Enkla tips för klubbens hemsida!

Transkript

1 Idrottens verksamhetssystem för kommunikation och administration IFK MORA: Den starka klubbkänslan är viktig för landslagets Anna Haag SÄFFLE FF: Medlemmarna möts på nätet HARNÄS/SKUTSKÄR SS: Skickar in närvaroregistrering för LOK-stöd från bassängkanten Enkla tips för klubbens hemsida! föreningar är med! IDROTTSLYFTET: 600 barn på idrottsfritids i Falköping IOmagasin.indd 1 6/20/ :09:41 PM

2 IDROTTONLINE MAGASIN Vi stämmer in i hyllningskören till alla som gör en ovärderlig insats inom barn- och ungdomsidrotten. Varje år stöttar vi den med hundratals miljoner genom vårt partnerskap med idrotten. Pengar som gör nytta i vardagen. Tack för din insats! Tillsammans får vi svensk idrott att gå runt. BIRGITTA LJUNG: Mer tid till idrott Mer tid till idrott heter devisen bakom hela konceptet IdrottOnline. Ett IT-baserat verksamhetssystem utvecklas ständigt med nya funktioner. Det gäller även IdrottOnline. IT-rådet finns som ett öra ut mot idrottsrörelsen för att kunna påverka och prioritera utvecklingen i IdrottOnline, både på lång och kort sikt. I IT-rådet sitter kvalificerade representanter för åtta specialidrottsförbund samt även RF:s och SISU Idrottsutbildarnas distriktsorganisationer. I tilllägg till det håller utvecklarteamet på RF en ständig dialog med både förbund och föreningar för att på bästa sätt fånga upp önskemål om nya funktioner i IdrottOnline. IdrottOnline innehåller idag alla basfunktioner som till exempel hemsideslösning, medlemsregister, en kalenderfunktion som håller reda på tävling och träning samt digital ansökan av LOKstöd och Idrottslyft och mycket mer. På så sätt har vi avskaffat en mängd pappersarbete för alla som använder vårt system och även underlättat administrationen. Vi fortsätter utveckla verksamhetssystemet och lanserar allt eftersom nya funktioner som kommer att öka delaktigheten i föreningsarbetet och skapa ett modernare och mer utvecklande föreningsliv ligger fokus på användarvänlighet, prestanda och säkerhet/behörighet. Glädjande nog ser vi också att allt fler föreningar aktiverat sin sida i IdrottOnline och nu är också nästan alla förbund igång. Att idrotten jobbar i ett gemensamt system kommer att underlätta för alla led inom svensk idrott och vi får mer tid som ideella ledare och aktiva till att verkligen bedriva idrott. IdrottOnline ger föreningen en gemensam mötesplats för klubbmedlemmar.... ett gratis webbverktyg för flera redaktörer.... koll på medlemmarna.... koll på tävling och träning.... digital ansökan av LOK-stöd och Idrottslyftet.... en gemensam plattform mellan förening/förbund.... och mycket mer. BIRGITTA LJUNG. Ordförande i IT-rådet och även riksidrottsstyrelsens vice ordförande. RIKSIDROTTSFÖRBUNDET Idrottens Hus, Stockholm , IdrottOnline Magasin ges ut av Riksidrottsförbundets IT-avdelning. ANNONS: Ulla Persson, , ulla.persson@rf.se. REDAKTÖR: Malin Björkqvist, malin.bjorkqvist@rf.se. TEXT: Erika Nilsson, Helena Hugosson, Malin Björkqvist. UPPLAGA: TRYCK: V-TAB, Vimmerby. Detta första nummer av IdrottOnline Magasin publicerades till Riksidrottsmötet, RIM, i maj 2011, där samtliga deltagare fick ett exemplar. IdrottOnline Magasin kommer att distribueras till idrottsföreningar runt om i landet via SISU:s distriksförbund. INNEHÅLL: PLOCK 4 Smått och gott om IdrottOnline. DE ÄR TILL FÖR DIG 7 Personalen på IT-avdelningen. ELEKTRONISK BOKFÖRING 7 Om Swedbank e-bokföring SÄFFLE FF MÖTS ONLINE 8 Föreningshemsidan är viktig. HEMSIDAN 10 Enkla knep som lyfter hemsidan. SEX FÖRENINGAR I MORA 11 Administration i en idrottsallians. MEDLEMSREGISTRET 13 Förenklar föreningsarbetet. ANNA HAAG 14 Om klubbkänsla och ungdomar. UTBILDNING 16 Via SISU Idrottsutbildarna. LOK-STÖD VID BASSÄNGEN 18 Harnäs/Skutskär SS är online. ANSÖK OM LOK-STÖD 20 Smidig ansökan i IdrottOnline. LYCKAT IDROTTSFRITIDS 22 Fyra föreningar i Falköping. ANSÖK OM IDROTTSLYFTET 24 Sköt allt via IdrottOnline. FRÅGOR & SVAR 26 Vanliga frågor med svar. IOmagasin.indd 2-3 6/20/ :09:52 PM

