimeringsnivå 7 Ta bort bakgrund AV / Kant Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum Centrum Metriskt: 0-50 mm i steg om 1 mm Tum: 0-2,0 tum i steg om 0,1 tum AV, 1 till 10 i steg om 1 AV, 1 till 10 i steg om 1 Här kan du blockera ut perifera områden av dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppstå när ett dokument skannas med dokumentluckan öppen (t.ex. böcker eller tidskrifter) eller av andra skäl. Här kan du blockera ut en centrerad rektangulär yta i dokumentet där oönskade skuggor och kanter kan uppså när inbundna original skannas (böcker, tidskrifter) med uppslagslayouten centrerat. Här kan du välja komprimeringsnivå. Här kan du blockera ut bildens färg bakgrund (under förutsättning att dokumentet har en färg bakgrund) - så att bakgrundens färg inte visas. 5. Placera det dokument som ska skannas på skannerns glas eller ADF. 6. Tryck på START. C9800 MFP Hjälpguide> 106

107 FÖRBRUKNINGSARTIKLAR OCH UNDERHÅLL SKRIVARE I detta avsnitt beskrivs hur du byter ut förbruknings- och underhållsartiklar när det behövs. Som en riktlinje gäller följande förväntade livslängder för dessa artiklar: > Toner A4-sidor med 5 % täckning. Skrivaren levereras med toner som räcker till A4- sidor i skrivarkassetterna, varav toner för A4- sidor används för att ladda trumenheten. > Trumenhet livslängd på cirka A4-sidor > Överföringsrem cirka A4-sidor > Fixeringsenhet cirka A4-sidor KONTROLLERA ÅTGÅNG AV FÖRBRUKNINGS-/UNDERHÅLLSARTIKLAR Du kan när du vill kontrollera hur mycket som återstår av varje förbruknings-/underhållsartikel genom att använda tillhörande menyer. Gå in i menysystemet och följ följande sökväg: Konfiguration>Livslängd förbrukningsartiklar>cyan toner Hur mycket cyan toner som finns kvar i procent visas i teckenfönstret och skrivaren återgår sedan till läget klar för utskrift. INDIKATIONER FÖR UTBYTE Det visas meddelanden i teckenfönstret om att förbruknings-/ underhållsartiklar håller på att ta slut eller närmar sig slutet på sin livslängd, som sedan följs av ett meddelande om att artikeln måste bytas ut. Du bör byta ut artikeln så snart som möjligt efter att meddelandet har visats, så att du slipper ge avkall på utskriftskvaliteten. Det visas inga varningsmeddelanden om byte för pappersmatningsrullarna och matningsrullarna för multifacket (MP-facket). Utbyte rekommenderas: efter cirka A4- sidor. C9800 MFP Hjälpguide> 107

108 BESTÄLLNINGSUPPGIFTER FÖR FÖRBRUKNINGSARTIKLAR OBJEKT LIVSLÄNGD BESTÄLLNINGSN UMMER Toner, svart 15,000 5 % Toner, cyan 15,000 5 % Toner, magenta 15,000 5 % Toner, gul 15,000 5 % Toner, rainbow pack (1 av varje CMYK-toner) % Trumenhet, svart 30,000 A4-sidor (cirka) Trumenhet, cyan 30,000 A4-sidor (cirka) Trumenhet, magenta 30,000 A4-sidor (cirka) Trumenhet, gul 30,000 A4-sidor (cirka) Häftklammer häftklammer BESTÄLLNINGSUPPGIFTER FÖR UNDERHÅLLSARTIKLAR OBJEKT LIVSLÄNGD BESTÄLLNINGSN UMMER Fixeringsenhet 100,000 A4-sidor Bältesenhet 100,000 A4-sidor Behållare för överflödig toner 30,000 A4-sidor (cirka) Matningsvalsar (fack) 120,000 A4-sidor Matningsvalsar (MPT) 120,000 A4-sidor C9800 MFP Hjälpguide> 108

109 BYTA UT FÖRBRUKNINGS-/UNDERHÅLLSARTIKLAR Med alla förbruknings-/underhållsartiklar medföljer separat installationsinformation som ger dig fullständiga anvisningar om hur du ska byta ut dem. Följ anvisningarna noga. VAR FÖRSIKTIG! Använd bara förbrukningsartiklar från Oki, vilket ger den högsta utskriftskvaliteten och säkerställer att maskinvaran arbetar med högsta prestanda. Om du använder förbrukningsartiklar från andra tillverkare kanske skrivaren inte fungerar som den ska. Dessutom kan garantin upphöra att gälla. Specifikationerna kan komma att ändras utan föregående meddelande. Alla varumärken är registrerade. RENGÖRA LED-HUVUDENA I följande fall bör du rengöra LED-huvudena: > när du byter ut en tonerkassett (en LED-linsrengörare medföljer alla utbyteskassetter) > om du får utskrifter med bleka bilder, vita streck eller suddiga bokstäver Du kan använda en LED-linsrengörare eller en torr, mjuk trasa för att rengöra LED-huvudena. C9800 MFP Hjälpguide> 109

110 1. Lyft upp skannern och öppna sedan skrivarens övre lucka. a 1 b c 2. Torka försiktigt av de fyra huvudena med en LEDlinsrengörare eller en mjuk trasa (1). Flytta trasan i den riktning som visas på bilden, och använd en ren del av trasan vid varje avtorkning. Var försiktig så att du inte skadar skyddshöljet (2). C9800 MFP Hjälpguide> 110

111 3. Stäng skrivarens övre lucka och sänk sedan ned skannern. C9800 MFP Hjälpguide> 111

112 RENGÖRA PAPPERSMATNINGSRULLARNA Rengör pappersmatningsrullarna om det ofta inträffar pappersstopp. 1. Ta av dig föremål som armbandsur och armband, och stäng av skrivaren genom att trycka på Shutdown/ Restart och sedan strömbrytaren På/Av. C9800 MFP Hjälpguide> 112

113 2. Öppna sidopanelen för Fack 1 och dra ut pappersledaren (1) Ta ut Fack 1 från skrivaren. C9800 MFP Hjälpguide> 113

114 4. Genom utrymmet som lämnas där Fack 1 har suttit torkar du av de 3 pappersmatningsrullarna (2) med en mjuk, lätt vattenfuktad trasa Sätt i Fack 1 igen. C9800 MFP Hjälpguide> 114

115 6. Flytta tillbaka pappersledaren till sitt ursprungliga läge och stäng sidopanelen för Fack Sätt på skrivaren. C9800 MFP Hjälpguide> 115

116 RENGÖRA SKRIVARENS HÖLJE 1. Stäng av skrivaren genom att trycka på Shutdown/ Restart och sedan strömbrytaren På/Av. 2. Torka av skrivarens hölje med en mjuk trasa som har fuktats lätt med vatten eller ett neutralt rengöringsmedel. 3. Använd en mjuk, torr trasa för att torka skrivarens hölje. C9800 MFP Hjälpguide> 116

117 4. Sätt på skrivaren. TÖMMA HÅLSLAGSLÅDAN (HÅLSLAGNINGSENHETEN ÄR ETT EXTRA TILLBEHÖR) När det anges i teckenfönstret att hålslagslådan är full, tömmer du lådan på följande sätt: 1. Tryck på efterbehandlarens spak och lyft bort efterbehandlaren från skrivaren. C9800 MFP Hjälpguide> 117

118 2. Dra ut hålslagslådan och försök att hålla den vågrät så att inga hålslagsrester faller ut. 3. Släng hålslagsresterna på lämpligt ställe. 4. Sätt försiktigt tillbaka hålslagslådan i efterbehandlaren. C9800 MFP Hjälpguide> 118

119 5. Kontrollera att hålslagslådan har satts tillbaka på rätt sätt, och sätt sedan tillbaka efterbehandlaren i rätt läge. Var försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm. C9800 MFP Hjälpguide> 119

120 UNDERHÅLL SKANNER RENGÖRA ADF-ENHETEN Då och då kan pappershållarenheten och pappersmatningsrullarna bli förorenade av bläck, tonerpartiklar eller papperspartiklar. Det finns då risk för att skannermodulen inte kan mata dokument korrekt. Om detta inträffar utför du rengöringsproceduren som beskrivs nedan. 1. Fukta en bomullstrasa med isopropylalkohol (95 %). 2. Tryck ned ADF-enhetens öppningsknapp (1) och öppna ADF-enhetens främre lucka (2) Torka av pappersmatningsrullarna (3) genom att flytta trasan från sida till sida. 4. Rotera rullarna framåt med fingret och upprepa steg 3 tills rullarna är rengjorda. Var försiktig så du inte skadar fjädrarna intill pappershållarenheten (4). 5. Torka av pappershållarenheten (4) uppifrån och ned, och se till att inte fastna i fjädrarna. 6. Stäng ADF-enhetens främre lucka (2). Apparaten är nu klar för användning. C9800 MFP Hjälpguide> 120

