Protokolljusterarnas Framlagt till Utdragets riktighet initialer påseende bestyrkes

Transkript

1 1 KALLELSESIDA Utfärdad Sammanträdestid ; , kl.19 - Sammanträdesplats; Brändö kommunkansli, Åva 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. 3. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS LISTAN. 4. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. 5. KOMMUNFULLMÄKTIGEBESLUTENS LAGLIGHET TILLSÄTTANDE AV VALNÄMNDER M.M. FÖR RIKSDAGSVAL OCH KOMMUNAL- LAGTINGSVAL ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR AVLOPPSVATTENNÄT I LAPPO BY/ ANDELSLAGET LAPPO VATTEN & MILJÖ. 8. NY BYGGNADSORDNING ANPASSAD TILL NYA BYGGNADSLAGEN/ FÖRSLAG/ KOMNMITTÉN FÖR NY BYGGNADSORDNING. 9. VAL AV VIKARIERANDE SKOLDIREKTÖR FÖR TIDEN INFÖRSKAFFANDE AV SURFPLATTOR FÖR KOMMUNSTYRELSENS ORDINARIE MEDLEMMAR SAMT ÖVERGÅENDE TILL ELEKTRONISKA KALLELSER. 11. BEGÄRAN OM FÖRSLAG TILL MEDLEMMAR I ÅLANDS SKÄRGÅRDSNÄMND/ÅLR. 12. ANHÅLLAN OM SEMESTER OCH KVARVARANDE SEMESTERDAGAR/JOHN WREDE KD. 13. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende , kl på kommunkansliet i Åva Ordförande Margaret Lundberg enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Åva(kommunkansliet) under tiden Intygar John Wrede, kom.dir.

2 2 Protokollssida Sammanträdestid; ; kl Sammanträdesplats: Kommunkansliet i Åva Ärenden; Ordinarie: Personlig ersättare Margaret Lundberg, ordf. Monica Englund Tommy Öström, viceordf. Mikael Eklund Jörgen Gustafsson Marianne Karlström Mari Sjöman Peter Jansson Mathilda Öström, t.o.m. 11, kl Stefan Blomqvist, 7 kl Övriga: Jonny Karlström, kfge ordf. Thomas Sjöman, kfge viceordf. John Wrede, kom.dir. Susanne Öström, ekonomichef X Bo Qvarnström, 8, kl Underskrift Margaret Lundberg John Wrede Ordförande protokollförare Mari Sjöman Tommy Öström Justering protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende.2015 Kommunkansliet i Åva, Intygar John Wrede, kommundirektör Utdragets riktighet intygar datum namn

3 3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. Ordförande Margaret Lundberg konstaterade att mötet var lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. Till protokolljusterare valdes Mari Sjöman och Tommy Öström. 3. GODKÄNNANDE, KOMPLETTERING OCH ÄNDRING AV FÖREDRAGNINGS- LISTAN. Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan(kallelsesidan) ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Föredragningslistan godkänns enligt den korrigerade kallelsesidan vilket innebär följande extra ärenden: - 4. NÄMNDERNAS MÖTESPROTOKOLL. Genomgång av följande protokoll och PM m.m.: - socialnämnden , skolnämnden byggnadstekniskanämnden KOMMUNFULLMÄKTIGEBESLUTENS LAGLIGHET Genomgång av Kfges protokoll i ärendet. Att samtliga beslut verkställs eftersom de kan anses vara fattade i överensstämmelse med kommunallagen. -

