Mallar 7 Malldokument 7 E-postmall 7 Visitkortsmall 7. Texter 9 Några enkla regler 9

Transkript

1 Grafisk profil 2013

2 Nära i Kinda 3 Värdegrund 3 Tänk efter före 3 Grafiska element 4 Logotype 4 Typsnitt 5 Kindas färger 5 Kindas båge 6 Kindas komplementfält till bågen 6 Mallar 7 Malldokument 7 E-postmall 7 Visitkortsmall 7 Texter 9 Några enkla regler 9 Bilder 9 Publik 9 Kommunal 9 Marknadsföring 9 Fotograferna 10 Några enkla regler 10 Annonser 10 Några enkla regler 10 Profilprodukter 11 Fotografer: Ture Göransson, Albin Waldau Wass

3 Den grafiska profilen för Kinda kommun har två syften. Den berättar hur vi vill att Kinda ska uppfattas av omvärlden och vilka värden vi vill förmedla. Den fungerar som en riktlinje för alla som som på olika sätt arbetar med utformningen av alla aktiviteter som ska kommunicera Kindas varumärke. Här hittar du ord och bilder som ska inspirera och vägleda dig i din kommunikation. Din uppgift är att tolka det du ser här och utifrån det forma konkreta åtgärder riktade mot olika målgrupper. Tänk på att den grafiska profilen är en del av varumärket, bilden av Kinda kommun mot omvärlden. Därför är det viktigt att vara konsekvent i användandet, det ska aldrig finnas någon tvekan om att Kinda kommun är avsändaren. Nära i Kinda När vi pratar om Kinda pratar vi om harmoni och livskvalitet. Vi erbjuder storstadens utbud inom nära räckhåll, samtidigt som vi har natur och upplevelser vid husknuten. Vår slogan lyder; Harmoni för själen och upplevelser för hjärnan. Året om är det nära i Kinda. När denna av någon anledning inte är lämplig att använda finns kortvarianten; Nära i Kinda - Året om. Undantag diskuteras med informationsansvarig. Vi har även en engelsk variant som lyder; A different Kinda life. Vid användandet av denna är ordet life utbytbart om det finns något som beskriver din verksamhet bättre, till exempel A different Kinda school. Värdegrund Kinda kommun ska vara framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Detta beskriver även vår marknadsföring och vår information. Istället för att skriva orden, ska vad vi säger och gör andas framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Detta ska genomsyra hela vår organisation och alla anställda. Glöm inte att de bästa marknadsförararna är nöjda medarbetare, brukare, kunder och medborgare. Bättre reklam kan vi inte få! Tänk efter före Innan du gör en annons, skriver en text eller på något sätt ska informera eller marknadsföra något, fundera på budskap och målgrupp. Vem är målgruppen och vilket budskap vill du sända? Utifrån detta bestämmer du sedan vilket forum du ska använda och hur du ska Grafisk profil - 3

4 uttrycka dig. Tänk på att skriva så att läsaren blir nyfiken och vill fortsätta läsa mer än rubriken. I dagens informationssamhälle gäller det att sticka ut och vara intressant. Skriv utifrån vad du tror läsaren vill läsa om och är intresserad av. Grafiska element Logotype Kinda kommuns logotype är vårt kommunvapen. Det får endast användas i färg eller svart/vitt, med eller utan text och den får aldrig förvrängas eller ändras på något sätt. Färgen som används är röd PMS 1788, med bård i grått (silver) PMS 428. I svart/vitt är korset och bården vita, allt annat svart. Inga andra varianter än dessa båda är tillåtna. När texten Kinda kommun används tillsammans med kommunvapnet, är typsnittet Calibri. Texten är en del av bilden och sätts inte separat. I den liggande versionen är texten lika hög som korset i vapnet. I den stående varianten är texten lika bred som vapnet. Om storleken på kommunvapnet ändras, ska texten följa med i samma storleks proportion som grundstorleken. Denna grundregel kan eventuellt frångås vid speciella behov, exempelvis på flaggor eller skyltar. Kontakta informationsansvarig om så är fallet. 4 - Grafisk profil

