Handbok för utbildning på forskarnivå vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet

Transkript

1 Handbok för utbildning på forskarnivå vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet Forskarutbildningskommittén Medicinska fakulteten, Lunds Universitet Tryckt november 2009 Omslagsbild Gunnar Menander 1

2 Innehåll Kontaktuppgifter sid 4 Inledning sid 5 Utbildning på forskarnivå vid Medicinska fakulteten Mål för utbildning på forskarnivå Handlingsplan för kvalitetsarbete i utbildning på forskarnivå Regelverk kring utbildning på forskarnivå Organisation av utbildning på forskarnivå vid Medicinska fakulteten sid 8 Område Fakultetsstyrelse Dekanus och fakultetsledning Forskarutbildningskommittén Institutioner/FU-prefekt Forskarutbildningssekretariatet Från antagning till disputation sid 10 Forskarutbildningens tidsramar Antagning Forskarutbildningsämnen Individuell studieplan Handledning Obligatoriska forskarutbildningskurser Valbara kurser Portfolio Halvtidskontroll Inför disputationen Krav på avhandlingen Tidplan för disputation Examensbevis Doktorspromotion Efter disputation Ekonomi och arbetsrättsliga frågor sid 18 Finansiering Utbildningsbidrag Assistenttjänstgöring Doktorandtjänst Doktorandmånader Resebidrag Stipendier Sjukdom Semester Föräldraledighet 2

3 Resurser sid 21 E-postlistor och hemsidor LUCAT Mallar och blanketter Bibliotek och IKT Medicinska doktorandrådet Riktlinjer för relationer mellan institutioner/fakulteter och forskarstuderande vid Lunds universitet Företagshälsovård 3

4 Kontaktuppgifter Professor Anita Sjölander Ordförande Forskarutbildningskommittén Tel: , Mobil: , Fax: E-post: Anna Arstam, Bitr utbildningschef FU Administrativt ansvarig för fakultetens forskarutbildning, sekreterare i forskarutbildningskommittén, utvärdering, budget regelverk Tel: E-post: Anna.Arstam@med.lu.se Anette Saltin, Forskningsadministratör Antagning till forskarutbildning, resebidrag för forskarstuderande, studiefinansiering, disputationer, Klinisk forskarskola, Sommarstipendium. Sommarforskarskola. Administrerar kurs i Humanbiologi, Sekreterare i docenturkommittén. Tel: , E-post: Anette.Saltin@med.lu.se Annika Ilskog Administrerar forskarutbildningskurser (25%) Tel: E-post Annika.Ilskog@med.lu.se Besöksadress forskarutbildningssekretariat: BMC F11, Sölvegatan 19, Lund Postadress: Forskarutbildningskommittén Medicinska fakultetens kansli BMC F11 Lunds universitet, LUND Internpost: hämtställe 66, F11 Aktuell information om Forskarutbildningskommitténs ledamöter finns på hemsidan se 4

5 Inledning Välkommen till forskarutbildningen vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet...en medicinsk fakultet som ständigt bryter ny mark för ett bättre liv Medicinska fakultetens utbildning på forskarnivå ska ha hög kvalitet och bidra till den medicinska forskningens samt sjukvårdens utveckling. Våra doktorander ska utbildas till professionella forskare, forskningshandledare, lärare och ledare med kompetens att initiera och driva forsknings- och utvecklingsarbete framåt. (ur Medicinska fakultetens strategiska plan ) Med denna handbok vill Medicinska fakulteten hälsa dig som nyantagen doktorand välkommen till några spännande år. På medicinska fakulteten befinner du dig i en stimulerande miljö omgiven av forskning som spänner över ett brett fält från experimentell forskning till patient nära klinisk forskning. Att vara doktorand vid fakulteten innebär också många samarbetsmöjligheter och tillfällen till intressanta stimulerande möten och vetenskapliga diskussioner. Ett signum för vår forskarutbildning är att vi ständigt arbetar för att utbildningsdelen såväl som våra avhandlingar ska hålla hög kvalitet. Arbetet med att utveckla utbildningen bedrivs av personer på olika nivåer som är involverade i forskning och utbildningen. För att vi som fakultet ska bli framgångsrika är också ditt engagemang i utvecklingsarbetet viktigt och vi ser gärna att du också engagerar dig genom att delta i kommittéer och arbetsgrupper. Att starta och genomföra en utbildning på forskarnivå är en stor satsning såväl för dig som forskarstuderande men också för handledarens och från samhällets sida. Samspelet mellan dig och din/a handledare är en viktig framgångsfaktor i ditt arbete. Drivkraften ligger dock hos dig som forskarstuderande. Ditt aktiva intresse och din förmåga att genomföra ditt projekt gör att din utbildning på forskarnivå blir framgångsrik. Forskarutbildningen ska hjälpa dig med de forskningsredskap du behöver för att bli en självständig forskare. Denna handbok är tänkt som ett komplement till forskarutbildningens hemsida, där mer detaljerad information finns. Lycka till med din utbildning på forskarnivå! 5

