Riktlinjer för service i Norra Storstockholms distriktsservicekommitté Narcotics Anonymous NSNA

Transkript

1 Riktlinjer för service i Norra Storstockholms distriktsservicekommitté Narcotics Anonymous NSNA 2018 Region Sverige Riktlinjer för NSNA

2 Vi i NSNA vill tacka dem som skapat dessa riktlinjer, vilka vi omarbetat för att bättre passa vårt Distrikt. Här följer deras förord FÖRORD till första versionen Vi som har sammanställt dessa riktlinjer vill lämna några ord på vägen. Vi har bett vår högre makt att hjälpa och vägleda oss i vårt arbete. Vi har bett om att få skapa något i NA: s anda som sätter principer framför personligheter. I vårt arbete har vi använt NAlitteratur och NA-erfarenhet som ytterligare vägledning. En grundtanke är att detta ska vara ett hjälpmedel som underlättar arbetet för dem som gör DSK-service och gör vår DSK mer effektiv. Vårt huvudsyfte är och förblir att föra budskapet vidare till den beroende som fortfarande lider och skulle dessa riktlinjer på något sätt, i någon situation motverka detta, så ska de inte användas. Riktlinjer som dessa ska och bör förändras allt eftersom vår erfarenhet och gemenskap förändras. Slutligen vill vi säga att vi inte skapat en lagbok utan ett hjälpmedel så att Östra distriktets sammankomster och arbete blir effektivare och mer hanterligt. Mänskliga och andliga principer får aldrig åsidosättas vid användandet av dessa riktlinjer. Vår förhoppning är att andliga principer och riktlinjerna kompletterar varandra och inte på något sätt står i motsättning till varandra. Samarbete, tillit, välvilja, samförstånd och kompromissvilja är några av dessa andliga principer, och säkert kan du komma på några till. I kärleksfull service Ad hoc-kommittén för Östra distriktets servicestruktur Riktlinjerna har uppdaterats enligt beslut på NSNA inventeringsmöte Riktlinjer har uppdaterats enligt beslut på NSNA inventeringsmöte Riktlinjerna har uppdaterats enligt beslut på NSNA:s inventeringsmöte Riktlinjer har uppdaterats enligt beslut på NSNA inventeringsmöte Riktlinjer för NSNA

3 1. NAMN 3 2. GEOGRAFISKT OMFÅNG 3 3. SYFTE 3 4. HUR ANSLUTER SIG EN GRUPP TILL NSNA? ÄNDRINGAR AV MÖTESLOKAL/MÖTESTIDER ELLER ANDRA FÖRÄNDRINGAR 3 5. DISTRIKTSSERVICEKOMMITTÉN (DSK) 3 6. FUNKTIONÄRER ADMINISTRATIVA KOMMITTÉN (ADM KOM) KVALIFIKATIONER: MANDATPERIODER FUNKTIONER/UPPGIFTER UNDERKOMMITTÉER 8 7. ANDLIG VÄGLEDNING 8 8. SAMMANTRÄDESREGLER DAGORDNING: BESLUTSFÖRIGHET: DISKUSSION, FRÅGOR OCH DEBATT OMRÖSTNING: ORDNINGSREGLER MOTIONER VALORDNING AVSÄTTANDE AV FUNKTIONÄRER AVGÅNG OCH KLANDER INVENTERINGSMÖTE, ÅRSMÖTE ÄNDRING AV RIKTLINJER RELATIONER 14 BILAGA 1. ORDFÖRKLARING 15 BILAGA 2. MALL FÖR MÖTESÄNDRINGAR/ NYA GRUPPER 16 BILAGA 3. MOTIONSMALL 17 BILAGA 4. INBETALNINGAR PÅ KONTO 18 3

