Innehållsförteckning. Ledarinstruktioner Lagunda AIK

Transkript

1 Ledarinstruktioner

2 Innehållsförteckning Alla ledare... 5 Om föreningen... 5 Att vara ledare... 5 Klubbekonomi... 5 Avgifter... 5 Kansliet... 6 Har du idéer?... 6 Rapportera närvaro Medlemsregistret Närvaro Ledarträffar, föräldraträffar och andra träffar Utbildningar... 7 Lokaler och planer... 7 Bokning av halltider och plantider... 7 Sporthallen... 8 Ledarrum... 8 Mötesrum... 8 Bollförråd... 8 Omklädningsrum... 8 Läktare... 9 Tvättstuga/förråd... 9 Nycklar... 9 Ledarnyckel... 9 Gemensamma nycklar... 9 Kommunikation & övrigt Ledarlista Dator för Ledare Grafiskt material Föreningens hemsida Lagets hemsida Medlemsrabatter Om olyckan är framme... 11

3 Hjärtstillestånd Bår Vid akuta fall, ring Fotboll Ledarträffar Följande krav kan du/ni ställa på föreningen: Utbildningar Städdag Har du idéer? Laget Föräldrars medverkan i ledargruppen Lagets Förvaringsutrymme Cupbidrag Lagkassa Utdelning Cafeterian Träning och Match Matchtillfällen, alla spelar lika mycket Låna spelare från annat lag Att vara spelare i Lagunda AIK Föräldrar Futsal/inomhusfotboll Nivåanpassning Särskild talang Samträningar Träningstips Bokning av match och träningsytor Knatteligan Seriespel Prioritering vid bokning av spelyta för match Plan/hallbokningar Beträdande av planerna Domare Material/Utrustning Bollar Träningsutrustning... 19

4 Matchkläder Klubb och profilkläder Sjukvårdsutrustning Övrigt Material Inköp av material och kläder Föräldrar Föräldrars åtaganden Kontaktlista Fotbollssektionen... 21

5 Alla ledare Denna ledarmanual gäller alla ledare och engagerade i Lagunda AIK. Längst bak finner du instruktioner som endast gäller vissa sektioner. Om föreningen Lagunda AIK har en medlemsvald styrelse som träffas regelbundet. Varje idrott har en egen sektion som också träffas regelbundet. Ordföranden från sektionerna deltar även vid styrelsemötena. Sektionerna är även de medlemsutvalda. Sektions och styrelsemedlemmar väljs till sina uppdrag vid Lagunda AIK s Årsmöten som annonseras på ICA, på och på anslagstavlan i sporthallen. Delta gärna på årsmötet, där har du möjlighet att påverka föreningens beslut. Att vara ledare Lagunda AIK är mycket tacksamma att ni vill hjälpa till i föreningens fotbollsverksamhet, vi vill här förmedla några riktlinjer, råd och tips som vi tillsammans måste hjälpas åt att följa. Lagunda AIK är en förening som i första hand ägnar sig åt breddidrott där alla är välkommna. Syftet är att erbjuda barn som vill, möjlighet att vara med och ha roligt. Din uppgift är inte i första hand, att ni ska vinna till varje pris. Alla ska ha roligt och vara delaktiga i laget. Lagunda AIK är en ideell förening. Som ledare representerar du Lagunda AIK, var därför noga med att följa vår drogpolicy. Du hittar den på & Riktlinjer/Drogpolicy. Ledare ska följa de regler och riktlinjer Lagunda AIK har, Du hittar dem på & Riktlinjer. Ledare ska verka för att SvFF regler gällande nolltolerans efterföljs vid såväl träningstillfällen och match. Ledare ska känna till och arbeta efter Lagunda AIK:s Likabehandlingsplan. Klubbekonomi Funderar ni över Lagunda AIK s ekonomiska ställning och budget så kontakta någon i styrelsen så får ni en insikt i det ekonomiska läget. Naturligtvis presenteras också klubbens ekonomi och budget på Lagunda AIK s årsmöte där ni som medlem alltid är välkommen. Obs! En väldigt viktig dela av föreningens ekonomi är LOK-stödet, se kapitlet om detta. Avgifter Avgiften är uppdelad i två delar, en medlemsavgift och en aktivitetsavgift. Du betalar bara en medlemsavgift per år. Aktivitetsavgiften avser den idrott utövaren önskar delta i. I praktiken kan utövare betala en aktivitetsavgift för fotboll och en för skidor men bara en medlemsavgift. Självklart erbjuder vi en prova på period på 3 veckor utan kostnad. Den för året gällande medlems och aktivitetsavgiften samt ytterligare information hittar du på

