17 Återbetalningskrav Hans Kenttä KS 2013/ Kommunalrådets rapport Gunnel Simu. 24 Kommunchefens rapport Sven Forsberg

Transkript

1 HAPARANDA STAD KOMMUNSTYRELSEN Kallelse Tid: Måndag kl 13:00 Plats: Hamnskär Föredragningslista Nr Bil. Ärende Diarienr Föredragande 1 Val av justerare och godkännande av föredragningslistan 2 Information Näringsliv Daniel Fälldin Leader Tornedalen Mare Boreale; Besked/avsiktsförklaring, Överenskommelse om blandade platser Migrationsverket KS 2014/35 KS 2014/325 Jytte Rydiger Lena Lahti sep.bil. 1 Nytt förslag avseende omställningsstöd och pension för förtroendevalda KS 2014/348 Susanna Norén / Thomas Ericsson Förfrågan angående Telias Telefonkiosk på Torget i Haparanda Specialfastigheter Sverige AB; förvärv av kommunens mark KS 2014/281 KS 2014/309 Göran Wigren Göran Wigren sep.bil.2 Skrivelse angående fastighetsförrättning berörande Seskarö ga:11 m.fl. KS 2012/244 Göran Wigren Fråga till Haparanda kommun angående Sammakko, badvik, Seskarö 2:18 KS 2014/338 Göran Wigren Utveckling av Vuono skyttecentrum BUN 2012/8 Allan Fjellvind sep.bil.3 Missbruks- och beroendevård Länsstyrgruppen SN 2014/64 Kirsti Jussila eförslag Anna Svelin - Tempererat utomhusbad KS 2014/360 Tommi Slunga sep.bil.4 Ansökan om bidrag - Framtidsvecka i Norrbotten, Naturskyddsföreningen KS 2014/322 Sven Forsberg sep.bil. 5-6 Ansökan om bidrag för projekt; Vi kan bli, vad vi vill KS 2014/318 Tommi Slunga sep.bil. 7 Nya regler i kommunallagen om lokalt partistöd (SKL Cirkulär 14:12) KS 2014/341 Sven Forsberg Postadress: Haparanda kommun Haparanda Besöksadress: Torget 9 Haparanda Telefon: E-post/Hemsida kommun@haparanda.se

2 2(2) sep.bil. 8-9 Missiv; Kommunalförbundet Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighets underlag KS 2014/352 Gunnel Simu 17 Återbetalningskrav Hans Kenttä Uppdatering av reglemente för bidrag till underhåll av enskilda vägar Svar på Medborgarförslag; flyktingförläggning på Cape Eastlokalerna i Haparanda Svar på Medborgarförslag: Information om gränsvärden, provtagning och resultat för dricksvattnet i Haparanda 21 Delgivningar 22 Delegationsbeslut KS 2014/347 KS 2013/482 KS 2014/172 Hans Kenttä Sofia Rosendahl 23 Kommunalrådets rapport Gunnel Simu 24 Kommunchefens rapport Sven Forsberg 25 sep. bil. 10 Protokoll från KsAu Enligt uppdrag Eine Pirilä sekreterare

3 ^hr ^S ^^ I ( ^ 5 Leader Tornedalen Kirunavägen Kiruna Sändlista Besked inför ansökan om förberedande stöd inom Lokalt Ledd Utveckling. Samarbetet mellan Leader Tornedalen och Fiskeområdesgruppen Tornedalen/Haparanda skärgård har resulterat i att båda föreningarna i juni gjort var sin intresseanmälan till Jordbruksverket om att samarbeta för Lokalt Ledd Utveckling (LLU). Strategigruppen har också i intresseanmälningarna angett ett område som omfattas av hela Kiruna kommun och hela Haparanda kommun. Dessa båda kommuner har i föregående period ingått i två Leader-områden vardera, Haparanda i Leader Tornedalen och Leader Mar-e Boreale, Kiruna i Leader Tornedalen och Leader Polaris. I den nya programperioden ges möjlighet att arbeta med fyra fonder, Landsbygds-, Sociala-, Regionala- samt Havs och Fiskerifonden. Det innebär inte att ett projekt kan finansieras av två eller flera fonder men samverkan genom olika projekt kan göras för att nå ett och samma mål. Strategigruppens åsikt är att största effekt uppnås om samverkan kan ske inom det föreslagna geografiska området och det bör förde berörda kommunerna bli enklare hantering genom att delning mellan två Leader-områden inte behöver göras. Hos Jordbruksverket kan ansökningar om förberedande stöd göras för att färdigställa strategin för det föreslagna området, ansökan skall vara Jordbruksverket tillhanda senast 22 september och den slutliga ansökan att bilda LLU-område senast 1 december. För ansökan om förberedande stöd krävs en Avsiktförklaringfvån varje kommun. Vår förhoppning är att Haparanda och Kiruna kommuner inom en snar framtid kan fatta beslut om vilken tillhörighet man vill ha. Vänligen åkan Wikman Verksamhetsledare wikman[a lannis.se Sändlista Kristina Zakrisson, Kiruna kommun Gunnel Simu, Haparanda kommun Birgitta Isaksson, Kiruna kommun lytte Rydiger, Haparanda Kommun

4 1 veoket s AVSIKTSFÖRKLARING -förberedande stöd för Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014 Den här blanketten ska du fylla i och skicka med som bilaga till blanketten "Ansökan om förberedande stöd inom Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014". Avsiktsförklaringen styrker att kommunen som ingår i det lokala partnerskapet står bakom arbetet med att ta fram och skriva utvecklingsstrategin för det tänkta utvecklingsområdet. Avsiktsförklaring Kommun eller stad (postadress, ort) Kontaktperson Befattning Telefonnummer (även riktnummer) Mobiltelefonnummer E-postadress Ange kommun och utvecklingsområde:... kommun står bakom arbetet med att ta fram och skriva en lokal utvecklingsstrategi för det tänkta utvecklingsområdet :... (namn) och stödjer därför ansökan om förberedande stöd inom Lokalt ledd utveckling genom Leader. Upplysningar I ansökan om förebredande stöd för att ta fram en lokal utvecklingsstrategi anger den sökande vilka kommuner och församlingar som ska ingå i det geografiska området som utvecklingsstrategin ska omfatta. Jordbruksverket behöver denna avsiktsförklaring från kommunen för att kunna beräkna och bedöma storleken på det sökta förberedande stödet. Samma kommun kan inte lämna in avsiktsförklaringar till flera olika ansökningar av förberedande stöd för samma fond inom samma geografiska område. Jordbruksverket ska kunna utesluta att tilltänkta leaderområden som finansieras av samma fond överlappar varandra geografiskt. Kommunen har däremot möjlighet att ansluta sig till ett annat lokalt partnerskap fram tills att utvecklingsstrategin lämnas in till Jordbruksverket. Om kommunen delas upp mellan flera partnerskap, behöver ni för respektive del av kommunen skicka in en avsiktsförklaring för varje partnerskap. Denna avsiktsförklaring gäller inte medfinansiering. Underskrift Ort och datum Underskrift N N m Namnförtydligande och befattning