6 Utbildning på forskarnivå vid Medicinska fakulteten Medicinska fakulteten har omkring 900 registrerade doktorander, och antar ca 100 nya doktorander till forskarutbildningen per år och genomför ca 130 disputationer per år. 2/3 är deltidsdoktorander, ofta inom kliniska områden och ca en 1/3 är heltidsdoktorander. Utbildningen på forskarnivå vid Medicinska fakulteten omfattar fyra respektive två års heltidsstudier. Fyra års heltidsstudier (240 högskolepoäng) ger en doktorsexamen och är den högsta akademiska examen man kan få. Två års heltidsstudier leder fram till en licentiatexamen (120 högskolepoäng). Mål för utbildning på forskarnivå Forskarutbildning är den högsta utbildningsnivå som finns vid universitet eller högskola. Utbildningen förbereder dig för en fortsatt karriär inom akademin eller utanför universitetet. Huvudmålet för den medicinska utbildningen på forskarnivå är att utbilda forskare, forskarhandledare, lärare och annan personal som kan föra utvecklingen inom medicinen framåt, dels genom egna nya upptäckter dels genom kritisk granskning och införande av utifrån kommande nya erfarenheter och metoder i sjukvården. Handlingsplan för kvalitetsarbete i utbildning på forskarnivå Universitetet har tagit fram en handlingsplan för kvalitetsarbete i utbildning på forskarnivå Handlingsplanen fokuserar på olika prioriterade områden som bl.a handlar om ett systematiskt kvalitetsarbete, regelbunden granskning av utbildningen, examination, personalens kompetens och lärandemiljöer. Regelverk kring forskarutbildningen Forskarutbildningen styrs på statlig nivå av Högskolelagen och Högskoleförordningen som anger regler för vad forskarutbildningen ska innehålla. Högskoleverket är regeringens tillsynsorgan. Varje universitet och högskola kan sedan besluta om ytterliga lokala regler och fakulteterna kan sedan i sin tur besluta om mer detaljerade regler för utbildningen på forskarnivå. Vid Medicinska fakulteten är det huvudsakligen Forskarutbildningskommittén som fattar beslut angående utbildningen. 6

7 Enligt Högskoleförordningen för doktorsexamen skall doktoranden bl.a - visa brett kunnande inom och en systematisk förståelse av forskningsområdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgränsad del av forskningsområdet, och - visa förtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmänhet och med det specifika forskningsområdets metoder i synnerhet. För licentiatexamen gäller att doktoranden skall - visa kunskap och förståelse inom forskningsområdet, inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgränsad del av detta samt fördjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmänhet och det specifika forskningsområdets metoder i synnerhet. 7

8 Organisation av utbildning på forskarnivå vid Medicinska fakulteten Område Medicinska fakulteten är ett av Lunds universitets nio fakultetsområden. Fakulteten består av totalt sex institutioner i Lund/Malmö. Det finns även vetenskapliga programområden. Programområdena är institutionsöverskridande och syftar till att föra samman forskare från olika discipliner. Fakultetsstyrelse Medicinska fakultetsstyrelsen ansvarar för övergripande riktlinjer och beslut som rör fakultetens verksamhet. Dekanus är ordförande i fakultetsstyrelsen. Ledamöterna väljs av fakultetens lärare på förslag av en valberedning (5 lärarrepresentanter). Studenterna inom grund- och forskarutbildningarna utser fyra representanter. Två representanter för forskarutbildningen sitter i fakultetsstyrelsen. I övrigt ingår Region Skånes forskningsdirektör, sjukhuscheferna vid universitetssjukhusen i Lund och Malmö samt fackliga representanter. 8