6 Kansliet Kansliet har öppet minst en kväll i veckan. Här kan du alltid få hjälp eller så får du veta vem du ska vända dig till för att få hjälp. Lagkassor uppstartas/hanteras via kansliet. Nyhetsbrev till ledare. Meddela e-postadress för att inte gå miste om någon information. Mer om kansliets uppdrag, öppettider och telefonnummer hittar du på Följande ska rapporteras till kansliet! Närvaro Medlemmmar i grupp/lag Ledarlista Inställda träningar/matcher Felanmälningar Utbildningar Har du idéer? Har du idéer, synpunkter, kritik eller vill förändra något är du välkommen att kontakta styrelsen eller kansliet. Tänk på att större beslut/förändringar kan behöva passera huvudstyrelsen och ibland ett årsmöte innan någon förändring kan genomföras. Tänk också på att det inte är alltid som enskilda personers och eller lags önskemål kan genomföras. Rapportera närvaro En stor del av de intäkter som föreningen får är via bidrag, men för att vi ska få dessa måste varje lag/grupp rapportera nedanstående. Rutiner för varje punkt finns längre ner i dokumentet. 1. Antalet medlemmar 2. Antalet rapporterade träningar och matcher 3. Lärgrupper som träffats återkommande under året (t.ex. en sportkomitée) eller Föreläsningar som hålls för föräldrar och medlemmar (T.ex. en temakväll) 4. Ledarutbildningar som ni deltagit på 1. Medlemsregistret Medlemsregistret finns idag i Idrottonline och varje lag ska utse en ledare som är ansvarig för att hålla detta uppdaterat under terminen. Detta gäller oavsett vilken sektion eller vilken ålder era deltagare är. Detta är obligatoriskt för alla. Det finns två sätt att uppdatera ert lag/grupp. Fullständigt personnummer behövs i bägge fallen. o Fylla i en excelfil och lämna till kansliet

7 o Fylla i uppgifterna själv direkt i Idrottonline 2. Närvaro Registrera närvaro i idrottonline.se vid varje träning/match för medlemmar som är mellan 7 och 25 år. Dessa personer kan vi sedan söka stöd för så att vi får in pengar till föreningen, detta ger föreningen ca kr per år och är en mycket viktig del för att hålla verksamhetsavgifterna så låga som möjligt. Följa upp att alla i laget betalt sina avgifter (kansliet fakturerar men det är viktigt att laget har koll på vilka som betalt för sig och som då får vara med och delta). o Registrera alla träningstillfällen och matcher i idrottonline.se o Registrera närvaron på dessa tillfällen i idrottonline.se (detta går att göra via en app eller i efterhand på datorn) o Följa upp i det egna laget/gruppen om alla har betalt sina avgifter (detta syns i idrottonline) och påminna föräldrarna/deltagarna om detta om avgiften uteblir. Kansliet skickar ut påminnelser med jämna mellanrum men det är viktigt att varje lag även har koll på detta. 3. Ledarträffar, föräldraträffar och andra träffar Om ni samlas för att diskutera er verksamhet eller har kurs så ska detta rapporteras till kansliet på särskild blankett. Anledningen är att vi även här kan få bidrag för våra träffar och i ett senare skede använda pengarna till föreläsare och konferenser mm. 4. Utbildningar o Kontakta sektionsansvarig för at få godkänt att gå utbildningen. o Anmäl dig sedan till kursen i fråga. För fotbollen gäller: o När kursen är genomförd ska diplomet/intyget scannas in och skickas till diplom@lagunda.se eftersom vi kan söka bidrag för dessa utbildningstillfällen när vi skickar in LOK-stödet. Märk mejlet med ditt namn samt datumet som du gick kursen på. Lokaler och planer Bokning av halltider och plantider Bokning av hallen planeras inför varje säsong tillsammans med andra sektioner och LAMA. Under säsongen kan man lägga till bokningar i mån av utrymme, detta görs via kansliet. Ej nyttjade tider debiteras och för att spara pengar måste varje lag/grupp ta ansvar för att meddela kansliet om en tid inte kan nyttjas. Avbokning av hallen måste ske minst en vecka innan till kommunen för att vi ska slippa betala för bokad tid. Lagets ansvar att meddela kansliet (minst en vecka innan)

8 Inställda träningar och matcher Om laget/gruppen har uppehåll över t.ex. sommaren Sporthallen Här finner du en gymnastiksal med en handbollsplan och 2 handbollsmål. Inomhusträningar i hallen kan genomföras, observera att innebandymålen inte får användas för/vid fotbollsspel då de kan förstöras. Hallen bokas via kansliet. Ledarrum En defibrillator är placerad på väggen direkt till höger innanför dörren till ledarrummet. Ledarrummet är ett mindre mötesrum där det även finns en uppkopplad dator, kopieringsmaskin och printer. Lösenordet för datorn är: ledare. I Ledarummet finner du också lagets postfack där kansliet lämnar meddelanden i pappersform. I ledarrummet går det också att hålla mindre möten med upp till 8 personer. På väggen finns en Whiteboardtavla med projektorduk. Ledarrummet ska alltid låsas. Mötesrum Mötesrummet är/ska alltid vara olåst. Här finns Whiteboard tavla, filmduk och taktiktavlor mm. I rummet står ett konferensbord samt flera mindre bord. Rummet är mycket lämpligt för möten och utbildning för upp till 30 personer. Rummet kan bokas med hjälp av den almanacka som är placerad direkt utanför rummet. Bollförråd Bollrummet/bollförrådet hittar du i den korridor som löper parallellt med sporthallen under läktaren, du når bollrummet via båda omklädningsrumskorridorerna. Din ledarnyckel passar till de låsta korridordörrarna samt till hänglåsen på bollförråden. Ett förråd rymmer bollar i storlek 5 samt västar. Ett förråd rymmer bollar i storlek 4 (inne och ute bollar), träningskoner samt barnvästar. Bollar i storlek 3 ligger i en bur jämte bollförråden. Bollar ska alltid kontrollräknas vid uttag, samma antal ska efter avslutat aktivitet återföras. Meddela kansliet om ngn boll saknas. Efter avslutad träning skall bollarna läggas upp i stället avsett för bollar och inte lämnas på golvet eller i bollnätet. Var noga och håll ordning, det blir trevligare då Omklädningsrum Det finns 6 stycken omklädningsrum, vid planbokningsmötet så tilldelas ni det omklädningsrum avsett för ert lags träningar. Vid matcher är det ofta fritt att använda rum 1-4. I särskilda fall såsom cuper/sammandrag eller liknande kan även skolans omklädningsrum användas. Tala med kansliet så får ni hjälp med ett schema och eventuella nycklar som är nödvändiga vid det tillfället. Omklädningsrum 5 kan användas vid behov men är i första hand avsett för seniorlag. Omklädningsrum 6 får användas endast med särskild överenskommelse med Herr och/eller Dam seniortränare. Hjälp med den kontakten får ni via kansliet.