4 4 6. TILLSÄTTANDE AV VALNÄMNDER M.M. FÖR RIKSDAGSVAL OCH KOMMUNAL- LAGTINGSVAL Innevarande år hålls två val d.v.s. riksdagsval 19 april och kommunal- och lagtingsval i oktober. För valen bör valmyndigheter tillsättas och de skall för båda valen tillsättas inom januari valåret. Valområdena och platserna samma som vid senaste val. Till medlemmar i centralvalnämnden, valbestyrelsen och valnämnderna för årets val d.v.s. riksdagsval och kommunal- och lagtingsval 2015 utses. Ersättarna ej personliga. Samtliga tillfrågade och tackat ja; CENTRALNÄMNDEN Ordinarie Barbro Wahlström, ordf Benita Granlund, viceordf. Harald Björkvall Raimo Adamsson Agneta Karlström Ersättare Ingeborg Henriksson Gunvor Husell Tore Bäcksbacka Susanne Öström VALBESTYRELSEN (ordf., viceordf. och en annan medlem samt minst tre ersättare). Ordinarie: Ersättare: Barbro Wahlström ordf. Ingeborg Henriksson Benita Granlund, viceordf. Agneta Karlström Harald Björkvall Gunvor Husell VALNÄMNDERNA BRÄNDÖ KOMMUNKANSLI (VÄGNÄTET) Ordinarie; Per Sjöman, ordf. Susanne Sandberg, viceordf. Hemming Brändström Eva Nordlund Kristina Törnroth LAPPO Ordinarie: Tiina Thörnroos, ordf. Marjut Fagerlund, viceordf. Christina Öström Inga-Lis Törnroos Viking Törnroos Ersättare: Solbritt Grahn Heikki Hytönen Tore Bäcksbacka Ersättare: Berit Johansson Per-Henry Johansson Viveca Thörnroos Centralnämnden väljer själv sekreterare (behöver inte vara någon som sitter i nämnden; medel finns i budgeten). Bifogas och godkänns avtal med Posten Åland om förhandsröstningen i samband med riksdagsvalet (finns medel samt utrymmen m.m. Ej till Kfge). Ärendet till Kfge.

5 5 7. ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR AVLOPPSVATTENNÄT I LAPPO BY/ ANDELSLAGET LAPPO VATTEN & MILJÖ. Kommunstyrelsen ; Jonas Thörnroos, Stefan Thörnroos, Jan-Åke Törnroos och Dan-Ole Åkerberg har lämnat in bifogade ansökan (16 sidor) om kommunens deltagande som finansiär och ägare i ett planerat Andelslag för ett gemensamt avloppsreningsverk för Lappo by och dess serviceanläggningar. En tidigare motsvarande ansökan har behandlats av Kst som dock inte resulterade i att ärendet konkret avancerade vidare. Obs! att det inte har räknats med bidrag från Lr d.v.s. intäkterna avhängiga av anslutningsavgifterna samt kommunens deltagande (stöd alt. bidrag alt. anslutningsavgift). Kommunen har en fastighet som ingår i det planerade avloppsnätet (totalt 43 anslutningar preliminärt). Josephine Thörnroos anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. Stöd max. 30 % av nedan nämnda godtagbara kostnader, exkl.moms., dock max. totalt (exkl.moms.) för Lappo gemensamma avloppsverk (ref. till ansökan). Stöd endast för stamledning och ej för anslutningsledning/distributionsnät (ref. till kartan som bifogas ansökan). Stöd för reningsverk, pumpstationer m.m. i anslutning till stamnätet. Stamledning kan endast ritas (ref. gällande karta) om där det motiveras för en anslutning till fastighet som ägs av mantalsskriven. Ej stöd för stamnäts dragning som endast betjänar personers fastigheter som icke är mantalsskrivna i kommunen. Stöd max per anslutning (flere anslutningar så blir det i praktiken mindre stöd per anslutning). Ingen skillnad här om det är privata hushåll eller företag. Dock undantaget hamnens företag (d.v.s. anslutning till gästhamnen/sbt, Galeasen/SBT, Kajsas café/kaisa Hamido och Lappo Hlg/FAB Handelsbacken) som kan erhålla max per företag. Som motivering anförs: kommunens deltar med stöd i första hand för att garantera en fortsättning för verksamheten i hamnen (hamnområdet). Utan hamnens (minst 3 av 4 nämnda anläggningar i hamnområdet) och minst 15 fastboendes (fastigheter ägda av mantalsskrivna) medverkan beviljas inget stöd. För uppfyllande av ovan nämnda krav/preciseringar behövs en ny kostnadsberäkning, i praktiken en korrigerad ansökan, för att kommunen skall kunna ta ställning till stödsumman. Om kommunen deltar så bör avloppsreningsverket följa de bestämmelser om allmänna vatten- och avloppsverk som finns reglerade i Ålands lagsamling (vid varje given tidpunkt) minst 10 år framöver. Kommunen påtar sig ej ansvaret som majoritetsägare och ej heller del i underhåll, drift m.m. Som motivering för de detaljerade kraven och övriga preciseringar anförs att kommunen bör beakta att beslutet blir moraliskt prejudicerande vad gäller andra byars liknande ansökningar. Ramarna d.v.s. kraven och preciseringarna behövs ref. till kommunens begränsade ekonomiska och personella resurser. Som motivering för avvikelsen från principbeslut om endast ett reningsverk i Brändö anförs de tidsmässigt relativt långa transporterna till reningsverket i Åva (av intresse framförallt sommartid/högsäsong när gästhamnen är aktiv) utöver då att hamnen, ref. framförallt till att gästhamnen är den i särklass mest besökta hamnen i kommunen, är mycket viktig för Lappo men också viktig för kommunen (närmast i PR hänseende m.m.). Ovan nämnda beslut när det gäller den principiella delen (upplägget samt ramarna d.v.s. kraven och preciseringarna) och max. summan till Kfge. Kst. tar, inom ramen för Kfges beslut vad gäller max. summan, ställning till en korrigerad ansökan. forts...

