Landstingsfullmäktige

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Landstingsfullmäktige"

Transkript

1 KALLELSE Datum Möte nr 2 Sida 1 (3) Landstingsfullmäktige Elin Lindskog Till landstingsfullmäktiges ledamöter Till ersättare för kännedom Landstingsfullmäktige Datum Onsdag 3 oktober 2018 Tid 09:00 Plats Stufvenäs Gästgifveri, Söderåkra Tidplan Sammanträdets öppnande Ingvar Rydén, Linköpings universitet, information om läkarutbildning Kaffe Fortsatt sammanträde Ingeborg Eriksson och Helena Nilsson, information om regionbildning Madeleine Holm, SKL, ekonomiska läget nationellt Helena Leufstadius, VD Svensk kollektivtrafik Lunch Fortsatt sammanträde, medborgarförslag Kaffe Fortsatt sammanträde, interpellationer Landstingsfullmäktiges ärendelista med tillhörande handlingar finns tillgängligt för allmänheten på landstingets kansli och på landstingets webbplats, Ltkalmar.se. Mötet är öppet för allmänheten. Föredragningslista 1. Godkännande av tidplan och föredragningslista 2. Val av justerare och tid för justering 3. Anmälan av inkomna interpellationer och frågor 4. Medborgarförslag 2/2018 om att även sjukpensionärer ska få utnyttja seniorkortet Diarienummer Förslag till beslut Landstingsfullmäktige bifaller medborgarförslag 2/2018 om att även personer med sjukersättning ska få utnyttja seniorkortet inom ramen för pågående provperiod, från och med 1 januari De ekonomiska konsekvenserna arbetas in i kommande plan- och budget.

2 2 5. Årsredovisning och revisionsberättelse för år 2017 avseende Stiftelsen Alvar och Berta Löttigers fond för reumatiskt sjuka i norra Kalmar län Diarienummer Förslag till beslut Landstingsfullmäktige godkänner årsredovisningen för Stiftelsen Alvar och Berta Löttigers fond för reumatiskt sjuka i norra Kalmar län och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för Motion 2/2018 screening för tjocktarmscancer Diarienummer Förslag till beslut Landstingsfullmäktige besvarar motion 2/2018 med hänvisning till att sjukvårdsregionen arbetar med att ta fram ett förslag till screeningprogram för änd- och tjocktarmscancer. Överläggning landstingsstyrelsen Pierre Edström (L) föreslog att landstingsstyrelsen skulle bifalla motionen. Landstingsstyrelsen avslog bifallsförslaget. 7. Motion 4/2018 om hemtest för HPV Diarienummer Förslag till beslut 1. Landstingsfullmäktige besvarar motion 4/2018 med att landstinget redan har påbörjat införandet av hemtest för HPV. 2. Arbetet med införandet av hemtest för HPV ska återrapporteras på regionstyrelsen under hösten Överläggning landstingsstyrelsen Malin Sjölander (M) föreslog att landstingsstyrelsen skulle bifalla ett tilläggsförslag om att arbetet med införandet av hemtest för HPV ska återrapporteras på regionstyrelsen under hösten Landstingsstyrelsen biföll tilläggsförslaget. 8. Sammanträdesplan 2019 Diarienummer Förslag till beslut 1. Landstingsfullmäktige fastställer sammanträdesdagar för regionfullmäktige 2019 enligt följande: 31 januari, 27 mars, 4-5 juni, 25 september och den november. 2. Landstingsfullmäktige beslutar i övrigt att vardera nämnd och beredning får besluta om sin sammanträdesplan med redovisat förslag som inriktning. 9. Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019 Diarienummer Förslag till beslut 1. Landstingsfullmäktige godkänner för sin del överenskommelsen om finansiering inför regionbildning 2019 mellan Landstinget i Kalmar län och länets kommuner. 2. Landstingsdirektören får i uppdrag att teckna avtal med länets kommuner. Landstingsfullmäktige rekommenderar länets kommuner att godkänna överenskommelsen.

3 3 10. Redovisning av partistöd 2017 Diarienummer Förslag till beslut Landstingsfullmäktige noterar redovisningarna av partistöd 2017 samt överlämnar dessa till landstingsstyrelsens budgetberedning inför årligt beslut om partistöd. 11. Justeringar i AB Transitios bolagsdokument Diarienummer Förslag till beslut 1. Landstingsfullmäktige godkänner för sin del förslag till justerat aktieägaravtal, bolagsordning, instruktion för valberedning, instruktion för ägarrådet, ägardirektiv samt instruktioner för verkställande direktör, att gälla från och med den 1 januari Landstingsfullmäktige uppdrar åt landstingsdirektören och landstingsstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna ändringsavtal. 12. Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län Diarienummer Förslag till beslut Landstingsfullmäktige fastställer Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län att gälla från och med den 1 januari Interpellation 2018:23 Inomhusklimatet i landstingets lokaler Diarienummer Interpellation 2018:24 Hur mycket jobbar sjuksköterskorna extra i sommar? Diarienummer Anmälningsärenden Ulf Nilsson (S) ordförande

4 Ärende 4

5 Kalmar Länstrafik Stab och sekretariat TJÄNSTESKRIVELSE Datum Landstingsfullmäktige Diarienummer Sida 1(1) Medborgarförslag 2/2018 om att även sjukpensionärer ska få utnyttja seniorkortet Förslag till beslut Landstingsfullmäktige bifaller medborgarförslag 2/2018 om att även personer med sjukersättning ska få utnyttja seniorkortet inom ramen för pågående provperiod, från och med 1 januari De ekonomiska konsekvenserna arbetas in i kommande plan- och budget. Bakgrund I medborgarförslag 2/2018 föreslås att även sjukpensionärer ska få utnyttja Kalmar länstrafiks seniorkort. Yttrande Seniorkortet infördes i januari 2018 på prov under två år med syfte att fler seniorer (från 65 års ålder) ska få möjlighet att resa kollektivt. Seniorkortet är ett lågpriskort som kostar 100 kronor och gäller i 30 dagar. Giltigheten för seniorkorten omfattar fria resor inom länet mellan kl och i den ordinarie linjetrafiken med buss eller tåg. För detta tilldelades Kalmar Länstrafik två miljoner för Införandet av kortet har varit positivt, varje månad görs cirka resor varav hälften i Kalmar stadstrafik. Satsningen på seniorer kan kompletteras med gruppen personer med sjukersättning (tidigare benämnd sjukpensionär). Idag beräknas det finnas cirka 8000 personer med sjukersättning i vårt län som kommer att beröras vid ett genomförande av förslaget. Utökning av giltigheten till personer med sjukersättning kommer att beaktas i kommande plan och budgetarbete. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att landstingsfullmäktige bifaller medborgarförslag 2/2018. Karl-Johan Bodell Trafikdirektör Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Postadress Besöksadress Telefon vx Organisationsnr Bankgiro

6

7 Ärende 5

8 Landstingsdirektörens stab Kanslienheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum Landstingsfullmäktige Sida 1 (1) Årsredovisning och revisionsberättelse för år 2017 avseende Stiftelsen Alvar och Berta Löttigers fond för reumatiskt sjuka i norra Kalmar län Förslag till beslut Landstingsfullmäktige godkänner årsredovisningen för Stiftelsen Alvar och Berta Löttigers fond för reumatiskt sjuka i norra Kalmar län och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för Bakgrund Stiftelsen Alvar och Berta Löttigers fond har inkommit med revisionsberättelse och årsredovisning för Av landstinget utsedd revisor har granskat dessa och bedömer att årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Utöver revision av årsredovisningen har det även genomförts en revision av styrelsens förvaltning för stiftelsen för år Mot bakgrund av ovanstående föreslår landstingsfullmäktiges presidium att landstingsfullmäktige godkänner årsredovisningen för Stiftelsen Alvar och Berta Löttigers fond för reumatiskt sjuka i norra Kalmar län och beviljar styrelsen ansvarsfrihet för Elin Lindskog Landstingssekreterare Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Landstinget i Kalmar län Box Kalmar Besöksadress Strömgatan Kalmar Telefon vx Bankgiro

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18 Ärende 6

19 Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Hälso- och sjukvårdsledningen TJÄNSTESKRIVELSE Datum Landstingsfullmäktige Diarienummer Sida 1 (2) Motion 2/2018 om screening för tjocktarmscancer Förslag till beslut Landstingsfullmäktige besvarar motion 2/2018 med hänvisning till att sjukvårdsregionen arbetar med att ta fram ett förslag till screeningprogram för änd- och tjocktarmscancer. Bakgrund I motion 2/2018 föreslår Göran Nilsson (L) att landstingsdirektören får i uppdrag att utreda ett införande av screening för änd- och tjocktarmscancer. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har yttrat sig enligt följande. Yttrande Tjocktarmscancer är en av de vanligaste cancerformerna i Sverige och drabbar män och kvinnor i ungefär samma omfattning. Obehandlad leder den till hög sjuklighet och död, om den upptäcks tidigt är utsikterna till bot mycket goda. Stockholm/Gotland införde screening för tjocktarmscancer påbörjades en tarmcancerscreening-studie (SCREESCO) där alla landsting/regioner utom Stockholm/Gotland deltar. Socialstyrelsen och landstingen/regionerna har valt att avvakta slutförandet av den, även om Socialstyrelsen redan 2014 rekommenderade införande av avföringsprovbaserad screening redan Under 2018 har dessutom Socialstyrelsens screeningråd föreslagit att populationsbaserad tarmcancerscreening skall börja införas under Ett av skälen till att man har avvaktat studieresultaten är att man velat ha ett bättre underlag till hur ett screeningprogram skall utformas, det har mycket stor betydelse för resursåtgången och därmed möjligheten att lyckas i genomförandet. En nyckelfaktor är i vilken omfattning man behöver göra coloskopier. Utgångspunkten i diskussioner inom landstinget, i sjukvårdsregionen och inom Regionalt cancercentrum (RCC) har hela tiden varit att regionen skall följa de rekommendationer som tas fram nationellt och att vi skall ta fram ett gemensamt regionalt screeningprogram. Frågan kommer att tas upp i regionsjukvårdsledningen och RCC under hösten 2018 och hälso- och sjukvårdsförvaltningen har för avsikt att återkomma med förslag om Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Postadress Besöksadress Telefon vx Organisationsnr Bankgiro

20 Landstinget i Kalmar län Datum Diarienummer Sida 2 (2) införande av tarmcancerscreening när underlag inklusive tidplan och resursbehovsberäkningar är klara. Landstingsfullmäktige föreslås besvara motionen med att det redan pågår förberedelser i sjukvårdsregionen för att ta fram ett förslag till screeningprogram för änd- och tjocktarmscancer. Johan Rosenqvist Hälso o Sjukvårdsdirektör Bilaga Motion 2/2018.