9 Kom ihåg! Nycklar till omklädningsrummens (1-6) övre lås hänger i ledarrummet bakom dörren. Var noga med att nyckeln kommer tillbaka igen. Observera att de övre låsen ska vara olåsta när omklädningsrummen lämnas. Läktare Din ledarnyckel passar till den dörr (i sporthallens huvudentré) som leder till läktartrappan. Max antal personer för läktaren är 75. En bår finns placerad i läktarhallen direkt innanför dörren till läktaren. Vid läktarens bortre del finns ytterligare en trappa avsedd för nödutrymmning. Vid den bortre delen finns även en blå plåtdörr, där passar inte din ledarnyckel. Dörren leder till Seniorernas förråd. Vid läktarens närmsta del (vid trappan) är en del av sporthallens elcentral placerad. Tvättstuga/förråd Bredvid ingången till den bortre omklädningsrumskorridoren finns en dörr som leder till ett förråd. I förrådet förvaras främst träningsmaterial och västar tillhörande herr och dam seniorer. Tvättmaskinen är endast avsedd för tvätt av herr och damseniorers matchkläder. Nycklar Ledarnyckel Med hjälp av Kansliet (rummet direkt till vänster i sporthallen) får du hjälp med att beställa nyckel till lokalerna, nyckeln kallas ledarnyckel. Nyckeln hämtas ut i Idrottshusets expedition i Enköping. Öppettider för LAIK s kansli finner du på När du har hämtat din nyckel har du tillgång till: Ledarrummet, Mötesrummet (låses ej), omklädningsrum, idrottshallen, bollförråd (även västar och övrigt träningsmaterial) och läktaren. Observera att det är brist på nycklar så det är ingen garanti att alla ledare i ett lag får en egen nyckel. Gemensamma nycklar Omklädningsrum Nycklar till omklädningsrummens (1-6) övre lås hänger i ledarrummet bakom dörren. Var noga med att nyckeln kommer tillbaka igen. Observera att de övre låsen ska vara olåsta när omklädningsrummen lämnas. Uppställarnyckel Uppställningsnyckel till entrédörren och omklädningsrummens ytterdörrar hänger i ledarrummet bakom dörren. Cafeterianyckel Nyckel till cafeterian kvitteras ut på kansliet och lämnas tillbaka inom en vecka.

10 Kommunikation & övrigt Ta del av den information som finns på föreningens hemsida, facebooksida samt som skickas ut via e- post. Alla hjälps åt att sprida den information som föreningen skickar ut så att berörda tar del av den. Ledarlista Den mesta kommunikationen till lagen går via e-post, därför är det viktigt att lagen levererar en komplett lista över alla ledare till kansliet. Lagets ansvar: Skicka in ledarlista i början av året/säsongen. I denna lista skrivs även personernas funktioner i laget: o Lagledare o LOK-ansvarig * o Ekonomi (rätt att hantera lagkassan via kansliet) * Meddela ändringar till kansliet. Dator för Ledare I ledarrummet står en dator med internetuppkoppling samt skrivare och kopieringsmaskin. Lösenordet på datorn är ledare. Grafiskt material Alla ledare som arbetar i föreningen ska följa vissa regler när det gäller den grafiska utformningen av dokument och diplom mm. Dessa regler är till för att hålla en enhetlig profil utåt och att alla ska känna igen vårt varumärke. Följande finns på hemsidan att ladda ner Wordmall Powerpointmall Logotyp jpg (behövs vektoriserad logotyp kontakta kansliet) Följande kan kansliet hjälpa till med i mån av tid: Skräddarsydda mallar Inbjudningar och flyers Informationsmaterial och foldrar Sätta upp flyers på ICA och Åvallen Föreningens hemsida Kansliet sköter föreningens hemsida löpande, alla gemensamma nyheter. Vill en sektion ha hjälp att publicera nyheter så hanteras detta i mån av tid, materialet ska då mejlas till kansliet och vara färdigt att publiceras direkt.

