CERTIFIERING AV LEDNINGSSYSTEM Ett värde att kommunicera

Transkript

1 BUSINESS ASSURANCE CERTIFIERING AV LEDNINGSSYSTEM Ett värde att kommunicera Manual för användning av certifieringsmärken - ledningssystem September 2017 SAFER, SMARTER, GREENER

2 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem BERÄTTA OM ER CERTIFIERING! Certifiering enligt internationella eller nationella standarder utförd av en oberoende tredje part, visar på ert engagemang i arbetet för ständiga förbättringar och hållbara affärsresultat. Denna prestation är mer än A ticket-to-trade, det är något att vara stolt över och berätta om för omvärlden. Det hjälper er att vinna era intressenters förtroende och stärka ert varumärke. Certifieringsmärket är utformat för att hjälpa er att berätta om er certifiering på ett tydligt sätt och visa ert engagemang. Certifieringsmärket kan ni använda på många sätt, i allt från marknadsföringsmaterial till på företagets byggnader. Det finns några regler kring hur certifieringsmärket får användas. Denna handbok syftar till att guida er rätt. Kanske hittar ni även några nya tips på hur ni kan använda märket. Stort grattis och lycka till! DNV GL - Business Assurance

3 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem GRUNDLÄGGANDE DESIGN Certifieringsmärket Certifieringsmärket består av en cirkel som omsluter DNV GLs logotype. I cirkeln anges typ av certifiering. Standarden anges horisontellt, centrerat i cirkelns bas. Detaljerad information om certifieringen kan läggas till centrerat under standarden. Typsnitt Typsnittet för standarden (till exempel ISO 9001) och typ av certifiering (till exempel certifiering av kvalitetsledningssystem) är Helvetica Neue 55 Roman. 1/2y 1. y - Width of logo 2. ADDITIONAL TEXT 1/2y x - Height of logo 2,6x - Height of inside diameter 3x - Height of outside diameter Typsnittet som används i texten är Helvetica Neue 75 Bold. 1. Beskrivning av typ av certifiering. 2. Aktuell standard. 3. Linjer som sluter cirkeln. Höjd är linjen som utgör L i logon, färg är 80 % cyan. 4. Detaljerad information om certifieringen. Bredden på texten ska i möjligaste mån vara lika bred som certifieringsmärket. 5. Detaljerad tilläggstext om certifieringen. Texten ska inte vara bredare än ½ loggan på vardera sidan av certifieringsmärket LONG LONG ADDITIONAL TEXT Inskription Inskriptionen används i de fall där certifieringsmärket inte får användas, men när ni ändå vill kommunicera er certifiering. Inskriptionen anger i textform vilken typ av certifiering och standard det gäller. Standarden är markerad med två linjer. Typsnitt Typsnittet för Inskriptionen är Helvetica Neue 75 Bold Typsnittet är Helvetica Neue 75 Bold. 1. Beskrivningen av certifieringen är 100 % svart 2. Standarden är 80 % cyan. Endast den officiella versionen av certifieringsmärket får användas

4 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem FÄRGER Certifieringsmärket Certifieringsmärket används i originalfärgerna och helst med vit bakgrund. Inskription Inskriptionen får användas i svart som negativ: vit inskription med svart bakgrund. Om inskriptionen översätts till annat språk skall strukturen vara oförändrad. Färgkoder Sky blue Pantone 291C/U C40 M0 Y0 K0 R153 G214 B240 HEX 99 D9 F0 Land Green Pantone 362C/U C65 M0 Y95 K0 R63 G156 B53 HEX 3F 9C 35 I färg ska certifieringsmärket enbart användas på en ljus bakgrund, mindre än 20 % CMYK. Certifieringsmärket kan även användas i svart. Vid användning på en mörk bakgrund kan certifieringsmärket även användas som negativt. Sea Blue Pantone 661C/U C100 M70 Y0 K0 R0 G53 B145 HEX Dark Blue Pantone 2768C/U C100 M90 Y0 K60 R15 G32 B75 HEX 0F 20 4B Cyan 80% Pantone Process Cyan C/U 80% C80 M0 Y0 K0 R51 G178 B225 HEX 33 B2 E Inskriptionen kan vara: 1. Svart och 80% Cyan. 2. Svart och 80 % Cyan på färgad bakgrund. 3. Svart. 4. Vit på en färgad bakgrund Black Pantone C0 M0 Y0 K100 R0 G0 B0 HEX