5 dnr ^^ 20^^%3^> Fiskeområde Torndedalen Haparanda skärgård c/o Börje Rytiniemi Kuivakangas Övertorneå Kiruna kommun Pajala kommun Övertorneå kommun Haparanda kommun Förberedande stöd inom Lokalt Ledd Utveckling, LLU Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård. I den nya programperioden ges det möjlighet att arbeta med fyra fonder, Landsbygds-, Sociala -, Regionala -, Havs- och Fiskerifonden vid bildande av LLU. Leader Tornedalen och Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgårds gemensamma arbetsgrupp har beslutatom att ansöka om att bilda LLU område som för Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgårds och Leader Tornedalen sammanfaller i det geografiska området; Kiruna-, Pajala-, Övertorneå-och Haparanda kommuner. Detta skulle innebära för Kiruna kommun att hela kommunen ingår i LLU fiskeområde. En viktig orsak till detta är att området haren stark gemensam kulturellt samhörighet och området har ett gränsnära samarbete med de finska Tornedalskommunerna. Arbetsgruppen har beslutat också om att Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård ansöker om att arbeta med enbart Hav och Fiskerifonden och Leader Tornedalen ansöker om att arbeta med de övriga fonderna. Samarbetet mellan föreningarna kommer bl a att ske genom exempelvis gemensam beslutsgrupp och administration. Arbetsgruppen har gjort bedömningen att på detta sätt kan området få bästa utdelning och effekt. Hos Jordbruksverket kan ansökningar om förberedande stöd göras för att färdigställa strategin för det föreslagna området. För Fiskeområdet, från Hav- och Fiskerifonden, senast den 22 oktober. Den slutliga ansökan om att bilda LLU område skall vara inlämnad senast den 1 december. För ansökan om förberedande stöd krävs en Avsiktsförklaring från kommunerna som ingår i det geografiska området. Fiskeområdes gruppen FOG, s förhoppning är att Kiruna, Pajala, Övertorneå och Haparanda kommuner beslutarom att tillhöra LLU Fiskeområde Tornedalen Haparanda skärgård. Med Vänlig Hälsning! -/.ct,^.^-- Bö^e Ryti'niemi, verksamhetsledare borje. rytiniemi@foth.se Förklaring: LLU, Lokalt Ledd Utveckling (den gemensamma benämningen som tidigare kallades för Leader för landsbygd och Fiskeområde för fiskefrågor)

6 A^lSIKTSFÖRKLARIt^G - förberodande s#öd för Lokalt fadd uirvec3cling gqnoin Leader 2014 Den här blanketten ska du fylla i och skicka med som bilaga till blanketten "Ansökan om förberedande stöd inom Lokalt ledd utveckling genom Leader 2014". Avsiktsförklaringen styrker att kommunen som ingår i det lokala partnerskapet sfär bakom arbetet med att ta fram och skriva utvecklingsstrategin för det tänkta utvecklingsområdet. Avsik#sförlclaring Kommun eller stad (postadress, ort) Kontaktperson Befattning Telefonnummer (även riktnummer) Mobiltelefonnummer E-postadress Ange kommun och utvecklingsomräde:... kommun sfär bakom arbetet med att ta fram och skriva en lokal utvecklingsstrategi för det tänkta utvecklingsomrädet :... (namn) och stödjer därför ansökan om förberedande stöd inom Lokalt ledd utveckling genom Leader. tl^lolysningar I ansökan om föreeredande stöd för att ta fram en lokal utvecklingsstrategi anger den sökande vilka kommuner och församlingar som ska ingä i det geografiska området som utvecklingsstrategin ska omfatta. Jordbruksverket behöver denna avsiktsförklaring från kommunen för att kunna beräkna och bedöma storle!<en på det sökta förberedande stödet. Samma Kommun kan inte lämna in avsiktsförklaringar till flera olika ansökningar av förberedande stöd fär samma fond inom samma geografiska område. Jordbrul<sverlcei ska kunna utesluta att tilltänkta leaderområden som finansieras av samma fond överlappar varandra geografiskt. Kommunen har däremot möjlighet att ansluta sig till ett annat lokalt partnerskap fram tills att utvecklingsstrategin lämnas in till Jordbruksverket. Om kommunen delas upp mellan flera partnerskap, behöver ni för respektive del av kommunen skicka in en avsiktsförklaring för varje partnerskap. Denna avsiktsförklaring gäller inte medfinansiering. Undersl;riirt Ort och datum UnderskrY NamnförtJdligande och befattning

7 HAPARANDA STAD KS 68 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 13 Ansökan om mandat för bildande av ett område för Lokalt Ledd Utveckling Mare Bareale Beslut: Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Mare Bareales önskan om vidare mandat och att angivna frågeställningar från Haparanda tas i beaktande i kommande strategiarbete samt att Jytte Rydiger utses som representant i Mare Boreale. Ärendebeskrivning Jytte Rydiger föredrar. styrelsen för Mare Bareale önskar utöka samarbetsområdet med ytterligare två kommuner i samband med framtagning och etablering av ny landsbygdsstrategi inom LLU (Lokalt Ledd Utveckling). Bakgrund M are Bo reale har under programperioden bedrivit Leaderarbete i kommunerna Luleå, Piteå, Kalix, Haparanda och Skellefteå. Med följande ansökan önskar man inkludera Boden och Älvsbyns kommuner. Syftet är i huvudsak att skapa en smidigare administration inför kommande programperiod Yttrande En förändring av områdesstorlek kan säkerligen vara till nytta utrett administrativt perspektiv och ligger väl i linje med de europeiska territoriella målen. Det är dock viktigt att beakta följande utmaningar i kommande strategiarbete sett utrett kommunalt perspektiv: skärgårdsprägeln bör få en lite annan inriktning då de tillkommande kommunerna är inlandskommuner. strategin kan riskera att omfamna "för mycket". Det geografiska avståndet mellan kommunerna ökar. Det blir längre till rådgivning och stöd för lokala grupper vilket tarvar en genomtänkt struktur för såväl administration som projektrådgivning lokalt. Viktigt att vara tydlig med hur det lokala arbetet och förankringen kommer att genomföras. Erfarenheter från tidigare programperiod riskerar försvinna då inriktningen blir att bilda ett nytt område". Hur tas erfarenheter och förstudier tillvara i kommande programperiod? Förslag till beslut Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att besluta i enlighet med Mare Bareales önskan om vidare mandat och att angivna frågeställningar tas i beaktande i kommande strategiarbete. Justerare l

8 HAPARANDA STAD SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 14 Beslutsunderlag KS 2014/35 Protokoll KsAu 72, Beslutsexpediering Jytte Rydiger Mare Boreale Justerare

9

10 1(3).^ Länsstyrelsen Norrbotten Migrationsverket a HAPARANi9ATORMiO I\'rFRYA'I'1(l^l^. t.l. r{is^i'f.51^[.ati Överenskommelse om blandade platser Överenskommelse om anordnande av boende för såväl asylsökande ensamkommande barn som ensamkommande barn med uppehållstillstånd utan legal vårdnadshavare i Sverige. Omfattning 1 I denna överenskommelse mellan Migrationsverket och Haparanda kommun förbinder sig kommunen med stöd av 2 lag (1994:137) om mottagande av asylsökande m.fl. (LMA) samt med stöd av 30 förordning (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar att anordna boende för ensamkommande barn. 2 Kommunen förbinder sig med stöd av 7 b förordning (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. samt 30 förordning (2010: 1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar att hålla 16 boendeplatser tillgängliga för ensamkommande barn, varav minst 5 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. Migrationsverket får anvisa asylsökande pojkar från och med 13 år till och med 17 år. 3 Kommunen ska omedelbart meddela ledig plats till Migrationsverket. Ersättningar 4 Asylsökande barn Kommunen erhåller enligt 7 b förordning (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. ersättning baserat dels på antalet asylplatser dels på antalet belagda platser. Av 2 och 7 b framgår att ersättning för överenskomna platser och belagda platser betalas ut varje kvartal i efterskott av Migrationsverket. Ersättning för belagda platser grundas på kommunens redovisning, se MIGRFS 08/2013. Den del av de bistånd som enligt 13 LMA lämnas till en asylsökande och som utgör ersättning för kost och logi ingår i ovanstående ersättningar.

11 2 (3) Barn med uppehållstillstånd Kommunen erhåller enligt 30 förordning (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar ersättning baserat dels på antalet platser för barn med uppehållstillstånd dels på antalet belagda platser. Av 8 och 30 framgår att ersättning för överenskomna platser och belagda platser betalas ut varje kvartal i efterskott av Migrationsverket. Ersättning för belagda platser grundas på kommunens redovisning på avsedd blankett. Tvist och brott mot överenskommelsen 5 Vid helt eller delvis utebliven prestation får endera part kräva rättelse. 6 Migrationsverket får kräva rättelse om Inspektionen för vård och omsorg i egenskap av tillsynsmyndighet riktar kritik mot den verksamhet kommunen bedriver med anledning av denna överenskommelse. 7 Om rättelse inte påbörjas/sker inom 14 dagar från mottagande av skriftlig uppmaning från endera part eller Inspektionen för vård och omsorg kan överenskommelsen med omedelbar verkan sägas upp. 8 Tvist om denna överenskommelse ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna och i andra hand vid svensk domstol. Tider 9 Överenskommelsen löper tillsvidare från och med 1 september Denna överenskommelse ersätter tidigare tecknad överenskommelse om anordnande av boendeplatser för asylsökande barn och barn med uppehållstillstånd (Migrationsverkets dnr ) undertecknad den 5 oktober 2009 respektive den 28 september Uppsägning för villkorsändring eller upphörande ska ske skriftligen med följande uppsägningstider: För villkorsändring 6 månad. För upphörande 9 månader. Om förhandling med anledning av uppsägning för villkorsändring inte är avslutad inom 6 månader från uppsägningsdagen anses uppsägningen för villkorsändring vara en uppsägning för upphörande. Detta innebär att överenskommelsen efter 9 månader från uppsägningsdagen upphör att gälla.

12 3 (3) Denna överenskommelse har upprättats i tre exemplar varav vardera part och länsstyrelse tagit sitt. Norrköping För Migrationsverket Håkan Ljungberg Enhetschef bosättnings- och statsbidragsenheten Haparanda För Haparanda kommun... Gunnel Simu Kommunstyrelsens ordf. Haparanda kommun Luleå För Länsstyrelsen Johan Antti Länsråd Länsstyrelsen i Norrbottens län

13 11^ TJÄNSTESKRIVELSE HAPARANDATORNIO Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Personalstrateg xxxx.xxx.xxx Susanna Noren, ^^` '^^^ Y,?^ ^j'^, Nytt förslag avseende omställningsstöd och pension för förtroendevalda Sveriges kommuner och landsting har utarbetat ett förslag till nya bestämmelser avseende omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Förslaget syftar till att underlätta för förtroendevalda att förena arbetsliv och uppdrag samt anpassa bestämmelserna till moderna pensions och omställningsavtal som råder för anställda på arbetsmarknaden. Bestämmelserna riktar sig till förtroendevalda som nytillträder sitt sina uppdrag efter valet 2014 eller senare men kan i vissa fall även gälla för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser. För att äga giltighet behöver bestämmelserna antas lokalt och fullmäktige behöver utse en nämnd som tolkar och tillämpar bestämmelserna. Vidare krävs att lokala tillämpningsanvisningar arbetas fram. Innehåll i förslaget Förslaget avseende omställningsstöd är helt nytt och omfattas av ett ekonomiskt omställningsstöd samt aktiva omställningsinsatser. För att ha rätt till omställningsinsatser och ekonomiskt omställningsstöd krävs att den förtroendevalda fullgjort ett eller flera uppdrag på hel eller betydande del av heltid vilket har tolkats som 40 procent av heltid eller mer. Huvudprincipen är att det ekonomiska stödet ska vara tidsbegränsat och att de aktiva insatserna bör utarbetas efter individuella förutsättningar. Förslaget avseende pensionsbestämmelser ärutformade så att pensionen ska utgå från en procentuell andel av den förtroendevaldas pensionsgrundande inkomst, vilket utgörs av årsarvode, sammanträdesersättning samt andra utbetalade kontanta ersättningar utifrån det pensionsgrundande uppdraget. Det nya förslaget avseende ålderspension har inga krav på omfattr'iiiig av uppdraghet vilket betyder att även personer som har ett uppdrag rited mindre omfattning omfattas av pensionsbestämmelserna och ålderspensionen tjänas således in från första kronan. Enligt förslaget ska dessa pensionsbestämmelser inte samordnas med andra pensionssystem. Förslaget har stora likheter med KAP-KL, pensionsavtalet som började gälla för arbetstagare som är födda 1986 eller senare. Förslag till beslut Att arbetsutskottet rekommenderar Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta SKLs förslag om omställningsstöd och pension för förtroendevalda. Förslaget är i sin helhet dispositivt men eftersom detta kräver att kommunen själv ska bevaka och ansvara för att de lokala bestämmelserna harmonierar med gällande lag och sedvänja rekommenderas att förslaget antas utan undantag. Enligt uppdrag Susanna Noren Personalstrateg Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

