Verksamhetsstruktur och policy för ACA

Transkript

1 ARCTIC CHEER AVALANCHE Verksamhetsstruktur och policy för ACA

2 Förord I denna handling försöker vi åskadliggöra ACA riktlinjer för samtliga lag i klubben samt för alla medlemmar, ledare och föräldrar. Syftet är att ge aktiva, ledare och föräldrar vägledingen i hur föreningen ställer sig i en rad frågor som kan uppkomma vid exempelvis tävling, träning, uppvisning m.m. I denna skrift vill vi visa klubbens utgångspunkt för verksamheten. Detta dokument måste regelbundet uppdateras och växa och förändras i takt med verksamheten. Dokumentetsinnehåll påverkas även av de olika förbunden föreningen är ansluten till. Det är upp till styrelsen att se till att dokumentet är aktuellt. Dokumentet kan uppdateras utan ett årsmöte och alla är välkomna att lämna in förslag och förändringar till detta dokument, det görs genom att vända sig till styreslen. ACA Luleå Styrelsen 1

3 Innehållsförteckning Föreningen Ideologi 3 Inriktning. 3 Sociala medier. 3 Ekonomi.. 4 Resor och logi. 4 Droger och doping. 4 Föräldrar. 5 Aktiva 7 Tryout.. 8 Ledare Tränare 9 Huvudtränare

4 Föreningen Ideologi Föreningens mål är att alla aktiva ska känna sig som en del i föreningen och hjälpa föreningen framåt i sitt arbete. Det gäller både ekonomiskt och prestations mässigt. Vi vill arbeta för en jämställd organisation som alla ska kunna söka sig till, oavsett kunskapsnivå, ambitionsnivå, kön, ålder, religion osv. Vi jobbar långsiktigt på att kunna lansera lag i samtliga nivåklasser och åldersgrupper. För att uppnå föreningens ideologi krävs att alla som är verksamma på något sätt i föreningen tillämpar dessa ståndpunkter. Ståndpunkter Visa god lagkänsla och kamratskap Visa hänsyn mot med människor Visa klubbkänsla och ställa upp på klubbens villkor och krav Tillämpa disciplin, ordning och reda Var öppen för kritik Stoppa all form av mobbing Ledarna ska i alla lägen vara goda föredömen för de aktiva Tänk på att informationsutbyte både internt och externt i föreningens regi, bör ske inom rimliga tider på dygnet. Mellan kl :00. Undantag görs självklart vid akuta ärenden. ACA är en stor förening med många aktiva, för att bibehålla våra verksamma länge inom föreningen, strävar vi efter att skapa balans. Alla som vill ska få en chans att driva föreningen framåt och ansvar ska fördelas på så många som möjligt. Inriktning Vid arrangemang Alla aktiva/föräldrar/ledare som representerar föreningen vid en tävling/uppvisning eller annat arrangemang ska ha som utgångspunkt att alltid uppföra sig på ett sådant sätt så ingen i omgivningen får en missvisande bild av vad föreningen står för. Vid tävling och uppvisning ska lagen och dess aktiva främjas att göra sitt bästa och ha roligt. vardagliga verksamheten Lagen ska arbeta för att aktivera sina verksamma med en meningsfull sysselsättning, se till att de aktiva får en bra förståelse om vad cheerleading är. Ge alla förutsättningar för att i en säker miljö kunna ha roligt och utveckla sina kunskaper oavsett kunskapsnivå. Grupperna ska dessutom försöka skapa ett stort intresse hos de aktiva så de vill stanna kvar i sporten och idrotta länge. Sociala medier Alla sociala medier som startas i föreningens tillhörighet ska godkännas av styrelsen. Ett medgivande från varje aktiv/förmyndare ska först skrivas på innan bilder och filmer publiceras på de verksamma. Vi ser gärna att en positiv bild ges av föreningen via de sociala medierna, vi ber alla verksamma som andvänder sociala medier tänker på vad som läggs ut och hur det kan uppfattas av åskådarna. Försök undvika att lägga ut filmer på lagens tävlingsprogram innan tävlingssäsongen är slut, undantag kan dock göras om tränarna har uttryck en sådan åsikt. 3

