ANVÄNDARVILLKOR FÖR E-CURIA tillämpliga på parternas företrädare

Transkript

1 ANVÄNDARVILLKOR FÖR E-CURIA tillämpliga på parternas företrädare 1. E-Curia är ett datasystem som gör det möjligt att ge in inlagor och delge inlagor, domar och beslut elektroniskt. Det går också att läsa dessa handlingar via 2. Användarna ombeds att noggrant läsa igenom informationen nedan och att förbinda sig att fullgöra de åtaganden som räknas upp i slutet av denna handling. 3. Varje sida i e-curia innehåller tydliga anvisningar om vilka åtgärder som kan vidtas. En hjälpfunktion finns tillgänglig online via ikonen (?). TILLGÅNG TILL E-CURIA 4. Tillgången till e-curia är kostnadsfri. 5. E-Curia används gemensamt av de tre domstolar som tillsammans utgör Europeiska unionens domstol. När kansliet vid en av domstolarna har upprättat ett användarkonto gäller kontot även för kanslierna vid de två andra domstolarna. 6. Utan att det påverkar tillämpningen av bestämmelserna i artikel 19 i protokollet om stadgan för Europeiska unionens domstol och bestämmelserna om upptagande till sakprövning av talan, kan ombud och advokater som är behöriga att uppträda inför domstol i någon av medlemsstaterna eller i en annan stat som är part i avtalet om Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ansöka om ett användarkonto som ger tillgång till alla funktioner i När ett sådant användarkonto har upprättats kan de använda e-curia i samtliga mål där de utses till företrädare. 7. Formuläret för att ansöka om ett användarkonto, vilket kan hämtas från domstolens webbplats via inloggningssidan för e-curia, ska fyllas i, skrivas ut, dateras och undertecknas. Det ska sedan, tillsammans med nödvändiga bestyrkande handlingar, skickas med post till kansliet vid någon av de tre domstolarna. Inlämnandet av dessa handlingar påverkar inte företrädarens

2 skyldighet att i varje enskilt mål inkomma med de bestyrkande handlingar som krävs enligt de processuella regler som är tillämpliga på det aktuella förfarandet. 8. När kansliet vid den berörda domstolen har godkänt ansökan skickas två olika e-postmeddelanden till användaren. Det första meddelandet innehåller ett användarnamn och det andra ett lösenord. Användaren är tvungen att ändra sitt lösenord vid den första inloggningen och därefter minst en gång i halvåret. 9. Företrädaren kan dessutom ansöka om att användarkonton ska upprättas för de assistenter som vederbörande anger vid namn. Innehavaren av ett assistentkonto kan ta emot delgivningar och har tillgång till samtliga inlagor, domar och beslut som har ingetts eller delgetts via Assistenten kan också förbereda ingivandet av en handling. I sådana fall måste dock ingivandet godkännas av företrädaren. Det är företrädaren som ansvarar för användningen av assistentanvändarkontot och han eller hon är skyldig att regelbundet uppdatera förteckningen över sina assistenter och framför allt att ta bort upprättade assistentanvändarkonton vid förändring eller upphörande av tjänst. 10. Ett användarkonto som förblir oanvänt under tre år stängs automatiskt. I ett sådant fall måste en ny ansökan göras om upprättande av användarkonto. FUNKTIONERNA I E-CURIA Ingivande av inlagor 11. E-Curia gör det möjligt för företrädarna att ge in inlagor (tillsammans med eventuella bilagor) elektroniskt, utan att det är nödvändigt att bekräfta ingivandet genom att skicka in handlingen med post. Om en inlaga har getts in via e-curia måste företrädaren i princip använda e-curia även vid ingivandet av senare inlagor i samma mål. Det faktum att en inlaga har getts in via e-curia i ett visst mål hindrar dock inte att en inlaga vid ett senare tillfälle får ges in i samma mål med hjälp av en annan av de överföringsmetoder som föreskrivs i de tillämpliga processrättsliga reglerna för det fall detta krävs på grund av inlagans beskaffenhet. 12. En assistent som innehar ett användarkonto kan förbereda ingivandet av en inlaga för företrädarens räkning. I ett sådant fall måste företrädaren personligen ange sitt användarnamn och sitt lösenord för att godkänna ingivandet. 13. Inlagor som ges in via e-curia ska överföras i filformatet pdf (bild plus text). 14. De handlingar som skickas till domstolarna kontrolleras för att säkerställa att överföringen av dem är riskfri i tekniskt hänseende. Om kontrollen indikerar något onormalt vägras ingivandet. 15. Om ett problem uppstår vid överföringen av en inlaga ombeds användaren att omgående kontakta kansliet vid den berörda domstolen. För att undvika att ingivandet sker för sent ska den aktuella inlagan i förekommande fall ges in med hjälp av någon annan av de föreskrivna överföringsmetoderna, med iakttagande av de tillämpliga processrättsliga bestämmelserna. 2

3 16. En bekräftelse som bland annat innehåller datum och klockslag för ingivandet skickas till användaren. Ingivandet av en inlaga anses ha ägt rum vid den tidpunkt då företrädaren godkänner ingivandet. Det är klocktiden i Storhertigdömet Luxemburg som gäller och denna visas på samtliga sidor i 17. Eftersom tidsåtgången för att förbereda ingivandet av en inlaga och hämta filer kan variera rekommenderas användarna att inte vänta med att påbörja förberedelserna inför ingivandet till i slutet av fristen. 18. Bekräftelsen på ingivandet säger ingenting om huruvida de översända handlingarna kommer att godtas processrättsligt för prövning i sak. 19. Vid överföringen av inlagor sker en automatisk kryptering. För varje ingiven inlaga skapas en unik e-stämpel genom en standardiserad process (SHA-512). Denna e-stämpel finns med i bekräftelsen på ingivandet och det rekommenderas att användaren sparar denna bekräftelse i elektronisk version under den tid målet pågår. Det kan när som helst kontrolleras att en viss inlaga inte har förvanskats eller förändrats eftersom varje ändring av handlingen medför att en ny e-stämpel skapas. Delgivning av inlagor, domar och beslut 20. E-Curia gör det möjligt för de domstolar som tillsammans utgör Europeiska unionens domstol att delge inlagor, domar och beslut elektroniskt. 21. När en företrädare har gett in en inlaga via e-curia i ett visst mål kommer i princip samtliga delgivningar i det målet att skickas till honom eller henne med hjälp av Oavsett vilken ingivningsmetod som har valts av företrädaren sköts delgivningarna via e-curia också för det fall företrädaren uttryckligen har godtagit delgivning på detta sätt i ett visst mål, i enlighet med föreskrifterna i de tillämpliga rättegångsreglerna. 22. Användaren underrättas med e-post när en handling som ska delges finns tillgänglig i Samma meddelande visas när användaren loggar in på 23. När en part företräds av flera företrädare som alla har ett användarkonto erhåller var och en av företrädarna och, i förekommande fall, de assistenter som dessa har utsett, ett e-postmeddelande med upplysning om att en handling som ska delges finns tillgänglig. Samma meddelande visas vid inloggning på 24. Användaren rekommenderas att läsa och skriva ut handlingar som är adresserade till honom eller henne så snart som möjligt. Datum och klockslag för delgivningen motsvaras av den tidpunkt då användaren begär tillgång till handlingen. Det är klocktiden i Storhertigdömet Luxemburg som gäller. När en part företräds av flera ombud eller advokater är det tidpunkten för den första begäran om tillgång som räknas vid fastställandet av frister. 25. En handling anses dock alltid ha blivit delgiven vid utgången av den sjunde dagen efter den dag då e-postmeddelandet med information om att handlingen 3

4 fanns tillgänglig i e-curia skickades till användaren. Det rekommenderas att användaren loggar in på e-curia åtminstone en gång i veckan. 26. Datumet för när delgivningen av en handling faktiskt har skett eller anses ha skett visas i När delgivning anses ha skett ett visst datum skickas dessutom ett e-postmeddelande till användaren med information om datumet för denna delgivning. 27. Om det uppstår svårigheter med att få tillgång till en handling ombeds användaren att omgående kontakta kansliet vid den berörda domstolen. Läsning av inlagor, domar och beslut 28. E-Curia gör det också möjligt för användaren att läsa de handlingar som han eller hon har gett in eller delgetts via e-curia i samtliga de mål där vederbörande deltar. 29. Inlagor, domar och beslut i ett mål finns tillgängliga för läsning fram till utgången av den tredje månaden från dagen för det avgörande genom vilket målet vid den berörda domstolen avslutades. ***** FÖRETRÄDARENS ÅTAGANDEN Ni ombeds härmed att göra nedan angivna åtaganden. Om åtagandena inte fullgörs kan Ert användarkonto komma att stängas. Jag har tagit del av informationen ovan angående e-curia och åtar mig uttryckligen att: inte lämna ut mitt användarnamn och mitt lösenord till någon annan, eftersom jag anses vara upphovsman till varje åtgärd som vidtas via e-curia med hjälp av mitt användarnamn och mitt lösenord, omgående informera om eventuellt byte av e-postadress, upphörande av yrkesverksamhet eller förändring av arbetssituation, godta att delgivning av inlagor, domar och beslut sker via e-curia i ett visst mål när jag i samma mål har gett in en inlaga med hjälp av e-curia, regelbundet logga in på e-curia och ta del av de handlingar som finns tillgängliga för delgivning och som är adresserade till mig då jag är införstådd med att jag, om jag inte tar del av en sådan handling, anses ha blivit delgiven denna vid utgången av den sjunde dagen efter den dag då e-postmeddelandet med information om att handlingen fanns tillgänglig i e-curia skickades och 4

5 regelbundet uppdatera förteckningen över mina eventuella assistenter och framför allt ta bort upprättade assistentanvändarkonton vid förändring av arbetssituationen eller vid verksamhetens upphörande. Luxemburg den 11 oktober A. CALOT ESCOBAR E. COULON W. HAKENBERG 5