5 Typsnitt Kinda kommun använder genomgående Calibri, i såväl rubriker som löpande text. Calibri Italic (kursiv) undviker vi i flytande text med undantag för kommunens slogan. Calibri Bold används i undantagsfall, och ytterst sparsamt, för att förtydliga enstaka ord i löpande text. I undantagsfall, i långa löpande texter, kan det vara mer lättläst med ett teckensnitt med seriffer. I dessa fall, som alltid ska diskuteras med informationsansvarig, används Times New Roman. Calibri Regular abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ Calibri Italic (kursiv) abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ Calibri Bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ Kindas färger Vi använder färgerna rött, grått och blått. Rött och grått kommer från vårt vapen och blått symboliserar vattnet. RGB-kodningen används när färgen ska visas på bildskärm, PMSkodningen används vid tryck på papper med hjälp av tryckeri och vid kopiering. Dessa färger är rätt inlagda om du använder någon av mallarna. Om du har några frågor kontakta informationsansvarig via växeln Kindaröd: PMS 1788 Kindagrå: PMS 428 Kindablå: PMS 3005 U R: 239 G: 43 B: 45 R: 209 G: 206 B: 198 R: 0 G: 123 B 192 Grafisk profil - 5

6 Kindas båge Proportionerna på bågen får inte ändras. All förändring av storleken sker alltså pro por tionellt. Logotype och båge hänger ihop och ska behandlas som en enhet. Bågen används aldrig utan vapnet. Färgen på bågen är Kindablå (PMS 3005 U), på grå, 15 % svart PMS 428 (med en svag ljusning mot toppen). Denna kombination är huvudvarianten och ska användas i all masskommunikation (annonser, trycksaker och liknande). Bågen finns även i en svart/vit variant som ska användas i all kommunikation där färg inte är möjligt. Tänk på att kompensera för marginalerna vid utskrift på kopiatorer. Vid tryck hos tryckerier används bågen med 5 mm utfall. Kindas komplementfält till bågen När vi använder bågen i tryckt material använder vi i möjligaste mån ett färgat fält som ett komplement till bågen. Vid svart-vitt tryck är färgen Kindagrått (PMS 428) och vid färgtryck är fältet Kindarött (PMS 1788). Fältet är en tiondel av papprets höjd och följer även med på omslagets baksida. Vid utskrift med marginal måste marginalen räknas bort från papprets höjd. Se grafiska profilens förstasida och sistasida som exempel. Detta komplementfält används inte när det handlar om tryck som är små i formatet, exempelvis visitkortet. I fältet placeras rubriken högerjusterad 2,5 centimeter från kanten, teckenfärg kindagrått i det röda fältet och svart i det grå fältet, när detta är lämpligt. Diskutera med informationsansvarig om du är osäker på användningen. 6 - Grafisk profil

7 Komplementfältet återfinns även i powerpointpresentationen längst ner, då med texten Nära i Kinda - Året om eller med engelsk text A different Kinda life. I båda fallen högerjusterad 2,5 centimeter från kanten och en tiondel av papprets höjd. Nära i Kinda -Året om A different Kinda life Mallar Malldokument De grunddokument vi använder i det dagliga arbetet finns tillgängliga som mallar och ska användas i all kommunikation, både internt och externt, från och med nu. Malldokumenten hittar du i mallarna i ditt ordbehandlingsprogram eller via intranätet. Saknar du någon dokumentmall, kontakta informationsansvarig via växeln E-postmall Då vi inom kommunen har vitt skilda verksamheter med mer eller mindre myndighetsutövande, finns det flera olika e-postmallar att välja mellan. Dessa används beroende på syftet med ditt e-postmeddelande. Du hittar mallarna i e-postprogrammet under e-postmallar. Någon av mallarna ska ALLTID användas. Visitkortsmall Visitkort beställs via vårt intranät och produceras av medborgarkontoret. De görs enligt nedanstående mallar. På baksidan finns en Qr-kod som vid avläsning lägger in kontaktuppgifterna direkt i adressboken om mottagaren läser av med en smartphone. Har du specifika önskemål på vad du vill ha med på ditt visitkort, kontakta informationsansvarig. Vi är ytterst restriktiva med ändringar på visitkorten. Se mall nästa sida. Grafisk profil - 7

8 Svensk och engelsk mall Arbetsplats Besöksadress Box KISA Malin Forsberg Informationsansvarig malin.forsberg@kinda.se Nära i Kinda - Året om Workplace Visiting address Box 1 SE KISA Malin Forsberg Head of information malin.forsberg@kinda.se A different Kinda life 8 - Grafisk profil

9 Texter Våra texter ska spegla vad kommunen står för. Undvik fackuttryck och krångliga, byråkratiska formuleringar. Tänk alltid på vem som är mottagare. Skriv kort, rakt, enkelt och anpassat till mottagaren. Alla ska kunna läsa och förstå det du skriver, oavsett läsförmåga eller modersmål. Några enkla regler Skriv ut orden istället för att förkorta. Nämnder, förvaltningar, enheter och avdelningar skrivs med liten bokstav, i bestämd form. Egennamn skrivs med stor bokstav. I löpande text skrivs tal upp till tolv med bokstäver och från och med 13 med siffror. Procent skrivs ut i löpande text. Procenttecken (%) används bara tillsammans med siffror. Citattecken används bara vid direkta citat eller repliker samt titlar. Vi avstavar aldrig. Var inte mer formell än vad texten kräver. Rubriker, underrubriker och sidtitlar ska tala om innehållet och texten måste vara lättöverskådlig. Glöm aldrig att läsa igenom texten noggrant för att kontrollera allt från stavning till syftning och meningsbyggnad. Låt helst någon annan läsa igenom texten, gärna någon som inte är så insatt i ämnet. Om du är osäker, titta gärna på och Du kan också kontakta kontakta informationsansvarig via växeln Bilder De bilder vi använder är en del av vår grafiska profil och förstärker budskapet för att ge en enhetlig känsla av Kinda. Vi använder bilder som ger en känsla av att leva med naturen runt hörnet, kulturen i vardagen och storstaden bara ett stenkast bort. Bilderna används i tre nivåer publik, kommunal och marknads föring. Publik Ett tiotal bilder tas fram för fri användning. Dessa bilder ska finnas tillgängliga, i låg och hög upplösning, för t.ex. press på publik webb. Kommunal Bilder för användning av förvaltningarna i kommunens intresse. Dessa bilder kommer man åt via lösenord på intranätet. Marknadsföring Dessa bilder används för att visa omvärlden hur bra och vackert Kinda är. Använd dessa sparsamt så att de inte slits ut. Dessa bilder når du via informationsansvarig. Grafisk profil - 9

10 Fotograferna Eftersom vi i första hand använder bilder vi fått av anställda samt via t.ex. fototävlingar är vi noga med att sätta ut fotografens namn. Några enkla regler Använd bilder för att förstärka budskapet i texten. En bild säger mer än tusen ord är kanske uttjatat men inte mindre sant för det. Använd gärna bilder på människor men försäkra dig om att du har tillåtelse. Medborgarkontoret har blanketter för tillåtelse av bildanvändning. För att få ett så levande intryck som möjligt försöker vi att vara med i bilderna istället för att titta på. Se exempel nedan. Annonser Vid annonsering är bågen ett självklart element som ska vara med i största möjliga mån. Det kan finnas undantag då det är lämpligt att istället använda bara kommunvapnet, dessa undantag ska dock alltid diskuteras med informationsansvarig innan valet görs. Några enkla regler Välj helst färg. Tänk på att annonsen ska passa målgruppen, använd inte samma annons till skilda målgrupper. Anpassa text och bild till målgruppen och vad du tror fångar just målgruppens intresse. Ibland kan det vara lämpligt att frångå vissa regler i vår grafiska profil för att vara attraktiv för målgruppen, dessa tillfällen ska alltid diskuteras med informationsansvarig. Exempel på annonser ser du på nästa sida Grafisk profil

11 Kinda kommun är årets företagarkommun i Östergötland* Vi har klättrat 61 placeringar på Sverigelistan och placerar oss på 20:e plats av alla kommuner i Sverige. Välkommen att starta företag här du också! *Företagarnas och UCs tillväxtmätning för 2011 Kinda kommun, Stora Torget 5, Kisa Lev nära i Kinda Nära till storstan i själva verket bra kommunikationer till hela världen Nära till harmoni naturen runt hörnet och fullt av upplevelser Nära till allt du behöver Nyfiken? Kontakta oss: Kinda kommun Stora Torget Kisa +46(0) kinda@kinda.se Ovan: annons i byggtidning Aktuella Byggen Höger: annons i Fjärde storstadsregionens tidning Affärsliv Profilprodukter Vid deltagande på till exempel mässor där vi representerar kommunen finns det profilkläder framtagna som ska användas. Dessa finns på medborgarkontoret i olika utföranden och storlekar. Kontakta medborgarkontoret i god tid för att få rätt storlek, På medborgarkontoret finns det även andra profilprodukter för mässor och liknande, kontakta informationsansvarig för mer information, Grafisk profil - 11

12 12 - Grafisk profil Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till informationsansvarig via växel