21

22 Ärende 7

23 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (2) Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Hälso- och sjukvårdsledningen Datum Diarienummer Landstingsfullmäktige Motion 4/2018 om hemtest för HPV Förslag till beslut Landstingsfullmäktige besvarar motion 4/2018 med att landstinget redan har påbörjat införandet av hemtest för HPV. Bakgrund I motion 4/2018 föreslår Malin Sjölander (M) och Elin Landerdahl (M) att hemtest av HPV införs i Kalmar län för att nå de kvinnor som inte regelbundet gjort gynekologisk cellprovtagning. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen har yttrat sig enligt följande. Yttrande I vårdprogrammet för cervixcancerprevention som fastställdes i januari 2017 av Regionalt cancercentrum (RCC), landstingens och regionernas nationella samverkansgrupp inom cancervården, rekommenderas en övergång från primär cytologisk screening till huvudsakligen primär molekylärbiologisk screening (HPV-test) för kvinnor över 30 års ålder. Molekylärbiologisk screening eller HPV-test för kvinnor under 30 års ålder är inte rekommenderat eftersom HPV-infektion som läker ut utan cellförändringar är mycket vanligt i yngre åldrar. Cervixcancer-screening för kvinnor år ska därför även fortsatt ske med cytologisk metod och inte med HPV-test. HPV-test kan till skillnad från cytologisk metod utföras på enklare typer av prov, inklusive prov som tagits av patienten själv. För prov som blir positiva i HPV-test krävs alltid fortsatt testning med cytologisk undersökning. I vårdprogrammet rekommenderas därför för närvarande endast att självprovtagning erbjuds de kvinnor som är över 30 år och som har uteblivit från cellprovskontroll. Anpassningen till det nya vårdprogrammet har pågått sedan våren Omställningen innebär betydande konsekvenser inom laboratorieverksamheterna vad gäller analysprocess, utrustning, bemanning, ekonomi och IT-stöd. Implementering av ett nytt IT-stöd pågår. Ny analysutrustning för HPV-test har upphandlats och installerades i mars Inkörning och validering av Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Besöksadress Landstingsfullmäktige Telefon vx Bankgiro

24 Landstinget i Kalmar län Datum Diarienummer Sida 2 (2) instrumentet pågår. Erbjudande om självtest för HPV kommer tidigast att påbörjas under Mot bakgrund av ovanstående föreslås att landstingsfullmäktige besvarar motionen med att landstinget redan har påbörjat införandet av hemtest för HPV. Johan Rosenqvist Hälso- och sjukvårdsdirektör Bilaga Motion 4/2018.

25 Motion till Landstingsfullmäktige från Malin Sjölander (M) och Elin Landerdahl (M) 29 mars 2018 Hemtest för HPV Tidig upptäckt är ofta en avgörande faktor vid en cancerdiagnos, därför är det angeläget att underlätta gynekologisk cellprovtagning för alla kvinnor, men särskilt för de som av olika skäl inte gjort testet på någon av landstingets mottagningar. I Kalmar län erbjuds alla kvinnor mellan 23 och 50 år gynekologisk cellprovtagning vart tredje år. Kvinnorna blir automatiskt kallade till avgiftsfria kontroller som är ett effektivt sätt att hitta förstadier till cancer. Tyvärr deltar inta alla kvinnor i denna cancerscreening. Orsakerna är olika, till exempel att undersökningen kan kännas obehaglig eller att man inte upplever sig ha tid. Livmoderhalscancer orsakas av HPV-virus som kan orsaka olika cancerformer. Idag erbjuds flickor i åldern 10 till 12 år att vaccineras mot dessa HPV-virus. Detta gör att 70 till 75 procent av de som vaccinerats slipper få infektionen. Men, vaccinet tar inte samtliga HPV-virus, vilket innebär att man måste gå på cellprovskontroller även om man tidigare blivit vaccinerad. Region Skåne har utvecklat ett enkelt och tillförlitligt självtest för att spåra de virus som orsakar livmoderhalscancer. Eftersom självtestet görs hemma så når man fler av de som inte deltar i den vanliga cellprovsscreeningen. Om testet ger ett positivt svar så måste det naturligtvis kompletteras med fler undersökningar. Självtestet är ett sätt att anpassa provtagningen till dessa kvinnors egna villkor och möjligheter. Ett hemtest kan fastställa om man är smittad av en farlig variant av HPVviruset och därmed har ökad risk för livmoderhalscancer. Utifrån detta vill vi föreslå landstingsfullmäktige besluta att Hemtest av HPV införs i Kalmar län, för att nå de kvinnor som inte regelbundet gjort gynekologisk cellprovtagning. Malin Sjölander (M) Oppositionsråd Landstinget i Kalmar län Elin Landerdahl (M) Ledamot folkhälsoutskottet

26 Ärende 8

27 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (1) Landstingsdirektörens stab Kanslienheten Datum Diarienummer Landstingsfullmäktige Sammanträdesplan 2019 Förslag till beslut 1. Landstingsfullmäktige fastställer sammanträdesdagar för regionfullmäktige 2019 enligt följande: 31 januari, 27 mars, 4-5 juni, 25 september och den november. 2. Landstingsfullmäktige beslutar i övrigt att vardera nämnd och beredning får besluta om sin sammanträdesplan med redovisat förslag som inriktning. Bakgrund Förslag till sammanträdesplan för 2019 avseende regionfullmäktige, regionstyrelsen och regionstyrelsens arbetsutskott, personalutskott samt budgetberedning har upprättats inom kanslienheten, regiondirektörens stab. Förslag på sammanträdesdatum för övriga instanser, förutom pensionärsrådet, funktionshinderrådet, patientnämnden samt beredningen för forskning, utveckling och e-hälsa, har tagits fram av kanslienheten. Respektive instans tar beslut om slutliga sammanträdesdatum utifrån förslaget. Moa Rosholm Handläggare Bilaga Sammanträdesplan 2019 daterad den 19 juni Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Landstinget i Kalmar län Box Kalmar Besöksadress Strömgatan Kalmar Telefon vx Bankgiro

28 Sammanträdesplan 2019 Dag Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Måndag 1 1 Tisdag 1 Nyårsdagen Onsdag Första maj 3 2 Torsdag 3 4 BerINV RS** Fredag Alla helg af Lördag 5 Trettondaft Alla helg d Söndag 6 Trettondag Måndag Tisdag RF RUN F.sty 3 Onsdag 9 6 RS 6 RS 10 8 RS 5 RF RS 9 RS AU BB 6 KTN 4 RS Torsdag RUN* KTN* F.sty 11 SKL 9 6 Sv nat.dag RS AU BB 7 SKL 5 Fredag RUN* KTN* F.sty 12 SKL SKL 6 Lördag Pingstafton Söndag Pingtsdag Måndag Tisdag RS AU (år) BerINV RS AU BB 10 Onsdag 16 RUN F.sty 13 RS AU 13 RS AU (år) PU PU 12 BerHB BerHS RS AU BB RS AU BB 11 PU Torsdag 17 KTN SKL SKL 13 SKL RUN* F.sty BerINV 12 SKL Fredag 18 BerINV SKL 19 Långfredag 17 SKL 14 SKL RUN* KTN* F.sty BerHB BerHS 13 SKL Lördag Påskafton Söndag Påskdagen Måndag Annand p Tisdag 22 RS AU BB SKL RS Onsdag 23 BerHB BerHS 20 BB 20 SKL 24 RS AU BB 22 RUN F.sty 19 RS RS AU 18 PU RF 18 Torsdag 24 SKL SVN KTN SKL 24 SKL 21 RF 19 Fredag 25 SKL SVN SVN 21 Mids afton SKL 25 SKL Lördag Mids dag Söndag Måndag Tisdag 29 BB Valborg Julafton Onsdag RF 29 RS AU BB 26 LD-möte RF SKL 25 Juldagen Torsdag 31 RF Kris.him.f BerINV SKL 26 Annand Jul Fredag 29 BerHB BerHS BerHB BerHS 27 SVN 29 SVN 27 Lördag Söndag Måndag Tisdag 31 Nyårsafton RF, Regionfullmäktige Regional utvecklingsnämnd, RUN Senast ändrad RS, Regionstyrelse KTN, Kollektivtrafiknämnd RS AU, Regionstyrelsens arbetutskott PN, Patientnämnd (sätter egna datum) BB, Budgetberedning Funktionshinderrådet (sätter egna datum) Pensionärsrådet (sätter egna datum) BerINV, Beredningen för invånarfrågor BerHB, Beredningen för hållbarhet och folkhälsa FSH, Folkhögskolestyrelse BerHS, Beredning för hälso- och sjukvård SVN, Samverkansnämnd Beredning för forskning, utveckling och e-hälsa (sätter egna datum) SKL, styrelse, beredning, kongress PU, Personalutskott Rf s Rf LF a * Dessa datum är länsberedning i anslutning till RUN, KTN samt FHS ** Denna styrelse är avsedd för kunskapsseminarium

29 Ärende 9

30 Landstingsdirektörens stab Ekonomienheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum Landstingsfullmäktige Diarienummer Sida 1 (2) Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019 Förslag till beslut 1. Landstingsstyrelsens arbetsutskott föreslår landstingsfullmäktige besluta följande. Landstingsfullmäktige godkänner för sin del överenskommelsen om finansiering inför regionbildning 2019 mellan Landstinget i Kalmar län och länets kommuner. Landstingsdirektören får i uppdrag att teckna avtal med länets kommuner. Landstingsfullmäktige rekommenderar länets kommuner att godkänna överenskommelsen. 2. Landstingsstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslaget på överenskommelse till länets kommuner för en parallell beslutsprocess. Bakgrund Landstinget i Kalmar län har hos regeringen ansökt om ändring av lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630) så att landstinget i Kalmar län från och med den 1 januari 2019 omfattas av lagen och att det därmed bildas en region med ett direktvalt regionfullmäktige. Den blivande regionen ska heta Region Kalmar län. Enligt en beräkning summeras behovet av finansiering för övertagande av det regionala utvecklingsansvaret till knappt 31 Mkr. Efter att hela medlemsavgiften (ca 10 Mkr) för Landstinget i Kalmar län avräknats återstår ett behov av finansiering på knappt 21 Mkr. Den fortsatta finansieringen från kommunerna föreslås ske via årliga bidrag som baserar sig på nuvarande medlemsavgift till Regionförbundet i Kalmar län, med avdrag för den del som finansierar det kommande kommunförbundet. Bidraget uppgår för 2019 till 11,9 Mkr och räknas upp årligen under avtalsperioden som är Som en del i den omställning som erfordras avstår kommunerna från sina respektive andelar i det egna kapitalet i Regionförbundet i Kalmar län. Det egna kapitalet uppgick vid utgången av 2017 till totalt ca 28 Mkr, men kommer att påverkas av resultatet för Kommunernas andel av det egna kapitalet uppgår till drygt 65 %, eller drygt 18 Mkr vid utgången av Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Postadress Besöksadress Telefon vx Organisationsnr Bankgiro

31 Landstinget i Kalmar län Datum Diarienummer Sida 2 (2) Därmed möjliggörs en omställningsperiod om 2-3 år för Region Kalmar län att anpassa verksamheten. Förslaget till överenskommelse har tagits fram i samarbete med företrädare för landstinget och länets kommuner. Mot bakgrund av ovanstående föreslås att fullmäktige godkänner överenskommelsen om finansiering för sin del och rekommenderar länets kommuner att godkänna densamma. Då ärendet har arbetats fram gemensamt med länets kommuner föreslås att landstingsstyrelsens arbetsutskott beslutar att skicka förslaget på överenskommelse till kommunerna för en parallell beslutsprocess. Lars Mattsson Ekonomidirektör Bilaga Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019.

32 Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019 Bakgrund Landstinget i Kalmar län har hos regeringen ansökt om ändring av lagen om regionalt utvecklingsansvar i vissa län (SFS 2010:630) så att landstinget i Kalmar län från och med den 1 januari 2019 omfattas av lagen och att det därmed bildas en region med ett direktvalt regionfullmäktige. Den blivande regionen ska heta Region Kalmar län. Ansökan har föregåtts av ett beslut som är förankrat hos såväl kommunerna i länet samt hos Regionförbundet i Kalmar län som idag innehar det regionala utvecklingsansvaret. I och med att det bildas en region övertar landstinget det regionala utvecklingsansvaret från regionförbundet. Regionförbundet har även andra uppgifter, såsom att vara intresseorgan och samordna primärkommunala frågor åt kommunerna. En utredning är gjord som talar om vilka delar av regionförbundets verksamhet som ska överlämnas till den blivande regionen och vilka delar som ska gå över till ett nybildat kommunförbund som ska hantera de primärkommunala frågorna. Ekonomi Behov av finansiering Under våren 2018 har ett underlag har tagits fram avseende behovet av finansiering av den delen av nuvarande Regionförbundet som kommer att ingå i Region Kalmar län. I underlaget har tagits hänsyn till dagens uppdrag och den finansiering som följer med in i den nya organisationen. Främst kommer verksamheten ingå i den nya Regionala utvecklingsförvaltningen, men även andra delar av Region Kalmar län kommer att innefattas. Beräkningen summeras till ett kvarstående behov av finansiering på knappt 31 Mkr. Efter att hela medlemsavgiften (ca 10 Mkr) för Landstinget i Kalmar län avräknats återstår ett behov av finansiering på knappt 21 Mkr. Fortsatt bidrag Den fortsatta finansieringen från kommunerna sker via årliga bidrag som baserar sig på nuvarande medlemsavgift till Regionförbundet i Kalmar län, med avdrag för den del som finansierar det kommande kommunförbundet. Den sammanlagda medlemsavgiften för kommunerna beräknas uppgå till 18,7 Mkr och den beräknade medlemsavgiften för det kommande kommunförbundet uppgår till 6,8 Mkr. Kvarstår gör 11,9 Mkr och fördelas mellan kommunerna på samma sätt som den nuvarande medlemsavgiften till Regionförbundet i Kalmar län. Fördelning i procent och fortsatt bidrag till Region Kalmar län för 2019 framgår nedan. Med detta upplägg blir förändringen kostnadsneutral för länets kommuner.

33 Kommun Andel Bidrag (Tkr) Högsby 2,8% 327 Torsås 2,9% 351 Mörbylånga 6,1% 726 Hultsfred 6,2% 741 Mönsterås 5,5% 657 Emmaboda 3,9% 469 Kalmar 26,9% 3197 Nybro 8,5% 1009 Oskarshamn 11,2% 1331 Västervik 14,9% 1770 Vimmerby 6,6% 791 Borgholm 4,5% 531 Summa Bidraget ska ses som en del i grundfinansieringen av verksamheten och är ovillkorat. Den årliga uppräkningen av bidraget sker på samma sätt som uppräkningen av medlemsavgiften i Regionförbundet räknats upp. Uppräkningen baserar sig därmed på utvecklingen av respektive kommuns skatteintäkt och statsbidrag enligt gällande bidrags- och utjämningssystem. Omställningsbidrag Efter övertagande av Regionförbundets verksamhet kvarstår därmed ett rationaliseringsbehov på drygt 9 Mkr i Region Kalmar län. Som en del i den omställning som därmed erfordras avstår kommunerna från sina respektive andelar i det egna kapitalet i Regionförbundet i Kalmar län. Fördelning av det egna kapitalet vid avvecklingen stipuleras i förbundsordningen och omställningsbidraget delges Region Kalmar län som ett engångsbelopp uppgående till samma belopp som regleras till respektive kommun vid avvecklingen av Regionförbundet i Kalmar län. Det egna kapitalet uppgick vid utgången av 2017 till totalt ca 28 Mkr, men kommer att påverkas av resultatet för Kommunernas andel av det egna kapitalet uppgår till drygt 65 %, eller drygt 18 Mkr vid utgången av Därmed möjliggörs en omställningsperiod om 2-3 år för Region Kalmar län att anpassa verksamheten. Avtalstid Denna överenskommelse gäller mellan och parterna har en gemensam ambition att överenskommelsen därefter förlängs med samma avtalslängd.

34 Underskrifter av landstingsdirektör och kommundirektörer efter beslut i respektive instans. den / 2018 den / 2018 Landstinget i Kalmar län Högsby kommun den / 2018 den / 2018 Torsås kommun Mörbylånga kommun den / 2018 den / 2018 Hultsfred kommun Mönsterås kommun den / 2018 den / 2018 Emmaboda kommun Kalmar kommun den / 2018 den / 2018 Nybro kommun Oskarshamns kommun den / 2018 den / 2018 Västerviks kommun Vimmerby kommun den / 2018 Borgholms kommun

35 Ärende 10

36 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (2) Landstingsdirektörens stab Kanslienheten Datum Diarienummer Landstingsfullmäktige Redovisning av partistöd 2017 Förslag till beslut Landstingsfullmäktige noterar redovisningarna av partistöd 2017 samt överlämnar dessa till landstingsstyrelsens budgetberedning inför årligt beslut om partistöd. Bakgrund I kommunallagen (2017:725) finns de grundläggande bestämmelserna om kommunalt partistöd. I Landstinget i Kalmar län gäller därutöver Regler för kommunalt partistöd mm. Enligt Regler för kommunalt partistöd mm. ska en mottagare av partistöd årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet har använts för det ändamål som anges i 4 kap. 29 första stycket kommunallagen. Till redovisningen ska fogas ett granskningsintyg. Redovisningen ska avse perioden 1 januari 31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport ska bifogas redovisningen. Av redovisningen bör bland annat framgå i vilken mån överföringar har gjorts till delar av den egna partiorganisationen utanför länet samt vilka motprestationer som i så fall erhållits. Har redovisning och granskningsrapport enligt 4 kap 31 andra stycket kommunallagen inte lämnats in till landstingsstyrelsen inom föreskriven tid utbetalas inget stöd för nästkommande år. Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Landstinget i Kalmar län Box Kalmar Besöksadress Strömgatan Kalmar Telefon vx Bankgiro

37 Landstinget i Kalmar län Datum Diarienummer Sida 2 (2) Kristdemokraterna, Centerpartiet, Liberalerna, Socialdemokraterna, Miljöpartiet, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna och Moderaterna har inkommit med redovisningar av partistöd Redovisningarna uppfyller formkraven. Ann-Sofie Dejke Kanslidirektör Bilaga Respektive partis redovisning.