4 1. NAMN Namnet på denna servicekommitté ska vara Norra Storstockholms Distriktsservicekommitté Narcotics Anonymous och förkortas NSNA. 2. GEOGRAFISKT OMFÅNG NSNA omfattar de NA-grupper som befinner sig norr om Gamla Stan i Stockholms län samt i Uppsala län samt de grupper som på egen begäran har upptagits i NSNA. 3. SYFTE NSNA: s syfte är att, med vägledning i NA: s tolv traditioner och koncept: stödja sina grupper, knyta samman en grupp med andra grupper lokalt och med NA som helhet, tillhandahålla service åt de anslutna grupperna och samhället som helhet. Alltid bärande i åtanke att varje grupp endast har ett huvudsyfte: Att föra budskapet vidare till den beroende som fortfarande lider. 4. HUR ANSLUTER SIG EN GRUPP TILL NSNA? En NA-grupp bör skicka en utsedd representant till ett ordinarie DSK-möte som NSNA har. Med sig ska han/hon ha följande uppgifter: gruppens namn, postadress, mötesdag, tidpunkt, typ av möte: öppet/slutet samt annan relevant information somt koordinater. Sedan skickar administrativa kommittén (adm. kom) i en ifylld blankett (se mall från OR) till OR som uppdaterar möteslistan. Den nya NA-gruppen skall även uppmanas att registrera sig hos WSO, (World Service Office). Gör så här: Gå in på => fortsätt till FOR THE PUBLIC och välj How to start a meeting välj sedan Register. Formulären finns i olika språk dock ej svenska. Välj ett av dem tex eform - New Group Registration (denna väljer du om ni startar en ny grupp) och denna eform - Group Update Form väljer du om ni vill göra ändringar Ändringar av möteslokal/mötestider eller andra förändringar Gruppen lämnar in sina ändringar till administrativa kommittén i NSNA. Gruppen kan själva fylla i blanketten från OR och lämna till adm kom (eller skicka på e-post). 5. DISTRIKTSSERVICEKOMMITTÉN (DSK) Distriktsservicekommittén, som är det beslutsfattande organet i NSNA, är ytterst ansvarig inför de grupper den tjänar. DSK håller ordinarie distriktsmöten 6 gånger om året, dock ej under juli månad. Vid DSK-mötet deltar GSR: er samt NSNA: s funktionärer. NSNA -mötet är öppet för alla medlemmar, och särskilt uppmuntras vice GSR: er att delta. NA: s sjunde koncept ska därvid tagas i särskilt beaktande: Alla medlemmar i en serviceenhet bär ett betydande ansvar för den enhetens beslut och ska ges möjlighet att till fullo delta i dess beslutsprocess. [koncept 7] DSK har ansvaret för hela distriktets angelägenheter och utgörs av: Gruppservicerepresentanter (GSR: er), DSK-ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, vice kassör, regionskommittémedlem (RKM), alternerande RKM, litteraturansvarig samt representanter för distriktets underkommittéer. 4

5 6. FUNKTIONÄRER 6.1. Administrativa kommitén (Adm kom) Administrativa kommittén ska se till att de beslut som tagits verkställs, och ta hand om DSK:s praktiska och sekretariala funktioner och uppgifter i mellan DSK mötena. Annan beslutsrätt finns ej, om ej tilldelad vid ordinarie DSK-möte. Adm. kom består av: DSK-ordförande Vice ordförande Sekreterare Vice sekreterare Kassör Vice kassör Regionskommittémedlem (RKM) Alt-RKM 6.2. Kvalifikationer: Alla funktionärer ska uppfylla följande tre kriterier: Villighet och en önskan att tjäna, En god kännedom av NA s tolv steg, traditioner och koncept, Tid och möjlighet att fullfölja de åligganden som hör till uppdraget. Förutom ovan nämnda kriterier finns följande rekommendationer: Ordförande: Minst tre års drogfrihet. Serviceerfarenhet på distriktsnivå (avslutade uppdrag). God kännedom om NSNA s riktlinjer. Måste kunna leda ett möte med stadig och förstående hand Vice ordförande Minst två års drogfrihet. I övrigt samma kvalifikationer som ordföranden Sekreterare: Minst två års drogfrihet. God känsla för struktur och noggrannhet. God kännedom om NSNA s riktlinjer Vice sekreterare: Minst ett års drogfrihet God känsla för struktur och noggrannhet Villighet att skaffa sig god kännedom om NSNA s riktlinjer Kassör: Minst tre års drogfrihet. Välskött privatekonomi. God kännedom om NSNA s riktlinjer. Tidigare fullgjort kassörsuppdrag inom NA s gemenskap Vice kassör: Minst två års drogfrihet. Välskött privatekonomi. Villighet att skaffa sig god kännedom om NSNA s riktlinjer Tidigare fullgjort kassörsuppdrag inom NA s gemenskap, eller pågående om det hinner fullföljas innan tänkt tillträde som kassör RKM: Minst fyra års drogfrihet. 5