121 RENGÖRA PEKSKÄRMEN VAR FÖRSIKTIG! Var försiktig så du inte repar eller skadar pekskärmen. 1. Rengör skärmens yta med en mjuk trasa som kan vara torr eller fuktad med ett neutralt rengöringsmedel eller alkohol. Använd inga organiska lösningsmedel, eller sura eller basiska lösningar. RENGÖRA DOKUMENTGLASET Dokumentglaset behöver rengöras emellanåt för att säkerställa bästa bildkvalitet och prestanda. Rengör glaset på följande sätt. 1. Öppna dokumentluckan (1) Fukta en mjuk, ren trasa med isopropylalkohol (95 %). 3. Torka försiktigt bort damm och tonerpartiklar från dokumentglaset (2) och det vita området (3) på dokumentluckans undre sida. C9800 MFP Hjälpguide> 121

122 4. Stäng dokumentluckan (1). Apparaten är nu klar för användning. BYTA DEN LÖSTAGBARA PAPPERSHÅLLARMODULEN När du har skannat cirka sidor genom ADF-enheten kan pappershållarmodulen bli sliten och det kan uppstå problem med dokumentmatningen. Du rekommenderas i det läget att byta ut pappershållarmodulen mot en ny. Byt ut pappershållarmodulen enligt följande. TA BORT DEN LÖSTAGBARA PAPPERSHÅLLARMODULEN 1. Tryck ned ADF-enhetens öppningsknapp (1) och öppna ADF-enhetens främre lucka (2). 2 1 C9800 MFP Hjälpguide> 122

123 2. Tryck båda flikarna på ADF-enhetens löstagbara pappershållarmodul inåt med fingrarna och dra ut modulen. SÄTTA IN EN NY LÖSTAGBAR PAPPERSHÅLLARMODUL 1. Ta ut den nya löstagbara pappershållarmodulen ur kartongen. 2. Tryck båda flikarna på den löstagbara pappershållarmodulen (2) inåt med två fingrar. C9800 MFP Hjälpguide> 123

124 3. För in den löstagbara pappershållarmodulen i hålet tills den fästs på plats. C9800 MFP Hjälpguide> 124

125 EXTRA TILLBEHÖR I det här avsnittet beskrivs de extra tillbehör som finns till MFPenheten. Följande tillbehör finns tillgängliga: > Efterbehandlare (för att häfta eller sadelhäfta utskrifter från skrivaren) > Hålslagningsenhet (för att utöka efterbehandlarens funktioner) BESTÄLLNINGSINFORMATION FÖR TILLBEHÖR OBJEKT BESTÄLLNINGS- NUMMER Efterbehandlare: 4-facks Hålslagningsenhet för efterbehandlare: 4-håls 2-håls 4-håls (Sverige) INSTALLERA TILLBEHÖREN OBS Efterbehandlare och hålslagningsenhet måste installeras av en auktoriserad installatör. För följande tillbehör måste du göra tillhörande inställningar i skrivardrivrutinerna: > Hålslagningsenhet > Efterbehandlare Se Utskriftsguiden för information om drivrutinsinställningar. C9800 MFP Hjälpguide> 125

126 FELSÖKNING ALLMÄNT Om skrivarens teckenfönster inte visar något eller om det fortfarande befinner sig i vänteläge tio minuter efter att skrivaren sattes på, så stänger du av skrivaren med hjälp av nedkopplingsproceduren. Kontrollera alla kabelanslutningar och starta sedan om skrivaren. Om problemet kvarstår kontaktar du återförsäljaren. NÄTVERK De flesta aspekter på felsökning av nätverk behandlas i Fiery Configuration Guide. Specifik felsökning av e-post- och LDAPserverproblem beskrivs i Bilaga G Felsökning (nätverk) på sidan 203. PAPPERSSTOPP I det här avsnittet finns information som hjälper dig att reda ut problem som kan uppstå när du använder en MFP. I följande avsnitt beskrivs vilka åtgärder du ska vidta om det blir pappersstopp, och hur du gör om du får otillfredsställande utskriftsresultat. De meddelanden i teckenfönstret som tas upp här gäller pappersstopp och tillhörande åtgärder. I Bilaga A Meddelanden (skrivare) i teckenfönstret på sidan 167 finns en lista över andra vanliga meddelanden samt förslag på lösningar. PAPPERSSTOPP SKRIVARE Om ett pappersstopp inträffar visas ett meddelande i teckenfönstret på skrivarens kontrollpanel. Du kan trycka på Help om du vill få hjälp att åtgärda stoppet. Se följande avsnitt med tillhörande meddelanden om pappersstopp för fullständig information om hur du åtgärdar stopp. C9800 MFP Hjälpguide> 126

127 ÖPPNA LUCKA, PAPPERSSTOPP, TTTTTT SIDOPANEL Fack 1 eller något av facken 2 till 4 kan visas i stället för bokstäverna tttttt i meddelandet i teckenfönstret. I följande exempel används fack 1, men du gör på samma sätt för de övriga facken. 1. Tryck in spärren (1) på sidopanelen på fack 1 och öppna luckan Håll i fliken (2) och fäll ut pappersledaren. 2 C9800 MFP Hjälpguide> 127

128 3. Ta försiktigt ut papper som har fastnat. 4. Fäll in pappersledaren i rätt läge och stäng sedan sidopanelen för Fack 1. ÖPPNA LUCKA, PAPPERSSTOPP, SIDOPANEL 1. Om MP-facket är öppet stänger du det så att sidopanelen (1) blir synlig. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 128

129 2. Dra i spaken (2) och öppna sidopanelen Ta försiktigt ut papper som har fastnat. C9800 MFP Hjälpguide> 129

130 4. Stäng sidopanelen. ÖPPNA LUCKA, PAPPERSSTOPP, ÖVRE LUCKA 1. Lyft upp skannern, tryck på den övre luckans handtag (1) på skrivaren och öppna den övre luckan. 1 VARNING! Var försiktig så att du inte rör fixeringsenheten, eftersom den är varm efter utskrift. C9800 MFP Hjälpguide> 130

131 2. Tryck in korgens handtag (2) och lyft upp trumkorgen. 3. Ta försiktigt bort papper som är kvar på bältet. 4. Om papper har fastnat i fixeringsenheten måste du trycka på låsanordningen (3) i den anvisade riktningen för att lossa enheten. VARNING! Var försiktig så att du inte rör fixeringsenheten, eftersom den kan vara varm efter utskrift. Om fixeringsenheten är varm måste du vänta tills den svalnar innan du försöker ta bort papper som har fastnat. C9800 MFP Hjälpguide> 131

132 Håll fixeringsenheten (4) i handtaget, lyft ut den ur skrivaren och placera den på en plan yta Dra öppningsspakarna uppåt (5) och ta bort papper som har fastnat. 5 C9800 MFP Hjälpguide> 132

133 6. Sätt försiktigt tillbaka fixeringsenheten i skrivaren och placera låsanordningen (6) i den anvisade riktningen för att låsa fixeringsenheten Om papper har fastnat nära pappersutmatningen öppnar du arksamlaren för trycksidan upp (7). 7 C9800 MFP Hjälpguide> 133

134 8. Öppna sidopanelen (pappersutmatning) (8) och ta bort papper som har fastnat Stäng sidopanelen (pappersutmatning) och sedan arksamlaren för trycksidan upp. C9800 MFP Hjälpguide> 134

135 10. Sätt tillbaka trumkorgen (9) i rätt läge och kontrollera att den är låst Stäng skrivarens övre lucka, se till att lucklåsen stängs, och sänk sedan ned skannern. C9800 MFP Hjälpguide> 135

136 PAPPERSSTOPP DUPLEXENHET KONTROLLERA DUPLEXENHET, PAPPERSSTOPP 1. Om det finns en efterbehandlare på skrivaren trycker du in spaken (1) på vändaren för att ta loss den från skrivaren Tryck på öppningsknappen på duplexenhetens lucka (2) och öppna den. 2 C9800 MFP Hjälpguide> 136

137 3. Ta försiktigt ut papper som har fastnat och stäng sedan locket. 4. Håll ned spakarna (3) och dra ut duplexenheten. 3 3 C9800 MFP Hjälpguide> 137

138 5. Håll tag i den övre luckan (4), tryck lätt inåt och lyft upp enheten Ta ut papper som har fastnat. C9800 MFP Hjälpguide> 138

139 7. Gör på liknande sätt för att kontrollera om papper har fastnat under den övre luckan baktill. 8. Stäng de två övre luckorna igen. C9800 MFP Hjälpguide> 139

140 9. Skjut tillbaka duplexenheten i rätt läge. 10. Om du har tagit bort efterbehandlaren för att komma åt duplexenheten kan du nu sätta tillbaka den. C9800 MFP Hjälpguide> 140

141 PAPPERSSTOPP EFTERBEHANDLARE (EXTRA TILLBEHÖR) KONTROLLERA EFTERBEHANDLARE, PAPPERSSTOPP/ÅTERSTÅENDE PAPPER Tryck på Help på skrivarens kontrollpanel och se vilken siffra som visas. Du behöver siffran för att åtgärda pappersstoppet. I följande avsnitt förklaras vad du ska göra för varje angiven sifferkod. 591, 592, 593, 599/ 643, 645 (PAPPERSSTOPP SOM GÄLLER EFTERBEHANDLAREN) 1. Ta bort papper som kan ha fastnat i efterbehandlarens pappersutmatning. C9800 MFP Hjälpguide> 141

142 2. Tryck på efterbehandlarens spak (1) och lyft bort efterbehandlaren från vändaren Öppna efterbehandlarens övre lucka. C9800 MFP Hjälpguide> 142

