FÖR DIG SOM ÄR KUND HOS AMERICAN BUSINESS TRAVEL

Transkript

1 If you can't read this newsletter, click here SVERIGE OKTOBER 2010 FÖR DIG SOM ÄR KUND HOS AMERICAN BUSINESS TRAVEL Tips och inspiration för dig som planerar höstens konferens Aten i oktober innebär bra klimat, låga hotellpriser och gott om fina konferenshotell. Bo t ex på Hilton och konferera i moderna mötesrum och koppla av på kvällen i den trendiga hotellbaren högst upp i hotellet med en magnifik utsikt över Aten. Välkomment till context vårt nyhetsbrev i ny form med lika relevant innehåll Det är ett nöje att få presentera den första utgåvan av vårt nya kvartalsnyhetsbrev om affärsresor. Vi kallar det för context. Syftet är att informera om viktiga branschnyheter och trender som påverkar affärsresandet tillsammans med nyheter från American Express Business Travel. Den här gången har vi fokus på inresereglerna till USA som kallas ESTA. Alla resenärer från länder som ingår i Visa Waiver Program måste ansöka och få beviljat ESTA innan de beviljas inresetillstånd till USA. Vi berättar allt du behöver veta. Sedan beger vi oss runt om i Europa och lyfter fram intressanta nyheter om nya flyglinjer, nya hotell och tipsar om heta mötesdestinationer. Vi presenterar också den nya mobilextend-applikationen en resetjänst i mobilen som ger fullt stöd till affärsresenärer på resande fot. Hela resplanen och dessutom kartor, valutaomräkning, tips på transporter, hotell och annan användbar information, anpassat efter destinationen, hamnar direkt i resenärens mobil. Allteftersom affärsreseläget förändras kommer context presentera nya möjligheter till att spara pengar och belysa effektiva strategier för hur du bäst kan styra ditt reseprogram och få ut mest möjliga nytta av dina affärsresor. Trevlig läsning! Med bästa hälsningar, Kaveh Atrak Kroatien har utvecklats till en utmärkt konferensdestination. Radisson Blu har två mycket fina hotell i Kroatien. Radisson Blu strax utanför Split har 258 rum och 7 konferensrum varav det största tar upp till 440 personer i biosittning. Hotellet erbjuder också alla övriga faciliteter såsom pool, fitnesscenter, restauranger och barer. Radisson Blu utanför Dubrovnik hade officiell invigning i maj i år och här finns 201 rum och 207 ett-, två- eller trerums lägenheter. Vi erbjuder våra kunder fantastiska priser under hösten! Konferensrummen är alla är samlade i samma del av hotellet. Det största tar upp till 850 personer i biosittning. Anläggningen har tre pooler, flera restauranger och barer. Samtliga rum och lägenheter vetter mot havet. Gamla Stan i Dubrovnik är med rätta känd för att vara en av världens vackraste. Amsterdam är alltid bland våra tio-i-topp konferensdestinationer. Det är lätt att förstå varför, då det har mycket bra och snabba flygförbindelser från Skandinavien och ett stort utbud av bra hotell med goda konferensfaciliteter. Accor Novotel Amsterdam City har precis blivit klara med en rejäl renovering och kan nu erbjuda 17 nyrenoverade konferensrum. Hotellet ligger granne med Rai Convention Center vilket är mycket praktiskt om man skall delta i en kongress. Vill man resa till Amsterdam bör man vara ute i god tid, gärna ett halvår eller mer innan avresa då stadens hotell bokas upp snabbt. Det är också viktigt med tanke på priset generellt gäller att ju bättre framförhållning desto lägre pris kan vi erbjuda. Funderar ni på att lägga nästa möte i Tyskland så erbjuder Steigenberger-hotellen som finns i nästan alla tyska städer våra konferensgäster gratis tågbiljetter från flygplatsen till respektive Steigenberger-hotell. Hör av er till American Express Groups & Events så berättar vi mera och ger er gärna en detaljerad offert. ESTA viktigt att veta för USA-resenärer Du som reser till USA har fått en hel del nytt att hålla reda på för att vara säker på att inte fastna vid gränsen. Dels ska du lämna in en ESTA-ansökan senast 3 dagar innan du planerar din avresa. Och dels kommer din researrangör att be om SFPD-information som bekräftar din identitet. Amex Teckna avtal om SAS American Express Corporate

