Socialchef Thomas Brandeli Nämndsekreterare Lena Fertig Avdelningschef Raij a Honkanen Avdelningschef eatt in Josephson

Transkript

1 Tid och plats ande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Kl. 17:00,, Kalmanurnrnet, Kornrnunhuset, Bålsta Lisbeth Bolin (C), Ordförande Helen Embretsen (KD), l :e vice ordfårande Eva Staake (S) Per-Arne Öhman (M) Helene eranser (S) Maria Anneli (S) Pirjo Thonfors (SD) Ingvar Nilfjord (FP), frånvarande Ulrika Wallin (MP), deltog fram til118:35 Ingrid Andersson (S), deltog fi:am til119:40 Birgit Eriksson (V), frånvarande Sjunne Green (B å p) Socialchef Thomas Brandeli Nämndsekreterare Lena Fertig Avdelningschef Raij a Honkanen Avdelningschef eatt in Josephson Justering Justerare Tid och plats Justerade paragrafer Helene eranser (S) , Socialförvaltningens kansli Ajournering Underskrifter sekreterare Ordfårande Lisbeth Bolin (C) Justerare A- ~ " lt ~ L - ( ~o_ :7 ", -~ Helene Cranser (S)

2 Anslag/Bevis Organ Datum får anslags uppsättande Förvaringsplats får protokollet Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vård- och omsorgsnänmden Datumfår anslags nedtagande Socialförvaltningen, Håbo kommun (kr-h j{;1a!

3 Innehållsförteckning 104 Nr Presentation av styr- och ledningsmodeho o o o 00 o 0000 o o o o Nr Presentation av verksamheterna socialpsykiatrin och Ekan o o 00 o o o o o 00 o o o O o o o o Nr Presentation av verksamheten Anhötigcenter oooooooooooooooooo oooooo oooooooooo oooooooooooooooooooooooooo Nr Information från förvaltningen ooooooooooo ooooo ooo ooooo oooooooooo oooo oo oooo oooooo oooooo oooooooooo ooooo oo ooo Dnr 2015/00018 Budget och mål 2016 o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o 9 l 09 D nr 2015/00044 Arbetsmodell Team får trygg hemgång vid utsluivning från slutenvård 000 o o Dnr 2015/00045 Ändring i Riktlinjen får fårdtjänst och riksfårdtjänst..oooo oo ooo oooooo ooooooooooooooooooooooooooo oo D nr 2015/00046 Sammanträdestider och stoppdatum år 2016 o o o o o o o o o o o o o o o o o 00 o 00 o o o o o Dnr 2015/00001 Redovisning av delegationsbeslut o O o 000 o o o 00 o o ooo 00 o o O o o

4 4(16) VON 104 Information av ny styr- och ledningsmodell l. tackar för informationen. Sammanfattning Kvalitetssamordnare Pia Jexell informerar nämnden om ny styr- och ledningsmodell och hur den ska fungera. 4 1 ~ 1

5 5(16) VON 105 Presentation verksamheterna socialpsykiatrin och Ekan l. tackar får presentationen. Sammanfattning EnhetschefFia Johansson anställdes i Håbo kommun år 1996 och har från år 2000 varit chef inom bland annat socialpsykiatrin. Inom socialpsykiatrin finns boendestöd, anhörigstöd, Källan, öppen verksamhet och fr.o.m. l januari också sysselsättning får målgruppen. Inom Boendestöd finns åldersgruppen från 18 år och uppåt, där genomsnitts åldern ligger på 35/40 år. Arbetet utfors i samverkan med landstinget och utifrån vass (vård- och stödsamordning) vilket innebär att rätt individuellt stöd ges utifrån vem brukaren är och vad brukaren själv anser att hen behöver. Personalen arbetar med brukaren i deras hem. Enheten arbetar också med motiverande individuella samtal ( MI) som ska ge kunskap om den egna fårändringsprocessen samt ge verktyg får att kunna genomfåra en förändring. Sysselsättning bryts ut från Daglig verksamhet från l januari Socialpsykiat1in kommer att bemanna i egna lokaler. Etablera samarbete med Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Personalen kommer att ge deltagarna ett individanpassat stöd till arbete enligt IPS-modellen (Jndividual Placement and Support). Källan är en samlingslokal dit alla är välkomna som behöver hitta ett fårsta steg att komma hemifrån. Källans verksamhet blir en del av sysselsättning. Anhörigstöd kommer att utvecklas mer och arbetet kommer att ske i samarbete med bl. a. kommunens anhörigkonsulent Anhörigstöd kommer fim1as både till grupper genom utbildningsinsatser samt kunna ges individuellt tillsammans med aktuell brukare inom ramen får vass. Socialpsykiatlin arbetar också i nära samarbete med två personliga ombud som Håbo kommun har gemensamt med Enköpings kommun. Arbetet utgår ifrån Källans verksamhet.

