Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Vipemöllan 3, Lund

Transkript

1 2017 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Vipemöllan 3, Lund

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Vipemöllan 3, Lund Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2017 och Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Föreningen är medlem i samfällighetsföreningen Vipemöllans samfällighetsförening nr 2. Föreningens andel är 20 procent. Samfälligheten förvaltar mark, park och miljöhus. Styrelsen Anders Bengtsson Kerstin Bergman Gert Birgersby Eva Dahlbäck Ingemar Svensson Joel Sommerfeldt Mattias Stenlundh Eva Zaar Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Anders Bengtsson, Kerstin Bergman, Gert Birgersby, Joel Sommerfeldt, Mattias Stenlundh och Eva Zaar. Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Sida 1 av 14

3 Revisor Erik Mauritzson Ordinarie Extern Ernst & Young Valberedning Tommy Florin Sara Henningsson Solvig Palm Nicholls Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte Vipemöllan LUND Fullvärdesförsäkring finns via Länsförsäkringar. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes och består av 2 flerbostadshus. Värdeåret är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 40 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Övernattningslägenhet Sida 2 av 14

4 Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2017 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Spolning av avlopp 2017 Hus 111 Målning av murar vid altan 2017 Målning av garage 2016 Planerat underhåll År Kommentar Rensning av avloppsstam Rensning av avlopp i hus 111 kommer att göras Q Därefter hus 109. Tvättning och målning av fasad 2018 upphandlat och beställt till första halvåret 2018 Mekaniskt underhåll av hissar 2019 Rensning av värmeväxlare 2019 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetlev, TV Tekniskt underhåll Vaktmästeri Ventilation Bankärende El Renhållning Lokalvård Finansiering Larmavtal Ekonomisk förvaltning och lägenhetsförteckning Fjärrvärme Vatten Serviceavtal hiss Hisstelefon Leverantör Comhem Clifa Clifa Clifa Handelsbanken Kraftringen Lunds Renhållingsverk KS Städ Nordea Örestads industribevakning SBC Kraftringen VA Syd Kone / Dekra Telia Sida 3 av 14

5 Föreningens ekonomi Föreningen har en ränte-swap på 12,5Mkr som löper ut den 29 mars En omläggning av detta lån kommer sannolikt att medföra minskade räntekostnader för föreningen. Enligt styrelsens beslut höjdes årsavgifterna med 3 %. FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN INBETALNINGAR Rörelseintäkter Finansiella intäkter Minskning kortfristiga fordringar Ökning av kortfristiga skulder UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Ökning av kortfristiga fordringar Minskning av långfristiga skulder Minskning av kortfristiga skulder LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 1% Kapitalkostnader 40% Årsavgifter 99% Avskrivningar 24% Reparationer 1% Periodiskt underhåll 2% Taxebundna kostnader 13% Fastighetsavgift Övrig drift 18% 2% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 14

6 Väsentliga händelser under räkenskapsåret Baserat på den 10-åriga bygg-garantin, som föreningen har haft, har NCC åtgärdat de brister i fasaden som föreningen påpekade efter egen besiktning. Åtgärder avseende takisolering återstår och kommer att åtgärdas av NCC under Murarna kring altanerna på bottenplanet har målats. Styrelsen påbörjade arbetet med att ändra föreningens stadgar. En del lagändringar har gjorts på detta område och alla bostadsrättsföreningar är skyldiga att rätta sina stadgar efter dessa ändringar. Styrelsen passade också på att förtydliga stadgarna och anpassa dem till föreningens nuvarande verksamhet. Spolning av avloppsstammarna av hus 111 genomfördes i mars. Låsskydd på garagelåsen installerade i syfta att förhindra problem vid minusgrader. HTH, som är ursprunglig leverantör av köksinredningen, genomförde en förstärkning av valda skåp. Detta föranleddes av brister i upphängningen av denna typ av skåp och ett påföljande domstolsutslag som gjorde HTH ansvariga för att åtgärda bristerna. För att försvåra inbrott i fastigheterna och lägenheterna installerades nya brytbleck i samtliga 4 ytterdörrar och alla medlemmar erbjöds att på egen bekostnad installera extralås till lägenhetsdörrarna. På vår hemsida under "Föreningen/Historia" har styrelsen lagt upp en länk till sida som berättar Vipehomlsområdets historia. Föreningen är skyldig att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. med anledning därav gick Ingemar Svensson och Kerstin Bergman en kurs för egenkontroll av brandskydd under Räddningsverkets ledning under hösten och fr.o.m. januari 2018 går Ingemar och Kerstin runt och kontrollerar brandskyddet en gång i kvartalet. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 40 st Överlåtelser under året: 5 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 63 Tillkommande medlemmar: 9 Avgående medlemmar: 6 Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 66 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Sida 5 av 14

7 Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Brf Vipemöllan 3, Lund Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Upplåtelseavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 14

8 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not Övriga rörelseintäkter Not Summa rörelseintäkter RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivning av materiella Not anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT Sida 7 av 14

9 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not Summa materiella anläggningstillgångar SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not Summa kortfristiga fordringar KASSA OCH BANK Kassa och bank Summa kassa och bank SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 8 av 14

10 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 11, Summa långfristiga skulder KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 11, kreditinstitut Leverantörsskulder Skatteskulder Upplupna kostnader och förutbetalda Not intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 9 av 14

11 Noter Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 120 år 120 år Not 2 NETTOOMSÄTTNING Årsavgifter Hyror antennplats Gästlägenhet Öresutjämning Not 3 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Återbäring försäkringsbolag Sida 10 av 14

12 Not 4 DRIFTKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad Städning entreprenad Hissbesiktning Bevakning Gemensamma utrymmen Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Gemensamma utrymmen Lås VVS Ventilation Elinstallationer Tele/TV/Kabel-TV/porttelefon Periodiskt underhåll Gemensamma utrymmen Entré/trapphus VVS Ventilation Mark/gård/utemiljö Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Övriga driftkostnader Försäkring Samfällighetsavgift Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Tele- och datakommunikation Revisionsarvode extern revisor Föreningskostnader Studieverksamhet Förvaltningsarvode Administration Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Sida 11 av 14

13 Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Kostnadsersättningar 0 74 Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 ÖVRIGA FORDRINGAR Skattekonto Klientmedel hos SBC Sida 12 av 14

14 Not 10 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 11 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Nordea 0,454 % Nordea 0,680 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till kr. RÄNTESWAP KONTRAKT Förening Nordea Nominellt Förfallodag/ betalar betalar belopp löper till Nordea 3,970 % -0,570 % Nordea 4,020 % -0,570 % Summa lån som omfattas av ränteswapar Det teoretiska marknadsvärdet för föreningens ränteswapar per var (f å kr). Marknadsvärdet på ränteswapar förändras med anledningen av förändrade marknadsräntor och kvarvarande löptid, men värdet vid förfallodagen är noll. Eftersom föreningen avser att behålla ingångna kontrakt till förfallodagen så bokförs inte marknadsvärdet eller värdeförändringen. Not 12 STÄLLDA SÄKERHETER OCH EVENTUALFÖRPLIKTELSER Fastighetsinteckningar Not 13 UPPLUPNA KOSTNADER OCH FÖRUTBETALDA INTÄKTER Arvoden Sociala avgifter Ränta Avgifter och hyror Sida 13 av 14

15

16

17