6 6 7. ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR AVLOPPSVATTENNÄT I LAPPO BY/ANDELSLAGET LAPPO VATTEN & MILJÖ forts... Medel för ändamålet tidigast i tilläggsbudget 2 (ca november 2013). Parametrarna kan diskuteras vidare (Kst. i samarbete med de som lämnat in ansökan) men bör om ändring föreslås omfattas av Kfge (detta för att modellen skall gå att tillämpa på andra motsvarande ansökningar) senast i samband med att anslag beviljas/budgeteras. Ärendet förklaras omedelbart justerat. Kommunfullmäktige ; Genomgång av Kst:s förslag i ärendet. Diskussion. Enligt Kst:s förslag Andelslaget Lappo vatten & miljö har inkommit med bifogade anhållan och uträkning av stöd för avloppsreningsverk och stamnät (inkluderar karta med dragning av nätet samt kostnadsberäkning). I ansökan refereras till Kfge:s beslut (se ovan) samt Kst:s beslut ; Anslag upptas i Kst:s förslag till budget utgående från bifogade sammanställning d.v.s. max d.v.s. 30 % av kostnaderna (de faktiska, enligt anbud). Summan belastar i Kst:s budgetförslag Ro Centralkansliet. Ovan nämnda definition av stödberättigat bidrag för anslutning omfattas och kompletterar Kfges beslut d.v.s. tillägget att för varje fastig/bostadsbolag kan 3000 beräknas som bidragsberättigat (i bilaga 5 är summan 1500 ). Innebär att summan Totalt stöd enligt kommunens beslut...i bifogade bilaga 5 kan bli om samtliga fastighetsbolag är med. Om fastighetsbolagen inte ansluts till nätet minskar summan (summorna i bilaga 5 stryks m.a.o.) med 3000 per bolag och blir då m.a.o Dock alltid max. 30% av de faktiska kostnaderna för projektet kvarstår som max. bidrag ref. till Kfges beslut. Innan arbetet med avloppsnätet m.m. bjuds ut bör handlingarna presenteras för kommunen (Kst.) och erhålla ett godkännande (bör framgå vad som inbegrips i entreprenaden samt en förteckning över de anslutningar som anses som bidragsberättigade samt att det finns tillräckligt många fastigheter som bindande har meddelat att de avser ansluta sig till avloppsnätet ref. till Kfges beslut ). Kommunen behöver en månad på sig att godkänna handlingarna varefter entreprenaden kan bjudas ut av u.b.v. andelslag. I gruppens (Jonas Thörnroos m.fl.) bifogade skrivelse ingår en begäran om att kommunen iklär sig borgen för u.b.v. andelslags kortvariga finansieringslån. Kommunen behandlar eventuell borgensförbindelse som skilt ärende (beslut i sista hand av Kfge). Utbetalningen av bidraget sker i efterskott efter gjord redovisning som bör godkännas av Kst. Redovisningen bör vara kommunen tillhanda senast I behandlingen av budget 2015 (Kst , Kfge ) finns även följande skrivning som bör beaktas (ingår ej i själva) budgeten): bidrag för projekt Lappo avlopp; precisering (ingår ej i budget texten): bidraget max utbetalas efter slutredovisning av Lappo vatten & miljö (ALV&M). För utbetalning 2015 bör slutredovisningen ha inkommit till kommunen senast Beslut om utbetalningen fattas av Kst. Om bidraget överstiger summan i budgeten (inom ramen för Kfges beslut ) tas kompletterande anslag upp i tilläggsbudget II ( är max. summan som bidraget kan uppgå till). Bifogas skrivelse ( ) med förklaringar m.m. samt karta och förteckning över anslutningar. Ledamot Mathilda Öström anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandling av ärendet. Forts..

