SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tisdagen den kl Kommungården. Bjarne Häggman, teknisk chef. Ulf Holgers, kst:s representant

Transkript

1 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Granholm Olle, ordf. Sandström Annette Björkskog Anna Marita Björkström Kenneth Liljekvist Frånvarande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tisdagen den kl Kommungården Övriga närvarande Bjarne Häggman, teknisk chef Ulf Holgers, kst:s representant Jonas Ena Kenneth Asplund 118 Paragrafer Underskrift Ordförande Ordförande Olle Granholm Protokollförare Bjarne Häggman Justering, plats och tid Måndagen den kl på kommunkansliet Protokolljusterare Anette Sandström Protokolljusterare Anna Björkskog Till påseende, ort och tid Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Intygar, underskrift tjänsteställning Bjarne Häggman Teknisk chef ort, tid och tjänsteställning

2 Sammanträdestid Sammanträdesplats KALLELSESIDA Utfärdat den Tisdagen den kl Kommungården 119 Ärendets nr Ärende 92 Laglighet och beslutförhet 93 Protokolljustering 94 Fastställande av gatuplaner, Videvägen, Rönnvägen, Holm detaljplan 95 Lekpark Murmästar detaljplan, godkännande av planer 96 Larsmo Idrottspark allaktivitetsanläggning, godkännande av planer 97 Antagande av anbud, kommunaltekniska produkter 98 Antagande av anbud, pumpstationer till Grev avloppsprojekt 99 Antagande av anbud, inventarier till huvudbibliotek 100 Utbyggnad av kommunalteknik, Videvägen och Rönnvägen 101 Utbyggnad av kommunalteknik, Granitvägen 102 Antagande av anbud, Larsmo Idrottspark allaktivitetsanläggning 103 Utlåtande, förslag till Kaptens detaljplan 104 Larsmo Jaktförening r.f., anhållan 105 Fastställande av gatuplaner, Svangränden, Risöhäll detaljplan 106 Godkännande av vatten- och avloppsplaner Svangränden, Risöhäll detaljplan 107 Utlåtande, Revidering av Västerby delgeneralplan 108 Förslag till inrättande av ny tjänst, skrivelse 109 Investeringsbudget 2017 och förslag till ekonomiplan för åren , tid och plats Tisdagen den på kommunkansliet i Larsmo Ordförande OLLE GRANHOLM Olle Granholm Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser

3 92 Laglighet och beslutförhet 120 konstaterar sammanträdets lagliga sammankallande samt beslutförhet. Konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. 93 Protokolljustering utser två protokolljusterare samt bestämmer tid och plats för justering. Till protokolljusterare utsågs Anette Sandström och Anna Björkskog. Protokollet justeras måndagen den , kl vid kommungården.

4 Fastställande av gatuplaner, Videvägen, Rönnvägen, Holm detaljplan Tn , 60 Bilaga 3, gatuplaner Larsmo kommuns tekniska avdelning har uppgjort gatuplaner för Videvägens och Rönnvägens lättrafikleder och gatuparkeringsområden på Holm detaljplaneområde. Enligt kommunens förvaltningsstadga 5.8 skall tekniska nämnden fastställa gatuplaner samt besluta om vägbeläggningsämne. Enligt mark- och byggförordningens 43 skall förslag till gatuplan hållas offentligt framlagt under minst 14 dagar. Framläggandet och rätten att göra anmärkning skall meddelas ägare och innehavare av fastigheter som gränsar till det planerade området. Om det finns andra intressenter skall framläggandet och rätten att göra anmärkningar kungöras i samma ordning som kommunala tillkännagivanden offentliggörs i kommunen. godkänner den uppgjorda gatuplanerna för Videvägen och Rönnvägen på Holm detaljplaneområde. beslutar att gator och lätt trafikled beläggs med asfalt. besluter framlägga gatuplanerna till allmänt påseende under 14 dagar. Förslagets framläggande meddelas ägare och innehavare av fastigheter som gränsar till den planerade gatan samt genom ett tillkännagivande på kommunens officiella anslagstavla och med annons i Österbottens Tidning och Pietarsaaren Sanomat. beslöt enligt förslag. Tn , 94 Gatuplanerna har varit till allmänt påseende under tiden Annons har varit insatt i Österbottens tidning och Pietarsaaren Sanomat. Kungörelsen har även varit uppsatt på kommunens officiella anslagstavla och kommunens hemsida. Inga anmärkningar har inkommit under tiden. fastställer gatuplanerna för Videvägens och Rönnvägens lättrafikleder och gatuparkeringsområden på Holm detaljplaneområde. beslöt enligt förslag.

