Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 1 (13) Plats och tid Hörsal 1, Mimers Hus, måndagen den 23 mars 2015 kl Ledamöter Linda Åshamre (S) kommunstyrelsen, ordförande Kerstin Petersson (FP) Kommunstyrelsen Ulrika Winblad (S) Kommunstyrelsen Monika Haraldsson (M) Kommunstyrelsen Rose-Marie Stenman (C) Demokratiberedningen Henry Larsson (V) Framtid- och utvecklingsberedningen Marie-Louise Thor (M) Välfärdsberedningen Bengt Eklund Kungälvs PRO-förening Anita Tymberg Kungälvs PRO-förening Yvonne Byberg Ytterby PRO Lars Gustavsson Hermansby PRO-förening Åke Thomasson SPF Kongahälla Seniorerna Kerstin Lindh SPF Kongahälla Seniorerna Anita Josefsson SPF Solberga-Hålta Gerd Karlsson SPF Kareby Folke Johansson SPF Romelanda Birgitta Larsson Kärna Pensionärsförening SPF Birgitta Berghänel Sikberger Riksförbundet pensionärsgemenskap RPG Göran Nicander Marstrands pensionärsförening Ulf Lundqvist Aktiva Seniorer i Kungälv Justeringens Plats och tid Stadshuset, , kl Sekreterare Jenny Nilsson Ordförande Linda Åshamre (S) Justerande Kerstin Lindh (SPF Kongahälla Seniorerna) Justeras sign KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD

2 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 2 (13) Ersättare Margareta Jonsson Kungälvs PRO-förening Nils Johansson Kungälvs PRO-förening Minje Fagerström Ytterby PRO Gerard Andersson Hermansby PRO-förening Mona Wendt SPF Kongahälla Seniorerna Birgitta Svensson SPF Kareby Gustav Lundmark SPF Romelanda Ingemar Larsson Kärna Pensionärsförening SPF Rune Martinsson Riksförbundet pensionärsgemenskap RPG Elizabeth Ljungvall Tore Rudolfsson SPF Solberga-Hålta Aktiva Seniorer i Kungälv Ej närvarande Ulrika Winblad (S) Kommunstyrelsen Marie-Louise Thor (M) Välfärdsberedningen Lars Gustavsson Hermansby PRO-förening Åke Thomasson SPF Kongahälla Seniorerna Ulf Lundqvist Aktiva Seniorer i Kungälv Minje Fagerström Ytterby PRO Rune Martinsson Riksförbundet pensionärsgemenskap RPG Övriga närvarande Elisabeth Sjöberg Verksamhetschef Hemtjänst Makki Almusawi Cecilia Sandeberg Ekonom SAS, Socialt Ansvarig Samordnare Jenny Nilsson Administratör, sekreterare Marie Jigfelt Administratör, sekreterare KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

3 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 3 (13) Innehåll Innehåll... 3 Val av justerare... 4 Tillkommande och utgående ärenden... 5 Föregående mötesprotokoll... 6 Information om kommunens Hemtjänst Information om sektrons budgetprocess för Information om referensgruppen för integrerad bostadsplanering... 9 Presentation av flödet för ändring av arvodesreglementet Lägesrapport för Orrens trygghetsboende samt tryggt boende Kvarnkullen Information om kvalitetssäkring av verksamheten KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

4 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 4 (13) Val av justerare Till justerare av dagens protokoll föreslås Kerstin Lindh, SPF Kongahälla Seniorerna. Beslut Till justerare av dagens protokoll utses Kerstin Lind, SPF Kongahälla Seniorerna. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

5 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 5 (13) Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande: Fridhemskullens Korttidsverksamhet uppdatering. Frågan skjuts upp till nästa möte då verksamhetschefen för Fridhemskullen deltar. Parkeringsproblem Kvarnkullens parkering används till pendlarparkering, långtidsparkering etc. Detta medför stora parkeringsproblem för de som medverkar vid aktiviteter på Kvarnkullen. Kerstin Petersson tar med sig frågan till samhällsbyggnadsutskottet. Betalningssystem för parkering Utöka SMS-betalning med att kunna nyttja kontokort och bensinkort. Kerstin Petersson tar med sig frågan till samhällsbyggnadsutskottet. Närbussen Fel i rutten fortgår. Olika besked om avgiften kommuniceras. Mer marknadsföring krävs då närbussen är på försök fortfarande. Tjänsteskrivelse Servicehusens framtid. Tjänsteskrivelse angående servicehusen och Sörgården som träffpunkt kommer att skrivas. Ändring av sammanträdesdatum Sammanträden flyttas till Datum för heldagsmöte Årets heldagsmöte kommer att ske Val av viceordförande Bengt Eklund i rollen som sammankallande blir vice ordförande om ordinarie ordförande får förhinder. Utgående: Inga utgående ärenden. Beslut Dagordningen fastställs. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

