Sammanträdesprotokoll Árviesjávrien kommuvdna Sammanträdesdatum Blad

Transkript

1 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Bernt Vikström (s) Berit Hemlin (s), tjg.ers. Martin Nilsson (c) Jonas Granberg (c) Övriga närvarande Åsa Andersson, miljö- och byggchef, 7-10, 15,17 Monika Hornig-Breitbach, bygginspektör Britta Lundgren, planingenjör 15 Majvor Sellbom, handläggare/sekreterare Utses att justera Martin Nilsson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 7-17 Ordförande Anders Harr Justerande Martin Nilsson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Majvor Sellbom

2 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 7 Information Mbhn 8 Dnr Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2016 Mbhn 9 Dnr Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 10 Dnr Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2017 Mbhn 11 Dnr Uppföljning av översikts- och tillväxtplan Mbhn 12 Dnr Medborgarförslag om skyltar och information om parkeringsförbud på Garvaregatan Mbhn 13 Dnr Strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus del av Donkaberget 1:1 Mbhn 14 Dnr Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus Mattläggaren 1 Mbhn 15 Dnr Detaljplan för Lyckans industriområde Mbhn 16 Dnr Strandskyddsdispens för parkering Avaviken 1:28 Mbhn 17 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign

3 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 7 Information Förvaltningschefens rapport 1. Lagförslag om livsmedelssanktioner på gång. 2. Remiss om problematik kring nedskräpning och ansvarsfrågan för detta. 3. Naturvårdsverket och havs- och vattenmyndigheten ska peka ut ytterligare områden lämpliga som riskintressen för friluftsliv. 4. Håll Sverige Rent har rankat kommunernas arbete med nedskräpning. Arvidsjaur kom på andra plats i Norrbotten. 5. SKL:s enkät om kommunernas planarbete visar att Arvidsjaur har snabb handläggning (6 månader) jämfört med de flesta andra kommuner. 6. Samhällsbyggnadsförvaltningens personal har fått delta i gruppsamtal med ledning av A-hälsan. 7. Alla nya bilar som kommunen införskaffar ska förses med alkolås. 8. Kommunen har i samråd med Arvidsjaur snöskoterförening, Länsstyrelsen, Polisen och Försvarsmakten tagit fram en broschyr om snöskoterkörning i Arvidsjaurs kommun. Justerandes sign

4 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2016 miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Årsredovisning för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats. Årsredovisningen innehåller verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av nämndens verksamhetsmål för år Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 1. Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2016 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige Ekonomi Heikki Kairento Åsa Andersson Justerandes sign

5 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut (7) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft fyra arbetsutskott och sju sammanträden under året. Kommunrevisionen har träffat nämnden och fört en dialog om nämndens ansvarsutövande. Vid nämndens mars sammanträde informerade räddningschefen om räddningstjänsten i kommunen, nuläge samt förslag till åtgärder och vid nämndens sammanträde i maj gjorde nämnden ett studiebesök på brandstationen. Nämnden har även fått information om den nya dataskyddsförordningen som träder i kraft den 25 maj 2018 och som kommer att ersätta nuvarande personuppgiftslag (PuL). Respektive nämnd är ansvarig för att lagstiftningen följs och det kommer att krävas tid och resurser för detta arbete. Nämnden lämnade under våren 2016 förslag till preliminär mål- och resursplan samt investeringsäskande för perioden Den slutliga mål- och resursplanen för 2017 behandlades vid nämndens sammanträde Kommunfullmäktige beslutade att räddningstjänsten fr.o.m ska flyttas till kommunstyrelsen. Detta innebär att all verksamhet, organisation och budgetansvar flyttas från nämnden till kommunstyrelsen. Även sotningsverksamheten följer med eftersom den omfattas av samma lagstiftning. Som en följd av detta har nämndens reglemente och delegeringsordning reviderats. Nämnden har följt de årshjul för uppföljning och rapportering som fastställts för året. Ekonomi Miljö- och byggenheten göra ett plusresultat på 197 tkr. Det beror på lägre personalkostnader pga. Vakanser på miljösidan, föräldraledighet samt en längre sjukskrivning. Verksamhetsbudgeten på 490 tkr har förbrukats. Intäkterna är något lägre än budgeterat, ca 100 tkr. Räddningstjänsten låg under nämndens ansvar t.o.m Räddningen hade förbrukat 57 % av sin budget till den 30 juni (54 % personalkostander, 69 % verksamhetskostander). Budgeten för räddningen överskreds med 399 tkr. Planverksamhet Västra Kikkejaure sameby upplever stora svårigheter att passera samhället med sina renar. Arvidsjaurs kommun och Västra Kikkejaure sameby har därför ( ) kommit överens om att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta fram en lösning som kommer alla parter till godo. Västra Kikkejaure sameby har meddelat att de avvaktar frågan om föreslagen testjärnväg innan de kan gå vidare i frågan. Samarbete med Skellefteå Kraft pågår för att sätta upp laddstolpar för elbilar i Arvidsjaur centrum. Den första stolpen förväntas sättas upp under första halvåret Programvara har införskaffats för att kunna göra detaljplaner i egen regi. Ambitionen är att succesivt kunna uppdatera gamla detaljplaner och på så sätt skapa en bättre planberedskap för kommunens framtida utveckling. Följande detaljplan antogs under 2016: Detaljplan för Storken 12 Följande detaljplaner är under upprättande: Detaljplan för kvarteret Renen, Hälsocentralen m.fl. Detaljplan för del av Abraure 1:1 Camping