11 Lagets hemsida Oavsett om laget har en sida på lagunda.se eller på någon extern webbplats så sköts denna av laget. Inloggning och instruktioner till lagunda.se fås i kansliet. Använder ni inte lagunda.se till ert lag så måste ni mejla webbadressen till er sida till kansli@lagunda.se och meddela vilket lag det gäller, så att vi kan länka vidare. Medlemsrabatter Som medlem har du rätt att utnyttja de erbjudanden som Lagunda AIK s leverantörer erbjuder. Förutsättningarna kan ändras från olika tillfällen, kontakta någon i fotbollssektionen för mer information. Om olyckan är framme Hjärtstillestånd En defibrillator är placerad på väggen direkt till höger innanför dörren till ledarrummet. Dörren öppnas med den ledarnyckel lagets ledare har (se avsnitt nycklar, förvaring av lagets utrustning). Bår En bår finns placerad i läktarhallen direkt innanför dörren till läktaren. Dörren öppnas med den ledarnyckel lagets ledare har (se avsnitt nycklar, förvaring av lagets utrustning). Vid akuta fall, ring 112 Lagunda AIK är anslutet till Upplands fotbollsförbund och i och med det är alla spelare försäkrade i Folksam. Om olyckan är framme kontakta kansliet för vägledning och eventuell olycksanmälan.

12 Fotboll Följande instruktioner gäller fotbollssektionen. Observera att förra kapitlet gäller alla ledare i Lagunda AIK. Ledare inom fotbollen Ta del av Spelarutbildningsplanen som finns på hemsidan eller via fotbollssektionen. Ledarträffar 2-4 gånger per år kallas ledarna till i de flesta fall informationsmöten. Kallelsen skickas via mail från kansliet till de ni angett som ledare (med mailadresser) för laget. Det är viktigt att minst en av lagets ledare deltar på mötena. Följande krav kan du/ni ställa på föreningen: 1. Sektionen skall årligen informera dig som ledare vad som gäller inför kommande säsong. 2. Att föreningen tillhandahåller med matchkläder, bollar och träningsutrustning. 3. Att fotbollssektionen stöttar, lyssnar och engagerar sig i eventuella frågor/problem ert lag önskar hjälp med. 4. Att kansliet hjälper till att boka planer och domare till träning och match. Om ni så önskar, hjälp/stöttning i samband med föräldramöten Utbildningar Upplands fotbollsförbund erbjuder olika typer av utbildningar för fotbollsledare och spelare. Utbildningarna annonseras på förbundets hemsida, Lagunda AIK bekostar utbildningar efter godkännande av utbildningsansvarig i fotbollssektionen. Anmälning till utbildningar utförs av kansliet. Spelarutbildningsplan Lagunda AIK har (från och med 2015) en spelarutbildningsplan som du/ni ledare ska bygga er verksamhet kring. Spelarutbildningsplanen är indelad i 1+4 olika nivåer från 5år till seniorspelare. Planen bygger på Svenska fotbollsförbundets idag aktuella riktlinjer för fotbollsspelarutbildning. Spelarutbildningsplanen ska följas, alla spelare ska ha genomfört de övningar den aktuella nivån innehåller. Naturligtvis är egna övningar och aktiviteter välkomna som komplement till spelarutbildningsplanens moment. Spelarutbildningsplanen kommer att underlätta för spelarna genom fotbollsåren när de lätt kan känna igen sig i andra lag, inom eller utanför klubben då alla har samma utbildning och grundkunskaper. Syftet är att ge spelarna en bra grund och en nationell fotbollsutbildning i Lagunda AIK. Städdag Inför utomhussäsongen kommer vi från och med 2015 att utlysa en städdag. Vi kommer att städa lokaler och se över material. Naturligtvis är fotbollssektionen glada om ni kan vara med och hjälpa till. Kallelse samt information kommer via mail från kansliet samt annonseras på anslagstavlan i sporthallen.

13 Har du idéer? Har du idéer, synpunkter, kritik eller vill förändra något kan du kontakta fotbollssektionen (gärna via mail). Tänk på att större beslut/förändringar kan behöva passera huvudstyrelsen och ibland ett årsmöte innan någon förändring kan genomföras. Tänk också på att det inte är alltid som enskilda personers och eller lags önskemål kan genomföras. Du kan alltid förvänta dig ett svar på din fråga med en motivering från fotbollssektionen. Laget Föräldrars medverkan i ledargruppen Engagera så många föräldrar som möjligt, sträva efter att dela upp sysslorna inom laget. Detta är en av de viktigaste punkterna när ni startar upp ert lag. Det behöver inte vara fotbollsexperter eller liknande, engagemanget är den merit vi söker och som laget behöver. På lång sikt är det nyckeln till ett lag som håller ihop och utvecklas väl på alla plan. Exempel på ansvarsområden: Tränare 1 Tränare 2 Hjälptränare 2 Lagledare 1-2 Administratör 1-2 Föräldragruppsansvarig 1 Cup och eventansvarig 1 Kassör 1 Målvaktsinspiratör Planerar, förbereder och genomför träningar och matcher. Tar ut lag till match. Planerar, förbereder och genomför träningar och matcher. Tar ut lag till match. Inhoppare när någon tränare är frånvarande. Skoknytare tar hand om skadade/ ledsna spelare under träning och match. Tar ut lag till match vid behov. Skoknytare tar hand om skadade/ledsna spelare under träning och match. Tar närvarouppropet inför träning. Fyller i matchrapporten inför match. Rapporterar närvaroprotokollen till fogis/kansliet. Kallar berörda spelare till match. Skickar meddelanden gällande träningar och samlingstider. Café, bollkalle och Mickelsmässansvarig, Organiserar föräldrar för föreningsuppdrag mm. Organiserar eventuella cuper, träffar mm Hanterar lagets konton (lagkassa) med hjälp av kansliet En till två ledare med uppgift att uppmärksamma och utveckla målvakter under träning och match.

