Tisdag 21 november 2017 kl Katrinebergs Folkhögskola Strandmarkssalen, Vessigebro

Transkript

1 PROTOKOLL Hallands Fotbollförbunds representantskap 2017 Datum: Plats: Tisdag 21 november 2017 kl Katrinebergs Folkhögskola Strandmarkssalen, Vessigebro Distriktsordförande Johan Johqvist gjorde en sammanfattning av årets tävlingsverksamhet. Johan Johqvist och Mikael Hansson, HFF, överlämnade diplom till berörda föreningar för deras insatser under tävlingsåret Representantskapet som beslutande myndighet Representantskapet består av en företrädare för varje förening och HFF:s styrelseledamöter. Ledamot i representantskapet har en röst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Är utsedd föreningsledamot förhindrad att delta får föreningen skicka utsedd suppleant som representant för föreningen. (se HFFs stadgar 17-21) 1.1 Sammanträdets öppnande Distriktsordförande Johan Johqvist hälsar de närvarande ombuden välkomna till det tjugonde representantskapsmötet. 1.2 Sammanträdets behöriga utlysande Inbjudan och kallelsen till Representantskapet skickades ut till föreningarna och lades samtidigt ut på Hallands FF:s hemsida. Påminnelse om anmälan till representantskapet är utskickat , , , och Handlingar för representantskapets utskickades då de samtidigt publicerades på hemsidan. Förslag till seriesammansättning (bilaga 1) för representationsserierna utskickad till föreningarnas representanter då de samtidigt publicerades på hemsidan. Föreningarna har haft till på sig att inkomma med yttrande angående förslaget till seriesammansättningen. att godkänna sammanträdets behöriga utlysande 1

2 2. Upprop Gert-Inge Svensson, sekreterare, läser upp röstlängden enligt nedan: Företräder Namn Antal röster Alets IK Per Hallström 1 Arvidstorps IK Mattias Widarsson 1 BK Astrio Otto Hallgren 1 BK Viljan Rosita Bengtsson 1 Bua IF Klas Tropp 1 Derome BK Carl-Daniel Andersson 1 DFK Hasko Maria Johansson 1 Falkenbergs FF Patrik Lundgren 1 FC Astrio Daniel Andersson 1 Frillesås FF Anna-Karin Gustafsson 1 Genevad/Veinge IF Kerstin H. Carlsson 1 Getinge IF Peter Söderberg 1 Glommens IF Jonas Karlsson 1 GoIF Ginsten Robert Svanefors 1 Grimetons IK Mats Olsson 1 Gullbrandstorps AIS Donald Persson 1 Halmstads BK Rasmus Svensson 1 Harplinge IK Per Ovik 1 Hasslövs IS Lars-Inge Alm 1 Hyltebruks IF Rune Gunnarsson 1 IF Böljan Jari Kinnunen 1 IF Centern Henrik Höjman 1 IF Leikin Ronny Persson 1 IF Norvalla Erling Gunnesson 1 IS Halmia Leif Bengtsson 1 IS Halmia Academy Nils Bäckström 1 Kornhult/Hishult FF Boris Johansson 1 Kullavik IF Peter Berggren 1 Kung Karl BK Gert-Ove Johansson 1 Kungsbacka IF Kenneth Carlsson 1 Kungsäters IF Bernt-Göran Reinholdsson 1 Kvibille BK Göran Larsson 1 Laholms FK Johan Larsson 1 Laholms FK Akademi Per Thronée 1 Lerkils IF Håkan Ågren 1 Lilla Tjärby IK Mattias Johansson 1 Lilla Träslövs FF Christer Andersson 1 Långås IF Berth Svensson 1 Löftadalens IF Sven Fritzon 1 Morups IF Carl-Gustav Larsson 1 Onsala BK Johan Gometz 1 2

3 Oskarströms IS Jessica Wiström 1 Rinia IF Gjenis Bekteshi 1 Rolfstorps GIF Jan-Ove Nilsson 1 Ränneslövs GIF Anders Jönsson 1 Sennans IF Märta Kälebo 1 Skottorps IF Ola Nilsson 1 Skrea IF Lars-Erik Carlsson 1 Skällinge BK Micael Hagsten 1 Slöinge GoIF Åsa Bellner 1 Snöstorp Nyhem FF Marcus Larsson 1 Sperlingsholms IF Erik Höjman 1 Stafsinge IF Magnus Jacobsson 1 Särö IK Johan Ranebro 1 Tofta GIF Harald Lagerstedt 1 Trönninge BK Daniel Jäverbo 1 Trönninge IF Magnus Larsson 1 Tvååkers IF Jörgen Hansson 1 Tölö IF Sven Karlsson 1 Ullareds IK Ulrika Bengtsson 1 Valinge IF Elisabeth Otterdahl 1 Vapnö IF Jan-Olof Fransson 1 Varbergs BoIS FC Lars Karlsson 1 Vessigebro BK Johan Rylin 1 Vinbergs IF Camilla Hamnemo 1 Väröbacka GIF Peter Svensson 1 Ysby BK Frank Östring 1 Åsa IF Jimmie Olsson 1 Ätrans FF Emil Tellvik 1 Distriktsstyrelsen Johan Johqvist 1 Distriktsstyrelsen Gunilla Gustafsson 1 Distriktsstyrelsen Mikael Hansson 1 Distriktsstyrelsen Cristel Brorsson 1 Distriktsstyrelsen Carl-Johan Herbertsson 1 Distriktsstyrelsen Eva-Marie Bylander 1 Distriktsstyrelsen Andreas Ivarsson 1 Närvarande antal föreningar 69. Närvarande HFF styrelse 7. Totalt antal röster 76. Att godkänna röstlängden 3