6 2(7) Detaljplan för Vittjåkk skidanläggning fastigheten Svärdlandet 1:8 samt del av fastigheterna Svärdlandet 1:17 samt Arvidsjaur 1:1 Detaljplan för Björkberget 1:29 Flygplatsen Byggverksamhet Det har varit något fler ärenden år 2016 jämfört med året innan (200 mot 179). 108 bygglovsbeslut fattades under 2016, varav 26 nämndsbeslut (124 bygglovsbeslut föregående år varav 25 nämndsbeslut). Totalt har 280 delegationsbeslut fattats under året (295 föregående år). 14 strandskyddsdispenser har beviljats under året. 10 strandskyddsdispenser föregående år. Tre dispenser har upphävts av Länsstyrelsen. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 4,12 vilket är det bästa resultatet sedan nya plan- och bygglogen infördes i maj Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens mål är 4,0 på en 5 gradig skala. Målet är således uppfyllt. Högsta betyget 4,66 ges åt fråga 6, Miljö- och byggkontorets kompetens för handläggning av bygglovsansökningar. Av utvärderingen av frågan om rangordning av viktigaste parametern i bygglovsprocessen kan man utläsa att frågorna, med störst betydelse för sökande är: - Miljö- och byggkontorets kompetens och kommunens information och anvisningar för bygglovsansökan. - Handläggningstidens längd. - Miljö- och byggkontorets service och bemötande i bygglovprocessen. Därefter kommer kommunens hemsida, kostnad för bygglovet, information om vart man ska vända sig vid klagomål, kommunens sätt att hantera klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag. Trafiksäkerhet Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen, har träffats och diskuterat aktuella trafikprojekt, trafikärenden, lokala trafikföreskrifter samt övrigt som rör trafik, gator och vägar. Aktiviteter under år 2016 är bilbältesmätning och hjälmmätning samt medverkan i arrangemang med räddningstjänst i samband med den årliga bilträffen på Camp Gielas. Kommunen hyrde då en krocksläde av NTF där besökarna fick prova att krocka i 7 km/tim. LOTS gruppens arbete har bedrivits i enlighet med fastställd verksamhetsplan. Medborgarlöftet hur man minskar buskörningen i samhället har behandlats i LOTS gruppen. Den årliga bilbältesmätningen(via NTF)som genomförts under året låg på 87% (mätning mitt i samhället). För att jämföra gjorde kommunen en egen mätning vid Norrlands bil (mätning- i utkanten av samhället). Där låg bilbältesanvändningen på 96%. Under perioden t.o.m har 37 stycken ärenden tagits på delegation (trafikföreskrifter, dispenstransporter och parkeringstillstånd). Ett antal trafikärenden har diskuterats i nämnden. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att tillsätta en arbetsgrupp för att utreda och upprätta ett yttrande om rekommenderad väg för farligt gods genom Arvidsjaur. Arbetsgruppen överlämnade under våren 2016 ett yttrande där man föreslog att Storgatan skulle bibehållas som rekommenderad väg för farligt gods. Kommunstyrelsen fattade i juni månad 2016 beslut om att Storgatan även fortsättningsvis ska utgöra led för farligt gods.

7 För att få en bättre uppfattning av trafikflödet längs Järnvägsgatan och Sten Laestadiusväg har kommunen genomfört en trafikmätning under våren 2016 (april). Mätningen visar att det idag går mer tung trafik på Sten Laestadiusväg än på Järnvägsgatan. Årsdygnstrafiken (ÅDT) av lastbilar och långtradare efter Storgatan ligger på 630 stycken fordon per dygn (Trafikverket mätning 2015). Årsdygnstrafiken av lastbilar och långtradare längs Sten Laestadiusväg ligger på 29 stycken fordon per dygn och utgör ca 9 % av den totala trafikmängden längs vägen. ÅDT:n av lastbilar och långtradare längs Järnvägsgatan ligger på 17 stycken fordon per dygn och utgör ca 2% av den totala trafikmängden längs den vägen. Detta visar alltså att den tunga trafiken i huvudsak väljer att köra Storgatan. 9 % av den totala trafikmängden (ÅDT) är tung trafik. När det gäller frågan om Järnvägsgatan som huvudled som varit upp i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har kommunstyrelsen under hösten 2016 beslutat att kommunen ska avvakta beslut till dess att konsekvenser av trafikökning med anledning av Tjernfjellstunneln är kända varefter eventuella åtgärder vad gäller bärighet, behov av bullerdämpning etc. undersökas. Efter att Tjernfjellstunneln i Norge öppnar (2018) kommer det med största sannolikhet att bli en stor ökning av tung trafik genom Arvidsjaur. Kommunen har skrivit till Norska trafikverket och pratat med Trafikverket för att få del av eventuella beräkningar på detta. Kommunen har under våren köpt in en radarmätare för att själva kunna räkna fordon, mäta hastighet, klassificera fordon m.m. I samråd med kommunen genomför Trafikverket en åtgärdsvalsstudie av korsningen väg 95/Järnvägsgatan/Sten Laestadiusväg. Kommunen har hjälpt till med underlag, inventerat och sammanställt synpunkter på korsningen som av många upplevs som otydlig. Sikten är inte heller bra, särskilt när man kommer från de anslutande vägarna (Sten Laestadiusväg och Järnvägsgatan). Arbetet kommer att fortsätta under våren Syftet med åtgärdsvalsstudien är att komma fram till en bättre trafiklösning i någon form. Från kommunens sida förordas i första hand en rondell. Eventuellt kommer det att genomföras en trafikmätning av Storgatan, Järnvägsgatan och Sten Laestadiusväg för att få en bild av hur trafiken fördelar sej på dessa tre gator. Kommunen har i samråd med Skoterföreningen, Polisen, Länsstyrelsen och Försvarsmakten tagit fram en broschyr om snöskoterkörning i kommunen. Ett nytt kartunderlag till hemsidan har även tagits fram. Miljö-, hälsoskydd och livsmedel Miljöenheten har tillsammans handlagt 461 ärenden inom områdena livsmedel, miljö- och hälsoskydd. Det var 540 ärenden förra året, skillnaden beror till stor del på vakanta tjänster som gjort att vi inte hunnit med all löpandetillsyn inom miljö- och hälsoskyddsområdet. I dessa ärenden har 255 delegationsbeslut tagits (304 beslut år 2015). Inspektionsrapporter och granskningsutlåtanden diarieförs inte som beslut. En inspektör var sjukskriven 25 % mellan april-juli. Åsa jobbar sedan 1 april även som biträdande Samhällsbyggnadschef på ca 45 % eftersom Heikki gått ned till halvtid. En miljöinspektör har varit tjänstledig under perioden, men är nu tillbaka hos oss. Tjänsten blev vakant i 1,5 månad innan vi fick en vikarie under tjänstledigheten. Vi har haft en sommarjobbare anställd under perioden juni-aug som täckt upp för en del av den förlorade kontrolltiden. Tanken är att vi kommer att ta över alkoholhandläggningen från Socialförvaltningen från den 1 juli. Till den handläggningen och tillsynen behövs ca 0,30 tjänst. För att klara detta samt täcka upp den vakanta delen inom miljö- och livsmedelstillsyn kommer vi annonsera ut en tjänst under våren som främst ska jobba med alkohol, livsmedels- och hälsoskyddstillsyn. 3(7)