5 Ekonomi Medlem skall betala den årliga årsavgiften som bestäms av årsmötet inom den angivna tiden. Man har som regel två träningstillfällen innan årsavgiften skickas ut. Denna årsavgift täcker den aktivas licenser, försäkringar och hallhyra och är därav inte återbetalningsbar efter att dessa avgifter är betalda av föreningen. Föreningen har som mål att inte överskrida den årliga budgeten, men för att det ska finnas ekonomi så föreningen går runt, anordnas årligen ett par försäljningar. Två försäljningar arrangeras på hösten som sedan, vid behov, kompletteras med en eller flera försäljningar på våren. Dessa försäljningar är ett sätt för våra lag att kunna resa till och medverka i tävlingar runt om i landet. Föreningen ska arbeta för att hitta olika jobb som generar pengar och PR, så som uppvisningar, olika garderobsjobb, packa kassar i butik, inventering osv alla i föreningen förväntas hjälpa till. Föreningen jobbar regelbundet på Luleå hockeys hemma matcher. Det kommer komma ut mer info om det via mail samt ett arbetsschema, även här förväntas alla hjälpa till. Alla medlemmar och anhöriga kan stödja föreningen genom att använda sig av sponsorhuset vid inköp via internet samt gräsroten om ni spelar på svenskaspel. Ni kan även stödja föreningen genom att visa upp erat medlemskort på mekonomen när ni lämnar eran bil samt bli stödmedlem. Resor och logi Föreningen har som mål att alltid resa så säkert som möjligt. Men även se till att hitta det mest kostnadseffektiva sättet att ta sig till tävlingar och arrangemanger. Vid övernattning försöker vi se till att hela föreningen i största möjliga mån ska kunna vara samlad. Samt se till att så många lag som möjligt ska kunna följa med på de tävlingar som de har kvalificerats till. För hålla kostnaderna på en rimlig nivå, kan det bli aktuellt att lagen får sova i skolor eller andra lokaler framför hotell och dyrare alternativ, så länge säkerheten upprätthålls. Föreningen anser att lagen ska åka i samlad trupp vid resor, det ska finnas synerliga skäl för att en individ inte åker och sover med det egna laget. Glöm inte bort att tränare, lagföräldrar och aktiva representerar föreningen vid resor och tävlingar. Droger och doping är därmed inte tillåtet. Föräldrar och anhöriga som reser i egen regi för att se sitt barn uppträda, kan vi inte hindra från att dricka alkohol eller nyttja tobak, men föreningen uppmuntrar alla till att avstå. Tänk på att även ni är förebilder. Nyttja tobak/alkohol i föreningskläder är däremot inte acceptabelt. Droger och doping Under pågående säsong ska tränare och aktiva komma väl förberedda inför träning och tävling. Utövande av alkohol och droger i samband med idrott hör inte ihop. Föreningen har noll-tolerans mot Alkoholdrycker eller tobak som förekommer i samband med verksamheten. Detta gäller alla, aktiva och ledare men även föräldrar som på något sätt är verksam i sysselsättningen. Personer som i verksamheten nyttjar dopping klassade preparat. Ingen form av trakasseri eller övergrepp accepteras. Personer som grovt och upprepande motarbetar föreningens ideologi. Eftersom ACA är ansluten Riksidrotts förbundet (RF) gäller även deras antidopping regler för hela föreningen. Vi ber er därför läsa mer om dessa regler på deras hemsida 4

6 Föräldrar Som förälder förväntas du stötta föreningen, ledarna och det egna laget. Var stödjande, intresserad och förstående, prata gärna med ditt barn om träningen hemma. Vid tävling och uppvisning förväntas du uppmuntra och heja på ALLA och inte bara på ditt barn eller dess lag. Behöver du förmedla någon form av kritik eller upplysa om oenigheter som försiggår i laget, så gör det varsamt och eftertänksamt. Se till att ta upp det med rätt person och inte utsätta någon för obekväma situationer. Om det är unga ledare bör det vara vettigt att ta upp det med huvudtränaren. Om man blir oväntat försenad till träningshallen så ber vi er ringa till det nummer som tränarna uppgivet för att bli insläppta. Om man är förälder till minderåriga, förväntas du ställa upp för ditt barn vid olika ekonomiska arrangemang och hjälpa föreningen att dra in pengar till ditt barns verksamhet. Föräldrar förväntas hålla sig informerad om vad som händer i föreningen och i laget via mail. Det är även viktigt att föräldrar till minderåriga ser till att följa följande punkter. Punkterna är till för ditt barns säkerhet. Det är Svenska Cheerleading Förbundet (SCF) som har tagit fram dessa enkla åtgärder för att säkerställa att alla barn ska kunna hålla på med idrotten på ett säkert sätt som möjligt. Se till att långt hår är uppsatt ordentligt Se till att de innan träning har tagit av sig smycken, glasögon eller liknande saker som kan skada både den aktiva själv och omgivningen. Kolla att alla naglar är klippta Se till att eventuella skydd sitter ordentligt på plats Se till att dina aktiva har rätt utrustning (skor och vattenflaska) Ha kläder för träning (träningskläder som inte är allt för lösa och flyger omkring) Meddela om ditt barn kommer vara borta eller inte kan komma på någon träning Om dessa punkter försummas utsätter du ditt barn, och andras barn för fara, samt kan även försäkringen utgå om en olycka uppstår. Detta gör att ditt barn kan komma att tvingas avstå från att utföra vissa moment om kraven inte uppfylls. Ditt barn kommer få låna en uniform från föreningen, innan den ges ut ska ett materialavtal undertecknas av målsman. Om uniformen missbrukas, utsätt för onormalt slitage eller inte återlämnas, blir ni skyldiga att kompensera för uniformen. Kom ihåg att alltid tvätta dräkten för hand, oavsett vad som står på plaggets tvättråd. Har ditt barn skador eller andra begräsningar som gör att den aktive inte kan vara med på alla moment, var beredd på att tränarna kan begära sjukintyg. Samt se till att dessa dokument finns tillgängliga hos tränarna innan tryout om ditt barn inte kommer kunna prestera fullt ut vid tryouten. Som vårdnadshavare får du sitta med på träningarna men försök att låta föreningens utbildade ledare ansvara för barnet under träning och tävling. Undvik att kritisera eller tillrättavisa ditt barn, inte minst under träningstillfället. Kom ihåg, ALLA föräldrar, det viktigaste av allt är att ditt barn trivs och har roligt tillsammans med vänner 5

