Utbildningsprogram för förtroendevalda i Västerås stad

Transkript

1 Utbildningsprogram för förtroendevalda i Västerås stad Mandatperioden Programmet hittar du även digitalt på:

2 För att du som förtroendevald i Västerås stad ska få de bästa förutsättningarna att fullgöra ditt politiska uppdrag erbjuder staden ett utbildningspaket om tre delar inför den kommande mandatperioden. Utbildningarna riktar sig både till dig som är helt ny i ditt uppdrag som förtroendevald och till dig som varit förtroendevald tidigare. Utbildningspaketet är fördelat på följande tre tillfällen: 15 november december februari 2019 (preliminärt) I det här programmet hittar du information om utbildningarnas innehåll samt var och när de kommer att hållas. Utbildningarna kommer att filmas och göras tillgängliga på Politikerportalen. Välkommen till Västerås stad!

3 Utbildningspass 1 av 3 Västerås stad vision, värdegrund och organisation Västerås stad styrning, uppföljning och ekonomin Revisionens roll i staden Styrande lagar för det kommunala uppdraget Den förtroendevaldas roll och ansvar Utbildningspass 2 av 3 Praktisk information och administration för förtroendevalda Kommunikation Informationssäkerhet och dataskydd Det politiska mötet och sammanträdesteknik del 1 av 2 Utbildningspass 3 av 3 Hot, hat, våld och otillåten påverkan mot förtroendevalda Korruption och mutor Det politiska mötet och sammanträdesteknik del 2 av 2 Stadens arbete för hållbar utveckling

4 Utbildningstillfälle 1 av 3 15 november 2018 Kl. 14:00-18:00 Kommunfullmäktigesalen, stadshuset Västerås stad vision, värdegrund och organisation Under den här inledande punkten kommer du att få lyssna till stadsdirektörens presentation kring stadens organisation, värdegrund och vision, samt Västerås stad som samarbetspartner. Vidare kommer stadsdirektören tala om hur relationen och samarbetet mellan förtroendevalda och tjänstemän är central för hur politiskt fattade beslut ska få genomslag och verka i hela staden. Kl. 14:00-15:00 Föredragande: Bo Dahllöf, stadsdirektör Västerås stad styrning, uppföljning och ekonomin För att säkerställa att stadens olika verksamheter agerar i önskad riktning och att politiska mål får genomslagskraft krävs en tydlig styrning. Västerås stads gemensamma modell fungerar som en ram för både stadens och bolagens styrning. Detta ska bidra till att vision, mål och en god ekonomisk hushållning uppnås. Under detta pass kommer du att få kunskap om hur stadens styrning och ekonomi är uppbyggd. Kl. 15:00-15:45 Föredragande: Anette Ömossa, ekonomidirektör Kl. 15:45-16:00 Paus för fika

5 Forts. utbildningstillfälle 1 av 3 Revisionens roll i staden När någon bedriver verksamhet för någon annans räkning eller med andras medel, uppstår ett behov och intresse av att kunna kontrollera och säkerställa att uppdraget utförs säkert och att det blir som det var tänkt. Revisionen är kommunfullmäktiges organ för granskning och kontroll av den kommunala verksamheten. Under detta pass får du mer kunskap om revisionens uppdrag och hur de arbetar. Styrande lagar för det kommunala uppdraget Den kommunala organisationen är till stor del styrd av lagar och regelverk. Under det här passet kommer du få en genomgång av det juridiska ramverket kopplat till vad en kommun får göra, hur den organiseras, vilka principer som styr det kommunala uppdraget samt hur ansvaret är fördelat utifrån kommunens olika nivåer. Därtill kommer du få en övergripande genomgång om hanteringen av uppgifter utifrån reglerna kring offentlighet och sekretess. Den förtroendevaldas roll och ansvar Till din roll som förtroendevald i kommunen följer flera rättigheter och skyldigheter ditt förtroendeuppdrag. Under detta pass kommer dessa att gås igenom, såväl som ditt arbetsmiljöansvar i egenskap av förtroendevald. Vidare kommer du att få information om reglerna för arvoden, ersättningar och pension till förtroendevalda. Kl. 16:00-16:20 Föredragande: Anette Björnson, revisionssekreterare Kl. 16:20-17:00 Föredragande: Staffan Larsson, jurist Kl. 17:00-18:00 Föredragande: Kristina Olström, HR-direktör Tillhörande handlingar: Bestämmelser om arvoden och ersättningar Så klarar du arbetsmiljöansvaret Dokumenten hittar du på