6 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 6 (13) Föregående mötesprotokoll Inget att erinra. Beslut Informationen antecknas till protokollet. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

7 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 7 (13) Information om kommunens Hemtjänst Verksamhetschef Elisabeth Sjöberg informerar allmänt om organisationen samt befolkningsprognosen med fokus på äldre. Äldre blir äldre men även friskare längre. Sociala utskottet påtalar behovet av fler planer på bostäder för äldre. Samarbete över organisationsgränser samt initierar fler byggprojekt samtidigt för att korta ledtiderna. Pågående aktiviteter angående äldreomsorgsplanen presenteras. Exempel på aktiviteter är: Delta i registrering för nationella kvalitetsregister. Träffpunkterna öppnar upp för att inkludera även äldre som bor hemma. Rekrytering av utbildad personal samt utveckling av kompetens av befintlig personal. Nya hemtjänst-områden med flytt till nya lokaler. Äldreomsorgen har egen dietist som bl a arbetar med de nya direktiven angående undernäring och hur man följer upp detta. Pilotprojekt på Båtsmansgärde i digital signering. Vid medicinering signeras givandet i en läsplatta som finns monterad i varje lägenhet. Ssk kan också ändra ordinering samt följa upp direkt via dator till läsplatta. Förekommer läkemedels-sittningar fortfarande? Frågan tas med till nästa möte. Bifogar presentation. Beslut Informationen antecknas till protokollet. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

8 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 8 (13) Information om sektorns budgetprocess för 2015 Ekonom Makki Almusawe presenterar arbetet med budgeten för sektorn. Man kan bl.a. se att antal brukare har ökat, men även insatserna/brukare har ökat dramatiskt. Då antalet platser på Säbo inte ökar så ökar istället hemtjänsttimmar. Bifogar presentation. Beslut Informationen antecknas till protokollet. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

9 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 9 (13) Information om referensgruppen för integrerad bostadsplanering Kerstin Lind (SPF Kongahälla Seniorerna) informerar om sitt deltagande i den referensgrupp där hon representerar Kungälv. Gruppen leds av Lisbeth Lindahl och där man diskuterar bostadsplanering utifrån äldre. Rapporterna redovisas till samhälllsbyggnadsutskottet. Några av punkterna som tagits fram i underlaget är: Hyran skall vara i proportion till vad den äldre kan betala. Man ska få bo kvar i den miljö man är van vid och behålla sitt nätverk, känna trygghet samt få den hjälp man behöver. Gemensamhetsrum, sysselsättning och möjlighet till underhållning och gemensamma måltider. Bostäder anpassade till ev funktionshinder. Bilparkering och/eller bilpool. Äldre med utländsk bakgrund skall integreras. Kommunen skall vara beredd på en åldrande befolkning. Utbildad personal med specialkunskaper inom geriatrik. God palliativ vård. Fler önskar boende som hyres, seniorboende och trygghetsboende är attraktivt. Service i närheten, möjlighet till naturupplevelser samt utbyggd kollektivtrafik. Bänkar och utebelysning bör ses över. Inbjudan till seminarium bifogas. Beslut Informationen antecknas till protokollet. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

10 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 10 (13) Presentation av flödet för ändring av arvodesreglementet Ordförande Linda Åshamre (S) informerar att en skrivelse angående ändring av arvodesreglementet skall vara ställd till sociala utskottet. Utskottet remitterar den till arvodesberedningen som gör ett utlåtande. Fullmäktige tar beslut i frågan. Bengt Eklund (PRO), Vivi Höglund (SPF) och Ulf Lundqvist (Övriga) väljs ut för att arbeta med skrivelsen. Status tas upp på nästa möte. Beslut Bengt Eklund (PRO), Vivi Höglund (SPF) och Ulf Lundqvist (Övriga) väljs ut för att arbeta med skrivelsen angående ändring av arvodesreglementet. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