7 Tävling/Resa Inför tävling/resa måste du som förälder se till att information om allergier, mediciner och andra behov kommer fram till tränarna. Du måste också se till att ni fått den information som krävs för att erat barn ska kunna komma i tid till samlingsplatsen och ha med sig rätt utrustning inför resan. Se till att ni har provat dräkten hemma och meddela tränarna om något är felaktigt med den. Alla som tävlar ska se till att införskaffa underkläder som passar under dräkten, underkläderna får inte synas. Tränarana kommer informera om det finns behov av lagföräldrar samt vad som förväntas av dem. I största mån kommer alla föräldrar få chans att meddela sitt intresse, men speciella omständigheter och behov kan göra att vissa föräldrar måste följa med. Föreningen anser att lagen ska åka i samlad trupp vid resor, det ska finnas synerliga skäl för att en individ inte åker och sover med det egna laget vilket även gäller lagföräldrar. 6

8 Aktiva För att träningarna ska flyta på och för att alla aktiva ska få en meningsfull fritidssysselsättning krävs att alla hjälps åt. Försök i allra högsta grad att meddela all frånvaro till din tränare. För tävlingslagen är det viktigt att meddela så tidigt som möjligt för att underlätta planeringen för din tränare. Var snäll med dina lagkamrater, hjälp varandra och peppa varandra för att uppnå nya kunskapsnivåer. Försök se till att alla får vara med och ha roligt. Om man blir oväntat försenad till träningshallen så ber vi er ringa till det nummer som tränarna uppgivet för att bli insläppta. Lita på er tränare och försök prova alla övningar som tränarna ber er om. Tränarna försöker utveckla er till att bli så bra som möjligt. Vid tävling och arrangemang ska den aktiva uppträda sportsligt, uppmunta och heja på alla lag som deltar på tävlingen. Det finns vissa punkter som underlättar träningen för dig och dina kamrater Kom i tid Ha fylld vattenflaska Meddela frånvaro (i god tid) Meddela eventuella skador/sjukdom som kan påverka din prestation (i god tid) Om du ej kan delta, kom gärna till träningen och titta så du inte missar viktiga moment. (OBS finns det en smittorisk stanna hemma) Det finns vissa säkerheters punkter som bör följas, de är gjorda för utövarnas egen skull och framtagna av SCF (Svenska cheerleading förbundet). Sätt upp ditt hår Ta av glasögon Ta av smycken/piercingar och andra föremål som kan orsaka skada. Klipp dina naglar regelbundet Ha rätt utrustning (skor och åtsittande träningskläder) Om dessa krav försummas kan det leda till den aktive tvingas avstå från att deltaga på vissa moment. Har du som aktiv skador eller andra begräsningar som gör att du inte kan vara med på alla moment, var beredd på att tränarna kan begära sjukintyg. Samt se till att dessa dokument finns tillgängliga hos tränarna innan tryout. Du som aktiv kommer få låna en uniform från föreningen, innan den ges ut ska ett materialavtal undertecknas av dig/målsman. Om uniformen missbrukas, utsätt för onormalt slitage eller inte åter lämnas, blir ni skyldiga att kompensera för uniformen. Kom ihåg att tvätta alltid dräkten för hand, oavsett vad som står på plaggets tvättråd. Tävling/resa Inför tävling/resa måste du som aktiv se till att information om allergier, mediciner och andra behov kommer fram till tränarna. Du måste också se till att du fått den information som krävs för att kunna komma i tid till samlingsplatsen och ha med dig rätt utrustning inför resan. Se till att ha provat din dräkt hemma och meddela om något är felaktigt med den, samt ska alla som tävlar se till att införskaffa underkläder som passar under dräkten. Föreningen anser att 7

9 lagen ska åka i samlad trupp vid resor, det ska finnas synerliga skäl för att en individ inte åker och sover med det egna laget. Tryout Syftet med tryouten/provträningen är att de aktiva ska få en chans att få träna på rätt nivå kommande säsong, utvecklas och träna ihop med andra som ett lag. På så sätt kommer individer utvecklas snabbare, bättre, säkrare och det blir roligare. Föreningen har som mål att alla sökande ska få en plats i ett lag. Tryout riktar sig främst till tävlingslagen, de yngre träningsgrupperna tas in via kölista. Varje år mellan maj augusti hålls minst en tryout. Tryouten ska ses som en provträning för alla de som sökt/vill vara kvar som aktiv i ett av föreningens lag. Du som har gjort en ansökan kommer bli kallad på en tryout via mail. Beroende på hur många som söker, så kommer tryoutens förfarandet se lite olika ut från gång till gång. Om man som aktiv har skador som gör att man inte kan utföra vissa moment, se till att dina tränare har fått ett sjukintyg innan tryouten. På så vi blir det enklare för dina tränare att placera in dig i ett passande lag fast man inte har kunnat utföra alla moment på tryouten. Individens säkerhet går alltid först. Det är huvudtränaren med aktuella ledare som håller i tryouten, och som kommer efter tryouten dela upp de aktiva i lag efter bästa förmåga. Eventuella önskemål eller speciella behov kommer i största möjliga mån tillgodoses men tyvärr kommer alla inte få som de begär. Lagen sätts ihop på ett sådant sätt, så att de aktiva ska få bra förutsättningar för utveckling. Den aktives gymnastikfärdigheter kommer ha en avsevärd betydelse för i vilken grupp de placeras i men det är inte avgörande. Glöm inte bort att de aktivas prestationer och kunskaper från den gångna säsongen kommer räknas in, hela säsongen är en lång tryout. Tänk på att ingen aktiv kan reservera en plats i något lag. Om man har ansökt till tryout men inte har möjlighet att deltaga, kontakta huvudtränaren för vidare instruktioner. En egen tryout kommer hållas för groupstunt och partnerstunt. Uttagningen till groupstunt och eventuella partnerstunt sker genom rekommendationer från föreningens tränare. 8

10 Ledare Tränare Tränarnas roll i föreningen är att utveckla de aktiva, fysisk, psykiskt och socialt. Se till att laget fungerar bra och att ingen mobbing förekommer. Du ska vara ett gott föredöme för dina aktiva, kom i tid och meddela när du ska vara borta. Du ska även hjälpa föreningen i dess arbete framåt. Som tränare är du skyldig att dela med dig av din kunskap och erfarenhet till andra tränare samt hjälpa och stötta varandra. Om man som tränare behöver hjälp med vissa moment, som att skapa en dans, pass hjälp, program uppbyggnad, dräkter osv. så ska du vända dig till huvudtränaren. Inför varje säsong ska tränarna informera sina aktiva/vårdnadshavre med lämplig information, se till att få ett skriftligt godkännande för att lägga upp bilder/filmer på sociala medier, att medlemsenkäten fylls i och vidarebefordras till styrelsen samt ge ut inbetalningskort till de aktiva som avser träna och tävla med föreningen kommande säsong. Däremot ska tränarna aldrig ta emot betalningar, vid ett sådant tillfälle hänvisa till styreslen. Träningen Planera träningen i god tid. Våga pröva och tillämpa nya övningar som är lämpliga för just ditt lag. Försök planera träningarna på ett sådant sätt så att så många som möjligt kan och vill delta på alla moment. Ha som mål, att så många som möjligt ska klara av alla de moment som krävs för den aktuella leveln som ditt lag är verksam i. Skapa tävlingsprogram och uppvisningsprogram som ligger på en lämplig nivå, både med tanke på dina aktivas kunskaper men även på underlag och miljö. Programmen ska granskas av huvudtränaren främst för att säkerställa att inga program anspelar på sex, våld eller rasism. Men även se till att lagen endast utför lagliga moment i programmen samt se till att programmet håller en säker nivå som passa de aktiva. Förändringar i programmen kan därmed vara aktuella i vissa fall. Programmen ska vara klara i god tid innan tävling minst 3 veckor innan ska hela programmet vara komplett. Samt ska tävlingslagen kunna visa upp ett mer eller mindre färdig planerat program vid en eventuell julshow. Det är din uppgift som tränare att se till att dina aktiva och du själv, följer dessa säkerhetsåtgärder som är framtagna från SCF. Där ett enkelt sätt att öka säkerheten, vara ett gott föredöme och du kommer alltid vara redo på att gå in spotta/passa dina utövare samt vara säker på att din försäkring täcker även dig om olyckan skulle vara framme. Se till att långt hår är uppsatt ordentligt Se till att plocka av smycken/piercingar, glasögon eller liknande saker, som kan skada både dig själv och omgivningen innan träningen börjar. (Ej okey att tejpa piercingar) Se till att alla naglar är klippta Se till att eventuella skydd sitter ordentligt på plats Se till att ha rätt utrustning (skor och vattenflaska) Se till att de har kläder för träning (träningskläder som inte är allt för lösa och flyger omkring) Ha inget i munnen under träningen. 9

