Förvaltningschefsmöte Utbildning

Transkript

1 MINNESANTECKNINGAR Förvaltningschefsmöte Utbildning Tid Onsdagen den 30 januari 2013 kl Plats Åsikten, s kansli Närvarande Se bilaga 1 Elisabeth Nordström hälsar alla välkomna till dagens möte och en presentationsrunda genomfördes. 1. Inledning och presentation av s direktör s nya direktör Madeleine Sjöstrand presenterade sig och vad hon arbetar med för tillfället. 2. IT-forum Karin Bengtsson, IT-forum, presenterade satsningen på IT i skolan, en satsning i länet Satsningen är beskriven i den handling som skickades ut inför mötet. Finns det några frågor om detta arbete kontakta Karin.bengtsson@ksl.se 3. Gemensamma programprislistan Björn Larsson presenterade arbetet med uppföljning och analysarbetet med programprislistan. Tidsplan för arbetet presenterades. Detta finns beskrivet i bifogad handling. Två utredningar är nu i gång: 1, Grundutredning uppföljning av programprislistan Följande tidsplan gäller: 1. Bokslut/skola/program Förslag april beslut juni Kommunal beslutsprocess ht Implementering av ny prislista 1 jan 2014 Frågor att beakta: 1. ekonomiska konsekvenser? 2. hur hög är risken att kommunerna hoppar av prislistan? Utredningen genomförs av och av Pwc

2 KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 2 (5) 2. Tilläggsutredning av prislistan Här finns det en mängd faktorer att ta hänsyn till: 1. Löneutvecklingen 2. Lokalkostnadsutvecklingen 3. Nivå och utveckling jämfört med Göteborg, riksprislistan och skolindex 4. Kapacitetet och då jämföra antagningen 2008/2010/2012 per skola 5. Intervjua ekonomichefer 6. Avvikelser från prislistan tilläggsbeloppen introduktionsprogrammen - SL-kort måltider modersmål särskola tillägg per elev tillägg per skola socioekonomisk index läggs på i vissa fall Tidsplanen är att denna utredning ska vara klar 15 februari 2013 och förslag i slutet på mars och implementering 1 juli Frågor att diskutera: 1. Är det rätt approach? 2. Är det rätt metod? 3. Är det rätt innehåll? 4. Är tidsplanen realistiskt? 5. Är det möjligt? Vad är det man ska implementera? Utredningen kan visa att prislistan måste justeras utifrån att verkligheten inte stämmer överens prislistan. Elisabeth berättade att /GSL kommer göra en rapport om sökmönster efter första antagningsomgången i slutet på februari. Även om det är bråttom med att komma fram med lösningen på denna fråga så måste visionen och målet med en gemensam gymnasieregion bevakas. Förvaltningscheferna ansåg att alla frågor måste upp på bordet och ju snabbare desto bättre. Notera att förutom dessa två utredningar kring den gemensamma prislistan så genomför Pwc en utvärdering av hela arbetet med den gemensamma gymnasieregionen 4. Gemensam hantering av SL-kort inom gymnasieregionen Arne Stade presenterade arbetet med uppdraget kring gemensam hantering av SLkort. Se handling som skickades ut inför mötet. Se bifogat bildspel. I diskussonen framkom att borde förhandla med SL och landstinget om en gemensam lösning. Viktigt att kostnaden för ett gemensamt SL-kort inte tar resurser från undervisningen. 5. Gymnasiesärskolan utredningsarbete inkl prislista 2013 Elisabeth informerade om att kommer ta fram en överenskommelse om samarbete kring gymnasiesärskola inklusive prislista. Denna överenskommelse ska börja gälla från 1 januari När det gäller samarbetet om utbud för hösten 2013

3 KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 3 (5) har följande kommuner sagt ja till att ingå i överenskommelsen: Järfälla, Lidingö, Värmdö, Norrtälje, Vallentuna, Haninge och Ekerö. Meddelande utanför minnesanteckningarna OBS! Med anledning av att ett begränsat antal kommuner valt att anta erbjudandet om att gå med i ett samverkansavtal för 2013 och de diskussioner som fördes på mötet med förvaltningscheferna den 30 januari kan konstatera att det är för tidigt att ingå samverkansavtal för 2013 avseende gymnasiesärskolans nationella program. drar härmed tillbaka erbjudandet om att teckna samverkansavtal avseende gymnasiesärskolans nationella program. De kommuner som fattat beslut om att ingå i samverkansavtalet uppmanas att upphäva sitt beslut. Flera kommuner måste få mer underlag innan man kan fatta beslut. Frågor och synpunkter skickas till Elisabeth. 6. Överenskommelse om sjukhusskolor Karin Jacobsen presenterade det underlag som skickades inför mötet. Lidingö förespråkar om man 2013 kunde använda sig av fakturering och alternativ 2 från budgetåret Flera förvaltningschefer ansåg att alternativ 2 är att föredra. 7. Högskole- och forskningsfrågor a. Kompetensförsörjningsutskott Stefan presenterade att SU har inrättat ett kompetensförsörjningsutskott som kommer vara kopplat till samordningsgruppen. Se bifogad handling. Kommunerna ska utse två representanter till utskottet och har en adjungerad plats. FC-gruppen med särskilt ansvar för arbetet med högskole- och lärarutbildningsfrågor har diskuterat ärendet och föreslår att FC-mötet utser representanter från följande kommuner: - Sollentuna - Stockholm. FC-mötet beslutade i enlighet med förslaget. b. Läraryrkets attraktivitet Stefan rapporterade från mötet som diskuterat olika insatser för att öka läraryrkets attraktivitet. Vi har blivit kontaktade av såväl SU som KTH och de vill göra gemensamma aktiviteter. Kansliet kommer att skicka ett informationsbrev till förvaltningscheferna som informerar om nästa steg. En arbetsgrupp kommer att bildas med uppdrag att jobba fram mer konkreta förslag. Frågor eller synpunkter på arbetet kontakta stefan.quas@ksl.se. 8. Arbetsmarknadsberedningens inriktning och agenda 2013 Anne-Marie Hernander Johansson presenterar förslag på bildandet av ett nätverk med förvaltningschefer som har ansvar för arbetsmarknadsfrågor. Se underlag som bifogas. Anne-Marie presenterade vad som händer med EUs strukturfonder. Se bifogat bildspel.

4 KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 4 (5) 9. Gemensam vuxenutbildningsregion a. Förslag på ny medlem i styrelsen för gemensam vuxenutbildningsregion Förvaltningschefsmötet utsåg Charlotte Svensson, arbetsmarknadsförvaltningen, till ny ledamot i styrgruppen för gemensam vuxenutbildningsregion. b. Förslag på gemensam studerandeenkät för länets vuxenutbildning Kostnadsdelning Stefan presenterade två förslag på kostnadsdelning för gemensam studerandenkät för länet. Mötet valde förslaget där kostanden delades lika mellan 23 enheter (21 kommuner och två sammanslutningar (KCNO och Södertälje och Nykvarn)) Upphandlingsalternativ- och beslutsprocessen Stefan presenterade två förslag på hur upphandlingen skulle kunna gå till. Frågor lyftes kring utvärdering av nyttan av pilotprojektets resultat, vikten av att ha en enkät 2013, hur delegationsordningen är i kommunerna. De flesta kan ta beslutet direkt eftersom summan är så pass låg. Styrgruppen utser en arbetsgrupp som får i uppdrag att utvärdera anbuden och formulera en text som ska införas i kommunernas tilldelningsbeslut. Detta beslut ska varje kommun skicka till företagen. Kommunerna kallas till ett möte på där offerterna gås igenom och underlag presenteras inför beslut i kommunerna. Mötet beslutade sig för direktupphandling och varje kommun fattar beslut kring vilket företag de skriver avtal med. 10. Övriga frågor 1. Skolchefsföreningen Thomas Persson informerade om Skolchefsföreningen och hur man gör för att bli medlem och vad man får av att vara medlem 2. Gymnasiedirektör Thomas Persson informerade om att Stockholm kommer inom kort rekrytera ny gymnasiedirektör 3. Kommande möten Elisabeth informerade om kommande möten och att kansliet kommer att åka ut och träffa er på era delregionala möten under februari - mars. Nästa ordinarie förvaltningschefsmöte äger rum 25 april.

5 KOMMUNFÖRBUNDET MINNESANTECKNINGAR 5 (5) Närvarolista Bilaga 1 Botkyrka kommun Ekerö kommun Haninge kommun Huddinge kommun Huddinge kommun Järfälla kommun Lidingö stad Nacka kommun Norrtälje kommun Nykvarns kommun Nynäshamns kommun Sigtuna kommun Sollentuna kommun Vallentuna kommun Värmdö kommun Österåkers kommun Jan Strandbacke Anders Anagrius Peteris Smitmanis Joakim Graffner Jukka Kuusisto Sune Stjärnlöf Per-Åke Henriksson Susanne Nord Åse Modin Kerstin Gelfgren Birgitta Dahlin Marie-Louise Khan-Tamakloe Annette Hedlin Thomas Persson Charlotte Svensson Monica Söderman Eva Lod Catharina Lebel Björn Moe Charlott Andersson Karin Jacobsen Anne-Marie Johansson Hernander Elisabeth Nordström Björn Larsson Stefan Quas Arne Stade