PM Stora Stöten Swimrun 12 aug 2017

Transkript

1 PM Stora Stöten Swimrun 12 aug 2017 Viktiga hålltider: Lördag den 12 augusti: Kl. 11:00-12:15 Deltagarpåsar lämnas ut vid Falu Gruva, konferenscentrum, se karta bilaga. Kl 12:00 Efteranmälan stänger Kl: 12:30 Obligatorisk genomgång långa & korta banan, Falu Gruva, konferenscentrum Kl. 12:45 gemensam promenad ner till starten i Stora Stöten Kl. 13:00 Start långa & korta banan nere i Stora Stöten Deltagarpåse: Deltagarpåsen innehåller följande:! En nummerlapp/person! En badmössa/person! Biljetter till middagsbuffén på Kopparhatten (långa banan). Kort banan kan köpa till buffébiljett för 150kr. Kontakta tomas@falusim.nu senast 8 augusti för bokning av buffébiljett.! Gåvor från våra sponsorer! Svart påse för överdragskläder, etikett för märkning, snöre Parkering Vid Falu Gruvan finns parkeringsytor i direkt anslutning till tävlingsstarten, se bilaga. Från Falu Gruva är det ca 1km till målplatsen vid Kopparhatten. Parkering i anslutning till mål finns men kostar pengar. Se Falu P Dusch, ombyte och toaletter I anslutning till startområdet vid Falu Gruva konferenscenter finns ett 10-tal toaletter och omklädningsrum för damer och herrar. Dusch/ ombyte efter målgång sker i Friskis och Svettis lokal på Slaggatan 21, följ anvisad snitsling från målområdet. Överdragskläder som ska fraktas till målområdet ska läggas i påsen för överdragskläder och lämnas in på anvisad plats vid konferenscentrum för vidare transport ner till målet. 1

2 Klasser & Starten Tävlingen sker i fyra klasser på långa banan, Dam par, Herr par, Mixed par samt individuell motionsklass. I korta banan finns parklass motion samt individuell motionsklass. Alla klasser startar samtidigt kl. 13:00. Alla deltagare samlas vid Falu Gruvas konferenscenter kl 12:30 för obligatorisk genomgång. Kl 12:45 sker gemensam promenad ner i Stora Stöten. Mat Alla deltagare på långa banan får en biljett till middagsbuffén på restaurang Kopparhatten. Buffén öppnar kl 15:00 och stänger kl 19:30. Deltagare i korta banan, publik, anhöriga kan köpa till extra middagsbiljetter. Middagsbuffén kostar 150kr och inkluderar matbuffé, måltidsdryck samt efterrätt, maila beställning till tomas@falusim.nu senast onsdag den 8 augusti. Betalning sker direkt på plats. Priser Prisutdelningen kommer att ske i parken bredvid målet. De 3 främsta i respektive tävlingsklass på den långa banan får hederspriser dessutom kommer priser att lottas ut bland alla deltagare som går i mål. I motionsklasserna kommer priser att lottas ut bland de deltagare som går i mål. Prisutdelning sker ca kl 17:30 eller så snart tredje lag i respektive klass gått i mål. Utlottade priser anslås vid målet och hämtas i tävlingssekretariatet. Viktiga regler Reglerna skall följas av tävlande, brott mot dessa leder till diskvalifikation. Regelverket följs upp av utsedd jury. Juryn består av Tävlingsledaren samt två personer ur organisationen. Juryn handlägger eventuella protester, deras beslut kan ej överklagas. Om regelverket har brister kan juryn fatta beslut utifrån sedvanligt bruk vid äventyrstävling av detta slag. Juryns beslut mot tävlande kan leda till diskvalifikation eller ev. tidstillägg vid ringa förseelse. (Ringa förseelse leder till minst 15 min tidstillägg). Eventuell protest skall inlämnas skriftligen till juryn senast 30 min efter målgång. Nummerlappen ska alltid vara synlig framifrån under löpsträckorna. Tävlande lag får under vistelsen i vattnet inte vara separerade med mer än 15 meter. Tävlande lag får vid landförflyttning inte vara separerade med mer än 50 meter. De tävlande förflyttar sig längs snitslad stig/väg. Avvikelser från den snitslade vägen, utebliven passage över tidtagningszonerna och/eller brister i den obligatoriska utrustningen leder till diskvalifikation. Tävlingsledningen har efter markägarkontakter fått tillstånd att bedriva tävlingen längs snitslad/markerad väg. Utefter banan finns 4 checkpoints. Lagen ska stämpla vid samtliga checkpoints som finns längs banan. Läs mer under tidtagning. Förflyttningen innebär såväl simning i öppet vatten som löpning längs stig, väg, terrängspår och strandkant. Obligatorisk utrustning skall medföras/användas. Viss utrustning rekommenderas. Se utrustningslistan 2

3 nedan. Dock är assistans från tävlingsfunktionärer tillåtet. Vätska och energi Det finns vätskestationer längs banan, mellan dessa rekommenderas vid varmt väder att de tävlande medför egen vätska/energi. Vid vätskestation kan egen flaska fyllas med vatten/sportdryck. Vid vätskestationerna finns det vatten, Coca cola, sportdryck (Mighty Sport), bars (Mighty Sport), gels, bananer. Banan och märkning Alla sim-igångar/ uppgångar är utmärkta med en svart/vit 2XU beachflagga samt en skylt hur lång simsträcka som väntar. Vid uppgång ur vattnet finns en skylt som anger längd på kommande löpsträcka. Funktionärer finns i anslutning till alla sjöar. Funktionärer är utrustade med båt, flytväst och livboj. Hela banan är märkt med vit snitsel med Vattnetsväg-loggan. Vid otydliga korsningar är markeringen förstärkt med vägvisande skyltar. Vid vägpassager över trafikerade bilvägar måste stor försiktighet iakttas. Funktionärer finns utplacerade vid de mest trafikerade övergångarna. Observera att funktionärer inte har rätt att stoppa trafiken. Du som tävlande ansvar för din egen säkerhet. För detaljerad beskrivning av banan se bilaga. Den avslutande simsträckan (nr 9) kommer att ske i Falunån. Vi rekommenderar deltagarna att simma i mittenfåran då det är grunt och växtlighet på sidorna i ån. Vid extremt låga vattennivåer i Faluån kommer simsträcka 9 att ersättas med löpning. Utrustning Generellt: All utrustning som laget ställer upp med på startlinjen skall medföras längs hela banan till mål, avvikelse leder till diskvalifikation. Obligatorisk utrustning: Varje tävlande skall medföra: nummerlapp (tillhandahålls av arrangören) som under hela loppet ska bäras synlig framifrån ytterst på kroppen, badmössa (tillhandahålls av arrangören) som ska finnas på huvudet under alla simningar. Rekommenderad utrustning: Racebelt att fästa nummerlappen (finns att köpa på plats för 50kr av arrangören). Simglasögon, löparskor med sula för varierad terräng, vattenflaska, dauerbinda (vid stukning). 3

4 Tillåten utrustning: Handpaddlar, simdolme, midjeväska/ryggsäck och draglina. Våtdräkt: Våtdräkt är tillåten. Vi förväntar oss en vattentemperatur på ca grader. Vi rekommendera därför en våtdräkt med korta armar och ben för att undvika överhettning. Det är tillåtet att tävla utan våtdräkt. Vid extremt varmt väder i vatten och luft kan tävlingsledningen besluta om att förbjuda våtdräkt av hälsoskäl. Tidtagning Tidtagningen startar vid gemensam startsignal och de tävlandes sluttid fås då lagets andra medlem har passerat mållinjen (målstämpling). Utefter banan finns 4 checkpoints. Lagen ska stämpla vid samtliga checkpoints som finns längs banan. Vi kommer att använda ett chipbaserat online-tidtagninssystem (sportident). Splittider fås online så snart en deltagare stämplat vid en checkpoint och efter målgång. Checkpoints är i anslutning till vätskestationerna i Lilltorpet, Glamsarvet samt Stångtjärn. Officiell resultatlista presenteras på hemsidan efter målgång. Stora Stöten Swimrun har en spärrtid på 6 timmar. Checkpoint vid Stångtjärn måste passeras innan 3,5h. Passerar ett lag efter detta får laget ta en gengväg till mål efter funktionärs anvisning. Ansvar Den tävlande deltar i Stora Stöten Swimrun på egen risk. Det är en skyldighet att efter bästa förmåga hjälpa medtävlande eller andra lag som råkat i nöd. Tävlande skall visa hänsyn till funktionärer, ortsbefolkning, markägare och betesdjur. Tävlande skall följa funktionärs uppmaning och eventuella tillrättavisande. Om tävlande tvingas bryta tävlingen skall detta, utan fördröjning, meddelas till funktionär. Nedskräpning längs banan är absolut förbjudet. Tävlingen genomförs till stora delar inom ett Världsarvsområde med mycket unik miljö. Allt som medförs från start skall medföras till mål. Skräp får slängas i papperskorg vid vätskestationerna. Säkerhet Om deltagare behöver assistans under vattenvistelsen skall armen föras över huvudet i svepande rörelser för att påkalla funktionärs uppmärksamhet. Tävlingsledningen kan hindra lag från att fortsätta tävlingen om de anses vara så trötta att deras egen säkerhet är i fara. Det är absolut förbjudet att dyka ned i vattnet vid respektive vattenigång! Sjukvårdsresurs kommer att vara båt- och bilburen och tillkallas via funktionärer/följebåtar. I anslutning till vätskestationerna finns sjukvårdsmaterial. 4

5 Kontaktuppgifter arrangör Falu Simsällskap Lugnetvägen Falun Tävlingsledare: Tomas Viker, , tomas@falusim.nu Kansli: , kansli@falusim.se Tävlingsstart Falu Gruva Bilaga 1 5

6 Målområdet Kopparhatten 6

7 Karta över långa banan 7

8 Karta över kort banan KORTA&BANAN& Kålgården) Vätska) Energi) Löpsträcka)) S2) Simsträcka)))))))))))) S3) Friskis)&)SveIs) Dusch/ombyte) Slaggatan)1) Kopparha7en) Mål) Sjukvård,)Fika) S1) Falu)Gruva:) Start) Registrering) Utdelning)av)startkit.) 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13