2 Från brådskande meddelanden i realtid till kartor, valutakurser och valutaomvandlare, väderprognoser och transfertips den viktigaste informationen finns där när du behöver den. Ta till exempel när du anländer till en flygplats och får upp ett meddelande Gratis flygtransfer finns tillgänglig vid terminal 2. Eller när du knappar in ordet taxi och får upp en lista över ditt företags prioriterade taxibolag och deras kontaktnummer. Reservationer som gjorts via American Express Business Travel kommer upp automatiskt. Detsamma gäller ändringar i din resplan, om till exempel ett flyg har ställts in. ESTA står för Electronic System for Travel Authorization och är ett onlinesystem som innan avresan hjälper till att avgöra om besökare till USA är behöriga att resa in i landet. ESTA gäller alla som är medborgare i länder som deltar i visumprogrammet Visa Waiver Programme (VWP). Från och med den 8 september 2010 måste alla internationella VWP-resenärer som reser till USA betala en avgift på 14 USD för den obligatoriska ansökan om ett ESTA-godkännande (eller förnyande) innan avresa. Alla betalningar för de elektroniska ansökningarna om godkännande måste göras med kredit- eller betalkort vid ansökningstillfället och direkt via ESTA-webbplatsen. Godkända betalningsformer är kort från American Express, MasterCard, VISA och Discover. Resenärerna uppmanas att ansöka om godkännande av resan minst 72 timmar innan de avser att resa in i USA. Informationen är samma som resenärer från Norden redan tidigare fyllt i på flyget när de åker till USA, blankett I-94. Ett ESTA-godkännande är i allmänhet giltigt för flera inresor till USA under två års tid, eller tills innehavarens pass löper ut, då resenären måste betala avgiften igen. Anmälan och mer information hittar du på: SFPD - Secure Flight passagerarinformation Från och med 1 november måste alla resenärers bokningar som innefattar någon amerikansk stad eller går genom amerikanskt luftrum innehålla fullständig Secure Flight-passagerarinformation (SFPD). Den amerikanska transportsäkerhetsmyndigheten TSA godkänner inga bokningar som gjorts utan fullständig SFPD-information och om sådana gjorts får flygbolagen betala böter. Därför måste du förse din kontakt på American Express Business Travel med all SFPD (namn, kön och födelsedatum) när du bokar biljett. Läs mer på TSA:s webbplats, där du hittar utförlig information om Secure Flight, inklusive information för den resande allmänheten. Gå in på och sök efter "Secure Flight". Card nu och ditt företag får SAS Credits motsvarande en normal inrikesresa SAS American Express Corporate Card är fullspäckat med förmåner för såväl företaget som de anställda. Nu får du ännu mer. Gör så här: Teckna avtal innan den 31 oktober Res med SAS före årets slut Betala resan med SAS American Express Corporate card. American Express Corporate Card ger dig 1000 SAS Credits som du kan använda för att betala resor med SAS och utvalda partners. För dessa Credits kan du t.ex. köpa en normal inrikesresa tur och retur. Klicka här så kommer du direkt till ansökningsblanketterna. När din ansökan är godkänd och du har rest med SAS samt betalat resan med ditt SAS Corporate Card får du SAS Credits på ett konto hos SAS som du kan använda direkt. Det motsvarar en normal inrikesresa tur och retur, men du kan givetvis använda det som delbetalning till någon annan typ av resa. Observera att erbjudandet ej gäller företag som redan har något annat direktavtal med