14 Lagets Förvaringsutrymme Varje lag tilldelas ett förvaringsutrymme i bollrummet, det är en bur försedd med hänglås. Här förvarar ni lagets matchkläder och sjukvårdsväska. Naturligtvis kan ni förvara andra saker där som tillhör ert lag. Det är inte tillåtet att lägga undan bollar, västar eller annat material som är avsett för alla fotbollslagen. Ni kommer även att få en nyckel alternativt en kod till hänglåset på er bur i bollrummet. Cupbidrag Laget kan söka ett cupbidrag per år. Beloppet varierar, 2015 är bidraget Cupbidraget är inte retroaktivt, det går inte heller att spara cupbidraget. Kansliet hanterar betalningen av cuper och för över cupbidraget till lagets lagkassa när räkningen kommer. Lagkassa Varje enskilt lag har ett eget konto, en lagkassa. In- och uttag sker via Pia på kansliet. Utdelning Cafeterian När ett lag står i cafeterian får laget i slutet av året ta del av den försäljning som gjorts. Av all försäljning som fotbollssektionen gör fördelas 20 procent av försäljningssumman ut till de lag som varit med och stått i cafeterian. Träning och Match Matchtillfällen, alla spelar lika mycket En ledares uppgift och målsättning när det gäller barnens speltid under match ska vara att alla barn har spelat/haft möjlighet att spela lika mycket. En förutsättning är att spelaren deltar i lagets aktiviteter dvs. även deltar i lagets träningar. Din uppgift är inte i första hand att ni ska vinna till varje pris. Alla ska ha roligt och vara delaktiga i laget. Toppning? Så kallad toppning av laget ska inte förekomma, Lagunda AIK förespråkar bredd. Barnen ska inte delas upp i bättre eller sämre lag, det främjar varken de barn som kommit lite längre med fotbollen eller de som inte har utvecklats lika fort. Det innebär att när säsongen är slut ska alla i laget ha erbjudits att spela lika många matcher och lika lång speltidtid under matcher. Dela gruppen? Om ni är många i er grupp och tvingas dela gruppen vid matchtillfällen, använd då följande metod: Dela hela gruppen i exempelvis fyra jämna grupper, antal grupper beroende på antal spelare. Namnge grupperna, tex: röd, gul, grön och blå. Byt sammansättningar av grupperna inför olika matchtillfällen. Det betyder att röd och blå vid ett tillfälle bildar matchtrupp och grön och blå vid ett annat matchtillfälle. På detta sätt är det inte individen som nämns i sammansättningarna.

15 Förebilder Tänk på att ni representerar Lagunda AIK vid möten med andra lag, se till att uppträda både sportsligt och värdigt mot motståndarlag, domare, publik och funktionärer. Glöm inte att nolltolerans även gäller ledare och funktionärer, ni är förebilder för barn och ungdomar. Regelverket för seriespelet utfärdas av Upplands Fotbollsförbund vilket Lagunda AIK faller in under. De avgör också hur seriesystemet ska utformas och hur regler ska efterföljas. Olika positioner Låt spelarna testa olika positioner så långt det är möjligt. Först vid års ålder är det lämpligt att hitta positioner av mer fast slag, tex anfallare, försvarare och målvakt. Vid den här åldern är det även aktuellt att starta målvaktsträning för 2-3 spelare som är intresserade av målvaktspositionen. Önskar ni hjälp, råd eller tips när det gäller målvaktsträning kontakta någon i fotbollssektionen. Gemenskap Starta tidigt rutinen att laget byter om före match och duschar efter matchen tillsammans. Det blir en bra uppladdning före träning/match och kul umgänge efter träning/match. Gemenskapen i omklädningsrummet är en viktig del i den sociala utvecklingen för laget och såklart, god hygien håller barnen friska.. Be om respekt för de samlingstider ledarna sätter, att komma i tid är att visa respekt för lagkamrater och ledare. Låna spelare från annat lag Utgå alltid från att använda spelare från den ordinarie tränande truppen innan spelare från annat lag lånas in. Inlåning från andra lag ska inte vara i syfte att stärka ordinarie trupp. Använd med fördel er eventuella gruppindelning, låna ut en hel grupp till det lag som behöver hjälp. Kom ihåg! När det gäller lån av spelare till match från yngre eller äldre lag ska alltid tränare för laget kontaktas. Man ska alltså inte kontakta föräldrar eller barn direkt, dialogen skall vara mellan tränarna för de inblandade lagen. Detta för att inte samma barn ska erbjudas fler matcher eller favoriseras, alla barn (som vill) spelar lika många matcher i Lagunda AIK som sin kompis under en säsong. Att vara spelare i Lagunda AIK Det är spelarna i våra lag som är i fokus för klubbens verksamhet och det mesta av föreningens organisation syftar till att göra det möjligt för spelarna att spela fotboll. Självklart ställer detta även krav på den individuella spelaren att ta ansvar, både för sig själv, för lagkamraterna, för laget och för klubben. En spelare i Lagunda AIK Känner till och följer klubbens riktlinjer Har god stil på och utanför planen och använder ett vårdat språk. Kommer i tid och är väl förberedd och med rätt inställning till träning och match. Lämnar återbud i så god tid som möjligt om man inte kan medverka på träning eller match.

16 Följer fotbollens regler och använder sig av fair play och nolltolerans. Hånar inte motståndarna. Respekterar domarens beslut, felaktiga domslut jämnar ut sig i längden. Tackar alltid motståndarna och domaren efter match. Lämnar omklädningsrum städade och i gott skick, såväl på hemma- som på bortaplan. Strävar alltid efter att duscha & byta om med sina lagkamrater efter träning och match. Ska känna till och följa Lagunda AIK:s Likabehandlingsplan. En spelare i Lagunda AIK skall aldrig: Nyttja alkohol, tobak eller droger i samband med sin idrottsutövning. Använda dopingpreparat, utan följer Riksidrottsförbundets dopingregler och klubbens drogpolicy. Ägna sig åt mobbing eller trakasserier av medspelare, motspelare eller funktionärer. Tänk på att: Alltid betala medlems- och aktivitetsavgift i tid då dessa är grunden för vår verksamhet. Träning och match leds av ledarna och det är de som ansvarar för lagets taktik och spelarnas positioner. Du alltid representerar klubben när du deltar i klubbens aktiviteter eller bär klubbens kläder i andra sammanhang. Föräldrar Föräldrar och match Informera föräldrarna om Lagunda AIK s breddidrottsvärderingar (se matchtillfällen). Nedan några råd och riktlinjer till föräldrar. Föräldrar bör inte vara på samma sida som ledare och spelare vistas på under match. Oftast hänvisas föräldrar/publik av matchvärdar till motsatt för att se på matchen. Undvik enskild belöning för spelare av typen: 10.- per mål. Heja på laget hellre än en enskild spelare, kritisera inte domslut eller domare. Dirigera inte spelare under match, lämna det åt ledarna. Barnen upplever det som förvirrande med kommandon från annat håll än från sina ledare. Undvik konflikter med andra lags föräldrar även om de agerar felaktigt. Skulle situation uppstå så kan domare eller vår förening rapportera händelser i efterskott till Upplands fotbollsförbund. Be föräldrarna ha barnen utvilade och mätta inför matcher. Ibland är det svårt att hinna äta före match men en frukt eller liknande hjälper barnen att hålla bättre focus och humör under matchen. Lägg vikt vid att tidigt berätta för föräldrar om rutinen att laget byter om före matchen och duschar efter matchen tillsammans. Det blir en bra uppladdning före match och kul umgänge efter match. Gemenskapen i omklädningsrummet är en viktig del i den sociala utvecklingen för laget och såklart, god hygien håller barnen friska. Be om respekt för de samlingstider ledarna sätter, att komma i tid är att visa respekt för lagkamrater och ledare.

17 Föräldrar och träning Be föräldrarna ha barnen utvilade och mätta inför träningen. Ibland är det svårt att hinna äta före träning men en frukt eller liknande hjälper barnen att hålla bättre focus och humör under träningen. Lägg vikt vid att tidigt berätta för föräldrar om rutinen att laget byter om före träningen och duschar efter träningen tillsammans. Det blir en bra uppladdning före träning och kul umgänge efter träning. Gemenskapen i omklädningsrummet är en viktig del i den sociala utvecklingen för laget och såklart, god hygien håller barnen friska. Be om respekt för de samlingstider ledarna sätter, att komma i tid är att visa respekt för lagkamrater och ledare. Futsal/inomhusfotboll Vintertid erbjuds träningstider i sporthallen för Futsalspel. Eventuellt seriespel är upp till laget att via kansliet anmäla sig till. Utbudet av serier är begränsat, Upplands Fotbollsförbund annonserar på sin hemsida vilka serier som kommer att spelas under Futsalsäsongen. Nivåanpassning Vi ser positivt på nivåanpassad träning. Låt de barn som kommit längre med sin utveckling göra svårare övningar. Detta måste ske väldigt balanserat och i vissa träningsmoment så att alla barn känner att träningen var kul och givande. Erbjud lättare övningar till de som behöver något mer tid med bollen. När det är dags för 2 målsspel är det återigen läge att blanda grupperna, alla behövs i ett lag. Särskild talang Lagunda AIK bedriver breddidrott där alla barn är lika betydelsefulla. Det är ledarnas ansvar att ta ansvar för hela gruppens utveckling. Naturligtvis måste möjlighet ges för den väldigt talangfulla individen att utvecklas på ett bra sätt i Lagunda AIK. Först när en extrem talang stör gruppens utveckling är det aktuellt med en eventuell förändring av grupptillhörighet. Alternativ för särskild talang ska alltid diskuteras med fotbollssektionen innan eventuell förflyttning till annan grupp eller liknande. Beslut kommer att tas i samråd med berörda tränare, föräldrar och fotbollssektionen. Observera att den här typen av frågor är sällsynta, barnen utvecklas olika fort och har i de flesta fall den bästa utvecklingen i sitt ursprungliga sociala sammanhang tillsammans med sina kompisar. Samträningar Vid 2 tillfällen per säsong ska samträning utföras med ett yngre eller äldre lag. Målsättningen är att barnen lätt ska anpassa sig till nya lagkamrater och utöka det sociala nätverket i Lagunda AIK. När barnen blir äldre är det väldigt vanligt för att inte säga alltid med sammanslagningar av lag. Det är inte heller säkert att en tidig sammanslagning står sig under hela resan mot seniorfotboll. Allt för att vi ska behålla så många spelare som möjligt i seriespel under lång tid. Träningstips Känner ni er osäkra på hur en fotbollsträning ska gå till, eller har idéerna tagit slut? Ta då kontakt med träningsansvarig i fotbollssektionen så kan ni få råd, tips eller en gästande tränare vid något tillfälle. Ni kan även söka på webben, där finns massor med tips!