5 Lekpark Murmästar detaljplan, godkännande av planer Bilaga 1, ritningar Tn Tekniska avdelningen har uppgjort planer på ny lekpark vid Nyhagavägen på Murmästar detaljplaneområde. I budgeten för år 2016 har medel reserverats för byggande av parken. Enligt förvaltningsstadgan 5.8 skall tekniska nämnden godkänna planen före förverkligande. godkänner de uppgjorda planerna på ny lekpark vid Nyhagavägen på Murmästar detaljplaneområde. beslöt enligt förslag.

6 Larsmo Idrottspark allaktivitetsanläggning, godkännande av planer Tn , 96 Bilaga 2, översiktskarta Bilaga 3, planritning På uppdrag av Larsmo kommuns tekniska avdelning har Neo.Ark Oy uppgjort planer för en allaktivitetsanläggning vid Larsmo Idrottspark. I planeringen har förutom kommunens tjänstemän även de lokala idrottsföreningarna deltagit. Enligt kommunens förvaltningsstadga 5.8 skall tekniska nämnden fastställa planerna. godkänner den uppgjorda planerna för allaktivitetsanläggning vid Larsmo Idrottspark. beslöt enligt förslag.

7 Antagande av anbud, kommunaltekniska produkter Tn , 97 Bilaga 4, samanskaffningsgruppens protokoll Bilaga 5, sammanställning av anbud Den av samarbetsnämnden utsedda arbetsgruppen för köp av kommunaltekniska produkter har vid sitt möte den beslutat att föreslå för respektive kommuns/ stads och vattenbolags beslutande organ att nedannämnda leverantörers anbud på leverans av kommunaltekniska produkter för tiden antas. Produkterna som leveransavtalen gäller är vatten- och avloppsrör, vattenservice produkter (ventiler, kopplingar etc.), betongprodukter, trafikmärken samt mindre delar och komplementtill dessa produktgrupper. Samanskaffningsgruppen föreslår att följande leverantörers anbud antas: Rörprodukter : Uponor Infra Oy Vattenserviceprodukter: Oy Lining Ab. Betongprodukter: Oy JA-KO Ab. Trafikmärken: Berg & Sauso Oy Partiaffär: Onninen Oy besluter enligt samanskaffningsgruppens förslag. beslöt enligt förslag.

8 Antagande av anbud, pumpstationer till Grev avloppsprojekt Tn Bilaga 6, sammanställning av anbud och poängsättning Byggandet av kommunalteknik på Grev området har inletts. I byggnadsentreprenaden ingår inte anskaffande av pumpstationer. Anbud har begärts på pumpstationerna och medel har reserverats i budgeten för år 2016 för ändamålet. antar det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta Oy Grundfors Pumput Ab:s anbud. Grundfors anbud var det förmånligaste enligt kriterierna i anbudsförfrågan.

9 Antagande av anbud, inventarier till huvudbibliotek Tn Bilaga 7, ritning Bilaga 8, sammanställning av anbud och poängsättning I budgeten för år 2016 har reserverats medel för inköp av inventarier till nya huvudbiblioteket i Centrumhuset. Anbud har begärts på en lekskepp till barnavdelningen. antar Verdeks anbud på inventarier till barnavdelningen i nya huvudbiblioteket. beslöt enligt förslag.

10 Utbyggnad av kommunalteknik, Videvägen och Rönnvägen Tn Bilaga 9, sammanställning av anbud och poängsättning I budgeten för år 2016 har reserverats medel för utbyggnad av Videvägens och Rönnvägens lättrafikleder och gatuparkeringsområden samt ytvattenavlopp på Holm detaljplaneområde. har fastställt gatuplanen för ovannämnda område. Anbud har begärts av lokala entreprenörer och byggnadsarbeten är beräknade att inledas genast tekniska nämndens beslut vunnit laga kraft. antar det totalt sett förmånligaste anbudet, enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta Södös Gräv & Transports anbud på utbyggnad av kommunalteknik utmed Videvägen och Rönnvägen. Södös Gräv & Transports anbud var det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan.

11 Utbyggnad av kommunalteknik, Granitvägen Tn Bilaga 10, sammanställning av anbud och poängsättning I budgeten för år 2016 har reserverats medel för utbyggnad av kommunalteknik på del av Granitvägen på Hannula detaljplaneområde. har Tn godkänt vatten- och avloppsplaner och , 25 fastställt gatuplanen för Hannula detaljplaneområde. Anbud har begärts av lokala entreprenörer och byggnadsarbeten är beräknade att inledas i november antar det totalt sett förmånligaste anbudet, enligt kriterierna i anbudsförfrågan. beslöt anta Södös Gräv & Transports anbud på utbyggnad av kommunalteknik på Hannula detaljplaneområde. Södös Gräv & Transports anbud var det totalt sett förmånligaste anbudet enligt kriterierna i anbudsförfrågan.