8 4(7) Hälsoskydd Pga vakanser och sjukskrivning har vi inte hunnit med all hälsoskyddstillsyn vi skulle göra enligt planen, bl.a. har vi inte hunnit med stickprovskontroll av vattenkvaliteten i simbassängerna, kontrollen av rökfria områden på serveringarna, hygienlokalerna eller tillsynen på hotellen, vandrarhem och campingar. Den tillsyn vi klarat enligt plan är tillsynen på flyktingboendena, bärplockarboendena, skolor, förskolor, strandskyddsbaden samt läkemedelstillsynen. Vi hann med 45 % av den planerade tillsynen. I Arvidsjaurs kommun finns tre boenden för ensamkommande flyktingbarn. Samtliga boenden har besökts, två återbesök har även utförts gällande städningen i badrummen i två av boendena. Vid sista återbesöket bedömdes städningen vara bra. Tillsyn har gjorts på sex av våra förskolor med fokus på blodsmitta, giftfri miljö och skadedjur. Innan inspektionerna genomfördes hölls en informationsträff med personalen. Något fall av vägglöss har kunnat konstateras i lägenheter i Arvidsjaurs samhälle. Efter att detta kommit till miljö och byggenhetens kännedom har information om skadedjur tillställts samtliga ägare av flerfamiljshus i kommunen. Även information om skadedjur finns på kommunens hemsida. En förfrågan om vad som gäller enligt miljöbalken, om störande ljud från grannlägenhet har inkommit till samhällsbyggnadsenheten. En tatueringsstudio i Arvidsjaur som bytt lokaler och en lokal för tatuering av ögonbryn samt nya skollokaler har anmälts till miljö och byggenheten. Ett boende för utländska bärplockare har besökts varvid förbättringar krävdes i lokalerna. Ägaren av lokalerna har överklagat beslutet. Ett vandrarhem för utländska bärplockare och turister har stängts av räddningschefen. Två anmälningar om brister i sophämtningen vid flerbostadshus har inkommit och fastighetsägarna har tillskrivits om att de måste åtgärda de brister som finns. En illegal bosättning har funnits i Arvidsjaurs samhälle, fastighetsägaren tog dock bort den gamla byggnaden som användes som bostad. Två återbesök för tillsyn av receptfria läkemedel har utförts. 24 tillstånd till installation av värmepumpar har utfärdats. Vi har fått tillbaka ett överklagat ärende om sjövärme i Stenträsket från Länsstyrelsen för ny handläggning. Synpunkter angående sjövärme i Abborrträsksjön har lämnats till Länsstyrelsen. Tre företagare har inte lämnat in sin kontrollrapport angående köldmedie och fick därigenom miljösanktionsavgift. Avgiften tillfaller kammarkollegiet. Fem ansökningar om total befrielse från lämning och hämtning av hushållsavfall har handlagts. Tre fick avslag på sina ansökningar. Fyra beslut om godkända varmkomposter har utfärdats. 10 ansökningar om förlängt intervall för slamtömning har inkommit. En av dessa fick avslag. Fyra ansökningar om enskilda avloppsanläggningar har handlagts. Vi har inventerat avloppen vid Malmesjaure, etapp 2. I september inventerades även avloppslösningarna för stugorna vid Båthusviken. I Lomträsk har nu alla utom två fastigheter åtgärdat sina avlopp. Det är en turistanläggning som är under utveckling som begärt att få uppskov liksom en privat fastighetsägare som hade rimliga skäl. Bevakningar på detta finns i MiljöReda. På miljö- och byggchefsdagarna i maj redovisade Åsa på uppdrag av kommunförbundet Norrbotten hur vi arbetar med avloppsinventering.

9 5(7) Livsmedel och dricksvatten Kontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m. Enligt kontrollplan (t.o.m ) Procent i förhållande till årlig kontrollplan Antal inspektioner/revisioner: - Risklass Riskklass Risklass Riskkass Riskklass Totalt: Antal uppföljningar Övriga händelsestyrda kontroller (marknad, kök för bärplockare, matförgiftningar m.m.) Antal livsmedelsprov och 46 ~ rengöringskontroller - varav rengöringsprov med resultat mycket dålig rengöring Antal registreringar Antal avregistreringar Antal förelägganden/förbud Antal åtalsanmälningar Av tabellen ser man att vi utfört 98 % av de inspektioner vi sagt att vi ska hinna enligt kontrollplanen för året. Under perioden har vi gjort 46 rengöringskontroller med ATP-mätare på skärbrädor, knivar, tallrikar och beredningsbänkar. 12 av dessa kontroller visade på mycket dålig rengöring. Vi har besluta om föreläggande på 15 anläggningar. Åtta beslut om avgift för extra livsmedelskontroll har fattats. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket fungerade utan problem. Den 28 april reviderade Länsstyrelsen vår livsmedelskontroll. Rapporten delges nämnden. Den avvikelse vi fick var att vår kostnadstäckning för livsmedelsinspektörerna endast är 90 %. Hur kostnadstäckningen ser ut i andra kommuner fick vi inte svar på, annat än att det är stora skillnader. I åtgärdsplanen till Länsstyrelsen redogjorde vi för de osäkerhetsfaktorer som finns kring att räkna ut kostnadstäckningsgraden, vilket gör att det är svårt att få den till att exakt kunna vara 100 %. Miljöskydd Mark- och miljödomstolens beslut att ge tillstånd för Markbygdens vindkraftspark Etapp 2 har överklagats till mark- och miljööverdomstolen, överklagan har upprättats under januari månad. 440 vindkraftverk planeras att uppföras i etapp 2. Vindkraftsparken kommer om den uppförs att ge stora störningar i form av ljus och ljud i Arvidsjaurs kommun. Mark- och miljödomstolen har dock återförvisat den del av ärendet som gäller blinkande hindersbelysning till miljöprövningsdelegationen för ytterligare utredning. Mark- och miljööverdomstolen gav dock tillstånd till byggande av Markbygdens vindkraftspark etapp 2. Energimarknadsinspektionen har gett tillstånd till en 150 kv kraftledning från markbygdens vindkaftspark till Trolltjärn i Arvidsjaurs kommun. Detta beslut har överklagats av Arvidsjaurs kommun till energimarknadsinspektionen. Ett nytt beslut har tagits av miljöprövningsdelegationen angående utredning om vindkraftsparkens påverkan på Arvidsjaurs flygplats MSA-yta. Detta beslut har överklagats till markoch miljödomstolen och därefter till mark- och miljööverdomstolen. En miljöinspektör har skrivit överklagandena och detta har tagit mycket tid i anspråk. 28 miljötillsynsinspektioner har utförts. Ikea Industry planerar att utöka produktionen och erhållit ett tillstånd till detta. Två mindre biltestbanor har miljöprövats samt två stycken pelletspannor på ca 1,5 MW. En miljöprövning har tagit mycket tid i anspråk då ett komplett underlag för banan saknats under flera månaders tid. Planer på utbyggnad av en befintlig biltestanläggning har redovisats till miljö och byggenheten. Antalet isbanor på sjöar har ökat. En olycka med en lastbil som gick genom isen inträffade år Detta har medfört att säkerhetsfrågorna på isbanorna fortfarande är aktuella. Granskning av miljö- och årsrapporter har utförts.