143 4. Ta försiktigt ut papper som har fastnat. 5. Stäng efterbehandlarens övre lucka. 6. Sätt efterbehandlaren på plats igen och fäst den på vändaren. C9800 MFP Hjälpguide> 143

144 594, 597, 598/ 644, 646 (PAPPERSSTOPP I EFTERBEHANDLAREN) 1. Tryck på efterbehandlarens spak (1) och lyft bort efterbehandlaren från vändaren Öppna efterbehandlarens främre lucka (2). 2 C9800 MFP Hjälpguide> 144

145 3. Fortsätt att vrida det undre handtaget (3) medsols tills det går att ta ut papper som fastnat Ta ut papperet. 5. Stäng efterbehandlarens främre lucka. C9800 MFP Hjälpguide> 145

146 6. Öppna efterbehandlarens högra sidopanel. 7. Ta försiktigt ut papper som har fastnat. 8. Stäng efterbehandlarens högra sidopanel. C9800 MFP Hjälpguide> 146

147 9. Sätt efterbehandlaren på plats igen och fäst den på vändaren. 590 (PAPPERSSTOPP I EFTERBEHANDLAREN/HÅLSLAGNINGSENHETEN) 1. Tryck på efterbehandlarens spak (1) och lyft bort efterbehandlaren från vändaren. 1 C9800 MFP Hjälpguide> 147

148 2. Flytta fliken (2) på efterbehandlarens högra sida och justera den i förhållande till markeringen (3) Öppna efterbehandlarens övre lucka. 4. Ta försiktigt ut papper som har fastnat. C9800 MFP Hjälpguide> 148

149 5. Stäng efterbehandlarens övre lucka. 6. Sätt efterbehandlaren på plats igen och fäst den på vändaren. C9800 MFP Hjälpguide> 149

150 KONTROLLERA VÄNDARE, PAPPERSSTOPP 1. Tryck på efterbehandlarens spak (1) och lyft bort efterbehandlaren från vändaren Tryck på det indragna handtaget (2) och öppna vändarens vänstra sidopanel. 2 C9800 MFP Hjälpguide> 150

151 3. Ta försiktigt ut papper som har fastnat. 4. Stäng vändarens vänstra sidopanel. 5. Sätt efterbehandlaren på plats igen och fäst den på vändaren. C9800 MFP Hjälpguide> 151

152 6. Tryck på vändarens spak (3) och lossa vändaren från skrivaren Öppna vändarens högra sidopanel (4). 4 C9800 MFP Hjälpguide> 152

153 8. Ta ut papper som har fastnat. 9. Stäng den högra sidopanelen. C9800 MFP Hjälpguide> 153

154 10. Sätt efterbehandlaren och vändaren på plats igen och anslut till skrivaren. C9800 MFP Hjälpguide> 154

155 UNDVIKA PAPPERSSTOPP I SKRIVAREN I följande tabell visas en översikt över möjliga orsaker till pappersstopp, samt förslag på hur du kan undvika det. MÖJLIG ORSAK Skrivaren står inte jämnt. Utskriftsmedierna är för lätta eller för tunga. Utskriftsmedierna är fuktiga eller laddade med statisk elektricitet. Utskriftsmedierna är skrynkliga eller vikta. Utskriftsmedierna ligger inte jämnt i förhållande till varandra. Utskriftsmedierna ligger inte jämnt i pappersfacket. Kuverten som ska skrivas ut ligger åt fel håll. Skrivarens matningsvals är smutsig. Skrivarens matningsvalsar är utslitna. Du har gjort fel inställningar för den valda medievikten eller medietypen. ÅTGÄRDSFÖRSLAG Se till att skrivaren står jämnt. Använd rätt medier. Använd medier som har förvarats under rätt temperatur- och fuktighetsförhållanden. Använd rätt medier. Du kan använda medier som rätats ut. Ta ut arken, se till att de ligger jämnt och fyll sedan på dem igen. Justera fackets pappersstopp och pappersledare eller den manuella matningsledaren för MP-facket så att medierna ligger rätt. Justera dem så att de ligger åt rätt håll. Torka av valsen med en vattenfuktad trasa. Byt ut matningsvalsarna. Välj rätt inställningar i skrivarmenyn för [Medievikt] och [Medietyp]. C9800 MFP Hjälpguide> 155

156 HANTERA OTILLFREDSSTÄLLANDE UTSKRIFT SYMPTOM Det syns lodräta vita linjer på den utskrivna sidan. Det syns lodräta, bleka ränder på de utskrivna bilderna. Utskriften är för ljus. MÖJLIGA ORSAKER LED-huvudet är smutsigt. Tonern håller på att ta slut. Det kan finnas främmande ämnen i bildtrumman. Trumenhetens ljusskyddande beläggning är smutsig. LED-huvudet är smutsigt. Tonern håller på att ta slut. Papperet är inte avsett för skrivaren. Tonerkassetten är inte rätt placerad. Tonern håller på att ta slut. Papperet är fuktigt. Papperet är inte avsett för skrivaren. Tjocklek och typ av papper är felaktiga. Du använder återvunnet papper. ÅTGÄRD Torka av LED-huvudet med en LED-linsrengörare eller med en mjuk trasa. Byt ut tonerkassetten. Byt ut trumenheten. Torka av beläggningen med en LED-linsrengörare eller med en mjuk trasa. Torka av LED-huvudet med en LED-linsrengörare eller med en mjuk trasa. Byt ut tonerkassetten. Använd rekommenderat papper. Sätt i tonerkassetten på nytt. Byt ut tonerkassetten. Använd papper som har förvarats under rätt temperatur- och fuktighetsförhållanden. Använd rekommenderat papper. Ange rätt värden för [Medievikt] och [Medietyp] i menyinställningarna, eller ange ett högre värde för [Medievikt]. Ange ett högre värde för [Medievikt] i menyinställningarna. C9800 MFP Hjälpguide> 156

157 SYMPTOM Bilderna är bleka på vissa ställen. Det syns vita prickar och linjer vid heltäckande utskrift. Det syns lodräta linjer. Ibland syns det vågräta linjer och prickar. Det syns mindre fläckar på papperets vita områden. Bokstävernas kanter är oskarpa. MÖJLIGA ORSAKER Papperet är fuktigt eller för torrt. Trumenheten är skadad. Tonern håller på att ta slut. Om avståndet är ca 94 mm (4 tum) är bildtrumman (det gröna röret) skadad eller smutsig. Om avståndet är ca 42 mm (1,5 tum) kan det finnas främmande partiklar i trumenheten. Om avståndet är ca 87 mm (3,5 tum) är fixeringsenheten skadad. Trumenheten har utsatts för ljus. Papperet är statiskt. Papperet som används är för tjockt. Tonern håller på att ta slut. LED-huvudet är smutsigt. ÅTGÄRD Använd papper som har förvarats under rätt temperatur- och fuktighetsförhållanden. Byt ut trumenheten. Byt ut tonerkassetten. Torka av den med en mjuk trasa. Byt ut trumenheten om den är skadad. Öppna/stäng den övre luckan och skriv ut igen. Byt ut fixeringsenheten. Byt ut trumenheten och problemet kvarstår. Använd papper som har förvarats under rätt temperatur- och fuktighetsförhållanden. Använd tunnare papper. Byt ut tonerkassetten. Torka av huvudet med en LED-linsrengörare eller med en mjuk trasa. C9800 MFP Hjälpguide> 157

158 SYMPTOM Tonern färgar av sig när man gnider på den. Den glättade ytan är inte enhetlig. MÖJLIGA ORSAKER Inställningarna för papperets tjocklek och typ är felaktiga. Du använder återvunnet papper. Inställningarna för papperets tjocklek och typ är felaktiga. ÅTGÄRD Ange rätt värden för [Medietyp] och [Medievikt] i menyinställningarna, eller ange ett högre värde för [Medievikt]. Ange ett högre värde för [Medievikt] i menyinställningarna. Ange rätt värden för [Medietyp] och [Medievikt] i menyinställningarna, eller ange ett lägre värde för [Medievikt]. PAPPERSSTOPP ADF-ENHET Så här åtgärdar du pappersstopp i en ADF-enhet: Tryck ned ADF-enhetens öppningsknapp (1). 2. Öppna försiktigt ADF-enhetens främre lucka (2). 3. Dra försiktigt ut papperet ur ADF-enheten. 4. Om papper har fastnat i ADF-enhetens utmatningsområde öppnar du ADF-enhetens dokumentlucka, trycker på den färgade spaken på lockets undersida vid (3) och drar C9800 MFP Hjälpguide> 158

159 försiktigt ut det papper som har fastnat. Stäng dokumentluckan. 5. Stäng ADF-enhetens främre lucka. 6. Kontrollera att allt papper som satt fast är helt borttaget innan du fortsätter. OBS Om ett pappersstopp uppstår i en ADF-enhet avbryts den aktuella skanningen/kopieringen, precis som när en lucka är öppen på en ADF-enhet eller en flatbädd, eller om hårddisken är full. HANTERA OTILLFREDSSTÄLLANDE UTSKRIFTSRESULTAT Utöver de åtgärder som beskrivs i Hantera otillfredsställande utskrift på sidan 156 bör du kontrollera att skannerns glas alltid är rent. HÄFTKLAMRAR HAR FASTNAT EFTERBEHANDLARE (EXTRA TILLBEHÖR) KONTROLLERA EFTERBEHANDLARE, HÄFTKLAMRAR HAR FASTNAT När ett meddelande i teckenfönstret säger att häftklamrar har fastnat åtgärdar du stoppet på följande sätt: 1. Öppna efterbehandlarens främre lucka. C9800 MFP Hjälpguide> 159

