del 3 ARBETA MED PROGRAM

Transkript

1 del ARBETA MED PROGRAM Det finns ett enormt stort antal program som kan användas tillsammans med Windows Vista. Med ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word till exempel, kan man skapa, redigera och skriva ut dokument. Det finns Windowsprogram för nästan allt du kan drömma om att göra på datorn, och förmodligen några som du aldrig ens tänkt på. Man kan i Windows arbeta med program för ordbehandling, databashantering, filmskapande och redigering samt mycket annat. Denna mångfald av program förser dig med alla de verktyg du behöver för att utföra ditt arbete, klara av vardagliga uppgifter eller helt enkelt bara ha roligt. I Windows finns det flera olika sätt att starta ett program och inget av dem är nödvändigtvis bättre än de andra. Vilken metod du använder beror på vad du håller på med på datorn när du startar programmet. Den här delen behandlar inte bara hur man startar och avslutar program, utan ger också en del grundläggande information som är viktig att känna till när man använder olika typer av program.

2 (PT) SCREENSHOT BELOW STARTA PROGRAM Ofta använda program Fästa program Visar alla program Textrutan Snabbsökning

3 0 STARTA ETT PROGRAM FRÅN START-MENYN Merparten av den tid som du använder datorn kommer du att arbeta med något sorts program ett ordbehandlingsprogram för att skriva bokstäver, ett kalkylprogram för att skapa budgetar och så vidare. Ett program kan startas på många olika sätt, bland annat från Start-menyn. När du installerar ett nytt Windows-program, skapar programmets installationsrutiner en programmapp och en programikon på Start-menyn. på Start-knappen. Om programmet du vill starta finns med på menyn, klickar du på det. Gå vidare till steg 7. Om programmet inte finns med, klickar du på Alla program. Visade program I Windows Vista visas de program du använder oftast på den inledande Start-menyn. Programmen du ser kommer att skilja sig från de du ser på bilderna i den här uppgiften. Program, applikation eller mjukvara Termerna program, applikation och mjukvara är inbördes utbytbara och betyder detsamma. Som om du hör någon prata om en ordbehandlingsapplikation så innebär det samma sak som ett ordbehandlingsprogram.

4 Om du ser det program som du vill starta klickar du på det och går vidare till steg 7. Om du inte ser det önskade programmet kan det finnas i en mapp (Tillbehör, till exempel). på en mapp för att se programmen i mappen. på det program som du vill starta. Programmet startas. (Här ser du Paint, ett tillbehörsprogram som ingår i Windows som finns i mappen Tillbehör.) Listade program Det kan vara lite förvirrande att öppna program från Startmenyn tills man lär sig var de finns. I Windows visas en del program automatiskt på den inledande Start-menyn, medan andra program finns i listan Alla program. Andra program finns i mapparna på listan Alla program. Installera program Du hittar information om hur man installerar nya program i del, Installera program. I samma del får du också lära dig hur man lägger till programgenvägsikoner på skrivbordet, något som gör det enklare att hitta och starta programmen.

5 AVSLUTA ETT PROGRAM Avsluta ett program när du har arbetat färdigt med det, för att frigöra systemminne. Alltför många öppna program belastar datorns minne och gör datorns processer långsammare, till exempel vid utskrifter och sparande av filer, och växling mellan program. på Arkiv och sedan på Avsluta. Programmet avslutas. Fler sätt att avsluta Man kan också stänga ett program genom att trycka Alt+F4 eller klicka på Stäng-knappen (knappen med ett X) i programmets namnlist. VARNING Spara först Om du inte har sparat en fil innan du stänger programmet som filen hör till, visas en meddelanderuta där du tillfrågas om du vill spara filen. Om du vill det, klickar du på Ja; om inte, klicka på Nej. Om du vill återgå till dokumentet, klickar du på Avbryt.

6 STARTA ETT PROGRAM FRÅN EN GENVÄGSIKON Förutom från Start-menyn, kan man även starta program via genvägsikoner. En del program placerar automatiskt genvägsikoner på skrivbordet när de installeras. Man kan också skapa genvägsikoner manuellt till programmen. I den här uppgiften behandlas hur man startar ett program från en genvägsikon. Dubbelklicka Dubbelklicka på genvägsikonen på skrivbordet. (På bilden visas en genvägsikon för Windows Mail.) Programmet startar och dess fönster visas. En aktivitetsfältsknapp för programmet visas i Aktivitetsfältet. Skapa genvägsikoner Du kan skapa genvägsikoner till alla dina installerade program. Se del, Installera program för att få veta hur det går till.

7 4 VÄXLA MELLAN PROGRAM MED KNAPPARNA PÅ AKTIVITETSFÄLTET Ofta arbetar man med mer än en sorts program åt gången. Man vill kanske jämföra priser från ett Excel-kalkylblad med en prislista i Word. Eller kopiera text från ett ordbehandlingsdokument till ett presentationsprogram som PowerPoint. Genom att växla mellan program kan man inte bara jämföra data utan också dela data mellan olika program. Med Windows Vista går det snabbt att växla från ett program till ett annat. Om du har mer än ett program i gång, bör du se en aktivitetsfältsknapp för varje program. på knappen för det program som du vill växla till (i detta fall, Windows Fotogalleri). Detta program blir då aktivt. Hur många? Antalet program som kan köras samtidigt beror på mängden RAM (random access memory)-minne i datorn. Om du märker att du ofta måste stänga program eller att datorn arbetar mycket långsamt när du har många program igång, bör du kanske fundera på att öka mängden tillgängligt fysiskt RAM-minne i datorn. Hör efter med datortillverkaren eller med din lokala datoraffär.