11 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 11 (13) Lägesrapport för Orrens trygghetsboende samt tryggt boende Kvarnkullen Ordförande Linda Åshamre (S) informerar kort. Lägenheterna på Orren går via vanliga bostadskön. Samtliga lägenheter utom en är uthyrda vid dags dato. Hemtjänsten hyr lokaler i huset men driver ej offentlig aktivitet där. Det skall finnas en aktiveringspedagog tillgänglig 2 timmar/dag. Mer information kan fås på Kvarnkullen kommer bli förberett för att utvecklas till trygghetsboende men beslut om värdinna är ej taget. Efter fördröjningar pga arkeologiska utgrävningar samt kostnadsjusteringar så skall man nu söka bygglov, vilket är en kort formell process. Beslut Informationen antecknas till protokollet. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

12 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 12 (13) Information om kvalitetssäkring av verksamheten Socialt Ansvarig Samordnare (SAS) Cecilia Sandeberg informerar om arbetet. Ny granskning av hemtjänsten görs under våren Önskemål om att ta del av resultatet tas med till nästa möte. Beslut Informationen antecknas till protokollet. KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

13 Sammanträdesprotokoll [2015:1] Sammanträdesdatum [ ] Sida 13 (13) Bilagor 1. Presentation av Elisabeth Sjöberg 2. Presentation av Maki Almusawi 3. Inbjudan till seminarium 4. Adresslista för ev uppdatering KOMMUNENS PENSIONÄRSRÅD Justeras sign

14 Information från Hemtjänsten KPR

15 Nationell oktoberstatistik personer + 65 år hade hemtjänst i riket personer + 65 bodde på säbo i riket

16 Antal brukare i SÄBO och HEMTJÄNST 31/12, 2014 Kungälvs Kommun SÄBO HT år år år år år 95-w

17

18 Ålder Beräknad förändring mellan 2014 och Minskar med -45 personer från Ökar med personer från Ökar med personer från Ökar med personer från Ökar med personer från w Ökar med + 75 personer från

19 Hur möter verksamheten befolkningsökningen och behovet av insatser Nyanställningar Rekryteringssystem Organisering av hemtjänsten-gränsdragningar Optimal bemanning Attraktiv arbetsgivare Nyckelvred

20 Servicehusen Övergår succesivt till ordinärt boende med vanliga kontrakt + 70 Hemtjänstinsatser och hemsjukvårdsinsatser Köregler Övrig verksamhet mat, träffpunkt Brandlarm

21 Hemtjänstbesök per natt Antal Brukare Hemtjänst Natt Antal besök per månad Månad 2012 Natt Antal besök hos brukare 2013 Natt Antal besök hos brukare 2014 Natt Antal besök hos brukare 2015 Natt Antal besök hos brukare

22 Trygghetslarmet 2500 Trygghetslarmet Åtgärdade larm per månad Antal inkomna larm Månad 2011 Åtgärdade Larm under hela dygnet/ Månad 2012 Åtgärdade Larm under hela dygnet/ Månad 2013 Åtgärdade Larm under hela dygnet/månad 2014 Åtgärdade Larm under hela dygnet/månad 2015 Åtgärdade Larm under hela dygnet/månad

23 Behov av särskilda boende i Kungälv/Befolkningsutvecklingen

24 Befolkningsutveckling i samtliga kommundelar + 65 år och + 80 år Åldersgru pp w w

25 Ökning av åldersgrupperna mellan w

26

27

28 Kommuninnevånare och hjälpbehov 2015 (Stillbild) Åldersinter vall Antal invånare per åldersgrupp Bor på Säbo antal personer Bor hemma Har hemtjänst

29 Befolkningsförändring i kommundelarna Område År 2013 Antal +80 År 2018 Antal +80 Befolkningsförändring + 80 år Procentuell ökning Kommundel Marstrand - stråk ,3% Kommundel Diseröd ,3% Kommundel Kode ,9% Kommundel Kärna ,3% Kommundel Kungälv-Ytterby ,9% ,1%

30 Utveckling av den interna hemtjänstens uppdrag i timmar mellan per område Biståndstimmar per hemtjänstområde inkl. servicehus och år ( ) Område Timmar 2014 Timmar 2013 Timmar 2012 Timmar 2011 Centrum Centrum Ytterby Kärna Nord Nord Marstrand Komarken

31 18

32 Behov av särskilt boende År Summa ökat behov till lägenheter LRP klar april där prognos/utblick presenteras

33 Pågående arbete Kartläggning var och när Planering Starkt leveranskrav finns

34 Pågår utifrån äldreomsorgsplanen Förebyggande arbete 2 Demens 3 Träffpunkter/aktiviteter 4 Personalförsörjning/personalens kompetens 5 Lokalförsörjning 6 Värdegrund 7 Stöd till anhöriga 8 Valfrihet 9 Kost och Nutrition 10 Kvalitét