160 2. Vrid på handtaget i anvisad riktning tills den färgfärgade indikatorn visas. 3. Ta bort papper som ännu inte har häftats från pappersutmatningen. 4. Lyft ut häftningsenheten. C9800 MFP Hjälpguide> 160

161 5. Vrid på handtaget i anvisad riktning så att häftningsenheten skjuts fram. 6. Håll i båda sidorna av häftpatronen, dra upp och lyft ut den. 7. Lyft upp häftklammerledaren. C9800 MFP Hjälpguide> 161

162 8. Avlägsna alla häftklamrar som sticker ut ur klammerhållaren. 9. Flytta tillbaka häftklammerledaren till sitt ursprungliga läge. 10. Sätt häftklammerpatronen på plats igen. C9800 MFP Hjälpguide> 162

163 11. Kontrollera att häftklammerpatronen sitter ordentligt på plats i häftningsenheten och skjut sedan in häftningsenheten helt. 12. Stäng efterbehandlarens främre lucka. Var försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm. C9800 MFP Hjälpguide> 163

164 SPECIFIKATIONER SKRIVARE OBJEKT SPECIFIKATION Dimensioner mm (B D H) Vikt Utskriftshastighet Upplösning Emuleringar Minne Pappersinmatning vid 80 g/m² Pappersvikt Pappersutmatning Gränssnitt Arbetsbelastning Tonerkassettens livslängd Trumenhets livslängd Bältesenhetens livslängd Fixeringsenhetens livslängd Livslängd för behållare för överflödig toner Anslutningsspänning Energiförbrukning Driftsmiljö Utan tillval, 68 kg 36 sidor/min färgi färg, 40 sidor/min i svartvitt 1200 x 1200 dpi PCL 5c, PCL XL 2.1, PS 1 GB (max) Fack 1 5: 530 A4-ark vardera MP-fack: 230 A4-ark g/m² Uppsamlare för trycksidan ned: 500 ark Uppsamlare för trycksidan upp: 250 ark Parallell, USB 2.0, 10Base-T och 100Base-TX Max sidor/månad 15,000 5 % täckning 30,000 A4-sidor 100,000 A4-sidor 100,000 A4-sidor 30,000 A4-sidor V AC, 50/60 Hz 6 A Under drift: Max W, normalt 750 W Vänteläge: Max W, normalt 200 W Energisparläge: <45 W Under drift: C/20 80 % relativ luftfuktighet Frånslagen: 0 43 C/10 90 % relativ luftfuktighet C9800 MFP Hjälpguide> 164

165 OBJEKT Ljudnivå SPECIFIKATION Under drift: Max. 53 dba Vänteläge: Max. 40 dba Energisparläge: Max. 40 dba efter 30 min. bakgrundsnivå Machine Noise Information Ordinance 3. GSGV : Den maximala ljudnivån är högst 70 dba enligt ISO SKANNER OBJEKT SPECIFIKATION Dimensioner 672 x 693 x 390 mm (B x D x H) Vikt Strömkälla (växelströmsadapter) Driftsmiljö Skanningshastighet (ADF) Skanningsområde (ADF) Skanningsområde (glas) Uppvärmningstid Optisk upplösning Bilddjup (inmatning) RAM för bildprocessor Livslängd för ADFpappershållare Livslängd för ADF-vals ADF-typ ADF-kapacitet Inklusive ADF-enhet: 23 kg Inmatning: V, Hz Utmatning: 24 V DC, 2,09 A Under drift: C/20 80 % RH Frånslagen: C/0 90 % RH 35 ppm/48 ipm (300 dpi gråskala/a4/lef) 10,2 x 12,8 cm till 29,9 x 43,2 cm 1,3 x 14 cm till 29,7 x 43,2 cm <30 sekunder 600 dpi 16 bitar per färg, 8-bitars gråskala 128 MB skannade sidor skannade sidor Duplex-ADF <=50 ark ( g/m²) C9800 MFP Hjälpguide> 165

166 OBJEKT Ljudnivå SPECIFIKATION Flatbäddskanning: <58 db ADF-skanning: <58 db Vänteläge: <45 db C9800 MFP Hjälpguide> 166

167 BILAGA A MEDDELANDEN (SKRIVARE) I TECKENFÖNSTRET Meddelandena i teckenfönstret är tänkta att vara självförklarande. Nedan ges exempel på typiska meddelanden. MEDDELANDE Klar för utskrift Skriver ut tttttt tttttt nästan tomt cccccc toner nästan slut Fixeringsenhet nästan förbrukad Byt ut fixeringsenheten Vändare borttagen Ogiltiga data Tryck på Online Byt papper i tttttt mmmmmm pppppp Tryck på Online Mer info finns i hjälpen Mata in papper tttttt mmmmmm Mer info finns i hjälpen KOMMENTAR Skrivaren befinner sig i onlineläge och är redo för utskrift. Skrivaren skriver ut och papper håller på att matas från tttttt, där tttttt står för ett fack. Papperet i facket som anges av tttttt håller på att ta slut. Resterande toner av färg färgen cccccc håller på att ta slut. Fixeringsenheten har snart förbrukats. Fixeringsenheten är förbrukad och måste bytas ut. Vändarenheten har tagits loss från skrivaren, och alla funktioner för efterbehandling har därmed avaktiverats. (Efterbehandlare/Vändarenhet är ett extra tillbehör.) Skrivaren har tagit emot ogiltiga data. Tryck på Online för att radera varningen. Medierna i facket och utskriftsdata stämmer inte överens. Fyll på medier av storlek mmmmmm och pppppp i fack tttttt. Meddelandet kan dröja kvar en stund efter att du har stängt facket. Du kan se till att skrivaren ignorerar felet för det aktuella utskriftsjobbet genom att trycka på Online. Du kan få information ur hjälpen genom att trycka på Help. Skrivaren har försökt att ta papper från ett tomt fack. Fyll på medier av storlek mmmmmm i fack tttttt. Meddelandet kan dröja kvar en stund efter att du har stängt facket. Du kan få information ur hjälpen genom att trycka på Help. C9800 MFP Hjälpguide> 167

168 MEDDELANDE Sätt in fack tttttt Öppna lucka Återstående papper tttttt Mer info finns i hjälpen Kontrollera bildtrumman cccccc Mer info finns i hjälpen KOMMENTAR Skrivaren har försökt att ta papper från ett fack som har tagits bort. Se till att fack tttttt sitter på rätt plats, eller fyll på och sätt tillbaka fack tttttt i skrivaren. Det finns papper kvar efter ett uppklarat pappersstopp. Öppna sidopanelen för tttttt och kontrollera om det finns papper kvar. Du kan få information ur hjälpen genom att trycka på Help. Kontrollera att bildtrumman för färg färgen cccccc är rätt installerad. Du kan få information ur hjälpen genom att trycka på Help. C9800 MFP Hjälpguide> 168

169 BILAGA B MENYSYSTEM (SKRIVARE) De viktigaste funktionsmenyerna är: > Konfiguration > Skriv ut sidorna > Avbryt utskrift > Fortsätt utskrift > Skriv ut säkert jobb > Menyer > Shutdown (Nedkoppling) > Administrationsinställningar > Kalibrering > Utskriftsstatistik Den andra viktiga specialmenyn är: > Systemunderhåll I följande tabeller visas en översikt över menyerna Konfiguration, Skriv ut sidorna, Skriv ut säkert jobb och Menyer, följt av några exempel på användning. Menyträden redogör för menyobjekt ner till lägsta nivå. Dessa består ofta av en parameter som kan ställas in genom att användaren väljer bland angivna värden, eller ett kommando som kan utföras för att visa eller skriva ut ett värde för status eller inställningar. Värden i fetstil följda av ett (A) står för standardvärden som förknippas med lägen där A4 är standardpappersstorlek. Värden i fetstil som följs av ett (L) står för standardvärden som förknippas med lägen där Letter är standardpappersstorlek. Värden i fetstil som varken följs av (A) eller (L) står för vanliga standardvärden. Vissa menyer och objekt som till exempel förknippas med efterbehandlaren, visas bara om tillhörande maskinvara är installerad eller under särskilda omständigheter. Övriga menyer ovan är avsedda för mer specialiserad användning, och beskrivs inte vidare här. Konfigurationsguiden innehåller fullständig information om hur du använder alla menyer för att konfigurera och använda skrivaren. C9800 MFP Hjälpguide> 169

170 KONFIGURATION ANTAL UTSKRIVNA SIDOR OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Färg Färgsida nnnnnn Visar antalet utskrivna färg färgsidor omvandlat till motsvarande A4- sidor. Svartvit sida nnnnnn Visar antalet utskrivna svartvita sidor omvandlat till motsvarande A4-sidor. Fackm nnnnnn Visar det totala antalet utskrivna sidor från Fackm, där m motsvaras av 1 4. MP-fack nnnnnn Visar det totala antalet utskrivna sidor från MPfacket. EFTERBEHANDLARE ANTAL OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Häftning nnnnnn Visar det totala antalet häftade sidor. Hålslagning nnnnnn Visar det totala antalet hålslagna sidor. Efterbehandlar e nnnnnn Visar det totala antalet sidor som har matats in i efterbehandlaren. C9800 MFP Hjälpguide> 170