SAS, t.ex. destinationsavtal. Vid ansökan om SAS American Express Corporate Card gäller sedvanliga regler för kreditprövning. Du kan läsa mer om alla förmåner med SAS American Express Corporate Card under denna länk. Här kan du också räkna ut hur mycket ditt företag kan spara genom att använda de olika delarna i produkten. Kontakta Ulrica Forsman, American Express Corporate Card, på ulrica.forsman@aexp.com för mer information eller gå in under länken ovan och ansök samt skicka ansökan till denna e-postadress. Tveka inte att kontakta din American Express Business Travel-kontakt om du har frågor om ESTA eller SFPD. Snabbtåg SJs nya snabbtåg ersätter X 2000 De nya snabbtåg som ska ersätta X 2000 har nu nått svensk mark för att gå i trafik under sensommaren Totalt har SJ beställt 20 st nya snabbtåg som ska ersätta X 2000 på vissa linjer. Det innebär bland annat nya sittplatser i SJs fordonsflotta. MobileXtend mobilextend: praktisk information medan du reser Nu introducerar vi mobilextend, en applikation som ger en helt ny typ av service och information medan du är på resande fot. Med hjälp av mobilextend i mobilen, kan du nu ta emot viktig information var du än befinner dig i världen. Du behöver inte längre jaga datorer och skrivare för att få ut information om flyg-, bil- eller hotellreservationer. Tågen har en topphastighet på drygt 200 kilometer i timmen och en modern inredning med ett helt nytt infotainmentsystem, där resenärerna bland annat kan se långfilmer. Varje tågset består av fyra ihopkopplade vagnar med 245 säten och är 108 meter långt. På tåget kan du utnyttja restiden till precis det du själv vill. Sammanfatta och förbereda dagens möten, ringa samtal eller skicka mejl - samtidigt som du värnar om miljön.

3 mobilextend är en allt-i-ett service som ger en rad fördelar för både dig och för ditt företag. Det gör livet lättare för dig som reser mycket, drar ner på faktorer som kan skapa stress och ökar kontrollen över din resplan. Samtidigt ger det företaget en möjlighet att löpande förmedla ny information längs resans gång, exempelvis vilka samarbetspartner man vill hänvisa till på olika destinationer. mobilextend fungerar med alla mobiltelefoner via sms. Boka anslutning till flyget och tåget online Nu lanserar vi möjligheten för dig som är användare av vår självbokningstjänst AXO American Express Online att själv boka din anslutningsresa med taxi såväl till, som från, svenska flygplatser och tågstationer. Du blir hämtad på en av dig angiven adress när du skall åka och taxin väntar på dig när du anländer. Alltid till ett fast pris. Dessutom så kan du köpa din biljett till Arlanda Express samt Flygbussarna (bussanslutning till flygplatserna Arlanda, Landvetter, Sturup, Bromma) direkt via AXO. Väl i AXO hittar du funktionaliteten under länken Andra Leverantörer. Det är väldigt enkelt att boka din anslutningsresa men behöver du hjälp finns också en användarguide tillgänglig på din AXO-sajt. Det ska vara enkelt och smidigt att spara pengar, tid och göra något för miljön. Finnair flyger Bromma Helsingfors igen efter 48 år Efter 48 år är Finnair tillbaka igen på Bromma flygplats. Du kan välja mellan dubbla dagliga turer alla vardagar och en daglig på söndagar mellan Stockholm och Helsingfors. Sträckan flygs med Finnairs moderna och energisnåla tvåmotoriga Embraer 170. Bromma flygplats, med sitt unika centrala läge i Stockholm, är det perfekta valet för den tidseffektive affärsresenären. axcent Välkommen till en värld av kostnadsbesparingar Vi ville spara pengar samtidigt som mycket av vårt resande är ganska okomplicerat. American Express hjälpte oss med ett självbokningssystem som innefattar flyg, tåg, hotell och bil. Tack vare rätt urval av leverantörer och tydlig uppföljning har vi sparat kronor på årsbasis. Hittills. Omedelbara och mätbara kostnadsbesparingar det är vad axcent kan erbjuda. Vi hjälper er att uppnå största möjliga besparingar med bästa möjliga service genom ett reseprogram som omfattar mycket mer än bara resebokningar. Tjänsten kan sammanfattas med hjälp av tre viktiga faktorer: 1. Lokal service Resebokning och service med personlig prägel med en egen bokningsgrupp och rådgivare. Vår 24-timmarsservice i Sverige och världstäckande nät av resebyråkontor finns tillgängliga för er lokalt. 