5 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem GRUNDREGLER Som certifierat företag/organisation får ni använda certifieringsmärket. 1. Använd endast den officiella designen av certifieringsmärket och/eller DNV GLs officiella inskription som överensstämmer med den standard ert ledningssystem är certifierat enligt. 2. Certifieringsmärket ska användas tillsammans med ert företagsnamn och/eller er logotyp. 3. Ni får använda certifieringsmärket på: Marknadsföringsmaterial Brev: Brevpapper., kuvert, fakturor etc Företagets publikationer (till exempel ar Hemsida Montrar DNV GLs certifieringsmärke för ledningssystems certifieringar får inte användas så att det kan tolkas som att det är produkten eller servicen som är certifierad. För att undvika missförstånd skall certifieringsmärket inte användas på: Märket får inte heller användas på brevpapper av företag där en eller fler orter/siter inte omfattas av certifikatet (utom i fall där användningen kan kontrolleras ordentligt). Inskriptionen kan generellt tillämpas där Certifieringsmärket kan tillämpas. Inskriptionen kan dessutom användas där märket har sina restriktioner enligt listan, utom direkt på produkter där det inte är tillåtet. För användning på produktförpackning ska Inskriptionen alltid vara synlig och användas tillsammans med och nära kundens namn eller logotyp (se exempel på denna sida). I de fall då endast en del av ett företag omfattas av certifieringen, får certifieringsmärket eller inskriptionen endast användas om effektiva kontroller tillämpas för att säkerställa att varumärkena används endast för den certifierade delen av företaget. Exempel på sådana företag är: Enbart märken för certifierade produkter får användas på produkter och förpackningar ( i de fall där produkten är certifierad). Företag med ett certifierat ledningssystem får endast använda inskriptionen på förpackningar. För användning på förpackning ska inskriptionen alltid visas tillsammans och nära företagets namn eller logotyp. Produkter, inklusive förpackningar och tejp Notera: Produktförpackning anses som den som kan avlägsnas utan att produkten sönderfaller eller skadas Produktdokumentation (till exempel tekniska specifikationer och katalogsidor) Certifikat, Uttalanden om överenstämmelse, rapporter om resultat från genomförd service (till exempel kalibreringar, inspektioner osv) Företag med ett flertal orter/siter där en ett eller flera siter inte omfattas av certifikatet Företag där ett eller flera affärsområden inte omfattas av certifikatet Företag där certifiering är begränsad till vissa geografiska områden Se även sidan 12 för ytterligare information Kontakta alltid DNV GL om du är osäker på hur certifieringsmärket får användas.

6 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem FELAKTIG ANVÄNDNING För att bevara integriteten och trovärdigheten hos DNV GLs certifieringsmärke skall det endast användas i sin ursprungliga grafiska form. Därför är det inte tillåtet att förändra certifieringsmärket eller använda det på ett felaktigt sätt. Nedan följer ett antal exempel på vad som inte är tillåtet Ändra inte original färgerna 2. Förvräng inte någon del av certifieringsmärket 3. Ändra inte storleken på någon del i märket Placera inte märket på en bild eller en mönstrad bakgrund Flytta inte isär eller förändra märkets beståndsdelar. 1. Company with Xxxx Xxx System certified by DNV GL ABCD EFGH Ändra inte typsnittet 2. Ändra inte färger 3. Flytta inte isär eller förändra någon del av inskriptionen Endast originalversionen av certifieringsmärket och/eller inskriptionen skall användas.

7 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem AVSTÅND OCH STORLEK Det är tillåtet att förminska eller förstora certifieringsmärket. Storleken på certifieringsmärket skall stå i proportion till storleken på er logotyp. Minsta storlek Minsta tillåtna storlek är bredd 15 mm (figur 1). Detta är den minsta storleken där siffror och bokstäver fortfarande är läsliga. Maximal storlek Certifieringsmärket får inte vara så stort att det dominerar över företagets egen logga. Certifieringsmärket bör inte vara större än en tredjedel av, eller halva höjden, av tryckytan. Fig. 1 Fig mm Fig. 3 = = = = Vänligen notera Certifieringsmärket får användas på ett sådant sätt att: det har samma höjd som företagets logotyp. (figur 2) utrymmet mellan DNV GL loggan och den blå linjen har samma höjd som er logotyp. (figur 3) även när er logotyp är mycket liten, ska certifieringsmärket vara minst 15 mm hög (figur 4). Fig. 4 = = Avståndet mellan er företags logotyp och certifieringsmärket får inte vara mindre än märkets bredd. (figurer 2-3-4) Denna regel gäller även när certifieringsmärket är placerat under företagets logga (figur 5). Fig. 4 = Certifieringsmärkt ska alltid användas tillsammans med det certifierade företagets namn eller logo. =

8 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem ANVÄNDNING MED ACKREDITERINGSMÄRKE I vissa fall önskas eller krävs att företaget använder certifieringsmärket tillsammans med t. Användning av t är tillåtet för innehavare av certifikat utfärdade av ett ackrediterat certifieringsorgan. Användning av omfattas av bestämmelserna för respektive ackrediteringsorgan. När du använder certifieringsmärket tillsammans med ett skall dessa alltid sitta samman visuellt (till exempel omges av en ram). Vissa ackrediteringsorgan har regler kring hur detta ska utformas. Följ reglerna för respektive ackrediteringsorgan För ytterligare information om användningen t kontakta ditt lokala DNV GL kontor.

9 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem MARKNADSFÖRINGSMATERIAL OCH ÅRSREDOVISNING Marknadsföringsmaterial Certifieringsmärket får användas på företagsbroschyrer, brev och annat marknadsföringsmaterial. VISUAL HEADLINE Liquipis molenis cinibh et lore doloborem quat. Ut adigna facincidui et, consent alit ad tincip endigni amconsenit laorerit at lore mod modit enit acin el esectem alit ea feu feu feugiamet lut la euipis at ad magna aci blan hent nonsequat ad do od te dignim ad ercidunt acipis et vulla faci blan henit lorem Liquipis molenis cinibh et lore doloborem quat. Ut adigna facincidui et, consent alit ad tincip endigni amconsenit laorerit at lore mod modit enit acin el esectem alit ea feu feu feugiamet lut la Brochure Några exempel på hur certifieringsmärket kan placeras på marknadsmaterial och i annonser. För att undvika missförstånd kring vad som är certifierat får inskriptionen användas på produktdokumentation såsom tekniska specifikationer, katalogsidor och laboratorierapporter Sidor i en produktkatalog. 2. Tekniska specifikationer. Årsredovisning Certifieringsmärket får användas både på omslaget (nära eller i linje med företagets logga) och på försättsbladet (i närheten av företagets namn). 1. Annual Report 2014 Annual Report Exempel på användning på en. 2. Exempel på användning på försättssidan i en.

10 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem HEMSIDA Det är tillåtet att lägga in certifieringsmärket på er hemsida. Här gäller samma regler som beskrivits i tidigare kapitel. När ni använder certifieringsmärket på er hemsida får ni gärna länka till DNV GL Business Assurance hemsida.

11 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem MONTRAR, BYGGNADER OCH SKYLTAR Montrar Certifieringsmärket får användas i mässmontrar. Om ni vill kan ni ge certifieringsmärket en betydande plats. Se bara till att det sker i enlighet med de riktlinjer som beskrivs i tidigare kapitel. Byggnader och Både certifieringsmärket och inskriptionen får användas på företagets kontor, byggnader och. Figur 1: Certifieringsmärket placeras nära företagets logga på företagets skylt. Figur 2: Inskriptionen placerad i ögonhöjd vid företagets entré.. Fig. 1 Fig. 2

12 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem BREVPAPPER På brevpapper och brevsidor, skall certifieringsmärket placeras i närheten av företagets logga (figur 1) eller i sidfoten (figur 2). Om storleken på er logga är mycket liten, skall certifieringsmärket placeras i sidfoten. Fig. 1 Fig. 2 Fig. 3 Figurer 1 2: Exempel på certifieringsmärkets placering på en första sida. Fig. 4 Figurer 3 4: Exempel på certifieringsmärkets placering på en andra sida. I de fall flera orter/adresser finns med på brevpappret och samtliga inte omfattas av certifieringen får certifieringsmärket inte användas. I dessa fall ska inskriptionen användas. Fig. 5 Fig. 6 Fig. 7 BUSINESS GROUP BUSINESS GROUP Inskriptionen används tillsammans med en förklaring om vilka av företagets anläggningar som är certifierade. När ett certifierat företag ingår i en koncern eller är partner eller liknande med ett annat företag och båda namnen finns med på brevpapperet, ska en av följande lösningar tillämpas: Invid certifieringsmärket anges vilket företag som är certifierat (rekommenderas). (Figur 5) Certifieringsmärket ersätts med inskriptionen och det anges vilket företag som är certifierat (Figur 6) Company s certified site or branch. Certified site: Via Settembrini, Milano Only the name of the certified company. Only the name of the certified company. Figur 5. Företag med fler än en ort/ anläggning. Figur 6. Företag inom en koncern.

13 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem KUVERT, FAKTUROR OCH FAX Kuvert Du kan också använda certifieringsmärket på kuvert. Fig. 1 Fig. 2 Certifieringsmärket och er logotyp skall visas intill varandra (Figur 1) och/eller på samma baslinje (Figur 2). Andra företagsdokument Du kan också använda certifieringsmärket på andra dokument som till exempel fakturor och fax. I dessa fall ska certifieringsmärket visas i linje med er logotyp (figur 3) eller placeras i närheten av ert företagsnamn (Figur 4). Fig. 3 Fig. 4

14 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem VISITKORT Certifieringsmärket kan även användas på visitkort. Om certifieringsmärket inte passar i er layout/design kan ni välja att använda inskriptionen istället. Visitkort med certifieringsmärke I båda fallen gäller att den maximala storleken på certifieringsmärket eller inskriptionen inte får vara dominerande i förhållande till er logotyp. Visitkort med inskription.

15 Manual för certifieringsmärken - ledningssystem FORDON När certifieringsmärket används på företagets fordon eller maskiner ska den alltid placeras nära företagets logotyp. Till höger finns några exempel på hur märket kan placeras. The certification mark is always positioned near the company logo on vehicles. Om er logotyp är mycket stor, vilket den ofta är på till exempel en släpvagn, rekommenderas att det finns tillräckligt med utrymme runt certifieringsmärket. Certifieringsmärket bör inte täcka mer än en tredjedel till halva av höjden av ytan där den är applicerad.

16 SAFER, SMARTER, GREENER DNV GL - Business Assurance Manual för certifieringsmärken - ledningssystem