35 KPR

36 Vad är en budget? En framtidsbedömning och ett planeringsinstrument som i siffror speglar organisationens strategi, ambitioner och mål

37 Vad är en budget? En prognos för framtida och planerade ekonomiska händelser

38 Vad är en prognos? styrinstrument som används av ledningen för att säkerställa att organisationen fortfarande är på rätt väg för att uppnå den fastställda budgeten

39 Januari 2015 = 1066 timmar/dag

40 10% av brukare

41 Trender 2014 Antal brukare med hemtjänstinsatser ökat med 4,2% Antal hemtjänsttimmar ökat med 11,7% Antalet beslut om särskilt boende ökat med 20 procent. Antal väntade personer till särskilt boende ökat Boendebeläggning vid korttid 102% Vaknätter i ordenärtboende ökat med 200%

42 Kostnader i Kungälv är 5% högre än hela riket

43 Kostnader i Kungälv är 18% lägre än hela riket

44 Andel invånare 65 år och äldre är 14% lägre än hela riket

45 Hur fördelas resurserna! VAD? Antal platser Antal timmar Antal barn/elever

46 Hur fördelas resurserna! HUR? Ersättning per plats Ersättning per timma Ersättning per barn/elev Ersättning per dygn Anslag

47 Hur fördelas resurserna! Nyckeltal 2014 Antal Antal lägenheter/platser i egen regi Varav demens Varav omsorgslägenheter Varav korttidsplatser 45 - Varav lägenheter i servicehus

48 Hur fördelas resurserna! Nyckeltal 2014 Antal Redovisning av hemtjänsttimmar Egen regi Servicehus Privat regi

49 Inbjudan från GR ÄLDREOMSORGENS U T MAN I NGAR Trygghetsboende ett samarbete mellan kommun och fastighetsägare Bra boende är en hälsofrämjande miljö! Men det saknas bra bostäder för äldre som inte kan bo kvar i sin bostad på grund av otillgänglighet eller ensamhet. Trygghetslägenheter är något som fastighetsägare och kommuner kan skapa tillsammans för att erbjuda ett gott boende på äldre dar. Kom och lyssna på kunskaper och erfarenheter från olika trygghetsboenden i landet! Målgrupp: Politiker, chefer och utvecklare vid kommunala och privata bostadsföretag, socialtjänst, äldreomsorg, samhällsbyggnad samt övriga som arbetar med trygghetsbostäder. Torsdag 7 maj 2015 kl Se program på baksidan. Ale l Alingsås l Göteborg l Härryda l Kungsbacka l Kungälv l Lerum l Lilla Edet Mölndal l Partille l Stenungsund l Tjörn l Öckerö

50 MILJÖ OCH SAMHÄLLSBYGGNAD ÄLDREOMSORGENS U T MAN I NGAR Trygghetsboende ett samarbete mellan kommun och fastighetsägare INNEHÅLL OCH MEDVERKANDE Varför väljer man att flytta till trygghetsbostad Lisbeth Lindahl, leg. psykolog och forskare vid FoU i Väst/GR Slättegårdens Trygghetsboende Micael Melin, förvaltare, LysekilsBostäder AB Trygghetsboenden i Göteborg politiska mål och samarbetsformer Birgitta Branegård, chef för utvecklingsenheten på Fastighetskontoret Kaffe Trygga bostäder för äldre i Alingsås Kerstin Frisk, utvecklingsledare Vård- och äldreomsorgsförvaltningen, Ing-Marie Odegren, VD AB Alingsåshem Vårt gemensamma ansvar för trygghetsbostäder Eva Adolfsson, strategisk utvecklare, Vård- och omsorgsförvaltningen, Helsingborg Paus/bensträckare Idéer om framtidens trygghetsbostäder Inga Malmqvist, arkitekt och docent, Institutionen för arkitektur på Chalmers tekniska högskola ca Avslutande diskussion och reflektioner Tid och plats Torsdag 7 maj kl Registrering från Plats centralt i Göteborg, meddelas med bekräftelsen. Avgift Avgiften är 750 kr exkl. moms för anställda i GR:s medlemskommuner och 900 kr exkl. moms för övriga. Anmälan Anmälan görs direkt på: Vid frågor kring anmälan var vänlig kontakta kompetens@grkom.se. Sista anmälningsdag: 20 april Anmälan är bindande och vid återbud efter sista anmälningsdagen debiteras full avgift. Anmäld plats kan alltid överlåtas till annan person. Upplysningar Karin Westberg, karin.westberg@grkom.se Du har i och med din anmälan godkänt att GR noterar dig i sitt kursadministrativa program, enligt personuppgiftslagen. Seminariet är en del av GR:s seminarieserie om de utmaningar och förändringar som äldreomsorgen står inför. GR erbjuder utbildningar inom följande områden: SARBETSMARKNAD OCH PER EU-FRÅGOR SKOLA ONALFRÅGOR EKONOMI/JURIDIK/ADMINISTRATION HÄLSO- OCH SJUKVÅRD LEDARSKAP OCH KOMMUNIKATION SOCIALT ARBETE (FH, IFO, ÄO) Årligen deltar cirka personer i kurser och konferenser som GR arrangerar i samarbete med de 13 medlemskommunerna. Läs mer på