7 7 7. ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR AVLOPPSVATTENNÄT I LAPPO BY/ANDELSLAGET LAPPO VATTEN & MILJÖ forts... Kan konstateras att de handlingar/ansökningar Lappo vatten & miljö lämnat in är tillräckliga och att kriterierna uppfylls (med en korrigering i bilaga d.v.s. att fastigheterna Nordmans och Björklunds räknas till stödberättigade fastigheter med ej Jussas/ ägare J-G Nordström eftersom ej mantalsskriven). Preciseras att anslutningsavgifterna till Lappo vatten & miljö måste vara betalda för att anslutningen skall vara stödberättigad d.v.s. slutredovisningen och utbetalningen av stödet i sin helhet. Bidraget bör m.a.o. beviljas men utbetalas först efter godkänd slutredovisning av kostnaderna. Slutredovisningen bör vara tillräckligt detaljerad så att kostnaderna framkommer d.v.s. arbete, köp av tjänster, material m.m. och även att anslutningarna, som stöd begärs för, betalats till Lappo vatten & miljö. Slutredovisningen, som ligger som grund för bidraget, bör vara kompletterad med ett utlåtande av andelslagets revisorer. För utbetalning 2015 bör slutredovisningen ha inkommit till kommunen senast Beslut om utbetalningen fattas av Kst. (behandlas som separat ärende). Om projektet (stamledningen och reningsverket) inte är klart för redovisning (utbetalning) inom 2015 (ref. till de medel som finns budgeterade 2015) så bör bolaget i god tid (senast ) meddela detta till Kst. om anhållan om medel i budgeten för 2016 (indikerats av bolagets kontaktperson och sekreterare Jan-Åke Törnroos att projektet kan bli klart för utbetalning först våren 2016). Kommunen tar inte i detta beslut ställning till garanti för banklån (se bifogade skrivelse). För en garanti bör skild anhållan lämnas till kommunen (inkl. lånesumma, lånegivare, lånetid).

8 8 8. NY BYGGNADSORDNING ANPASSAD TILL NYA BYGGNADSLAGEN/ FÖRSLAG/ KOMNMITTÉN FÖR NY BYGGNADSORDNING. Kommunstyrelsen ; Landskapets Plan- och byggnadslag (2008:102) samt dito förordning (2008:107) är antagna Brändö kommuns byggnadsordning är från 1989 med diverse mindre kompletteringar, ändringar som antagna under 1990-talet. Ålands landskapsregering har tagit fram en modell för byggnadsordning anpassad till gällande lagstiftning (se ovan). Kommunens byggnadsordning har inte anpassats till lagstiftningen. Ålands landskapsregering arbetar med en samhällsservicereform (Ref. meddelande nr 3/ / ) som bl.a. inbegriper samordning av samhällsplaneringen samt byggnadsinspektionen. För närvarande prioriteras dock inte dessa delar av reformen men torde sannolikt vara en tidsfråga innan också dessa delar blir föremål för reformarbetet. För kommunen torde det då vara viktigt att vara beredd och ha en uppdaterad byggnadsordning senast när reformarbetet för nämnda delar tar fart. Ärendet upptogs enhälligt till behandling som extra brådskande. Kommunen avser att inom mars 2015 ha en byggnadsordning anpassad till gällande lagstiftning. För ändamålet, framtagande av förslag till byggnadsordning, tillsätter Kst. en kommitté bestående av 5-6 medlemmar + kommuntekniker/byggnadsinspektör Bo Qvarnström som sekreterare och medlem. Byggnadstekniskanämnden ges i uppdrag att komma med förslag på 2-3 medlemmar i kommittén. Bör behandlas på nämndens följande möte. Kst. avser att tillsätta kommittén för framtagande av byggnadsordning så snart som möjligt så att kommittén får minst 4 månader tid för uppdraget. BTN / 66; Kommunstyrelsen ämnar utse kommitté för framtagande av ny byggnadsordning för Brändö kommun. Nämnden ges i uppdrag att föreslå 2-3 medlemmar (byggnadsinspektören medlem samt sekreterare är utsedd redan). Målsättningen är att ny byggnadsordning skall vara klar till mars 2015 enligt utarbetat förslag som stomme. Förslag: Ordförande Henriksson föreslår Lucas Wiklund och Marika Karlström till medlemmar i kommittén. Beslut: Kommunstyrelsen ; Genomgång av byggnadstekniskanämndens förslag i ärendet. FÖRSLAG (till medlemmar av Kst.ordf.): Förslag att till medlemmar i kommittén för framtagande av ny byggnadsordning för kommunen utses: Ordf. Martti Ilmonen Viceordf. Marika Karlström Medlem Malena Strandvall Medlem Lucas Wiklund Forts...

9 9 8. NY BYGGNADSORDNING ANPASSAD TILL NYA BYGGNADSLAGEN/ FÖRSLAG/ KOMMITTÉN FÖR NY BYGGNADSORDNING.forts... Bo Qvarnström, sekreterare samt ansvarig för beredningen (expert i egenskap av byggnadsinspektör). Till skillnad från övriga organ ges förutom Kst.ordf. och KD även Kfge.ordf. tillträde (erhåller m.a.o. kallelse) till kommitténs sammanträden. Motiveras med att redan i beredningsskedet få en tämligen bred förankring. Kommittén ges tid för framtagande av ny byggnadsordning till sista mars Inom 2014 bör kommittén komma med en skiss på den nya byggnadsordningens huvuddrag (ex. om den följer gällande byggnadsordning i det stora hela eller om det finns helt nya element, nya tankegångar). Detaljerna, det slutgiltiga förslaget, tas fram utgående från den skiss som Kst. har tagit ställning till och som bör vara kommittén tillhanda senast Kostnaderna för kommittén påförs tillfälliga verksamhetsorgan. Kommittén för ny byggnadsordning har tagit fram bifogade förslag till ny byggnadsordning. Förslaget behandlas av Kst. som tar fram ett förslag som skall beredas i enlighet med Plan- och bygglagen 9 vilket innebär såväl hörande och utställande (i detalj se PBL 30 och 31). För presentation av förslaget närvar kommuntekniker Bo Qvarnström (ordf. Martti Ilmonen är på resa och först på plats i mars ). Kst. konstaterar att processen bör få ta sin tid och målsättningen att ha en klar byggnadsordning skjuts fram till tidigast augusti Ärendet återremitteras för ytterligare beredning (genomgång m.m.).

10 10 9. VAL AV VIKARIERANDE SKOLDIREKTÖR FÖR TIDEN Kommunstyrelsen ; Christian Dreyer har blivit beviljad tjänstledighet fram till (se föregående ärende detta protokoll). Tjänsten som skoldirektör omfattar för tillfället 30 % skoldirektörsjobb och 10 % ungdomsarbete. Skoldirektörens ansvarsområden är skolan och skolförvaltningen, eftermiddagsverksamheten, medborgarinstitutet samt ungdoms- och idrottsärenden. FÖREDRAGANDES Vikariatet som skoldirektör, under Dreyers tjänstledighet , lediganslås för tiden Om det framkommer, se föregående ärende, att Dreyer inte avser att komma tillbaka som skoldirektör ges KD möjlighet att utan skilt beslut av Kst. lediganslå den ordinarie tjänsten som skoldirektör fr.o.m (med möjlighet till tillträde senast ). Vikariatet lediganslås att sökas senast Ansökningarna tas emot och bereds av KD och skolnämndens ordförande (i vanlig ordning föreslår KD den som skall väljas till Kst:s första möte i januari 2015). Under januari månad fördelas skoldirektörens arbetsuppgifter mellan Brändö skolas föreståndare, KD och skolnämndens ordförande (samtliga godkänt förfarandet). KD agerar vid skolnämndens möte föredragande och sekreterare och är också formellt vikarierande skoldirektör (all post m.m. kommer till kansliet) fram till I.o.m. vikariat ej till Kfge. I annonsen bör framgå att vikarierande skoldirektör bör tillbringa minst en arbetsdag (7 h) per vecka på kansliet i Åva (närmare överenskommelse om arbetstiden regleras av skolnämnden) och att lönesättning följer nuvarande skoldirektörs. Inom utsatt tid har vikariatet som skoldirektör sökts av Julia Grünewald, Brändö och Jennica Lundberg, Brändö. Konstateras kan att ingendera av sökanden är behöriga för tjänsten (saknar examen i undervisningsförvaltning motsvarande) d.v.s. befinner sig strikt principiellt vid samma utgångspunkt Bifogas sökandens ansökningar (ex. bilagor). Skoln.ordf. Tuomola och KD Wrede har tagit del av ansökningarna och diskuterat dem (överens om KD:s förslag till vikarierande skoldirektör). Kst.ordf. Lundberg anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet varför viceordf. Tommy Öström agerande ordförande. Förslag att Julia Grünewald väljs till vikarierande skoldirektör för tiden Som motivering anförs att Grünewald de facto bor i Brändö (medan Lundberg de facto bor i Mariehamn, vilket också framgår av ansökan) vilket gör att hon sannolikt är tillgängligare. Grünewald också meddelat intresse att fortsätta som skoldirektör efter om så blir aktuellt (Dreyer säger upp tjänsten m.m.). Grünewald löneinplaceras enligt samma inplacering som Dreyer (minus 10 % för avsaknad av behörighet, se Kst ) och är inte i detta nu berättigad till arbetserfarenhetstillägg. I.o.m. den korta anställningen, 5 månader, fastställs ingen prövotid.

11 INFÖRSKAFFANDE AV SURFPLATTOR FÖR KOMMUNSTYRELSENS ORDINARIE MEDLEMMAR SAMT ÖVERGÅENDE TILL ELEKTRONISKA KALLELSER. I budgeten för 2015 finns anslag (RO 1301) att införskaffa surfplattor för Kst:s ordinarie medlemmar. KD har i samband med budgeten för 2015 erhållit offert av Mariehamns persondatorer på surfplattor (Android ej I-pad) som uppfyller kraven (har kollats bl.a. med Bengt Ejvald/Brändö Ahl:s VD som är kunnig inom området datorer). Införskaffas surfplattor från Mariehamns persondatorer enligt offert till de av Kst:s ordinarie medlemmar samt Kfges presidium som önskar surfplatta (bör meddelas KD senast ). Surfplattorna disponeras av ovan nämnda förtroendevalda år 2015 och återlämnas till kansliet på begäran(om uppdraget ej fortsätter eller Kst. frångår elektroniska kallelser). Den som anser att hen inte behöver surfplatta får informationen som tidigare till egen e-post adress och egen dator (surfplatta, laptop, telefon m.m.). Den som önskar kan erhålla e-post adress modell; förnamn.efternamn@brando.ax. Den som erhåller platta ansvarar för plattans normala skötsel. Kst:s kallelser skickas framöver i första hand som elektronisk post (ref. till kallelsetiden i förvaltningsstadgan d.v.s. 4 dagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad). Kallelserna distribueras också tillsvidare per post d.v.s. som papperskopior men då så att de levereras senast 2 dagar före sammanträdet kallelsedagen medräknad. Kst:s medlemmar (ordinarie) samt Kfges presidium förbinder sig att öppna surfplattan minst en gång per vecka för att ta del av kallelser, information m.m. (från i första hand kansliet/kd men också övrigt). År 2015 ses som ett pilotprojekt varför förfarandet utvärderas inom december 2015 (av KD genom förfrågan).

12 BEGÄRAN OM FÖRSLAG TILL MEDLEMMAR I ÅLANDS SKÄRGÅRDSNÄMND/ÅLR. Ålands landskapsregering begär att skärgårdskommunerna skall komma med förslag till två medlemmar (en kvinna och en man) till Ålands skärgårdsnämnd för perioden Förslagen skall vara ÅLR tillhanda senast ( i skrivelsen står det , men fått förlängd tid till av Linnea Johansson per e-post ). FÖRSLAG (av ordf.): Förslag att Jonny Karlström och Margaret Lundberg föreslås till kommunens medlemmar i Ålands skärgårdsnämnd för perioden Ärendet till Kfge.

13 ANHÅLLAN OM SEMESTER OCH KVARVARANDE SEMESTERDAGAR/JOHN WREDE KD. KD John Wrede anhåller om att få ta ut 6 semesterdagar för vintersemester tiden Före uttaget av nämnda 6 semesterdagar har Wrede kvar 16 semesterdagar och m.a.o. efter 10 semesterdag. Ref. till Kst / 69 om att uttag av dagar efter semesterperioden d.v.s. fr.o.m bör undvikas kan konstateras att för KD:s del är sannolikheten stor att minst 5 dagar kommer att vara outtagna per och m.a.o. torde överförs till att tas ut sommaren Wrede anmälde jäv och deltog sålunda ej i behandlingen av ärendet. FÖRSLAG (förslag av ordf. Lundberg): KD:s anhållan om semester godkänns. Konstateras redan nu att det för KD:s del sannolikt blir kvar ca 5-7 semesterdagar till nästa semesterperiod och att dagarna tas ut i samband med sommarsemestern Förfarandet godkänns eftersom våren är brådskande (för KD:s del och renderar konstant extra arbete och arbetstid/som ej ersätts) och det är svårt att ta ut samtliga semesterdagar (årligen återkommande situation/läge).

14 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Kommunstyrelsen : KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - inbjudan till uppföljningsseminarium samhällsstrukturreformen i M:hamn 11 februari kl För Lappo skolbyggnad inkl. tomt har inte lämnats in anbud för perioden november-december Fastigheten utannonseras följaktligen, enligt överenskommelse med Fastighets konsult Ab, för perioden januari februari 2015 (sista inlämnande av anbud ). - KD:s frånvaro KD:s tjänstemannabeslut (totalt 21 varav flest utlåtanden om jordförvärvsansökan samt uthyrningar) rapport från BKF:s styrelsemöte (om bokslutet för 2013 i första hand). Stämman för bokslut 2013 fredagen 27 februari 2015 kl på Milan/Torsholma

15 15 ANVISNINGAR FÖR SÖKANDE AV ÄNDRING OCH INLÄMNANDE AV BESVÄR Kommunstyrelsen Förbud att söka rättelse och besvärsförbud jämte grunder Då beslutet endast gäller beredning och verkställighet får med stöd av 112 kommunallagen rättelseyrkande eller besvär inte framföras över följande paragrafer: 1 3, 6, 8, 11 Annan grund för besvärsförbud, vilken: gäller Ärenden som avser endast intern organisation och delgivningar. (i allmänhet de tre första ) 4, 13. Rättelseyrkande Envar part och kommunmedlem kan framställa om rättelse genom ett skriftligt rättelseyrkande beträffande följande paragrafer. Besvär kan ej sökas för dessa paragrafer: 7, 9, 10, 12 Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från den dagen protokollet framlagts till offentligt påseende. Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Rättelseyrkande framställs hos den myndighet som fattat beslutet, dvs. Kommunstyrelsen i Brändö kommunkansliet AX Åva På eget ansvar kan man sända rättelseyrkandet per post eller med bud. Handlingarna för rättelseyrkande bör inlämnas till posten i så god tid, att de hinner fram under fataljetidens sista dag före utgången av ämbetsverkets öppethållningstid. Framställan om rättelseyrkande skall innehålla - rättelseyrkandens namn, yrke, boningsort och postadress - det beslut i vilken rättelse yrkas - till vilka delar rättelse yrkas och vilka ändringar som påyrkas - motiveringar till yrkandet Framställan om rättelseyrkande skall egenhändigt undertecknas av den som yrkar på rättelse eller annan person som befullmäktigats härtill. Till skriften skall bifogas beslutet i vilket rättelse sökes, i original eller som en officiellt bestyrkt kopia.

16 16 KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan MARIEHAMN Paragrafer: Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1) det beslut i vilket ändring söks, 2) till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3) de grunder på vilka ändring yrkas Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 1. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 2. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt 3. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten: Ålands förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB Mariehamn.

17 17 FÖRVALTNINGSBESVÄR Förvaltningsbesvär kan anföras endast av den vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet omedelbart gäller. Förvaltningsbesvär kan inlämnas på laglighets- och ändamålsenlighetsgrunder. Förvaltningsbesvär anlitas som regel i ärenden där myndighetens beslut baserar sig på speciallagstiftning. Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 AX MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut.