:Portal - klassisk vy

Transkript

1 Godkänna sidor online med :Portal. Denna manual beskriver hur man kan använda :Portal för att kontrollera och godkänna eller avslå sidor direkt på bildskärm via internet. Med detta verktyg har ni kontrollen över resultatet på sidorna och ansvarar för att det som levereras till plåt och tryckning är rätt. Viktigt! Sidor som ni redan har godkänt sänds vidare till plåtframställningen. Vänta därför med att godkänna sidan tills ni vet att det verkligen är den slutliga sidan som skall gå i tryck, men det är också viktigt att alltid hålla deadline för godkänning av sidor. Förutsättningen för att ni skall kunna byta ut en sida som ni redan har godkänt är att plåtar inte redan är framställda. Ni måste då kontakta er projektledare eller dennes ersättare, och om möjlighet då medges att ersätta sidan, kan projektledaren ta bort sidan ur :Portal. Det är först då sidan är borttagen i :Portal ni kan lägga in den rättade sidan. Ni måste också själv godkänna denna sida för att den skall sändas vidare till plåtframställningen där den ersätter den felaktiga sidan. Webbläsare och operativsystem. :Portal går att använda på både PC och Macintosh. :Portal använder ingen separat klientprogramvara som man behöver köpa, utan du klarar dig med en webbläsare som till exempel Explorer och för PC och Safari i Macintosh. :Portal är optimerad för Safari på Mac. Använd helst senaste version av Safari och den senaste Mac OSX versionen eftersom den har den bästa Javaversionen. :Portal är optimerad för Explorer på PC, också här fungerar det bäst med senaste versioner av WIN OS och webbläsare. Tips! Om oväntade saker händer i webläsaren, t ex vissa funktioner inte reagerar eller att webläsaren fryser. Prova att tömma cache filerna och tag bort alla cookies i webläsaren. Så här loggar du in för att godkänna sidor online med webbgränssnittet i :Portal 1. Logga in i på server: Login och lösen erhålles av era projektledare på Sörmlands Grafiska. 17 SG - v

2 Denna sida innehåller information om hur du använder manualen och förklarar vissa ikoner och funktioner i :Portal. Rak stil och röda pilar är det som behövs för att navigera, inspektera och godkänna sidor. Kursiv stil och gröna pilar förklarar lite om funktionerna i de menyer som visas. Förklaring av färgmarkeringar. Grå Ej aktivt/påbörjat Grön Aktivt/påbörjat (bearbetas av :Portal) Gul Väntar på manuell aktivitet, godkänna eller avslå sida. Röd Fel i sida/jobb Blå Godkänt/klart Pil upp: Gå till överordnade nivå Pil vänster: Gå bakåt till senast öppnade sidor. Pil höger: Gå framåt till senast öppnade sidor efter att pil vänster använts. Pilcirkel: Logga ut från :Portal. Aktualisera sidan i :Portalfönstret (Refresch). Tillbaka till startsida. Markering av aktuell flik, endast för förtydligande i manualen. Öppna, tar bort bannervy, ökar aktiv yta för :Portal. Stäng, visar bannervyn. Öka den aktiva ytan i webbläsaren genom att klicka på symbolen med pilen Stäng. Hela den markerade delen försvinner då, klicka på pilen Öppna så visas bannerfönstret igen. Hjälp i menyraden öppnar upp en manual med mer detaljerad information på engelska. Klick på frågetecknet ger information på engelska om det fönster som just är öppet. Produkter tar dig till samma fönster som vid inloggningen, punkt 2, sid 19. Tryck på bocken efter val i listen, visar resultatet av urvalet. Krysset återgår till att visa alla produkter. 18 SG - v