9 Dekanus och fakultetsledning Dekanus och ställföreträdande dekanus väljs av fakultetens lärare efter förslag av en valberedning. Dekanus utser övriga medlemmar i fakultetsledningen, för närvarande tre vicedekaner, varav en med speciellt ansvar för forskarutbildningsfrågor. I fakultetsledningen ingår även fakultetens kanslichef och informationschef. En representant för forskarstuderande deltar i fakultetsledningens sammanträden. Forskarutbildningskommittén Forskarutbildningskommittén arbetar på delegation från fakultetsstyrelsen och handlägger ärenden rörande fakultetens forskarutbildning. Kommittén fattar beslut om forskarutbildningsprojekt, antagning av forskarstuderande, fördelning av finansiering, och inrättande av kurser. Kommittén består av vicedekanus som ordförande, fyra lärarrepresentanter, tre doktorander samt fyra, respektive tre personliga suppleanter för lärarna och doktoranderna. Från forskarutbildningssekretariatet deltar biträdande utbildningschef (sekreterare) och forskningsadministratör med närvaro- och yttranderätt. Forskarutbildningskommittén tillsätter tillfälliga arbetsgrupper för att bereda vissa frågor till kommittén. I dessa arbetsgrupper ingår alltid doktorander. Institutioner/FU-prefekt Vid varje institution finns en biträdande prefekt (FU-prefekt) med särskilt ansvar för forskarutbildning, som arbetar på delegation från prefekten. I uppdraget ingår att stödja de forskarstuderande i den formella delen av utbildningen, tillse att introduktionen på arbetsplatsen är adekvat, bevaka den fysiska och psykosociala arbetsmiljön, samt att tillse att den individuella studieplanen uppdateras varje år. FU-prefekten har också en institutionsrelaterad roll genom att yttra sig om behörighet samt att adekvat finansiering, handledning och projektplan finns i samband med antagning, bevaka att halvtidskontroller genomförs samt att vara en länk mellan forskarutbildningskommittén och institutionen i forskarutbildningsfrågor. Under kontaktuppgifter på forskarutbildningens hemsida kan du hitta aktuella biträdande prefekter. Vid varje institution finns också särskilt ansvarig administrativ personal för forskarutbildning. Forskarutbildningssekretariatet Forskarutbildningssekretariatet, som ingår i Medicinska fakultetens kansli, sköter den administrativa delen av forskarutbildningen och handlägger de beslut som tas i forskarutbildningskommittén. Sekretariatet administrerar antagningar, kurser, disputationer, resebidrag, fakultetsstudiestöd, sommarstipendier m m. Sekretariatet ansvarar också för information, hemsida, 9

10 remisser, ekonomiuppföljning och andra övergripande frågor som rör utbildningen på forskarnivå. Från antagning till disputation Utbildningen på forskarnivå vid Medicinska fakulteten omfattar fyra respektive två års heltidsstudier. Fyra års heltidsstudier (240 hp) ger en doktorsexamen Två års heltidsstudier leder fram till en licentiatexamen (120 hp). Är man antagen till deltidsstudier är utbildningstiden maximalt 8 år. I undantagsfall kan forskarutbildningen av olika skäl bli kortare eller längre än den stipulerade tiden. I sådana fall måste handledare inkomma skriftligen med acceptabla skäl till förändringen, som forskarutbildningskommittén sedan tar ställning till. Forskarutbildningens tidsramar Forskarutbildningens tidsramar Heltidsdoktorander År 1 År 2 År 3 År 4 Antagning Halvtidskontroll Disputation Obligatoriska kurser 120 hp (80 p) 180 hp (120 p) Intyg till PA-handläggare från handledaren Portfolio Deltidsstudier får bedrivas under 8 år Antagning Antagning till forskarutbildning vid Medicinska fakulteten sker löpande under året. Forskarutbildningskommittén fattar beslut om forskarutbildningsprojekt samt om antagning av forskarstuderande. Beslut om antagning tas som ordförandebeslut i forskarutbildningskommittén efter tillstyrkan från FUprefekt/institution. Den som antas till utbildning på forskarnivå ska ha handledning och studiefinansiering för hela utbildningen klarlagd redan i samband med antagningen så att det blir möjligt att avsluta utbildningen efter 10

11 fyra års heltidsstudier eller åtta års halvtidsstudier. För att antas till utbildning på forskarnivå krävs att man uppfyller allmän och särskild behörighet. Allmän behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har avlagt examen på avancerad nivå fullgjort kursfordringar om minst 240 hp, varav minst 60 hp på avancerad nivå på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Kraven på särskild behörighet uppfyller den som har minst 60 hp inom ämnesområdet för utbildning på forskarnivå varav fördjupningsarbete om minst 30 hp av relevans för ämnesområdet, svensk läkarexamen eller svensk läkarlegitimation. Information om övergångsregler för studenter med examen före , finns på forskarutbildningens hemsida. Forskarutbildningsämnen Forskarutbildningen bedrivs inom fem forskarutbildningsämnen; Biomedicin, Folkhälsovetenskap, Laboratoriemedicin, Klinisk medicin, och Vårdvetenskap med tillhörande inriktningar. Till varje ämne finns kopplat en allmän studieplan som reglerar utbildningens målsättning, omfattning och innehåll, behörighet, urval, antagning och finansiering, utbildningens uppläggning samt examination. Individuell studieplan Vid antagningen skall en individuell studieplan upprättas, detta är reglerat i Högskoleförordningen. Planen är avsedd att fungera som ett stöd för doktoranden och handledaren i det löpande arbetet med utbildningen på forskarnivå. Den individuella studieplanen ska innehålla en tidsplan för doktorandens utbildning på forskarnivå, en beskrivning av doktorandens respektive fakultetens åtaganden under utbildningstiden, samt vad som i övrigt behövs för att utbildningen ska kunna bedrivas på ett effektivt sätt. Utbildningen på forskarnivå baseras på ett ömsesidigt åtagande från fakulteten och doktoranden, där båda parter har ett ansvar för resultatet. Den individuella studieplanen ska tydliggöra vilka rättigheter, skyldigheter och förväntningar som finns i förhållandet mellan fakulteten, handledarna och den enskilda doktoranden. Uppgifter till den individuella studieplanen hämtas från den information som finns i projektplanen. Handledare och doktorand kompletterar övriga uppgifter till studieplanen i samband med antagning. Det finns en 11