6 Utbildningstillfälle 2 av 3 10 december 2018 Kl. 14:00-18:00 Kommunfullmäktigesalen, stadshuset Praktisk information och administration för förtroendevalda Under den här punkten får du veta mer om de praktiska detaljer du behöver känna till som förtroendevald i Västerås stad. Det inkluderar bland annat hantering av e-post, regler för diarieföring, användning av läsplattor, utskick av handlingar och en presentation av vår politikerportal. Kl. 14:00-14:45 Föredragande: Claes Danielsson, stadssekreterare, och Anne-Charlotte Boldrup, projektledare Tillhörande handling: Välkommen som förtroendevald i Västerås stad Dokumentet hittar du på Kommunikation Västerås stad är en stor organisation med många kontaktytor, både inåt och utåt. Under den här punkten får du med dig information om stadens viktigaste kommunikationsstrategier, om våra olika kanaler, hur vi är organiserade samt om vårt utvecklingsarbete framåt. Kl. 14:45-15:15 Föredragande: Mats Lindskog, kommunikationsdirektör, och Anneli Sjödin, digital strateg Kl. 15:15-15:30 Paus för fika

7 Forts. utbildningstillfälle 2 av 3 Informationssäkerhet och dataskydd Digitaliseringen förändrar samhället likväl som kommunal verksamhet. Det är allt mer angeläget att vara trygg med att kommunen hanterar digital information och digitala tjänster säkert och värnar integriteten. Samtidigt ska man också ta vara på digitaliseringens möjligheter i utvecklingen av moderna offentliga tjänster. Som förtroendevald får du under detta pass insikt i de styrdokument som stödjer stadens digitala förnyelse. Du kommer också lära dig om de arbetssätt och regler som värnar integriteten och en säker hantering av information. Kl. 15:30-16:00 Föredragande: Jörgen Sandström, digitaliseringsdirektör Det politiska mötet och sammanträdesteknik del 1 av 2 Under den här punkten kommer du ges utbildning i hur det fungerar praktiskt under de politiska mötena. Du får lära dig sammanträdesteknik och hur beredning av ärenden går till. Dessutom lyfter vi fram några juridiska aspekter som kan bli aktuella under sammanträdena, bland annat jäv. Kl. 16:00-17:30 Föredragande: Claes Danielsson, stadssekreterare Tillhörande handling: Ordlista för registrering och nämndhantering i Västerås stad Dokumentet hittar du på

8 Utbildningstillfälle 3 av 3 13 februari 2019 (preliminärt) Kl. 14:00-18:00 Kommunfullmäktigesalen, stadshuset Hot, hat, våld och otillåten påverkan mot förtroendevalda Under den här punkten kommer du som förtroendevald att ta del av en presentation kring trygghet och säkerhet samt lära dig om stadens åtagande och ansvar kring hot och våld mot förtroendevalda. Du kommer att få med dig praktiska råd rörande dessa frågor och en genomgång kring hur du rapporterar en händelse och vad som händer efter det. Kl. 14:00-14:45 Föredragande: Mikael Lagergren, säkerhetsdirektör Tillhörande handling: Handlingsplan Hot, hat, våld och otillåten påverkan mot förtroendevalda Dokumentet hittar du på Korruption och mutor Som anställd och förtroendevald får man aldrig missbruka sin ställning. Förtroendet för vår saklighet och opartiskhet får inte rubbas. Ett skadat förtroende är mycket svårt att reparera. Under det här passet kommer du få en inledande utbildning i stadens arbete för att förebygga förekomsten av mutor och korruption. Kl. 14:45-15:15 Föredragande: Mikael Lagergren, säkerhetsdirektör Tillhörande handling: Korruption, muta ekonomisk brottslighet Dokumentet hittar du på Kl. 15:15-15:30 Paus för fika

9 Forts. utbildningstillfälle 3 av 3 Det politiska mötet och sammanträdesteknik del 2 av 2 Del två av den utbildning som påbörjades den 10 december. Vi fortsätter gå igenom hur det fungerar under de politiska sammanträdena. Kl. 15:30-16:30 Föredragande: Claes Danielsson, stadssekreterare Stadens arbete för hållbar utveckling I Västerås arbetar vi tillsammans med civilsamhällets olika aktörer för ett hållbart Västerås. Arbetet sker med utgångspunkt från Agenda 2030 och de 17 hållbarhetsmålen. Under detta avsnitt får du veta mer om hur staden arbetar med hållbarhetsfrågorna och de fyra strategiska utvecklingsområden som beslutats av kommunfullmäktige. Kl. 16:30-17:30 Föredragande: Karin Hjärpe, biträdande stadsdirektör

10 Anteckningar

11

12