Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ärendelista Sid nr Justering... 4 Dagordning Information om arbetsgivarfrågor Aktuellt från koncernstaben Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation Ekonomisk månadsrapport mars 2014 för kommunen Årsredovisning 2013 för Scenkonst Västernorrland AB Årsredovisning 2013 för Medelpads Räddningstjänstförbund Årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond Årsredovisning 2013 för Sundsvalls Sjöfolksstiftelse samt ansvarsfrihet för styrelsen Fullmakt för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron år 2014, revidering Gemensamt Servicecenter i Sundsvalls kommun Framtida hantering av pensionsåtagandet i ansvarsförbindelsen och förslag till pensionsstrategi Försäkringspremie, Garantiförsäkring PLUS Samhällsbetalda resor fördjupad studie persontransporter Fler utförare inom särskilda boenden Delrapportering av MRP-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning Slutredovisning MRP-uppdrag LED nr 18, 2012 Utvecklad måltidshantering Förslag på åtgärder hur kommunkoncernen som helhet kan stödja arbetet nå "Sveriges bästa skola 2021" Samverkansavtal mellan Mittuniversitetet och Sundsvalls kommun Ansökan om internlån för inköp av kontorsmöbler Vibackeskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 38

2 Kommunstyrelsen 161 Bredsands skola, etablering av moduler medel ut investeringsbudget för förvaltningsfastigheter S:t Olofsskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kårhuset, ansökan om hyresbefrielse Högom skola, verksamhetsanpassning medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Sporthallsbadet, projektering medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Stöde skola, arbetsmiljöanpassningar medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Begäran om åtgärdsplan för minska sjukskrivningar bland kommunanställda Antagande av Översiktsplan Sundsvall Utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn Motion (V) om rökfri arbetstid kommunstyrelsens remissvar Motion (S) om sociala krav och miljökrav vid upphandling Motion (S) om krav på sommarjobbsplatser vid upphandling Motion (C) om textilåtervinning Motion (M) gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun Delegationsbeslut För kännedom... 57

3 Kommunstyrelsen Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunstyrelsens sessionssal Votering Voteringsresultat enligt bilaga 1 Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Jörgen Berglund (M), ordf. X Lars Persson (FP), v ordf. X, ej 163 pga. jäv Stefan Falk (FP) 163 Erland Solander (M) X Habib Effati (M) X Annelie Luthman (FP) X Sverker Ottosson (MP) X Linnéa Kjellman (C) X Hans Brynielsson (KD) X Peder Björk (S) X, ej 152 pga. jäv Tommy Eriksson (S) 152 João Pinheiro (S) X Lena Österlund (S) X Leif Nilsson (S) X Åsa Ulander (S) X Malin Larsson (S) X Kim G Ottosson (V) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Sven Bredberg (M) X Else Ammor (M) X Elin Nilsson (M) X Stefan Falk (FP) X 163 MariAnne Andersson (MP) X Mathias Rex (MP) X Kjell Bergkvist (C) - Bertil Hörnqvist (KD) - Tommy Eriksson (S) X 152 Anders Hedenius (S) X Jan-Olov Lampinen (S) X Arianne Sundman (S) - Sabina Tjärnberg (S) - Annicka Burman (V) X Hans Zetterkvist (V) X 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

4 Kommunstyrelsen Övriga närvarande Närvarande paragraf Stefan Söderlund kommundirektör Maud Viklander controller Ida Sundberg kommunsekreterare Christofer Nilsson kommunsekreterare Charlotte Sandelius HR-direktör 141 Torbjörn Stark socialdirektör 143

5 Kommunstyrelsen Protokollet omfar , samt bilaga 1 Justeras Jörgen Berglund Ordförande Ida Sundberg Sekreterare Lena Österlund Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kommunstyrelsen Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

6 Kommunstyrelsen Justering Till justerare utses Lena Österlund med Annicka Burman som ersättare.

7 Kommunstyrelsen Dagordning Det noteras ärende 27 Upphandling Hushållsavfall, avfallshantering, fastställande av kravspecifikation, 28 Drivmedel via pump, fastställande av kravspecifikation och 29 Färdtjänst inklusive skolresor och tjänsteresor med taxi, fastställande av kravspecifikation utgår.

8 Kommunstyrelsen KS Information om arbetsgivarfrågor Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. HR-direktör Charlotte Sandelius informerar vid dagens sammanträde kommunstyrelsen om följande punkter: Arbetsgivarpolitisk strategi Samverkansavtal Löneöversyn 2014 Framtida hantering av arbetsgivarfrågor

9 Kommunstyrelsen KS Aktuellt från koncernstaben Vid dagens sammanträde informerar kommundirektören om följande punkter: Aktuella händelser inom Socialtjänstens, Kultur och fritids, Stadsbyggnadskontorets, Miljökontorets samt Service och tekniks verksamheter. Sundsvalls kommuns fjärdeplats i SM i telefoni

10 Kommunstyrelsen KS Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation Kommunstyrelsen beslutar notera informationen. Vid finans- och näringslivsutskottets sammanträde den 23 oktober 2012 behandlades månadsrapporten för september I samband med det beslutade utskottet socialnämndens ordförande tills vidare, på varje sammanträde med finans- och näringslivsutskottet och kommunstyrelsen, ska lämna information om socialnämndens ekonomiska situation och eventuella åtgärder som vidtagits. Detta beslut ändrades vid finans- och näringslivsutskottets sammanträde den 29 oktober 2013 till redovisningen från socialnämndens ordförande enbart ska ske vid varje sammanträde med kommunstyrelsen.

11 Kommunstyrelsen KS Ekonomisk månadsrapport mars 2014 för kommunen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta det prognostiserade överskottet 2014 inom anslaget för personalkostnadsökningar på 50 miljoner kronor ianspråktas med motsvarande ökning av kommunens budgeterade resultat. Kommunens ekonomi följs upp löpande i månadsrapporter. Koncernstaben har sammanställt månadsrapporten för mars Resultatet till och med mars uppgår till -21,2 miljoner kronor vilket är 3,9 miljoner kronor sämre än för samma period föregående år. Prognosen för hela året beräknas bli ett resultat på -19,1 miljoner kronor. Den största negativa avvikelse mot budget är socialnämndens prognos på 80 miljoner kronor. sunderlag Finans- och näringslivsutskottetutskottets protokoll, , 68 Koncernstabens skrivelse, Månadsrapport mars 2014

12 Kommunstyrelsen KS Årsredovisning 2013 för Scenkonst Västernorrland AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta kommunens ombud på bolagsstämman i Scenkonst Västernorrland AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning, - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen, samt - beviljar styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret Scenkonst Västernorrland AB har överlämnat årsredovisning för 2013 till Sundsvalls kommun. Bolagets revisorer har lämnat en revisionsberättelse. Bolagets lekmannarevisor har överlämnat en granskningsrapport. Bolaget redovisar ett resultat före sk och bokslutsdispositioner på tkr (336 tkr för 2012). Balansomslutningen uppgår till tkr ( tkr för 2012). Bolagets revisorer tillstyrker årsstämman fastställer resultat- och balansräkning, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Koncernstaben föreslår kommunens ombud till årsstämman i Scenkonst Västernorrland AB följer revisorns förslag och fastställer resultat och balansräkning, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsen och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2013.

13 Kommunstyrelsen Överläggning och beslutsgång Kim G Ottosson (V) yrkar till protokollet få lämna en protokollsanteckning, vilket ordföranden godkänner. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut, och det är finans- och näringslivsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. Protokollsanteckning Kim G Ottosson (V) lämnar följande protokollsanteckning: Att kommunens ombud uttrycker intresse för styrningen och ekonomin, bland annat utifrån revisionens rapport. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 64 Koncernstabens skrivelse, Revisionsberättelse för Scenkonst Västernorrland AB, , utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad Revisionsrapport för Scenkonst Västernorrland AB, , utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad Årsredovisning för Scenkonst Västerorrland AB, , utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad

14 Kommunstyrelsen KS Årsredovisning 2013 för Medelpads Räddningstjänstförbund Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda i Medelpads Räddningstjänstförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013 enligt revisorernas förslag i revisionsberättelsen, samt fastställa årsredovisningen 2013 för Medelpads Räddningstjänstförbund. Årets resultat för räddningstjänstförbundet är ett överskott på (3 419) tkr. Det egna kapitalet uppgår till (24 803) tkr. Räddningstjänstförbundet har under 2013 uppfyllt kommunallagens krav på en ekonomi i balans. Förbundets revisorer har efter genomförd granskning avlämnat en revisionsberättelse som överlämnats till medlemskommunerna. Revisorerna tillstyrker kommunfullmäktige i medlemskommunerna beviljar förbundsdirektionen ansvarsfrihet. Koncernstaben har översiktligt granskat årsredovisningen. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med lag om kommunal redovisning och god redovisningssed. Detta gäller också för kommunalförbund. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 65 Koncernstabens skrivelse, Revisionsberättelse för Medelpads Räddningstjänstförbund, , utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad Revisionsrapport för Medelpads Räddningstjänstförbund, inkommen , utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad Årsredovisning för Medelpads Räddningstjänstförbund, , utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad

15 Kommunstyrelsen KS Årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond Kommunstyrelsen beslutar fastställa upprättad årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen Sundsvalls naturskyddsfond. Koncernstaben har upprättat årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 77 Koncernstabens skrivelse, Årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen Sundsvalls Naturskyddsfond, , utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad

16 Kommunstyrelsen KS Årsredovisning 2013 för Sundsvalls Sjöfolksstiftelse samt ansvarsfrihet för styrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna Sundsvalls Sjöfolksstiftelses årsredovisning för 2013, samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Sundsvalls Sjöfolksstiftelse har till kommunen överlämnat årsredovisning och revisionsberättelse för sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 78 Koncernstabens skrivelse, Årsredovisning 2013 för Sundsvalls Sjöfolksstiftelse, utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad Revisionsberättelse 2013, utlagd under fliken Förtroendevald på Inloggad

17 Kommunstyrelsen KS Fullmakt för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron år 2014, revidering Kommunstyrelsen beslutar för år 2014 bemyndiga Peter Palmqvist, Helena Lindholm, Maria Ring, Eva Bylund, Pia Westin, Eva Vestberg, Sara Johansson, Cecilia Tunell, Ingrid Engström, Bernadette Charasse, Josefin Karlsson, Birgitta Blom Anderson och Linda Westin för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron knutna till organisationsnummer och för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron för Sundsvalls kommuns donationsstiftelser med undantag av klientmedelskontona: Två i förening verkställa utbetalningar och uttag Ta ut information om och redovisningar av transaktioner och saldon Använda sig av tjänster som möjliggör insättningar, för år 2014 bemyndiga Karin Mikaelsson, Ann-Sofie Eriksson, Ing-Mari Engström, Marianne Holm och Synnöve Sundqvist, två i förening verkställa utbetalningar för löner och arvoden. Fullmakten avser bankfilen som sänds, för år 2014 bemyndiga Ingela Berglund, Anneli Forsberg, Gunbritt Walther och Sara Tenggren två i förening verkställa utbetalningar i bankens betaltjänst kontantkort. Fullmakten avser utbetalningar inom socialtjänsten, samt återkalla den fullmakt som kommunstyrelsen beslutade om , 333.

18 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fade beslut om fullmakt för kommunens bankkonton samt bank- och plusgiron för år Fullmakten behöver revideras på grund av nyanställningar. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 76 Koncernstabens skrivelse,

19 Kommunstyrelsen KS Gemensamt Servicecenter i Sundsvalls kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta införa ett servicecenter i Sundsvalls kommun, ge kommunstyrelsen i uppdrag ansvara för införandet av ett servicecenter i Sundsvalls kommun, kommunstyrelsen i november 2014 återrapporterar vald organisationsmodell för servicecenter till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen hösten 2015 återrapporterar till kommunfullmäktige arbetet med införandet av ett servicecenter i Sundsvalls kommun, bevilja kommunstyrelsen 4,5 mkr år 2014 och 4,5 mkr år 2015 för införande av servicecenter, anslaget för 2014 på 4,5 mkr finansieras genom ianspråktagande av prognostiserat överskott inom det kommunövergripande anslaget för personalkostnadsökningar, samt återstående kostnad på 4,5 mkr för 2015 hanteras i samband med Kompletteringsbudgetarbetet Vidare beslutar kommunstyrelsen projektet kring införande av servicecenter löpande ska återrapportera arbetet till kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott.

20 Kommunstyrelsen Kommundirektören gav processledningsgruppen för Verksamhetsstöd i uppdrag utreda införande, styrning, organisationsform samt infasning av ett Servicecenter. Syftet med inrätta ett Servicecenter är det ska öka effektiviteten och minska kostnaderna för administrationen genom samla tjänster som samutnyttjas av flera förvaltningar, har stor möjlighet automatiseras och förekommer i stora volymer.. Konsultföretaget PricewaterCoopers (PwC) har haft uppdraget vara metodstöd i arbetet och de har lämnat en slutrapport kring arbetet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 67 Koncernstabens skrivelse, PWCs slutrapport Redogörelse för projektet servicecenterutredningen i Sundsvalls kommun, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 31 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, Socialnämndens protokoll, , 47 Socialtjänstens skrivelse , med bilaga Riskbedömning och handlingsplan Kultur och fritidsnämndens , 44 Kultur och fritidsförvaltningens skrivelse, Kultur och fritidsförvaltningens PM, , med bilaga Riskbedömning och handlingsplan Kultur och fritidsnämndens skrivelse, Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, , 17 Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll, , 50 Stadsbyggnadskontorets skrivelse, , rev , med bilaga Riskbedömning och handlingsplan Lantmäterinämndens protokoll, , 6 Lantmäterikontorets skrivelse, , med bilaga Riskbedömning och handlingsplan Kommunstyrelsens protokoll, , 93 Koncernstabens skrivelse, Service och tekniks skrivelse, , rev Miljönämndens protokoll, , 25

21 Kommunstyrelsen Miljökontorets skrivelse, Utredning Effektivt verksamhetsstöd posthantering, diarium, nämndsekreterare, arkiv och allmänadministration, Sundsvall Energi AB och Reko Sundsvall AB:s skrivelse, , med bilaga Riskbedömning och handlingsplan Näringslivsbolagets skrivelse, , med bilaga Riskbedömning och handlingsplan Norra Kajen Exploatering AB och Midlanda Fastigheter AB:s skrivelse, Mitthem AB:s skrivelse, Sundsvalls Kommuns Industrifastighetsutveckling AB:s skrivelse, Servanet AB:s skrivelse, inkommen Sundsvall Elnäts skrivelse, inkommen Sundsvall Hamn AB:s protokoll, , 20 Sundsvall Hamn AB:s skrivelse, Sundsvall Logistikpark AB:s protokoll, , 20 Sundsvall Logistikpark AB:s skrivelse, MittSverige Ven AB:s protokoll, , 16 Sundsvall Ven AB:s protokoll, , 20 MittSverige Ven AB:s skrivelse, Central samverkansgrupps protokoll, , 1 Central samverkansgrupps protokoll, , 2 Central samverkansgrupps protokoll, , 1 Central samverkansgrupps protokoll, , 2 Kommunals protokoll, Visions protokoll, Fackliga parter, protokoll,

22 Kommunstyrelsen KS Framtida hantering av pensionsåtagandet i ansvarsförbindelsen och förslag till pensionsstrategi Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta koncernstabens förslag till pensionsstrategi för Sundsvalls kommun, daterat , upphäva kommunfullmäktiges beslut , 641 om medel som kommer kommunen tillgodo från Kommungaranti i form av skadeutbetalningar eller vid likvidation ovillkorligen ska användas för möta nuvarande och framtida pensionsutbetalningar, uppdraget utreda Sundsvall kommuns framtida engagemang i Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB ska rapporteras till kommunfullmäktige senast den 15 december 2014, samt redovisning av ärendet ska ske löpande till finans- och näringslivsutskottet från och med sammanträdet den 2 september Ärendet handlar om pensionsstrategi för Sundsvalls kommun och de framtida pensionsåtagandena i ansvarsförbindelsen. Ärendet berör också Sundsvalls kommuns engagemang i Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB. Överläggning och beslutsgång Else Ammor (M) önskar till protokollet få lämna en protokollsanteckning, vilket ordföranden godkänner. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är finans- och näringslivsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut.

23 Kommunstyrelsen Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: I enlighet med mitt ställningstagande i FINU anser jag alltjämt frågan om försäkringslösningen är tillräckligt utredd och mitt ställningstagande blir då engagemanget i KSFAB ska avvecklas omedelbart. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 70 Koncernstabens skrivelse, Pensionsstrategi,

24 Kommunstyrelsen KS Försäkringspremie, Garantiförsäkring PLUS Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta betala försäkringspremie Garantiförsäkring PLUS, faktura GFY2014:1 på 14 mnkr, samt ge kommunstyrelsen i uppdrag informera Kommungaranti Skandinavien Försäkrings AB om Sundsvalls kommun beslut reglera nämnda faktura inte ska tas till intäkt för kommunen därmed föregripit pågående utredningsuppdrag och således accepterat endera produkten Garantiförsäkring PLUS eller upprättat förslag till reviderat aktieägaravtal. Sundsvalls kommun har fått en faktura för försäkringspremie för Garantiförsäkring PLUS, faktura GFY2014:1. Detta ärende handlar om fakturan ska betalas. Överläggning och beslutsgång Malin Larsson (S) yrkar bifall till finans- och näringslivsutskottets förslag. Else Ammor (M) önskar till protokollet få lämna en protokollsanteckning, vilket ordföranden godkänner. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut vilket är Malin Larssons (S) förslag om bifall till finans- och näringslivsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. Protokollsanteckning Else Ammor (M) lämnar följande protokollsanteckning: Med hänvisning till mitt ställningstagande i ärendet om framtida hantering av pensionsåtagandet är jag alltjämt emot kommunen betalar försäkringspremien för år 2014.

25 Kommunstyrelsen Jäv Peder Björk (S) anmäler jäv och ersätts av Tommy Eriksson (S) under behandlingen av ärendet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 71 Koncernstabens skrivelse,

26 Kommunstyrelsen KS Samhällsbetalda resor fördjupad studie persontransporter Kommunstyrelsen beslutar uppdra till koncernstaben genomföra nödvändiga förändringar i ekonomistyrningen av persontransporter i enlighet med förslagen i den fördjupade studien. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta lägga PWCs rapport Konkurrensutsättning, samhällsbetalda resor till handlingarna och därmed anse kommunstyrelsens uppdrag avslutat, uppdra till socialnämnden återkomma till kommunstyrelsen senast oktober 2014 med en förtydligad och dokumenterad behovsbild avseende persontransporter i enlighet med förslagen i den fördjupade studien, uppdra till socialnämnden genomföra en upphandling av de persontransporter inom SoL och LSS som i den fördjupade studien har bedömts vara lämpade för konkurrensutsättning, uppdra till socialnämnden efter ett år med konkurrensutsa persontransporter genomföra en utvärdering av dessa och återkomma med en redovisning av utvärderingen till kommunstyrelsen, uppdra till socialnämnden och stadsbyggnadsnämnden i samråd genomföra en avveckling av de persontransporter som avses i femte -satsen och som nu utförs av stadsbyggnadsnämnden, samt under förutsättning beslut fas om konkurrensutsättning senast juni 2014, hänskjuta frågan om finansiering av avvecklings-kostnader om 5 mkr till 2015 års kompletteringsbudget.

27 Kommunstyrelsen Utredningskonsulten PWC har på koncernstabens uppdrag genomfört en fördjupad studie av de persontransporter som utförs av stadsbyggnadskontoret i syfte definiera den del av resandet som med fördel kan utföras av extern leverantör. Överläggning och beslutsgång Sverker Ottosson (MP) yrkar bifall till koncernstabens förslag, nämligen: Kommunstyrelsen beslutar uppdra till koncernstaben genomföra nödvändiga förändringar i ekonomistyrningen av persontransporter i enlighet med förslagen i den fördjupade studien. Kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta lägga PWCs rapport Konkurrensutsättning, samhällsbetalda resor till handlingarna och därmed anse kommunstyrelsens uppdrag avslutat, uppdra till socialnämnden återkomma till kommunstyrelsen senast oktober 2014 med en förtydligad och dokumenterad behovsbild avseende persontransporter i enlighet med förslagen i den fördjupade studien, uppdra till socialnämnden genomföra en upphandling av de persontransporter inom SoL och LSS som i den fördjupade studien har bedömts vara lämpade för konkurrensutsättning, uppdra till socialnämnden efter ett år med konkurrensutsa persontransporter genomföra en utvärdering av dessa och återkomma med en redovisning av utvärderingen till kommunstyrelsen, uppdra till socialnämnden och stadsbyggnadsnämnden i samråd genomföra en avveckling av de persontransporter som avses i femte -satsen och som nu utförs av stadsbyggnadsnämnden, samt under förutsättning beslut fas om konkurrensutsättning senast juni 2014, hänskjuta frågan om finansiering av avvecklings-kostnader om 5 mkr till 2015 års kompletteringsbudget.

28 Kommunstyrelsen Lena Österlund (S) yrkar bifall till de tre första -satserna i koncernstabens förslag och avslag på de fyra sista -satserna. Kim G Ottosson (V) yrkar avslag på ärendet och bifall till följande sats: undersöka möjligheten ha samhällsbetalda resor i socialtjänstens regi. Ordföranden konstaterar det finns tre förslag till beslut, dels Sverker Ottossons (MP) förslag, dels Lena Österlunds (S) förslag och dels Kim G Ottossons (V) förslag. Han ställer dessa mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt Sverker Ottossons (MP) förslag om bifall till koncernstabens förslag. Reservation Peder Björk (S), João Pinheiro (S), Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S), Åsa Ulander (S), Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 38 Koncernstabens skrivelse, PWC:s rapport Konkurrensutsättning, samhällsbetalda resor Socialnämndens protokoll, , 203 Socialtjänstens skrivelse, Stadsbyggnadsnämnden protokoll, , 150 Stadsbyggnadskontorets skrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 135 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, Kommunstyrelsens protokoll, , 156

29 Kommunstyrelsen KS Fler utförare inom särskilda boenden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta ge kommunstyrelsen i uppdrag genomföra en upphandling av byggnation och fastighetsdrift av särskilda boenden, ge socialnämnden i uppgift genomföra en upphandling av driften (dvs. verksamheten) vid ett särskilt boende, föruts kommunfullmäktige beslutar enligt -sats 2 skall förfrågningsunderlaget godkännas av socialnämnden, förfrågningsunderlaget före extern drift av ett särskilt boende innehåller krav på; rätt till heltid för personal, utföraren har och följer kollektivavtal, anställd personal omfas av s.k. meddelarfrihet, kommunen som beställare har rätt till full insyn i upphandlad verksamhet och ekonomi hos utföraren, samt upphandlingen av extern drift av ett särskilt boende har sitt fokus på kvalitet ute i verksamheten. Socialnämnden beslutade , föreslå kommunfullmäktige ge kommunstyrelsen i uppdrag upphandla byggnation och drift av särskilda boenden samt verksamhetsdrift av ett särskild boende. Koncernstaben föreslår istället det är kommunen som långsiktigt ska äga och förvalta särskilda boenden för äldre. Koncernstaben föreslår, i enlighet med socialnämndens beslut, låta upphandla verksamhetsdrift i ett särskilt boende för äldre, föruts man kan finna två förhållandevis likvärdiga boenden så jämförelser är möjliga genomföra.

30 Kommunstyrelsen Överläggning och beslutsgång Ordförande yrkar bifall till följande -satser: ge kommunstyrelsen i uppdrag genomföra en upphandling av byggnation och fastighetsdrift av särskilda boenden, ge socialnämnden i uppgift genomföra en upphandling av driften (dvs. verksamheten) vid ett särskilt boende föruts kommunfullmäktige beslutar enligt -sats 2 skall förfrågningsunderlaget godkännas av socialnämnden förfrågningsunderlaget före extern drift av ett särskilt boende innehåller krav på; rätt till heltid för personal, utföraren har och följer kollektivavtal, anställd personal omfas av s.k. meddelarfrihet, kommunen som beställare har rätt till full insyn i upphandlad verksamhet och ekonomi hos utföraren, upphandlingen av extern drift av ett särskilt boende har sitt fokus på kvalitet ute i verksamheten. Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) yrkar bifall till finans- och näringslivsutskottet som är Socialdemokraternas förslag, nämligen: inte upphandla byggnation och drift av externa fastighetsägare enligt socialnämndens förslag, fullfölja den redan påbörjade planeringen där Sundsvalls kommun projekterar och bygger med externa entreprenörer, äger och förvaltar de av socialnämnden beslutade projekten för särskilda boenden för äldre samt avslå socialnämndens begäran om uppdrag genomföra en upphandling av driften (dvs. verksamheten) vid ett särskilt boende. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels ordförandens förslag och dels Malin Larssons (S) och Kim G Ottossons (V) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag.

31 Kommunstyrelsen Reservation Peder Björk (S), João Pinheiro (S), Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S), Åsa Ulander (S), Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 74 Koncernstabens skrivelse, Socialnämndens protokoll, , 53 Socialnämndens protokoll, , 27 Socialtjänstens skrivelse, Socialnämndens protokoll, , 207 Kommunfullmäktiges protokoll , 92 Kommunfullmäktiges protokoll, , 82 Koncernstabens skrivelse, Koncernstabens konsekvensanalys fastighetsförsäljning Fastighetsstrategi för Sundsvalls kommun, , reviderad

32 Kommunstyrelsen KS Delrapportering av MRP-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna koncernstabens delrapportering av MRP-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning, uppdra till kommunstyrelsen genomföra MPR-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning enligt bifogad projektplan, genomförandet påbörjas 2015 med eventuell förlängning till 2016, samt hänskjuta finansieringen av projektets genomförande till processen Överföring av resultat 2014 samt anslag för förbrukning av överskott 2015 samt om så behövs till motsvarande process Återrapportering och avslutande av MRP-uppdrag LED/VHT 9, 2012 arbetstidsförkortning. Komplettera resultaten från tidigare projekt i kommunen, med ett större fokus på de personella och ekonomiska vinsterna med arbetstidsförkortning. Koncernstaben föreslår med hänvisning till det ekonomiska läget för 2014 projektet förskjuts till 2015 med eventuell förlängning till Finansiering kan då ske genom medel beviljas ur 2015 års anslag för ianspråktagande av tidigare års överskott och om så erfordras för 2016 ur samma anslag. För 2014 har kommunfullmäktige redan beviljat nämnderna anslag för förbrukning av tidigare års överskott. Att ytterligare bevilja anslag år 2014 för förbrukning av tidigare års överskott innebär ett avsteg från Regler för styrning och uppföljning av mål och resurser i Sundsvalls kommun.

33 Kommunstyrelsen sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 50 Koncernstabens skrivelse, , med bilagor Bilaga 1 Projektplan Bilaga 2 Introduktionsavtal

34 Kommunstyrelsen KS Slutredovisning MRP-uppdrag LED nr 18, 2012 Utvecklad måltidshantering Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta förklara MRP-uppdrag LED nr 18, 2012 Utvecklad måltidshantering avslutat. Ärendet avser förslag till en samlad måltidsorganisation inom Sundsvalls kommun. Förslaget innebär måltidshanteringen, undantaget förskolan, samlas under Service- och teknik. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 69 Koncernstabens skrivelse,

35 Kommunstyrelsen KS Förslag på åtgärder hur kommunkoncernen som helhet kan stödja arbetet nå "Sveriges bästa skola 2021" Kommunstyrelsen beslutar godkänna redovisningen av förslagen i bilagd förteckning daterad , uppdra till barn- och utbildningsnämnden senast i oktober 2014 återrapportera till kommunstyrelsen om hur nämnden i praktiken hanterat och avser hantera de erbjudanden om insatser och stöd som övriga kommunkoncernen lämnat, kommunstyrelsen genom kommunstyrelsens uppsiktsplikt årligen följer upp barn- och utbildningsnämndens arbete avseende Sveriges bästa skola 2021, samt barn- och utbildningsnämnden överlämnar sin plan för arbetet med Sveriges bästa skola 2021 till kommunstyrelsen för kännedom, så snart den antagits. Kommunstyrelsen beslutade den 14 oktober 2013 uppdra till koncernstaben återkomma med förslag på hur kommunkoncernen som helhet kan stödja arbetet nå visionen om Sveriges bästa skola et hänger ihop med det uttalande som kommunfullmäktige gjorde den 28 oktober det är en prioriterad koncerngemensam angelägenhet Sundsvalls kommun når målet om Sveriges bästa skola Ärendet är koncernstabens svar på uppdraget från kommunstyrelsen.

36 Kommunstyrelsen sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 75 Koncernstabens skrivelse, , med bilagor Bilaga 1 Sveriges bästa skola 2021 förslag på stödjande åtgärder Bilaga 2 Sveriges bästa skola 2021 förslag lämnade av barn- och utbildningsförvaltningen Bilaga 3 Förteckning över inkomna remissvar

37 Kommunstyrelsen KS Samverkansavtal mellan Mittuniversitetet och Sundsvalls kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna avtal mellan Mittuniversitetet och Sundsvalls kommun daterat , samt under förutsättning avtalet godkänns, överlämna till partiernas arbete med Mål och resursplan för med plan för välja mellan två finansieringsalternativ för kostnaden på 5 mnkr per år under perioden för Alternativen är (bilaga 7): 1/ utöka anslaget för Näringslivsverksamhet samt marknadsföring och turism med 5 miljoner per år för samverkansavtalet, alternativt 2/ utarbeta motsvarande finansieringsmodell som för marknadsföring inom Stadsbacken AB. Kommunen har inlett ett samarbete med Mittuniversitetet i syfte nå mål i kommunens hållbara tillväxtstrategi, RIKARE. Samarbetet har resulterat i ett samverkansavtal där parterna åtar sig systematiskt utveckla en modell för samverkan och finansiering för stärka de respektive organisationernas raktivitet på nationell och internationell nivå. Avtalet mellan Mittuniversitetet och Sundsvalls kommun återfinns i bilaga 5. sunderlag Finans- och näringslivsutskottets protokoll, , 72 Koncernstabens skrivelse, , med bilagor Bilaga 1 RIKARE en hållbar tillväxtstrategi till år 2021, Bilaga 2 Vision Sensible Things that Communicate (STC) Fibre Science and Communication Network (FSCN) Bilaga 3 Mittuniversietets utbildningsstrategi ,

38 Kommunstyrelsen Bilaga 4 Mittuniversitetets forskningsstrategi , Bilaga 5 Avtal mellan Mittuniversitetet och Sundsvalls kommun, Bilaga 6 Mål med samverkansavtalet Bilaga 7 Underlag till finansieringsbeslut,

39 Kommunstyrelsen KS Ansökan om internlån för inköp av kontorsmöbler Kommunstyrelsen beslutar ansöka om ett internlån på 150 tkr för finansiering av inköp av kontorsmöbler till koncernstaben. Koncernstaben föreslår kommunstyrelsen ansöker om internlån på 150 tkr i internbanken för inköp av kontorsmöbler till koncernstabsförvaltningen. et skall delges koncernstabens avdelning för ekonomistyrning för vidare handläggning. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 42 Koncernstabens skrivelse,

40 Kommunstyrelsen KS Vibackeskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kommunstyrelsen beslutar esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Gert Cedervall vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid Vibackeskolan. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 43 Koncernstabens skrivelse,

41 Kommunstyrelsen KS Bredsands skola, etablering av moduler medel ut investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kommunstyrelsen beslutar esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Gert Cedervall vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben, service och teknik utföra barnoch utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid Bredsands skola. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 44 Koncernstabens skrivelse,

42 Kommunstyrelsen KS S:t Olofsskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kommunstyrelsen beslutar esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Gert Cedervall vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid S:t Olofsskolan. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 45 Koncernstabens skrivelse,

43 Kommunstyrelsen KS Kårhuset, ansökan om hyresbefrielse Kommunstyrelsen beslutar hyressubventionen på kronor finansieras från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov i mål och resursplan Ärendet avser beslut om hyresbefrielse för två månader under år 2014 för hyresgästen Sundsvalls Studenters Kårhus AB. Jäv Lars Persson (FP) anmäler jäv och ersätts av Stefan Falk (FP) under behandlingen av ärendet. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 46 Koncernstabens skrivelse,

44 Kommunstyrelsen KS Högom skola, verksamhetsanpassning medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kommunstyrelsen beslutar esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Josef Andersson vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben, service och teknik utföra barnoch utbildningsförvaltningens beställning avseende verksamhetsanpassningar, om- och tillbyggnader av lokaler på Högom skola. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 47 Koncernstabens skrivelse,

45 Kommunstyrelsen KS Sporthallsbadet, projektering medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kommunstyrelsen beslutar esträtt för de beviljade medlen ges till fastighetsutvecklare Björn Storgärd vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2011 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter kan koncernstaben, service och teknik utföra kulturoch fritidsförvaltningens beställning av projektering för ny- och ombyggnad av Sporthallsbadet. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 48 Koncernstabens skrivelse,

46 Kommunstyrelsen KS Stöde skola, arbetsmiljöanpassningar medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kommunstyrelsen beslutar esträtt för de beviljade medlen ges till byggledare Hans Jonsson vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter kan koncernstaben, service och teknik, utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av arbetsmiljöåtgärder och verksamhetsanpassningar i Stöde skola. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 49 Koncernstabens skrivelse,

47 Kommunstyrelsen KS Begäran om åtgärdsplan för minska sjukskrivningar bland kommunanställda Kommunstyrelsen beslutar uppdra till koncernstaben analysera orsakerna till sjukskrivningar bland de kommunanställda i Sundsvall, samt uppdra till koncernstaben utarbeta en åtgärdsplan för minska sjukskrivningarna bland de kommunanställda i Sundsvall. Socialdemokraternas Lena Österlund och Leif Nilsson lämnade, , in en skriftlig begäran om analysera orsakerna till sjukskrivningar bland Sundsvalls kommunanställda. Begäran omfar också det utarbetas en åtgärsplan för minska sjukskrivningarna bland kommunanställda. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 55 Begäran (S) om ärende till infrastruktur- och serviceutskottet, inkommen

48 Kommunstyrelsen KS Antagande av Översiktsplan Sundsvall 2021 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta Översiktsplan Sundsvall 2021 som gällande kommunövergripande översiktsplan, Översiktsplan Sundsvall 2021 ersätter den översiktsplan som antogs av kommunfullmäktige 19 december 2005, Översiktsplan Sundsvall 2021 ersätter följande fördjupade översiktsplaner som ska utgå; FÖP Norra Skön, FÖP Njurunda, FÖP Vaple industritipp, den nya översiktsplanen också utgör kommunens plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS), informera Stadsbyggnadsnämnden om då antagandet av Översiktsplan Sundsvall 2021 vunnit laga kraft upphör följande riktlinjer gälla, i enlighet med stadsbyggnadsnämndens beslut : 37 Landsbygdsutveckling i strandnära lägen LIS - Stadsbyggnadsnämndens riktlinjer för enstaka komplettering (SBN ), generella riktlinjer i Översiktsplan Sundsvall 2021 gäller som riktlinjer för fysisk planering gällande bostadsförsörjning (enligt lag 2000:1383 om kommunernas bostadsförsörjningsansvar), landsbygdsutveckling, energi, klimatanpassning och klimatpåverkan, Varuförsörjningsplanen från 2002 upphävs, riktlinjer för bostadsförsörjning upphävs, samt uppföljning ska göras inom ramen för Livsmiljöanalysen, gällande Sundsvalls kommuns utveckling i enlighet med Översiktsplan Sundsvall 2021, kopplat mot målbilden i RIKARE, Sundsvalls strategi för hållbar tillväxt 2021.

49 Kommunstyrelsen Varje kommun skall enligt plan- och bygglagen ha en översiktsplan som visar hur kommunen tänker sig mark och ven skall användas i hela kommunen. Denna plans aktualitet skall prövas varje mandatperiod. Inför innevarande mandatperiod beslutade kommunfullmäktige den 20 december 2010 en ny översiktsplan skall tas fram. Till planen hör även ett antal redan gällande kompletterande dokument som är fördjupningar eller tillägg till översiktsplanen. Översiktsplan Sundsvall 2021 föreslås antas som Sundsvalls kommunövergripande översiktsplan, i enlighet med plan- och bygglagen. I samband med antagandet föreslås ett antal äldre översiktsplaner och styrdokument utgå och ersättas av den nya översiktsplanen. Översiktsplanen innehåller riktlinjer för mark- och venanvändning, bostadsförsörjning, landsbygdsutveckling i strandnära lägen med mera och är utformad i linje med Sundsvalls strategi för hållbar tillväxt. sunderlag Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, , 23 Koncernstabens skrivelse, Översiktsplan Sundsvall 2021, planförslag, april 2014 Översiktsplan Sundsvall 2021, hållbarhetsbedömning med miljökonsekvensbeskrivning, april 2014 Översiktsplan Sundsvall 2021, samrådsredogörelse, oktober 2013 Översiktsplan Sundsvall 2021, utlåtande och särskild sammanställning, april 2014 Markanvändningskartor, april 2014 Kartor över allmänna intressen, april 2014

50 Kommunstyrelsen KS Utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsen beslutar ge koncernstaben i uppdrag ta fram ett förslag på överenskommelse avseende utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Antalet ensamma barn som kommer till Sverige för söka asyl fortsätter öka. Av Migrationsverkets prognos framgår cirka ensam-kommande barn årligen uppskas söka asyl i Sverige under åren På grund av den prognostiserade platsbristen har Länsstyrelsen i Västernorrlands län tidigare ställt frågan till Sundsvalls kommun om utöka antalet platser. Den fördelningsmodell som har tagits fram av Migrationsverket anger Sundsvalls kommun har ett fördelningstal på 13 asylplatser, vilket kan jämföras med nuvarande överenskommelse om 5 asylplatser. Migrationsverket har sedan årsskiftet utvidgade möjligheter anvisa en kommun ta emot asylsökande ensamkommande barn. Sundsvalls kommun har enligt socialtjänsten möjlighet i framtiden ta emot fler ensamkommande flyktingbarn än idag. Koncernstaben föreslår därför kommunstyrelsen ger koncernstaben i uppdrag ta fram en överenskommelse med Migrationsverket om utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn. sunderlag Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, , 25 Koncernstabens skrivelse, PM Konsekvensbeskrivning gällande årligt mottagande av antal ensamkommande barn och ungdomar, Flödeskarta, ensamkommande flyktingbarn,