171 LIVSLÄNGD FÖRBRUKNINGSARTIKLAR OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING xxxx trumenhet Resterande i nnn % Visar den resterande livslängden för xxxx trumenhet i procent, där xxxx är antingen cyan, magenta, gul eller svart. Bältesenhet Resterande i nnn % Visar resterande livslängd för bältesenheten i procent. Fixeringsenhet Resterande i nnn % Visar resterande livslängd för fixeringsenheten i procent. xxxx toner (n.nk) Resterande i nnn % Visar den resterande livslängden för xxxx toner i procent, där xxxx är antingen cyan, magenta, gul eller svart. (n.nk) anger kapaciteten för den tonerkassett som används. NÄTVERK De objekt och inställningar som visas är specifika för ditt system. Fullständig information finns i Konfigurationsguiden. C9800 MFP Hjälpguide> 171

172 PAPPERSSTORLEK I FACK OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Fackm, där m motsvaras av 1 4 (liknande organisation för alla fack) Executive Letter Short Edge Letter Long Edge Legal 14 Legal 13.5 Tabloid Tabloid Extra Legal 13 A6 A5 A4 Short Edge A4 Long Edge A3 A3 Nobi Utfallande A3 B5 Short Edge B5 Long Edge B4 Vykort Dubbelt vykort Anpassad Visar använd pappersstorlek i Fackm. SYSTEM OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Serienummer xxxxxxxxxxxxxxx Visar skrivarens serienummer. MP-fack Samma värden som för Fackm Visar använd pappersstorlek i MPfacket. Tillgångsnummer xxxxxxx Visar tillgångsnumret. Tillgångsnumret utgörs av 8 alfanumeriska tecken som kan tilldelas av användaren. Samma som Tillgångsnummer i Menyöversikten. CU-version xx.xx Visar versionsnumret för kontrollenhetens (CU) inbyggda programvara. Samma som CU-version i Menyöversikten. C9800 MFP Hjälpguide> 172

173 OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING PU-version xx.xx.xx Visar versionsnumret för utskriftsenhetens (PU) inbyggda programvara. Samma som PU-version i Menyöversikten. Totalt minne xx MB Visar totalt installerat RAM-minne i skrivaren. Samma som Totalt minne i Menyöversikten. HDD xx.xx GB [Fxx] Visar hårddiskens storlek och systemversionen. Samma som HDD i Menyöversikten. KONFIGURATIONSEXEMPEL ANTAL UTSKRIVNA SVARTVITA SIDOR Gör så här om du vill visa det aktuella, totala antalet utskrivna svartvita sidor (kom ihåg att en dubbelsidig utskrift räknas som två sidor): 1. Kontrollera att teckenfönstret visar att skrivaren är redo att skriva ut. 2. Gå till menyläget genom att antingen trycka på Uppilen eller Nedpilen, och tryck flera gånger tills menyn Konfiguration markeras. 3. Tryck på Enter om du vill välja den här menyn. 4. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Antal utskrivna sidor markeras. 5. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 6. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Svartvita sidor markeras. 7. Tryck på Enter så visas antalet utskrivna svartvita sidor. 8. Tryck på Online om du vill lämna menyläget och gå tillbaka till utskriftsläget. C9800 MFP Hjälpguide> 173

174 SKRIV UT SIDORNA OBJEKT VÄRDE BESKRIVNIN G PS-provsida Utför PostScriptprovsidan skrivs ut. Konfiguration Utför Uppgifterna om skrivarkonfigurati onen skrivs ut. Jobblogg Utför Logginformation för EFI-jobbet skrivs ut. Färgkartor (endast hårddisk) Lista över PSteckensnitt Lista över PCLteckensnitt Utför Utför Utför färgkartor skrivs ut. En lista över PostScriptteckensnitt skrivs ut. En lista över teckensnitt med PCL-emulering skrivs ut. Demosida Utför Skriver ut en demosida. Förbruknings rapport Utför En förbrukningsrapp ort skrivs ut. Statistiklogg Utför Logginformation för Oki-jobbet skrivs ut. Fellogg Utför Felloggen skrivs ut. E-postlogg Utför E-postloggen skrivs ut. PrintMe-logg Utför PrintMe-loggen skrivs ut. C9800 MFP Hjälpguide> 174

175 EXEMPEL PÅ UTSKRIFTSINFORMATION DEMONSTRATIONSSIDA Gör så här om du vill skriva ut en demosida som visar hur skrivaren skriver ut. 1. Kontrollera att teckenfönstret visar att skrivaren är redo att skriva ut. 2. Gå till menyläget genom att antingen trycka på Uppilen eller Nedpilen, och tryck flera gånger tills menyn Skriv ut sidorna markeras. 3. Tryck på Enter om du vill välja den här menyn. 4. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Demosida markeras. 5. Tryck på Enter för att välja det angivna objektet och skriva ut demosidan. 6. När utskriften är klar återgår skrivaren till utskriftsläge. SKRIV UT SÄKERT JOBB OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Ange lösenord nnnn Ange ett lösenord för att använda säker utskrift. Saknas Säkert jobb Skriv ut Radera När du skriver ut kan du välja mellan ett säkert utskriftsjobb (Säkert jobb) eller ett jobb som sparats på hårddisken. När du skriver ut ett säkert dokument raderas det från hårddisken. När du skriver ut ett dokument som har sparats på hårddisken skrivs det ut och sparas på hårddisken tills du raderar det manuellt. Saknas: (inga jobb) anges när utdatafil saknas. Följande meddelanden visas när det finns filer att skriva ut. Skriv ut: När du väljer Skriv ut visas Ange antal kopior, så att du kan ange hur många kopior du vill skriva ut. När du har angett antal kopior trycker du på Enter, så skrivs alla jobb med det angivna antalet kopior ut. Radera: När du väljer Radera blir du ombedd att markera Ja/Nej. Om du väljer Ja raderas alla jobb. C9800 MFP Hjälpguide> 175

176 MENYER KONFIGURERA FACK OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Automatisk växling av fack Fackordning Enhet Konfiguration av Fackm, där m motsvaras av 1 4 (liknande organisation för alla fack) Fack1 Fack2 Fack3 Fack4 MP-fack PÅ AV Ned Upp Pappersmatningsfack Tum (L) mm (A) Pappersmatning Pappersstorlek Storlek fack Anpassad X-dimension 3.9 8,3 (A) 8,5 (L) 12,9 tum (A) 216 (L) 328 mm Y-dimension (L) 11,7 (A)-18 in (L) 297 (A) -457 mm Anger ett pappersfack. Ställer in funktionen för automatisk fackväxling. Anger prioritetsordningen för automatiskt fackval/ automatisk fackväxling. Anger enheten för anpassad pappersstorlek. Ställer in papper för Fackm. Ställer in anpassad pappersbredd för Fackm. Inställningarna gäller vinkelrät riktning i förhållande till papperets riktning genom skrivaren. Ställer in anpassad papperslängd för Fackm. Inställningarna gäller samma riktning som papperets riktning genom skrivaren. Medietyp Vanligt Brevhuvud OHfilm Brevpapper Återvunnet Tjockt papper Grovt Glättat Användartyp1 Användartyp2 Användartyp3 Användartyp4 Användartyp5 Ställer in medietyp för Fackm. Användartyp1 till Användartyp5 är avsedda för anpassade pappersstorlekar som anges i skrivardrivrutinen. C9800 MFP Hjälpguide> 176

177 OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Konfiguration av Fackm, där m motsvaras av 1 4 (liknande organisation för alla fack) Medievikt Auto Lätt Medellätt Medel Medeltungt Tungt Extra tungt 1 Extra tungt 2 Extra tungt 3 Ställer in medievikten för Fackm. A3 Nobipapper A3 Nobi Utfallande A3 Tabloid Extra Skrivaren känner av storlekarna A3 Nobi, Utfallande A3 och Tabloid Extra som samma storlek. Använd den här inställningen om du vill ange vilken av de tre storlekarna som har fyllts på i Fackm. Legal 14- papper Legal 14 Legal 13.5 Ställer in längden för Legal-papper i Fackm. Ändra inställningen till Legal 13.5 om det är standardstorleken för Legal där du bor. A5/A6- papper A5/A6 Vykort Skrivaren känner av A5, A6 och Vykort som samma storlek. Använd den här inställningen om du vill ange vilken av de tre storlekarna som har fyllts på i Fackm. C9800 MFP Hjälpguide> 177

178 OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING MP-fack konfig. Pappersstorlek A3 Nobi Utfallande A3 A3 A4 Sht Edge A4 Long Edge (A) A5 A6 B4 B5 Short Edge B5 Long Edge Legal 14 Legal 13.5 Tabloid Extra Tabloid Letter Sht Edge Letter Long Edge (L) Executive Anpassad Com-9-kuvert Com-10-kuvert Monarch- Kuvert DL-kuvert C5 C4 Registerkort Anger pappersstorleken för MP-facket. X-dimension 3 8,3 (A) 8,5 (L) 12,9 tum (A) 216 (L) 328 mm Ställer in anpassad pappersbredd för MPfacket. Inställningarna gäller vinkelrät riktning i förhållande till papperets riktning genom skrivaren. Y-dimension ,0 (L) 11,7 (A) 47,2 tum (L) 297 (A) mm Ställer in anpassad papperslängd för MPfacket. Inställningarna gäller samma riktning som papperets riktning genom skrivaren. C9800 MFP Hjälpguide> 178