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

137

138

139

140

141

142

143

144

145

146

147

148

149

150

151

152

153

154

155

156

157

158

159

160

161

162

163

164

165 Ärende 11

166 Kalmar Länstrafik Stab och sekretariat TJÄNSTESKRIVELSE Datum Landstingsfullmäktige Diarienummer Sida 1 (2) Justering av Bolagsdokument för AB Transitio Förslag till beslut 1. Landstingsfullmäktige godkänner för sin del förslag till justerat aktieägaravtal, bolagsordning, instruktion för valberedning, instruktion för ägarrådet, ägardirektiv samt instruktioner för verkställande direktör, att gälla från och med den 1 januari Landstingsfullmäktige uppdrar åt landstingsdirektören och landstingsstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna ändringsavtal. Bakgrund Under hösten 2017 initierade styrelsen för AB Transitio vid ett seminarium där bland annat en översyn av de styrande bolagsdokumenten genomfördes. Vid denna översyn framkom behov av att göra justeringar av ett flertal styrande dokument. Styrelsens ändringsförslag har förankrats och stämts av med ägarrådet vid ägarrådsmöte den 8 feb Ändringsförslagen framgår av bifogade tabell i bilaga 1, och förändringarna i respektive dokuments ändringsmarkeringar i bilaga 2 7. Förändringarna kräver att beslut fattas på årsstämma samt att beslut därefter fattas hos respektive ägares fullmäktige. Vid årsstämman den 24 maj 2018 beslutades att, förutsatt att samtliga fullmäktige/högsta beslutande organ ger sitt samtyck, ändra aktieägaravtal, bolagsordning, ägardirektiv, instruktion till ägarråd, instruktion till valberedning samt instruktioner till verkställande direktör enligt bilaga 2-7 Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Postadress Besöksadress Telefon vx Organisationsnr Bankgiro

167 Landstinget i Kalmar län Datum Diarienummer Sida 2 (2) Karl-Johan Bodell Trafikdirektör Bilagor 1. Bilaga 1 Sammanställning av ändringsförslag 2. Bilaga 2 Aktieägaravtal 3. Bilaga 3 Bolagsordning 4. Bilaga 4 Instruktion för valberedning 5. Bilaga 5 Instruktion för ägarrådet 6. Bilaga 6 Ägardirektiv 7. Bilaga 7 Instruktioner för verkställande direktör 8. Bilaga 8 Ändringsavtal

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

184

185

186

187

188

189

190

191

192

193

194

195

196

197

198

199

200

201

202

203

204

205

206

207

208

209 Ärende 12

210 Landstingsdirektörens stab Kanslienheten TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1 (1) Datum Diarienummer Landstingsfullmäktige Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län Förslag till beslut Landstingsfullmäktige fastställer Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län att gälla från och med 1 januari Bakgrund Ett nytt Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län med tillhörande riktlinje för nämndernas ansvar för arkiv i Region Kalmar län har tagits fram för beslut i landstingsfullmäktige. Reglementet med tillhörande riktlinje ska gälla från och med 1 januari 2019 och ersätter tidigare Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län som antogs av landstingsfullmäktige den 12 juni 2012, 45. Dokumenten har tagits fram utifrån fastställda råd om styrning av den kommunala arkivverksamheten från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Reglementet fastställer hur arkivhanteringen ska organiseras och preciserar ansvarsfördelningen för arkiven, utöver vad som framgår i bestämmelser som följer av lag eller förordning. Riktlinjen ger ytterligare information om hur reglementet ska tillämpas. Reglemente med tillhörande riktlinje ska gälla för regionstyrelsen, regionens nämnder, regionens revisorer, samt för andra organ med självständig ställning (t.ex. smittskyddsläkare). Reglementet ska även tillämpas på regionens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. Bestämmelsen ska tas in i ägardirektiv eller motsvarande. Elin Adén Arkivstrateg Bilagor 1. Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län 2. Riktlinje för nämndernas ansvar för arkiv i Region Kalmar län. Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr Postadress Landstinget i Kalmar län Box Kalmar Besöksadress Strömgatan Kalmar Telefon vx Bankgiro

211 Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) ska följande Reglemente för hantering av arkiv gälla för Region Kalmar län. Ytterligare information om hur detta reglemente ska tillämpas finns i Riktlinje för nämndernas ansvar för hantering av arkiv i Region Kalmar län. Reglementet gäller för regionstyrelsen, regionens nämnder, regionens revisorer, samt för andra organ med självständig ställning (t.ex. smittskyddsläkare). Reglementet ska även tillämpas på regionens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. Bestämmelsen ska tas in i ägardirektiv eller motsvarande. Reglementet ersätter Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län som antogs av landstingsfullmäktige , 45. Mål och syfte Syftet med detta reglemente är att fastställa hur arkivhanteringen ska organiseras och att närmare precisera ansvarsfördelning utöver vad som framgår i de bestämmelser som följer av lag eller förordning. Vad är arkiv? Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från nämndernas verksamheter och sådana handlingar som avses i 2 kap. 9 tryckfrihetsförordningen (1949:105) och som nämnden beslutar ska tas om hand för arkivering. Upptagning som är tillgänglig för flera nämnder bildar arkiv endast hos en nämnd, i första hand den nämnd som svarar för huvuddelen av upptagningen. Arkiven är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, och forskningens behov. Ansvar Varje nämnd och styrelse ansvarar för vården av sitt arkiv. Varje nämnd och styrelse ansvarar också för att främja arkivens tillgänglighet och dess användning i kulturell verksamhet och forskning. Nämnden och styrelsen ska säkerställa att förvaltningen har en ändamålsenlig organisation och ansvarsfördelning. Omorganisation och förändrade arbetssätt När en nämnd eller styrelse förändrar organisation, förvaltning eller arbetssätt och förändringen väsentligt påverkar förutsättningarna för arkivvården, ska nämnden eller styrelsen i god tid samråda med arkivmyndigheten. Ett samråd ska vara skriftligt.

212 Arkivvård Vad arkivvård innebär framgår av 4-6 arkivlagen. Arkivmyndigheten lämnar rekommendationer kring metoder, materiel och skydd rörande arkivvården som följer Riksarkivets föreskrifter om arkivvård som gäller för statliga myndigheter. Varje nämnd och styrelse ska tillämpa beständiga metoder och materiel för bevarande av arkiv enligt gängse standarder för en ändamålsenlig arkivvård. Arkiven ska beskrivas och förtecknas och i övrigt vara organiserade på sådant sätt att utlämnande av allmänna handlingar underlättas. Hur arkiven organiseras och vilka rutiner som gäller för arkivvården och gallring ska beskrivas i en arkivbeskrivning och i en informationshanteringsplan. Arkiven ska skyddas från obehörig åtkomst, fysiska skador och stöld. Arkivhandlingarna ska vidare skyddas från förstörelse, manipulation eller annan påverkan som försvårar eller omöjliggör åtkomst. Arkiven ska avgränsas genom fastställande av vilka handlingar som är arkivhandlingar och beslutad gallring ska verkställas. Gallring Varje nämnd fattar beslut om gallring. Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med arkivmyndigheten. Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar. Genom att förstöra innehållet helt eller delvis så begränsas allmänhetens tillgång till allmänna handlingar. Det är därför mycket viktigt att gallring sker varsamt enligt fattade gallringsbeslut. Utöver att förstöra en allmän handling innebär överföring av uppgifter mellan databärare gallring om överföringen medför informationsförlust, förlust av möjliga informationssammanställningar, förlust av väsentliga sökmöjligheter eller förlust av möjligheter att fastställa informationens autenticitet. Åtgärder som kan resultera i denna typ av förluster är exempelvis avställningar ur verksamhetssystem som innebär att det inte längre på samma sätt går att göra sökningar och sammanställningar eller att skanna pappershandlingar för att sedan gallra dem. För sådana åtgärder krävs gallringsbeslut. Inskränkning av möjligheten att framställa potentiella handlingar ska också betraktas som gallring. Arkivmyndigheten Regionstyrelsen är arkivmyndighet och huvudman för regionarkivet. Arkivmyndigheten ska utöva tillsyn över myndigheternas arkivvård enligt lag, förvara och vårda arkiv som den övertagit till följd av lag eller efter överenskommelse, och lämna rekommendationer kring metoder, materiel och skydd rörande arkivvården. Arkivmyndigheten ska utöver lagreglerade uppgifter även

213 allmänt följa utvecklingen inom arkiv- och dokumenthantering, ge råd kring hantering av arkiv till regionens förvaltningar och företag, fatta beslut om hos vilken myndighet en upptagning för automatiserad behandling, som är tillgänglig för flera myndigheter, ska bilda arkiv, och i mån av resurser ta emot och förvara enskilda arkiv under förutsättning att ett övertagande inte sker i strid med lagstiftningen.

214 Riktlinje Riktlinje för nämndernas ansvar för arkiv i Region Kalmar län Syfte och omfattning Med stöd av 16 Arkivlagen (1990:782) får regionfullmäktige meddela riktlinje om arkivvården i Region Kalmar län. Denna riktlinje fastställer vad som gäller för en ändamålsenlig arkivvård för regionens styrelse och nämnder och innehåller information om hur Reglemente för arkiv i Region Kalmar län ska tillämpas. Ansvar Regionstyrelsen, regionens nämnder, regionens revisorer, samt för andra organ med självständig ställning (t.ex. smittskyddsläkare). Riktlinjen ska även tillämpas på regionens aktiebolag, handelsbolag, ekonomiska föreningar och stiftelser. Bestämmelsen ska tas in i ägardirektiv eller motsvarande. Ändringshistorik Datum Ändring Utförd av Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 1 (9)