3 IDROTTONLINE PLOCK - här finns allt din förening behöver På finns bland mycket annat manualer, frågor & svar, utbildningar, tips och aktuella uppdateringar och driftstörningar. Kort och gott, på finns allt du behöver veta kring din klubbs sida i IdrottOnline. Där finns även möjlighet att anmäla dig till nyhetsbrev för att ha koll på de senaste uppdateringarna. Rekommenderade operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Klubb sker bäst i PC-miljö och med webbläsarna Internet Explorer (IE7, IE8 och IE9) och Firefox. Vi garanterar inte att IdrottOnline fungerar helt korrekt med andra webbläsare. Licens för person och lag i IdrottOnline IdrottOnline licens är en modul inom IdrottOnline för licenshantering. Valet att hantera licens inom IdrottOnline är upp till varje specialidrottsförbund, SF. Idag är det ett flertal förbund som nyttjar både person- och laglicens och har integrerat dessa mot sina tävlingssystem. Juristen Elin Johansson om PUL och personnummerhantering i IdrottOnline Föreningens medlemsregister omfattas av Personuppgiftslagen (PUL). För att bland annat publicera personuppgifter ur detta register på internet krävs att den person, vilken uppgiften avser, lämnar sitt samtycke IdrottOnline-hemsidor finns i dag. Av dessa är föreningar och resterande idrotter inom en förening är det antal unika IdrottOnline-sidor som finns IdrottOnline föds Ersätter tidigare KlubbenOnline Föreningen är ansvarig för de uppgifter som förs in i registret och är även ansvarig för att samtycke till publicering inhämtas. Samtycket ska vara frivilligt och tydligt samt avse det ändamål för vilket registret är upprättat. Medlemmen har rätt att få information om syftet med registreringen och publiceringen. Medlem som vill återkalla eller ändra sitt tidigare givna samtycke till publicering kan meddela detta direkt till föreningsadministratören eller genom att medlemmen själv ändrar medgivandet om publicering på Min sida i medlemsregistret. Mer om personuppgiftslagen: användare har administratörsrättigheter i IdrottOnline Klubb användare har redaktörsrättigheter i IdrottOnline Klubb. Önskemål från föreningar och förbund bidrar till att IdrottOnline ständigt utvecklas Vi är väldigt tacksamma för den feedback vi får från föreningar och förbund. Tack vare den kan vi skapa och underlätta det administrativa arbetet och förhoppningsvis bidra till att nya och fler vill jobba ideellt för föreningen satsar vi framför allt på användbarhet, prestanda/säkerhet och behörighet. Vi arbetar nu med att skapa de funktioner som vi fått önskemål om, en meddelandefunktion för ändring av träningstid är ett sådant exempel. Vi kommer även att förenkla inloggningen vilket dels gör det enklare att Alla förbund kan integrera sina tävlingssystem Specialidrottsförbunden, SF, har möjlighet att integrera sina tävlingssystem med IdrottOnline. Många SF är redan igång med IdrottOnline-integrerade tävlingssystem. Fördelen blir bland annat att användarna bara behöver en inloggning samt att man bara lägger upp sina medlemmar och tävlingsaktiva på ett ställe. Många förbund har även nyttjat möjligheten att skapa en resultatsidtyp för sina föreningars IdrottOnline-hemsidor. Kontakta respektive SF för mer information Juni 2007 Hemsidan och medlemsregistret lanseras Elin Johansson. Jurist, RF. Augusti föreningar är igång i nya IdrottOnline föreningar är igång i systemet Januari 2008 LOK-stödsmodul Samt aktivitetskalendern Juli 2009 Idrottslyftsmodul 10 SF är med från start. Augusti unika föreningar i IdrottOnline 2009 Över föreningar söker LOK-stöd online Juli 2010 Idrottslyftet 20 SF och även DF är med. sätta roller på medlemmar, men även gör det möjligt att kunna nyttja uppgifterna för inloggning i IdrottOnline för att integrera andra system. ROBERT LARSSON. Ett välutvecklat IT-chef, RF. system underlättar för våra föreningar och förbund och bidrar till att stötta och engagera sina medlemmar till att fortsätta utveckla svensk idrott till världens bästa. Många fördelar för både förbund och förening Det finns många fördelar om både SF och förening nyttjar IdrottOnline såsom möjligheten att dela nyheter och kalenderhändelser. Via ett uppdaterat medlemsregister kan föreningen få en automatiskt uppdaterad föreningsrapport som kan skickas in till sitt förbund. Endast en inloggning krävs för att hantera medlemsregister, lagrum, licens, årsrapportering, forum, bloggar samt tävlingssystem Satsningar Användarvänlighet och support. Maj 2011 Community Nu kan idrotten mötas online. hjälp För att få hjälp så snabbt som möjligt ber vi dig söka hjälp i följande ordning: 1. Läs på hemsidan om det finns några kända fel och störningar. 2. Manualer och Frågor & svar Sök i manualerna och i Frågor & svar. 3. Skicka ett mail till vår helpdesk Skriv och berätta om ditt problem till helpdesk@rf.se. För snabbare hjälp via mail: Skriv namnet på föreningen i ämnesraden. Beskriv problemet grundligt. Ange vilket operativsystem (XP, Mac, Vista) och vilken webbläsare (Internet Explorer, Firefox, Opera) du använder. 4. Ring vår telefonsupport Ring Öppettider telefonsupporten: Tisdag Onsdag Torsdag Annonsera på IdrottOnline Försäljning av annonsplats på Idrott- Online Klubb sker på uppdrag av Riksidrottsförbundet genom företaget Sportnetwork. För information om priser och möjliga annonsytor samt bokning av annons, kontakta: Sportnetwork Peder Svensson peder@sportnetwork.se 4 5 IOmagasin.indd 4-5 6/20/ :09:58 PM

4 DE ÄR TILL FÖR DIG OCH DIN FÖRENING nyare & bättre bosön Gör som eliten åk till bosön på läger! Vi satsar framåt. Gör det du med! Idrottseliten är stammisar sedan länge, men det finns plats för fler. Vi har fortfarande ledig kapacitet i sommar. Träna, bada, ät gott och njut av de fantastiska omgiv ningarna bara 15 minuter med bil från Stockholm City. Bo i vårt nybyggda budgetboende Ledaren, ett modernt boende designat av Svensk Inredning. De flexibla 4 bäddsrummen är handikapanpassade med toalett och dusch på varje våningsplan. Träningspaket inkluderar logi, frukost, buffélunch, mellanmål, buffémiddag och vickning samt 6 timmar i idrottshallarna. Enkelrum: Dubbelrum: Trippelrum: Fyrbäddsrum: 775 kr/pers (alla priser inkl moms) 675 kr/pers 575 kr/pers 475 kr/pers OBS! Gäller endast SF-anslutna idrottsföreningar. Välkommen! IOmagasin.indd 6-7 bokning.boson@fazer.se MIA LARSSON Mikael RADVALL ELISABET BORG THOMAS GUSTAFSSON Arbetar med? Teknisk projektledare för hemsidan i IdrottOnline. Arbetar med? Helpdesk IdrottOnline och föreningsregister. Arbetar med? Ansvarig för föreningsoch förbundssupport. Arbetar med? Drift av IdrottOnline. Idrottslig bakgrund? Spelat ishockey i 20 år, på elitnivå i 12 år. Är idag tränare för Segeltorps IF, svenska mästare 2010 och Idrottslig bakgrund? Jag har spelat fotboll tidigare. Idrottslig bakgrund? Tennis, bollsporter, golf och numera löpning. Det visste du inte om mig? Att jag var med och tog OSbrons i Salt Lake City Det visste du inte om mig? Att jag samlar på klubbmärken och har en samling på över 300 märken. Det visste du inte om mig? Jag har vunnit Korpen innebandys högsta serie och jag spelade i ett killag i fotboll under uppväxten. Idrottslig bakgrund? Skidor och orientering som liten. Efter ett par framgångsrika juniorår i orientering är det nu cykel som gäller. Det visste du inte om mig? Har cyklat hemifrån Nacka till Idrottens Hus, 11 km, på en tid under 18 min. Sköt föreningens bokföring via Swedbank Via Swedbank finns möjlighet till e-bokföring för föreningar samt ett tillhörande föreningspaket. Sedan 2005 har Swedbank ett samarbete med idrotten, ett samarbete som fler och fler föreningar tar del av. I dagsläget finns två paket som vänder sig till föreningar - Föreningspaket Idrott 2011 och Erbjudande om e-bokföring till idrottsföreningar. Dessutom finns en nätbaserad kassörsutbildning, som genomförs av Swedbank i samarbete med företaget Speedledger. Just nu pågår ytterligare spännande utveckling på funktioner som din förening förhoppningsvis kan ha nytta av framöver: konto-till-konto-betalningar, webbshop, avgiftshantering med en koppling till medlemsregistret i IdrottOnline samt efaktura. Cirka 700 idrottsföreningar är idag igång med e-bokföringstjänsten, som hanteras via internetbanken. Det behövs ingen speciell programvara för tjänsten och flera av klubbens medlemmar kan arbeta med bokföringen. Information: E-bokföring och föreningspaket: Kassörsutbildning: 7 6/20/ :10:33 PM

