Förslag till förändring av Stadgar för Konst- och Kulturföreningen Blåklinten Förändringar markerade med rött

Transkript

1 Nuvarande Stadgar för Konst- och Kulturföreningen Blåklinten, antagna vid årsmöte den 19 mars Syfte/ändamål Föreningens syfte är att samla personer med intresse för konst och kultur till gemensamma studier och diskussioner, att genom utlottning av konstföremål ge medlemmarna möjlighet att förvärva konstföremål, samt att medverka i den kulturpolitiska debatten och påverka kulturpolitiska ställningstaganden 2. Geografiskt område, hemort och verksamhetsår Föreningen verkar inom Väststyrelsens geografiska område d.v.s. Västra Götaland och Halland. Föreningens hemort är Göteborg. Verksamhetsåret är 1 januari 31 december. 3. Medlem Medlem i föreningen kan den bli som sympatiserar med Folkpartiet och som betalar fastställd medlemsavgift till Konst- och Kulturföreningen Blåklinten. 4. Beslutande organ Föreningens högsta beslutande organ är medlemsmötet. Föreningens löpande arbete leds av styrelsen, som består av minst fem personer. Förslag till förändring av Stadgar för Konst- och Kulturföreningen Blåklinten Förändringar markerade med rött 1. Syfte/ändamål Föreningens syfte är att samla personer med intresse för konst och kultur till gemensamma studier och diskussioner, att genom utlottning av konstföremål ge medlemmarna möjlighet att förvärva konstföremål, samt att medverka i den kulturpolitiska debatten och påverka kulturpolitiska ställningstaganden 2. Geografiskt område, hemort och verksamhetsår Föreningen verkar främst inom Västra Götaland och Halland,. Föreningens hemort är Göteborg. Verksamhetsåret är 1 januari 31 december. 3. Medlem Medlem i föreningen kan den bli som sympatiserar med Liberalerna och som betalar fastställd medlemsavgift till Konst- och Kulturföreningen Blåklinten. 4. Beslutande organ Föreningens högsta beslutande organ är medlemsmötet. Föreningens löpande arbete leds av styrelsen, som består av minst fem personer. Sidan 1 av 5

2 5. Medlemsmöte och årsmöte Under verksamhetsåret skall, utöver konst- och kulturträffar, hållas årsmöte före februari månads utgång. Motioner till årsmötet skall vara styrelsens ordförande tillhanda senast den 1 januari. Medlemsmöte skall även hållas då minst en fjärdedel av föreningens medlemmar så kräver. Kallelse till medlemsmöte utfärdas av styrelsen så att den är medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före medlemsmötet. Vid årsmötet skall följande punkter upptas på föredragningslistan: 1. Årsmötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 4. Fråga om mötet behörigen utlysts 5. Anmälan av ev. övriga frågor 6. Fastställande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Kassarapport och revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 11. Val av: a) Styrelsens ordförande b) Övriga styrelseledamöter c) Två revisorer d) Valberedning; två medlemmar varav en sammankallande e) Ev. övriga val 12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande kalenderår 13. Behandling av motioner och av styrelsen framställda förslag 14. Behandling av under årsmötet väckta frågor 15. Övriga frågor 16. Avslutning 5. Medlemsmöte och årsmöte Under verksamhetsåret skall, utöver konst- och kulturträffar, hållas årsmöte före februari månads utgång. Motioner till årsmötet skall vara styrelsens ordförande tillhanda senast den 1 januari. Medlemsmöte skall även hållas då minst en fjärdedel av föreningens medlemmar så kräver. Kallelse till medlemsmöte utfärdas av styrelsen så att den är medlemmarna tillhanda senast 14 dagar före medlemsmötet. Vid årsmötet skall följande punkter upptas på föredragningslistan: 1. Årsmötet öppnas 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare 4. Fråga om mötet behörigen utlysts 5. Anmälan av ev. övriga frågor 6. Fastställande av föredragningslista 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Kassarapport och revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet 10. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen 11. Val av: a) Styrelsens ordförande b) Övriga styrelseledamöter c) Två revisorer d) Valberedning: två medlemmar varav en sammankallande e) Ev. övriga val 12. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande kalenderår 13. Behandling av motioner och av styrelsen framställda förslag 14. Behandling av under årsmötet väckta frågor 15. Övriga frågor 16. Avslutning Sidan 2 av 5

3 6. Styrelsen och dess uppgifter Styrelsen består av minst fem personer varav en av årsmötet vald ordförande. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer varav en person skall vara Lotteriföreståndare och ha särskilt ansvar för lotteriet och lotternas fördelning. Styrelsens uppgift är att leda föreningens löpande verksamhet Styrelsen skall: kalla till medlemsmöten svara för att konstföremål utlottas till medlemmarna vid årsmötet i enlighet med till stadgarna fogat Reglemente för konstinköp och konstlotteri ansvara för föreningens ekonomi ansvara för att vidga intresset för föreningens verksamhet och för att öka föreningens medlemstal utse en styrelseledamot som skall vara Lotteriföreståndare och ha särskilt ansvar för lotteriet och lotternas fördelning utse kassör och sekreterare avge verksamhetsberättelse inklusive årsredovisning till årsmötet 7. Stadgeändring För förändring av föreningens stadgar krävs beslut vid två medlemsmöten, varav ett årsmöte. Dessa möten skall hållas med minst tre och högst sex månaders mellanrum 6. Styrelsen och dess uppgifter Styrelsen består av minst fem personer varav en av årsmötet vald ordförande. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer varav en person skall vara Lotteriföreståndare och ha särskilt ansvar för lotteriet och lotternas fördelning. Styrelsens uppgift är att leda föreningens löpande verksamhet Styrelsen skall: kalla till medlemsmöten svara för att konstföremål utlottas till medlemmarna vid årsmötet i enlighet med till stadgarna fogat Reglemente för konstinköp och konstlotteri ansvara för föreningens ekonomi ansvara för att vidga intresset för föreningens verksamhet och för att öka föreningens medlemstal utse en styrelseledamot som skall vara Lotteriföreståndare och ha särskilt ansvar för lotteriet och lotternas fördelning utse kassör och sekreterare avge verksamhetsberättelse inklusive årsredovisning till årsmötet 7. Stadgeändring För förändring av föreningens stadgar krävs beslut vid två medlemsmöten, varav ett årsmöte. Dessa möten skall hållas med minst tre och högst sex månaders mellanrum Sidan 3 av 5