6 Tidigare fullgjorda serviceuppdrag i NA s gemenskap. God kännedom om NA s servicemanualer och bulletiner. God kommunikations- och samarbetsförmåga Alt-RKM: Minst tre års drogfrihet. I övrigt samma kvalifikationer som RKM. God kännedom om NSNA s riktlinjer Litteraturansvarig: Minst ett års drogfrihet. God samarbetsförmåga och flexibilitet. God kännedom om NSNA s riktlinjer Underkommittéordförande: Minst tre års drogfrihet Kunna leda ett möte med en stadig och förstående hand God kännedom om relevanta handböcker och riktlinjer 6.3. Mandatperioder Alla funktionärer utom RKM väljs för ett år, med möjlighet till omval en gång. RKM väljs för en två års period, ett år som alternerande och ett år som ordinarie RKM Funktioner/Uppgifter Samtliga: Närvara på alla DSK Administrativa kommittén: Närvara på alla DSK-möten och administrativa möten Ordförande Sammankalla till DSK-möten och administrative möten. Sammanställa och skicka ut dagordning minst tio dagar innan DSK-möten. Ansvara för att NSNA-möten hålls enligt gällande riktlinjer och policy. Vara mötesordförande vid DSK-möten. Leda debatten neutralt. Vara en av NSNA s tre* firmatecknare. (*:två i förening). Ansvara för NSNA s korrespondens. Vara sekreteraren behjälplig vid upprättande av NSNA s dokument och arkiv Vice ordförande Överta ordförandes ansvar vid dennes frånvaro eller avgång. Biträda ordföranden vid DSK-mötet. Vara behjälplig att boka lokal till NSNA:s DSK-möten och administrativa möten. Stå i regelbunden kontakta med distriktets underkommittéer och vara dessa behjälpliga Sekreterare Föra protokoll vid DSK-möten och administrativa möten. Ansvara för att DSK-protokoll distribueras snarast möjligt efter DSK-mötet, dock senast 14 dagar efter mötet. Upprätta justerat protokoll i samråd med för mötet utsedda justerare. Upprätthålla NSNA:s dokument och arkiv. Föra beslutslogg. Ansvara för en aktuell adresslista över GSR: er och möten Vice sekreterare Vara delaktig och behjälplig den ordinarie sekreteraren. Ersätta sekreteraren i dennes frånvaro 6

7 Kassör Huvudtecknare för NSNA:s firma och dess konto. Ansvara för all korrespondens som angår NSNA:s ekonomi. Samla in gruppernas ekonomiska bidrag. Redovisa årsbudget och årsredovisning skriftligt i februari, över räkenskapsåret som löper från januari till och med december. Tillsammans med administrativa kommittén upprätta budget för räkenskapsåret som sträcker sig mellan januari och december, samt redovisa denna samt skriftlig årsredovisning för DSK:s godkännande i februari. Löpande informera DSK om den ekonomiska situationen. Ansvara för att NSNA:s räkningar betalas i följande prioritetsordning: Kostnader utanför NA som t ex hyra, sekretariala och administrativa kostnader för underkommittéer Resor för funktionärer och GSR boende utanför SL området som ersätts vid behov till billigast möjliga reskostand mot kvitto. Reskostnad och dagtraktamente enligt gällande regler för RKM till regionsmöte Kassalimit enligt gällande beslut Eventuellt överskott till RSK Vice kassör Vara delaktig och behjälplig den ordinarie kassören. Utföra kassörens uppgifter vid dennes frånvaro Regionskommittémedlem (RKM) Representera distriktet på region Sveriges möten. Föra fram NSNA:s motioner. Ansvara för att kommunikationen mellan distriktet och resten av NA upprätthålls. Närvara på alla DSK- och RSK-möten. Vara en av NSNA:s tre* firmatecknare. (*:två i förening) Orientera nya GSR: er om NSNA:s riktlinjer, stadgar och arbetsordning/policy. Ansvara för att NSNA:s policy fortlöpande diskuteras Alternerande RKM Utföra RKM:ens uppgifter vid dennes frånvaro eller avgång. Närvara vid alla DSK-möten och efter beslut av DSK på RSK möten. Biträda RKM i dennes uppgifter Litteraturansvarig Ta emot beställningar på litteratur från grupperna. Sammanställa och göra beställning från Region Sverige. Dela ut beställd litteratur på DSK-mötet. Lämna kassören uppgifter om beställd litteratur och fakturor Underkommittéordförande Att vara sammankallande till underkommitténs arbetsmöten och leda dem. Ansvara för att underkommittén är representerad på NSNA:s distriktsmöten. Ansvara för att NSNA får en skriftlig rapport till varje DSK-möte Underkommittéer NSNA skall verka för väl fungerande underkommittéer Tillfälliga kommittéer Ad hoc* - kommittéer *: För tillfället (latin) NSNA kan upprätta en ad hoc-kommitté närhelst en fråga väckts, som inte passar in under de ordinarie kommittéernas arbetsbeskrivningar. 7

8 En ad hoc-kommitté ska bara behandla en speciell fråga och ha en begränsad livslängd. När kommittén avslutat sitt arbete, och lämnat in en slutrapport, upplöses den. DSK ska klart och tydligt specificera kommitténs uppgift, vilken auktoritet den ska ha och hur lång livslängd den ska ha. DSK tillsätter en ordförande eller hela ad hoc-kommittén. 7. ANDLIG VÄGLEDNING Vi i NSNA ska alltid kontrollera att alla beslut och handlingar överensstämmer med NA s tolv traditioner. Vi måste ständigt vara på vår vakt så att våra beslut är ett sant uttryck för Guds vilja" Citat ur 2: a trad. Basic Text s.64 Vi skall (innan vi går till handling) söka vägledning i den litteratur som listas nedan: Anonyma Narkomaners tolv traditioner Anonyma Narkomaners tolv koncept för service Våra gällande riktlinjer. A guide to lokal service in Narcotics Anonymous. Övriga av WSC godkända handböcker och riktlinjer 8. SAMMANTRÄDESREGLER 8.1 Dagordning: Ordföranden sammanställer dagordningen och sammankallar till varje möte. Alla punkter som är föranmälda och uppförda på dagordningen har prioritet. Dagordningen ska spridas till GSR:erna senast tio dagar innan DSK-mötet. 8.2 Beslutsförighet: Alla NSNA-grupper som närvarar på DSK-mötet har rösträtt. Officiell beslutsförighet måste konstateras för att mötet ska hållas. Detta uppnås när mer än hälften av de deltagande grupperna närvarar. Om det t.ex. är tio deltagande grupper i distriktet behövs sex röstberättigade representanter för beslutsförighet, dessa sex representanter utgör då det beslutsmässiga underlaget. En icke deltagande grupp är en som inte har representerats av en röstberättigad betrodd tjänare under tre på varandra följande möten. Det tredje mötet ingår inte gruppen längre i underlaget för beslutsförighet. DSK-ordföranden ska hålla en lista över deltagande och icke deltagande grupper för att kunna konstatera beslutsförighet. Officiell beslutsförighet ska konstateras en senast halvtimme efter det att DSK-mötet öppnats. I annat fall kan angelägenheter som kräver omröstning inte behandlas. Om mer än 1/5 av det beslutsmässiga underlaget lämnar mötet innan alla angelägenheter har behandlats, ska normala ärenden som kräver omröstning behandlas i deras frånvaro, med undantag för ärenden som påverkar DSK:s policy och servicestruktur. I frånvaro av en vald GSR kan endast en av gruppen utsedd representant ingå i underlaget för beslutsförighet Diskussion, frågor och debatt För att undvika förvirring och reducera tidslängden ägnad åt DSK-ärenden har följande riktlinjer antagits. De är avsedda att vägleda ordföranden i verkställandet av dagordningen. Vi bör ha vår andra tradition i åtanke och sträva efter ett gruppsamvete i alla våra beslut. "Sanna andliga principer står aldrig i konflikt, de kompletterar varandra. En grupps andliga samvete kommer aldrig att stå i strid med någon av våra traditioner" Citat ur 2: a trad. Basic Text s Diskussion. Varje NA-medlem som närvarar på mötet har yttranderätt under en diskussion. 8

9 Debatt Debatt om en motion begränsas till medlemmar i DSK. Ordföranden kan efter eget omdöme ge ordet till andra i enlighet med motionens natur. Exempelvis till Regionsdelegat (RD) eller annan med sakkunskap Skillnaden mellan diskussion och debatt är följande: Diskussion är det som sker när ingen motion ställts. Debatt är det som åtföljer en motion. Ordföranden avslutar den aktuella diskussionen efter eget omdöme Riktlinjer för diskussion är följande: Varje deltagare kan göra två uttalanden och ställa en fråga om varje ämne. En deltagare kan hos ordföranden begära att diskussionen ska fortsätta. Det är i så fall ordförandens sak att bestämma att endera låta diskussionen fortsätta, föreslå att en motion ställs som endera avgör det aktuella ämnet, eller bordlägga diskussionen till nästa DSK-möte Debatten begränsas av följande: Den som ställt motionen får en öppningsreplik på fyra minuter samt möjlighet till slutreplik på en minut. Varje medlem i debatten får vanligen två eller tre minuter på sig att uttrycka sig om den motion som debatteras. Streck i debatten sätts vanligen efter det att två eller tre uttalat sig för respektive emot förslaget. En medlem som talat för eller emot en motion kan inte åter tala om motionen förrän ordföranden har uppmanat alla andra medlemmar att debattera motionen, vare sig det gäller för eller emot Frågor Frågor som har relevans för motionen och dess innehåll, riktade till ordföranden, den medlem som väckt motionen eller annan medlem, bör begränsas till tre sådana frågor innan omröstning hålls Per Capsulam Denna möjlighet bör användas med försiktighet, och endast användas när beslut är nödvändigt innan nästa DSK-möte äger rum. Ett Per Capsulam beslut sker genom att administrativa kommitén ser till att de berörda får information om frågan via telefon och epost, detta för att säkerhetsställa att alla uppmärksammat frågan. Därefter ska ordförande eller vice ordförande samla in svaren genom att ringa runt till de röstberättigade. En tidsperiod om en vecka ska gå mellan att informationen skickats till alla röstberättigade innan svaren samlas in. Detta för att alla skall ges tid att tänka igenom besluten de förväntas ta. Kriterium som måste uppfyllas för att besluten ska gå igenom är: Alla röstberättigade ska ha haft en veckas betänketid innan svar ges Svar måste ges av samtliga röstberättigade För att fatta beslut krävs enhällighet 8.4. Omröstning: Röstberättigade: GSR eller vice GSR En annan av gruppen utsedd representant, endast i vald GSR: s eller vice GSR: s frånvaro. En medlem kan inte rösta för två grupper Funktionärer i DSK: s administrativa kommitté har rösträtt vid Avsättande av funktionär, Val av funktionär samt Ändring av riktlinjer Sluten omröstning Om någon röstberättigad begär sluten omröstning vid val av funktionär ska omröstningen hållas sluten. 9

10 Omröstning om rapporter, NSNA -policy och servicestruktur: Omröstning: vid alla beslut eftersträvas enighet, om detta inte kan uppnås på första mötet bordläggs frågan till nästa möte om enighet inte kan uppnås då tas beslut genom två tredjedelarsmajoritet Ordningsregler Ordningsfråga: Om någon kommittémedlem anser att något som händer är en överträdelse av sammanträdesreglerna, kan han eller hon när som helst säga: Ordningsfråga till ordförande, och be ordförande att klargöra reglerna Överklagan: Varje gång DSK fattar beslut, kan det beslutet överklagas av en medlem. Medlemmen får uttrycka anledningen till överklagan. Ordföranden frågar om överklagan stöds och talar sedan kort för det beslut som överklagas. Sedan kan mötet debattera beslutet och överklagan Åter till dagordningen Om någon kommittémedlem anser att vi hamnat utanför dagordningen säger denne: Åter till dagordningen Informationsfråga: Ställs om någon kommittémedlem behöver viss information innan beslut kan fattas. Detta betyder Jag har en fråga att ställa Motioner En motion är ett uttryck för en idé som en kommittémedlem vill att DSK ska genomföra. En skriven motion bör i tid (14 dagar) före DSK-mötet lämnas till ordföranden för att undvika felaktigheter och missförstånd (Mall finns, se bilaga 3). Motioner kan också ställas under mötets gång. Sedan en motion ställts kommer ordföranden att fråga: Stödjer någon annan röstberättigad grupp denna motion? De som stödjer motionen räcker upp handen och säger endast: Jag stödjer motionen Därefter släpper ordföranden ordet fritt för debatt enligt riktlinjerna i föregående kapitel: Diskussion, frågor och debatt. Finns inget stöd för motionen faller den. Detta innebär att den inte kommer att diskuteras vidare under mötets gång. GSR eller annan av gruppen utsedd representant samt DSK-funktionärer, ordföranden undantaget, är de enda mötesmedlemmar som har tillåtelse att ställa en motion. Motioner som ställs före DSK-mötet har prioritet före andra motioner som ställs under mötet. Det innebär att en motion som ställts i förväg i en viss fråga eller handling av DSK, kommer att behandlas först. Motion som fallit på två på varandra följande möten kan ej resas på nytt förrän efter sex månader. Motionen som inte passar i den del av mötet den ställs flyttas till en mer relevant del av dagordningen. Ordföranden kan underkänna en motion på någon av följande grunder: Motionen står i strid med rådande policy. Motionen står i klar motsättning till någon av de tolv traditionerna eller koncepten. 9. VALORDNING Ordinarie valmöte i NSNA hålls i augusti/september månad. Grupperna ska uppmanas att lämna förslag till nomineringar till alla NA: s förtroendefunktioner. Personen skall vara villig och tillfrågas innan hon eller han blir föreslagen till nominering. Ordföranden ska efter behov vid varje DSK-möte läsa de föreslagna kvalifikationerna samt ansvarsområden för varje post ur de godkända riktlinjerna. Nomineringarna ska inlämnas till NSNA s administrativa kommitté. Sedan sekreteraren noterat alla förslag till nomineringar ber ordföranden att dessa ska läsas upp inför DSK-mötet. Ordföranden frågar mötet om de föreslagna kandidaterna kan godtagas för nominering. 10

11 Ordföranden ger sedan ordet till var och en av de nominerade, varvid varje kandidat själv tillkännager sina kvalifikationer och sin villighet. Efter varje presentation har DSK utrymme att ställa frågor till kandidaten. Om en föreslagen medlem inte kan närvara vid mötet, godtar ordföranden ett brev med serviceresumé från den aktuella personen. I brevet ska framgå: Drogfri tid, tidigare serviceuppdrag, villighet och övrig relevant information inför valet. Ordföranden läser brevet inför sittande NSNA -möte. De nominerade som inte närvarar på mötet och inte lämnat in brev med serviceresumé stryks från listan över de nominerade. Listan över de nominerade förs in i mötesprotokollet och distribueras till samtliga grupper i distriktet senast tio dagar före ordinarie valmöte i NSNA. Slutlig omröstning görs vid ordinarie valmöte i NSNA. Närvarande nominerade ombeds att lämna lokalen så att DSK kan ha ett öppet forum för debatt och omröstning. Endast nominerad som deltar genom att vara på plats på distriktsmötet när val görs kan väljas. Om en funktion inte kan besättas vid ordinarie valmöte, kan den sittande funktionären av NSNA ombes att sitta kvar på sin post tills dess att ett nytt val kan hållas. När en förtroendepost blivit vakant vid eller efter ordinarie NSNA -möte genom avgång eller klander, kan tillfällig funktionär tillsättas genom utses vid stående ordinarie NSNA -möte. Tillfällig funktionär sitter till dess ett korrekt val hållits. Oavsett hur många nomineringar det finns till en servicepost krävs 2/3 majoritet för att en person skall väljas. Detta för att alltid, i första hand, sträva efter koncensusbaserade beslutsprocesser. I de fall där 2/3 - majoritet inte uppnås skall valet bordläggas till nästkommande DSK-möte. Om man inte heller då uppnår 2/3 majoritet kan man välja med enkel majoritet. 10. AVSÄTTANDE AV FUNKTIONÄRER Avgång och Klander Inlämnas skriftligen till NSNA s ordförande två veckor före kommande NSNA -möte Grund för klander Återfall, som det definieras i NA s program, under pågående mandatperiod, medför omedelbart befriande från serviceuppdrag. Funktionären har inte fullgjort de uppgifter och ansvar som följer förtroendeposten. Grovt åsidosättande av traditioner, uppsåtligt missbruk av villkor och förutsättningar eller oetiskt uppträdande som motsäger rollen som betrodd tjänare. Vid stöld hänvisas till WSB bulletin #30 Stöld av NA medel. NSNA -funktionär eller ordförande i underkommitté som uteblir från mer än två ordinarie NSNA - möten per mandatperiod utan att ha meddelat administrativa kommittén och uppgivit skälig grund till frånvaro Procedur för klander Följande angivna punkter utgör förutsättning för klander. De är avsedda att vägleda gruppsamvetet när procedur för klander sätts i verket. För att klander ska inledas ska en motion som på skälig grund uttalar avsikten inlämnas till NSNA s ordförande som för upp motionen på dagordningen. När klander väckts ska det först granskas av en ad hoc-kommitté. Den som namngetts för klander ska om möjligt informeras om motionen och dess innehåll inför kommande ordinarie NSNA -möte av NSNA s ordförande. Den namngivne ska vid kommande NSNA -möte ges utrymme att bemöta kritiken. Detta anförande begränsas till högst tio minuter. Härefter bereds GSR: er tillfälle att ställa frågor. Den namngivne ombeds sedan att lämna möteslokalen så att GSR: er och funktionärer fritt kan diskutera motionens förtjänster. Ordföranden leder debatten och tar initiativet till att avsluta diskussionen och gå till omröstning om motionen att klandra. En sluten omröstning hålls. Två tredjedelars majoritet av närvarande röstberättigade krävs för att den 11

12 namngivne ska anses klandervärd. Samtliga GSR:er och DSK-funktionärer, utom ordförande, har rösträtt. Om den namngivne funnits klandervärd befrias han/hon omgående från sitt uppdrag. 11. INVENTERINGSMÖTE, ÅRSMÖTE NSNA bör årligen hålla ett extra distriktsmöte (inventeringsmötet) där distriktets medlemmar uppmuntras att delta för att på så sätt försäkra oss om största möjliga effektivitet när det gäller att föra budskapet vidare. Inventeringsmötet bör äga rum i november månad. Detta är även tillfället att motionera om ändringar i dessa riktlinjer, vilka sedan tas upp på nästföljande ordinarie DSK-möte. 12. ÄNDRING AV RIKTLINJER Motion angående ändringar i riktlinjer kan resas av: Grupp genom GSR eller annan av gruppen utsedd representant eller funktionär i DSK. Motion ska inlämnas skriftligen till DSK-ordföranden innan ordinarie inventeringsmöte och innehålla, det stycke eller de styckena ur riktlinjerna som ändringen avser och föreslagen ny ordalydelse. DSK kan godkänna en motion med ändring gjord i konsensus under sittande möte genom att skriva Motionen godkändes med ändring Vid tillägg i riktlinjer gäller samma förfarande som vid Ändring av riktlinjer. Ändring och tillägg av NSNA s riktlinjer antas med två tredjedels majoritet av beslutsförigt DSK-möte NSNA s administrativa kommitté ska gå igenom riktlinjerna inför inventeringsmötet för att kontrollera aktualitet och riktighet samt överensstämmelse med de andliga principer som anges i våra tolv traditioner. 13. RELATIONER NSNA ska i alla sina relationer till både övriga NA och samhället i sin helhet hålla våra tolv traditioner i åtanke, och då särskilt den femte traditionen som säger att vårt huvudsyfte är att föra budskapet vidare till den beroende som fortfarande lider. 12

13 Bilaga 1. Ordförklaring Ad hoc-kommitte: En tillfällig kommitté för ett visst ändamål. Beslutsförig: beslutför eller beslut(s)mässig. Att man kan fatta beslut DSK = DISTRIKTSERVICE KOMMITÉ EDM = EROPEISKA DELEGATERS MÖTE Enkel majoritet: När mer än hälften röstar lika, t.ex. sex av tio. Två tredjedelars majoritet: När två tredjedelar röstar lika, t.ex. sju av tio, sex av nio. GOSSNAD = GOTLAND OCH SÖDRA STORSTOCKHOLMS NARCOTICS ANONYMOUS DISTRIKT GSR = GRUPPSERVICE REPRESENTANT NAWS = NARCOTICS ANONYMOUS WORLD SERVICE NSNA = NORRA STORSTOCKHOLM NARCOTICS ANONYMOUS OR = Offentliga relationer (tidigare sjukhus och institution samt offentlig information) RD = REGIONSDELEGAT RKM = REGIONSKOMMITÉ MEDLEM RSK = REGIONSERVICE KOMMITÉ SDNA = SÖDERMALMS DISTRIKTSSERVICEKOMMITTÉ NARCOTICS ANONYMOUS SRWK = SVENSKA REGIONENS WEBB KOMMITÉ TS = TELEFON SERVICE WSO = WORLD SERVICE ORGANISATION ÖK = ÖVERSÄTTNINGS KOMMITÉN 13

14 Bilaga 2. Mall för mötesändringar/ nya grupper Mötesändringar Gammal information Ny information Grupp Dag Tid Distrikt Län Stad Adress Gpskoordinater Övrigt Språk Mansmöte Kvinnomöte Öppet Möte Handikapp Vi ser gärna att ni fyller i all information vid ändringar. Detta för att underlätta vårt arbete och även för att minska risken för att fel information ska finnas på möteslistan. Om ni vill ta bort ett möte skriver ni information endast i kolumnen gammal information. Om Ni vill lägga till ett nytt möte så skriver ni endast i kolumnen ny information i Service Möteslistan SRWK 14

15 Bilaga 3. Motionsmall Motion till NSNA (skickas in till ordförande i NSNA senast 14 dagar före DSK) Dagens datum: Motions ställare: Rubrik på motionen/projektet: Beskriv din/er idé: Beskriv bakgrunden: Beskriv ditt/ert mål och/eller syfte med motionen: Beskriv vilket resultat ni förväntar er: Beskriv tillvägagångssätt för genomförande (eventuell samverkan osv.): Påverkar motionen NSNA s riktlinjer? Om ja, beskriv. Kostnader: 15

16 Bilaga 4. Inbetalningar på konto När ni beställer litteratur till era grupper Insättning görs på konto två veckor innan DSK för att vara säkra på att få litteratur. I meddelandefältet skriver ni grupp + litt. Om ni sätter in en klumpsumma måste ni ange vad som är vad. Detta för att underlätta bokföringen. Om insättningen avser 7:e tradition skriver ni 7e i meddelandefältet. Ex1. Köpa litteratur Väsbygruppen sätter in 1900;- för litteratur. Belopp: 1900;- Meddelande till mottagaren: Väsb litt. Ex2. Sätta in pengar i 7:e tradition Steggruppen sätter in 700;- i 7:e trad. Belopp: 700;- Meddelande till mottagaren: Steg 7e. 16

17 17