3 Godkänna och avslå sidor. Så här kommer du vidare efter inloggning. Efter inloggning öppnas sidan, Mina produkter. 2. Klicka på aktuell produkt och delnamn för att inspektera och godkänna sidor. 3. Sammansättningsvy visar sidan som nedan. Tre olika vyer (Ryggvy, Sammansättningsvy och Listvy) kan väljas, använd den som passar dig bäst. Alla funktioner finns i de tre vyerna. Klicka på en tumnagelbild för att kontrollera sidan. Produktionsvy fungerar endast då valet av tryckpress är klart, vilket oftast är senare än deadline för lämning av sidor. Omslagsvy endast då omslag ej är defi nierat som separat del. Här får du en snabb överblick av jobbet. Markeringarna talar om hur många sidor som inte kommit in, väntar på godkänning, är satta på hold och är godkända, samt den aktuella delens sidantal. Klicka på Rapport -symbolen som eventuellt finns på vissa sidor. En PDF-fil laddas ner på din dator, den talar t ex om att sidan innehåller lågupplösta objekt under 175 dpi. Byt ut sidan om nödvändigt. Röd triangel indikerar fel i PDF-filen, klicka på symbolen (Exempel på felinfo, se överst på sid 10), kontrollera och spara om sidan. Lägg upp rätt sida på FTP-servern igen. Jobb med separat omslag och jobb med bilaga, växla mellan omslag och inlaga samt eventuellt bilaga eller separata editioner genom att välja i rullgardinsmenyn nedan. Denna symbol visar att inlagd sida bearbetas av :Portal. Inspektera med StreamProof 19 SG - v

4 4a. Passmärkena i samtliga hörn i linje med gröna boxen för sidstorlek visar rätt geometri. Detta måste vara rätt om sidan skall få godkännas, annars blir sidan förskjuten i trycket. Kontrollera om utfallet räcker ut till Utfallsboxen (blå), eller att ingen känslig text/information kommer för nära sidans ytterkanter (gul). Är det fel här skall sidan avslås och ny läggas in och kontrolleras före godkänning. Detta blir rätt om våra anvisningar Spara som PostScript från layoutprogram följs, samt våra inställningsfi ler till Acrobat Distiller för PDF-fi lerna används. Dessa fi nns för nerladdning på vår hemsida: ska.se Godkänna sidan. Godkänn sida genom att klicka på tumme upp. StreamProof är att föredra, där kan flera kontroller göras. Som att kolla färgkanaler m m. Klick på fliken StreamPrtoof se sid 21. Fel, avslå sidan. Klicka på tumme ner om du vill avslå felaktig sida. Vid tumme ner (avslå felaktig sida) visas meddelandefönstret som återges på sid 25 punkt 5. Enklast är att bara lägga in den rättade sidan på FTP-servern igen, med bibehållet filnamn. :Portal ersätter automatiskt ej godkända sidor. För att snabbt komma till sidor som ännu inte är godkända användsde gula pilarna. Vänsterpil för att komma till sida som har lägre paginering respektive högerpil för sida med högre pagina än den sida som nu visas. Alternativt välj önskad sida i rullgardinsmenyn. Val vid godkänning respektive avslag på sida. Visa samma sida. Visa nästa sida. Visa nästa ej godkända sida. Om inte sidan visas på skärmen saknas SVGView. Denna kan du hämta ner och installera genom att klicka på textraden som återfinns längst ner till höger i den nu öppnade tomma sidan. Gäller både för PC och MAC. För att se boxarna måste rutan bockas i. Safari 3.x innehåller SVG- View vid installation, behöver därför ej installeras. 20 SG - v

5 Förhandsgranskning av uppslag. Valet Förhandsgranskning av uppslag aktiveras i rullgardinsmenyn Titta: Den aktiva sidan ses kraftigare, medan den inaktiva sidan visas nertonad. Vid godkänning i detta läge blir den aktiva sidan godkänd. För visning av uppslag i Förhandsgranskning måste SVGView vara aktiv, se nederst sid 20. StreamProof 4b. Klicka fliken StreamProof för att nå denna meny. Se separat manual för StreamProof. Med StreamProof kan flera kontroller göras, som detaljgranskning, kontroll av färgmängder, kontroll av sidboxar, mäta avstånd och vinklar samt kontrollera färgkanaler m m. Här används förstoringsglaset, markera det område du vill detaljgranska. 21 SG - v

6 StreamProof uppslag. Skifta mellan visning av enkelsida och uppslag görs i rullgardinsmenyn Titta: Grundinställningen vid godkänna eller förkasta gäller valet för båda sidorna i uppslaget. För en sida gäller att bocken avmarkeras under fliken Navigering på den sida som inte ska godkännas eller förkastas. Eller skifta till Sidförhandsgranskning i rullgardinsmenyn Titta: för att godkänna eller förkasta en sida i taget. 22 SG - v

7 Kontroll och godkänning i StreamProof. Klicka på Kanaler. Avmarkera svart för kontroll att ingen oönskad text som brödtext/mindre text förekommer i de övriga färgkanalerna. Här göras kontroll att dekorfärger kommer rätt, kontroll av sidboxar m m. Är allt OK godkänn. Sidan visad utan svarta färgkanalen. VIKTIGT! Ditt godkännande eller tumme upp indikerar att du har: 1. Granskat sidan digitalt i StreamProof och verifi erat att: a. Alla objekt som är tänkta att vara utfallande når ut till Utfallsbox (blå). b. Sidan linjerar med passmärkena, eller är tillfredsställande fri från boxen för Sidstorlek (grön). c. Alla känsliga objekt/texter är inom Bildbox (gul). d. I Kanaler klickat bort svart för att verifi era att ingen fyrfärgsavart förekommer. e. Använt förstoringsglaset för att verifi era detaljer om nödvändigt. 2. Om Prefl igt Rapporterna har hittat något du behövt kontrollera, antar vi att du har mottagit all informationen och att du fortfarande önskar trycka sidan precis som den är godkänd. 23 SG - v

8 Softproof ger möjlighet att kontrollera den rastrerade (150dpi) sidan med Acrobatplugin i webbläsaren. SoftProof är inte aktiv i jobben från början, men kan fås som tillval. 4c. Här kan du använda vissa av de funktioner som Acrobat erbjuder för att kontrollera sidan. Samma möjligheter finns i denna vy för att godkänna eller avslå sida på samma sätt som i StreamProof eller Förhandsgranskning. Detta är ett alternativ till StreamProof, men med färre funktioner. Den ger en tydligare bild än Förhandsgranskning, och fungerar till vissa produkter. Det går att godkänna och avslå sidor i valfri vy. När SoftProof är aktiverat går det att ladda ner lågupplösta PDF-sidor till din dator. 24 SG - v

9 5. När sida/sidor avslås kan orsak och åtgärd skrivas in i meddelandet. Meddela er projektledare om ni vill använda möjligheten för meddelande. Bock ifylld och klicka OK. Rätta och sänd om sidorna. Kontrollera och godkänn sedan de ersatta sidorna i :Portal. Kommentar. Meddelandet som rör denna sida visas med en symbol i olika vyer och kan läsas genom att klicka på symbolen. Försäkra er gemensamt om ni vill använda denna möjlighet för kommunikation kring sidorna. T ex mellan Repro - redaktion - redaktionsmedlemmar - tryckeri. Kommentar kan utelämnas. Tomma sidplatser samt borttagna sidor visar denna text. Fortsätt med att gå till nästa sida att inspektera och godkänna med kick på en av de gula pilarna. Klicka på upp pilen om du vill återgå till översiktsmenyn Customer Approval en nivå upp. I fl iken Customer Approval är tumnagelbilden på den borttagna sidan försvunnen och ramen har blivit grå vilket betyder att positionen är ledig. Statistiken ändras också när aktiviteter genomförts. Meddelanden kan läggas till på sida/sidor. Bocka för den eller de sidor som berörs av anmärkningen. Klicka på Symbolen Lägg till anmärkning. Det går här även att bifoga fi ler. Se mer information i rutan Anmärkning ovan. Fliken Sidstatus, se nästa bild. 25 SG - v

10 Sidstatus visar historiken på jobbet. Här visas t ex vilka sidor du tagit bort men inte lagt tillbaka igen. Exempel på en utbytt sida där nya filen blivit fel. OBS! För att godkänna eller avslå sidor, gå tillbaka till fl iken Customer Approval. Flytta sida till annan position. Om sidor hamnat fel kan de fl yttas till rätt plats/position i fl iken Sidstatus. Bocka för de sidor som skall byta plats. (Ex sid 4 och 6 byter plats). Klicka på symbolen för att växla sidor. Se nästa bild. OBS! Positionen för sidans nya placering kan vara tom. Sidans paginering i PDF-fi len påverkas inte, är den fel måste sidan avslås, rättas och läggas in igen med rätt namn för att hamna rätt. 26 SG - v

11 De förbockade sidorna i föregående meny visas i menyn nedan. Om sidor inte bockats för, skrivs aktuella sidornas positioner/sekvensnummer in nedan. Eller bättre, välj sidornas paginanummer i rullgardinsvyn. Klicka OK. Resultatet visas efter omrippning i statusmenyn. 27 SG - v

12 Så här kan felinformationen se ut från Prefl ightprogrammet. Händelser på sidorna, sedan de blivit tillgängliga för inspektion och godkänning visas i Logg-fl iken. Exempel på hur händelserna på sidorna visas i Logg-fl iken, sedan de blivit inspekterade och därefter godkända eller avslagna. 28 SG - v

13 Ladda upp sidor till :Portal Sända sidor till aktuell produkt i :Portal med filöverföringsfunktionen Ladda upp. Funktionen Ladda upp kan användas som alternativ till FTP-servern, för att sända sidor till aktuell produkt via :Portals webbgränssnitt. PDF-filerna behöver inte ha rätt filnamn, eller pagina angivna i filnamnet när man använder funktionen Ladda upp. 1. Efter inloggning klickar du på symbolen under Ladda upp för aktuell produkt, eller från menyn Customer Approval klicka på fliken Ladda upp. Det kan ta en stund innan knappen Bläddra... kommer fram, klicka på denna för att välja sidor att sända till :Portal. Första gången efter att webbläsaren startats, hämtar webbläsaren ner en Java applikation, klicka följande i respektive Safari/Explorer: Trust eller Ja/Tillåt denna session. Använd Java hjälp.. är ikryssad när Ladda upp startas enligt ovan, och används i exemplen nedan. Det innebär bland annat att befintliga ej godkända sidor kan ersättas utan att först tas bort. 29 SG - v

14 Ladda upp sidor till :Portal 2. Leta här fram mappen på din dator, som innehåller de preparerade PDF-filer för :Portal. Markera den eller de filer som skall sändas. Klicka därefter på Öppna/Choose 3. Bocka i Avancerat läge. Skriv här in sidans position så att :Portal placerar den på rätt plats i utskjutningen. OBS! När inlagan är egen del, skild från omslag, minska 2 från pagina för att hamna i rätt position med PDF-filen/sidan. T ex sid 4 skall anges med 2 (4 2). Omslaget anges med position 1, 2, 3 resp 4. Om fi len innehåller fl era sidor ska de vara i nummerordning och utan tomsidor mellan aktuella sidor. Gul triangel visar att platsen för sidan är upptagen av annan sida. Röd triangel betyder att sidan på denna position är godkänd, och den går inte att byta ut. Det går att lägga in sida på platsen med gul triangel genom att bocka i rutan, då ersätts befi ntlig sida med ny. Varningstriangeln försvinner och sidorna kan då laddas upp. Klicka på HTTP-symbolen eller rutan Ladda upp längre ner, för att sända de angivna sidorna till :Portal. Om du lagt till fel fil i listan kan du bocka i rutan och därefter klicka på soptunnan för att ta bort filen innan du sänder filerna till :Portal. 30 SG - v

15 Ladda upp sidor till :Portal Detta fönster visar vilka fi ler som sänds, och hur överföringen fortgår till den gått klart. Beroende på inställningarna i webläsaren kan ett fönstret Starta uppladdning dyka upp. Klicka då på denna uppmaning så att uppladdningen kommer igång enligt bilden nedan. När Uppladdningen är klar kommer upp är det bara att klicka bort fönstret och klicka vidare på Customer Approval fl iken för att kontrollera och godkänna de sidor som lästs in. OBS! Om rutan stängs innan uppladdningen gått klart avbryts överföringen, och måste då göras om. För att undvika detta bocka för rutan Stäng fönstret nä.... Du kan då gå vidare till önskad fl ik för att fortsätta med annan aktivitet. Det kan ta en stund innan alla sidor är processade och visas fram i :Portal, men klicka på Aktualisera om nödvändigt för att se samtliga nyinlagda sidor. 31 SG - v