5 När Patrik Otter fick i uppdrag att göra om Säffle FF:s hemsida valde han IdrottOnline, satte sig in i systemet och drog igång. IdrottOnline kan användas på många sätt. Det går att göra det väldigt enkelt, samtidigt som det även finns möjlighet att göra mycket mer, berättar han. GLÄDJE. Ungdomslagen i Säffle FF förmedlar glädje och resultat på föreningens hemsida. FOTO: Jenny Henriksson Föreningens medlemmar möts på För två år sedan hade Säffle FF en halvtrött hemsida, som mer eller mindre bara bestod av en lagbild på seniorlaget och en gästbok. Dessutom hade de olika lagen egna hemsidor spridda på olika platser. Patrik Otter, som är vice ordförande i Säffle FF, fick i uppdrag att ta fram en ny hemsida med grundidén att ha en gemensam samlingsplats på webben. Vi ville ha igång hemsidan snabbt och eftersom IdrottOnline verkade förhållandevis enkelt valde vi det och drog igång, berättar Patrik Otter. Det tog inte lång tid förrän klubbens nya hemsida var igång och den fick direkt positiv respons från medlemmar, ortsbor och andra som har intresse för Säffle FF. Jag är positivt överraskad av Idrott- Online och det går att skapa en bra föreningshemsida även med begränsade datorkunskaper. Patrik Otter har dock använt många av möjligheterna i IdrottOnline och han är nöjd med utformningen av sidan. Jag vill att sidan ska sticka ut och jag jobbar särskilt med ytan ovanför boxarna, där det går att lägga in bilder och annat. Lyft hemsidan: Gör den enkel och tydlig. Fyll sidan med sådant som folk vill ha foton och filmklipp. Uppdatera ofta och se till att det ofta händer något. Bilder, både foton och rörliga bilder, anser Patrik Otter vara det viktigaste på hemsidan och det som driver trafik till sidan. Säffle FF.s hemsida är långt ifrån färdig, något som en hemsida aldrig blir. Jag arbetar mycket med sidan framför allt under säsongen och försöker lägga ut reportage, resultat, matchprogram och allt möjligt kontinuerligt. Han är mest nöjd med helheten och att hemsidan håller en viss kvalitet. Folk i alla åldrar gillar hemsidan och gamla rävar i klubben hör av sig och tycker att det är kul att hemsidan har skakat liv i föreningen igen. Det är i huvudsak Patrik Otter som uppdaterar startsidan och dessutom har varje lag en eller ett par redaktörer för respektive arbetsrum. Under säsongen har Säffle FF:s hemsida i snitt mellan 200 och 300 besökare per dag. Den siffran borde kunna bli högre med tanke på vår växande ungdomsverksamhet och alla föräldrar samt far- och morföräldrar som vill följa sina barn och barnbarn. Säffle FF: Föreningen har fotbollsoch innebandyverksamhet. Seniorlag i både fotboll och innebandy samt åtta ungdomsfotbollslag och tre ungdomsinnebandylag IOmagasin.indd 8-9 6/20/ :10:39 PM

6 IDROTTONLINE HEMSIDAN Blandat nyhetsflöde En blandad nyhetslista med exempelvis nyheter från RF, grannklubbarna, klubbens stjärnas blogg och twitter är ett kul och levande inslag på hemsidan. IdrottOnline nyhetsflöde: - Egna nyheter från startsidan - Egna nyheter från olika arbetsrum - Riksidrottsförbundet - Specialidrottsförbundet - Distriksförbundet - Specialdistriksförbundet - Andra föreningar och förbund Exempel på nyheter via RSS: - Aftonbladet - Bloggar - Twitter sidvisningar har IdrottOnline Klubb varje månad! Besöksstatistik Verktyget Google Analytics kan användas för att få statistik över antal besökare på hemsidan. I manualen Hemsidan finns ett avsnitt som heter Google Analytics och beskriver hur du går till väga. Förutom statistik över antalet sidvisningar finns massor av intressant information att hämta, mest besökta sida och trafikkällor till sidan till exempel. Skaffa en unik hemsidesadress Det är enkelt att koppla ett domännamn till din förenings sida i IdrottOnline. Ett unikt domännamn köper du via någon domänleverantör och sedan pekar du om din domän till föreningens Idrott- Online-sida. TIPS: Filmklipp på hemsidan Det är enkelt att lägga in klipp från Youtube på hemsidan. 1. Gå till klippet på Youtube. 2. Klicka på bädda in och välj vilken storlek du vill ha. (Du kan exempelvis välja en liten storlek för en box på startsidan och sedan göra om proceduren och då välja en större storlek för själva webbsidan.) 3. När du har gjort dina val kopierar du inbäddningskoden och klistrar in den där du önskar på er förenings IdrottOnlinesida (koden ska klistras in i html-läget). Arbetsrum Förutom klubbens huvudsida finns även 15 arbetsrum till ert förfogande. Lagsida Låt varje lag få en egen hemsida. Personlig sida Presentera profiler med en egen hemsida. Klubbnyheter direkt i mobilen 1. Använd en förprogrammerad mobilfunktion för nyhetslistor eller ladda ner en app för visning av RSS-flöde. 2. Leta efter symbolen för RSS på de webbsidor du vill ha nyhetsflöde från. (På IdrottOnline-sidor finns symbolen i högra hörnet om föreningen aktivt valt att visa RSS-symbolen.) 3. Öppna sidan för RSS och skriv in sidans adress i din mobil. 4. Nu kan du följa vad som händer i klubben närsomhelst och varsomhelst. GODA EXEMPEL PÅ FÖRENINGSSIDOR 10 Gruppsida Där interna grupper kan mötas. Sida för ett arrangemang En egen sida för en tävling eller en cup. IFK Mora IA: Administrera sex klubbar Texten går att hitta under fliken Om IFK Mora på IFK Mora är en idrottsallians som består av sex föreningar, alpint, fotboll, friidrott, gymnastik, orientering och längdskidor och både huvudsidan samt de sex föreningarna har använt IdrottOnline klubb sedan det lanserades. Vi började i Klubben Online, och när IdrottOnline kom gick vi direkt in i det, berättar Malin Höglund, kansliansvarig och föreningskonsulent i gymnastikföreningen. IFK Mora är en stor klubb med över FOTO: BILDBYRÅN olika idrotter. IFK Mora IA är en anrik förening med verksamhet inom friidrott, gymnastik, längd, alpint, fotboll och orientering. IFK Mora är en av Sveriges mest kända idrottsklubbar. En förening med traditioner och ett rykte om att fostra ambitiösa och framgångsrika idrottsmän och kvinnor. Utmärkta ambassadörer för sina respektive sporter och samtidigt även för orten Mora medlemmar och samtliga medlemmar som är tävlingsaktiva eller har uppdrag i klubben finns inlagda i medlemsregistret i IdrottOnline. Respektive förening (idrott) sköter sitt medlemsregister och framför allt idrotterna friidrott, skidor, alpint och orientering använder sig av medlemsregistret i form av kopplingen till respektive förbunds tävlingsanmälan. Varje förening rapporterar sitt eget LOK-stöd samt uppdaterar ordförande och olika roller i medlemsregistret, säger Malin Höglund. 11 IFK Mora: FOTO: IFK MORA IA IFK Mora bildades 1909 och har sysslat med många idrottsgrenar bildades IFK Mora Idrottsallians som består av sex olika klubbar: fotboll, skidor, orientering, gymnastik, alpin och friidrott. IOmagasin.indd /20/ :10:52 PM