18 Bokning av match och träningsytor Knatteligan De yngsta lagen 7-8 åringar spelar i knatteligorna, de kallas till möte av Enköpings fotbollsallians där aktuella klubbar kommer överens om regler och ungefärligt datum för matchsammandrag. Vid sammandrag spelas flera matcher på samma dag och inte enligt ett seriesystem. När ni har ert önskade datum klart så stäm av det med kansliet så bokas planer och omklädningsrum för evenemanget. När datumet är satt så bokar kansliet domare till sammandraget. Information angående domare får ni genom dommaransvarig i fotbollssektionen (se kontaktlistan) Tänk på att det är ungdomsdomare i början av sina karriärer. Seriespel Lag ska anmälas på utsatt tid av Upplands fotbollsförbund till kansliet som registrerar ert lag. Inom kort kommer ett förslag till aktuell serie för ert lag till er för kännedom. De föreslagna matchdatumen tidsätts av er och kansliet registrerar det i Fogis. Då kommer även domare att kallas till matchen samt att cafeterian bemannas vid hemmamatch. OBS! om ni av någon anledning ändrar tid eller byter matchdag måste detta omgående meddelas kansliet samt fotbollssektionens dommaransvarige (se kontaktlistan). Tänk på att det är ungdomsdomare i början av sina karriärer, uppmuntra dem!! Prioritering vid bokning av spelyta för match Laget spelande i lägsta divisionen går först. Match prioriteras före träning. Hemmalagen ska tilldelas de omklädningsrum som ligger i närmast anslutning till fotbollsplanerna. Träningar, se plan/hallbokningar Plan/hallbokningar Ledare kallas i början av året till ett möte där en punkt är planbokning. Ett förslag diskuteras så att bästa möjliga lösning för träningstid och yta tilldelas alla lag. Om lagen inte kan enas om en lösning tillämpas följande: Äldsta laget i lägsta divisionen väljer träningsdag/tid och yta först. Sedan följer barn och ungdomslag, jämnt årtal (ex 2016) börjar pojklag att välja, udda årtal (2015) flickor. Sporthallen bokar ni via kansliet. Beträdande av planerna Som ledare måste vi vara tydliga med att inte beträda andra spelplaner än den för träningen/matchen tilldelade. Det är inte okej att snedda över A-planen (belägen framför cafeterian). Vid regniga perioder kan planerna komma att stängas för spel och träning. Beslutet ligger hos Enköpings kommun och meddelas genom kansliet. Kansliet har också kontakten med Enköpings kommun när det gäller gräs och grusplanernas öppnande efter vintern. Domare Kontakten med domare går genom Fotbollssektionens domaransvarige (se kontaktlistan), ytterligare information under bokning av match och träningsytor/seriespel. Tänk på att det ofta är

19 ungdomsdomare i början av sina karriärer som dömer matcherna, protestera inte mot domslut. Tänk på ditt kroppsspråk, uppmuntra domaren på bästa sätt innan och efter match! Material/Utrustning Bollar Kom ihåg! Ingen träningsutrustning som tillhandahålls av Lagunda AIK får förvaras i eget låst utrymme, lagets bur eller liknande. Utrustningen återförs, efter inräkning till sin avsedda förvaringsplats. Går utrustning sönder, maila någon i fotbollssektionen. Lagunda AIK tillhandahåller bollar för träning och match, bollarna förvaras i förråd avsett för bollar (se bollförråd). Det finns både inom och utomhusbollar. Storlekar 3, 4 och 5 (inomhus endast Futsalbollar i storlek 4) Om det på våren blir aktuellt med grusplansträning var snäll och välj de lite äldre bollarna i första hand. Kom ihåg! Inomhusbollar får absolut inte användas utomhus, de är endast i storlek 4 och har en liten text, Futsal eller indoor som i bästa fall är läsbar. Ett annat kännetecken är att bollen studsar lite sämre samt att bollen är lite tyngre. Upplever ni att det erbjuds för få bollar, meddela då fotbollssektionen via mail eller kansliet. Träningsutrustning Lagunda AIK tillhandahåller med träningsutrustning tex: Bollar: se bollar. Inomhusbollar: se bollar. Västar: Olika färger i barn, junior och seniorstorlek. Kombinationskoner 20st (gröna) Ribbor för kombinationskon Precisionsmål 6st Slalomkäppar (i väska) Koordinationsringar gul, orange, blå (olika storlekar) Koner höga (gula) Koner platta 8 satser om 50 st (10 röda, 10 vita, 10 gula, 10 blå och 10 gröna) Koner: Platta (i olika färger) och höga (endast gula). Övningsmål: Hopfällbara i svart (platt) väska. 4st större mål 200x140 OBS! EJ för skotträning. Repstege: För stegisättningsövningar, snabba fötter. Fotbollstennisställning: Ställning för uppställning på gräsyta (lämpligt för junior och seniorspelare). Vattenflaskor: Tillhandahålls av Lagunda AIK, kansliet kontaktas för beställning. Saknar ni något eller anser att materialet/utrustningen inte räcker, är trasig eller fyller sin funktion, meddela kansliet så ser sektionen över ert önskemål.

20 Matchkläder Lagunda AIK spelar i färgerna: Rött Blått Rött. Se även klädpolicy Lagunda AIK fotboll 2015 (separat dokument) Lagunda AIK tillhandahåller matchställ för laget, kontakta kansliet i god tid innan säsongen börjar för att erhålla ert lags matchställ. När säsongen är slut återlämnar ni hela stället med väska. Klubb och profilkläder Lagunda AIK har för avsikt att presentera de för året gällande klubb/profilkläderna vid årets första ledarträff i samarbete med den kontrakterade leverantören för året, dock senast 1/3 innevarande år. Lagunda AIK tillhandahåller generellt inte profilkläder till medlemmar. Se även klädpolicy Lagunda AIK fotboll 2015 (separat dokument). Sjukvårdsutrustning Varje lag erhåller en utrustad sjukvårdsväska, väskan lämnas in till kansliet efter avslutat säsong. Väskan innehåller bandage, plåster, sax, kylpåse, tejp mm. Tar något slut under säsong meddela kansliet för påfyllning. Övrigt Material Om laget vid tillfälle vill ha ytterligare profilmaterial finns följande att låna, bokas via kansliet. Kan vara kul när/om laget representerar Lagunda AIK tex vid en cup. 2 st stående flaggor ca 2 m höga 3 st vepor ca 2m breda Inköp av material och kläder Inför varje år läggs en budget för inköp av material och kläder. Inköp kan bara verkställas av behörig medlem. Lagunda AIK har avtal med TEAM Sportia i Uppsala där alla inköp av material ska ske. Vi är i flera fall hänvisade till speciell leverantör av idrottsmaterial pga sponsoravtal. När det gäller kläder se ytterligare information i separat dokument Klädpolicy Lagunda AIK 2015 Behörighet för inköp av material utges av Ordförande i fotbollssektionen. Föräldrar Föräldrars åtaganden Cafeteriavecka Laget tilldelas 1-2 veckor per säsong (kansliet meddelar) då Cafeterian ska bemannas vid hemmamatcher. Förslagsvis arrangerar någon av lagets föräldrar ett schema över vilka som ska jobba. Del av vinsten går till lagets lagkassa(mer info under Lagkassa, klubbekonomi).. Nyckel till Cafeterian erhålls via kansliet. Instruktioner för hur Cafeterian fungerar finns i Cafeterian. Det är inte tillåtet att arrangera egen försäljning tex bakverk eller liknande.

21 Cafeterian ska bemannas en timme före dagens/kvällens första match och öppethålls så länge det är folk kvar på Åvallen. Veckans matcher visas på anslagstavlan i Sporthallens entré. Parkeringsvakt Vid Mickelsmässmarknaden har Lagunda AIK ansvar för marknadens parkering. Lagen tilldelas tider där vi behöver föräldrar/vuxna som parkeringsvakter. Passen är 2-3 timmar, vinsten går oavkortat till fotbollssektionen. Detta är en stor förmån vi har som förening att tjäna ganska mycket pengar med en liten insats. Bollkalle Laget tilldelas 1-2 tillfällen per år då lagets spelare/barn är bollkalle/bollkulla vid Seniorernas hemmamatch. 6-8st Bollkallar/kullor behövs per tillfälle. Västar bollkallarna/kullorna ska ha på sig hänger i bollförrådet. Barnen belönas med en Piggelin glass i Pausen. Matchvärd Vid hemmamatch behövs en till tre personer (beroende på antalet gästande lag) som visar gästande lag till sitt omklädningsrum. Informera samtidigt om vårt café och om vart matchen ska spelas, visa vart eventuellt spelschema vid cup eller sammandrag är placerat. Var noga med att lagen inte går över andra spelytor på väg till sin matchplan. Matchvärdar bör vara på plats en timme före första matchstart. Våra gäster ska ha en positiv upplevelse av att komma till Lagunda AIK och Åvallen. Kontaktlista Fotbollssektionen Behöver du hjälp med något eller har frågor så går det bra att kontakta någon i fotbollssektionen. Maila gärna ditt ärende till någon i sektionen så hanteras det snabbast. Kontakta alltid sektionen innan eventuella sammanslagningar av lag, ibland är följden av förändring större än man tänker sig. Kontaktuppgifter finns på Till sist Stort lycka till i ditt arbete som ledare! Vi är många som är tacksamma för din insats, både nu och i framtiden! Om du känner dig osäker eller har ytterligare frågor, kontakta kansliet eller fotbollssektionen så får du hjälp. Fotbollssektionen Lagunda AIK 2015