11 Det är du som tränare som måste se till att alla i ditt lag känner till reglerna. Både reglerna som är upptagna här, men även reglerna som ni har bestämt själva inom laget. Tränaren har det yttersta ansvaret, att i allra största mån förhindra skador och olyckor. Har du som ledare inte hunnit få relevant utbildning eller om du är ansvarig för ett nybörjarlag (Miniminiorer, träningsgrupper och i vissa fall level 1) så kan det bli aktuellt att huvudtränaren går in och styr träningarnas innehåll. Tränarna och laget bestämmer själva vilka som är välkomna in på träningarna, men föräldrar, huvudtränaren och styrelsemedlemmar anses vara välkomna, vore dock trevligt med någon form av info innan de kommer. Om du som tränare vill ha/måste ha med någon utomstående till träningen ska laget godkänna det. Glöm inte att registrera närvaron efter träningarna. Föreningen använder sig av appen IdrottOnline. Det är dit ansvar att veta hur du ska använda appen/hemsidan och vända dig till kunniga i föreningen vid behov av hjälp. Koreografi Om ett lag är i behov av koreografi inför en säsong ska detta meddelas huvudtränaren snarast. Ett lag som får möjlighet till en koreograf ska tillgodogöra sina önskemål till koreografen, samt se till att den tilltänkta koreografin håller tränarnas förväntningar och mål. Koreografin ska sedan brukas på mesta möjliga sätt under säsongen och så få ändringar som möjligt bör göras. Koreografi budgeteras alltid till föreningens mest avanceradelag. Dräkter Ledarna förväntas ha koll på lagets uniformer, se till att alla har tillgång till en dräkt samt meddela huvudtränaren om det behövs kompletteras. Tränarna ska efter bästa förmåga dela ut dräkter i lämplig storlek, planera på ett sådant sätt att de aktiva inte själva får välja storlek på sin uniform. Ni ska hjälpa till med att lämna ut och ta emot materialavtalen och dela ut och ta emot dräkterna tillsammans med styrelsen på avsatta tider i kansliet. Kom ihåg att informera om att dräkten alltid ska tvättas för hand, oavsett vad som står på plaggets tvättråd. Tävling Ledarna ska göra tävlingsanmälan för sitt lag, vid behov av hjälp ska huvudtränaren kontaktas. Tränarna ska i god tid ge laget och föräldrarna information angående tävlingen. Även Informera dem om vad som gäller på tävlingsdagen. Som tränare har du ansvar för ditt lag. Du måste se till att alla vet vad som gäller på tävlingsresan, vilka tider och platser som de eventuellt ska samlas på. Det är även ditt jobb att försöka se till att alla aktiva har en bra, rolig och trygg upplevelse. Du kan aldrig lämna över hela ansvaret till någon annan. Glöm inte att påminna alla att man ska vara ett gott föredöme och heja på alla lag och inte bara föreningens egna. ACA har ett gott ryckte hos de andra föreningarna, vilket är mycket positivt och det vill föreningen bevara. Smink och annan utrustning som specifikt behövs inför arrangemanget/tävlingen, ska meddelas till huvudtränaren. Inför tävling ska tränare med behov av lagföräldrar, i god tid informera föräldrarna vad som förväntas av en lagförälder och ge dem möjlighet att lämna in en intresseanmälan. Tränarna kommer själva i största mån välja ut lämpliga lagföräldrar, men ibland kan speciella omständigheter göra att vissa föräldrar måste följa med. Var noga med att få tag på alla info som kan påverka erat beslut samt ge ut info så ni föräldrar som verkligen är intresserade av att hjälpa hela laget. Max 3 st lagföräldrar följer med laget vid arrangemang och resor. Föreningen anser att lagen ska åka i samlad trupp vid resor vilket även inkluderar tränare och lagföräldrar, det ska finnas synerliga skäl för att en individ inte åker och sover med laget. Jämställdhet 10