215 Riktlinje Ansvar gällande arkivvård Varje nämnd och styrelse ansvarar för vården av sitt arkiven om inte arkivmyndigheten har övertagit detta ansvar. Arkivvården syftar till att handlingar och information ska kunna återsökas, vara oförstörda och vara begripliga under mycket lång tid framåt. Arkivmyndighetens uppgift är att se till nämnderna tillfredställande vårdar sina arkiv. Nämnden ska se till att förvaltningen och verksamheterna får förutsättningar att bedriva en ändamålsenlig arkivvård och säkerställa att förvaltningen har en ansvarsfördelning avseende hanteringen av allmänna handlingar och arkiv. Förvaltningschefen har ansvar att se till att det finns kompetens och resurser för detta. Varje nämnd och styrelse ska utse en eller flera arkivansvariga och arkivredogörare för fullgörande av arkivuppgifter hos nämnden. Dessa ska arbeta operativt med arkivfrågorna och vara kontaktpersoner gentemot nämnden och arkivmyndigheten. Arkivansvarig ska vara en person med ledningsfunktion som kan driva dessa frågor i budgetsammanhang och vid verksamhetsplanering, det bör därför vara förvaltningschefen. Arkivredogöraren har ett mer praktiskt ansvar för att dokumenthanteringen och arkivvården sköts korrekt. Arkivansvarig ska: ha kännedom om gällande lagar och föreskrifter som rör arkivvård och hantering av allmänna handlingar samt se till att Reglemente för hantering av arkiv i Region Kalmar län tillämpas, se till att informationshanteringen inom myndigheten är uppbyggd så att en säker tillgång till allmänna handlingar garanteras i enlighet med tryckfrihetsförordningens (1949:105) bestämmelser, bevaka att arkivfrågor beaktas i budgetarbete och i övrigt planeringsarbete, övervaka förändringar vid omorganisationer, införskaffande av nya IT-stöd, nya verksamhetsrutiner m.m. samt samråda med och hålla centrala arkivfunktionen underrättad om hur dessa påverka arkiv- och informationshanteringen, upprätta arkivbeskrivning och hålla den uppdaterad, tillsammans med arkivredogörare och central arkivfunktion utarbeta informationshanteringsplan/ verksamhetsspecifik bevarande- och gallringsplan, samt se till att den fortlöpande hålls aktuell, se till att information i frågor rörande arkiv- och informationshantering sprids i den egna organisationen samt hålla centrala arkivfunktionen informerad om verksamhetens arkiv, medverka vid inspektioner/tillsynsbesök och redogöra för verksamhetens hantering av allmänna handlingar och arkiv, och Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 2 (9)

216 Riktlinje bevaka att handlingar/information som ska bevaras framställs med material och metoder som garanterar informationens hållbarhet och långtidsförvaring, samt se till att gällande bestämmelser om arkivlokaler följs och att arkivhandlingar/information förvaras så att de är skyddade mot fukt, brand och annan förstörelse samt obehörig åtkomst. Arkivredogöraren ska: ha särskilda kunskaper om bestämmelser som rör det egna verksamhetsområdets/ den egna enhetens hantering av allmänna handlingar och arkiv och internt kunna lämna råd och anvisningar i arkivfrågor, vara det egna verksamhetsområdets/ den egna enhetens kontaktperson gentemot arkivansvarig och central arkivfunktion, tillsammans med arkivansvarig hålla centrala arkivfunktionen underrättad om förändringar av organisationen som påverkar arkiv- och informationshanteringen, se till att myndigheten dokumenterar sina handlingar/information i arkivbeskrivning och systembeskrivning samt ansvara för att dessa kontinuerligt uppdateras, med stöd av arkivansvarig och centrala arkivfunktionen svara för att ta fram och revidera informationshanteringsplan/ verksamhetsspecifik bevarande- och gallringsplan, se till att arkivbildningen inom det egna verksamhetsområdet/ den egna enheten sker enligt beslutad informationshanteringsplan/ verksamhetsspecifik bevarande- och gallringsplan och (i samråd med arkivansvarig) fortlöpande verkställa beslutad gallring, svara för det egna verksamhetsområdets/ den egna enhetens leveranser till nämndens arkivlokaler (närarkiv eller centralarkiv) och i samråd med arkivansvarig och central arkivfunktion förbereda och ansvara för det praktiska vid leverans av handlingar till regionarkivet, se till att gällande bestämmelser om arkivlokaler följs och att arkivhandlingar/information förvaras så att de är skyddade mot fukt, brand och annan förstörelse samt obehörig åtkomst, och se till att handlingar/information som ska bevaras framställs med material och metoder som garanterar informationens hållbarhet och långtidsförvaring. Samråd med arkivmyndighet Det samråd mellan nämnd och arkivmyndighet som arkivförordningen (191:446) anbefaller gäller alla förändringar av arbetssätt och organisation som kan påverka hanteringen av arkiv. Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 3 (9)

217 Riktlinje Det kan vara sådant som byte av verksamhetssystem, förändring i delar av nämndens verksamhet eller något annat som kräver beslut om hanteringen av allmänna handlingar och arkiv. Nämnden ska i god tid samråda med arkivmyndigheten om hela eller delar av verksamheten avses bli överförd till en annan myndighet eller ett enskilt organ. Om en nämnd ska överta viss verksamhet från regionstyrelsen får arkiven från den verksamheten inte övertas av nämnden med mindre än att regionfullmäktige fattat ett särskilt beslut om överlämnandet, där det finns en redogörelse för vilka handlingar som omfattas av beslutet. Överlämnande av uppgifter som omfattas av sekretess kan behöva utredas i särskild ordning. Samråd mellan nämnd och arkivmyndighet ska även ske när en nämnd önskar att handlingar ska övertas av arkivmyndigheten. Arkivvård Av arkivlagen framgår vad som avses med arkivvård, vad som ingår i arkivvården och ansvaret för den (4-6 AL). Som grund för arkivvården ska nämnderna: redan vid registreringen av allmänna handlingar beakta deras betydelse för en ändamålsenlig arkivvård. Detta innebär att metoder för återsökning ska väljas som är hållbara över tid, och när handlingar framställs ska material och metoder användas som är lämpliga med hänsyn till behovet av arkivbeständighet. Detta gäller både pappershandlingar och digitala handlingar. Åtkomst till handlingarna ska vara möjligt i framtiden. I arkivvården ingår att nämnderna ska: organisera arkivet på ett sådant sätt att rätten till att ta del av allmänna handlingar underlättas, upprätta en arkivbeskrivning som ger information om vilka slag av handlingar som kan finnas i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, upprätta en systematisk arkivförteckning, i vilken specifikt redovisas den information som faktiskt förvaras i myndighetens arkiv, skydda arkivet mot förstörelse, skada, tillgrepp och obehörig åtkomst, avgränsa arkivet genom att fastställa vilka handlingar som ska vara arkivhandlingar och verkställa föreskriven gallring i arkivet. Arkivlagen är teknikneutral. Det har därför ingen betydelse om de allmänna handlingarna finns på papper, film eller i elektronisk form på annat medium. Allmänna handlingar som Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 4 (9)

218 Riktlinje ingår i ett ärende ska enligt arkivförordningen arkiveras när ärendet slutbehandlats. I samband med arkiveringen ska nämnden ta ställning till i vilken omfattning sådana handlingar som avses i tryckfrihetsförordningen (2 kap. 9 TF) ska tas om hand för arkivering. Det gäller koncept, minnesanteckningar, mellanprodukter, eller arbetsmaterial och andra handlingar som normalt inte utgör allmän handling om inte nämnden eller styrelsen beslutar att de ska tas om hand för arkivering. Handlingar/information som inte skall tillhöra arkivet, skall rensas ut eller på annat sätt avskiljas från arkivhandlingarna/arkivinformationen. Rensning sker dels av för arkivet främmande material som t.ex. plast, tape, gummisnoddar och dels av icke allmänna handlingar/information. Rensning genomförs av handläggaren och senast i samband med arkivläggning. Det krävs långsiktiga metoder för att säkerställa informationens beständighet och återsökning av den. Nämnderna ska därför följa Riksarkivets föreskrifter (RA-FS) inom följande områden, om inte annat anges: arkivlokaler och förvaringsmedel papper, mikrofilm, ritfilm analoga ljud- och bildupptagningar elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling). Arkiven ska redovisas i enlighet med Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2008:4 och Offentlighets- och sekretesslagens anvisningar (OSL 4 kap. 2 ). Informationsredovisning För att få en styrning av arkivhanteringen ska nämnderna ha en informationsredovisning som även utgör styrdokument för arkivvården. Informationsredovisningen innebär att nämnden redovisar och strukturerar sin information i form av allmänna handlingar och arkiv med utgångspunkt i verksamhetens processer. Detta ökar möjligheterna till förbättrad informationshantering då samma verksamhetsbaserade princip för klassificering och hantering av information används under hela informationens livscykel, inte bara för avställda och arkiverade handlingar. Den processorienterade informationsredovisningen förutsätter att nämnden tar fram en klassificeringsstruktur det vill säga en struktur som utgår från verksamheten betraktad från ett processperspektiv. Informationsredovisningen ska även bestå av en arkivbeskrivning, arkivförteckning, systembeskrivning och informationshanteringsplan. Samråd ska ske med centrala arkivfunktionen vid upprättande av dessa dokument. Redovisningen ska regelbundet, minst en gång om året, granskas och vid behov uppdateras för att sedan tillhandahållas centrala arkivfunktionen. Nämnden ska upprätta en klassificeringsstruktur som ska användas som diarieplan vid registrering, men även för att klassificera handlingar vid upprättandet av en informationshanteringsplan och arkivförteckning. Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 5 (9)

219 Riktlinje Nämnden ska upprätta en arkivbeskrivning enligt 6 arkivlagen och en beskrivning av allmänna handlingar enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen. Beskrivningen ska ge en samlad bild över nämndens information och hur den hanteras samt vara utformad så att den underlättar användningen av informationen. Genom arkivbeskrivningen får utomstående uppgifter om vilken typ av information verksamheten hanterar, vilken lagstiftning som styr verksamheten, vilka sökingångar som finns, hur nämnden är organiserad m.m. Mall för arkivbeskrivning tillhandahålls av centrala arkivfunktionen. En arkivförteckning ska redovisa den information som finns i arkivet. Arkivförteckningen består av uppgifter om handlingarna och deras förvaring. Syftet med arkivförteckningen är att presentera vilka handlingar som finns och hur man återsöker dem. Arkivförteckningen ska tillsammans med myndighetens övriga dokumentation utgöra ett sök- och insynsinstrument till myndighetens allmänna handlingar. Informationsredovisningen ska också innehålla systembeskrivningar för de digitala system som används i verksamheten och som avsätter information i arkivet. Kraven på vad som ska ingå i systembeskrivningen motsvarar till stora delar vad som ska finnas med i en arkivbeskrivning och det ska finnas en för varje system. Informationshanteringsplanen styr hanteringen av allmänna handlingar och är ett redskap för nämnden att skapa enhetliga rutiner och anvisningar för hur de ska hanteras: om dokumenten ska bevaras eller gallras, hur de ska förvaras, om de ska diarieföras och så vidare. Genom att upprätta en informationshanteringsplan får man kontroll och överblick över de allmänna handlingar som finns i verksamheten. Mall för informationshanteringsplan tillhandahålls av centrala arkivfunktionen. Speciellt om bevarande och långtidsförvaring av digital information För digital information gäller samma krav på bevarande respektive gallring som för pappershandlingar. Den snabba tekniska utvecklingen innebär att verksamheterna hela tiden måste bevaka att informationen verkligen är tillgänglig samt vidta nödvändiga åtgärder när tillgängligheten hotas, t.ex. genom att migrera informationen till ett nytt system eller konvertera informationen till ett format för bevarande. De system som hanterar information som ska lagras över lång tid eller bevaras ska ha en funktion för export eller motsvarande möjlighet att konvertera informationen till regionens framtida e-arkiv. För att minimera kostnaderna och försäkra sig om bästa möjliga resultat ska långtidslagringen beaktas redan vid upphandling av ett nytt system. En utredning för att fastställa vilken information som ska bevaras bör göras i samband med upphandling/inköp av system eller ny funktionalitet. Flera verksamhetssystem kan vara gemensamma för flera nämnder. Arkivlagen fastställer att den nämnd som svarar för huvuddelen av upptagningen i första hand har arkivansvaret och de allmänna handlingarna bildar arkiv hos den nämnden. Om flera nämnder svarar för ungefär Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 6 (9)

220 Riktlinje lika stor del av en upptagning fattar regionfullmäktige beslut om att arkivmyndigheten får befogenhet att fatta beslut om vilken nämnd som ska bilda arkiv. Gallring och avhändande Varje nämnd och styrelse fattar beslut om gallring. Beslut om gallring dokumenteras i informationshanteringsplanen. Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med arkivmyndigheten. Även om arkivlagen medger att allmänna handlingar får gallras är huvudregeln att de ska bevaras. Med gallring menas att förstöra allmänna handlingar. All gallring av allmänna handlingar innebär en inskränkning i offentlighetsprincipen och begränsar möjligheten till insyn. Informationsförluster försvårar regionens möjligheter att verifiera beslut och kan till exempel innebära osäkerhet kring den enskildes rättssäkerhet och i övrigt på vilka grunder regionens myndigheter fattat beslut. Det är inte mängden information eller kostnaderna som bör avgöra besluten om att gallra allmänna handlingar. Det är innehållet i handlingarna som är av betydelse för att tillgodose ändamålen med att bevara allmänna handlingar. Det är därför viktigt att gallringsutredningar genomförs och att beslut om gallring sker medvetet och uttänkt. Gallringsbara handlingar bör förstöras utan dröjsmål. Sekretessmarkerade handlingar ska förstöras under kontrollerade former. Överlämnande och utlån Överlämnande till arkivmyndigheten Nämnden kan överlämna arkivmaterial till arkivmyndigheten, antingen efter överenskommelse mellan nämnden och arkivmyndigheten eller efter ett ensidigt beslut av arkivmyndigheten. Överlämnande av arkiv till arkivmyndigheten kan också ske löpande. Detta sker efter samråd mellan nämnden och arkivmyndigheten och fastställs i en informationshanteringsplan. Centrala arkivfunktionen delegeras rätten att fatta beslut om mottagande och att ingå överenskommelse från arkivmyndighetens sida. Före överlämnandet ska verkställd gallring vara utförd. Gallringsbara handlingar förvaras och hanteras hos respektive nämnd om inte annat överenskommits. Vid överlämnande av handlingar till arkivmyndigheten ska arkivmyndighetens riktlinjer följas. Efter överlämnandet övergår ansvaret för handlingarna till arkivmyndigheten. Eftersom regionfullmäktige inte står under arkivmyndighetens tillsyn kan arkivmyndigheten inte överta regionfullmäktiges arkiv. Även om regionfullmäktige önskar deponera sitt arkiv hos arkivmyndigheten kvarstår det formella ansvaret för arkivvården hos regionfullmäktige. Överlämnande till annan nämnd eller myndighet när verksamheten upphör Om en nämnd upphör och verksamheten inte tas över av annan nämnd ska arkivet, enligt arkivlagen, överlämnas till arkivmyndigheten inom 3 månader. Regionfullmäktige kan besluta om en annan tidpunkt, till en annan nämnd eller myndighet eller att det överlämnas på viss tid Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 7 (9)

221 Riktlinje till ett enskilt organ med stöd av lag (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring. I dessa fall ska nämnden i god tid samråda med arkivmyndigheten. Utlån Enligt 7 arkivförordningen får en nämnd eller styrelse låna ut arkivhandlingar till kommunala eller statliga myndigheter för tjänsteändamål, samt till sådana organ som avses i 2 1 arkivlagen. Efter beslut i regionfullmäktige, med stöd av 16 lag (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring, kan allmänna handlingar även lånas ut till ett svenskt enskilt organ och förvaras där under en viss tid utan att handlingarna upphör att vara allmänna. Lån ska tidsbegränsas och nämnden ska bevaka att återlämning sker. En förutsättning för utlån är att det sker enligt tryckfrihetsförordningens och offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser. Överlämnande enligt lag (2015:605) om överlämnande av allmänna handlingar för förvaring till ett enskilt organ kan bli aktuellt vid en omorganisation som innebär att kommunala verksamheter kommer att privatiseras, alltså helt övertas av en privat huvudman, och det enskilda organet i sin verksamhet behöver ha tillgång till myndighetens handlingar. När det enskilda organet inte längre behöver handlingarna ska de återlämnas till regionen. Det är därför nödvändigt att specificera vilka handlingar som omfattas av den tillfälliga förvaringen och när de ska återlämnas. Bestämmelserna om överlämnande och annat avhändande är enbart tillämpbara i de fall den kommunala nämnden eller en verksamhet inom nämnden helt upphör och där verksamheten har privatiserats och regionen inte längre har med uppgiften att göra. Det innebär att det inte är tillämpbart i de fall nämnden lägger ut verksamheten på entreprenad och fortfarande enligt lag ansvarar för uppgiften 1 Arkivmyndigheten Regionstyrelsen är arkivmyndighet och huvudman för regionarkivet. Arkivmyndigheten får delegera befogenheter till regionens arkivstrateg eller motsvarande, med rätt till vidaredelegering till handläggare med arkivuppgifter. Centrala arkivfunktionen är arkivmyndighetens verkställande organ och ansvarar på uppdrag av arkivmyndigheten för regionarkivet. Arkivmyndighetens lagreglerade uppgifter är att samråda med nämnderna, svara för tillsynen av arkivvården hos nämnderna samt att vårda arkiven som de övertagit enligt överenskommelse eller enligt lag. Arkivmyndighetens särställning i lagstiftningen innebär att de har rätt att ta emot arkivhandlingar från andra nämnder, rätt att duplicera upphovsrättsskyddat material, överta sekretess fullt ut vid övertagande av arkiv från annan nämnd och är undantagen från anmälningsskyldighet för personuppgifter. Ytterligare lagstadgad rätt för arkivmyndigheten är att föreskriva att uppgifter i nationella och regionala 1 Proposition 1993/94:113 Förvaring av allmänna handlingar hos andra organ än myndigheter, s 29. Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 8 (9)

222 Riktlinje kvalitetsregister som ska gallras får bevaras och att ta emot enskilda vårdgivares journaler efter beslut av Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Tillsyn Arkivmyndigheten ska regelbundet inspektera arkivvården hos de myndigheter som står under dess tillsyn. Syftet är att kontrollera att det finns goda rutiner som säkerställer åtkomst till arkiv på kort och lång sikt. Tillsyn av arkiv är att betrakta som verkställighet av en i lag föreskriven uppgift. Genom tillsynen kan arkivmyndigheten föreslå åtgärder för att rätta till eventuella brister och felaktigheter hos myndigheterna. Arkivmyndigheten kan som ett led i sin tillsyn fatta ett ensidigt beslut om övertagande av arkiv från en myndighet som den har tillsyn över om myndigheten inte följer arkivreglementet och denna riktlinje. Regionfullmäktige är inte en myndighet och ska därför inte bli föremål för tillsyn, men ska ändå följa arkivlagens regler. Dokumentnummer: Ifylls ej Verksamhet: Region Kalmar län Gäller från: Datum Version: Siffra Godkännare: Landstingsfullmäktige Informationssäkerhet: K (2) R (2) T (2) S (2) Upprättare: Arkivstrateg Referens: 9 (9)

223 Ärende 13

224

225 Ärende 14

226

227 Ärende 17

228

229

230

231

232

233

234

235

236 Kompletterande handlingar

237 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (26) Landstingsstyrelsen Tid och plats Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare , Magistern, Kalmar kommunhus Anders Henriksson (S) ordförande Christer Jonsson (C) vice ordförande Jessica Rydell (MP) vice ordförande Lena Segerberg (S) Linda Fleetwood (V) Yvonne Hagberg (S) Jonas Hellberg (S) ersättare för Gunilla Johansson (S) Peter Högberg (S) Maria Ixcot Nilsson (S) Anette Rogö (C) ersättare för Malin Sjölander (M) Monica Ljungdahl (M) Lennart Hellström (M) Kaj Holst (M) ersättare för Gudrun Brunegård (KD) Gudrun Brunegård (KD) Pierre Edström (L) Claus Zaar (SD) Angelica Katsanidou (S) Britt Wireland Sorpola (S) Ragnar Olsson (V) Jimmy Loord (KD) Bo Karlsson (SD) Tjänstepersoner Ingeborg Eriksson Ann-Sofie Dejke Justering Justering sker digitalt Sekreterare Paragrafer Elin Lindskog Ordförande Anders Henriksson (S) Justerare Lennart Hellström (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Landstingsstyrelsen Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet finns tillgängligt på landstingets diarium samt hemsida Ltkalmar.se Justerandes sign

Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019

Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 2018-09-25 10 (21) Ks 320 Överenskommelse om finansiering inför regionbildning 2019 Dnr 2018/254-010 Landstinget i Kalmar län har hos regeringen ansökt om ändring

Läs mer

Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun

Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Styrdokument Stöd & Process 2016-07-13 Karin Pettersson 08-590 979 65 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2016:48/ karin.pettersson@upplandsvasby.se Reglemente för hantering av arkiv i Upplands Väsby kommun Nivå:

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun RIKTLINJER ARKIV 1 (6) Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv i Ånge kommun Fastställd: Kommunfullmäktige, 2018, 128, KS 18/319 Omfattar: Ånge kommunkoncern Dokumentägare/dokumentansvarig: Kommunstyrelsen

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Sid 1 (6) Författningssamling Dnr 16KS82 Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-10-24 4 Inga ändringar har beslutats. Utöver de bestämmelser om arkiv som finns

Läs mer

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun

Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Riktlinjer för hanteringen av arkiv i Tyresö kommun Beslutad av kommunfullmäktige 2016-xx-xx xx Innehållsförteckning 1. Tillämpningsområde...3 2. Syfte...3 3. Vad är arkiv?...3 4. Arkivansvar...3 5. Redovisning

Läs mer

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler. Arkivregler för Borås Stad

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler. Arkivregler för Borås Stad Strategi Program Plan Policy Riktlinjer» Regler Arkivregler för Borås Stad Borås Stads styrdokument» Aktiverande strategi avgörande vägval för att nå målen för Borås program verksamheter och metoder i

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn

Läs mer

Arkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad

Arkivreglemente. Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Arkivreglemente Hantering av arkiv i Sundbybergs stad Dokumenttyp: reglemente Fastställt av: kommunfullmäktige Status: fastställt den 26 september 2016 Giltighetstid: gäller tills vidare Sundbybergs stad

Läs mer

Vem bestämmer om arkiv i kommunen?

Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Vem bestämmer om arkiv i kommunen? Innehåll Presentera uppdraget och resultatet Presentation av förslag till riktlinjer för hantering av arkiv Ansvarsfördelning enligt KL Vem bestämmer vad i en kommun

Läs mer

Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag

Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag 1 (10) Policy för hantering av arkiv i Vetlanda kommun och dess bolag Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunfullmäktige (2017-09-20, 94) Gäller för: Alla kommunens verksamheter Giltig fr.o.m.: 1978-06-21

Läs mer

Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX

Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN 1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

Arkivreglemente för Kristianstads kommun

Arkivreglemente för Kristianstads kommun -1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska

Läs mer

Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1

Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Österåkers kommuns författningssamling, ÖFS 2019:1 Reglemente för hantering av arkiv i Österåkers kommun Antagen av Kommunfullmäktige 2018-10-22, KF 7:20 Dnr: KS 2018/0114 Ersätter författningssamling

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv samt föreskrifter för arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223

Riktlinjer för hantering av arkiv samt föreskrifter för arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Lisbeth Rye-Danjelsen 2016-03-08 KS-2016/223 Kommunstyrelsen Riktlinjer för hantering av arkiv samt föreskrifter för arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Förslag

Läs mer

Reglemente för arkiv

Reglemente för arkiv Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄRRYDA KOMMUN Gällande från den 26 februari 2018 Fastställt av kommunfullmäktige den 26 februari 2018, 31 Arkivreglemente för Härryda kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19.

ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. ARKIVREGLEMENTE FÖR HEDEMORA KOMMUN Fastställt av kommunfullmäktige 1991-12-18, med senaste ändring 2012-06-19. Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun

S Arkivreglemente för Hässleholms kommun www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten

Läs mer

Reglemente för arkiv

Reglemente för arkiv Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223

Riktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223 Riktlinjer för hantering av arkiv i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställt av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17. 1 INNEHÅLL

Läs mer

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun

Arkivreglemente för Staffanstorps kommun FÖRFATTNING 1.4 [1] Antaget av kommunfullmäktige 126/14 2014-KS-124 Arkivreglemente för Staffanstorps kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1991:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna

Läs mer

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning

Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid

Läs mer

Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun

Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun Föreskrifter om arkivvården i Knivsta kommun KS-2016/223 Fastställd av kommunfullmäktige 2016-05-25 93 Dokumentet ersätter dokumentet Arkivorganisation beslutat av kommunchefen 2008-12-17 1 Tillämpning

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun STYRDOKUMENT RIKTLINJE 2018-05-14 DNR: 2017 000418 Antagen av KF den 24 april år 2018 44 Gäller från och med den 25 april år 2018 tillsvidare Riktlinjer för hantering av arkiv i Laholms kommun 1 Nämndernas

Läs mer

Arkivfrågor när en myndighet startar

Arkivfrågor när en myndighet startar Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet

Läs mer

20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/

20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.

Läs mer

Arkivreglemente. Styrdokument

Arkivreglemente. Styrdokument Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...

Läs mer

- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.

- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov. Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen

Läs mer

Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm

Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Regionarkivet Handläggare: Johanna Lagerström Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Ärendebeskrivning Regionfullmäktige

Läs mer

Arkivreglemente för Köpings kommun

Arkivreglemente för Köpings kommun REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den

Läs mer

Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun

Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun 2016-09-27 1 (7) Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) ska

Läs mer

Arkivreglemente för Götene kommun

Arkivreglemente för Götene kommun 1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene

Läs mer

Arkivvården inom Håbo kommun

Arkivvården inom Håbo kommun REGLEMENTE FÖR Arkivvården inom Håbo kommun Antaget av Kommunfullmäktige Antaget 2016-09-26 96 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kommunarkivarie Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer

Läs mer

Arkivreglemente. Mandatperioden Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 149

Arkivreglemente. Mandatperioden Fastställt av landstingsfullmäktige den oktober 2014, 149 Arkivreglemente Mandatperioden 2015 2018 Fastställt av landstingsfullmäktige den 29 30 oktober 2014, 149 2014-10-29--30 14LS7147 2(5) ARKIVREGLEMENTE FÖR LANDSTINGET VÄSTERNORRLAND I anslutning till bestämmelserna

Läs mer

Arkivföreskrifter för Kils kommun

Arkivföreskrifter för Kils kommun KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den

Läs mer

Arkivreglemente för Region Kronoberg

Arkivreglemente för Region Kronoberg Arkivreglemente för Region Kronoberg Diarienr: 15RK78 Handläggare: Caroline Svensson, Datum: 2015-01-16 Arkivreglemente för Region Kronoberg Fastställt av regionfullmäktige 2015-02-25 Ett utskrivet dokuments

Läs mer

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.

Dokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts. Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas

Läs mer

Arkivreglemente för Arkivemölla kommun

Arkivreglemente för Arkivemölla kommun 1(6) 2018-01-01 Arkivreglemente för Arkivemölla kommun Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Arkivemölla kommun följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen; 1 Tillämpningsområde

Läs mer

Riktlinje fo r hantering av arkiv KOMMUNSTYRELSEN

Riktlinje fo r hantering av arkiv KOMMUNSTYRELSEN Riktlinje fo r hantering av arkiv KOMMUNSTYRELSEN OBLIGATORISKA UPPGIFTER (METADATA) I samtliga styrdokument ska finnas uppgift om: Vilken instans som har fastställt dokumentet När dokumentet har fastställts,

Läs mer

Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173

Styrande dokument. Arkivreglemente för Oskarshamns kommun. Fastställd av kommunfullmäktige , 173 Styrande dokument Arkivreglemente för Oskarshamns kommun Fastställd av kommunfullmäktige 2016-12-12, 173 Gäller från och med 2016-12-16 Ersätter "Arkivreglemente för Oskarshamns kommun" som fastställdes

Läs mer

Kommunens författningssamling

Kommunens författningssamling Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr

Läs mer

Dnr KK15/773. Arkivreglemente för Nyköpings kommun

Dnr KK15/773. Arkivreglemente för Nyköpings kommun Dnr KK15/773 Arkivreglemente för Nyköpings kommun Antagen 2016 Dnr KK15/773 2/5 Mål och syfte med arkivreglementet Utöver de bestämmelser om arkiv som finns föreskrivna i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av stadsledningskontoret 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 14 december 2015 (Utl 2015:153) (Ersätter Kfs 2007:26)

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR STOCKHOLM Utgiven av KF/KS kansli 2007:26 Arkivregler för Stockholms stad Kommunfullmäktiges beslut den 17 september 2007 (Utl 2007:102) (Ersätter Kfs 1995:50) Innehållsförteckning

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160

ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige , 99 Dnr: KS 2017/160 ARKIVREGLEMENTE GULLSPÅNG KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige 2017-06-21, 99 Dnr: KS 2017/160 Kommunledningskontoret Torggatan 19, Box 80 548 22 HOVA Tel: 0506-360 00 www.gullspang.se Innehåll Förord...

Läs mer

Arkivreglemente för Uddevalla kommun

Arkivreglemente för Uddevalla kommun Blad 1 Arkivreglemente för Uddevalla kommun Antaget av kommunfullmäktige den 11 februari 1992, 30 med revidering antaget av kommunfullmäktige 2008-05-10, 286. Med kommentarer Ersätter tidigare reglemente

Läs mer

Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget )

Arkivreglemente. för Borgholms kommun. Antaget av kommunfullmäktige (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget ) KOM M UNLEDNING Marie-Louise Johansson, 0485-880 18 marie-louise.johansson@borgholm.se 1(10) för Borgholms kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-12-18 195 (Ersätter tidigare arkivreglemente antaget

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS

Läs mer

Arkivreglemente för Skara kommun

Arkivreglemente för Skara kommun 1(6) Beslutad av Skara kommun Kommunfullmäktige 151 2015-11-30 Arkivreglemente för Skara kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller

Läs mer

Arkivreglemente för Motala kommun

Arkivreglemente för Motala kommun Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige

Läs mer

Arkivreglemente för Helsingborgs stad

Arkivreglemente för Helsingborgs stad DNR:738/2010 SID 1(5) Arkivreglemente för Helsingborgs stad Utöver bestämmelserna i arkivlagen (1990:782) gäller inom Helsingborgs stad följande regler meddelade med stöd av 16 arkivlagen. 1 Tillämpningsområde

Läs mer

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde

Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5,

FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: Lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 5, 2016-02-15 Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas.

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler

Läs mer

Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.

Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen

Läs mer

Svedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)

Svedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6) Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)

Läs mer

Arkivreglemente för Skövde kommun

Arkivreglemente för Skövde kommun Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde

Läs mer

Bilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD

Bilaga 97 KF Arkivreglemente för Karlsborgs kommun. Reglemente. Kommunfullmäktige 2017-MM-DD KARLSBORGS KOMMUN Bilaga 97 KF 170 2017-11-27 KARLSBORGS KOMMUN 2017-10- 1 6 Onr l5t - 2o~t- Arkivreglemente för Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Reglemente Diarienummer: Beslutande: Kommunfullmäktige Antaget:

Läs mer

Tjörns kommuns författningssamling

Tjörns kommuns författningssamling Tjörns kommuns författningssamling Verksamhetsområde: Kommunstyrelsen Författning: Arkivreglemente Beslut: KF 9, 2002-02-04 Dnr 01.273-003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun

ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun 2016-09-28 Magnus Nilsson 1 (8) ARKIVREGLEMENTE för Höörs kommun Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring.

Läs mer

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam.

forskningens behov Detta reglemente skall gälla även för de aktiebolag som kommunen äger ensam. Sida 1/8 Arkivreglemente för Kungsbacka kommun Förutom de i arkivlagen (AL; SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen

Läs mer

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION

ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...

Läs mer

10 OKTOBER Arkivreglemente

10 OKTOBER Arkivreglemente Arkivreglemente Landstingets arkiv är en del av vårt nationella kulturarv. Arkiven ska bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information

Läs mer

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1 FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård

Läs mer

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING

NYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...

Läs mer

Arkivreglemente för Kristianstads kommun. 1 Omfattning (1-2 AL, 2 kap 3 offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400)

Arkivreglemente för Kristianstads kommun. 1 Omfattning (1-2 AL, 2 kap 3 offentlighets- och sekretesslagen SFS 2009:400) ARKIVREGLEMENTE 2017 1 (7) Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2017-10-17 221 att gälla från 2017-11-01. Ersätter reglemente antaget 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01.

Läs mer

Arkivreglemente för Östra Göinge kommun

Arkivreglemente för Östra Göinge kommun Ansvarig Mikael Torberntsson, Stabschef Dokumentnamn KFS 67 - Arkivreglemente för Östra Göinge kommun Upprättad av Maria Södergård, Arkivarie Reviderad Berörda verksamheter Samtliga verksamheter Fastställd

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN Stadsledningskontoret ARKIVREGLEMENTE FÖR UMEÅ KOMMUN Dokumenttyp Reglemente Dokumentägare Kommunstyrelsen Dokumentinformation Arkivreglemente för Umeå kommun Dokumentnamn Arkivreglemente Dokumentansvarig

Läs mer

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2016-10-31 70 Arkivreglemente Sidan 1 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 1 2 Myndighetens arkivansvar... 1 3 Arkivmyndigheten... 1 4 Redovisning av

Läs mer

Arkivreglemente Mjölby kommun

Arkivreglemente Mjölby kommun Arkivreglemente Mjölby kommun Antagen av kommunfullmäktige 2007-08-28 57, reviderad 2015-11-17 137 Dokumentansvarig: Kommunchef ARKIVREGLEMENTE... 3 Tillämpningsområde... 3 Arkivansvar... 3 Arkivmyndighet...

Läs mer

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/

Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/ Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.

Läs mer

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen

Läs mer

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Kf 1996-12-17, 225 Blad 1(6) KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården

Läs mer

Arkivreglemente för Strängnäs kommun

Arkivreglemente för Strängnäs kommun Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av

Läs mer

Reglemente för hantering av allmänna handlingar. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 79

Reglemente för hantering av allmänna handlingar. Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad , 79 Reglemente för hantering av allmänna handlingar Beslutat av kommunfullmäktige i Vaxholms stad 2012-12-17, 79 2 av 9 Innehåll 1 Tillämpningsområde...3 2 Ansvarsfördelning för arkivbildning och arkivvård...3

Läs mer

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.

Varje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente. Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom

Läs mer

Kommunal Författningssamling Taxa

Kommunal Författningssamling Taxa Kommunal Författningssamling Taxa 2012 Nr 2 Arkivreglemente för Kungälvs kommun Gäller fr.o.m. den 1 maj 2012 Ersätter KFS 2003 Nr 19.1 ADRESS Nämndhuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132

Läs mer

Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion

Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde

Läs mer

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige

Arkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2010-05-31 99 ARKIVREGLEMENTE FÖR VIMMERBY KOMMUN Samtidigt som detta arkivreglemente träder i kraft upphör arkivreglemente fastställt 2006-03-27, 42 att gälla.

Läs mer

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN

ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN ARKIVREGLEMENTE FÖR HÄSSLEHOLMS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 1996-12-16, 145 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller

Läs mer

ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING

ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING 2008-10-22 ÄNDAMÅLSENLIG ARKIVHANTERING Grundläggande information för myndigheter RIKSARKIVET Avdelningen för tillsyn 2 Inledning Syftet med denna information är att hjälpa myndigheter med ändamålsenlig

Läs mer

Beredningar, utskott, delegationer och liknande organ, som utses av kommunal nämnd, anses utgöra del av nämnden.

Beredningar, utskott, delegationer och liknande organ, som utses av kommunal nämnd, anses utgöra del av nämnden. Arkivreglemente 1 Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 31 mars 2008 72. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för

Läs mer

Landstingsstyrelsens förslag till beslut

Landstingsstyrelsens förslag till beslut FÖRSLAG 2010:43 1 (9) Landstingsstyrelsens förslag till beslut Nytt reglemente för Stockholms läns landstings dokumentoch arkivhantering Föredragande landstingsråd: Catharina Elmsäter-Svärd Ärendet Landstingsdirektören

Läs mer

A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer

A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Antagen av Kommunfullmäktige 1992-11-12/13 150 (KS/1992:140) Sid 1 (7) A R K I V R E G L E M E N T E FÖR ORUST KOMMUN med kommentarer Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförteckningen (SFS

Läs mer

Dokument- och arkivreglemente för Stockholms läns landsting

Dokument- och arkivreglemente för Stockholms läns landsting LS 0806-0638 [Styrande dokument] Dokument- och arkivreglemente för Stockholms läns landsting Gäller för Stockholms läns landsting Fastställd av landstingsfullmäktige den 11 maj 2010, 99, LS 0806-0638 och

Läs mer

Målet för Trosa kommuns arkivverksamhet är

Målet för Trosa kommuns arkivverksamhet är 1 (5) Antaget av fullmäktige den 7 februari 2001 10 ARKIVREGLEMENTE MED TILLÄMPNINGSANVISNINGAR för TROSA KOMMUN Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den

Läs mer

Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården

Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården 1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KS 2015-03-10, 61 Uppdateras: 2017 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård

Läs mer

Örebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun

Örebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun Örebro Stadsarkiv Arkivreglemente för Örebro kommun Gäller från 2008-06-10. Uppdaterad 2016-03-07. Arkivreglemente för Örebro kommun antaget av kommunfullmäktige den 28 maj 2008. Örebro kommuns arkivreglemente

Läs mer

256 Arkivreglemente för Höörs kommun

256 Arkivreglemente för Höörs kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Sida 2016-08-29 1 (1) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Dnr KSF 2016/417 256 Arkivreglemente för Höörs kommun Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen

Läs mer

Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården

Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården 1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KS 2012-10-23, 266 Uppdateras: 2014 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård

Läs mer

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 97/95 Sid: 1

FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut: Dnr: 97/95 Sid: 1 Beslut: 1995-09-25 Dnr: 97/95 Sid: 1 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelser om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom

Läs mer

Antaget av KF 73/2015 Gäller fr o m Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95.

Antaget av KF 73/2015 Gäller fr o m Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95. LIDNESBERGS KOMMUN Författningssamling KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Antaget av KF 73/2015 Gäller fr o m 2015-05-14 Ersätter tidigare arkivreglemente, antaget av KF 88/92, reviderat KF 116/95. Förutom de i

Läs mer

Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad

Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad Regionarkivet Datum 2017-08-24 Diarienummer AN-1858/16 Bodil Fredriksson E-post: bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se Bilaga 1 Förslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering

Läs mer

Arkivreglemente för. Mölndals stad

Arkivreglemente för. Mölndals stad Arkivreglemente för 1 Innehåll 1. Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 3 2. Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 3 3. Arkivmyndigheten (7-9 AL)... 4 4. Avgifter... 4 5. Redovisning av arkiv (6 2 p AL och

Läs mer

Regler för kommunalt partistöd m.m.

Regler för kommunalt partistöd m.m. Landstingsdirektörens stab Kanslienheten TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2014-10-15 Landstingsfullmäktige Sida 1(2) Referens Diarienummer 140725 Regler för kommunalt partistöd m.m. Förslag till beslut Landstingsfullmäktige

Läs mer

Riktlinje för hantering av arkiv

Riktlinje för hantering av arkiv nternati Riktlinje för hantering av arkiv Beslutad av kommunfullmäktige 2017-12-07 program policy handlingsplan riktlinje Riktlinje för hantering av arkiv program policy handlingsplan riktlinje uttrycker

Läs mer

Arkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9)

Arkivreglemente. Landstinget Blekinge. Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Arkivreglemente Landstinget Blekinge Arkivreglemente för Landstinget Blekinge 1(9) Innehållsförteckning Arkivreglemente för Landstinget Blekinge... 3 1 Tillämpningsområde... 3 2 Ansvar för arkivvården...

Läs mer