12 Antagande av anbud, Larsmo Idrottspark allaktivitetsanläggning Tn Bilaga 11, sammanställning av anbud och poängsättning I budgeten för år 2016 har reserverats medel för byggande av fotbollsplan med konstgräs och allaktivitetsbanor för idrott vid Larsmo Idrottspark. En förutsättning för förverkligande var att utomstående finansiering på minst 50 % erhålls. Detta har inte uppnåtts varför kommunstyrelsen föreslagit för kommunfullmäktige att byggandet verkställs med en mindre andel utomstående finansiering. har Tn godkänt planerna på allaktivitetsanläggningen. Nationellt meddelande om upphandlingen har varit införd i Hilma under tiden Byggnadsarbeten är beräknade att inledas i december och alla arbeten skall vara utförda senast föreslår för kommunstyrelsen: - Anbuden på markarbeten för allaktivitetsanläggningen, konstgräs, belysning och material till staket antas i detta skede - Staketen monteras av idrottsköreningarna - Det totalt sett förmånligaste anbudet, enligt kriterierna i anbudsförfrågan, antas om kommunfullmäktige godkänner budgetändringen. beslöt enligt förslag. föreslår för kommunstyrelsen att följande entreprenörers anbud antas om kommunfullmäktige godkänner budgetförändring. Jordbyggnad: Sundströms Gräv Ab Oy Konstgräsbeläggning: Spesifix Oy Belysningsentreprenör: Asentaja Group Staket, materialleverationer: Jonimeg Kb

13 Utlåtande, förslag till Kaptens detaljplan Tilläggsinformation: Kaptens detaljplan Planeringssektionen har begärt tekniska nämndens utlåtande på förslag till Kaptens detaljplan, som är under tiden Detaljplanen gäller ett ca 24,3 ha stora område på Kaptens benämnda område i Bosund. På planeområdets sydostligaste del finns en gällande detaljplan för industriområdet från 1985, som innefattar kvarter På planeområdets nordvästligaste del finns del av en gällande detaljplan från 1990, som berörs avändring i kvarter 43. Genom detaljplanen bildas kvarter 43, 103, 104, , delar av kvarter 127 och 128 jämte anslutande trafik-, gatu-, rekreations-, vatten-och specialområden. Detaljplanen omfattar 38 AO och AO-1 tomter varav 14 är obebyggda, på en av tomterna finns en befintlig uthusbyggnad. Detaljplanen omfattar även tre TY- tomter, tre TV- tomter, en Y- tomt samt ET-, VL-, EV- och W-områden. Nya bostadstomter är placerade i intill befintliga bostadstomter. Genom detaljplanen fås ca 12 nya bostadstomter. För planeområdet har utarbetats en naturinventering under sommaren En byggnadsdokumentering gjordes i april 2013 och kompletterades i februari Kaptensbacken klassas som värdefull kulturmiljö på landskaps- eller regional nivå i Österbottens landskapsplan På området finns inga registrerade fornminnen. Kommunaltekniken är utbyggd på största delen av området. En 20 kvs luftelledning sträcker sig genom planeområdet, men dras om som markledning vid förverkligande av detaljplanen. ET-områden har reserverats för kommunalteknik. meddelar planeringssektionen att nämnden inte har anmärkningar på förslaget till Kaptens detaljplan. beslöt enligt förslag.

14 Larsmo Jaktförening r.f., anhållan Tn , 104 Bilaga 12, anhållan Larsmo Jaktförening r.f. har inlämnat en anhållan om att få en del av det gamla uteförrådet vid tekniska avdelningens gamla lagerområde. Anslag har upptagits i årets budget för rivning av byggnaderna på området. Rivningsbeslutet har fördröjts emedan objektet har ansetts som lämpligt sysselsättningsprojekt för långtidsarbetslösa. Enligt den reviderade detaljplanen för Holm utgör området del av AP-tomt. besluter: - Avskriva byggnaderna - Inlämna rivningsanmälan till miljönämnden - Beviljar Larsmo Jaktförening rätt att ta del av det gamla kallagret beslöt enligt förslag.