6 6(16) Socialpsykiatrin arbetar utifrån delaktighet och brukarinflytande. Det är brukaren som styr sina egna mål. Bedöms målen som höga arbetar man med delmål Det finns också ett lokalt brukarråd som är med i arbetet runt vår lokala handlingsplan får PRIO satsningen (planför riktade insatser inom området psyldsk ohälsa). Utmaningar Det kan konstateras att neuropsykiatrin är den dominerande gruppen idag. Att arbeta med individer som kan ha drag av flera diagnoser är svårt. En stor grupp har också missbruksproblematik Utmaningen är- Hur hittar vi ett sätt att möta denna målgrupp, samarbete pågår med Nakterhuset. Att hitta en balans mellan delaktighet, kvalitet och mätningar är en annan utmaning. Idag finns ingen uppsökande verksamhet inom socialpsykiahin, så frågan ansvariga ställer sig, hur når vi grabbar och tjejer så att de efter avslutad skolgång inte fastnar hemma i flera år och blir ohälsosamt isolerade. Personalrekryteringen är en annan stor utmaning. Att hitta personalförsörjning med rätt kompetens är svå1t idag. Det verkar också som att arbeta inom socialpsykatlin inte längre är lika attraktivt. Så frågan är, vad gör man åt det? De anställda (vardagscoacher) inom socialpsykiatrin använder sig själva som verktyg i det dagliga arbetet vilket är ett mycket påfrestande, därav kan sjukskrivningar i perioder vara relativt höga inom psykiatrins område. EXPEDIE RAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

7 7(16) 106 Dnr 1164 Presentation av verksamheten Anhörigcenter l. tackar Susanne Edholm-Hultgren får presentationen. Sammanfattning Susanne har arbetat som arbetsterapeut sedan år Hon har också arbetat som enhetschef på äldreboendet P om ona. Från år 2007 har hon arbetat med anhörigstöd. Susanne arbetar mest med direkt anhörigstöd till den enskilde närstående, det kan vara allt från att hjälpa till med praktiska saker till att bara lyssna. Anhörigcenter har ett övemattningsrum, där den anhötige kan få en natts vila i lugn och ro. På Anhörigcenter anordnas också samvaro av olika slag samt också diverse möten. Anhörigcenter har precis genom fort en uppsökande verksamhet till alla som fyllt 75 år. Detta genom att ett informationsbrev skickats ut med erbjudande om att den enskilde kan ta kontalet med kommunen får att :fa information om vad det fim1s får hjälp att få. Nästa år 2016 ska en större uppsökande verksamhet genomfåras, den riktar sig alla är 80 år och äldre, vilket blir cirka 900 personer. För att läsa mer om vad Susanne presenterade finns det en Powerpoint på dokumentnummer 1203 i ärendehanteringssystemet Ciceron.

8 8(16) 107 Dnr 1173 Information från förvaltningen l. tackar for informationen. Sammanfattning Resultat av brukarundersökning gällande äldre kornmer att komma till decembernämnden. Håbo fick bra resultat, över rikssnittet på alla verksamheter. Håbo har anmält sig till ett gemensamt möte i länet avseende diskussion om riksfårdtjänst och fårdtjänst. Nu finns ett mobilt läkarteam i länet. Det omfattande arbetet med att revidera planen - Full delaktighet- pågår och planeringen är att få den till fullmäktige före midsommar år Socialchef informerar lite kring flyktinginvandringen, att det påverkar alla Håbo kommuns förvaltningar, i resurser och i ekonomi.

9 9(16) 108 Dnr 2015/00018 Budget och mål beslutar att fårvaltningen ändrar de fåreslagna ändringarna i budget och mål får år Vård-och omsorgsnänmden beslutar att godkänna budget och mål får år 2016 och överlämnar detta till kommunfullmäktige. Sammanfattning I fullmäktiges beslut i juni 2015 om rambudget beslutades om en rambudget för vård- och omsorgsnämnden om tig-. I detta belopp ingick en återställning av tidigare reducerade tjänster inom äldreomsorgen. I det förslag som förvaltningen nu lägger fram tig- som är en överfåring från socialnämnden under fårutsättning att fullmäktige fattar ett sådant beslut, vilket föreslagits av socialnämnden. Det handlar om vissa personalkostnader och vissa verksamheter inom LSS som rätteligen tillhör vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde. sunderlag - s budget och mål för 2016 Förslag till beslut på sammanträdet fareslår nedan ändringar, såsom: Sid 69 i första tabellen. Raden- Antalet fallskador på särskilt boende som leder till frakturer - kompletteras med - Max antal Sid 69 i andra tabellen. Raden- Antal patienter hemsjukvård, rehab och demensteam ändras till l Sid 70 Tillskott -191 tig- i punktlistan ändras till Justeringspost -191 tig Sid 71 första stycket läggs texten - för justeringspost efter felrälming- till l - Sid 72 Meningen- Här har förvaltningen prioriterat om och minskat ramen med l 330 tkr som öve1jörs till verksamhet Boende enligt LSS- Den meningen stämmer inte och är därför borttagen. Justeringen för de 1330 tlcr som behövde läggas till boende enligt LSS togs från köp av hemtjänst och köp av särskilt boende äldre, vilket också konekt beskrivs på sidan /bk /

10 1 0(16) sgång Ordforande ställer frågan om nämnden kan godkänna ändringarna. Ordforande finner att nämnden godkänner foreslagna ändringar. et skickas till: Kommunfullmäktige ~ l&t l

11 11 ( 16) 109 Dnr 2015/00044 Arbetsmodell Team för trygg hemgång vid utskrivning från slutenvård l. godkätmer arbetsmodellen for team får trygg hemgång. 2. uppdrar till fårvaltningen att starta teamet l :a kvatialet år 2016 enligt arbetsmodellen. Sammanfattning Hå bo kommun ansökte för sista halvåret år 2015 och fick stimulansmedelel på 1,2 mh. Håbo kommun kan och har for avsikt att ansöka igenom om stimulansmedlen for år Bidragets storlek är 2,4 mkr. Medlen är avsedda for att öka bemanning inom äldreomsorgen i syfte att öka kontinuitet, trygghet och kvalitet for den enskilde. Kommunen är huvudman och enskilda utforare kan ansöka om medlen via kommunen. Konmmnen avgör hur stimulansmedlen disponeras. Förvaltningen föreslår Förutsatt att ansökan beviljas, ska pengarna användas till ett team som ska kallas for team for trygg hemgång. Förslag till arbetsmodell för team för trygg hemgång Antalet äldre med kroniska somatiska sjukdomar och äldre med olika demenssjukdomar ökar i Håbo kommun. Detta i kombination med att antal vårdplatser inom Landstinget minskar ökar behovet av omfattande omvårdnadsinsatser från hemtjänst, hemsjukvård, rehab. Även behovet av korttidsplatser och platser inom särskilt boende for äldre ökar stadigt. För att kunna möta de ökade behoven for den äldre befolkningen i Håbo är planen att starta ett unikt teamarbete som kombinerar alla yrkeskategorier till en sammanflätad vårdkedja som skapar trygghet och kontinuitet for äldre som shivits ut från sjukhuset till ordinärt boende. Teamet skall utgå ifrån korttidsboendet på Pornona och dänned även satsa intensivt på träning och andra insatser för de personer som har ett tillfålligt behov av korttidsboende. Mer om kostnader och mer om arbetsmodellen framgår i tjänsteskrivelse, daterad , dokumentnummer Ifk l

12 12(16) sunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Regeringsbeslut, daterad , S2015/4099, 0436/FST et skickas till: Avdelningschef for stöd till vuxna Enhetschef, hemtjänst Enhetschef, hemsjukvård Enhetschef, rehab Rindlags Hemtjänst & Service AB, privat hemtjänst Grannvård Sverige AB, privat hemtjänst

13 13(16) 110 Dnr 2015/00045 Ändring i Riktlinjen för färdtjänst och riksfärdtjänst rörande egenavgift vid resa i annan kommun l. beslutar att godkänna föreslagen ändting i 1iktlinj en får färdtjänst och riksfärdtjänst rörande färdtjänst i a1111an kommun. SammanfaUn i ng Den enskildes rätt till färdtjänst regleras i Lag (1997:736) om färdtjänst. Lagen slår fast att en konmmn får ordna färdtj änst får sina kommuninvånare även i andra kommuner. Håbo kommuns nuvarande riktlinjer möjliggör får den enskilde fårdtjänstresenären att utan särskilt tillstånd, tio gånger per år, få ersättning av kommunen i efterhand får taxiresor som genomfåtts på annan ort. Den enskilde betalar dock den egenavgift som gäller får färdtjänst i den aktuella kommunen. Ärendet Förvaltningen har tagit del av exempel från andra kommuner där färdtjänstresenären får ett betalningsåtagande från konummen att visa upp vid resa i annan kommun. Betalningsåtagandet innebär att färdtjänstföretaget fakturerar kommunen så att resenären inte behöver lägga ut mer pengar än den aktuella egenavgiften. Förvaltningen föreslår att nuvarande riktlinjen ändras så att kommtmen i samband med beslut om färdtjänst även fattar beslut om sådant betalningsåtagande. Antalet resor föreslås fortfarande vara l O stycken. Tidigare textlydelse - Betalning av egenavgift vid resa i annan kommun längre än sex (6) mil utanför kommungränsen Resenären betalar samma avgift som färdtjänstresenär betalar i besöksko1m1mnen. Det i1111ebär att resenären vid uppvisande av kvitto återbetalas det som överstiger 25 % av taxameterbeloppet Om egenavgift inte erläggs vid resan faktureras resenären enligt Håbo konmmns avgiftsregler. Ny textlydelse, sid 5 Betalning av egenavgift vid resa i annan kommun: Vid beslut om fårdtjänst fattas även beslut om betalningsåtagande får Håbo kommun gentemot trafikföretagen. Färdtjänstresenären behöver då till chauffören enbmi betala den egenavgift som gäller i den aktuella kommunen. Betalningsåtagandet gäller får maximalt l O resor per år. Om egenavgift inte betalas vid resan faktureras resenären enligt Håbo kommuns avgiftsregler. EXPEDIERAD SJGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

14 14(16) Uppföljning Riktlinjen med den föreslagna ändringen gäller från beslutsdatum och max (4) fyra år om ingen ändring görs före det. sunderlag - Riktlinje för fårdtjänst och riksfårdtjänst, , nr VON skickas till Avdelningschef för Stöd till vuxna EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKN ING

15 15(16) 111 Dnr 2015/00046 Sammanträdestider och stoppdatum år 2016 för vård- och omsorgsnämnden och dess arbetsutskott l. fastställer sammanträdesplanen får nämnden och dess arbetsutskott får år fastställer att huvudutskick av kallelser sker via mej l och att pappershandling är att betrakta som ett komplement. Sammanfattning Sammanträdesplaneringen är avstämd utifrån ekonomiavdelningens arbetsprocess rörande arbetet med årsredovisningar, delårsrapporter, delårsbokslut, budget. Samt också utifrån samverkansavtalets process inför ärenden i nämnd. Ärendet stopptider- handlingar till kallelse ska senast vara inlämnat, torsdagar kl. 16:00 14 januari, Il februari, 17 mars, 14 april, 26 maj, 18 augusti, 15 september, 13 oktober och 17 november. Arbetsutskottets sammanträden- måndagar klockan 16:30 25 januari, 22 februari, 29mars (tisdag 09:00), 25 april, 7 juni (tisdag 09:00), 29 augusti, 26 september (måndag 09:00), 24 oktober och 28 november. Måndag28mars är Annandag påsk, måndag 6 juni är Nationaldagen, måndag 26 september sajnmanträderfullmäktige. Nämndens sammanträden -tisdagar kl. 18:00 (förmöte klockan 17:00) 2 februari, l mars, 5 april, 3 maj, 14 juni, 6 september, 4 oktober, l november och 6 december. Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår att nämnden beslutar att kallelsernas huvudutskick sker via mej l och att pappershandling är att betrakta som ett komplement.. sunderlag Ekonomikalender år 2016 et skickas till: Nänmdens ledamöter och ersättare Avdelningschefer Kommunikatör, förvaltningsekonom och kommunstyrelsens kansli ~ l bi l

16 16(16) 112 Dnr 2015/00001 Redovisning av delegationsbeslut, bordlagt ärende, nu redovisas dubbla perioder l. noterar till protokollet att delegationsbesluten får perioden är redovisade. Sammanfattning Årendet bordlades på föregående sammanträde - nu redovisas perioden Ärendet Delegationsbesluten kan studeras individuellt i den pärm som finns med vid sammanträdet. Delegationsbeslut, tjänstemannabeslut rörande enskilda får perioden , avseende fårdtjänst/riksfårdtjänst, bistånd äldreomsorg enligt SoL samt bistånd funktionsnedsatta enligt LSS och LASS. SoL - Socialtjänstlagen LSS - Lagen om stöd och service till vissa funktionsnedsatta LASS - Lagen om assistansersättning