Årsmöte , 19:00 Katrinebergs folkhögskola, aulan

Transkript

1 Årsmöte , 19:00 Katrinebergs folkhögskola, aulan Årsmöteshandlingar Verksamhetsberättelse Förvaltningsberättelse

2 Hallands Fotbollförbunds organisation 2018

3 Fo redragningslista Inledning 1. Upprop, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare Behandling av: a. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018 b. Styrelsens förvaltningsberättelse för 2018 c. Representantskapets rapport för Revisorernas berättelse för Fastställande av balansräkning per den 31 december 2018 och beslut i anledning av vinst eller förlust i balansräkningen 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2018 Personval 9. Val på 1 år av distriktsordförande tillika styrelsens ordförande 10. Val av tre styrelseledamöter på 2 år. 11. Val på 1 år av två revisorer jämte suppleanter 12. Val av Disciplinnämnd (DpN) a. Val av ordförande på ett år b. Val av fyra ledamöter på ett år. 13. Val av valberedning a. Val av ordförande på ett år b. Val av fyra övriga ledamöter på ett år 14. Val av ledamot i SvFF:s representantskap jämte personlig ersättare för denne. Båda skall tillhöra distriktsstyrelsen men inte SvFF:s styrelse 15. Val av ombud jämte suppleanter vid SvFF:s årsmöte 16. Val av ombud till Hallands Idrottsförbunds årsstämma jämte erforderligt antal suppleanter Fastställande av arbetsplan för Fastställande av budget för innevarande kalenderår 19. Behandling av inkomna motioner 20. Behandling av förslag som väckts av Hallands Fotbollförbunds styrelse 21. Redogörelse för de ärenden som skall förekomma på SvFF:s årsmöte Avslutning 22. Meddelande, prisutdelning, avtackningar och avslutning

4 1. Hallands FF röstlängd årsmöte 2019, upprättad av SvFF. Förening Lag Röster Förening Lag Röster Alets IK 3 2 Laholms FK 8 3 Andersbergs IK * Laholms FK Akademi 1 1 Annebergs IF 3 2 Lerkils IF 8 3 Arvidstorps IK 1 1 Lidhults GOIF 2 2 BK Astrio 9 3 Lilla Tjärby IK 2 2 BK Walldia 1 Lilla Träslövs FF 6 3 BK Viljan 2 2 Långås IF 2 2 Boys Academy FF 1 Löftadalens IF 2 2 Bua IF 2 2 Morups IF 1 1 Derome BK 2 2 Onsala BK 14 3 DFK Hasko 1 Onsdagsklubben FC * Falkenbergs FF 6 3 Oskarströms IS 5 3 FC Astrio 1 1 Rinia IF 2 2 FC Falkagård 1 1 Roj Ava FF 1 1 FC Kungsbacka 1 Rolfstorps GOIF 2 2 FC Särvik 1 Ränneslövs GIF 2 2 Frillesås FF 4 3 Sennans IF 1 1 Galtabäcks BK 1 1 Simlångsdalens IF 2 2 Genevad/Veinge IF 4 3 Skogaby BK 2 2 Getinge IF 5 3 Skottorps IF 4 3 Glommens IF 2 2 Skrea IF 2 2 GoIF Ginsten 2 2 Skuggan BoIS 1 1 Grimetons IK 2 2 Skällinge BK 2 2 Grimmareds IF 1 Slöinge GOIF 3 2 Gullbrandstorps AIS 1 Snöstorp Nyhem FF 4 3 Halmstads BK 11 3 Sperlingsholms IF 2 2 Hasslövs IS 2 2 Stafsinge IF 5 3 Haverdal IF 1 1 Särö IK 1 1 HBK Elitfotboll AB 2 2 Tofta GOIF 7 3 HGH FC 8 3 Torup/Rydö FF 4 3 Hishults AIS 1 Träslövsläge IF 5 3 Hyltebruks IF 5 3 Trönninge BK 2 2 HÅ FF 2 2 Trönninge IF 4 3 IF Böljan Falkenberg 9 3 Tvååkers IF 9 3 IF Centern 8 3 Tölö IF 8 3 IF Leikin 4 3 Ullareds IK 4 3 IF Norvalla 5 3 Unite People FC 1 1 IF Älvena 1 Valinge IF 1 IFK Bänared 2 2 Valinge-Derome DFF 2 2 IFK Fjärås 9 3 Vapnö IF 4 3 IS Halmia 2 2 Varbergs BoIS FC 7 3 IS Halmia Academy 3 2 Varbergs GIF FK 4 3 IS Örnia 1 1 Veddige BK 2 2 Karl-Gustavs BK 1 Vessigebro BK 3 2 Knäreds IK 2 2 Vinbergs IF 9 3 Kornhult/Hishult FF 3 2 Våxtorps BOIS 3 2 Kornhults IK 1 Väröbacka GOIF 2 2 Kullavik IF 4 3 Ysby BK 3 2 Kung Karl Bollklubb 2 2 Åsa IF 7 3 Kungsbacka City FC 1 1 Åsklosters IF 1 1 Kungsbacka DFF 2 2 Ätrafors BK 3 2 Kungsbacka IF 5 3 Ätrans FF 2 2 Kungsäters IF 1 Kvibille BK 3 2 Totalt antal röster * Saknar rösträtt pga försent inbetald årsavgift

5 2. Fra ga om mo tets beho riga utlysande Mötet har utlysts i Magasinet Fotboll nr 4, Kallelse har sänts till föreningarna via e-post Påminnelser har skickats till föreningar som ej anmält sig , , och Påminnelse om anmälan har också distribuerats via samtliga HFF nyhetsbrev sedan Val av ordfo rande och sekreterare fo r mo tet Valberedningens förslag till ordförande för mötet är Åke Eliasson. Valberedningens förslag till sekreterare för mötet är Peter Upphoff. 4. Val av tva personer att ja mte ordfo rande justera mo tets protokoll samt vara erforderliga ro stra knare. Valberedningens förslag till personer att justera mötets protokoll samt vara erforderliga rösträknare är att dessa utses bland närvarande ombud.

6 5. a. Styrelsens verksamhetsberättelse 2018 Ännu ett fotbollsår kan läggas till handlingarna. Varje år är unikt i sig och 2018 är inget undantag. Året hade sina utmaningar, inte minst väderleksmässigt. Veckorna innan seriestart var det ovisst om det skulle vara möjligt att få planerna i ordning för att få tillträde att spela. Vädergudarna var med oss och det torkade upp så serierna kunde komma igång enligt plan. Vädergudarna var dock inte med oss under sommaren med en torka som vi sent ska glömma. Det var bevattningsförbud som gällde och kommunerna gick in i stabsläge. Fantastiskt är då den samverkan och det samarbete som kom till stånd föreningar emellan. Hallands FF kan inte nog uttrycka sin tacksamhet över detta. Man bytte hemmabortamatcher, man bytte spel på naturgräs mot spel på konstgräs och man accepterade alla möjliga och omöjliga matchtider. Året 2018 vad gäller fotbollsverksamheten i Halland har varit ett lugnt år i mening att inga större meningsskiljaktigheter eller incidenter har uppstått. HFF har fortsatt på den inslagna vägen vad gäller ungdomsfotbollen med avståndstagandet för en selekteringsprocess av ungdomar upp till och med 15 år. Fokus på ledarutveckling vilket i sin tur leder till spelarutveckling har genomförts med olika aktiviteter som HFF bjudit in till. Några vinner en serie och går upp, några kommer sist och får lämna. Det är spelets regler. Oavsett så är glädjen och besvikelsen lika stor oavsett divisionstillhörighet och den passionen är viktig att hålla vid liv. För Hallands FF är det arbete som läggs ner i föreningarna oerhört värdefullt, oavsett vilken nivå föreningen befinner sig på,. Halland fick upp ett damlag, Kungsbacka DFF, i högsta serien. Inte sedan 2000 har vi haft ett lag i allsvenskan för damer. Tyvärr tappade IF Böljan sin plats i Elitettan. Falkenbergs FF tog tillbaka en plats i allsvenskan för herrar och Halmstads BK samt Varbergs BoIS är kvar i Superettan. Ingen elit utan bredd, men eliten är också viktig för bredden. Att det ges möjlighet att spela men också att kunna titta på elitfotboll i sitt eget distrikt är viktigt för att bibehålla intresset kring fotbollen. Landslaget för damer gjorde det vi alla hoppades på och tog sig till VM i Frankrike Ska bli spännande och se hur långt det kan bära. Konkurrensen blir bara större och större. Landslaget för herrar trollband en hel nation i några veckor under sommaren när det pågick VM i Ryssland. Att vinna sin grupp och sedan ta sig ända till kvartsfinal är stort. Planeringsarbetet för U 17 EM 2020 kom igång under året. Det ska spelas under maj månad och spelorterna är Ängelholm, Halmstad, Falkenberg och Varberg. Fotbollens samhällsnytta har det funnit en medvetenhet kring tidigare men under 2018 fick vi beräkningar där vi i krontal fick se storleken på samhällsnyttan. Inga dåliga siffror som presenterades. För Hallands del beräknade man att var aktiva inom fotbollen vilket gör 80 MKR direkta bidrag till ekonomin, 239 MKR ekonomiskt resultat av sociala effekter samt 458 MKR värdet av hälsoeffekter genom breddfotboll. Hallands FF har varit representerade av förtroendevalda och tjänstemän i olika omfattning på SvFF:s årsmöte, SvFF:s ordförandekonferens, Götalandskonferens, SvFF:s representantskap och HIF/SISU årsstämmor, på konferenser gällande tävling, utbildning och barnungdomsfotboll, alliansmöten, på samverkansmöten med kommuner, andra SDF och Högskolan Halmstad. Styrelsen ska hålla sig till strategiska frågor och kommittéer samt arbetsgrupper ska var drivande i den verksamhet styrelsen beslutar om. En verksamhet som ska leda till utveckling för halländsk fotboll. Det är ute i föreningarna som det stora arbetet görs. Utan alla ideella insatser på olika nivåer hade inte fotbollen haft den omfattande verksamhet som den nu har. Ett stort tack riktas till alla som gör detta möjligt. Tävlingskommittén Tävlingskommittén har under året bestått av Mikael Hansson, ordförande, Marie Westman, Susanne Stenberg, Staffan Strand, Thomas Carlsson, Patrik Annervi, Frida Samuelsson samt Gert-Inge Svensson, adjungerad sekreterare Under året har 4 tävlingsärenden behandlats. Ärendena är bland annat obehöriga spelare och ledare, olicensierade spelare, samt ärenden kring arrangemanget. De kan konstaterats att de lag som spelat i de nationella serierna har det varit blandade resultat, men den stora ljuspunkten är Kungsbacka DFF och Falkenbergs FF