15 Fastställande av gatuplaner, Svangränden, Risöhäll detaljplan Tn , 105 Bilaga 13, gatuplaner Larsmo kommuns tekniska avdelning har uppgjort gatuplan för Svangränden på Risöhäll detaljplaneområde. Enligt kommunens förvaltningsstadga 5.8 skall tekniska nämnden fastställa gatuplaner samt besluta om vägbeläggningsämne. Enligt mark- och byggförordningens 43 skall förslag till gatuplan hållas offentligt framlagt under minst 14 dagar. Framläggandet och rätten att göra anmärkning skall meddelas ägare och innehavare av fastigheter som gränsar till det planerade området. Om det finns andra intressenter skall framläggandet och rätten att göra anmärkningar kungöras i samma ordning som kommunala tillkännagivanden offentliggörs i kommunen. godkänner den uppgjorda gatuplanen för Svangränden på Risöhäll detaljplaneområde. beslutar att gatan beläggs med asfalt sedan minst 2/3 av tomterna bebyggs och anslag för ändamålet reserverats. besluter framlägga gatuplanerna till allmänt påseende under 14dagar. Förslagets framläggande meddelas ägare och innehavare av fastigheter som gränsar till den planerade gatan samt genom ett tillkännagivande på kommunens officiella anslagstavla och med annons i Österbottens Tidning och Pietarsaaren Sanomat. beslöt enligt förslag.

16 Godkännande av vatten- och avloppsplaner Svangränden, Risöhäll detaljplan Tn Bilaga 14, planritning Enligt kommunens förvaltningsstadga 52 ansvarar tekniska nämnden för planering av vatten- och avloppsanläggningar samt fastställer vatten och avloppsplaner. Tekniska avdelningen har uppgjort planer för utvidgning av vatten- och avloppssystemet utmed Svangränden på Risöhäll detaljplan i Larsmo. godkänner de uppgjorda planerna för utvidgning av vatten- och avloppssystemet utmed Svangränden på Risöhäll detaljplan, samt fastställer dessa. beslöt enligt förslag.

17 Utlåtande, Revidering av Västerby delgeneralplan Tilläggsinformation: Revidering av Västerby delgeneralplan, Andra förslag Planeringssektionen begär utlåtande angående förslaget till revidering av Västerby delgeneralplan. Förslaget är under tiden Utkast till revidering av Västerby delgeneralplan har varit Förslag till revidering av Västerby delgeneralplan har varit under tiden I aktuella planeförslaget har några byggrätters placering justerats samt område med beteckning EM-1 tillkommit. avger fölande utlåtande: Utrymme för busshållplats alternativt svängningsplats för buss bör reserveras utmed Krokvägen i närheten av Krokvägens anslutning till Västerbyvägen. För övrigt inget att anmärka på förslaget till revidering av Västerby delgeneralplan. beslöt enligt förslag.

18 Förslag till inrättande av ny tjänst, skrivelse Tn Bilaga 15, skrivelse Anette Sandström med flera har inlämnat en skrivelse till tekniska nämnden om att de anser det nödvändigt att inrätta en heltidstjänst på tekniska avdelningen. Tjänsten kunde vara fördelad på avloppsverk och underhållsavdelningen. Anslag bör medtas i budgeten för år Tjänsten bör lediganslås och besättas i början av år beslöt att tekniska chefen kallar till ett arbetsplatsmöte med berörda arbetstagare. s ordförande deltar i mötet.

19 Investeringsbudget 2017 och förslag till ekonomiplan för åren Tn Bilaga 16, investeringsbudget och ekonomiplan n har sänt direktiv för uppgörande av budget för år 2017 och för uppgörande av ekonomiplan för åren Förslag till investeringsbudget och ekonomiplan har uppgjorts för tekniska nämndens verksamhetsområde utgående från kommunstyrelsens direktiv. Förslag till investeringsbudget och ekonomiplan bifogas. godkänner förslaget till investeringsbudget för år 2017 samt ekonomiplan för åren beslöt enligt förslag.

20 137 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) OCH BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 102, 103, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom omprövning enligt 134 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 94-96, , Besvär inte anföras över nedan nämnda beslut: Paragrafer och grunden för besvärsförbudet Anmälningsärenden: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE (OMPRÖVNING) Myndighet till vilken rättelseyrkande (omprövning) kan framställas samt tidpunkt Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (omprövning). Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Norra Larsmo Larsmo Paragrafer: , Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Yrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

21 138 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande (omprövning) kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress: Vasa förvaltningsdomstol, Korsholmsesplanaden 43, PB 204, Vasa Telefax eller e-post vaasa.hao@om.fi Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Marknadsdomstolen Banbyggarvägen Helsingfors Besvärstid 30 dagar Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar 14 dagar Paragrafer: 97 Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär kan även inlämnas elektronsikt. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250. Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning kan fogas till protokollsutdraget.