12 nätbaserad studieplan som kopplas till projektplanen i samband med antagning. Ett meddelande går ut till doktoranden att man kan logga in till databasen för individuell studieplan med sin LUCAT-id. Vill man inte ha sin studieplan nätbaserad finns det möjlighet att föra den manuellt via en mall på egen dator. Den individuella studieplanen ska uppdateras efter hand som utbildningen fortskrider. Den ska följas upp årligen och i samband med det signeras av doktorand, huvudhandledare och biträdande handledare och sedan arkiveras på institutionen. En notering om uppdaterad studieplan förs in i LADOK av kurssekreterare/motsvarande. Handledning Enligt högskoleförordningen har en forskarstuderande rätt till handledning under hela utbildningstiden (48 månader). Deltidsforskarstuderande i kliniskt ämne har rätt till handledning även under den tid i klinisk verksamhet som behövs för utbildningen på forskarnivå. Handledningen skall vara av sådan omfattning att doktoranden regelbundet kan sammanträffa med sin/sina handledare för genomgång av problem inom utbildningens ram. I övrigt är handledningens omfattning och utformning mycket litet preciserad. Doktorander antagna efter 1 juli 2006 ska ha både en huvudhandledare och minst en biträdande handledare. Enligt ett beslut av rektor vid Lunds universitet ska samtliga handledare inom utbildningen på forskarnivå ha genomgått godkänd handledarutbildning (gäller för handledare till doktorander antagna efter 1 januari 2005). Huvudhandledarens roll och uppdrag är tydligt reglerat och finns tillgängligt på hemsidan. Bla ska handledaren stödja och uppmuntra doktoranden i forskningsarbetet och bevaka att forskarstudierna framskrider på ett tillfredställande sätt. Den tidsmässiga omfattningen av handledningen är inte reglerad, däremot bör det finnas med i den individuella studieplanen under rubriken handledningsplan där schema över handledningstillfällena och dess innehåll bör ingå. Ett genomsnitt är ungefär 1 gång per vecka. Det är viktigt att handledaren redan på ett tidigt stadium tar upp en diskussion om doktorandens ambitioner och om de olika alternativ som finns, och på så sätt ger stöd inför karriären efter disputation. Forskarutbildningskommittén fattar formellt beslut om handledare och biträdande handledare vid antagning av forskarstuderande. Från och med den 1 januari 2007 behöver inte huvudhandledaren vara docent under förutsättning att den biträdande handledaren är docent. Huvudhandledaren måste i dessa fall 12