51 Pensionärsrådet 2015 Uppdatering av adresslistan. Meddela ev ändringar genom att ringa , lämna informationen i kundcenter eller maila enligt nedan. Vill ni motta kallelser/protokoll per mail så maila er adress till: Jenny.nilsson@kungalv.se Kommunstyrelsen Linda Åshamre (S), ordförande Kerstin Petersson (FP) Ulrika Winblad (S) Monika Haraldsson (M) Demokratiberedningen Rose-Marie Stenman (C) Marielundsvägen Marstrand Tfn: 0303/ Mobil: 0703/ e-post: rose-marie.stenman@kungalv.se Framtid- och utvecklingsberedningen Henry Larsson (V) Välfärdsberedningen Marie-Louise Thor (M) Uppdaterad

52 Ordinarie från förening Ersättare Kungälvs PRO- Bengt Eklund Margareta Jonsson förening Åkergatan Kungälv Tfn: 0303/ Mobil: e-post: Anita Tymberg Fontinvägen Kungälv Tfn: 0303/ Mobil: 070/ Nils Johansson Ytterby PRO Yvonne Byberg Minje Fagerström Tjuvkil 510 Tungevägen Lycke Ytterby Tfn: 0303/ Tfn: 0303/ Mobil: 0702/ e-post: Hermansby PRO- Lars Gustafsson Gerard Andersson Förening Blåklintsvägen Kungälv Tfn: 0303/ SPF Kongahälla Åke Thomasson Seniorerna Fontinvägen Kungälv Tfn: 0303/ Mobil: 0703/ e-post: ingrid.ake@telia.com Kerstin Lindh Helgonagatan Kungälv Tfn: 0303/ Mobil: 0709/ e-post: kerstin.v.lindh@gmail.com Mona Wendt SPF Solberga-Hålta Anita Josefsson Elizabeth Ljungvall Smaragdvägen 3E Smaragdvägen 3G Kode Kode Tfn: e-post: ljungvall@sverig .se Uppdaterad

53 Ordinarie från förening Ersättare SPF Kareby Gerd Karlsson Birgitta Svensson Kareby Kyrkväg 130 Rishammar Kareby Kareby Tfn: 0303/ Tfn:0303/ Mobil: 070/ Mobil: 0703/ e-post: SPF Romelanda Folke Johansson Gustav Lundmark Furuvägen Romelanda Tfn: 0303/ e-post: folke_j@telia.com e-post:akep@comhem.se Kärna Birgitta Larsson Ingemar Larsson Pensionärsförening Skåttan 160 Skåttan 160 SPF Kärna Kärna Tel. 0303/ Tel. 0303/ e-post: birgitta.larsson@kungalv.se Riksförbundet Birgitta Berghänel Rune Martinsson pensionärsgemenskap Sikberger Västra Strandgatan 9 RPG Ställets Bygata Kungälv Ytterby Tfn: 0303/ Tfn: 0303/948 40, e-post: runemartinsson@gmail.com e-post: birgitta.berghanel@hotmail.se Marstrands Göran Nicander pensionärsförening Slipgatan Marstrand Tfn: 0303/ Mobil: e-post: goran.nicander@gmail.com Aktiva Seniorer Ulf Lundqvist Tore Rudolfsson i Kungälv Krokens väg 3 Galeasgatan Lycke Kungälv Tfn: 0303/ Mobil: e-post: ulf-lundqvist@hotmail.com Uppdaterad