4 3. Val av 3.1 Ordförande och sekreterare för sammanträdet att välja Johan Johqvist till ordförande och Gert-Inge Svensson till sekreterare för sammanträdet 3.2 Två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet och tillika vara rösträknare att välja Lars Karlsson, Varbergs BoIS FC och Peter Söderberg, Getinge IF till justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera dagens protokoll 4. Motioner 4.1 Motion Sennans IF motionerar gällande, den geografiska spridningen på lagen i div. 7 herrar. Distriktsstyrelsen föreslår representantskapet att avslå motionen, med nedanstående motivering. Att varje förening redan med dagens regelverk har möjlighet att lägga ett helhets motförslag till de som HFF:s TK presenterar inför varje representantskap. Att det vid varje representantskap är de föreningar som är representerade som beslutar hur seriesammansättningen för kommande spelår skall se ut. att avslå motionen. 4.2 Motion Kullavik IF motionerar gällande, att HFF skall driva en fråga angående offside i spel 9 mot 9 gentemot SvFF. Distriktsstyrelsen föreslår representantskapet att avslå motionen, med nedanstående motivering. Nya spelformer är ännu inte beslutade om. När väl beslutet är taget så är det gemensamma nationella regler som gäller. HFF styrelse anser att det förslag som lagts fram för SvFF representantskap är ett bra förslag som över tid kommer att utveckla fotbolen. Elisabeth Otterdahl, Valinge IF, yttrar sig under diskussionen. att avslå motionen. 4

5 4.3 Motion Kullavik IF motionerar gällande, att HFF skall driva en fråga angående start för spel 11 mot 11 gentemot SvFF. Distriktsstyrelsen föreslår representantskapet att avslå motionen, med nedanstående motivering. HFF styrelse delar inte den uppfattning som motionären har. HFF styrelse anser att förslaget som anges i nya spelformer är bra. att avslå motionen. 5. DISTRIKTSSTYRELSENS FÖRSLAG Förslag från Hallands Fotbollförbund, förändringar representations- och tävlingsbestämmelser Distriktsstyrelsen föreslår representantskapet att besluta i enlighet med Distriktsstyrelsens förslag. Johan Gometz, Onsala BK och Peter Upphoff, HFF yttrar sig under diskussionen. att bifalla förslaget för Representationsbestämmelserna. att bifalla förslaget för Tävlingsbestämmelserna med undantaget 3 kap 3 Förutsättningar för godkännande av arrangemang. HFF fick i uppdrag att justera och förtydliga gällande tider för cuparrangemang. 6. Sammansättning av distriktsserierna för representationsserierna spelåret 2018 för damer och herrar. Distriktsstyrelsens slutliga förslag utsändes 6 november 2017 för damserierna, Div. 3 och lägre. Distriktsstyrelsen föreslår representantskapet att besluta i enlighet med Distriktsstyrelsens förslag. Frank Östring, Ysby BK och Rune Gunnarsson, Hyltebruks IF yttrar sig under diskussionen. att bifalla förslaget till serieindelningen för damer div. 3 och div. 4. 5

6 Distriktsstyrelsens slutliga förslag utsändes 6 november 2017 för herrserierna, Div. 4, div. 5, div. 6 och div. 7 tillsammans med inkomna yttrande/förslag från föreningar gällande div. 7 serier. Distriktsstyrelsen föreslår representantskapet att besluta i enlighet med Distriktsstyrelsens förslag. att bifalla förslaget till serieindelning för herrar div. 4, div. 5 och div. 6. att bifalla förslag från BK Viljan och Ysby BK till serieindelning för herrar div Representantskapets rapport Johan Johqvist föredrar distriktsstyrelsens förslag att Representantskapet i enlighet med dess stadgar uppdrar åt distriktsordföranden - tillika sammanträdets ordförande - att avge Representantskapets rapport till distriktsårsmötet att bifalla förslaget 8. Informationspunkter till representantskapet i dess egenskap av distriktskonferens 8.1 Svenska Fotbollförbundets Representantskap 2017 motioner och förslag Gunilla Gustafsson informerade om de motioner och förslag samt ändringar i representationsbestämmelser (RB) och tävlingsbestämmelser (TB) som ska behandlas på Svenska Fotbollförbundets Representantskap den 1 december Tillståndsansökan egen tävling Johan Johqvist informerade om att inlämnade motionerna och förslag från SvFF innebär att tillståndsansökan för egen tävling arbetas om. 8.3 DM seniorer, tidplan, anmälan och speldatum Johan Johqvist påtalar viktiga datum för DM seniorer Enligt nedan. 16 damlag och 61 herrlag är anmälda. 30/11 Sista datum att anmäla till DM seniorer av föreningen i FOGIS. 4/12 Lottning DM senior 25/1 Sista datum lägga sina matcher för dam- och herr. Lottningen första omgången publiceras på Hallands FF:s hemsida så fort efter lottningen. 6