2. Rådgivning som betalar sig Kunnig kundhantering och support som omfattar alla rese- och representationskostnader samt lösningar som ger omedelbara och mätbara besparingar. 3. Maximerade besparingar Vår storlek och globala räckvidd gör att vi alltid kan säkra konkurrenskraftiga priser för dig hos reseleverantörer och även bortom dessa allt för att öka dina besparingar. Läs mer på eller boka en kostnadsfri utvärdering av hur din resebudget kan räcka längre här Finnairs Sverigechef Matias Sarkkinen säger att den nya linjen är efterlängtad särskilt bland Stockholmsregionens alla dagspendlare: Det här är en efterlängtad nyhet främst bland regionens affärsresenärer som dagspendlar frekvent mellan Helsingfors och Stockholm. Det blir den mest tidseffektiva förbindelsen mellan våra huvudstäder. Detta tack vare Brommas läge och den mycket korta incheckningstiden 15 minuter före avgång. Från säkerhetskontrollen till planet tar det mindre än en minut. Finnairs utbud från Arlanda med 50 avgångar per vecka påverkas inte av satsningen på Bromma. SAS är Europas punktligaste flygbolag SAS punktlighet under perioden maj juli ligger långt över Europas andra stora flygbolag. I juli var SAS punktlighet 90,35 procent, vilket innebar att av flyg landade på utsatt tid. I juni var punktligheten 90,62 procent och i maj 91,30 procent. Därmed är SAS Europas punktligaste flygbolag även denna sommar. I juli var SAS dessutom världens punktligaste flygbolag. Näst punktligast bland Europas större flygbolag var KLM, med 84,50 procent. Norwegian landade på 83,25 procent, Air Berlin på 72,58 procent, Ryanair på 69,18 Magnus Uggla UGGLAS REVY nu till China Teatern i Stockholm! Magnus Ugglas kritiker- och publikrosade revy, har spelat för utsålda hus i Karlshamn, Malmö och Göteborg. Nu är det äntligen dags för revyn att inta China Teatern i Stockholm. Du som kund till AEBT erbjuds härmed 50:- rabatt per biljett på samtliga torsdagar & fredagar. (ord.pris 530:-, 425:- eller 320:- ) Läs mer. Publiken kommer att bjudas på förstklassiga revy- och

4 procent, Easyjet på 52,45 procent och Iberia på 45,92 procent, enligt statistik från Flightstats. Berlin Europas nya knutpunkt Air Berlin, Tysklands näst största flygbolag har mer än fördubblat transferförbindelserna på grund av stark efterfrågan från Norden och Östeuropa. Berlin växer som knutpunkt tack vare Air Berlins expansion. Sedan i somras har bolaget erbjudit fler än förbindelser i veckan till och från Berlin med som mest 22 flygplan sex gånger om dagen. Följden har blivit att passagerare från Norden och Östeuropa har fått nya destinationer som Neapel, Venedig, Salzburg och Malaga att välja på. Air Berlin har även utökat sina långflygningar till destinationer som Phuket, Miami, Bangkok, Dubai och Tel Aviv. varieténummer, rock n roll och massvis av humor i ett rasande tempo.revydirektör Uggla presenterar bl.a. primadonnan SARAH DAWN FINER, Sveriges roligaste kvinna ANNIKA ANDERSSON, komikern PER ANDERSSON, världens vigaste tjej direkt influgen från Ukraina, dansare och orkester. Föreställningen spelar tors-lör tom 20/11. Biljetterna bokas via China Teatern på telefon eller via 2Entertain på Uppge koden AMEX vid bokning. Antalet biljetter är begränsat så först till kvarn gäller. För mer info se: De utökade flygningarna till och från Berlin sammanfaller med förbättringen av Berlin som knutpunkt för passagerare från Norden och Östeuropa. Air Berlin har t. ex nu en kvällsflight mellan Moskva och Berlin. Antalet flyg från Oslo, Helsingfors och Göteborg till Berlin har fördubblats till två per dag. Från Köpenhamn och Stockholm utökades avgångarna till två per dag redan Scandic Berlin Scandic fortsätter sin europeiska expansion. Den 1 oktober 2010 öppnar Hotell Scandic Berlin Potsdamer Platz. Centralt beläget vid just Potsdamer Platz med utmärkta kommunikationer från flygplatsen och nära tunnelbanenätet kommer det nya hotellet att vara perfekt placerat för både affärsresor och en weekend i Berlin. Hotellet har en tydlig skandinavisk stil och satsar på ett erbjuda ett harmoniskt lugn mitt i den stora staden. Service och faciliteter Hotellet erbjuder utmärkta faciliteter för konferenser och evenemang för upp till 450 personer. Rummen är indelade efter årstiderna så du kan välja ett vinterrum på sommaren eller tvärtom. Årstidstemat går igen i restaurangen där det alltid är sommar medan en mysig höst står att finna i loungebaren. Gym och spa finns alldeles intill hotellet. Hotell Scandic Berlin Potsdamer Platz ligger nära Berlinmuren, Brandenburger Tor, minnesmärket över Förintelsen och Riksdagshuset. Groups & Events Samarbetspartner i världen American Express Groups & Events Nordic hanterar över möten och konferenser runt om i världen varje år. Då är det viktigt att ha professionella samarbetspartners på den plats konferensen äger rum. Vi på American Express Groups & Events har över 200 samarbetspartners på dryga 150 destinationer som är noga utvalda enligt hårda kritierier. Tack vare vår storlek kan vi välja de allra bästa och förhandla fram mycket fördelaktiga priser. Robert Gustafsson Välkommen till Robert Gustafssons jubileumskalas! Drygt biljetter är sålda Hela hösten är slutsåld Vi har släppt biljetter t o m med påsk den 23/4. Lagom till sitt 25-årsjubileum väljer Robert att flytta in på krogscenen och bjuda publiken på en helt nyskriven revy, där vi bland mycket annat träffar både nya och gamla publikfavoriter från karriären. Allt i en salig blandning. Robert Gustafssons jubileumsrevy spelas på Rondo i Göteborg, onsdag-lördag under perioden 23 september t o m den 18 december 2010 samt torsdag-lördag under perioden 21 januari t o m 23 April Föreställningen spelas kvällstid kl och som matiné på lördagar kl Välj mellan en helkväll med middag eller kom direkt till förställningen. BOKA Ring Lisebergs Nöjesbokning , Ticnet , Läs mer på och Kontakta oss Om du vill veta mer om något som vi skrivit om i nyhetsbrevet, eller om du vill boka en resa eller ett evenemang, kontakta din resebyrå eller klicka på någon av länkarna nedan för att komma till resebyråerna som finns på vår svenska hemsida Bokning/frågor individuella affärsresor, kontakta American Express Business Travel Affärsresebyråer. Bokning/frågor om möten, konferenser och evenemang, kontakta American Express Groups & Events. Vill du ändra kontaktuppgifter, skicka nyhetsbrevet vidare eller avboka prenumerationen, vänligen klicka på länken längst ner i nyhetsbrevet. American Express Business Travel Newsletter är ett nordiskt nyhetsbrev som skickas till dig som är kund hos American Express Business Travel. Copyright 2006 American Express Company. Vi välkomnar synpunkter, idéer och förslag på innehåll. Ansvarig för innehållet är Ulrika Scherp på marknadsavdelningen, American Express Business Travel. E-post: aebt.newsletter@aexp.se. Hemsida: Post: American Express Business Travel, Magnus Ladulåsgatan 5, Stockholm, Sweden. American Express Business Travel AB, org nr , säte i Stockholm

5 Subscribe Update Unsubscribe Tell a friend Print Print PDF