51 Kommunstyrelsen KS Motion (V) om rökfri arbetstid kommunstyrelsens remissvar Kommunstyrelsen beslutar efter korrigeringar noterade vid dagens sammanträde godkänna koncernstabens förslag till remissyttrande daterat Vänsterpartiet har i sin motion , yrkat Sundsvalls kommunkoncern inför rökfri arbetstid för personalen. Överläggning och beslutsgång Kim G Ottosson (V) yrkar bifall till infrastruktur- och serviceutskottets förslag nämligen godkänna remissyttrandet efter följande lydelse stryks under den tredje utmaningen i koncernstabens bilaga: Brukare (motsvarande) som väljer röka får upphandla sitt stöd av annan organisation eller sluta röka inomhus. Ekonomiskt stöd till medborgare för denna upphandling beslutas i särskild ordning. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är infrastruktur- och serviceutskottets med Kim G Ottossons (V) förslag till ändring. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 51 Koncernstabens skrivelse, , med bilaga Bilaga Utmaningar och förslag till lösningar Motion (V) om rökfri arbetstid,

52 Kommunstyrelsen KS Motion (S) om sociala krav och miljökrav vid upphandling Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta bifalla motionen avseende komplettering av avtalsmallar enligt koncernstabens skrivelse daterad , samt i övrigt avslå motionen. Ärendet utgörs av beslut om ställningstagande med anledning av en motion från Socialdemokraterna. Motionen benämns Sociala krav och miljökrav vid upphandling. Överläggning och beslutsgång Peder Björk (S) och Kim G Ottosson (V) yrkar bifall till motionen. Lars Persson (FP) yrkar bifall till infrastruktur- och serviceutskottets förslag, nämligen: bifalla motionen avseende komplettering av avtalsmallar enligt koncernstabens skrivelse, daterad, , samt i övrigt avslå motionen. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut och det är dels Lars Perssons (FP) förslag om bifall till infrastruktur- och serviceutskottets förslag och dels Peder Björks (S) och Kim G Ottossons (V) förslag om bifall till motionen. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt Lars Perssons (FP) förslag. Votering begärs och genomförs med följande propositionsordning, den som röstar för infrastruktur- och serviceutskottets förslag röstar JA och den som röstar bifall till motionen röstar NEJ. Voteringen resulterar i 8 JA-röster och 7 NEJ-röster, se bilaga 1.

53 Kommunstyrelsen Efter avslutad votering konstaterar ordföranden kommunstyrelsen beslutar enligt infrastruktur- och serviceutskottets förslag till beslut. Reservation Peder Björk (S), João Pinheiro (S), Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S), Åsa Ulander (S), Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 52 Koncernstabens skrivelse, Motion (S) om sociala krav och miljökrav vid upphandling,

54 Kommunstyrelsen KS Motion (S) om krav på sommarjobbsplatser vid upphandling Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Socialdemokraterna föreslår i en motion kommunen vid upphandling, eller motsvarande, av utförare av kommunal verksamhet ska ställa krav på utföraren anställa sommarjobbare. Överläggning och beslutsgång Peder Björk (S) och Kim G Ottosson (V) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till infrastruktur- och serviceutskottets förslag om avslå motionen. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels ordföranden förslag om bifall till infrastruktur- och serviceutskottets förslag dels Peder Björks (S) och Kim G Ottossons (V) förslag om bifall till motionen. Han ställer förslagen mot varandra och finner kommunstyrelsen beslutar enligt infrastruktur- och serviceutskottets förslag. Reservation Peder Björk (S), João Pinheiro (S), Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S), Åsa Ulander (S), Malin Larsson (S) och Kim G Ottosson (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 53 Koncernstabens skrivelse, Kommunstyrelsens protokoll, , 26 Motion (S) om krav på sommarjobbsplatser vid upphandling,

55 Kommunstyrelsen KS Motion (C) om textilåtervinning Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta förklara motionen besvarad. Centerpartiet föreslår i en motion kommunfullmäktige beslutar förutsättningarna för återvinning av textilier ska utredas i Sundsvalls kommun. sunderlag Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll, , 54 Koncernstabens skrivelse, Motion (C) om textilåtervinning,

56 Kommunstyrelsen KS Motion (M) gällande HBT-plan för Sundsvalls kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta inkludera HBTQ-frågor inom ramen för uppdraget LED 2 i nu gällande mål och resursplan 2014 med plan för och där beakta motionens intention, och därmed anse motionens första yrkande besvarat, bifalla yrkandet Kommunstyrelsen och förvaltningschefer i kommunen får utbildning i HBT-frågor så arbetet på så sätt integreras ut i organisationen samt yrkandet Sundsvalls kommun arbetar för alla våra invånare, oavsett sexuell läggning och/eller könsidentitet känner sig trygga och får möjlighet göra sin röst hörd anses besvarat. Elin Nilsson (M) har skrivit en motion om hbt-plan för Sundsvalls kommun. Hon yrkar Sundsvalls kommun ska arbeta fram en hbtplan. Hon föreslår också kommunstyrelsen och förvaltningschefer i kommunen får utbildning i hbt-frågor så arbetet i frågorna integreras ut i organisationen. Slutligen yrkar hon Sundsvalls kommun arbetar för alla våra invånare, oavsett sexuell läggning eller könsidentitet, känner sig trygga och får möjlighet göra sina röster hörda. Koncernstaben föreslår motionen avslås, eftersom kommunen bara ska ta fram nya styrdokument om den aktuella frågan inte kan hanteras på något annat sätt. Koncernstaben anser hbt-frågor kan hanteras genom lagstiftning, med eventuell komplettering i form av insatser som kommunfullmäktige beslutar om i Mål och resursplanen. sunderlag Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, , 24 Koncernstabens skrivelse, , med bilaga Förstudie Hbt-plan för Sundsvalls kommun förstudie till styrdokument,