14 ^ Sveriges Kommuner och Landsting P A C T A </^'/^/3Y^dZ Nr 30/14 ARBETSGIVARNYTT Avdelningen för arbetsgivarpolitik Pensionsvillkor för förtroendevalda Det kommer en hel del frågor om skillnaderna mellan pensionsvillkor för förtroendevalda, framförallt om PBF och OPF-KL. Nedanstående information har tagits fram för att klargöra några av de vanligaste frågorna. För utförligare information om respektive pensionssystem hänvisas till respektive bestämmelser och kommentar. I gruppen "pensionsavtal" på Projectplace finns möjlighet att kontinuerligt utbyta erfarenheter och ställa frågor. PBF "Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda" PBF "Bestämmelser om pension och avgångsersättning för förtroendevalda" är ett förmånsbestämt pensionssystem. Grundläggande för PBF är: Uppdraget som förtroendevald är på heltid eller betydande del av heltid (40 % enligt uttolkning av kommunallagen). Ålderspension kan tidigast utbetalas från 65 års ålder. För att nå fullt pensionsintjänande krävs minst 12 års pensionsgrundande tid. En förtroendevald som avgår efter att ha fyllt 50, men inte 65 år, har rätt till visstidspension. En förtroendevald som avgår före fyllda 50 år har inte rätt till visstidspension, men kan ha rätt till avgångsersättning. En förtroendevald som haft ett pensionsgrundande uppdrag under minst tre år, och avgår från uppdraget utan att ha rätt till egenpension enligt PBF, har rätt till livränta. Pacta är arbetsgivarförbundet för kommunalförbund och företag som - oavsett ägande -vill ha kommunala avtal Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: , Fax diariet: , Fax avd för arbetsgivarpolitik : info@skl. se pacta@skl.se www. pacta.org.se

15 Sveriges Kommuner och Landsting PBF är ett så kallat bruttopensionssystem, d v samordning görs med den allmänna pensionen. Pensionsgrundande inkomst är den förtroendevaldes årsarvode och andra kontanta ersättningar som inte är traktamente eller kostnadsersättning. Ansökan om pension görs till kommunens pensionsmyndighet. OPF-KL "förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda" OPF-KL och kommentar till OPF-KL finns i cirkulär 2013:75. Bestämmelserna är avsedda att tillämpas för förtroendevalda som tillträder från och med valet 2014 eller senare. Den som inte omfattats av tidigare pensionsbestämmelser, t ex PBF, kan i vissa delar omfattas om OPF-KL. Grundläggande för OPF-KL är: Livsinkomstprincipen och arbetslinjen har varit utgångspunkter i utformningen av OPF-KL. Någon nedre åldergräns finns inte. Uppdraget som förtroendevald är på heltid eller betydande del av heltid (40 % enligt uttolkning av kommunallagen). Omställningsstödet består av två delar -ekonomiskt omställningsstöd och aktiva omställningsinsatser. Nissa fall finns möjlighet till förlängt ekonomiskt omställningsstöd. Pensionsbestämmelserna är avgiftsbestämda. Avgifterna som sätts av är 4,5 % på pensionsgrundande inkomster under 7,5 inkomstbasbelopp och 30 % på pensionsgrundande inkomster över 7,5 inkomstbasbelopp. Underlag för pensionsavgift beräknas på årsarvode och sammanträdesersättning oavsett uppdragets omfattning. Det innebär att ålderspension intjänas från första kronan. OPF-KL innehåller så kallade nettopensionsbestämmelser. Det innebär att ålderspensionen inte samordnas med allmän pension, tjänstepension eller dylikt.

16 Sveriges Kommuner och Landsting Pensionsavgiften beräknas vid varje årsskifte. Avsättningen förvaltas av kommun, landsting, region, kommunalförbund i en pensionsbehållning. På grund av begränsningar i inkomstskattelagen kan en förtroendevald inte välja hur pensionsavgiften ska placeras. Istället räknas pensionsbehållningen varje år upp med förändringen av inkomstbasbeloppet. Bestämmelser för sjukpension gäller vid sjuk- eller aktivitetsersättning. Vid sjukpension ska avsättning av pensionsavgift ske. Efterlevandeskydd är obligatoriskt, men fullmäktige kan besluta om att det kan väljas bort. Vad är likheterna mellan PBF och OPF-KL? Båda pensionssystemen är framtagna för politiskt förtroendevalda och varje kommun, landsting, region. För att kunna tillämpa PBF och OPF- KL ska de antas lokalt av respektive fullmäktige. En egen pensionsmyndighet ska också utses av fullmäktige och kan t ex utgöras av personalutskott. För att kunna få pension krävs att den förtroendevalda själv ansöker hos pensionsmyndigheten. PBF och OPF-KL omfattar inte pension. för förlorad arbetsinkomst. 1 AG-nytt 12:28 finns ytterligare information om hantering av pensionsavgifter för förlorad arbetsinkomst. Eftersom inkomstskattelagen innehåller begränsningar låter sig löneväxling eller placering av kapital såsom det görs för anställda inte göras. Vanliga frågor Är det möjligt att låta samtliga förtroendevalda övergå från PBF till OPF-KI.? PBF och OPF-KL skiljer sig mycket åt i dess konstruktioner. Det medför bland annat att det är mycket osäkert och komplicerat att kunna omhänderta

17 ^ Sveriges Kommuner och Landsting tidigare intjänande i PBF (eller tidigare pensionssystem) och föra över intjänandet till OPF-KL. Den som har påbörjat ett intjänande i PBF ska därmed inte komma in på OPF-KL. Samma princip har genomgående tillämpats på svensk arbetsmarknad när kollektivavtalad förmånsbestämd tjänstepension efter förhandlingar bytts ut mot avgiftsbestämd tjänstepension. Det saknas övergångsregler mellan de olika pensionssystemen. Några generella beräkningar är inte möjliga att göra och en lokal avvikelse i denna del innebär att den enskilda kommunen, landstinget eller regionen får utarbeta egna bestämmelser utan möjlighet till stöd från SKL eller möjlighet att jämföra tillämpningen av OPF-KL med andra organisationers. Vad är rimlig nivå får aktivt omställningsinsatser enligt OPF-KL? Aktiva omställningsinsatser ska göras utifrån individuella förutsättningar och behov. För anställda finns ett genomsnittligt riktvärde om kr, men det är stora individuella variationer. Kan Omställningsfonden hantera omställningsstöd till förtroendevalda enligt OPF-KL? För närvarande pågår förhandlingar om detta och vi ber att få återkomma. Måste OPF-KL antas före valet i september? Det är möjligt att anta OPF-KL när så önskas, men det krävs lokalt antagande för att vara giltigt. Av den information SKLs kansli får framstår det som om många antar OPF-KL före valet i september. Finns möjligheter till lokala avvikelser? OPF-KL är dispositivt i sin helhet. Det innebär att det är möjligt att göra lokala anpassningar utifrån de olika behov och förutsättningar som finns. Pension är till sin natur ett långt åltagande, och erfarenheterna från tidigare bestämmelser visar att avvikelser kan vara svåra att hantera över tid. De rekommenderade bestämmelserna kan justeras för att möta förändringar av den allmänna pensionen och övriga trygghetssystem. En avvikelse innebär att den enskilda kommunen, landstinget eller regionen får bevaka och ansvara för att de lokala bestämmelserna harmonierar med gällande lag och sedvänja.

18 ^ Sveriges Kommuner och Landsting Vad behöver lokalt göras utöver att anta OPF-KL? För att kunna använda OPF-KL behöver lokala tillämpningsanvisningar arbetas fram. Frågor med anledning av detta kan ställas till Susanne Lavemark eller Jesper Neuhaus.

19 ^ Sveriges Kommuner och Landsting P A C T A Nr 31 / 14 ARBETSGIVARNYTT Avdelningen för arbetsgivarpolitik Delningstal och försäkringstekniska riktlinjer för OPF-KL I Cirkulär 13:75 finns förslag om bestämmelser för omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL). Inför kommande utbetalningar av ålderspension enligt OPF-KL har delningstal och försäkringstekniska riktlinjer nu arbetats fram, se bilaga 1. Enligt OPF-KL 6 ska pensionsavgiften senast den 31 mars året efter intjänande avsättas till en pensionsbehållning. Det innebär att avgifterna behålls av respektive kommun, landsting eller region och att ett kapital byggs upp. Varje år räknas kapitalet upp med förändringen av inkomstbasbeloppet, se även Bilaga -Vissa Förtydliganden till OPF-KL i cirkulär 13:75. När den avgiftsbestämda ålderspensionen ska betalas ut ska det totala kapitalet räknas om till ett månadsbelopp. Vid omräkningen ska man bland annat beakta en förväntad ränta/avkastning under utbetalningstiden samt hur länge individen förväntas leva. Observera att själva förmånen utbetalas livslångt. För att förenkla omräkningen har SKL tagit fram så kallade delningstal som är framräknade med dessa antaganden (på samma sätt som för omräkning av pensionsbehållning i PFA). Delningstalen är könsneutrala. De delningstal som rekommenderas till omräkning av OPF-KL:s pensionsbehållning är mer anpassade efter nuvarande förhållanden än delningstalen för tidigare gällande pensionsbestämmelser. Den antagna räntan är 1,6 % per år (samma räntesats som tillämpas vid beräkning av allmän pension). Före uppräkning av pensionen med förändringen av inkomstbasbeloppet ska avräkning av ovanstående ränta göras. Förväntad livslängd baseras på samma antaganden som de som tillämpas i RIPS 07 för beräkning av pensionsskulden för anställda i kommun, landsting eller region. Talen är beräknade från uttagsålder 60 år 11 månader (utbetalning från 61 år) till 74 år 11 månader (utbetalning från 75 år). Skulle en förtroendevald stå kvar i uppdraget längre kan ett nytt delningstal räknas fram. Pacta är arbetsgivarförbundet för kommunalförbund och företag som - oavsett ägande -vill ha kommunala avtal Stockholm, Besök: Hornsgatan 20 Tfn växel: , Fax diariet: , Fax avd för arbetsgivarpolitik: info@skl.se pacta@skl.se

20 Sveriges Kommuner och Landsting Det finns i bilagan två tabeller. Den första där utbetalningen går endast till den förtroendevalda. Det innebär att om den förtroendevalda avlider upphör utbetalningen. Den andra tabellen avser de fall då ålderspensionen omfattas av efterlevandeskydd, som ger en 20-årig utbetalningsgaranti. Om den förtroendevalda avlider innan utbetalningarna pågått i 20 år fortsätter utbetalningen till efterlevande förmånstagare till dess att 20 år har gått från första utbetalningen. En sådan säkring av kapitalet till efterlevande medför att månadsbeloppet blir något lägre för den förtroendevalda. Om en förtroendevald till exempel kan ta ut ett samlat kapital på kr från 65 års ålder blir månadsbeloppet kr utan och kr med utbetalningsgaranti. Enligt OPF-KL 11 finns även ett efterlevandeskydd för dödsfall före pensionsålder. Delningstal för en sådan utbetalning är 4,8067 oavsett ålder för dödsfallet och ger en garanterad utbetalning i 5 år. Frågor med anledning av detta kan ställas till Susanne Lavemark eller Jesper Neuhaus.

21 Bilaga -Vissa Förtydliganden till OPF-KL 1. Definition av förtroendevald enligt 4 kap 1 kommunallagen Med förtroendevalda avses i denna lag (kommunallagen) ledamöter och ersättare i fullmäktige, nämnder och fullmäktigeberedningar samt revisorer. Med förtroendevalda avses också ledamöter och ersättare i den beslutande församlingen, förbundsstyrelsen eller annan nämnd, de beslutande församlingarnas beredningar samt revisorer i ett kommunalförbund. Lag (2006:369). 2. Heltid och betydande del av heltid Förtroendevald som fullgör uppdrag på heltid eller på betydande del av heltid. Vad som menas med betydande del av heltid är en tolkning av kommunallagen. Kommunaldemokratiska kornmitten ansåg i sitt betänkande (SOU 1982:5) att 40 %, motsvarande vad som gäller inom arbetslivet för sociala förmåner, borde vara en lägsta gräns, vilket också remissinstanserna ansåg. (i prop. 1982/83:97 tar departementschefen upp 40 % -gränsen endast i fråga om utfästelse om visstidspension). 3. Efterskydd Förtroendevald som befrias/frånträder sitt uppdrag p g a sjukdom har rätt till efterskydd under 270 kalenderdagar. Efterskyddet innebär att rätt till sjukpension föreligger om förtroendevald under efterskyddstid beviljas sjuk- eller aktivitetsersättning. Den förtroendevaldes rätt till efterskydd upphör om den förtroendevalde tillträder en anställning eller annat uppdrag, förenat med pensionsrätt. 4. Pensionsbehållning Pensionsbehållning enligt OPF-KL ska årligen omräknas med förändringen av inkomstbasbeloppet (IBB).

22 Om riksdagen eller regeringen beslutar om särskilda ekonomiska åtgärder som berör pensionsområdet, direkt eller indirekt, - t.ex. genom skattesystemet, eller vid omständigheter som ses som force majeure, ska avvikelse kunna göras från nedanstående normer. Normer Innan pension betalas ut För tid innan den förtroendevaldes pensionsbehållning enligt OPF-KL börjar betalas ut ska pensionsbehållningen räknas upp för ett kalenderår (t) genom att multipliceras med kvoten av inkomstbasbeloppet (IBB) för kalenderåret (t+1) dividerat med inkomstbasbeloppet för kalenderåret (T). Uppräkning sker vid utgången av kalenderåret (t+l ). Börjar pensionsbehållningen betalas ut under kalenderåret (t+1) ska pensionsbehållningen istället räknas upp genom att multipliceras med en tolftedel av det enligt ovan beräknade värdet multiplicerat med antalet kalendermånader under kalenderåret (t+l) innan pensionsbehållningen börjar betalas ut. Uppräkningen sker vid utgången av den kalendermånad som närmast föregår den då pensionsbehållningen börjar betalas ut. Då pension betalas ut Pensionsbehållning enligt OPF-KL ska räknas om i samma grad som gällande IBB ändrats i förhållande till IBB för det kalenderår då pensionen började betalas ut.

23

24

25 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef / Göran Wigren, Förfrågan om Telefonkiosk på Torget, Hermanssonska gården, Kristina Mogemark och Kåre Mogemark. Bakgrund och beredning Fråga från ovanstående inkommen i mail : Har varit i kontakt med Telia om Telefonkiosken på torget,bi ser att den far illa när ingen tar ansvar för den, de hänvisar till Hap.da kommun. Så vår fråga är vill (kan) ni tänka er att ge den till oss, o vi placerar den på Hermansons som ett ytterligare inslag av gången tid och den skulle få all den omvårdnad som den behöver. Frågan har remissats till berörda enheter inom kommunen: Kultur, Gator och fastigheter, Kommunledning och IT. Samtliga svaranden har tillstyrkt ansökan. Bedömning Telefonkiosken har inte längre någon praktisk användning utan är tagen ur bruk sedan många år. Enligt de uppgifter som kommunen kunnat få från Telia så kommer alla telefonkiosker i Sverige att tas bort. Aktuell kiosk ägs av Haparanda stad och Telia har inget intresse av den. Telefonkiosken står något i skymundan på torget och har vid flertalet tillfällen vandaliserats och sedan lagats, i dagsläget är den i dåligt skick. Telefonkiosken skulle kunna vara ett bidrag i de strävanden som privata intressenter har visat med att skapa ett museum/utställningsområde för det äldre Haparanda i Hermanssonska gården. Då egendomen ägs av Haparanda stad så kunde en lämplig lösning vara att kommunen utlånar denna till Hermanssonska gården på tio år och att utlånet förlängs om parterna sedan är överens om detta. Telefonkiosken bör då förses med skylt: utlånad av Haparanda stad och förvaras samt uppvisas för allmänheten vid Hermanssonska gården. Nedmontering bör ske av personal från Haparanda kommun. Bilaga: Begäran från sökanden och svar från berörda enheter, Foton av Telefonkiosken. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

26 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef / Göran Wigren, Bilaga Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

27

28 Till sidan 1

29

30 Sidalavl Post Registrator - Vd: Telefonkiosk Från: Goran Wigren Till: Registrator, Post Datum: :56 Ärende: Vd: Telefonkiosk Kopia: kare.mogemark@maxi.ica.se Hej! Registrator: Vidarebefordrar ansökan från Hermanssonska gården, Kåre Mogemark jag kan handlägga ärendet och samordna det med övriga enheter innan beslut i KS. Kåre: för kännedom.»> Kåre Mogemark < kare. maxi.ica.se> :01»> Hej Har varit i kontakt med Telia om Telefonkiosken på torget, bi ser att den far illa när ingen tar ansvar för den, de hänvisar till Hap.da kommun. Så vår fråga är vill (kan) nitänka er att ge den till oss, o vi placerar den på Hermansons som ett ytterligare inslag avgången tid och den skulle få all den omvårdnad som den behöver. Kristina o Kåre Mogemark ATTENTION: This e- mail may contain confidential information that is intended solely for the addressee. If you are not the intended recipient, you should delete this message and are hereby notified that any disclosure, copying, or distribution of this message, or the taking of any action based on it, is strictly prohibited. filer//c :\Users\einepiri\AppData\Local\Temp\XPgrpwise\5 3 96BA31 HaparandaForval

31

32 Irn HAPARANIaATORNlO Kommunledningskontoret Datum Planeringschef Göran Wigren, TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer Förfrågan om köp av kommunal mark för Kriminalvårdsanläggning, Specialfastigheter isverige AB, Bojan 1. Bakgrund Specialfastigheter isverige AB önskar enligt e-brev köpa hela den kommunala fastigheten Bojan 1 för att reglera den till sin fastighet Bojan 2 vilken är bebyggd med befintlig Kriminalvårdsanläggning. Marken avses användas för att säkerställa nuvarande anläggning och möjliggöra utökat skalskydd av den samma med mera. Områdesbild Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/ Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

33 Irn HAPARANDATORNIO Kommunledningskontoret Datum Planeringschef Göran Wigren, TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer Bedömning Gällande översiktsplan, fördjupning centralorten, kf , 19, anger området som industriområde. Gällande detaljplan, DP 63, , del av kv Bojan, Lokföraren och Vinkeln m fl, anger området för Allmänt ändamål, bestämmelsen är äldre men motsvarar verksamhet med stat, landsting, kommun eller stadskyrka som huvudman. Bojan 1 omfattar m2 och är att jämställa med industrimark. Pris för industrimark är fastställt till 40 kr/m2, Ks , 29. Priset för fastigheten blir då * 40 = kr. Köparen betalar samtliga kostnader för fastighetsregleringen. 1, _. Områdesbild, Bojan 1 markerad med blått `Illh^]C]ilQdll ^:i^^lllk!i ^II]k11^ Förslag till beslut: - Fastigheten försäljs till sökanden i enlighet med begäran - Sökanden betalar 40 kr/m2 för fastigheten - Kostnaden för fastighetsreglering och lagfart bekostas av köparen - KS uppdrar Planeringschefen att genomföra försäljningen Bilaga Sökandens begäran om köp Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

34 Irn RiAPARANDATORNIO Kommunledningskontoret Planeringschef Göran Wigren, TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer p Post från: Gelin Bo <Bo.Gelin(@specialfastigheterse> I ^! ^ Arkiv Redigera.`isa Åtgärder Verkt}^y Kontcn Finaster Hjälp j^ StSng ^^- I Svara ^U Svara alla i-^ Vidarebet ^ ^ ^ (_; ^-;^ U _.. Egenskaper Anpassa Meddelandekälla Diskussionstråd Post ^^---^- ^ ^,, m:,. rr. rr^ i^l21^.4=^ 11^'iIL7.u^u^ltl lll`i^^tr^r^i] iu_^ i. 1 i- Y 1 '- - 1^. "1.XC..]S1 ^ -, A 11 1 ^ 1 LL ^ 7 I f ^y. y^ f rom /^ r - :^ v^ {LF ^: ^ Il( ^ ^4 ^'S L: L^ ^ i i C^ C^i'^ I,^ i.f 7 ^W 1: \ 1i7 7J J:-l r ^ri ^...J '^ ^ A : 1 t '^. yy.? i^,t ^l. ^C 11 ^,l. Li. ^ I ;^^^. ^Å^ ^ t"/ i, ^ ^;. Till kommunstyrelsen ihaparanda. SpecialfastigheterSverige AB vill förvårva kommunens mark i anslutningtill anstalten Haparanda. Vi år mycket angelågna att snabbt förvårva marken fbr att vår kund Kriminalvården tagit beslut om åndrad verksamhet för anstalten. Den nya inriktningen innebåratt anstalten kommer att bli en ungdomsanstalt, vilket innebår att Specialfastigheter och Kriminalvården kommer att investera och bygga om i och runt anstalten. Bifogar en fil med markområdet som Specialfastigheter Sverige AB önskar förvårva. Kontaktuppgiftertillrnig som handlågger årendet från Specialfastigheter Sverige AB finner ni nedan. Med vänlig hälsning Bo Gelin Affårsområdeschef Telefon fulobil T E-post bo-selin aspecialfastigheter-se ^ SPECIALFASTIGHETER Specialfastigheter Sverige AB Nygatan 31, ärebro uvnrov _ s pecialfastigheter_se Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda vwvw.haparanda.se

35 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Datum Diarienummer Planeringschef Göran Wigren, Option avseende Fastigheten Bojan 1 inom Haparanda kommun, Specialfastigheter. Specialfastigheter begär i mail av att få köpa ovanstående fastighet. Specialfastigheter ges option att köpa ovanstående fastighet. Optionen gäller till Optionen är kostnadsfri. Pris samt övriga praktiska frågor fastställs efter förhandling mellan parterna och beslut i kommunstyrelsen, ärendet behandlas under augusti Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

36 Primärkartan m Haparanda stad och Lantmäteriet Skala 1:1000 Koordinatsystem: SWEREF Skapad med InfoVisaren Höjdsystem: RH

37

38 Till Kommunstyrelsen Haparanda Kommun Seskarö Haparanda Kommun har överraskat Tromsö Norra Samfällighet och begärde förrättning på vägen mellan Kyrkan och Lägergården, Seskarö ga :11. Ansökan var dessutom undermålig och underskrift saknade förtydligande. Ansökan har inkommit till Lantmäteriet och kommunen har därefter haft god tid på sig att ordna ett möte med samfälligheten och förklara vad som står på. Vi i Tromsö Norra Samfällighet anser att Haparanda Kommun borde ha färdigställt vägområdet redan då det planerades för ett fritidshusområde. Att vid försäljningen av Campingen bara lämpa över kostnader och ansvar i efterhand för en förrättning är inte försvarbart. Vi anser att Haparanda Kommun bör ta sitt ansvar och stå för förrättningskostnaden. Vi inom samfälligheten är redan belastade med onödigt höga avgifter då Kommunen inte gjort vad de kunnat för att sälja återstoden av obebyggda tomter. Skulle alla säjas skulle det bii en Win-win-situation. Kommunen får intäkterför vattenavgifter och Samfällighetens utgifter skulle slås ut på fler. Skulle det vara Kommunen övermäktigt, föreslås att Kommunen överlåter tomterna till samfälligheten som då får möjlighet att sälja dem. En annan möjlighet är att Kommunen betalar full vägavgift för varje osåld tomt, då skulle belastningen minska. Vidare bör vägen Seskarö ga-11 vara i fullgott skick innan den överlämnas. En Undran finns också ; Hur det kommer sig att det finns en by som inte har några avgifter för sin väg? Vi skulle vilja har svar på varför det ser ut så. Slutligen hoppas vi att detta behandlas snarast då samtliga inblandade väntar på svar. Tromsö Norra Samfällighet ^^f Sekr Eva Ellasson

39 Irn ^^^^^^^ ^^0^^^4 Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Planeringschef Ks Göran Wigren, I roliiso Norra samt^illcj^ get Cvd CllabåUli, I rui115u ivulld,d^j. Cii I Seskarö Förfrågan angående omprövning av Ga från Tromsö Norra samfällighet, , KS AU 123 Ni har ställt en förfrågan vid ovanstående datum, bifogas. Ks AU har behandlat frågan och uppdragit Kommunledningsförvaltningen att utreda den samma inför beslut i KS, bifogas. Ni anger ett antal punkter som vi uppfattat enligt nedan: 1, "Ansökan vardessutom undermålig och underskrift saknade förtydligande." 2, "Ansökan har inkommit till Lantmäteriet och kommunen har därefter haft god tid på sig att ordna ett möte med samfälligheten och förklara vad som står på." 3, "Vi i Tromsö Norra Samfällighet anser att Haparanda Kommun borde ha färdigställt vägområdet redan då det planerades för ettfritidshusområde. Att vid försäljningen av Campingen bara lämpa över kostnader och ansvar i efterhand för enförrättning är inte försvarbart." 4, "Vi anser att Haparanda Kommun börta sitt ansvar och stå för förrättningskostnaden. Vi inom samfälligheten ärredan belastade med onödigt höga avgifter då Kommunen inte gjort vad de kunnat för att sälja återstoden av obebyggda tomter." 5, "Skulle alla säljas skulle det bli en Win-win-situation. Kommunen får intäkter för vattenavgifter och Samfällighetens utgifter skulle slås ut på fler. Skulle det vara Kommunen övermäktigt, föreslås att Kommunen överlåter tomterna till samfälligheten som då får möjlighet att sälja dem." Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda

40 Irn HAPARAN ATORN^4 Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Planeringschef 2014-OS-29. Ks Göran Wigren, , "En annan möjlighet är att Kommunen betalar full vägavgift för varje osåld tomt, då skulle belastningen minska." 7, "Vidare bör vägen Seskarö ga-11 vara i fullgott skick innan den överlämnas." 8, "En Undran finns också; Hur det kommer sig att det finns en by som inte har några avgifter för sin väg? Vi skulle vilja har svar på varför det ser utså." Begäran om komplettering/förtydligande: Punkterna 1-7 kommer att utredas, för punkten 8 önskar vi en komplettering för att vara säkra på att ge er rätt svar, vilken by avser ni? Svar önskas senast 'Idilef iiic^s(;fl^l Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda vwvw. haparanda.se

41 HAPARANDA STAD Tid och plats Beslutande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Måndag kl. 08:30 Byskär Gunnel Simu (S), Ordförande Kurt Rosendahl (S) Marlene Haara (S) ers för Bengt-Olov Innala Perarne Kerttu (C) Gun-Britt Liljergren (C), ers för Anders Rönnkvist (M) Sida 1 Övriga närvarande Sven Forsberg Daniel Fälldin Anita Lundström Kalle Kyösti Hans Kenttä Jytte Rydiger Kirsti Jussila Lena Antti Lena Lahti Eine Pirilä Justering Justerare Plats och tid Justerade paragrafer Kurt Rosendahl (S) MKB Underskrifter Sekreterare Ordförande Eine Pirilä Justerare Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kurt Rosendahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott MKB ^2^Y7 Eine Pirilä Justerare

42 HAPARANDA STAD KsAu 123 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskottl Sida 15 Skrivelse angående fastighetsförrättning berörande Seskarö ga:11 m.fl. Beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra till planeringschefen Göran Wigren att utreda frågan och skicka ärendet vidare till kommunstyrelsen för behandling och beslut. Ärendebeskrivning Skrivelse från Tromsö Norra Samfällighet angående vägförrättning Seskarö ga:11 med följande krav: - att Haparanda kommun borde ha färdigställt vägområdet - att Haparanda kommun ska stå för förrättningskostnaden eller alternativt betala full vägavgift för varje osåld tomt - att vägen Seskarö ga:11 skall vara i fullgott skick innan den överlämnas - att frågan behandlas skyndsamt. Förslag till beslut Att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra planeringschefen Göran Wigren att utreda frågan och skicka ärendet därefter till kommunstyrelsen för behandling och beslut. Beslutsunderlag KS 2012/244 Beslutsexpediering Göran Wigren Justerare Till sidan 2 ^S ^l?

43 Till Kommunstyrelsen Haparanda Kommun Seskarö Haparanda Kommun har överraskat Tromsö Norra Samfällighet och begärde förrättning på vägen mellan Kyrkan och Lägergården, Seskarö ga:11. Ansökan var dessutom undermålig och underskrift saknade förtydligande. Ansökan har inkommit till Lantmäteriet och kommunen har därefter haft god tid på sig att ordna ett möte med samfälligheten och förklara vad som står på. Vi i Tromsö Norra Samfällighet anser att Haparanda Kommun borde ha färdigställt vägområdet redan då det planerades för ett fritidshusområde. Att vid försäljningen av Campingen bara lämpa över kostnader och ansvar i efterhand för en förrättning är inte försvarbart. Vi anser att Haparanda Kommun bör ta sitt ansvar och stå för förrättningskostnaden. Vi inom samfälligheten ärredan belastade med onödigt höga avgifter då Kommunen inte gjort vad de kunnat för att sälja återstoden av obebyggda tomter. Skulle alfa säljas skulle det bli en Win-win-situation. Kommunen får intäkterför vattenavgifter vch Samfällighetens utgifter skulle slås ut på fler. Skulle det vara Kommunen övermäktigt, föreslås att Kommunen överlåter tomterna till samfälligheten som då får möjlighet att sälja dem. En annan möjlighet är att Kommunen betalar full vägavgift för varje osåld tomt, då skulle belastningen minska. Vidare bör vägen Seskarö ga-11 vara i fullgott skick innan den överlämnas. En Undran finns också; Hur det kommer sig att det finns en by som inte har några avgifter för sin väg? Vi skulle vilja har svar på varför det ser ut så. Slutligen hoppas vi att detta behandlas snarast då samtliga inblandade väntar på svar. Tromsö Norra Samfällighet ,- ) Sekr Eva Ellasson

44

45

46 Irn ^a^^^^^ ^Xa^^^o Kommunledningsförvaltningen Datum Diarienummer Planeringschef Ks 2014./ Göran Wigren, ^^^^ ^^^^ ^^y^^^^^^^ Förfrågan angående markerad led på kommunal fastighet Seskarö 2:18. Förfrågan per telefon : Ärende: Karl Erik Nyström, nedan benämnd KE Mail: k tel: KE är ombud för fastighetsägaren till Seskarö 2:1 Fastigheten ligger intill den kommunala fastigheten Seskarö 2:18 (markerad i blått på bilagd karta) där en naturlig badvik är belägen, badviken används av allmänhet och besökare. KE meddelar: Under sommaren har det kommit upp skyltar och markeringar på träd (målade ringar) som leder biltrafik mot stranden samt att markeringen går över den privata fastigheten 2:139. Fastighetsägaren vill inte att biltrafik leds mot fastigheten och att stigen går över deras fastighet, de har i övrigt ingenting emot att folk badar på den kommunala stranden. KE -komplettera om jag missat något? Jag lovade utreda detta inom kommunen för att få ett svar om det är kommunen som gjort detta och vad som kan göras för att möta fastighetsägarens synpunkter. Beredning: Undertecknad har besökt platsen, en stig har utmärkts med skylt och enkla färgmarkeringar i vit målarfärg på träden på en sträcka av ca 600 meter (mörkblått streck på karta med ungefärlig sträckning). Leden går över flera fastigheter varav endast en är kommunal, övriga är privata. Den sista delen mot badviken bedöms delvis gå över aktuell fastighet Seskarö 2:139. Den kommunala fastigheten Seskarö 2:18 är markerad i blått. Efter utredning inom den kommunala organisationen genom undertecknad, Allan Fjellvind, Robert Ekholm, Jytte Rydiger så kan konstateras at åtgärden inte är kommunal, kommunen har inte medverkat, gett tillstånd eller varit informerad om detta. Tillstånd saknas alltså för den kommunala fastigheten. Postadress Besöksadress Telefon/Fax E-post/Hemsida Haparanda stad Torget kommun@haparanda.se Haparanda Haparanda