4 8. Föreningens upplösande Föreningen skall betraktas som upplöst om under verksamhetsåret inget medlemsmöte hållits eller om beslut om upplösning fattas på samma sätt som gäller för stadgeändring. Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar Folkpartiet i Västsverige. 9. Reglemente Till dessa stadgar hör också Reglemente för konstinköp och konstlotteri som följer nedan. 8. Föreningens upplösande Föreningen skall betraktas som upplöst om under verksamhetsåret inget medlemsmöte hållits eller om beslut om upplösning fattas på samma sätt som gäller för stadgeändring. Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar Länsförbundet Liberalerna Västsverige. 9. Reglemente Till dessa stadgar hör också Reglemente för konstinköp och konstlotteri som följer nedan. Bilaga till: Stadgar för Konst- och Kulturföreningen Blåklinten. Reglemente för konstinköp och konstlotteri 1. Utlottning För utlottning skall varje verksamhetsår inköpas konst för högst 90 %, av föreningens behållning. 2. Inköp Inköp av konstföremål görs av styrelsen. 3. Visning av vinster Inköpta konstföremål skall visas i Folkpartiets lokal i Göteborg minst 14 dagar före årsmötet, då lottdragning äger rum samt skall bilder på vinsterna visas på Folkpartiföreningarnas hemsidor. Bilaga till: Stadgar för Konst- och Kulturföreningen Blåklinten. Reglemente för konstinköp och konstlotteri 1. Utlottning För utlottning skall varje verksamhetsår inköpas konst för högst 90 %, av föreningens under det aktuella årets inkomna medlemsavgifter. 2. Inköp Inköp av konstföremål görs av styrelsen. 3. Visning av vinster Bilder på inköpta konstföremål skall skickas ut till samtliga medlemmar via e-post minst 14 dagar före årsmötet samt visas på föreningens hemsida Sidan 4 av 5

5 4. Utlottningsregler Utlottning skall vid årsmötet göras bland de medlemmar som betalat medlemsavgift enligt förteckning per den 31 december föregående år. Därvid gäller varje medlem har minst en lott den som varit medlem i två år har två lotter, den som varit medlem i tre år har tre lotter. Maxantalet lotter per medlem är alltså tre (3). den som vunnit förlorar genast sina övriga lotter i det aktuella lotteriet. 5. Ansvar och kontroll för utlottning För utlottning svarar styrelsen. Kontrollanter vid utlottningen är föreningens revisorer eller av årsmötet utsedda justerare/rösträknare. 6. Turordning för vinster Medlemmar som är närvarande vid årsmötet får välja vinster efter hand som lottningen sker. Icke närvarande medlemmar kan lämna fullmakt. I fullmakten har medlem möjlighet att ange ordningsföljd för eventuell vinst. I de fall ordningsföljd inte angetts väljer den som fått fullmakten. 7. Dragningslista Dragningslista skall snarast efter dragning vara tillgänglig för alla medlemmar, uppsatt på anslagstavlan på Folkpartiets lokal samt på Folkpartiets hemsida. Vinnare, som ej är närvarande vid dragningen, skall underrättas. 8. Ej avhämtad vinst Medlem som inte inom tre månader efter meddelande om vinst avhämtat densamma, går miste om vinsten och densamma tillfaller föreningen.***** 4. Utlottningsregler Utlottning skall vid årsmötet göras bland de medlemmar som betalat medlemsavgift enligt förteckning per den 31 december föregående år. Därvid gäller varje medlem har minst en lott den som varit medlem i två år har två lotter, den som varit medlem i tre år har tre lotter. Maxantalet lotter per medlem är alltså tre (3). den som vunnit förlorar genast sina övriga lotter i det aktuella lotteriet. 5. Ansvar och kontroll för utlottning För utlottning svarar styrelsen. Kontrollanter vid utlottningen är föreningens revisorer eller av årsmötet utsedda justerare/rösträknare. 6. Turordning för vinster Medlemmar som är närvarande vid årsmötet får välja vinster efter hand som lottningen sker. Icke närvarande medlemmar kan lämna fullmakt. I fullmakten har medlem möjlighet att ange ordningsföljd för eventuell vinst. I de fall ordningsföljd inte angetts väljer den som fått fullmakten. 7. Dragningslista Dragningslista skall snarast efter dragning skickas ut till alla medlemmar via e-post samt visas på föreningens hemsida Vinnare, som ej är närvarande vid dragningen, skall underrättas. 8. Ej avhämtad vinst Medlem som inte inom tre månader efter meddelande om vinst avhämtat densamma, går miste om vinsten och densamma tillfaller föreningen. Sidan 5 av 5