7 Administration i en idrottsallians eller i en förening med flera idrotter är en utmaning och kräver organisation. IFK Mora, som tillsammans med Sälens IF äger Vasaloppet, har tack vare bra ekonomi möjlighet att ha fast kanslipersonal anställd. Respektive föreningen har en föreningskonsult och IFK Mora har även personal som arbetar med mer övergripande frågor inom idrottsalliansen. Att vi är flera personer som jobbar tillsammans är en stor fördel. Vi bollar idéer och kan hjälpa varandra, berättar Sandra Jansson, föreningskonsulent i skidklubben. Den gemensamma kunskapen är och har varit väldigt viktig i arbetet med Idrott- Online. Var och en för sig är inte kaxig när det gäller datorer och IdrottOnline men tillsammans kan vi otroligt mycket och vi hjälps åt, säger Malin Höglund. Att verktyget för administration fungerar och är lättarbetat är viktigt för att arbetet i föreningen ska fungera. Att en vanlig och enkel funktion som exempelvis att göra mailutskick fungerar bra nämner Malin Höglund som viktig. Det är dock inte bara kanslipersonalen som arbetar med IdrottOnline. Vi har säkert 20 redaktörer i längdklubben, som alla har möjlighet att gå in och ändra och uppdatera, säger Sandra Jansson. För en utomstående är IFK Mora i mångt och mycket förknippat med Vasaloppet och att en stor del av arbetet i föreningen handlar om just Vasaloppet är inte förvånande. Ägarklubbarna gör 35 procent av allt funktionärsarbete kring Vasaloppet. Vi i IFK Mora har hand om i stort sett allting kring målet, säger Malin Höglund. Över funktionärer är engagerade under Vasaloppsveckan och rekryteringen inför nästa års lopp börjar redan i maj. Vi i föreningen klarar inte allt funktionärsarbete själv, trots att många medlemmar tar semester under Vasaloppsveckan. Vi tar också hjälp av externa funktionärer, berättar Malin Höglund. I mina ögon lever IFK Mora upp till sin egen beskrivning och det är en förening med mycket go i och positiv stämning. Vi är rätt framåt och arbetar ständigt med utveckling. Det är kul, säger Sandra Jansson. Vi är rätt framåt och arbetar ständigt med utveckling. Sandra Jansson och Malin Höglund arbetar på IFK Moras kansli. Det är alltid kul att dra på sig klubbdräkten och klubbkänslan i IFK Mora är väldigt stark. Längdskidåkaren Anna Haag har IFK Mora som klubbadress. Läs reportaget om henne på nästa uppslag. FOTO: Kristin Karlsson IFK Mora IA IDROTTONLINE MEDLEMSREGISTRET TIPS: Gör gemensamma utskick via mail Det är enkelt att använda medlemsregistret för gemensamma mailutskick. 1. Öppna medlemsregistret och markera de medlemmar du vill ska få utskicket. 2. Klicka på Skicka epost. (Vill du skicka epost till samtliga medlemmar kan du direkt klicka på Skicka epost till alla medlemmar i listan.) 3. Ett nytt fönster öppnas med samtliga mailadresser som du kopierar och klistar direkt in i ditt mailprogram personer är kopplade till IdrottOnline! Föreningsrapporten är ett klick bort Den föreningsrapport som våra specialförbund (SF) vill ha för varje år och som tidigare skickades in i papper är via medlemsregistret bara ett enda knapptryck bort. Enklare hantering av föreningens avgifter Under Avgifter kan man hantera olika typer av avgifter, till exempel medlemsavgifter eller medlemsnivåer (junior, senior med flera). Avgiftshantering: - Översikt över föreningens avgifter - Skapa avgifter och koppla dem till medlemsnivåer - Registrera betalda avgifter - Skriv ut listor över betalda samt obetalda avgifter - Passivisera avgift - Exportera avgifter till Excel Spara massor av tid och slipp pärmarna En övergång till medlemsregistet i IdrottOnline kräver en viss insats. Den tiden betalas dock igen om och om och om igen i det fortsatta arbetet med administration och kommunikation. All administration föreningen behöver: Medlemsregistret: Föreningens register där man bland annat kan skapa egna medlemskategorier, grupper och kategorisera dessa som lag eller familjer. Här hanteras även externa kontakter till föreningen, exempelvis sponsorer och här registreras föreningens officiella uppgifter såsom ordförande och bank- eller plusgiro och de återanvänds per automatik i rapporteringen för LOK-stöd och Idrottslyftet. - Avgiftshantering - Koppling till Swedbanks E-bokföring - Utskrifter - Excel-listor - Adresslistor - Adressetiketter för utskrift - Enkelt att skapa maillistor - Koppling till förbund Min Sida: Den enskilde medlemmens egna uppgifter med koppling till samtliga organisationer. 4 argument FÖR personnummer: 1. Kopplingen till SPAR-registret ger ett ständigt uppdaterat adressregister. 2. I tävlings- och träningssammanhang vet föreningen samt respektive förbund exakt vilken person som deltar. 3. Enklare kommunikation då föreningen slipper dubbelkolla att den når rätt person. 4. Varje föreningsmedlem hanterar själv sina egna uppgifter via Min sida. 13 IOmagasin.indd /20/ :11:04 PM

8 Anna Haag: Jag vill vara en förebild IFK Moraåkaren Anna Haag hoppas att hon bidrar med inspiration och att det leder till att fler unga börjar med längdskidåkning och även att de fortsätter när de blivit lite äldre. Jag vill hjälpa till att få fler att fortsätta i gymnsieåldern. Där har klubben en viktig roll i att ge stöd och peppa oavsett resultat, säger hon. Även om det i stort sett bara är i samband med SM som vi ser landslagsåkarna i sina klubbkläder är Anna Haag starkt förknippad med IFK Mora och hon är aldrig sen att prata gott om sin förening. Det är alltid kul att dra på sig klubbdräkten och klubbkänslan i IFK Mora är väldigt stark. Under världscupssäsongen blir landslaget som en klubb, även om Anna berättar att det är viss skillnad att vara iväg med landslaget. Jag kan påverka mer när jag är iväg med IFK Mora, exempelvis hur vi ska bo och när vi ska äta och träna. När vi är iväg med landslaget är det i stort sett hugget i sten hur allt ska vara. Anna har dock med sig en liten del av IFK Mora även i landslaget i form av vallaren Anders Niemi, som vallar Annas skidor både under landslagsuppdrag och när de är iväg med IFK Mora. Anna är född och uppväxen i Orsa och tävlande under ungdoms- och junioråren för Orsa SK. Trots att hon flyttade till Mora och gick skidgymnasium där var det först när hon efter gymnasiet flyttade till Östersund som hon valde att byta klubb. Många av Moraåkarna bor i Östersund så det är inget konstigt. Jag tränar en del med min klubbkompis Sofia Bleckur som bor 500 meter från mig i Östersund. Anna uppskattar gemenskapen och den starka klubbkänslan i IFK Mora och hon försöker vara hemma och delaktig i klubbens aktiviteter så ofta det går. Jag blir alltid glad av att åka hem och trots att vi har väldigt bra gemenskap i landslaget är klubbkänslan alltid mycket starkare i en förening. Tyvärr hinner jag inte vara hemma lika ofta som jag skulle vilja, men jag har koll via hemsidan. För några timmar sedan gick Anna i mål i världscupfinalen i Falun och efter att ha slagit norskan Kristin Størmer Steira i en spurt blev hon till slut sjua i finalen. Nu väntar några veckors välförtjänt vila och under vår- och sommarmånaderna finns mer tid och möjlighet att delta i klubbaktiviteter. Anna hoppas få möjlighet att hålla i lite motivationssnack i samband med någon träningsträff med de yngre åkarna. Jag hoppas att jag är en förebild och att det gör att fler unga börjar åka längd och även att de fortsätter. Jag själv har alltid upplevt att klubben och ledarna tror på mig, oavsett resultat och där har klubben en väldigt viktig roll. De tre senaste somrarna har Anna tillsammans med sin pojkvän Emil Jönsson arrangerat en Summercamp för barn mellan 10 och 16 år. Emil Jönsson tog över lägret när han var 16 år och sedan dess har lägret lockat massor av barn till Årsunda. I år kanske vi ska ha lägret i Gesunda utanför Mora. Då hoppas jag locka dit många moringar, säger Anna och berättar om den energikick hon får av att se alla barn som trots att många aldrig stått på rullskidor tidigare lär sig jättesnabbt. Jag vill absolut vara delaktig i föreningsliv även efter att jag lagt ner min elitsatsning. Gärna som barn- och ungdomsledare. Anna Haag: Född: 1986 i Köping, Västmanland. Bor: I Östersund. Klubb: IFK Mora. Familj: Pojkvän/sambo Emil, mamma Yvonne Haag- Hansson, pappa Åke Hansson, lillasyster Sofia, lillebror Björn. Tränare: Sara Nordahl, Mora, och Magnus Ingesson, Piteå. Förebild: Yelena Isinbayeva. FOTO: BILDBYRÅN ANNA HAAG. Det är i stort sett bara vid SMtävlingarna som vi ser våra landslagstjärnor i längd i sina klubbdräkter. FOTO: BILDBYRÅN 14 IOmagasin.indd /20/ :11:16 PM

9 IDROTTONLINE UTBILDNING 500 utbildningar i IdrottOnline Utbildningar i IdrottOnline genomförs precis som övriga gränsöverskridande utbildningar inom idrotten i nivåerna Grund, Fortsättning och Fördjupning. Eftersom IdrottOnline är ett stort system har varje utbildning en avgränsad inriktning, exempelvis hemsidan, medlemsregistret eller LOK-stödsmodulen. Några exempel: IdrottOnline Klubb Hemsida - Grund IdrottOnline Klubb Medlemsregister - Fortsättning IdrottOnline Klubb Bildhantering - Fördjupning Öppna utbildningar Det finns dels öppna utbildningar, som vem som helst kan anmäla sig till, dels så kallade uppdragsutbildningar, då SISU Idrottsutbildarna kommer till er förening och håller utbildning enligt era önskemål. Nyutvecklad utbildningsmodul SISU Idrottsutbildarna har utvecklat en utbildningsmodul som finns integrerad i IdrottOnline. Här kan föreningen följa status för aktuella utbildningar, anmäla nya utbildningar och hantera närvaro direkt via webben. Mer stöd och hjälp kan föreningen få från ert närmaste distriktsförbund. TIPS: Sök utbildning på en plats nära dig På SISU Idrottsutbildarnas hemsida kan du söka efter utbildningar i ditt distrikt. 1. Gå till 2. Till höger på sidan hittar du Sök våra utbildningar. 3. Klicka på Välj utbildningar i ditt distrikt och välj ditt distrikt i menyn som visas. 4. Nu kan du söka utbildningar utifrån olika kategorier och för att få fram utbildningar inom IdrottOnline väljer du Administration och IT som ämneskategori. Sedan kan du även anpassa din sökning efter exempelvis kommun och datum personer gick en utbildning inom administration och IT 2010! Vad kostar det att gå en utbildning? SISU Idrottsutbildarna har satt ett kostnadstak på 500 kr per deltagare och kr per klubb och kväll för utbildningarna. Ofta kan man söka bidrag för kursavgiften, hör med ditt SISU-distrikt eller ditt SF. 16 En jättestor utbildningsinsats Utbildningar inom administration och IT är de vanligast förekommande utbildningarna hos SISU Idrottsutbildarna. Det pågår en jättestor utbildningsinsats inom IdrottOnline, säger Jens Lindquist, utbildningsansvarig. ALLA IDROTTENS VÄGAR BÄR TILL BOSÖN Det är här vi möts Det är här vi utvecklar oss Det är här vi utbildar oss Studera på Bosöns Idrottsfolkhögskola IOmagasin.indd /20/ :11:18 PM

10 Harnäs/Skutskärs SS Administrera LOK-stöd från bassängkanten Nu kan du som ledare skicka in närvaroregistreringen direkt i mobilen efter träningspasset i stället för att ta med den arbetsbördan hem. Mikaela Eriksson i Harnäs/Skutskärs SS använder mobilfunktionen i IdrottOnline. I den bästa av världar skulle en idrottsförening kunna ägna sig åt sin idrott till hundra procent. Inga sena kvällar med administrativt arbete, ingen oro för ekonomin eller förvirring kring olika regelverk hit och dit. Tyvärr ser det ju inte riktigt ut så. Inom varje idrottsförening finns det eldsjälar som kämpar med räkenskaper, medlemsregister, anmälningar och så vidare. Men som många av landets klubbar har upptäckt så finns det ett sätt att åtminstone minimera den administrativa arbetsbördan. Ljuset i tunneln heter IdrottOnline. En av alla föreningar som sett ljuset är Harnäs/Skutskärs SS i Gävle. Här har några ledare i föreningen anat hur IdrottOnline kan underlätta administrationsoch informationsarbetet och man satsar nu på att i så stor utsträckning som möjligt arbeta genom Riksidrottsförbundets kostnadsfria webbverktyg. Det var bland annat tack vare SISU Gästrikland som simklubben fick upp ögonen för hur mycket hjälp det fanns att få från IdrottOnline. SISU Gästrikland gjorde en informationssatsning med träffar där föreningarna fick bekanta sig med IdrottOnline. Vi pratade om detta på alla andra träffar och utbildningar vi höll i också. Om det skulle handla om etik och moral passade vi på att nämna IdrottOnline, säger Anders Nordén från SISU Gästrikland. Vid en av de träffar som Harnäs/Skutskär blev inbjuden till var det bara en som dök upp, men det var rätt person, någon som förstod potentialen i webbverktyget. Denne någon var Anders Kock och han ville genast att fler i klubben skulle få ta del av det han fått vetskap om. Därför frågade jag SISU om inte de kunde komma till oss och köra utbildningen här. Och det gjorde de, åtta personer från klubben kom också. SISU har verkligen ställt upp för oss, säger Anders Kock. Anders Nordén berättar att det givetvis är delade reaktioner på att gå in i ett nytt system. En del säger Wow! direkt, andra är så less på att höra allt som har med LOKstöd och liknande att göra. Visst är det en omställning, men när man väl klivit över tröskeln finns det så många fördelar, säger han. Harnäs/Skutskär har inte riktigt kommit över tröskeln helt. Mats Eriksson, som sitter med i klubbens styrelse, är själv IdrottOnline-frälst, men inser också att det kan ta tid att få med sig alla på tåget. Däremot har hans dotter, Mikaela Eriksson, glatt hoppat ombord. Förutom att hon själv tränar simning är hon ledare för en grupp med lite yngre förmågor. Hon har till och med börjat använda 18 Visst är det en omställning, men när man väl klivit över tröskeln finns det så många fördelar Anders Nordén, SISU Gästrikland mobilfunktionen för närvaroregistrering. Hon skickar in det direkt efter passet, från bassängkanten, säger Mats Eriksson. På bana sex i Fjärran Höjderbadet i Gävle simmar Mikaela Eriksson fram och tillbaka. Pappa Mats avslöjar att hon är en av alla de ambitiösa ungdomar i klubben som lika gärna skulle kunna bosätta sig i simhallen. Det är just dessa unga ledare som snabbast har tagit sig an det nya systemet. Mikaela pustar ut vid bassängkanten och svarar entusiastiskt på vad hon anser om IdrottOnline via mobilen: Det funkar jättebra! Verkligen smidigt och lätt, säger hon och kickar iväg på en ny längd. Närvaroregistreringen direkt i mobilen är bara en av alla de funktioner som förenklar ledarrollen. Mats Eriksson berättar att Harnäs/Skutskär även har använt Idrott- Online till att söka LOK-stöd och medel från Idrottslyftet. Och för att inte tala om hur mycket mer lätthanterligt medlemsregistret blir. Harnäs/ Skutskärs SS: Historia: Föreningen bildades Innan dess var simning en del av Skutskärs IF:s verksamhet. Antal medlemmar: 400 medlemmar, varav 250 ungdomar och 75 aktiva simmare. Hemsida: Övrigt: Klubben driver även Harnäsbadet, en badplats strax utanför Gävle med bland annat kioskservering, omklädningsrum och volleybollplan. Våra tips: - Passa på att lära ut systemet när ni har tävling och redan har ett antal datorer på plats. - Ge självförtroende till ledare och tränare att använda IdrottOnline det gör inget om det blir fel, det viktiga är att hemsidan blir dynamisk. - Få en bredd med hemsidesskribenter. - Gör en lathund till hur det fungerar. - Lägg ut mallar till tävlingsinbjudningar och liknande. Samla allt material digitalt via hemsidan. MIKAELA ERIKSSON. Tränar och tävlar i simning och är ungdomsledare. Hon använder sin mobil för närvaroregistrering. FOTO: ERIKA NILSSON IOmagasin.indd /20/ :11:29 PM

11 IDROTTONLINE LOK-STÖD LOK-stödet hanteras direkt på hemsidan 1. Närvaroregistrera FOTO: BILDBYRÅN Vad är LOK-stöd? Statligt LOK-stöd ges för ledarledda sammankomster med minst 3 deltagare i åldern 7 till 20 år. För handikappidrott finns ingen övre åldersgräns. För år 2010 är bidraget 24 kr per sammankomst plus 8 kr per deltagartillfälle. Gör närvaroregistreringen direkt på er IdrottOnline-sida. Det betyder att man där lägger upp sina aktiviteter och deltagare, och därigenom ersätter de gamla pappersnärvarokorten. Genom detta system behöver man aldrig vara rädd att några kort ska komma bort eller att aktiviteter glöms bort. Varje ledare kan själv gå in och markera närvaron för sina grupper och dessa räknas sedan automatiskt in i föreningens LOK-stödsansökan. 2. Ansök Ansökan görs via föreningens egen sida i IdrottOnline Klubb. 4. Utbetalning Utbetalning sker alltid till föreningens eget plus- eller bankgiro. Om er förening har bytt giro under året går det bra att meddela detta i er LOKstödsansökan. LOK-stödsgruppen kontrollerar alltid att girot tillhör er. Glöm inte att även ledartillfällen (ledares närvaro) ska redovisas i ansökan. Ledare som är i åldern 13 till 20 år ger dessutom LOK-stöd. 3. Prognos direkt Bara digital ansökan Sedan 2009 måste ansökan ske digitalt via IdrottOnline Klubb. Hur du och din förening går tillväga finns beskrivet i manualen Ansök om LOK-stöd som du hittar på på Ni får automatiskt en prognos på hur mycket pengar föreningen kan komma att få. Man kan också gå in och titta på sina tidigare ansökningar. OBS: För att kunna skicka in an- sökan måste du ha någon av rollerna ordförande, kassör eller LOK-stödsansvarig i föreningens medlemsregister. kronor betalades ut i LOK-stöd 2010 Prata e-bokföring med din lokala bankkontakt! Över föreningar söker varje period! Viktiga datum: 15 FEB för aktiviteter 1 juli-31 december. 15 AUG för aktiviteter 1 januari-30 juni. Statligt LOK-stöd söks två gånger/år. TIPS: Registrera närvaron på träningen direkt via SMS Om du använder dig av närvaroregistrering så har du också möjligheten att redovisa via mobiltelefon. Ledaren får ett sms inför träningen. I detta sms finns en lista på deltagarna och ledaren bockar av de som är frånvarande och skickar sedan ett svar, som går in i systemet och därmed också automatiskt kommer med i LOK-stödsansökan. Mer fritid och mindre sifferexercis. e-bokföring förenklar din vardag som kassör rejält. Varje gång du loggar in till internetbanken får du automatiskt veta vilka händelser på föreningens konto som inte är bokförda. Några klick senare är du klar! Du skapar ordning och reda och får mer tid över till det roliga. Prata om e-bokföring med din lokala bankkontakt eller gå in på vår hemsida swedbank.se/rf 20 IOmagasin.indd /20/ :11:39 PM

12 Sök pengar från Idrottslyftet via IdrottOnline: Ansök på din förenings IdrottOnline-sida via Idrottslyftsapplikationen. Innan du kan ansöka om Idrottslyftet behöver följande punkter vara klara: 1. Klubben måste ha en aktiverad IdrottOnline klubbsida 2. Föreningen måste ha angett ordförande och kassör i medlemsregistret. 3. Den som ska skicka in Idrottslyftansökan ska vara registrerad i medlemsregistret. 4. Personen måste även ha behörighet i systemet för att kunna skicka in ansökan. (Föreningens ordförande, kassör och/eller Idrottslyftsansvarig.) Det började med en tanke om att barn och ungdomar idag rör på sig för lite. Och slutade med att 2500 idrottstimmar levererades och fyra idrottsföreningar fått fler medlemmar. FRITIDS. Jättestort intresse för idrottsfritids i Falköping. Ett projekt som varitmöjligt tack vare stöd från Idrottslyftet. FOTO: FALKÖPINGS TENNISKLUBB Idrottslyftet: Fyra idrotter samlas under samma tak När skolan erbjuder allt färre idrottstimmar började en tanke gro hos Per-Olof Larsson, ordförande i Falköpings Tennisklubb, om hur han skulle få barn och ungdomar att röra sig mer. Bara i sin egen son såg han ett stillasittande som han inte tyckte om. Där och då föddes idén om att starta ett idrottsfritids. Istället för ett vanligt fritids skulle det bygga på att barnen under timmarna fick röra på sig med glädje, lek och ansvar som ledord. Samtidigt som de fick träna idrotterna tennis, friidrott, brottning och bordtennis. I Falköping har vi bra lokaler och vägg i vägg med tennisklubben ligger de andra idrottshallarna, berättar Per-Olof Larsson. Till idrottshallen tänkte sig Per-Olof att barnen skulle åka med buss från sin fritids i skolan och delta i idrottsaktiviteter. Det skulle vara en roterande prova-påverksamhet och han och de andra idrottsledarna räknade med ett 50-tal intresserade ungar i grundskoleålder. 160 barn anmälde sitt intresse och stod startklara första gången. Det var en verklig utmaning att ha fyrtio barn per idrott på idrottsfritids, men riktigt roligt, säger Per-Olof Larsson. Första gången av åtta tillfällen var obligatorisk för barnen, men därefter fortsatte i stort sett alla barn att idrotta vidare på sitt nya idrottsfritids. Varje tillfälle varade under två timmar där de fick prova på två olika idrotter per gång. Och alla inblandade i projektet var verkligen entusiastiska, från skolledning, fri- Idrottsfritids: Ansvarig förening: Falköpings Tennisklubb Medverkande föreningar: Falköpings Tennisklubb, Falköpings Atlet- och Brottarklubb, IFK Falköpings Bordtennisklubb och IK Wilske Friidrott. Genom idrottsfritidssatsningen får killar och tjejer helt förutsättningslöst testa alla idrotterna. tidspersonal till idrottsledare och föräldrar. Att lösa logistiken för barnen genom att organisera skjuts till idrotten och att föräldrarna därmed bara behövde hämta underlättade vardagen för många. Det första idrottsfritids startade i januari 2010, och nyligen avslutades det andra, som lockat fler än 600 barn. Den här gången kommer kommunens alla skolor att få testa på idrotterna, men under fyra gånger istället för åtta för att hinna med fler skolor. Genom den här verksamheten får vi en bra ingång till föräldrarna som hämtar sina barn och kan visa dem idrottsvärlden. Alla idrottsföreningar har fått fler medlemmar tack vara detta, säger Per-Olof Larsson. Sett ur föreningarnas perspektiv har idrottsfritids också gett en mervinst genom att lokalerna inte står tomma under eftermiddagen, den tid som normalt sett inte lockar idrottsutövare. Och med fler medlemmar förbättras ekonomin, samtidigt som en bredare bas med utövare också ger mer muskler till idrotten att utvecklas. Nu tänker Per-Olof Larsson redan vidare i nya banor med såväl integrationsfrågor som att skapa ett permanent idrottsfritids med arbetslösa ungdomar som idrottsledare. Möjligheterna är många bara det finns idéer, pengar och eldsjälar. Utan vår mentor Lena Fredén på SISU Idrottsutbildarna skulle vi inte ens ha hittat Idrottslyftet och då hade inget av detta varit möjligt, säger Per-Olof Larsson. Och det var tur det för Falköpings idrottssugna barn och ungdomar. Det var en utmaning att ha 40 barn per idrott på idrottsfritids, men riktigt roligt. Per-Olof Larsson, ordförande i Falköpings Tennisklubb IOmagasin.indd /20/ :12:05 PM

13 IDROTTONLINE IDROTTSLYFTET Visste du att Idrottslyftet år 5 startar den 1 juli Det övergripande syftet är att rekrytera och behålla fler medlemmar i idrottsföreningarna kronor har regeringen totalt avsatt för Idrottslyftet! Idrottslyftet startade 1 juli 2007 och regeringen har sedan starten årligen avsatt 500 miljoner kronor.... Varje vecka gör RF i genomsnitt 300 utbetalningar till föreningar som har blivit beviljade Idrottslyftsmedel. TIPS: Tänk på detta vid ansökan i IO 1. Alla medlemmar som kan logga in på föreningens sida kan skriva och spara en ansökan. 2. Föreningens ordförande, kassör och Idrottslyftsansvarig är de enda som kan skicka in ansökan till berört förbund. Idrotten vill Huvudinriktningen är att få barn och ungdomar att börja idrotta och få fler att idrotta längre upp i åldrarna. Arbetet ska utgå från ett jämställds- och jämlikhetsperspektiv och genomsyras av riktlinjerna i Idrotten Vill, som finns att ladda ner från Idrottslyftets olika sökmöjligheter 5. På föreningens sida kan man följa sin ansökan och återrapports status. Ta för vana att öppna upp och titta på ansökan/återrapport om en statusförändring skett. Förbundet kan ha skrivit ett meddelande till er förening i ansökan/återrapport När förbundet godkänner en ansökan genereras samtidigt en återrapport på föreningens sida. 4. Gå igenom återrapporten redan i samband med projektstart, så att ni vet vilka uppgifter ni behöver samla på er under projektets gång för att kunna slutredovisa projektet på bästa sätt. För att ansökan ska kunna skickas in måste både ordförande och kassör vara registrerade i medlemsregistret. Flera personer kan tilldelas rollen Idrottslyftsansvarig. I en förening med flera idrotter kan det t ex vara lämpligt att ha en Idrottslyftsansvarig/idrott. lycka till! GODA EXEMPEL PÅ IDROTTSLYFTET på under Idrottslyftet finns ytterligare exempel. Teckna avtal och få rabatt. Se till att din förening har idrottsavtal med SJ som ger er minst 20% rabatt på tågresan. Dessutom får ni en personlig kontaktperson och uppföljning på allt ert resande. Teckna avtal nu ring , tonval 5 eller besök sj.se/idrottsresan. Som förening kan man ansöka om Idrottslyftsmedel från tre håll: Sitt/ sina specialidrottsförbund, sitt distriktsidrottsförbund och sitt SISU-distrikt. Ansökningstider, ansökningskriterier och ansökningskanal varierar, besök därför respektive förbunds hemsida för att få mer information. Trollhättans Judoklubb IK Franke fotboll 24 IOmagasin.indd SJ-AnnAvtal_IdrOnlineMag221x277.indd 1 6/20/ :12:07 PM 15.03

14 IDROTTONLINE FRÅGOR & SVAR Hur hittar jag min förenings IdrottOnline-sida? Hur får jag ett nytt lösenord? Hur importerar jag till medlemsregistret? Gå till och använd rutan Sök förening. Klicka på hänglåset i högra hörnet och fortsätt till Glömt lösenordet? Du kan även skriva direkt i webbläsarens adressfält: föreningsnamn/-idrott. (Ex: Följ sedan de instruktioner du får. Logga in, öppna medlemsregistret och välj Ladda ner importfil. Öppna sedan filen och fyll i formuläret. Se till att importfilerna aldrig innehåller fler än 100 medlemmar. Spara sedan den kompletta filen och välj Importera medlemmar och leta upp din fil. Kan vi använda en unik domänadress? Hur lägger jag till och tar bort en sida? Hur kopplar jag en roll till en klubbmedlem? Att använda en unik domänadress, exempelvis går bra. Du behöver tillgång till en DNS-tjänst via din domänleverantör för att peka om din domän med hjälp av CNAME som ska vara peka.idrottonline.se. (Utförligare beskrivning finns på Högerklicka där du vill ha en ny sida och välj vilken typ av sida du vill lägga till. Vill du ange att en klubbmedlem har en viss roll, exempelvis funktionär, gör du så här: Använd sökfunktionen för att hitta rätt medlem, öppna den medlemmen, klicka på Lägg till roll och lägg sedan till de roller du vill. Hur infogar jag en bild på en sida? Hur infogar jag ett dokument på en sida? När behövs fullständigt personnummer? Öppna den sida där du vill ha bilden och välj redigera. Ställ sedan markören där du vill infoga en bild och klicka på figuren ImageVault (berg och sol). Öppna den sida där du vill infoga dokumentet och välj redigera. Ställ sedan markören där du vill infoga ett dokument och klicka på figuren Meridium Link Tool (det liggande s:et). Välj sedan fil via ImageVault och leta upp det dokument du har laddat upp. Personnummer behövs på medlemmar som deltar aktivt i tränings- och tävlingsverksamhet. Personnummer behövs däremot inte på sponsorer och personer som bara provar på att idrotta. Hur får jag en toppmeny med rullgardin? Hur många arbetsrum kan föreningen ha? Vilken hjälp kan jag få via manualer? Gå till redigeraläge, markera startsidan och välj grundinställningar. Där finns layout för meny och en möjlighet att välja toppmeny med rullgardin. Det ingår 15 arbetsrum och vill föreningen ha ytterligare går det att köpa till. För filer som bilder och dokument så finns det nu 100 MB per hemsida och 50 MB per arbetsrum (15 stycken). Vid behov kan ni kostnadsfritt få tillgång till 1 GB för hemsidan och 100 MB för varje arbetsrum. På finns manualer som berör allt inom IdrottOnline. ImageVault öppnas - följ instruktionerna. Om du vill ta bort en sida markerar du den sida du vill ta bort, högerklickar och väljer ta bort. IOmagasin.indd OM författaren: Jonas Enqvist har både en praktisk och teoretisk erfarenhet inom idrottsfysiologi och prestationsutveckling. I sitt arbete har Jonas testat och hjälpt idrottare inom den absoluta världseliten. Jonas är för närvarande tjänstledig från Nationellt vintersportcentrum (NVC) och hjälper Göteborgs universitet att bygga upp ett nytt fysiologiskt testcenter. Manualerna uppdateras ständigt. Fler Frågor & svar finns publicerade på 26 ÖVNINGAR, PROGRESSION OCH FAKTA - PÅ WEBBSIDA, BOK OCH DVD Beställningar: Tel: /20/ :12:09 PM

15 IOmagasin.indd 28 6/20/ :12:09 PM