10 Miljö och byggenheten har erhållit en förfrågan om kommunen kan anlägga en parkering för krockskadade fordon, detta är dock en fråga för trafikverket. Frågor angående den planerade tågtestbanan Arvidsjaur Jörn har inkommit till miljö och byggenheten. Vi har inte hunnit med att göra tillsyn på alla täkter som vi skulle ta enligt plan. Samtliga täktverksamheter inkom i tid med sin miljörapport för verksamhetsåret 2015, några kompletteringar krävdes in. Länsstyrelsen har beviljat tillstånd för en ny bergtäkt öster om byn Östra Granberget. Verksamheter Miljötillsyn Antal inspektioner enligt plan (t.o.m ) Inspektioner gjorda t.o.m Andel i förhållande till tillsynsplan (%) Totalt antal verksamheter A-ärenden B-ärenden B-ärenden (täkter) C-ärenden U-ärenden med avgift, avloppsanl. Totalt % 78 6(7) Förorenad mark Ett ärende angående förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård är under handläggning och Trafikverket utför en insitusanering av området. Tre förelägganden om ytterligare undersökning av förorenad mark har utfärdats gällande kloridförekomst vid f.d. vägverkets vägstation, f.d. domängaragets verksamhet samt f.d. BP i Hedberg. En mindre oljeförorening i Rålund har sanerats under sommaren. Kommunens register där alla fastigheter som kan ha föroreningar i marken finns med samt de fastigheter som sanerats eller undersökts vad gäller markföroreningar har uppdaterats under vintern Registret omfattar totalt 181 stycken fastigheter. Kommunen har anmält och genomfört en sanering av en gammal avfallsplats bakom badhuset. Miljöövervakning Tekniska förvaltningen och miljöenheten har bildat en vattengrupp för att arbeta med frågor som rör sjöar och vattendrag. I gruppen finns representanter från miljö-, plan-, vatten- och avloppssidan. De frågor som behandlats i gruppen är bl.a. enskilda avlopp, vattenskyddsområden, vatten- och avloppsplaner. Under perioden har gruppen haft två möten. VA-enheten har påbörjat arbetet med att se över vattenskyddsområdena för de kommunala vattentäkterna samt att ta fram en VA-plan. I arbetsgruppen för VA-planen medverkar miljöenheten. I kommunen finns en större enskild vattentäkt som saknar fastställt vattenskyddsområde. Bolaget har lämnat förslag till vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter. Länsstyrelsen och SGU hade synpunkter på ansökan. Ansökan håller på att kompletteras av företaget. Det har inkommit 5 remisser om skogsgödsling från Skogsstyrelsen. Under perioden har en remiss om vattenverksamhet kommit från Länsstyrelsen. Vi har fått in många anmälningar om nedskräpning. Skrotbilar finns kvarlämnade på 28 platser ( ca 55 bilar) i Arvidsjaurs kommun, under sommaren har skrotbilar hämtats på 4 platser. En anmälan om nedskräpning vid en plats där det bor utländska bärpockare har även handlagts. Vi har tagit emot gäddor från fyra sjöar (Abraur, Baktsjaur, Arvidsjaursjön och Mausjaur) som ska skickas för analys av hg-halter. De Gröna Nyckeltalen för år 2015 är klara. Siktdjupsmätning har utförts i Sandträsksjön och i Järvträsket. Kontroll av blågröna alger i Renträsket har utförts och förnyad provtagning planeras sommaren 2017.

11 7(7) Räddningstjänst t.o.m Personal Räddningstjänsten har haft en stor personalomsättning de senaste månaderna. På deltidssidan har vi kunnat anställa sex personer som påbörjar sin utbildning under hösten och är klara för tjänstgöring i november. Räddningstjänstens heltidsanställda brandman har gått i pension och en tjänst har legat ute men tyvärr utan sökande. Vi kommer att utlysa tjänsten igen men denna gång med tillägget att hittar vi inte utbildad personal så finns möjligheten att räddningstjänsten utbildar själva. Räddningstjänsten kommer även utlysa ytterligare en heltidstjänst, som kommer att arbeta med tillsyn och olycksförebyggande arbete. Vi har för närvarande två vakanser bland deltidspersonalen i Glommersträsk. Vår förhoppning är att kunna tillsätta dessa under hösten. Utbildning Räddningstjänsten har nu en lokal för att hålla externa utbildningar. Det återstår en del inredningsarbete som beräknas vara klart till hösten. När utbildningslokalen är driftsatt och de nya medarbetarna på plats så kommer vi att kunna erbjuda betydligt fler och bättre utbildningar än vi kan idag. Inom verksamheten har vi två medarbetare som ska läsa räddningsledare A under hösten. Vi har även 5 personer som kommer att gå preparandutbildningen under hösten. Räddningstjänsten har idag stora problem med att så få i personalen har C-körkort. Vid en del tillfällen har det inte funnits chaufförer vid larm. Vi kommer att göra en satsning tillsammans med trafikskolan och försvaret för att ge personalen C-körkort. Tillsyn Till hösten kommer Arvidsjaur kommun att medverka i en stor regional krisberedskapsövning. Övningsplaneringen pågår för fullt och tar mycket tid i anspråk. 3 st. tillsyner är utförda i år och enligt tillsynsplanen ska 30 st. utföras under året. Räddningstjänsten kommer inte nå upp till målsättningen. Anledningen till det är tidsbrist. Operativ verksamhet Räddningstjänsten har påbörjat en kvalitetssäkring av den operativa verksamheten. Det arbetet fortlöper som planerat. Räddningstjänsten har haft 43 st. uppdrag till Uppdrag för RCB till annan kommun ingår inte i de uppdragen. Vid två tillfällen under försommaren åkte räddningstjänstens personal på studiebesök till SOS-centralen i Luleå. Det var två mycket intressanta dagar med informationsutbyte mellan räddningstjänsten och SOS. Under året ska ett nytt handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor tas fram. Det arbetet pågår men blir just nu lidande av att en person skall sköta hela räddningstjänstens ansvarsområden.