12 I föreningens arbete att skapa en jämställdverksamhet har ledarna en viktig roll. Presentationer inför arrangeman ska alltid skrivas om det finns möjlighet. Presentationen ska skrivas på ett sådant sätt att laget inte blir könsbestämt, även om man inte har båda könen representerade i laget. Är man ledare för lag som utgöras av båda könen ska alltid ledaren ta reda på hur arrangemanget har det med omklädningsrum, kontakta arrangören om ni inte hittar någon information. Beroende på vilka omklädningsmöjligheter det finns, måste ni sedan hitta ett förfarande som fungerar för erat lag. Övriga situationer Om du som ledare någon gång skulle hamna i en svår konflikt eller en mycket obekväm situation i anslutning till verksamheten, uppmanar vi er till att inte ta diskussion. Hänvisa personen/personerna till styrelsen eller till huvudtränaren. Tänk på, att det är huvudtränaren som har ansvar för halltiderna. Om ni någon gång behöver mer halltid eller på något sätt förändrar eller påverkar träningstiderna, ska alltid huvudtränaren kontaktas. Det är en säkerhetsåtgärd, huvudtränaren ska ha koll på vilka som förväntas befinna sig i hallen om den skulle behöva utrymmas eller om någon skadas. Om en någon skadas så pass allvarligt i anslutning till verksamheten, att den aktive behöver hämtas/avstå från en eller flera träningar ska huvudtränaren alltid kontaktas. Aktiva Om du som tränare behöver komplettera ditt lag efter bortfall eller behöver under vissa träningar låna andra aktiva än de från det egna laget, ska alltid huvudtränaren kontaktas. Ni ska tillsammans komma fram till om den interna utlåningen verkligen är nödvändigt, samt vilka/vilken aktiv som skulle kunna passa för ändamålet. Huvudtränaren ska följa den process som är lämplig vid sådana situationer. Detta är både för säkerheten men även för att minimera interna konflikter inom föreningen. Reserver Föreningen har som mål att alla som vill vara aktiva och tävla i föreningen ska få möjlighet till det, men i vissa fall kan det bli aktuellt med reserver. Det är upp till lagets tränare att besluta om det finns möjlighet att ta in reserver i laget. Om ett lag förfogar över reserver ska de i största mån behandlas som alla andra i laget. De ska få vara delaktig på lagets uppvisning och framträdanden, hjälpa föreningen och laget framåt i sitt arbete, få följa med vid alla tävlingar och arrangemang. Reserver ska få rätt förutsättningar för att eventuellt hopp in och ska i största mån få träna på samma villkor som resterande deltagare. Tränare som väljer att ta in reserver/delger en aktiv reservplats, behöver i största mån se till att reserverna får meningsfulla träningar samt utbilda dem så de kan ta eget ansvar vid behov. Du som ledare i samråd med huvudtränaren, bestämer själva när ni tycker en reserv ska få en fast plats i laget eller om en aktiv behöver bli reserv. Vara tydliga med vad som gäller så alla i laget känner till förutsättningarna. Lag som inte förfogar över några reserver men som har aktiva som missköter sig eller av andra anledningar inte kan medverkar fullt ut på träningarna, kan i vissa fall delges en reservplats, det ska då finnas synnerliga skäl. Om detta skulle vara aktuellt ska även denna process ske i samråd med huvudtränare Allternativa aktiviteter Du som tränare får gärna anordna lagkvällar, teoretiska aktiviter, tränarmöten osv utanför den vanliga träningstiden. Tänk på att all sådan aktivitet, med minst 3 deltagare med en varaktighet på minst 45 min, ska redovisas till styrelsen. Det kommer att vidarebefordras till SISU och ge föreningen en utbildningspott hos dem. Detta gäller även uppvisningar. Tryout 11

13 Inför en tryout ska tränarna förberda sig. Se till att era aktiva har eventuella sjukintyg eller andra dokument/info som kan påverka individens placering av lag, innan själva tryouten. All info som kan behövas för att nå fram till ett beslut ska vara klart innan tryouten. Efter tryouten ska endast information om lagplacering ges till de aktiva enligt den process som man kommit fram till är mest lämplig. Ny säsong Inför varje ny säsong ska föreningens tränare träffas tillsammans med styrelsen och diskutera kommande säsong. Alla tränare ska få komma med önskemål om de önskar bli tränare för ett visst lag, en viss ålder eller level samt även om man har önskemål om vem man helst är tränare tillsammans med. Alla tränare ska bli informerade om detta innan mötet samt bli informerade om att detta enbart är önskemål och att det inte är säkert att man får som man önskat. Efter mötet kommer huvudtränaren i samråd med styrelsen placera ut tränarna mellan lagen på ett sådant sätt att det gynnar föreningen men även i största mån individens önskemål. Målet är att ha den nya tränarsammansättningen klar innan tryout. Grundrutiner för placering av tränare: Varje lag ska ha minst 2 tränare. Helt nya tränare placeras i första hand som tränare för träningslag, alternativt som hjälptränare i tävlingslag vid behov. Innan uppflyttning till högre level ska tränaren ha coachat lag på level närmast under i 1-2 säsonger i ACA. Uppflyttning till högre level sker ett steg i taget, från level 1 till level 2, från level 2 till level 3 osv. I placering av tränare kommer följande frågor tas i beaktning: Tränarens cheerleadingutbildning. Tränarens ledarskapsutbildning och annan lämplig utbildning. Hur länge man har varit tränare i föreningen ACA. Framförna önskemål Föreningens behov Vilken level man har varit tränare för tidigare. Tränarens lämplighet för olika levels (vad man har kunskap att lära ut). Tränarens lämplighet för olika åldrar (vilken åldersgrupp passar bäst). 12

14 Huvudtränare Huvudtränaren/tränarna bör vara myndiga personer med lämplig erfarenhet av hur föreningen jobbar, det är en fördel om de även har en del tränarutbildning och tränarerfarenhet. Huvudtränaren ska ha en god dialog med tränarna och styrelsen, samt ta emot och vidarebefordra förslag och idéer som kan utveckla föreningen. Möten Huvudtränaren ska regelbundet kalla till tränarmöte för att kunna ha koll på verksamheten. Minst 4 möten/säsong ska hållas. Mötena bör hållas i anslutning till varje terminstartat och terminsavslutning. Träningen Huvudtränarens ansvar är att se till att alla lag har fungerande tränare och att de sköter sina åtaganden som kommer med tränarrollen. Se till att tränarna har den kompetens som behövs, men även se till att kompetens tillförs om så önskas. Först och främst ska kompetensen inom föreningen nyttjas. Huvudtränaren/tränarna bör hålla extra uppsikt över nybörjargrupperna och de ansvariga tränarna som inte hunnit få relevant utbildning. Det kan bli aktuellt att leda innehållet i dessa träningar för att se till att moment lärs ut i rätt ordning och i lämplig takt. Säkerheten Det är huvudtränarens uppgift att se till att alla ledare känner till nödutgångarna i lokalen som verksamheten bedrivs i, ta fram handlingsplaner och krisplaner. Se till att alla ledare har fått tydlig information angående säkerheten. Om en aktiv har skadats alvarligt i anslutning till verksamheten ska alltid huvudtränaren kontaktas. Huvudtränaren har i uppgift att analysera händelsen och se över vilka åtgärder som krävs för att förhindra liknande händelser samt sprida den information som gör att liknande olyckor kan undvikas. Samt hjälpa till med försäkringsfrågor och andra åtgärder. Halltider Huvudtränaren är ansvarig för de träningstider som tilldelas föreningen, dessa ska på bästa sätt fördelas ut mellan de olika lagen. Vid eventuella förändringar av tärningstiderna ska alltid huvudtränaren kontaktas, huvudtränaren ska ha koll på vilka som förväntas befinna sig i hallen vid eventuell utrymning eller vid skador. Närvaro registrering Huvudtränaren ska se till närvaroregistreringen fungerar bra och att det finns bra underlag inför LOK-stödet som ska sökas 2/år. Vara insatt i när och hur LOK-stödet ska sökas. Samt se till att tränarna får den information som behövs i god tid, för att en korrekt ansökan ska kunna göras. Intresseanmälningar Huvudtränaren tar emot intresseanmälningar och ser till att kölistan till de yngre lagen följs. Ska även ta hand om frågor från aktiva och föräldrar som berör träningen. Programmen Programmen ska på något sätt granskas av huvudtränaren/huvudtränarna. Främst för att säkerställa att inga program anspelar på sex, våld eller rasism. Men även se till att lagen 13

15 endast utför lagliga moment i programmet, samt se till att de håller en säker nivå som passar de aktiva. Förändringar i programmen kan därmed vara aktuella i vissa fall. Licenser Huvudtränaren ska hjälpa till med licensieringen av våra aktiva och tränare. SCF använder hemsidan; pensum, för att registrera licenserna. Musik Huvudtränaren är ansvarig att se till att alla lag har en tävlingsmusik. Huvudtränaren ska även förvalta musiken och spara gammal musik på huvudtränar-mailen. Föreningen ska försöka återanvända musik och framöver ska även musik beställas på ett sådant sätt att den går att återanvända, vilken innebär att man ska undvika att lägga in lag-namn i tävlingsmusiken. Tävling Huvudtränaren kontrollerar att tävlingsprogrammen är färdiga i lämplig tid. En grundregel är minst 3 veckor innan tävling ska laget med säkerhet kunna utföra programmet fullt ut. Huvudtränaren ansvarar också för att smink och andra behov köps in inför tävling. I allra största mån ska samma smink användas till alla lag, men lagen får vara olika sminkade. Huvudtränaren är den som har koll på att anmälningarna till tävlingarna skickas in. Hjälpa de tränarna som behöver hjälp och vid behov sammanställa en föreningensanmälningar. Tryout Huvudtränare/tränarna ska efter bästa förmåga planera och vara delaktig på tryouten och tillsammans med aktuella tränare bestämma lagen inför kommande säsong. Samt meddela styrelsen hur lagen är sammanställda inför kommande säsong. Aktiva Om något lag behöver låna aktiva från ett annat lag eller komplettera sitt lag efter bortfall, ska huvudtränaren alltid vara delaktig i processen och i beslutet. I första hand ska man försöka använda sig av aktiva från lag underifrån. De båda tränarna som berörs ska godkänna placeringen och om den aktive är under 18 år, ska även vårdnadshavaren godkänna placeringen innan den verkställs. Detta gäller både för långvarig utlåning och utlåning för enstaka träningar. Administration Med allt detta ansvar innebär att huvudtränaren får tillgång till många hemsidor/appar och därmed inloggningar. Det måste finnas redundans i all den administrationen. Därför ska alltid minst 2 st i föreningen ha tillgång till inloggningen av - Hemsidan - facebook - Mailen - Pensum - IdrottOnline - Andra inlogg som påverkar föreningens verksamhet Det är alltid huvudtränaren och en styrelsemedlem som ska tillgång till inloggningen. Om huvudtränaren vill ha hjälp med sina åtagande ska även dessa förtroende valda personerna få tillgång till sidorna. Om huvudtränaren ska vara bort en längre tid eller om en ny ska tillträda, så är det den sittande huvudtränarens skyldig att ge över all information som krävs för att verksamheten ska fortskrida. Tänk på säkerheten och bytt lösenord med jämna mellanrum, minst varje säsong. 14

16 Rapporteringskyldighet Huvudtränaren har som ansvar att regelbundet rapportera till styreslen om hur verksamheten fungerar och vad som händer i verksamheten. Styrelsen måste ha tillgång till all information som kan påverkar föreningen. Detta för att styrelsen ska kunna ta diskussioner med de som är missnöjda samt för att kunna backa upp tränarnas beslut. Följande punkter bör regelbundet rapporteras till styrelsen. - Tränarmöten. Delge vad som tagits upp på mötena samt idéer och förslag som diskuterats. - Träningen. Hur det ser ut på träningarna, hur det funkar med tränarna och hur lagen ligger till inför tävling. - Säkerheten. Om någon aktiv blivit skadad i anslutning till verksamheten samt huvudtränarens säkerhetsanalys. - Halltider. Att halltiderna fungera och nyttjas på rätt sätt. - Närvaron. Att registeringen fungerar och hur de aktiva hanterar sin närvaro. - Programmen. Informera att programmen är lämpliga och representativa för föreningen - Licenser. Att våra medlemmar är licensierade som de ska. - Tävling. Att lagen är anmäls till de tävlingar som de planeras deltaga på. - Tryout. Trayotens tillvägagångsätt. Lagens sammansättning efter tryouten. - Aktiva. Delgiva info om de lag som behöver kompletteras efter bortfall, aktiva som behöver bli reserver samt om lag behöver vid enstaka tillfällen låna aktiva från andra lag. - Övrigt. Annat i verksamheten som kan leda till missförstånd eller osämja. 15