7 avancerat till allsvenskan vilket gör att Halland både på Dam och Herrsidan är med på de översta kategorierna. I Svenska cupen herrar 2018 deltog sex av distriktens klubbar. De resultat som stack ut lite extra var Tvååkers IF som deltog i gruppspelet. I Svenska cupen damer 2018 spelades många bra matcher. DM för seniorer Dam och Herr fortsätter att vara en succé. Med tanke på Tvååkers IF framgångar via DM och sedan gruppspel i Svenska Cupen hoppas vi på fler satsningar av föreningarna på DM. När det gäller Futsal konstaterar vi att Futsal har svårt att få fäste i Halland, men det jobbas på lite olika inspel inför kommande spelår. Distriktfotbollen i Halland är hjärtat av verksamheten, många matcher spelas och med det ett antal träffar mellan utövare. Föreningarna har ett. Stort antal volontärer som gör arrangemangen till fotbollsfester. Under året har motionsfotboll för Dam och Herr startats upp i liten skala, intresset är av varierande art. Men även 2019 kommer motionsfotboll att erbjudas. Under året har licenskontroller genomförts vid ett antal tillfällen, glädjande har vi inte funnit något oklart. Men notera att det är av största vikt att varje förening kontrollerar sina uppgifter i Fogis. Och att föreningarna via sina lagansvariga har yttersta ansvar. Fogis är ett bra hjälpmedel för att minska vissa delar av administration. Under 2018 har 148 domare dömt matcher i Halland. Av dessa har 22 domare gått steg 1 under året och är därmed nya som domare. Så vi har fortsatt att öka antalet domare även i år. Arbetsgrupp Domare har under året haft sju fysiska möten där gruppen behandlat domarrelaterade frågor. Arbetsgrupper under TK Domargruppen: Lars Emanuelsson (Sammankallande), Inge Svensson (Talangansvarig norra Halland), Jonas Erlandsson (Futsal-ansvarig), Magnus Vallerius (Sammankallande från september), Johan Bertilsson (Talangansvarig södra Halland), Peter Hallengren (Utbildningsansvarig), Jörgen Ahlgren (Adj. från kansliet) Statistik Tävlingar arrangerade av HFF Div. IV Elit-VI, herrar 70 lag Div. II-IV, damer, utvecklings 41 lag Reservlagsserier, herrar 56 lag 7mot7, damer och herrar 0 lag Spelform 11mot11, Div.1-7 Flickor år 37 lag Spelform 11mot11, Div.1-7 Pojkar år Spelform 9mot9, Div.8-9 Flickor år Spelform 9mot9, Div.8-9 Pojkar år Spelform 7mot7, Div Flickor år Spelform 7mot7, Div Pojkar år DM damer DM F19 DM F17 DM F15 DM herrar DM P19 DM P17 DM P15 FUTSAL, damer FUTSAL, F17 FUTSAL F15 FUTSAL herrar FUTSAL P17 FUTSAL P15 18 lag 0 lag 7 lag 11 lag 62 lag 8 lag 14 lag 18 lag 2 lag 0 lag 3 lag 5 lag 5 lag 5 lag 73 lag 39 lag 92 lag 112 lag 220 lag Av föreningarna anmälda lag till HFF serier 2018= 740 (2017= 759, 2016= 790, 2015 = 831, 2014 = 782, 2013 = 831, 2012 = 836, 2011 = 878, 2010 = 967, 2009 = 949, 2008 = 1005, 2007 = 1028, 2006 = 1032), Antal lag i Halland med lagförsäkring st, st, st DM seniorer Damer IS Halmia Kungsbacka DFF 1-3 Herrar BK Astrio Tvååkers IF 0-3 DM Ungdomar Årets ungdomscuper genomfördes med kvalspel och därefter spelades finalerna den 26 augusti i Vinberg. Finalresultat F17 IF Centern HGH 2-0 F15 HGH Onsala BK 5-6 P19 Falkenbergs FF Halmstads BK 4-2 P17 Vinbergs IF Halmstads BK 0-3 P15 Halmstads BK - Kungsbacka IF 7-1 FUTSAL Herrar och damer Årets Futsal genomfördes som ett cup spel. Där föreningarna arrangerade matcherna lokalt. Slutsegrare herrar: Onsala BK Slutsegrare damer: Valinge/Derome DFF

8 FUTSAL Ungdomar I åldersklasserna F16, F14/15, P16 och P14 är kvalificering till SM som genomförs i februari Ettan och tvåan deltar i SM-gruppspel. F16-1.Tölö IF, 2. IF Böljan F14/15-1. IF Böljan, 2. Åsa IF (har avböjt SM) P16-1. Tvååkers IF, 2. BK Astrio P14-1. Tvååkers IF, 2. BK Astrio P13-1. Falkenbergs FF Tabeller för 2018 finns att ladda ner från hemsidan under HFF info/årsmöte Utvecklingskommittén Utvecklingskommittén (UK) har under 2018 haft följande medlemmar: Andreas Ivarsson (Ordförande UK), Lisa Bohlet-Gäck (ordförande arbetsgrupp Anläggning), Eva Marie Bylander (ordförande arbetsgrupp Föreningsutveckling), Ola Nilsson (ordförande arbetsgrupp Barn och Ungdom), Lars Herbertsson (ordförande arbetsgrupp Utbildning), Oscar Andreasson (ordförande arbetsgrupp Evenemang), Johan Johqvist (ansvarig samverkan med Högskolan i Halmstad), Daniel Ljungberg (ansvarig samverkan med SISU), och Gunilla Gustafsson (ansvarig samverkan med elitföreningar). UK har under året, varannan månad genomfört möten där arbetsgruppernas aktiviteter och fokusområden har diskuterats. Förutom dessa UK möten har varje arbetsgrupp genomfört ett antal möten. Nedan följer en kort redogörelse kring de större aktiviteter som har genomförts i UK under Under året har medlemmar i anläggningsgruppen genomfört ett antal föreningsbesök gällande energimiljökartläggning i föreningen. Vidare har en dialog med de Halländska kommunerna fortsatt, att förmedla att det finns ett behov av både nya fotbollsplaner samt utveckling av de redan befintliga anläggningarna. Detta arbete kommer att fortgå under Frågor gällande bevattningen pga. av vårens och sommarens väder har diskuterats. Tre utbildningar har genomförts under Planskötarutbildning Steg 1, Planskötarutbildning Steg 2 Konstgräsutbildning Steg 1. Vi har även under 2018 genomfört sex dialogmöten, med fokus på barn och ungdomsfotboll, där representanter från alla föreningar som har barn- och ungdomsverksamhet har bjudits in för att diskutera hur vi tillsammans kan arbeta för att främja barn- och ungdomsfotboll. Uppslutningen vid mötena har varit god då över 50 föreningar funnits representerade vid minst ett av de möten som det bjudits in till. Huvudfokus vid dessa möten har varit att diskutera implementeringen av de nya spelformerna samt divisionsspel som vi i Halland har genomfört inför denna säsong. Vi tycker att detta forum har genererat bra diskussioner och förslag som vi kommer ta till oss. Vi avser att fortsätta att bjuda in till denna typ av möte även under nästa år. Vårt arbete med konceptet Fair Play och Respect har under året fortsatt. Det är glädjande att se att antalet anmälningar till disciplinnämnden har minskat. Detta skall alla föreningar ha en stor eloge för. Vi kommer under 2019 fundera vidare på hur vi kan arbeta för att bistå föreningar med att främja denna positiva trend. Inom vår utbildningsverksamhet har både Svenska Fotbollförbundets stegutbildningar, Grönt Kort (för tränare och domare), samt utbildningar kopplade till spelarutbildningsplanen genomförts. En vision vi arbetat efter detta år är att försöka att vara ute i föreningar och genomföra alla dessa utbildningsinsatser. Som ett led i vår ambition att ha en närmare dialog har HFFs fotbollsutvecklare under 2018 börjat starta upp dialoger kring utbildningsinsatser med föreningar i Halland. Vi kommer att intensifiera denna uppsökande verksamhet under 2019 för att på så sätt genomföra fler av våra utbildningar i föreningsmiljö. Som ett led i vår spelarutbildning har vi under året börjat bjuda in spelare till inspirationsträningar som vid flertalet tillfällen ges på olika ställen i distriktet. Efter en trög start är vi nu glada över att fler och fler spelare anmäler sig till att delta i denna typ av aktivitet. Vi har även, i samverkan med Skånes FF, bjudit in till regionalt läger för 16 åringar. Båda dessa typer av inspirationstillfällen kommer vi att fortsätta att bjuda in till under Ett koncept som Svenska Fotbollförbundet har promotat är Fotboll Fitness. Denna aktivitet är utformad för att alla personer, oavsett tidigare fotbollserfarenhet, skall kunna delta i fotbollsaktiviteter. Vi har i Halland tre stycken Fotboll Fitness ambassadörer som gärna kommer ut och hjälper föreningar som vill starta igång denna typ av aktivitet. Styrelsen för Hallands Fotbollförbund gm Cristel Brorsson

9 Utbildningar Antal utbildningar/kurser/samlingar Ledar-/Tränarutbildningar Totalt Central i Förening Antal föreningar Kvinna Man Grönt kort Leda laget: Grönt kort Leda laget fortbildning: SUP Praktik: SoL SUP - Målvakt Spelarutbildningsplanen Grund: MV-tränarutbildning B- Ungdom: MV tränarutbildning C-Ungdom: Tränarutbildning B- Ungdom: Tränarutbildning C-Ungdom: Tränarutbildning - Nivå SUP - Futebol da Forca: SUP - LFS: Spelare på arenan Spelarutbildningspl. Ledare - SoL Totalt antal kurser: Domarutbildningar Antal Central i Förening Antal föreningar Kvinna Man Distriktsdomare: Ungdomsdomare: Barnsdomarutbildning: Domarobservatörsutbildning: Klubbinstruktörsutbildning: Totalt antal kurser: Antal samlingar inom HFF SoL Antal Central i Förening Antal föreningar Kvinna Man SoL - Läger SoL - Praktik Regionaltläger - F/P - föddda Totalt antal samlingar: Antal samlingar Distrikslag Antal Central i Förening Antal föreningar Kvinna Man P01 (DUT gruppslutspel) Föreningsutbildning Antal Central i Förening Antal föreningar Kvinna Man Dialogmöte: Fogis 1 och 2: Rådslag : Nätverksträff Kvinnliga ledare Nätverksträff Fp&r Ambassadörer Totalt antal möten/samlingar: Utbildar Utbildning Antal Central i Förening Antal föreningar Kvinna Man Fotbollsutvecklare gr Fotbollsutvecklare gr Sup grund HFF utbildare Utvärdering Uppstartsmöte Digital IUP Totalt antal utbildarutbildningar:

10 5.b. Styrelsen förvaltningsberättelse för Fastställande av balansräkning per den 31 december 2018 och beslut i anledning av vinst eller förlust i balansräkningen Å R S R E D O V I S N I N G för Hallands Fotbollsförbund Org.nr Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 3 - balansräkning 4 - noter 5 - underskrifter 6 Sida 1 av 6

11 Hallands Fotbollsförbund Org.nr FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Verksamheten Allmänt om verksamheten Hallands Fotbollsförbund är ett distriktsförbund med nära anknytning till Svenska Fotbollsförbundet. Verksamheten och dess inriktning beskrivs ingående i styrelsens verksamhetsberättelse för Styrelsen har under året bestått av ordförande Cristel Brorsson, Gunilla Gustafsson, Eva Marie Bylander, Andreas Ivarsson, Mikael Hansson, Frida Samuelsson och Patrik Annervi. Föreningens säte är i Halmstad. Främjande av ändamålet Vad gäller beskrivning kring främjande av ändamålet hänvisas till föreningens verksamhetsberättelse som redovisas separat. Flerårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) 67,17 62,65 54,36 63,45 Definitioner av nyckeltal, se noter Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande noter. Sida 2 av 6

12 Hallands Fotbollsförbund Org.nr RESULTATRÄKNING Not Föreningens intäkter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa föreningens intäkter Föreningens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa föreningens kostnader Rörelseresultat Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat Sida 3 av 6

13 Hallands Fotbollsförbund Org.nr BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat Eget kapital vid räkenskapsårets slut Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Sida 4 av 6

14 Hallands Fotbollsförbund Org.nr NOTER Not 1 Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Materiella anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Antal år Inventarier, verktyg och installationer 5 Noter till resultaträkningen Not 2 Medelantal anställda Medelantal anställda Medelantalet anställda bygger på av bolaget betalda närvarotimmar relaterade till en normal arbetstid. Medelantal anställda har varit 7,00 6,00 Noter till balansräkningen Not 3 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Utgående anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Redovisat värde Övriga noter Not 4 Definition av nyckeltal Soliditet Justerat eget kapital i procent av balansomslutning Sida 5 av 6

15 Hallands Fotbollsförbund Org.nr NOTER Halmstad Cristel Brorsson Gunilla Gustafsson Mikael Hansson Andreas Ivarsson Patrik Annervi Eva Marie Bylander Frida Samuelsson Vår revisionsberättelse har lämnats den 2019 Jan Carlsson Auktoriserad revisor Claes Bertil Claesson Sida 6 av 6

16 5.c. Rapport representantskapsmo te Hallands Fotbollförbunds representantskap gick av stapeln på Katrinebergs folkhögskola i Vessigebro onsdagen den 5 december. 51 röstberäknade 45 föreningar samt sex representanter från HFF:s styrelse ingick i aftonens fotbollsförsamling. Hallands Fotbollförbunds ordförande Cristel Brorsson ledde sammanträdet och Gert- Inge Svensson, tävlingsansvarig på HFF-kansliet, agerade sekreterare. Brorsson inledde med en kortare summering över det gångna fotbollsåret, där bland annat Falkenbergs FF:s och Kungsbacka DFF:s avancemang till herr- respektive damallsvenskan lyftes fram. Därefter följde diplomutdelning innan representantskapet rullade vidare, där Laholms FK:s motion angående fotbollsutvecklande föreningssamarbete avslogs medan Särö IK:s motion kring möjlighet till seriespel för ungdoms- och juniorlag i närliggande distrikt anförd av André Rundeus, fotbollsansvarig hos Särö IK bifölls. Distriktsstyrelsens förslag kring ett par förändringar i representations- och tävlingsbestämmelser för fotboll samt tävlingsbestämmelser för futsal beviljades. Rörande sammansättningen av distriktets representationsserier nästa år röstades för två division 7-serier 2019, enligt BK Walldias och Vapnö IF:s förslag. Vad beträffar informationspunkter delgavs bland annat information om Lathund Tävling, en guide och ett dokument tänkt som en hjälp för att snabbt och effektivt kunna hitta förklaringar av olika begrepp avseende tävlingsfrågor. Denna lathund är presenterad och finns tillgänglig på HFF:s hemsida. Gällande disciplinärenden skönjs en positiv trend där antalet totala ärenden minskat 114 i år kontra fjolårets 145 och 2016 års 165. Representantskapet som varade 75 minuter avrundades med presentation av DM-lottningen för seniorer Protokollet finns att läsa i sin helhet på HFF hemsida.

17 6. Revisorernas bera ttelse REVISIONSBERÄTTELSE Till föreningsstämman i Hallands Fotbollsförbund Org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Hallands Fotbollsförbund för år Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2018 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten "Den auktoriserade revisorns ansvar" samt "Den förtroendevalde revisorns ansvar". Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten. Den auktoriserade revisorns ansvar Jag har att utföra revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

18 identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat. Den förtroendevalde revisorns ansvar Jag har att utföra en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning.

19 Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Hallands Fotbollsförbund för år Vi tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalande Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet "Revisorns ansvar". Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Jag som auktoriserad revisor har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som ansvarar för förvaltningen. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder den auktoriserade revisorn professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på den auktoriserade revisorns professionella bedömning och övriga valda revisorers bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Halmstad den 2019 Jan Carlsson Auktoriserad revisor Claes Bertil Claesson

20 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2018 Revisorerna förslår årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet för Val på ett år av distriktsordförande tillika styrelsens ordförande Mandattiden utgår för Cristel Brorsson. Cristel Brorsson står till förfogande för omval. Valberedningens förslag till distriktsordförande tillika styrelseordförande är; omval av Cristel Brorsson på ett år. 10. Val av tre styrelseledamöter på två år. Mandattiden utgår för Andreas Ivarsson, Gunilla Gustafsson och Eva Marie Bylander. Andreas Ivarsson och Eva Marie Bylander står till förfogande för omval. Gunilla Gustafsson står ej till förfogande för omval. Valberedningens förslag av tre styrelseledamöter på två år är; omval av Andreas Ivarsson och Eva Marie Bylander samt nyval av Johan Larsson. Presentation av valberedningens förslag till ny ledamot i styrelsen. Johan Larsson En genuin och inbiten Laholmare sedan 49 år, d.v.s. hela sitt långa liv. Började sin aktiva karriär som 7-åring och har sedan dess varit Laholm FK trogen. Johan vandrat hela vägen upp till A-laget. Under sin seniortid har han avverkat så kända tränarnamn som Frank Marshall, Bo Mattsson, Jan Andersson (landslags-janne) och Magnus Haglund. Sedan 1999 har Johan varit engagerad i Laholms FK även vid sidan om planen. Började i herrsektionen och efter något år även i huvudstyrelsen. Har varit ordförande i LFK sedan 2011 och fram till mars Är även tränare för P-03 sedan Valberedningens motivering: I Johan har vi hittat en person som verkligen brinner för fotbollen. Hans engagemang på både den aktiva sidan som spelare och på den ideella sidan som tränare samt uppdrag i styrelse visar på stort och brinnande intresse för fotboll och föreningsverksamhet. Att Johan uppfyller de önskemål som vi i valberedningen letar efter, såsom engagemang, goda ledaregenskaper och mycket goda vitsord från ledare runt om i södra Halland, råder det inget tvivel om. Att vi efter några års frånvaro återigen kan få en representant från vår sydligaste kommun av länet är också glädjande.

21 11. Val på ett år av två revisorer jämte suppleanter Mandattiden utgår för revisorerna Jan Carlsson och Claes-Bertil Claesson och dess suppleanter Stefan Svensson och Nanna Wernersson. Samtliga står till förfogande för omval. Valberedningens förslag till val av revisorer jämte suppleanter för ett år är; Jan Carlsson med Stefan Svensson som suppleant och Claes-Bertil Claesson med Nanna Wernersson som suppleant. 12. Val av Disciplinnämnd (DpN) 13. Val av valberedning a. Val av ordförande på ett år Mandattiden utgår för Anders Walldén. Anders Walldén står till förfogande för omval. Valberedningens förslag till ordförande i DpN för ett år är omval av Anders Walldén. b. Val av fyra ledamöter på ett år. Mandattiden utgår för Lars Johansson, Ulrika Svensson, Ulf Utta Eriksson och Fisnik Kyqykaljia. Lars Johansson, Ulf Utta Eriksson och Fisnik Kyqykaljia står till förfogande för omval. Ulrika Svensson står ej till förfogande för omval. Valberedningens förslag till fyra ledamöter i DpN på ett år är; omval av Lars Johansson, Ulf Utta Eriksson och Fisnik Kyqykaljia och nyval Sandra Mård. a. Val av ordförande på ett år Mandattiden utgår för Matti Eliasson. b. Val av fyra ledamöter på ett år Mandattiden utgår för Maria Johansson, Per-Arne Ekblad (har utgått ur valberedningen på egen begäran ), Mats Olsson och Elisabeth Otterdahl. 14. Val av ledamot i SvFFs representantskap jämte personlig ersättare. Båda skall tillhöra SDFs styrelse men inte SvFFs styrelse. Valberedningen förslår för årsmötet att distriktsstyrelsen inom sig utser ledamot och ersättare för denna till SvFFs representantskap. 15. Val av ombud jämte suppleanter vis SvFFs årsmöte Valberedningen förslår för årsmötet att distriktsstyrelsen inom sig utser ombud och suppleanter. 16. Val av ombud till Hallands Idrottsförbunds årsstämma jämte erforderligt antal suppleanter. Valberedningen förslår för årsmötet att distriktsstyrelsen inom sig utser ombud och suppleanter.

22 17. Faststa llande av arbetsplan 2019 Förutom all verksamhet som är kopplad till administration av tävling och utbildning samt övrig löpande verksamhet så har styrelsen tagit fram tre övergripande målområden för utvecklingsarbete och under dessa formulerat ett önskvärt tillstånd Utgångspunkten är RFs strategiska inriktning och övergripande mål 2025 och SvFFs strategiska inriktning RFs strategiska inriktning och övergripande mål 2025: Livslångt idrottande - Vidareutveckla verksamheten så att barn, unga och äldre väljer att idrotta i förening under hela livet. Nå idrottsliga framgångar internationellt. Idrottens värdegrund - Alla lever och leder enligt Svensk idrotts värdegrund. Idrott i förening - Föreningen Vidareutvecklas, samverka med andra aktörer och ge goda möjligheter att idrotta i förening Idrotten gör Sverige starkare - Idrotten är en ännu starkare samhällsaktör SvFFs strategiska inriktning 2022: Fotbollsutveckling Öka antalet välutbildade utövare, fler ska spela längre, Internationella framgångar för landslag och klubblag. Föreningsutveckling Öka antalet ideella och utbildade ledare, Föreningsutvecklingsåtgärder möjliggör diplomerad förening, Rätt till tillgång och kvalitet på anläggningar för att möjliggöra utveckling. Förbundsutveckling Utveckla en optimerad organisation för svensk fotboll, Pådrivande i jämställdhet och mångfald inom svensk fotboll samt stärka vår ställning som viktig samhällsaktör i dessa frågor, Arrangera internationella evenemang inom fotboll. HFFs har sedan tre år tillbaka tagit fram tre målområdena som är: Fler aktiva, längre Fair-play Utvecklande Målsättningsprincipen är s.k. TÖFTade mål. Detta innebär att man beskriver ett Tidsatt, Önskvärt Framtida Tillstånd. Detta är formulerat under respektive målområde med tidshorisonten Detta skall vara en röd tråd i all verksamhet som HFF bedriver. Fler aktiva, längre 2022 har antalet aktiva spelare, aktivitetsledare, organisationsledare, domare, lag och övriga funktionärer ökat. Fotbollen i Halland anlägger alltid ett hälsoperspektiv i sitt utövande med ett inkluderande och livslångt deltagande som inriktning. Anläggningarna har utvecklats så att alla som vill har möjlighet att spela och träna fotboll, Futsal samt Beachsoccer utifrån sina förutsättningar året runt. Fair-play 2022 har attityden kring fotbollen, dess tävlingar och träningar förändrats så att alla i och kring fotbollen agerar utifrån fair play och respect. Innebörden av Grönt kort Leda laget och Grönt kort Leda matchen är känd och respekteras av alla inblandade. Det föredömliga uppträdande präglar den halländska fotbollen. Detta märks bl.a. genom att varningar, avvisningar och utvisningar för oönskat uppträdande och respektlöst beteende sker ytterst sällan. Samtliga inblandade tar sitt ansvar för att matcher och träningar genomförs i positiv och utvecklande miljö. Utvecklande 2022 är fotbollsmiljön i Halland utvecklande för alla inblandade. De halländska föreningarna står väl rustade inför kommande utmaningar, ledare och funktionärer inom fotbollen är trygga i att verksamheten sker i en ständigt utvecklande miljö. Regelverket utvecklas kontinuerligt för att möta framtida krav på flexibilitet och allas behov till att bli sedda och positivt bemötta. HFF instruktörer är föredömen med

23 nödvändig kompetens för att kunna agera utvecklande, stöttande och i samverkan med föreningarna. Föreningsutbildningar sker alltid i rätt miljö. De halländska föreningarna samverkar med fotbollens bästa för ögonen. All barn- och ungdomsfotboll bedrivs utifrån barnens perspektiv. Arbetsplan 2019 Fotbollsutveckling HFF ska erbjuda spel i alternativa former. HFF ska erbjuda inspirationsträningar för spelar och ledare, i enlighet med HFF SoL, med koppling SvFFs utbildningsplan, nya spelformer och Fotbollens spela, lek och lär. Utveckla och marknadsföra HFF SoL (Spelar- och ledarutbildning). Rekrytera och utbilda fler faddrar och LDO(Lokal domarobservatör) för utveckling av unga och nya domare. Genomföra kontinuerligt översyn av tävlingsreglerna. Föreningsutveckling Inventera och följa upp föreningarnas arbete med Fotboll Fitness och övrig motionsfotboll. Informera om regelverk och alla inblandades ansvar att föregå med gott exempel samt belysa värdegrundsarbetet i alla sammanhang. Rekommendera matchvärdar i olika former. HFF deltar vid större cuper för att lyfta begreppet Fair-Play. Utbilda Fair-play och respect ambassadörer i föreningarna för en ökad spridning. Verka för att föreningarna utbildar sina organisationsledare i Idrottens föreningslära samt i SvFF spelarutbildningsplan. Informera om möjligheten för att diplomera föreningen i samverkan med SISU Idrottsutbildarna och HFF. Aktivt bidra till utveckling av anläggningar. Förbundsutveckling Starta upp, i samverkan med Högskolan i Halmstad, Skånes och Västergötlands Fotbollförbund samt Svenska fotbollförbundet, ett forskningsprojekt över två år för att belysa varför barn- och ungdomar börjar och slutar att spela fotboll. Bjuda in till ytterligare dialogmöten riktat mot andra funktioner i föreningen för ett ökat informations- och erfarenhetsutbyte kring vad föreningarna förväntar sig av Hallands Fotbollförbund. Skapa kontakter med kommunernas företrädare för att påverka en ökning av tillgängligheten för fotbollsspel. Sprida och marknadsföra information, till kommunpolitiker, om de resurser som fotboll genererar tillbaka i samhällsnytta. Delta i SvFF utbildningar kring demokrati, jämställdhet och integration 18. Faststa llande av budget fo r innevarande kalendera r Styrelsen föreslår följande budget för räkenskapsåret 2019 Intäkter Kostnader Styrelse, kansli Tävlingskommittén Utvecklingskommittén Totalt

24 HFFs SoL (Spelar- och ledarutbildning) år år år HFF Träning okt HFF Träning nov HFF Träning okt HFF Träning feb HFF Träning okt HFF Träning nov HFF Träning dec HFF Träning mars HFF Träning nov HFF Träning mars HFF Träning feb HFF Träning mars HFF Läger sportlov HFF Läger påsklov HFF Läger juni HFF Läger juni HFF Träning feb HFF Läger höstlov HFF Läger jullov HFF Läger okt HFF Läger höstlov HFF Läger juni Regionala läger SvFF Utvecklingsläger Regionläger Götaland/region Ledare Spelformsutbildning Ledarmöten Ledare Spelformsutbildning Ledarmöten TuA TuB U 11mot11 9 mot 9 12 år år HFF Träning nov HFF Träning okt HFF Träning dec HFF Träning (feb) HFF Träning mars HFF Läger april Ledare Spelformsutbildning Ledarmöten Ledare Spelformsutbildning Ledarmöten Tu C 7 mot år Ledare Spelformsut 6-7 år bildning 3 mot 3 HFF Dialogmöten B&U Förening Ledare Dialogmöten 5 mot 5

25 19. Behandling av inkomna motioner Motion till representationskapet Hallands Fotbollsförbund 2018, hänvisad till årsmöte då motionen rör verksamhetsfråga. Avsändare Kullavik IF genom ordförande Peter Berggren Återinför omgående distriktslag med tillhörande verksamhet som träningar, läger och uttagning. Vi vill att distriktslaget med tillhörande verksamhet omgående återinförs. Vi anför följande skäl Halländska spelare får just nu inte samma chans att kvalificera sig till landslag som spelare från andra distrikt. De blir inte sedda eftersom de inte deltar på samma läger som spelare från majoriteten av distrikten gör. FlS-förbundskapten har helt öppet deklarerat att spelare från Halland inte är aktuella då de inte deltog på Elit/utvecklingsläget. Fotbollen tappar just nu spelare till andra idrotter. I Kungsabacka finns konkreta exempel på spelare som valt handboll eftersom det finns distriktslag i den sporten. Den Halländska fotbollen tappar just nu spelare till närliggande distrikt. I Kullavik och Kungsbacka finns konkreta exempel på spelare som bytt klubb över distriktsgräns för att kunna få delta i det andra distriktets spelarutbildning/distriktslag. När distriktslaget lades ner så försvann också den förberedande verksamheten. Årskullarna 02, 03, 04 har nu inte fått samma möjlighet som 01 och grupperna före dem. Ett distriktslag handlar verkligen inte bara om de 16 spelare som kommer med på Elit/utvecklingsläget. På vägen fram dit så genomförs en stor mängd aktiviteter för en stor mängd spelare 60+ spelare. Denna verksamhet har Halland nu slarvat bort och 3 årskullar har missat chansen till kvalificerad spelarutbildning. Detta måste återinföras och den hängs bäst upp genom att ha ett distriktslag och en distriktsförbundskapten att hänga upp verksamheten kring. Distriktslaget och dess aktiviteter var ett sätt för Hallands mindre klubbar att behålla sina talanger längre. Aktiviteterna gjorde det möjligt att kombinera det bästa av två världar. Den lilla klubbens närhet och trygghet, distriktslagets kvalificerade träning och utmanande miljö. Den nya modellen styr spelare att tidigare lämna mindre klubbar och söka sig till akademier. I Kungsbacka finns de närmaste akademierna i Göteborg (utanför distriktet) Kullavik, 28 september 2018 Peter Berggren Ordförande, Kullavik IF

26 Styrelsens svar pa motion fra n Kullavik IF gällande att omgående återinföra distriktslag med tillhörande verksamhet som träningar, läger och uttagning. Den motion som Kullavik IF har inlämnat till årsmötet är inte i linje med den verksamhetsplan som Hallands fotbollförbunds (HFF) styrelse har lämnat förslag på. Nedan presenteras, (a) svar på de argument som framförts i motionen från Kullavik IF samt, (b) motiv till den verksamhetsplan som styrelsen har föreslagit där inte denna typ av selekterande verksamhet finns med. A) Halländska spelare finns representerade i landslagsverksamhet även utan distriktslag Det finns ingen uttalad policy från Svenska Fotbollförbundet att spelare från Halland inte tillåts medverka i ungdomslandslag (detta är bara en enskild förbundskaptens åsikt i media). Exempelvis hade Halland 3 spelare med vid det senaste landslagslägret (22-25 november 2018) för flickor födda 2002, samt 7 spelare med vid senaste landslagsläger (6-9 december 2018) för pojkar födda Vidare har Svenska Fotbollförbundet i samband med Hallands Fotbollförbund, Skånes Fotbollförbund samt Västergötlands Fotbollförbund anordnat ett regionalt läger för flickor födda 2003 (24-27 januari 2019). Vid detta läger deltar förbundskapten för F03, U23, samt en av HFFs spelarutvecklare. Ett liknande läger för pojkar födda 2003 genomför i Jönköping (21-24 februari 2019). Även vid det regionala lägret (29 oktober 1 november 2018) för pojkar 03, där förbundskaptenen för pojklandslaget var närvarande som instruktör, fanns spelarrepresentation från de halländska klubbarna. Det ligger i spelarutvecklarnas ansvar att bistå representanter på Svenska Fotbollförbundet med information kring spelare i Halland i relation till denna typ av aktivitet. Ovanstående påvisar att även utan distriktslag och deltagande vid utvecklingsläger ges halländska spelare möjlighet att delta i Svenska fotbollsförbundets landslagsverksamhet. B) Hallands Fotbollförbunds verksamhetsmål: Erbjuda verksamhet för så många som möjligt Att arbeta med ett koncept där uttagning och selektering utgör en stor del, vilket uttagningsprocessen till ett distriktslag är, går emot den verksamhet som Hallands Fotbollförbund har skrivit fram i verksamhetsplanen. Motivet för HFF att arbeta efter den verksamhetsinriktning som nu finns, är att forskningen har funnit att selektion är relaterad till både ökad risk för psykisk ohälsa samt dropout från idrotten bland de spelare som inte blir utvalda. Då vår ambition är att främja utvecklingen att fler fortsätter att vara aktiva inom fotboll i de halländska klubbarna (eller Halland) anser vi, att en verksamhet som är öppen för alla, är den bästa. I den verksamhetsplan som finns föreslagen, är fokus istället på att ge så många

27 ungdomsspelare som möjligt möjlighet att delta i den verksamhet som administreras av Hallands Fotbollförbund. Vi är medvetna om att det tagit längre tid att starta upp den planerade verksamheten som vi planerat men nu är aktiviteterna igång. Hela verksamheten för spelarutveckling finns presenterat i HFF SoL (spelar- och ledarutbildning). Genom att erbjuda möjligheten för alla, att anmäla sig till dessa aktiviteter, bidrar inte HFF till någon selektering utan att alla spelare ges möjlighet att medverka och utvecklas inom ramarna för spelarutbildningsinsatserna. Som exempel på aktiviteter som genomförts under 2018/2019 har ett antal spelarutbildningsträffar, i form av både kvällsträningar och dagläger, anordnats på olika platser i Halland (t.ex. träningstillfällen 26/10, 16/11, 7/12 med ca 40 deltagare/tillfälle, dagläger 8-9/8 i Katrineberg, 1-2/11, och 2-4/1-19 med deltagare/dag). Tillfällen riktade mot målvakter har också arrangerats vid ett antal tillfällen med ca 5-15 deltagare. Den 7-9/12 deltog HFF med 8 pojkar och 8 flickor på ett regionalt läger ihop med Skånes FF. Ökat antal lagregistreringar sedan 2016 I motionen lyfter Kullavik fram att spelare går till andra idrotter eller andra distrikt p g a att HFF inte har någon distriktslagsverksamhet. Detta kan, på individnivå, vara riktigt. Det finns dock, troligtvis, en rad andra orsaker också. Om vi använder antalet lag med lagförsäkring som ett mått, på antalet deltagare inom Halländska fotbollsklubbar i åldrarna år, är trenden dock en annan. Under den tid då HFF inte deltagit vid utvecklingslägret, har antalet lagförsäkringar ökat från år till år (2016 = 68 pojklag, 27 flicklag; 2017 = 82 pojklag, 36 flicklag; 2018 = 88 pojklag, 44 flicklag). Detta innebär att, överlag verkar antalet aktiva ha ökat (istället för att minska) sedan inriktningen på spelarutbildningen i HFFs regi ändrades. Förslag från styrelsen Baserat på ovanstående argument föreslår styrelsen årsmötet att avslå motionen.

28 20. Behandling av fo rslag som va ckts av Hallands Fotbollfo rbunds styrelse Styrelsen föreslår till årsmötet ändringar i HFF stadgar då ny stadgemall för SDF (version 2018) är fastställd av SvFF förbundsstyrelse. Dessa stadgar utgör förslag till HFF stadgar vid årsmöte Röd text är tillägg till stadgemallen alternativt ersättningstext där överstruken text föreslås utgå. 1 kap Allmänna bestämmelser 1 Uppgift Hallands Fotbollförbund, med säte i Halmstad och stiftat den 11 mars 1917, i dessa stadgar kallat HFF är en politiskt, religiöst oberoende ideell organisation, som har till uppgift att, i rollen som Svenska Fotbollförbundets (SvFF:s) regionala organ, främja, stärka, utveckla och administrera fotbollidrotten, innebärande Fotboll, Futsal och Beach Soccer, i distriktet. HFF ska motverka varje form av manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering och ska även aktivt arbeta för dopingfria fotbollidrotter. 2 Verksamhetsområde och sammansättning HFF har samma verksamhetsområde som distriktsförbundet (Hallands Idrottsförbund i dessa stadgar kallat HIF). HFF består av de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom HFFs geografiska område. 3 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår HFFs verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderåret. Räkenskaperna ska följa en av SvFF:s styrelse föreskriven kontoplan. Bokföringen ska avslutas med årsbokslut eller, om lagen så kräver, årsredovisning och ska uppföras enligt Bokföringsnämndens allmänna råd. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte t o m närmast följande ordinarie årsmöte. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av HFFs årsmöte och ska godkännas av SvFF. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet. Uppstår tvekan om den riktiga tolkningen av dessa stadgar, eller uppkommer en situation som inte är förutsedd, ska frågan hänskjutas till nästkommande årsmöte eller i brådskande fall av styrelsen. 5 Beslutande organ HFFs beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte, representantskapet och styrelsen. 6 Sammansättning av styrelse m.m. HFF ska aktivt verka för att styrelser, valberedningar, kommittéer, och andra organ får en sammansättning som präglas av mångfald och jämställdhet. 7 Firmateckning HFFs firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 8 Tvist Tvist angående tillämpningen eller tolkningen av förevarande stadgar liksom annan tvist mellan HFF och medlemsförening får inte väckas vid allmän domstol utan ska avgöras av skiljenämnd enligt SvFFs stadgar.

29 2 kap Årsmöte 1 Ombud vid årsmöte, beslutsmässighet Årsmötet består av ombud för de föreningar som är medlemmar i SvFF och som har sin hemort/säte inom HFFs verksamhetsområde. Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får inte representera mer än en förening och inte vara ledamot av HFF-styrelsen. Årsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. Förenings röstetal får inte överstiga 1/5 av de vid uppropet godkända sammanlagda röstetalet. Ombuden skall anmälas till årsmötet senast den dag som anges i kallelsen. 2 Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer - förutom ombuden - ledamot i styrelsen och HFFs revisorer samt motionär i fråga om egen motion. Yttranderätt tillkommer även hedersordförande, hedersledamöter samt SvFFs, Riksförbundets (RF) och HIFs representanter. 3 Rösträtt Rösträtten vid årsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats den 31 december föregående kalenderår av SvFFs förbundsstyrelse för tiden den 1 januari - 31 december. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 mars till SvFF erlagt årsavgiften för närmast föregående kalenderår samt har fullgjort de förpliktelser mot SDF som bestämts av årsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess ny röstlängd har tillställts HFF. Varje röstberättigad förening har en röst samt tilläggsröster enligt följande: 2-3 lagförsäkringar en tilläggsröst 4 eller flera lagförsäkringar två tilläggsröster Om förening deltar i årsmötet med två ombud men endast har en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Har föreningen mer än en röst, bestämmer föreningen om rösternas fördelning mellan ombuden. Förening ska ge in fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva föreningens rösträtt anges. 4 Tidpunkt för årsmötet, kallelse Årsmötet äger rum årligen senast två veckor före SvFFs årsmöte på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet utfärdas av styrelsen genompublicering på HFFs hemsida, i SvFFs officiella kungörelseorgan samt genom brev eller elektronisk post till föreningarna senast tre veckor före mötet. Dagordning för mötet jämte verksamhetsberättelse och årsbokslut/årsredovisning (för den senare inkl. förvaltningsberättelse) för det gångna verksamhetsåret, revisionsberättelsen, budget samt arbetsplan för det innevarande verksamhetsåret, styrelsens förslag och inkomna motioner översänds till föreningarna senast 2 veckor före mötet. Deltagande vid årsmöte får, efter godkännande av SvFF, ske genom ljud- och bildöverföring. SvFF får utfärda villkor för sådant godkännande. 5 Motioner Förslag till ärende att behandlas av årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 december. Rätt att inge förslag tillkommer inom HFF röstberättigad förening och röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från medlem insänds genom föreningen med dess utlåtande. Förslaget skall vara undertecknat av förenings behörige firmatecknare. 6 Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma: 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den röstlängd som SvFFs styrelse har upprättat för HFF. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare samt rösträknare. Föregående år 5. Behandling av: a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste kalenderåret. b. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste kalenderåret. c. Representantskapets rapport för det senaste kalenderåret.

30 6. Revisorernas berättelse. 7. Fastställande av balansräkningen per den 31 december och beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Personval 9. Val på ett år av HFF ordförande. 10. Val av halva antalet övriga styrelseledamöter till föreskrivet antal (se 4 kap 1 andra stycket). 11. Val av Disciplinnämnd (DpN): a. Val av ordförande på ett år. b. Val av fyra ledamöter på ett år. 12. Val av valberedning: a. Val av ordförande på ett år. b. Val av fyra ledamöter på ett år. 13. Val på ett år av två revisorer jämte två revisorssuppleanter, varvid iakttas att minst en av revisorerna och dennes suppleant skall vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor. 14. Val av HFF-ledamot i SvFFs representantskap jämte personlig suppleant för denne (dessa får inte tillhöra SvFFs styrelse). 15. Val av ombud jämte ersättare till SvFF:s årsmöte. 16. Val av ombud till HIFs årsstämma jämte erforderligt antal ersättare. Innevarande år 17. Fastställande av arbetsplan för innevarande kalenderår. 18. Fastställande av budget för innevarande kalenderår. 19. Behandling av förslag som väckts av styrelsen. 20. Behandling av motioner som har ingivits i den ordning som anges i Redogörelse för de ärenden som skall förekomma på SvFFs årsmöte. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan väsentlig betydelse för HFF eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i den dagordning som sänts ut enligt 2 kap 4 andra stycket. 7 Valbarhet Endast den som är medlem i förening som tillhör HFF får väljas enligt 2 kap Organ valda av årsmötet ska bestå av kvinnor och män. Det underrepresenterade könet ska vara representerat med minst en tredjedel. Ledamot i styrelsen är inte valbar som ledamot i valberedningen, som revisor eller som revisorssuppleant eller som ledamot i DpN. Arbetstagare hos SvFF eller HFF får inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant eller som ledamot i DpN. Arbetstagare inom RFs organisationer får inte vara revisor, revisorssuppleant eller ledamot av valberedning eller DpN. 8 Extra årsmöte Styrelsen får, när den finner erforderligt, sammankalla extra årsmöte. Sådant möte ska sammankallas, när så begärs av minst 2/3 av HFFs röstberättigade föreningar eller av HFFs revisorer. Extra möte får inte hållas på dag när SvFFs årsmöte eller HIFs årsmöte pågår. Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras. Kallelse till extra möte jämte dagordningen ska publiceras på HFF hemsida samt utsändas till föreningarna senast 2 veckor före mötet. 9 SDF:s upplösning För HFFs upplösning krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande årsmöten, hållna med minst ett års mellanrum. Om HFF upplöses ska de befintliga tillgångarna överföras till SvFF, som ska förvalta tillgångarna till dess HFF har återbildats. Det sista årsmötet kan, om det finner det lämpligt, genom beslut med minst 2/3 av antalet angivna röster, utse en annan mottagare av de befintliga tillgångarna. 10 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

31 Med undantag för ärende som anges i 1 kap 4 1:a stycket, 9 och 3:e stycket nedan avgörs vid omröstning alla ärenden med enkel majoritet. Med enkel majoritet avses flest erhållna röster. Omröstningen sker öppet, dock ska val ske med slutna sedlar, utom då antalet nominerade kandidater är detsamma som antalet platser som ska tillsättas. Vid omröstning som avser val, gäller för att en person skall bli vald, att han eller hon i den första omröstningen stöds av en absolut majoritet av de avlagda rösterna (hälften av rösterna plus en). Om valet inte kan avgöras med utgångspunkt från detta, ska en andra omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet (flest erhållna röster). För det fall att den andra omröstningen slutar med lika röstetal, ska en tredje omröstning genomföras, i vilken valet avgörs med relativ majoritet. Vid händelse av lika röstetal i den tredje omröstningen avgör lotten. Vid omröstning som inte avser val, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden, om han är röstberättigad. Är så inte fallet, avgör lotten. Vid val ska vid lika röstetal lotten avgöra. 11 Ikraftträdande av beslut Beslut fattade av årsmötet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.

32 3 kap Representantskap 1 Representantskap, sammansättning, mandattid, röstfördelning Representantskapet består, i förekommande fall, av en företrädare för varje förening och HFFs styrelseledamöter. Mandattiden sträcker sig från ordinarie årsmöte till och med närmast följande ordinarie årsmöte. Ledamot i representantskapet har en röst. Hedersordförande och hedersledamot har endast yttranderätt. 2 Val av ledamöter m.m. Föreningarnas ledamöter i representantskapet utses på följande sätt: Föreningsårsmöte väljer en ledamot jämte suppleant för ledamoten. Båda ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen ledamöter i föreningsstyrelsen. Vid förhinder för ledamoten inträder suppleanten. Är också suppleanten förhindrad, får föreningsstyrelsen utse en ersättare. Förening skall snarast efter sitt årsmöte, dock senast den 30/9 två veckor innan mötet, anmäla föreningens representant och suppleant till HFF representantskap. Ledamot i HFFs styrelse är inte valbar som ledamot eller suppleant för någon förening i representantskapet. 3 Sammanträden Ordinarie sammanträde med representantskapet hålls årligen i november eller december. Extra sammanträde hålls, när styrelsen finner det erforderligt eller då minst en tredjedel av antalet ledamöter i sådana ärenden, som avses i 3 kap 5 punkt 1-3, skriftligen begär. Sammanträde får inte hållas när årsmöte pågår. Ledamot får före den 1 oktober till HFF styrelse inge skriftligt förslag i ärenden kopplade till representantskapets åligganden, att föreläggas representantskapet på innevarande års sammanträde. Förslaget skall vara undertecknat av förenings behörige firmatecknare. 4 Kallelse, beslutsmässighet m.m. Kallelse till sammanträde med representantskapet utfärdas av styrelsen senast 30 dagar före sammanträdet. Dagordning och handlingar tillställs ledamöterna senast 2 veckor före sammanträdet. Om det finns särskilda skäl, får styrelsen sända ut handlingar även efter denna tidpunkt. Ledamot som är förhindrad att delta i sammanträde, ska snarast underrätta HFF härom, vilka då har att genast kalla ledamotens suppleant eller i förekommande fall ersättaren. Suppleanten deltar i sammanträde endast när den ordinarie ledamoten är förhindrad. Representantskapet är beslutsfattande och är beslutsmässigt med det antal ombud som efter vederbörlig kallelse deltar i mötets beslut. Röstning får inte ske genom fullmakt. Ledamöterna utser ordförande att leda förhandlingarna vid sammanträdet. Vid sammanträdet förs protokoll, som ska justeras av ordföranden och två bland ledamöterna utsedda justeringsmän. 5 Representantskapets åliggande När årsmötet inte är samlat åligger det representantskapet att 1. besluta om HFFs tävlingsbestämmelser 2. fastställa sammansättningen av distriktsserierna (representationsserierna) för seniorer, herrar och damer 3. besluta i annat ärende som hänskjuts till representantskapet av årsmötet eller styrelsen 4. avge rapport till årsmötet över sin verksamhet för tiden närmast föregående ordinarie årsmöte, varvid om inte representantskapet beslutar annat det åligger ordföranden vid representantskapets sammanträde i november/december och kanslichefen att utforma rapporten. 6 Ikraftträdande av beslut Beslut fattade av representantskapet gäller från mötets avslutande om inte annat sägs.

33 4 kap Styrelsen 1 Styrelse för HFF, Sammansättning, kallelse, beslutsmässighet Styrelsen är, när årsmöte eller representantskapet inte är samlat, HFFs beslutande organ. Styrelsen utgörs av ordföranden och sex övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller av minst halva antalet ledamöter. Styrelsen är, då samtliga har kallats, beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla styrelsens beslut krävs vid omröstning enkel majoritet förutom vid lika röstetal då ordförande har utslagsröst, undantaget bestraffningsärenden 14 kap. RF:s stadgar. Kallelse utsänds minst två veckor före sammanträdet. Brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid närmast följande sammanträde. 2 Kommittéer m.m. Styrelsen får för ett visst ändamål tillsätta, och delegera viss beslutanderätt till kommitté eller annat organ. Styrelsen utser ordförande och övriga ledamöter i sådant organ samt fastställer vid behov dess instruktioner. Om inte annat föreskrivits är kommitté, eller annat organ beslutsmässigt när minst halva antalet ledamöter deltar. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, undantaget bestraffningsorgan enligt 14 kap RF:s stadgar. Styrelsen har rätt att tillsätta de kommittéer och andra organ som styrelsen anser vara lämpligt. 3 Prövningsrätt Styrelsen, eller av styrelsen utsett organ, handlägger bestraffningsärenden enligt 14 kap. RF:s stadgar, dock med undantag för sådana ärenden som enligt 41 i SvFF:s stadgar ska handläggas av SvFF:s styrelse. I bestraffningsärende, som faller under styrelsens prövning, får den ålägga förening böter med högst kronor och enskild person högst kronor. 4 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen bl.a. att: verkställa årsmötets beslut; hålla sig väl underrättad om verksamheten i anslutna föreningar inom distrikten; administrera fotbollidrotten enligt SvFF:s stadgar samt övriga gällande regler och beslut, verka för fotbollens utbredning inom distriktet, motverka varje form av manipulation av tävlingar, ta avstånd från rasism och varje annan form av diskriminering och aktivt arbeta för en dopingfri verksamhet inom HFF; handha och ansvara för HFFs medel och materiel; bereda ärenden och utarbeta förslag som ska föreläggas årsmöte; förelägga årsmötet verksamhets- och förvaltningsberättelser för det gångna verksamhetsåret, arbetsplan samt budget för innevarande räkenskapsår; utfärda erforderliga instruktioner, föreskrifter och anvisningar; föra protokoll och erforderliga böcker samt straffliggare; avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå SvFFs styrelse och HIFs styrelse med upplysningar och yttranden; om förhinder uppkommer för HFFs både ordinarie ledamot och suppleant i representantskapet, utse ersättare och avge rapport härom till SvFFs styrelse; tillsätta HFFs tjänstemän och bestämma om organisationen av dess kansli; verka för att Halländsk fotboll ska behålla sin ideella bas, utvecklas och styras enligt demokratiska principer med individuellt inflytande och ansvarstagande med väl fungerande föreningar som var och en tillsammans ger såväl bredd- som elitfotboll. 5 Tillträde till tävling eller uppvisning Styrelsen får utfärda legitimationskort, som berättigar innehavare fritt inträde till alla av HFF administrerade tävlingar och uppvisningar.

34 5 kap Revisorer och valberedning 1 Revisorer, revision HFFs förvaltning och räkenskaper revideras av två av årsmötet utsedda revisorer. En av dessa ska vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor. HIF har rätt att, efter anmälan till HFF, utse ytterligare en revisor i HFF. HFF ska årligen till HIF inlämna verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut samt revisionsberättelse och revisionsrapport. Styrelsens räkenskaper och handlingar ska överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet och ska, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före mötet. 2 Valberedning Valberedningen utgörs av ordföranden och fyra övriga ledamöter. Valberedningen utser inom sig en vice ordförande samt tillsätta sekreterare. I 2 kap 7 föreskrivs i övrigt om valbarhet till valberedningen. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Den är beslutsmässig när kallelse till ledamöterna utgått en vecka före sammanträdet och minst tre av dem är närvarande. Sekretess gäller för valberedningens arbete. Beslut ska protokollföras. Efter årsmötet överlämnas protokollen till HFF. 3 Valberedningens åliggande Valberedningen ska bereda valen inför HFF-mötet och ska i detta arbete fortlöpande följa HFF styrelsens och revisorernas arbete. Valberedningen ska senast den 1 november före kommande årsmöte fråga dem vilkas mandatperiod utgår vid årsmötets slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden. Senast den 1 december före kommande årsmöte ska valberedningen lämna uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som avböjt omval. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsmötet ska protokollet överlämnas till HFF-styrelsen. Valberedningen beslutar om arvodering för distriktsförbundets ordförande samt övriga ledamöter i HFF styrelse. Valberedningens beslut härom skall framgå i ovanstående protokoll. 4 Valberedningens förslagsrätt Inom HFF röstberättigade föreningar får senast den 1 januari före kommande årsmöte till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 kap Valberedningen ska senast den 1 februari före kommande årsmöte tillställa HFF röstberättigade föreningar och styrelsen sitt förslag jämte uppgifter på samtliga föreslagna personer. 5 Kandidatnominering Kandidatnominering vid årsmötet inleds med att valberedningen meddelar sitt förslag till nominering beträffande varje val, och att föreningsombud därefter har rätt att nominera. Ombud har rätt att nominera personer även utöver dem som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget.

35 21. Redogo relse fo r a renden som skall fo rekomma pa vid SvFF a rsmo te Föredragningslista i enlighet med 26 Svenska Fotbollförbundets (Förbundet) stadgar vid Förbundets förbundsmöte lördagen den 30 mars kl. 13:00 i Stockholm City Conference Center. Parentation. Inledning. Förbundsordförandens verksamhetssammanfattning. 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd på grundval av den utav Förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 2. Fråga om mötets behöriga utlysande. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 4. Val av två personer att jämte ordföranden justera mötets protokoll jämte erforderligt antal rösträknare. 5. Behandling av: a) Rapporter från av Förbundet ägda bolag b) Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2018 c) Förbundsstyrelsens förvaltningsberättelse för 2018 d) Representantskapets rapport för 2018 e) Disciplinnämndens, Besvärsnämndens, Licensnämndens och Appellationsnämndens rapporter för Revisorernas berättelse. 7. Fastställande av balansräkning per den 31 december 2018 och beslut i anledning av resultatet enligt den fastställda balansräkningen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för Förbundsstyrelsen och Representantskapet. 9. Val av förbundsordförande tillika ordförande i Förbundsstyrelsen för en tid av ett år. 10. Val av tre övriga ledamöter i Förbundsstyrelsen för en tid av två år. 11. Val av två revisorer jämte två revisorssuppleanter för en tid av ett år, varvid iakttages att minst en av revisorerna och dennes suppleant skall vara av Revisorsnämnden auktoriserad eller godkänd revisor. 12. Val av ombud jämte suppleanter till ordinarie Riksidrottsstämma. 13. Val av ordförande i Licensnämnden för en tid av ett år. 14. Val av tre övriga ledamöter i Licensnämnden för en tid av två år. 15. Val av ordförande i Appellationsnämnden för en tid av ett år. 16. Val av två övriga ledamöter i Appellationsnämnden för en tid av två år. 17. Val av ordförande i Disciplinnämnden för en tid av ett år. 18. Val av fyra övriga ledamöter i Disciplinnämnden för en tid av två år. 19. Val av ordförande i Besvärsnämnden för en tid av ett år. 20. Val av tre övriga ledamöter i Besvärsnämnden för en tid av två år. 21. Val av ordförande i Ekonomiska samrådsgruppen för en tid av ett år. 22. Val av två övriga ledamöter i Ekonomiska samrådsnämnden för en tid av två år. 23. Val av ordförande med en suppleant samt fyra övriga ledamöter med lika många suppleanter i valberedningen. 24. Anmälan om de till Representantskapet valda ledamöterna och suppleanterna. 25. Fastställande av verksamhetsplan för Fastställande av budget för Behandling av Förbundsstyrelsens förslag. 28. Behandling av motioner som senast den 1 december inkommit till Förbundsstyrelsen från SDF eller förening i Allsvenskan, Superettan, division 1, 2 och 3 för herrar eller förening i Damallsvenskan, Elitettan och division 1 för damer. 29. Fastställande av föreningarnas årsavgift till Förbundet. 30. Antagande av officiellt kungörelseorgan. Annat ärende än ovan sagts får inte avgöras av förbundsmötet.

36 22. Meddelande, prisutdelning, avtackningar och avslutning Meddelande Peter Landström, SvFF informerar om diplomerad förening. Prisutdelning och Utmärkelser SvFF Förtjänsttecken i silver, Svenne Claesson Åsa IF SvFF Förtjänsttecken i silver, Tore Johansson Åsa IF SvFF Förtjänsttecken i silver, Willy Karlsson Åsa IF SvFF Förtjänsttecken i silver, Hasse Pettersson Åsa IF SvFF Förtjänsttecken i silver, Roland Olsson Åsa IF SvFF Förtjänsttecken i silver, Thommy Karlsson Stafsinge IF Avtackningar Gunilla Gustafsson, styrelseledamot Avslutning

37 HFF samarbetspartners 2018