13 vara huvudman för ett treårigt projektanslag från en nationell/internationell anslagsgivare. Huvudhandledaren bör vara verksam vid Lunds universitet, Universitetssjukhuset i Lund eller Malmö, eller ha annan tydlig anknytning till Medicinska fakulteten. Samtliga handledare skall ha avlagt doktorsexamen och genomgått handledarutbildning. Ibland kan kontakten mellan handledare och doktorand innebära problem och ur doktorandens synpunkt vara otillräcklig. Andra problem kan uppkomma i samband med att handledaren temporärt eller permanent vistas på annan ort. I sådana situationer, som doktoranden upplever som otillfredsställande ska institutionens biträdande prefekt för forskarutbildning stå till tjänst med råd och anvisningar. Enligt högskoleförordningen har du som doktorand rätt till byte av handledare. Begäran om handledarbyte skickas till forskarutbildningssekretariatet. Obligatoriska forskarutbildningskurser För att tillförsäkra att doktorander får de forskningsverktyg som behövs under utbildningen erbjuder fakulteten ett antal kurser. För doktorander antagna fr o m 1 juni 2008 gäller ett totalt kurskrav på 17,5 hp. Utöver de obligatoriska kurserna finns krav på ytterligare en valbar forskarutbildningskurs motsvarande 1,5 hp samt krav på att fullgöra 9 hp enligt fastställt portfoliosystem. Om man arbetar med försöksdjur är kursen försöksdjursvetenskap om 3 hp obligatorisk. Kursen försöksdjursvetenskap kan då ersätta valbar kurs 1,5 hp och 1,5 hp i portfolio. De obligatoriska forskarutbildningskurserna ska genomgås före halvtidskontroll, dvs under första halvan av utbildningen. Den valbara kursen kan genomgås efter halvtidskontroll och portofolion fylls på löpande under hela forskarutbildningen. Tänk på att ansöka om kursplats så fort som möjligt. Ska du som forskarstuderande undervisa i utbildning på grundnivå krävs genomgången högskolepedagogisk grundkurs samt ytterligare en valbar kurs. Dessa kurser ges av MedCUL, Medicinska fakultetens centrum för undervisning och lärande. Följande kurser är obligatoriska: Introduktionskurs, 1 hp Vetenskaplig kommunikation, 1,5 hp Forskningsetik, 1,5 hp Muntlig kommunikation, 1,5 hp Statistiska metoder inom medicinsk forskning, 1,5 hp eller SPSS-baserad biostatistik, 1,5 hp Försöksdjursvetenskap (vid arbete med försöksdjur), 3 hp Valbar forskarutbildningskurs, 1,5 hp Portfolio, 9 hp 13

14 Valbara kurser Varje termin ges ett antal valbara kurser inom olika ämnesområden på svenska och engelska. Doktorander har också möjlighet att gå valbara kurser vid andra lärosäten. Aktuella kurser finns på hemsidan under Forskarutbildningskurser. Portfolio Utöver kurserna är det också sedan 1juni 2008 obligatoriskt med en portfolio. Portfolion tjänar som ett underlag för examination på forskarnivå och syftet är att den ska ge en bild av doktorandens progression i utbildningen. Portfolio fylls i efter hand och ska åtföljas av bilagor med reflektioner kring de olika fullgjorda utbildningsmomenten (se portfolioblankett under rubriken Mallar ). I samband med halvtidskontroll gör institutionens FU-prefekt en progressionsgenomgång av portfoliohandlingarna. Inför disputationsanmälan ska en fullgjord och påskriven (av FU-prefekt, handledare och doktorand) portfolio bifogas. Halvtidskontroll Syftet med halvtidskontrollen är att ge den forskarstuderade stöd och råd för hur det fortsatta avhandlingsarbetet skall fortgå på bästa sätt. Samtliga forskarstuderande som antagits till forskarutbildning efter den 1 januari 1996 ska göra halvtidskontroll. Före halvtidskontrollen ska man ha genomgått samtliga obligatoriska kurser med godkänt resultat. (undantaget portfolio och valbar kurs, se ovan). Halvtidskontrollen kan ersättas av licentiatexamen. Handledaren tar initiativ till halvtidskontroll vilken sker i form av ett offentligt seminarium med efterföljande diskussion. Två externa granskare ( opponenter ) utses. Dessa ska vara disputerade forskare utan anknytning till projekt, handledare eller forskarstuderande. Den forskarstuderade skriver en kort redogörelse för projektet och eventuellt manus/särtryck bifogas. Efter seminariet följer ett enskilt samtal mellan forskarstudent, samtliga handledare och opponenter. I de fall progressen inte är tillfredställande och/eller att den individuella studieplanen inte kunnat följas, åligger det institutionens FU-prefekt att i samråd med parterna diskutera det fortsatta arbetet fram till disputation samt en eventuell revidering av studieplanen. Ett intyg utfärdas efter genomförd halvtidskontroll och undertecknas av samtliga handledare, FU-prefekt och forskarstuderande och skickas in till fakultetskansliet. Halvtidskontrollen bör genomföras när halva forskarutbildningstiden återstår. 14