8 VÄXLA MELLAN PROGRAM MED WINDOWS FLIP 5 I tidigare versioner av Windows kunde man trycka Alt+Tab för att se miniatyrer av de öppna programmen. Sedan kunde man bläddra till det önskade programmet. I Windows Vista har denna möjlighet förbättrats. Nu visas miniatyrversioner av fönstret i stället för statiska programikoner. Du kan använda denna funktion (som kallas för Windows Flip) för att växla mellan program. Tangentbord Med mer än ett program igång, tryck Alt+Tab. Ikoner för alla öppna program visas i fönstret. Du kan använda piltangenterna för att bläddra fram till en ikon för att få information, till exempel om programmets namn. Du kan också bläddra till ikonen för att välja det program som du vill växla till. Windows Flip D Om din dator stöder Aero (ett glasliknande, genomskinligt gränssnitt) kan du även använda Windows Flip D. Det fungerar som Windows Flip, med den skillnaden att det i stället visas en tredimensionell staplad bild av de öppna fönstren.

9 6 SPARA ETT DOKUMENT Du kan spara dokument och filer så att du kan öppna dem längre fram för att skriva ut, redigera, kopiera och så vidare. Den första gången du sparar en fil måste du tilldela den ett namn och en mapp (eller plats). Dokument sparas på ungefär samma sätt i alla Windows-program. I den här uppgiften visas hur man sparar ett dokument i WordPad. Tangentbord i programmet, med en osparad fil öppen, på Arkiv, Spara som. Skriv ett beskrivande filnamn som ersätter det förvalda namnet, i textrutan Filnamn. på Spara-knappen. Dokumentet sparas. Spara igen När du har sparat och döpt en fil, behöver du bara klicka på Arkiv och välja Spara för att spara filen igen på samma plats med samma namn. Alla ändringar du har gjort sedan du senast sparade filen behålls i filen. Du kan också använda programgenvägar som till exempel en verktygsknapp eller en tangentbordkombinatiion (vanligtvis Ctrl+S) för att spara filen. Spara som Du kan också spara filen du arbetar med i en annan mapp i datorn eller med ett annat namn. Detta görs ofta när man arbetar med fotoredigering så att man inte förlorar den ursprungliga filen.

10 SKAPA ETT NYTT DOKUMENT 7 När man skapar ett nytt dokument, tillfrågas man i många program om att välja en mall som det nya dokumentet ska baseras på. En mall är ett i förväg utformat dokument. Man kan då välja en mall och skapa ett nytt dokument. på Arkiv, Nytt i programmet. Om en Nytt-dialogruta visas klickar du på den typ av dokument som du vill skapa och klickar sedan på OK-knappen. Ett nytt dokument öppnas. Genväg Du kan klicka på knappen Nytt för att skapa ett nytt dokument baserat på standardmallen. Undantag I mer avancerade program, till exempel PowerPoint (ett presentationsprogram), och Access (ett databasprogram), ombeds man kanske att göra några val innan det nya dokumentet skapas. Se programmets dokumentation för hjälp med att skapa nya dokument i programmet.

11 8 ÖPPNA EN FIL När man sparar ett dokument, sparar programmet dokumentinformationen som fil med det namn och på den plats som man angett. Syftet med att spara ett dokument är att göra det tillgängligt för framtida bruk. Du kan öppna alla de dokument som du sparat. Sedan kan du ändra dokumentet eller skriva ut det. Dubbelklicka på Arkiv och sedan på Öppna. Om den fil som du vill öppna visas, dubbelklickar du på den och hoppar över de återstående stegen. Om du inte kan se den önskade filen, fortsätter du med steg. på pilen vid Mappar för att expandera listan med mappar i datorn. Kan du inte hitta filen? Om du inte hittar den fil du vill arbeta med, kan det bero på att du inte sparade den på den plats som du trodde att du gjorde. Försök med att titta efter den på en annan enhet eller i en annan mapp. Om du fortfarande inte kan hitta den, kan du prova med att söka efter den. (För ytterligare information om hur man söker efter filer, se del 5, Arbeta med filer.)

12 9 Dubbelklicka i listan med mappar fram till den mapp som innehåller det önskade dokumentet och klicka sedan på mappens namn för att visa en lista över dokumenten i mappen. Dubbelklicka på det dokument som du vill öppna. Dokumentet öppnas. Använd rutan Favoritlänkar Utforskarna innehåller en ruta med favoritlänkar till ofta använda mappar eller platser med sparade dokument. Använda fönstret Favoritlänkar Du kan välja en enhet eller mapp från denna lista för att hitta det dokument som du vill öppna. Se kapitel, Nyheterna i Microsoft Windows Vista för ytterligare information om utforskare.