12 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Kommunfullmäktige har antagit reglemente för intern kontroll. Reglementet föreskriver vilka förutsättningar som gäller i kommunen för att den interna kontrollen ska fungera effektivt. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns tillräckliga och fungerande rutiner för intern kontroll. I detta ansvar ligger att en organisation kring intern kontroll upprättas och att ett systematiskt förbättringsarbete årligen genomförs i kommunen. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom varje verksamhetsområde. Nämnden ska för varje år anta en intern kontrollplan för säkring av nämndens ledning och styrning. Nämnden ska i samband med delårsrapport och årsredovisning rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att anta intern kontrollplan för Uppföljning av denna plan har genomförts t.o.m Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga 1. Uppföljning av intern kontrollplan godkänns, enligt bilaga. 2. Uppföljningen överlämnas till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Exp: Kommunstyrelsen Revisorerna Heikki Kairento Åsa Andersson Justerandes signatur

13 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut (2) Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Område Kontrollmoment Utvärdering Bedömning fungerar rutinen bra eller inte Kontroll av ej avslutade ärenden Kontroll av (remitteringar, bordläggningar och överklagningar) Kontroll av samtliga ärenden i ärendehanteringssystemet (EDP) *att ärenden som ska också avslutas Kontroll av nämndens protokoll och ärendehanteringssystem *att ärenden följs upp och återrapporteras till nämnd Via ärendehanteringssystemet (EDP) har samtliga handläggare kört ut listor på deras ansvarsområden och ej avslutade ärenden. Var och en har därefter gått igenom dessa listor och avslutat de ärenden som ska avslutas (A). Det finns ärenden som är aktuella och pågår, ärenden som löper under flera år, t.ex. åtgärdande av avlopp, förelägganden, miljöfarliga verksamheter, bygglov där uppföljning eller slutbesked krävs, detaljplaner etc. Dessa ärenden ska ligga kvar i systemet som pågående (P) eller som under bevakning (B). Urval: Samtliga ärenden i ärendehanteringssystemet har kontrollerats. Innan granskning fanns 213 pågående ärenden. Efter granskning finns 198 pågående ärenden och 471 ärenden på bevakning. De ärenden som är satt på bevakning är bygglovsärenden som inte fått slutbesked. Efter att miljö- och byggenheten under året skickat ut 50 påminnelser att inkomma med slutbesked (för ärenden mellan maj 2011 och maj 2012) har 25 ärenden kunnat avslutats. Nämnden har ej återremitterat eller bordlagt något ärende under (genomgång av ärendehanteringssystem och nämndens protokoll har skett). Nämnden har generellt få remitteringar och bordläggningar. Via ärendesystemet EDP har ärenden som överklagats under året tagits fram. Totalt har sju ärenden överklagats. Fyra av dessa är nämndsbeslut och tre är delegeringsbeslut. Vilka dessa ärenden är redovisas i separat sammanställning daterad Fungerar bra. Bra rutin som leder till en effektiv och kvalitetssäker hantering av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ärenden. Fungerar bra. Bra rutin som leder till en effektiv och kvalitetssäker hantering av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ärenden. Kontroll av fakturor Kontroll av; *att upphandlingsreglementet följs *att priset är det avtalade vad gäller ramavtal (kontroll av fakturor) Kommunen fick i juni 2015 ett nytt system för attestering av fakturor vilken innebär att inköparen mottagningsattesterar och närmsta chef beslutsattestera fakturor innan de går iväg. Inga större avvikelser har upptäckts. Det har hänt att någon faktura varit otydlig, men vid kontroll visades att de var korrekta. Alla uppgifter hade inte kommit med i inscanningen. Det har även hänt att det stått fel datum och att betalningskravet om 30 dagar inte följts. Attestreglementet har följts och vi har inte noterat avvikelser mot något avtal. Fungerar bra.

14 forts. 2(2) Uppföljning av intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Område Kontrollmoment Utvärdering Bedömning fungerar rutinen bra eller inte Kontroll av företagsknutna betalkort (enligt nämndens beslut ) Kontroll av; att kommunens riktlinjer för korthantering följs. Personalen har tankkort på OKQ8 och Samhällsbyggnadskontoret har ett gemensamt företagskort på COOP. Vår korthantering följer kommunens Riktlinjer för korthantering som antogs av fullmäktige Fungerar bra Vi har dubbla tankkort för drivmedel dvs ett fordonskort och ett personligt kort. Vid varje inköp dras kort dels för fordonet och dels det personliga kortet. Fakturan mottagningsattesteras av inköparen och beslutattesteras av miljö- och byggchefen. Något annat än drivmedel, andra nödvändiga vätskor till bilen och parkeringsavgifter har inte inhandlats på korten. Vid tanktillfället anges även bilens mätarställning. Kortköp i dagligvarubutiker är undantagna från regeln att göra inköp hos avtalad part eller internt hos Kostenheten om det kan uppstå vid akut behov i verksamheten som inte har kunnat planeras. Totala inköpen år 2016 för hela Samhällsbyggnadskontoret var 5500 kr på COOP. Miljö- och byggenhetens del uppskattas till ca 2000 kr. Ingen har använt kortet för privat bruk. Fakturan mottagningsattesteras av inköparen och beslutsattesteras av förvaltningschefen. På kvittot skrivs namnet på inköparen, syftet med inköpet samt deltagare. De huvudsakliga inköpen har varit fika som serverats vid olika mötestillfällen. Kontroll av strandskyddsärenden Kontroll av; *att beslut överensstämmer med tillämpad lagstiftning Femton strandskyddsdispenser har beviljats under hela året. Fyra stycken har upphävts av Länsstyrelsen (Pjesker 7:18, Grundträsk 2:7 och två stycken med fastighetsbeteckningen Fristad 1:6). Alla dessa har överklagats. Mark- och miljödomstolen har avslagit två av överklagningarna (Pjesker 7:18 och Grundträsk 2:7). Båda ärendena som rör Fristad 1:6 ligger för närvarande hos Mark- och miljödomstolen i avvaktan på dom. Fungerar bra. Kommunen har prövat förutsättningarna att bevilja strandskyddsdispenser utifrån den nya översiktsplanen. I vissa fall har sökanden ändå velat pröva dispens trots att kriterierna för strandskyddsdispens ej uppfylls.

15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2017 Kommunfullmäktige har antagit reglemente för intern kontroll. Reglementet föreskriver vilka förutsättningar som gäller i kommunen för att den interna kontrollen ska fungera effektivt. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns tillräckliga och fungerande rutiner för intern kontroll. I detta ansvar ligger att en organisation kring intern kontroll upprättas och att ett systematiskt förbättringsarbete årligen genomförs i kommunen. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom varje verksamhetsområde. Nämnden ska för varje år anta en intern kontrollplan för säkring av nämndens ledning och styrning. Nämnden ska i samband med delårsrapport och årsredovisning rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Internkontrollplanen bör innehålla; Genomförd riskbedömning Valda kontrollmål Vem som ansvarar för att utföra uppföljning och rapportering Till vem uppföljningen ska rapporteras När rapportering ska ske Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga 1. Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet år 2017 antas, enligt bilaga. Exp: Kommunstyrelsen Kommunrevisorerna Heikki Kairento Åsa Andersson Justerandes signatur

16 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Intern kontrollplan för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2017 Kontrollåtgärd Riskbild Poäng Fortsatt analys Ansvarig Redovisning Metod Rapporteras till Kontrollområde Allvarlighetsgrad (1-5) Sannolikhet (1-5) Riskpoäng 1 Ja eller Nej Kontroll av ej avslutade *nämndsärenden *delegeringsärenden Kontroll av samtliga ärenden i ärendehanteringssystemet (EDP) *att ärenden som ska också avslutas Risk att verksamhet ej sköts på ett effektivt och ändamålsenligt sätt Ja Handläggare I samband med delårsrapport och årsredovisning Komplett Nämnd Kontroll av * remitteringar, *bordläggningar *överklagningar Kontroll av avgiftshantering Kontroll av fakturor Kontroll av nämndens protokoll och ärendehanteringssystem *att ärenden följs upp och återrapporteras till nämnd Kontroll av; avgifter vid beslut (bygg, trafik, livs, miljö & hälsoskydd) *att rätt avgifter skickas Kontroll av; *att upphandlingsreglementet följs *att priset är det avtalade vad gäller ramavtal * företagsknutna betalkort * attestreglementet Risk att verksamhet ej sköts på ett effektivt och ändamålsenligt sätt Ja Risk att vi skickar fel avgifter eller ingen avgift alls Ja Risk för felaktiga utbetalningar till oegentliga leverantörer. Risk att riktlinjer och avtal ej följs Ja Sekreterare Handläggare och enhetschef (personen som gör granskningen får själv inte ha handlagt ärendet) Förvaltningschef och enhetschef I samband med delårsrapport och årsredovisning I samband med delårsrapport och årsredovisning I samband med delårsrapport och årsredovisning Komplett Stickprov Stickprov Nämnd Nämnd Nämnd

17 Riskbedömning: 1-9 Låg, Medel, Allvarlighetsgrad Påverkan på verksamheten/kostnaden om fel uppstår: Försumbar; Är obetydlig för de olika intressenterna och kommunen. (1) Lindrig; Uppfattas som liten av såväl intressenter som kommunen. (2) Kännbar; Uppfattas som besvärande för intressenter och kommunen (3) Allvarlig; Är så stor så att fel helt enkelt inte bör inträffa. (4) Mycket allvarlig; Är så stor att fel helt enkelt inte får inträffa. (5) Sannolikhet Osannolik; Risken är praktiskt taget obefintlig att fel ska uppstå. (1) Mindre sannolik: Risken är mycket liten att fel ska uppstå. (2) Möjlig; Det finns risk för att fel ska uppstå. (3) Sannolik; Det är troligt att fel kan uppstå. (4) Mycket sannolik; Det är mycket troligt att fel ska uppstå. (5)

18 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn Uppföljning av översiktsoch tillväxtplan mbhn Kommunfullmäktige beslutade att anta översikts- och tillväxtplan för Arvidsjaurs kommun. I översiktsplanen formuleras strategierna för en långsiktigt hållbar utveckling och kommunen redogör också för avsedd mark- och vattenanvändning samt för hur allmänna intressen ämnas tillgodoses. Översiktsplanens roll stärktes 2011 genom kopplingen till nationella och regionala mål, planer och program. Allt mer betonas också översiktsplanens roll för ett strategiskt kommunalt utvecklingsarbete. Översiktsoch tillväxtplanen utgör därför ett viktigt styrdokument för hela kommunkoncernen. I översikts- och tillväxtplanen finns när det gäller implementeringen av planen angivet att uppföljning av rekommendationerna ska ske av respektive nämnd i årsbokslutet. Förslag till uppföljning av rekommendationer som rör miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2016 har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bilaga 1. Uppföljning av rekommendationer i översikts- och tillväxtplanen som rör miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet 2016 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp:. Kommunfullmäktige. Planingenjör Justerandes sign

19 Uppföljning av rekommendationer i översikts- och tillväxtplanen mbhn 2016 Kommunen bör verka för ett attraktivt centrum som kan tillhandahålla lokaler med goda affärslägen. Områdena längs med järnvägen bör rustas upp liksom den yttre miljön vid industriområdena. Kommunen bör fortsätta dialogen med länsstyrelsen och Naturvårdsverket om möjligheten att friköpa mark inom Vittjåkk-Akkanålkes naturreservat och tillse att bestämmelserna möjliggör en utveckling av anläggningen med hotell och stugor. Kommunen ska inom sin tillsyn av verksamheter prioritera de områden med vattenförekomster som inte uppnår god status. Kommunen bör årligen genomföra inventeringar av enskilda avlopp i anslutning till utvalda sjöar och vattendrag. Områden som inte uppnår god ytvattenstatus med avseende på näringsämnen enligt NFS 2008:1 bör prioriteras. Kommunen bör verka för att underlätta för nybyggnation vid strandnära områden. Cirkulationsplats bör byggas i korsningen Järnvägsgatan - Skillnadsgatan. Kommunen bör verka för att Trafikverket bygger ytterligare en cirkulationsplats efter Storgatan i korsningen Skillnadsgatan (vid OK) samt på sikt efter väg 95 i korsningen väg 95-Järnvägsgatan (vid Dollarstore), väg 95 Laukervägskälet samt korsningen väg 95- Järnvägsgatan (vid Mellanströms) Kommunen bör vidare utreda förutsättningarna för att ändra rekommenderad väg för farligt gods genom Arvidsjaurs samhälle till Järnvägsgatan eller Sten Laestadiusväg. Kommunen bör verka för att Trafikverket bygger ytterligare trafikrastplatser i kommunen längs väg 94 och väg 95. Nämnden har tillsammans med kommunstyrelsen arbetat fram nya riktlinjer för skyltning. Utgångspunkten för översynen har varit att skapa riktlinjer som bidrar till att vårt samhälle ska upplevas som trivsamt, välordnat och välskött. De båda nämnderna arbetar nu tillsammans för att implementera skyltpolicyn. Samarbete med Skellefteå Kraft pågår för att sätta upp laddstolpar för elbilar i Arvidsjaur centrum. Den första stolpen förväntas sättas upp under första halvåret Nämnden har prioriterat tillsyn vid anmälningar om nedskräpning längs järnvägen och vid industriområdena. Nämnden arbetar med en detaljplan för att möjliggöra utvecklingen. Inventering av enskilda avlopp har genomförts vid de aktuella sjöarna. Nämnden har årligen genomfört inventeringar av enskilda avlopp. Inledningsvis inventerades de sjöar som inte uppnådde ekologisk status. Därefter sjönära lägen och områden med tät bebyggelse. Under 2016 inventerades Malmesjaur och Båthusviken. Stor energi har lagts vid att hjälpa sökande att kunna ta fram tillräckliga underlag för att kunna få dispens från strandskyddet men hänvisning till det särskilda skälet landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Nämnden deltar i Trafikverkets arbete med en åtgärdsvalsstudie avseende korsningen väg 95/Järnvägsgatan (vid Dollarstore) och korsningen väg 95/Järnvägsgatan (vid Mellanströms). Kommunen har i samband med detta levererat underlag och kommunen och Trafikverket genomför gemensam trafikmätning under våren Övriga önskemål om rondeller har tagits upp vid kommunens årliga träffar med Trafikverket. Nämnden har deltagit i en arbetsgrupp avseende rekommenderad väg för farligt gods. Arbetsgruppen har utrett ärendet och lämnat ett yttrande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen fattade i juni 2016 beslut om att Storgatan även fortsättningsvis ska utgöra led för farligt gods, i enlighet med arbetsgruppens förslag. Önskemålen har tagits upp vid kommunens årliga möten med Trafikverket. En inventering angående lämpliga platser är överlämnad till Trafikverket.

20 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn Medborgarförslag om skyltar och information om parkeringsförbud på Garvaregatan En person har lämnat in ett medborgarförslag till kommunfullmäktige med följande innehåll: På Garvaregatan, sträckan Västlundavägen Stationsgatan, saknas fortfarande de skyltar (på Garvaregatan respektive staketet vid Johannaparken) som talar om att A) det är förbjudet att parkera på trottoaren samt b) att man ska parkera på höger sida i färdriktningen. Mitt förslag kan kompletteras med att kommunen i samarbete med polisen låter trycka en upplysning om ovanstående i form av ett informationsblad att sättas på felparkerarnas vindrutor. Kommunfullmäktige har överlämnat ärendet till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden för beredning och beslut. Gatuenheten har tidigare besvarat medborgarförslag med liknande innehåll. Samråd i ärendet inför besvarandet av medborgarförslaget har skett med gatuenheten och polisen. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Trafikförordningen innehåller bestämmelser för hur vi ska uppträda i trafiken. Dessa är generella och gäller i hela landet och det är respektive förares ansvar att följa gällande bestämmelser. Förbud att stanna och parkera enligt dessa generella regler anges inte genom skyltar/väg märken utan det är upp till varje förare att känna till dem ändå. Parkeringsreglerna bygger på två principer som innebär att du inte får stanna eller parkera så att fara uppstår eller så att du hindrar eller stör andra. Som förslaggställaren skriver får man på en väg endast stanna och parkera på höger sida i färdriktningen. Man får heller inte stanna eller parkera med något hjul på en gångbana. Det är polisen som kontrollerar att parkeringsbestämmelserna på gator i kommunen följs och den som parkerar fel får betala en felparkeringsavgift. forts. Justerandes sign

21 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn Det pågår ett arbete med att se över parkeringsmöjligheterna i centrala Arvidsjaur. Garvaregatan är en del i detta projekt. Att gällande bestämmelser följs är en polisiär övervakningsfråga. Kommunen kommer därför att kontakta polisen och begära att de gör en insats för att stävja olovlig parkeringen längs Garvaregatan. Kommunen kommer även att lägga ut information på kommunens hemsida om vad som gäller för stannande och parkering. Om kommunen därefter anser att det behövs kommer även skriftlig information att användas. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Exp: Kommunstyrelsen Förslagsställaren Polisen Gatuenheten Miljö- och bygg Justerandes sign

22 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Strandskyddsdipens för nybyggnation av fritidshus del av Donkaberget 1:1 Mbhn xxx ansöker om strandskydds-dispens för uppförande av fritidshus på del av fastigheten Donkaberget 1:1 i Arvidsjaurs kommun. Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område och ingår ej i område som klassas som sammanhållen bebyggelse. Platsen är utpekad som LIS-område i kommunens översiktsplan. Inga kända fornminnen eller byggnadsminnen finns på förslagen placering eller i dess omedelbara närhet. Fritidshuset placeras ca meter från sjön Östra Kikkejaur. Planerad avstyckning är cirka 2000 m². Utedass alternativt förbränningstoalett avses användas. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Strandskyddsdispensen beviljas enligt 7 kapitel 18 d Miljöbalken för fritidshuset. Förslagen fastighet utgör tomtplatsavgränsning. Detta med hänsyn till att avsedda tomten endast uppgår till ca 2000 m² och då övriga tomter är utformade på liknande sätt och den fria passagen säkerställs då fastigheten inte går ända ner till strandkanten likt närliggande bebyggelse. Avgiften för denna ansökan är 4253 kronor. Faktura kommer att skickas separat. Skäl till beslut - strandskyddsdispens Skäl för att lämna strandskyddsdispens föreligger då området ligger inom de LIS-områden som finns utpekade i kommunens översiktsplan och då fritidshuset uppförs i anslutning till befintlig bebyggelse, enligt 7 kap 18 d Miljöbalken. forts. Justerandes sign

23 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn Ett släpp på meter har lämnats ner mot stranden. Detta med hänsyn till hur området är utformat. Övrig bebyggelse i området har likvärdig placering som nu förslagen. Åtgärden bedöms inte innebära någon betydande påverkan för livsvillkoren för växt och djurlivet på land och i vatten. Ett grönområde lämnas orört där vattendraget finns för att säkerställa livsvillkoren för växt- och djurliv. Upplysningar Strandskyddsdispensen upphör om den åtgärd som dispensen avser inte har påbörjats inom två år och inte har avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vann laga kraft. Länsstyrelsen kan överpröva beslutet. Ni uppmanas därför att avvakta tiden för överprövning. Tiden för överprövning räknas tre veckor från den dag då miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens dispensbeslut kommer in till länsstyrelsen i Norrbotten. Bilaga Handlingar, karta och foton, Exp; Sökanden Länsstyrelsen Justerandes sign

24 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus - Mattläggaren 1 xxx ansöker om bygglov för tillbyggnad av enbostadshus (sovrum) på fastigheten Mattläggaren 1 i Arvidsjaur kommun. Förutsättningar Fastigheten omfattas av detaljplan 25-P77/23 och ska användas för bostadsändamål. Del av tillbyggnaden (11 kvm motsvarande 35,48%) avses placeras på mark som ej får bebyggas enligt detaljplanen. Huvudbyggnad och komplementbyggnad får högst uppta 200 kvm. Tillbyggnaden får inte uppföras närmare än 4,5 meter från tomtgränsen. Tillbyggnaden avses uppföras 3-3,6 meter från tomtgränsen. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägare av Mattläggaren 2, Målaren 1 och Målaren 2 har bedömts vara berörda. Inget yttrande har inkommit Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 30 och 31b plan- och bygglagen, PBL. Startbesked för att påbörja åtgärden godkänns med stöd av 10 kap. 23 plan- och bygglagen. Tekniskt samråd och en kontrollansvarig krävs inte i detta ärende. Med detta startbesked bestämmer byggnadsnämnden att 1. Kontrollplanen fastställs. 2. Åtgärden får påbörjas. 3. Utstakning krävs inte i detta ärende. 4. Följande handlingar ska lämnas in till miljö- och byggenheten som underlag för slutbesked: Intyg från byggherren att kontrollplanen har följts och att byggnadsåtgärden överensstämmer med beviljat bygglov forts. Justerandes sign

25 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden forts. mbhn Avgiften för bygglovet är kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Skäl till beslut Åtgärden anses utgöra en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas och åtgärden anses uppfylla kraven som följer av 2 kap. 6 första stycket 1 och 5, 6 tredje stycket, 8 och 9 och 8 kap. 1 3, 6, 7, 9 13, 17 och 18. Liknande avvikelser har tidigare beviljats inom planområdet. Upplysningar Observera att byggnadsverket inte får tas i bruk i de delar som omfattas av startbeskedet förrän byggnadsnämnden har gett ett slutbesked. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag som beslutet vinner laga kraft (enligt 9 kap. 43 PBL). Byggnadsnämndens beslut om startbesked upphör att gälla den dag då beslutet om bygglov upphör att gälla. Enligt plan- och bygglagens 13 kapitel 16 tredje stycket har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelsen tillkännagivits i Post- och inrikes tidningar, rätt att överklaga. Åtgärden får påbörjas innan lovet vunnit laga kraft men då på egen risk. Exp; Sökanden Underrättelse om beslutet skickas per brev till grannar och övriga berörda samt kungörs i post- och inrikes tidningar. Bilagor Bilaga 1- Hur man överklagar Bilaga 2- Ritningar och kontrollplan som ingår i beslutet Justerandes sign

26 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn Detaljplan för Lyckans industriområde Av 1 kap 2 plan- och bygglagen (PBL) framgår att det är en kommunal angelägenhet att planlägga användningen av mark och vatten. Lagrummet ger kommunerna ensamrätt att planlägga genom översiktsplan, detaljplaner samt också att besluta om områdesbestämmelser. Lagrummet ger kommunerna en exklusiv rätt att besluta om planläggning detta utgör det kommunala planmonopolets ramar. Vid ett flertal tillfällen har det diskuterats i nämnden att befintliga detaljplaner är i behov av översyn. xxx som bedriver verksamhet på Lyckans industriområde har kontaktat kommunstyrelsen angående arrendering av ytterligare mark i anslutning till Lyckans industriområde. Kommunstyrelsen beslutade ( , 85) efter yttrande från miljö-, bygg-, och hälsoskyddsnämnden ( ) att ställa sig positiv till en utarrendering alternativt försäljning av marken förutsatt att detaljplanen ändras samt att eventuell detaljplaneändring får bekostas av köparen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har konstaterat att Lyckans industriområde är ett sådant område där gällande detaljplaner är svårtolkade och föreslår därför att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att, om xxx fortfarande är intresserad, påbörja en detaljplaneändring för hela Lyckans industriområde enligt den avgränsning av planområdet som framgår av gulstreckad linje i tjänsteskrivelse daterad Om xxx fortfarande är intresserad av en planändring tecknas ett planavtal med honom avseende del av kostnaden för framtagande av detaljplanen (motsvarande kostnaden för att genomföra en planändring för enbart hans behov). Kommunen står sedan för resterande kostnad. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: Britta Lundgren Agneta Nauclér xxx 1. Nämnden uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att påbörja en detaljplaneändring av Lyckans industriområde i enlighet med upprättat förslag ( ) under förutsättning att planavtal tecknas med xxx 2. Har planavtal inte tecknats inom ett år från nämndens beslut får frågan om en eventuell ny detaljplan för området behandlas på nytt. Justerandes sign