15 Inför disputationen Huvudansvaret för förberedelserna inför disputationen vilar på doktoranden. Mer detaljerade anvisningar tillsammans med en lathund finns på forskarutbildningens hemsida: Krav på avhandlingen Avhandlingen skall ha sitt ursprung vid Medicinska fakulteten. Delarbeten i en sammanläggningsavhandling skall utgå från en institution/motsvarande vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Det är viktigt att i artiklarna ange Medicinska fakulteten och Lunds universitet som författaradress (author affiliation). Det är svårt att ange antalet originalartiklar som bör ingå i en sammanläggningsavhandling beroende på skillnader i ämnesområdets natur och de ingående arbetenas omfattning och djup. I de flesta fall torde avhandlingen omfatta tre till fyra delarbeten. Minst ett av dessa skall vara publicerat eller accepterat för publicering med doktoranden som ensam första författare. Detta arbete skall vara accepterat eller publicerat under forskarutbildningstiden. Delat författarskap på enda (eller fler) publicerade arbeten kan ej ersätta ovan. Det skall klart framgå att doktoranden aktivt deltagit i publikationsprocessens alla faser. Utbildningen på forskarnivå är en prospektiv utbildning vilket innebär att de arbeten som ingår i avhandlingen skall vara fullgjorda under utbildningstiden. Finns tidigare publicerade arbeten, relevanta för forskningsområdet, kan dessa ingå, men får då endast utgöra mindre än hälften av antalet arbeten i avhandlingen. Systematiska reviewer (typ metaanalyser) kan ingå i avhandlingen. Krav på en sådan artikel är att ny originaldata skapas. Avhandlingen skall försvaras muntligen vid en offentlig disputation. Om särskilda skäl föreligger kan forskarutbildningskommittén tillstyrka disputation även om ovanstående formella krav inte är uppfyllda. Att originalarbeten publicerats, eller accepterats för publicering, i internationellt erkända vetenskapliga tidskrifter innebär en kvalitetsgranskning. Forskarutbildningskommittén anser därför att sammanläggningsavhandlingar är att föredra framför monografiavhandlingar. 15

16 Utöver kraven på avhandlingen måste även nedanstående delmoment vara uppfyllda före disputation. Obligatoriska kurser godkända Godkänd halvtidskontroll Godkänd examination, av den litteratur och kurser som angivits i den allmänna studieplanen för ämnet och i den individuella studieplanen, aktivt deltagande i seminarier och konferenser under utbildningstiden Fullgjord portfolio Tidplan disputation Inför disputation är det en del förberedelser som måste göras. För att underlätta processen finns en lathund framtagen för ändamålet som ligger på forskarutbildningens hemsida. Doktoranden börjar med att göra sin tidbokning på hemsidan och bokningen bekräftas via mail från forskarutbildningssekretariatet tillsammans med information om disputationsprocessen Anmälan om disputation lämnas till fakultetskansliet minst tre månader före utsatt disputationsdatum. Formellt beslut om opponent och betygsnämnd fattas av ordförande i forskarutbildningskommittén. Förhandsgranskning görs av ledamöterna i betygskommittén och yttrande om genomförd förhandsgranskning skrivs av FU-prefekten. Tre veckor före disputation offentliggörs disputationen genom anslag i kalendariet på fakultetens hemsida samt elektronisk spikning på universitetsbibliotekets hemsida. Information går även ut till massmedia. Den forskarstuderande ombesörjer tryckning av avhandlingen. Ett bidrag om :- utgår för närvarande (2009) till handledaren för omkostnader för opponent och tryckning. Huvudsakliga hålltider är: Anmälan Tryckning Spikning 3 månader före planerad disputation ca 6 veckor före planerad disputation 3 veckor före planerad disputation Examensbevis Efter godkänd disputation skickas protokollet till forskarutbildningssekretariatet som utfärdare ett doktorsexamensbevis på både svenska och engelska, kontakta fakultetskansliet. Normalt tar detta 2-4 veckor. 16

17 Doktorspromotion Alla som under läsåret avlagt doktorsexamen inbjuds till promovering vid Lunds universitets årliga promotionshögtid, vilken brukar äga rum sista fredagen i maj. Då belönar universitetet de som genomgått utbildning på forskarnivå och försvarat en doktorsavhandling. Vid promotionen utdelas lärdomens insignier: ringen, hatten och diplomet. Promoveringsexpeditionen lämnar information om de praktiska arrangemangen kring proceduren. Promoveringsexpeditionen kontaktar alla som disputerat eller avser att disputera under läsåret om de önskar delta i promotionen. Detaljerad information om allt som rör promotionen utsändes från promotionsexpeditionen till dem som anmäler sig som promovendi. Efter disputation Av det totala antalet forskarstuderande kommer en relativt liten del att fortsätta som heltidsforskare. Det stora flertalet kommer att efter sin forskarutbildning att arbeta inom sjukvården, ofta som läkare i överordnad ställning inom eller utanför universitetssjukhusen. Företag inom läkemedels- och bioteknikområdena har under senare år också blivit en betydande avnämare för de utbildade på forskarnivå från medicinsk fakultet. 17