7 Inbjudan och tävlingsföreskrifter finns på Hallands FF:s hemsida. 8.4 Kontaktperson förening kansli Johan Johqvist informerade att HFF skall vara närmare föreningarna för att bistå med stöd, tips och hjälp. HFF kanslipersonal har fördelat föreningarna mellan sig för att vara kontaktperson till ett tjugotal föreningar var. 8.5 Diplomerad förening Andreas Ivarsson berättade om diplomerad förening, 8.6 Domare Mikael Hansson informerade följande: - 2-domarsystem - Max 3 domaruppdrag av HFF/kalendervecka - Matchfriadagar 2/år, och Matchfria helger i olika serier, serier avslutas olika helger - DM och träningsmatcher fördelas 50% på lördagar, 50% på söndagar - Beställning av domare till träningsmatcher senast 15 januari 2018 på ny blankett som finns på hemsidan - Inga domare är tillgängliga 27-28/ Uppmana era ledare att kontrollera att domarnas reseräkningar är korrekt och komplett ifyllda samt läsbara 8.7 Fotbollsutvecklare Andreas Ivarsson informerade om fotbollsutvecklare. 8.8 Fotboll fitness. Andreas Ivarsson informerade om Fotboll fitness, anpassad fotboll som kan erbjudas till alla. Motionsfotboll för dam- och herrseniorer Mikael Hansson informerade om att HFF tänker genomföra motionsfotboll för dam- och herrsenior följande: 7 mot 7 spel i poolspelsform. (målvakt + 6 utespelare). Speltid: 2*15 min Spelarna skall vara registrerade för föreningen. Gäller försäkring. Lag/förening som anmäler sig skall kunna arrangera sammandrag på 2 planer samtidigt. Antigen ensamma eller i samverkan med annan förening. HFF fördelar arrangörsansvaret. Arrangerande förening kallar/informerar om tid. 1 2 matcher per sammandrag beroende på antal lag mm. Info senare. HFF presenterar spelordning efter 10/ Sammandragsdatum: Våren 1 & 15 maj samt 19 juni, 7

8 Hösten 7 & 21 aug samt 11 sept. Målsättning: 1 2 grupper om 4 lag per kommun, för dam- respektive herr- seniorer. Anmälan och kontaktperson: I FOGIS senast 10 april Anmälningsavgift: Gratis även i år (2018), urdragning efter anmälan, avgift 300: - Distriktdomare till alla matcher. Arrangör av sammandraget betalar domarna, över spelåret skall domarkostnaderna bli lika. Mer info efter anmälningstiden. 8.9 Råd och vård Peter Upphoff informerade om råd och vård för idrottsskador HFF inspirationsdag Carl-Johan Herbertsson berättade om HFF inspirationsdag som är den 3 februari. Det är 2 spår, Tränar-/ledarroll samt Hallands fotbollsföreningars framtida utmaningar och möjligheter HFF årsmöte Johan Johqvist informerade om HFF årsmöte som äger rum 22 februari Matti Eliasson informerade om valberedningens arbete för kommande val av HFF styrelse Dialogmöten Andreas Ivarsson berättade att det har genomförts träffar med föreningarnas ungdomsansvariga/ledare kring seriespel, dispenser, administration av seriespel och plaketter i barn och ungdomsfotboll. 52 föreningar har deltagit representerade på dialogmötens 3 träffar under hösten Kansli information Peter Upphoff berättar att HFF kanslipersonal informerar 2 ggr/år på 4 platser. Målgrupen är föreningarnas kanslipersonal och andra i föreningen som har möjlighet att delta på dagtid Disciplinärenden Gunilla Gustafsson berättade om de disciplinärenden för 2017 som har behandlats av HFF. 8

9 9 Sammanträdets avslutning Johan Johqvist tackar de närvarande för ett bra möte. Därefter förklarar han 2017 års representantskap avslutat. Vessigebro dag som ovan Vid protokollet Gert-Inge Svensson Sekreterare Justeras Johan Johqvist Ordförande Lars Karlsson Peter Söderberg Justeringsman Justeringsman 9