179 OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING MP-fack konfig. Medietyp Vanligt Brevhuvud OHfilm Etiketter Brevpapper Återvunnet Tjockt papper Grovt Glättat Kuvert Användartyp1 Användartyp2 Användartyp3 Användartyp4 Användartyp5 Ställer in medietyp för MP-facket. Medievikt Användning av fack Auto Lätt Medellätt Medel Medeltungt Tungt Extra tungt 1 Extra tungt 2 Extra tungt 3 Normalfack Vid felpassning Använd inte Ställer in medievikt för MP-facket. Vid val/växling används detta fack som normalfack. Om en pappersstorlek eller papperstyp i ett fack inte stämmer överens med det som ska skrivas ut, används papper från detta fack i stället för det angivna facket. Ser till att MP-facket inte kan väljas vid automatiskt fackval/ fackväxling. C9800 MFP Hjälpguide> 179

180 SYSTEMJUSTERING OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Energispartid Borttagbar varning Fortsätt automatiskt Manuell tidsgräns Tidsgräns för väntetid 5 min. 15 min. 30 min. 60 min. 240 min. Online Jobb PÅ AV AV 30 sek. 60 sek. AV 5 sek. 10 sek. 20 sek. 30 sek. 40 sek. 50 sek. 60 sek. 90 sek. 120 sek. 150 sek. 180 sek. 210 sek. 240 sek. 270 sek. 300 sek. Anger efter hur lång tid energisparläget börjar användas. När Online har valts måste du radera varningen för hand genom att trycka på Online. Ändra till Jobb om du vill att meddelandet ska raderas automatiskt när ett nytt utskriftsjobb tas emot. Anger om skrivaren ska återställas automatiskt vid minnesbrist eller begäran från fack. Om papper inte matas in inom den angivna tiden vid manuell matning avbryts jobbet. Anger tidsperioden från slut på mottagning av jobbdata till framtvingad utskrift. För PS utförs inte utskriften och jobbet avbryts. C9800 MFP Hjälpguide> 180

181 OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Låg tonernivå Felåterställning Justera utskriftsläge Fortsätt Avbryt PÅ AV X-justering ,00 0,25 mm ,08 0,25 mm Y-justering ,00 0,25 mm ,08 0,25 mm Ställer in utskriftsoperation när det saknas toner. Fortsätt: skrivaren kan fortsätta att skriva ut och förblir i onlineläge. Avbryt: skrivaren avbryter utskriften och ställs i offlineläge. PÅ: jobbet fortsätter att skrivas ut, inklusive ev. felaktiga sidor, så fort felet har åtgärdats. AV: jobbet avbryts, inklusive den sida som har fastnat. Justerar läget för hela utskriften (0,25 mm, i intervall om 0,01 mm) vinkelrätt i förhållande till papperets riktning genom skrivaren (d.v.s. horiontellt). Justerar läget för hela utskriften (0,25 mm, i intervall om 0,01 tum) parallellt i förhållande till papperets riktning genom skrivaren (d.v.s. vertikalt). C9800 MFP Hjälpguide> 181

182 OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Justera utskriftsläge X-justering dubbelsidig utskrift ,25 +2,00 2,00 0,25 mm ,08 0,01 tum När sidan vänds vid dubbelsidig utskrift justeras läget för hela utskriften (0,25 mm, i intervall om 0,01 tum) vinkelrätt i förhållande till papperets riktning genom skrivaren (d.v.s. horisontellt). Y-justering vid dubbelsidig utskrift ,25 +2,00 2,00 0,25 mm ,08 0,25 mm När sidan vänds vid dubbelsidig utskrift justeras läget för hela utskriften (0,25 mm, i intervall om 0,01 tum) parallellt i förhållande till papperets riktning genom skrivaren (d.v.s. vertikalt). xxxx svärta Justerar färgintensitet för xxxx, där xxxx är antingen cyan, magenta, gul eller svart. Det mörkaste värdet är +3. Finjustera passning av xxxx Finjusterar bildpassning av xxxx mot svart i horisontell riktning, där xxxx är antingen cyan, magenta eller gul. Om papperets riktning är uppåt, ett värde angivet på plussidan, innebär det att bilden relativt sett flyttas nedåt. C9800 MFP Hjälpguide> 182

183 OBJEKT VÄRDE BESKRIVNING Inställning för svart pappersfärg Inställning för pappersfärg OH-inställning svart OH-inställning färg Trumrengöring PÅ AV Används för mycket små justeringar om du får väldigt bleka utskrifter eller ljusa fläckar (eller strimmor) vid svart utskrift på vanligt papper. Minska värdet om du får ljusa fläckar (eller strimmor) eller snöflingeliknande utskrifter i områden med täckande färg. Används för mycket små justeringar om du får väldigt bleka utskrifter eller ljusa fläckar (eller strimmor) vid färgutskrift på vanligt papper. Minska värdet om du får ljusa fläckar (eller strimmor) eller snöflingeliknande utskrifter i områden med täckande färg. Som för Inställning för svart pappersfärg ovan. Som för Inställning för pappersfärg ovan. Ställs in för att sätta trumman i tomgångsläge före utskrift för att undvika vågräta vita linjer. Detta förkortar trumenhetens livslängd. Hex-dump Utför Skriver ut mottagna data från värddatorn med hexadecimal kod. C9800 MFP Hjälpguide> 183

184 MENYEXEMPEL 1 FACK 1 OH-FILM Gör så här om du vill skriva ut OH-film (placerade i Fack1): 1. Kontrollera att teckenfönstret visar att skrivaren är redo att skriva ut. 2. Gå till menyläget genom att antingen trycka på Uppilen eller Nedpilen, och tryck flera gånger tills menyn Menyer markeras. 3. Tryck på Enter om du vill välja den här menyn. 4. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Konfigurera fack markeras. 5. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 6. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Konfig. Fack1 markeras. 7. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 8. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Medietyp markeras. 9. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 10. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger för att bläddra igenom medietyperna tills OH-film markeras. 11. Tryck på Enter om du vill välja det angivna värdet. 12. Kontrollera att en asterisk (*) visas bredvid OH-film. 13. Tryck på Online om du vill lämna menyläget och gå tillbaka till utskriftsläget. C9800 MFP Hjälpguide> 184

185 MENYEXEMPEL 2 PAPPERSSTORLEK FÖR MP-FACK Gör så här om du vill ange pappersstorleken för MP-facket: 1. Kontrollera att teckenfönstret visar att skrivaren är redo att skriva ut. 2. Gå till menyläget genom att antingen trycka på Uppilen eller Nedpilen, och tryck flera gånger tills menyn Menyer markeras. 3. Tryck på Enter om du vill välja den här menyn. 4. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Konfigurera fack markeras. 5. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 6. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Konfig. MP-fack markeras. 7. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 8. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger tills Pappersstorlek markeras. 9. Tryck på Enter om du vill välja det angivna objektet. 10. Tryck på Uppilen eller Nedpilen flera gånger för att bläddra igenom pappersstorlekarna tills önskad storlek markeras. 11. Tryck på Enter om du vill välja det angivna värdet. 12. Kontrollera att en asterisk (*) visas bredvid den valda storleken. 13. Tryck på Online om du vill lämna menyläget och gå tillbaka till utskriftsläget. C9800 MFP Hjälpguide> 185

186 BILAGA C SKANNERSTATUS Skannerns teckenfönster är avsett att vara självförklarande och tillhandahåller statusinformation och hjälpinformation (om tillämpligt) i textform för både skannern och skrivaren. En skannerbild anger var ett eventuellt problem i skannern har inträffat. Om ett problem skulle uppstå i skrivaren dirigeras du om till skrivarens kontrollpanel där du får mer detaljerad information och hjälp. I följande exempel visar skärmen att ett originaldokument har fastnat i ADF (1), och det har också uppstått ett fel i skrivaren som kräver att du går till skrivarens kontrollpanel för ytterligare information (2). 1 2 C9800 MFP Hjälpguide> 186

187 BILAGA D INFORMATION OM MEDIA SOM STÖDS Följande tabeller, som bör läsas tillsammans, definierar mediastorlekar i tillåtna in- och utmatningskombinationer, inklusive efterbehandlarens alternativ för hålslagning och häftning. Följande termförklaringar används i tabellrubrikerna: > B: Dubbelsidig utskrift (broschyr) > N: N-upputskrift > F: Anpassa till sida > Lägen för pappersinmatning: A: Auto T1 till T4: Fack 1 till 4 MPT: Kombimagasin > Lägen för pappersutmatning: FUS: Uppsamlare trycksida upp FDS: Uppsamlare trycksida ned FFUS: Efterbehandlare uppsamlare trycksida upp FFDS: Efterbehandlare uppsamlare trycksida ned > Alternativ för hålslagning: 2HT: Två hål upptill 4HT: Fyra hål upptill 2HLR: Två hål vänster eller höger 4HLR: Fyra hål vänster eller höger > Alternativ för häftning: TL: Uppe till vänster TR: Uppe till höger T2: Två upptill L2: Två till vänster R2: Två till höger C9800 MFP Hjälpguide> 187

188 SS: Sadelhäftning Följande symboler används i tabellerna: > Y: Stöds, d.v.s. tillåten av MFP Y1: Möjlig mediautmatning, men ingen utskriftsgaranti Y2: Endast kortsidematning (SEF) Y3: Medieutmatningens väg är storleksbegränsad och ett felmeddelande kan visas Y4: Matningens riktning bestäms av utskriftens orientering (stående/liggande) och N-uppinställningen Y5: Endast långsidematning (LEF) > N: Stöds inte, d.v.s. inte tillåtet av MFP LÄGEN FÖR INMATNING MEDIE- STORLEK B N F A T1 T2 T3 T4 M A3 Y Y Y Y Y Y Y Y Y A4 Y Y Y Y Y Y Y Y Y A5 Y Y Y Y Y Y Y Y Y A6 Y Y Y Y Y Y Y Y Y B4 Y Y Y Y Y Y Y Y Y B5 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Letter Y Y Y Y Y Y Y Y Y Legal 14 tum Y Y Y Y Y Y Y Y Y Legal 13,5 tum Y Y Y Y Y Y Y Y Y Legal 13 tum Y Y Y Y Y Y Y Y Y Executive Y Y Y Y Y Y Y Y Y Tabloid Y Y Y Y Y Y Y Y Y Tabloid Extra Y Y Y Y Y Y Y Y Y A3 Nobi Y Y Y Y Y Y Y Y Y C9800 MFP Hjälpguide> 188

189 MEDIE- STORLEK B N F A T1 T2 T3 T4 M Utfallande A3 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Registerkort N Y Y Y N N N N Y DL N Y Y Y N N N N Y C4 N Y Y Y N N N N Y C5 N Y Y Y N N N N Y Com-10 N Y Y Y N N N N Y Com-9 N Y Y Y N N N N Y Monarch N Y Y Y N N N N Y Anpassad Y Y Y Y Y Y Y Y Y A4LEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y A4SEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y B5LEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y B5SEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y Letter LEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y Letter SEF Y Y Y Y Y Y Y Y Y UTMATNINGSLÄGEN FÖR SKRIVARE MEDIE- STORLEK FUS FDS A3 Y Y A4 Y Y A5 Y Y A6 Y Y B4 Y Y B5 Y Y C9800 MFP Hjälpguide> 189

190 MEDIE- STORLEK FUS FDS Letter Y Y Legal 14 tum Y Y Legal 13,5 tum Y Y Legal 13 tum Y Y Executive Y Y Tabloid Y Y Tabloid Extra Y Y A3 Nobi Y Y Utfallande A3 Y Y Registerkort Y N DL Y N C4 Y N C5 Y N Com-10 Y N Com-9 Y N Monarch Y N Anpassad Y Y3 A4LEF Y Y A4SEF Y Y B5LEF Y Y B5SEF Y Y Letter LEF Y Y Letter SEF Y Y C9800 MFP Hjälpguide> 190

191 UTMATNINGSLÄGEN FÖR EFTERBEHANDLARE MEDIE- STORLEK F F U S FF D S 2 H T 4 H T 2 H L R 4 H L R T L T R T 2 L 2 R 2 S S A3 Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y Y A4 Y Y Y4 Y5 Y4 Y5 Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y2 A5 Y Y N N N N N N N N N N A6 Y1 Y1 N N N N N N N N N N B4 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y Y B5 Y Y Y4 N Y4 N Y5 Y5 Y5 Y5 Y5 N Letter Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y2 Legal 14 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Legal 13,5 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Legal 13 Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Executive Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Tabloid Y Y Y N Y N Y Y Y Y Y N Tabloid Extra N N N N N N N N N N N N A3 Nobi N N N N N N N N N N N N Utfalland e A3 Registerk ort N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N DL N N N N N N N N N N N N C4 N N N N N N N N N N N N C5 Y1 N N N N N N N N N N N Com-10 N N N N N N N N N N N N Com-9 N N N N N N N N N N N N Monarch N N N N N N N N N N N N C9800 MFP Hjälpguide> 191

192 MEDIE- STORLEK F F U S FF D S 2 H T 4 H T 2 H L R 4 H L R T L T R T 2 L 2 R 2 S S Anpassad Y3 Y3 N N N N N N N N N N A4LEF Y Y Y4 Y Y4 Y Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 N A4SEF Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y B5LEF Y Y Y4 N Y4 N Y Y Y Y Y N B5SEF Y Y Y4 N Y4 N N N N N N N Letter LEF Letter SEF Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 N Y Y Y4 N Y4 N Y4 Y4 Y4 Y4 Y4 Y C9800 MFP Hjälpguide> 192

193 BILAGA E AUTOMATISK IGENKÄNNING AV PAPPERSSTORLEKAR Följande tabeller definierar vilka dokumentstorlekar som kan skannas (flatbädd eller ADF) med hjälp av inställningen Automatiskt. OBS Inställningar i (a) och i (b) är ömsesidigt uteslutande och kan inte ändras av användaren. Ändringar mellan inställningar i (c) eller (d) kan utföras av användaren. FLATBÄDD (DOKUMENTGLAS) PAPPERSTYP PAPPERSSTORLEK (MM) PAPPERSSTORLEK (TUM) A3 290 x ,69 x 16,54 A4 (SEF) 210 x 297 8,27 x 11,69 A4 (LEF) 297 x ,69 x 8,27 A5 (SEF) (a) 148 x 210 5,83 x 8,27 A5 (LEF) (a) 210 x 148 8,27 x 5,83 B4 257 x ,12 x 14,33 B5 (SEF) 182 x 257 7,17 x 10,12 B5 (LEF) 257 x ,12 x 7,17 (b) 140 x 216 5,5 x 8,5 (b) 216 x 140 8,5 x 5,5 Letter (SEF) 216 x 279 8,5 x 11 Letter (LEF) 279 x x 8,5 Legal 13 (c) 216 x 330 8,5 x 13 Legal 14 (d) 216 x 356 8,5 x 14 Tabloid 279 x x 17 C9800 MFP Hjälpguide> 193

194 ADF PAPPERSTYP PAPPERSSTORLEK (MM) PAPPERSSTORLEK (TUM) A3 297 x ,69 x 16,54 A4 (SEF) (a) 210 x 297 8,27 x 11,69 A4 (LEF) 297 x ,69 x 8,27 A5 (SEF) (a) 148 x 210 5,83 x 8,27 B4 (SEF) 257 x ,12 x 14,33 B5 (SEF) 182 x 257 7,17 x 10,12 B5 (LEF) 257 x ,12 x 7,17 (b) 140 x 216 5,5 x 8,5 Letter (SEF) (b) 216 x 279 8,5 x 11 Letter (LEF) 279 x x 8,5 Legal 13 (c) 216 x 330 8,5 x 13 Legal 14 (d) 216 x 356 8,5 x 14 Tabloid 279 x x 17 C9800 MFP Hjälpguide> 194

195 BILAGA F INFORMATION OM SKANNERINSTÄLLNINGAR Det här avsnittet innehåller en översikt över skannerinställningar. Visa skärmen Inställningar med huvudmenyn för inställningar genom att trycka på SETUP (INSTÄLLNING) på skannerns kontrollpanel: SKAPA ADRESSBÖCKER När du trycker på knappen Adressbok (1) får du tillgång till följande: > E-postadressbok Lägga till/redigera/ta bort/söka e-postadresser (upp till 500 poster). > Importera från LDAP-server Söka efter e-postadresser från en LDAP-server och importera resultatet till den lokala adressboken (upp till 500 poster). > FTP-serverlista Lägga till/redigera/ta bort en lokal FTP-serverlista. Ange en rad parametrar, t.ex. användar-id, lösenord och sökväg för varje post. C9800 MFP Hjälpguide> 195

196 Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på OK. SKAPA BREVLÅDOR När du trycker på knappen Brevlåda (2) får du tillgång till följande: > Brevlådelista Lägga till/redigera/ta bort brevlådeposter. Tilldela ett lösenord till varje brevlåda. Om lösenordet för en brevlåda har gått förlorat kan brevlådan tas bort med administratörens lösenord. Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på OK. STÄLLA IN SKRIVARPARAMETRAR När du trycker på knappen Maskininställning (3) får du tillgång till följande: > Fördröjning till energisparläge Ange efter hur lång tid energisparläget ska träda i kraft: 5, 15, 30, 60 eller 240 min. > Ljudkontroll Tangentvolym: Ställ in på AV, Låg, Hög. Buzzervolym: Ställ in på AV, Låg, Hög. Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på Spara/Tillbaka. C9800 MFP Hjälpguide> 196

197 STÄLLA IN KOPIERINGSPARAMETRAR När du trycker på knappen Kopiera inställning (4) får du tillgång till följande: > Originalinställningar Definiera standardpappersstorlek och datatyp (Blandad, Text eller Foto) för originaldata för KOPIA-funktionen. > Färg och kvalitet Definiera standardinställningar för upplösning, färgläge, förinställda färger, exponering (ljust/mörkt och kontrast), färgmättnad, skärpa och bakgrundsborttagning. > Förminska/förstora Definiera standardinställningar för Förminska/förstora. > Layout Definiera standardinställningar för bildsidor, bokkopia, marginalbyte och N-upp. > Bildbearbetning Definiera standardinställningar för Ta bort kant/centrum. > Inställningar för utskrift Definiera standardinställningar för fackval, utmatning med trycksidan upp/ned, utmatningsordning/-sortering, häftningsläge och hålslagningsläge. Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på Spara/Tillbaka. STÄLLA IN SKANNINGSEGENSKAPER När du trycker på knappen Inställning för skanneregenskaper (5) får du tillgång till följande: > Originalinställningar Originalstorlek: Definiera standardpappersstorlek för originaldata för funktionerna SKANNA TILL E-POST/ SKANNA TILL FTP/SKANNA TILL BREVLÅDA/SKANNA TILL VÄNTANDE KÖ. C9800 MFP Hjälpguide> 197

198 > Färg och kvalitet Definiera standardinställningar för upplösning, färgläge och exponering (ljust/mörkt och kontrast). > Bildbearbetning Definiera standardinställningar för Ta bort kant/centrum. > Bild/Komprimering Definiera standardinställningar för filformat och komprimeringsnivå. Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på Spara/Tillbaka. ADMINISTRATÖRSINSTÄLLNINGAR OBS Administratörens lösenord krävs. När du trycker på knappen Administratörsinställning (6) får du tillgång till följande: > Energisparläge Aktivera/avaktivera energisparläge. > Lösenord för administratör Ställa in administratörens lösenord för MFP. Standard är. > Åtkomstkontroll Aktivera/avaktivera PIN-verifiering (Personal Identification Number). Om PIN-verifiering är aktiverad verifieras varje användare av de sista fyra siffrorna i ID för jobbredovisning. PIN-koden tillhandahålls av Jobbredovisningsverktyget. > Skanna till e-post Aktivera/avaktivera SKANNA TILL E-POST. > Skanna till FTP Aktivera/avaktivera SKANNA TILL FTP. C9800 MFP Hjälpguide> 198

199 > Proxyserverinställningar Servernamn: Ställ in FTP-proxyserverns namn eller IPadress. Användarnamn: Ställ in användarnamn för proxyservern. Portnummer: Ställ in portnummer för proxyservern. > LDAP-serverinställningar Servernamn: Ställ in LDAP-serverns namn eller IPadress. Portnummer: Ställ in portnummer för LDAP-servern. Tidsgräns: Ställ in tidsgräns för sökningen ( sekunder). Max antal poster: Ställ in maximalt antal e- postadresser som MFP-enheten kan ta emot i varje sökning. Knappen Radera återställer det här värdet till standardinställningen. Sökrot: Ställ in rot-dn (Distinguished Name). Attribut: Ange LDAP-attribut som motsvarar Namn, Efternamn, Förnamn och Postadress. De angivna attributen används vid förfrågningar. Standardattributen är: cn for Namn sn för Efternamn givenname för Förnamn mail för Postadress Ytterligare filter: Ange ytterligare filter, t.ex. (c=jp). Verifiering: Ange verifieringsmetod för LDAP-åtkomst. Anonym : Ingen verifiering Enkel : ID- och lösenordsverifiering. De skickas i vanligt format. Användar-ID och Lösenord kan här ställas in i förväg, eller lämnas tomma. Om de inte anges här bör användaren ange dem när en e- postadressökning utförs med LDAP. Säkert protokoll : Verifieringsmetod för MS Active Directory. Användar-ID, Lösenord och Domän kan här ställas in i förväg, eller lämnas tomma. Om de inte C9800 MFP Hjälpguide> 199

200 anges här bör användaren ange dem när en e- postadressökning utförs med LDAP. > Skannade filinställningar Max filstorlek (e-post): Ange maximal filstorlek ( kb) för en bifogad bild. Knappen Radera återställer det här värdet till standardinställningen. Radera fil efter skanning: Ange hur lång tid som ska gå innan filer tas bort från brevlådor, eller de bilder som anges i URL:er i skickade e-postmeddelanden. Om Manuell väljs tas bilden bort av Ta bort hela skanningen. Ta bort hela skanningen: Ta bort data manuellt från brevlådor, eller de bilder som anges i URL:er i skickade e-postmeddelanden. > Timer Återställning efter kopiering: Ange hur lång tid som ska gå ( sekunder i 10-sekundersintervall) från det att kopieringsåtgärden är färdig tills MFP återställer alla relaterade inställningar till sina standardvärden. Åtgärdstimer: Ange hur lång tid som ska gå ( sekunder i 10-sekundersintervall) från det att användaråtgärden är färdig tills MFP visar väntaskärmen. Återställning av utskrift: Ange hur lång tid som ska gå ( sekunder i 10-sekundersintervall) från det att kopierings-/skanningsprocessen pauseras tills MFP avbryter jobbet. > Säkerhet Adressbokssäkerhet: Om PÅ väljs och administratörens lösenord har angetts så utförs lösenordsverifiering innan några åtgärder utförs som inbegriper e- postadressboken/ftp-serverlistan och import av e- postadresser med LDAP. Om AV väljs utförs ingen lösenordsverifiering. C9800 MFP Hjälpguide> 200

201 LDAP-säkerhet: Om PÅ väljs och administratörens lösenord har angetts så utförs lösenordsverifiering innan några åtgärder utförs för åtkomst till LDAPservern. Om AV väljs utförs ingen lösenordsverifiering. Legal-standard: Ange den pappersstorlek (Legal 13 eller Legal 14) som MFP-enheten ska använda om ett dokument med Legal-storlek påträffas när originalstorleken är inställd på Automatisk. > Information om återförsäljare Telefonnummer, faxnummer, e-postadress: Ange information om återförsäljare. E-postadress till fax-gateway: Ange e-postadress till fax-gateway. Om den inte anges kan inte funktionen Fax Gateway användas. Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på Spara/Tillbaka. SKAPA RAPPORTER När du trycker på knappen Rapport (7) får du tillgång till att skriva ut följande: > Rapport om administratörsinställningar (administratörens lösenord krävs) > Rapport om användarinställningar > Jobbloggrapport > E-postrapport > FTP-rapport > MFP-statistikrapport Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på OK. C9800 MFP Hjälpguide> 201

202 LÄSA AV SKANNERNS RÄKNARE OBS Administratörens lösenord krävs. Visa räknarvärden genom att trycka på Räknare (8). > PAD-räknare Det totala antalet sidor som har hanterats av dokumentmataren. > Dokumentmatare (Simplex) Antalet sidor som har skannats på ena sidan. > Dokumentmatare (Duplex) Antalet sidor som har skannats på båda sidor. > Flatbädd (glas) Antalet sidor som har skannats på glaset. OBS Räknare återgår till 0 efter Användare kan inte nollställa räknare. Återgå till huvudmenyn för inställningar genom att trycka på OK. INSTÄLLNINGARNA ÄR KLARA När du har gjort inställningarna trycker du på Avsluta (9). C9800 MFP Hjälpguide> 202

203 BILAGA G FELSÖKNING (NÄTVERK) Här nedan beskrivs tänkbara nätverksproblem med förslag på åtgärder. Ytterligare information om felsökning i nätverk tillhandahålls i Fiery Configuration Guide. DET GÅR INTE ATT SKICKA E-POST Om det inte går att skicka e-post bör du se till att följande är korrekt konfigurerat. KATEGORI OBJEKT KOMMENTAR Skrivare Administrationsinställningar> Nätverksinställningar> Serviceinställningar> E-postinställningar Aktivera e- posttjänster Utgående server Fiery Address Måste vara Ja. Måste anges. Måste anges. Administratörens e-postadress Måste anges. Skanner Administratörsinställningar Skanna till e-post Måste vara Aktivera. DET GÅR INTE ATT SÖKA PÅ LDAP-SERVER Om det inte går att ansluta till eller söka på en LDAP-server kontrollerar du att följande är korrekt konfigurerat. KATEGORI OBJEKT KOMMENTAR Skanner Administratörsinställningar> LDAPserverinställningar Servernamn Portnummer Sökrot Verifiering Det här är platsspecifika inställningar som måste anges korrekt. Kontakta LDAPserverns administratör om du behöver hjälp. C9800 MFP Hjälpguide> 203

204 Om du väljer Säkert protokoll som verifieringsmetod för att komma åt MS Active Directory, bör du dessutom kontrollera att följande är korrekt konfigurerat. KATEGORI OBJEKT KOMMENTAR Skrivare Administrationsinställningar> Nätverksinställningar> TCP/IP-inställningar DNSinställningar Måste anges korrekt för åtkomst till DNSserver. Administrationsinställningar> Serverinställningar Systemdatum Systemtid Måste ändras till LDAPserverns datum. Måste ändras till LDAPserverns tid. Tidszon Måste ändras till LDAPserverns tidszon. Skanner Administratörsinställningar> LDAPserverinställningar> Verifiering Domän Domänen måste vara registrerad i DNSservern. C9800 MFP Hjälpguide> 204

205 BILAGA H INSTÄLLNINGAR FÖR PEKSKÄRM Det här avsnittet innehåller en översikt av de kontrollfunktioner som finns för skannerns pekskärm Visa OSD genom att trycka på Meny (1) på skannerns kontrollpanel, och tryck på Uppilen (2) eller Nedpilen (3) tills du kommer till önskad funktion. Tryck på Meny och sedan på Uppilen eller Nedpilen tills du kommer till önskat alternativ. Välj alternativet och återgå till huvudmenyn för OSD genom att trycka på meny igen C9800 MFP Hjälpguide> 205

Visa mer