18 Ekonomi och arbetsrättsliga frågor Finansiering Alla som antas till utbildning på forskarnivå på heltid skall tilldelas utbildningsbidrag eller doktorandtjänst vid antagningstillfället; den som tilldelats utbildningsbidrag skall ha doktorandtjänst senast när det, enligt den individuella studieplanen, återstår 2 år till doktorsexamen. Detta anges i högskoleförordningen och gäller för doktorander som antas till forskarutbildning efter 1 april För den som innehar en doktorandtjänst sker en lönehöjning (enligt lokalt avtal) vid uppnådda 120 resp 180 hp. Intyg om uppnådda poäng skrivs av handledaren och lämnas till institutionens personalhandläggare. Utbildningsbidrag Utbildningsbidraget är för närvarande kr/mån (2009) vid heltidsstudier. Vid deltidsstudier får bidraget vara lägst 50% av helt bidrag. Utbildningsbidraget kan inte uppbäras samtidigt med studiemedel eller särskilt vuxenstudiestöd. Bidraget är skattepliktigt. Övriga inkomstförhållanden under året kan således påverka nettobehållningen av bidraget. Det är pensionsgrundande för inkomst- och premiepension, men inte för tjänstepension. Det räknas inte som sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Utbildningsbidrag beviljas för högst 12 månader i taget och betalas ut månadsvis i efterskott. Assistenttjänstgöring Assistenttjänst är en deltidsanställning som endast kan tilldelas doktorander med utbildningsbidrag. En assistentanställning får högst uppgå till 40% av heltid. Assistentens uppgifter är undervisning, forskning och/eller administrativt arbete. Doktorandtjänst Den som fått utbildningsbidrag för doktorander skall efter ansökan anställas som doktorand (doktorandtjänst) senast när det enligt den individuella studieplanen återstår två års utbildningstid. Ingångslönen för doktorander är för närvarande kr/mån, kr/mån efter genomförd halvtidskontroll och kr/mån (2009) efter uppnådda 180 hp. (2009) Doktorandtjänst inrättas endast som heltidstjänst. Förordnande skrivs för ett år i taget, i regel dock längst t o m utgången av det kalenderhalvår under vilket doktoranden disputerar. 18

19 Innehavare av doktorandtjänst skall främst ägna sig åt egen utbildning men får i begränsad omfattning, högst 20%, arbeta med undervisning, annan forskning eller administration. Med doktorandtjänsten följer samma sociala förmåner som för andra tjänster. Doktorandmånader För närvarande delar fakulteten ut doktorandmånader som är fakultetsfinansierade som efter ansökan, beviljas doktorander som är i sitt slutskede av utbildningen. Detta innebär att fakulteten, under senare delen av doktorandtjänstperioden, finansierar doktorander med tillfälligt förordnande som doktorand, s.k doktorandmånader. I dagsläget innebär detta ca 5 månaders lön. Medlen söks gemensamt på särskild blankett, av doktorand och handledare efter genomförd halvtidskontroll. Doktorandmånaderna utlyses två gånger per år, höst och vår, och annonseras på forskarutbildningens hemsida. Resebidrag Medicinska fakultetens forskarutbildningskommitté delar ut bidrag till resor i samband med utbildning på forskarnivå vid annat lärosäte inom eller utom landet. Medlen avser endast direkta resekostnader, inte uppehälle eller traktamente. Resebidragen ledigförklaras 3 gånger per år i början av januari, maj och september och annonseras på forskarutbildningens hemsida. Högsta tilldelning per forskarstuderande och utlysningsomgång är kr. Stipendier Lunds universitet har en stipendieportal där man kan hitta information om aktuella stipendier från Lunds universitet och andra utdelare av stipendiemedel. Sjukdom Om du skulle bli sjuk under din utbildningstid är det olika regler som gäller om du har utbildningsbidrag eller doktorandtjänst. För forskarstuderande med utbildningsbidrag gäller att man behåller sitt utbildningsbidrag både vid korttids- och långtidssjukdom. För att kunna begära förlängning av utbildningstiden måste en anmälan av sjukperioden till försäkringskassan göras. Blankett för studerande fylls i och returneras tillsammans med läkarintyg till Försäkringskassan. 19

20 För forskarstuderande med doktorandtjänst gäller följande: Korttidssjukdom dag 1 karensdag, dvs 100% löneavdrag dag 8 fr o m åttonde sjukdagen ska läkarintyg lämnas Långtidssjukdom: fr o m dag 15 övergår ansvaret för utbetalning av ersättning till försäkringskassan. Från denna utbetalas sjukpenning, vilken grundar sig på den inkomst du själv har anmält. Semester För forskarstuderande med utbildningsbidrag gäller följande: - ej definierad semester - praxis 25 dagars semester - ej semesterlön - ej möjlighet att spara icke uttagen ledighet - handledare och doktorand kommer överens om förläggning av ledighet För forskarstuderande med doktorandtjänst gäller följande: - Semesterrätt föreligger enligt avtal - 28 dagar t o m det år man fyller dagar fr o m det år man fyller dagar fr o m det år man fyller 40 Observera att semester ska läggas ut under förordnandetiden Semestern läggs ut automatiskt under sommaren (enligt läraravtalet). Föräldraledighet Vid föräldraledighet under sin utbildningstid är det också olika regler som gäller om man har utbildningsbidrag eller doktorandtjänst. Ta gärna kontakt med er personalhandläggare i god tid för att säkerställa att regelverket efterlevs. För forskarstuderande med utbildningsbidrag: rätt att behålla bidraget vid ledighet i samma omfattning som gäller för rätt till föräldrapenning enligt AFL anmäla föräldraledigheten till Försäkringskassan för att ha möjlighet att erhålla förlängning av utbildningstiden 20

21 För forskarstuderande med doktorandtjänst gäller att man: måste ha påbörjat sin tjänst före nedkomst minst 240 dagars arbete på doktorandtjänsten för att kunna få full ersättning i annat fall 180 dagars föräldrapenning med lägstabelopp innan full föräldrapenning kan erhållas viktigt att begära tjänstledighet från doktorandtjänsten för att kunna erhålla förlängning av utbildningstiden 21

22 Resurser E-postlistor och hemsidor Som doktorand bör du vara ansluten till doktorandernas e-postlista. Har du en elektronisk studieplan ansluts du automatiskt till e-postlistan när du loggar in första gången. På e-postlistan läggs aktuell information ut, t ex ledigkungörelser av kurser, resebidrag och studiefinansiering. Forskarutbildningen har en hemsida som innehåller nyheter, kontaktuppgifter, blanketter samt regelverk kring forskarutbildningen. LUCAT LUCAT är Lunds universitets person- och organisationskatalog, den ägs av universitetet och LDC är ytterst ansvarig för driften. En registrering i LUCAT genererar både en e-postadress och tillhandahåller en identitet och lösenord som krävs för att nå vissa tjänster och funktioner som universitetet erbjuder. När du blir antagen som doktorand bör du kontakta LUCAT-ansvarig på din institution för att säkerställa att du får en LUCAT-identitet upplagd. Mallar och blanketter Fakulteten har tagit fram mallar bl.a för hur man skriver CV, portfolio samt blanketter för olika ändamål. Dessa finns samlade på Bibliotek och IKT Ett av Bibliotek och IKTs uppdrag är att ge stöd till forskare och doktorander i sitt arbete. Stödet innefattar de olika aspekterna av vetenskaplig kommunikation från informationssökning till publicering av forskningsresultat. Biblioteket erbjuder olika kurser i informationshantering och kan bistå med olika frågor kring publicering och avhandlingsprocessen. Kontaktbibliotekarie för forskare och doktorander är Yvonne Hultman Özek, tel: E-post: Yvonne.Hultman_Ozek@med.lu.se Internationalisering Om du vill ha hjälp och stöd för att förlägga delar av din forskarutbildning utomlands, eller har andra frågor kring utlandsvistelser, kan du kontakta fakultetens internationella avdelning. 22

23 Medicinska doktorandrådet Medicinska Doktorandrådet (MDR) är den del av Lunds doktorandkår som företräder doktorandernas intressen i en rad styrelser, kommittéer och nämnder vid Medicinska Fakulteten. På hemsidan finns kontaktinformation till ordförande och övriga medlemmar. Universitetet har också en doktorandombudsman som vid behov fungerar som medlare mellan en doktorand och dennes institution. Lunds centrala doktorandkår: E-post: domb@ldk.lu.se Riktlinjer för relationer mellan institutioner/fakulteter och forskarstuderande vid Lunds universitet Universitetsstyrelsen vid Lunds universitet har fastställt riktlinjer för forskarutbildningen. Riktlinjerna utgör ett måldokument för relationer mellan institutioner/fakulteter och forskarstuderande vid Lunds universitet. Riktlinjerna hittar du i sin helhet på Företagshälsovård Företagshälsovården fungerar som en oberoende resurs för arbetsgivare och anställda och doktorander vid Lunds universitet. Alla som är anställda vid Lunds universitet kan vända sig till dem vid behov av hjälp i frågor som gäller arbetsmiljö, rehabilitering och arbetsrelaterad ohälsa. Kontakt med företagshälsovården är gratis och de har tystnadsplikt. I de fall där de bedömer att arbetsledningen bör informeras eller involveras lämnas ingen information utan att den anställde först lämnat sitt medgivande. Tidsbokning sker via receptionen. Har du specifika frågor som du tror kan besvaras utan ett besök på mottagningen går det bra att skicka e-post. Mottagning sker efter tidsbeställning Måndag-fredag Lunchstängt Besöksadress Tornavägen 9A LUND Telefon: