ÅRSREDOVISNING FÖR 2016

Transkript

1 FÖRENINGEN SENIORUNIVERSITETET I STOCKHOLM Org. nr I samverkan med Folkuniversitetet/Kursverksamheten vid Stockholms universitet ÅRSREDOVISNING FÖR 2016 Förvaltningsberättelse 1. Medlemmar, deltagare Antalet medlemmar uppgick vid utgången av 2016 till och vid utgången av 2015 till Antalet deltagare i 2016 års föreläsningsserier, stadsvandringar och exkursioner, universitetskurser och studiecirklar var ; vissa medlemmar har alltså deltagit i mer än en aktivitet. Motsvarande antal för 2015 var Styrelsen m. m. Föreningens årsmöte ägde rum den 19 mars 2016 i ABF-huset i Stockholm. Styrelsen där, enligt stadgarna, ordföranden väljs på ett år och övriga på tvåårsperioder fick från årsmötet följande sammansättning: Catherine Dahlström, ordförande vald t o m årsmötet 2017 Hans Aili vald t o m årsmötet 2017 Ulf Aspenberg vald t o m årsmötet 2018 Inger Axell vald t o m årsmötet 2018 Cecilia Bäcklander vald t o m årsmötet 2017 Peter Fagerlund vald t o m årsmötet 2018 Crister Skoglund vald t o m årsmötet 2017 Styrelsen utsåg därefter Cecilia Bäcklander till vice ordförande samt Ulf Aspenberg till kassaförvaltare. Sekreterare utses enligt rullande schema. Astrid Mellbom, som är föreningens studierektor med ansvar för kurser som bedrivs i studiecirkelform, har varit adjungerad till styrelsen under Astrid lämnade sin befattning vid utgången av 2016 och efterträds av Ann- Marie Engback, som varit adjungerad till styrelsen under senare delen av Styrelsen har under året sammanträtt elva gånger. 1

2 Som revisorer valdes: Lillemor Blomqvist Olsson Inga Lundblad Bengt Etzler (suppleant) Som valberedning valdes: Christina Eidem Gösta Gahm Anita Welin Clarhäll Ett välbesökt 25-årsjubileum hölls den 16 april i Aula Magna vid Stockholms universitet. Där informerades om verksamheten under Jan-Sture Karlsson höll ett anförande om folkbildningens utveckling, Lilla Akademien och Studentsångare bjöd på musikalisk underhållning Styrelsen har för 2016 utsett tre stipendiater bland våra kursledare, som vardera tilldelades kronor. De presenteras vid årsmötet. Carola Almqvist Sigun Dafgård Norén Renate Gynnerstedt (franska) (franska) (franska) 3. Kansliet Kersti Thornéus har som kanslichef lett arbetet vid kansliet. Från och med december 2016 vikarierar dock Anette Roming som kanslichef. I kansliet har arbetat volontärerna: Ulla-Maija Breien Lou Dahlgren Louise Engfeldt Lena Engstedt Elisabet Falk Maud Goffhé Annika Grev Marianne Hedenvind Ingrid Hoffman Marie-Louise Hultman Eva Johansson Eva Klint Margareta Kvarneby Stina Lagerqvist Gunnel Landberg Vuokko Liljestrand Birgitta Lindohf Agneta Lundén Lisbeth Spångberg Katarina Stocksén Anders Wallgren Lena Yrgård 2

3 Kersti och Anette är enligt avtal mellan Senioruniversitetet och Folkuniversitetet anställda av Folkuniversitetet för tjänstgöring på heltid vid Senioruniversitetets kansli. Personalkostnaderna för de båda bestrids av Senioruniversitetet. Mattias Jama är heltidsanställd av Senioruniversitetet som kursadministratör och vaktmästare för lokalerna på Hagagatan. Under perioder med extra hög arbetsbelastning har därutöver anlitats personal från ManPower och Academic work. Vid framtagandet av katalogen för vårterminen 2017 har Göran Hedström varit samordnare. I arbetet har också en korrekturgrupp deltagit: Elisabet Attermark, Ingela Karlsson, Anita Kruckenberg och Monica Thelestam. Under 2016 har ett elektroniskt nyhetsbrev för våra medlemmar införts med Crister Skoglund och Inge Josephson som redaktörer. Tre nyhetsbrev utgavs under året. Härmed ska kommunikationen mellan våramedlemmar, styrelsen och kansliet förbättras samt föreningskänslan befordras. 4. Programverksamheten I programverksamheten har arbetat: Kenneth Abrahamsson Solbritt Benneth Claes Breitholtz Cecilia Bäcklander Kristin Dahl Catherine Dahlström Désirée Edmar Christina Eidem Ann-Marie Engback Bengt Etzler Peter Fagerlund Tove Faye-Wevle Gösta Gahm Monika Hammar Granberg Kai-Inge Hillerud Bo Irblad Ingvar Isfeldt Erik Janson Gerda Johansson Ingela Karlsson Anita Kruckenberg Thomas Liljekrona Torbjörn Lodén Astrid Mellbom Helga Messel Lars-Johan Norrby Britt Olofsdotter Eva Palm Ing-Marie Persson Lars-Erik Salomonsson Crister Skoglund Monica Thelestam Kersti Thornéus Elisabet Tjernlund Anita Welin Clarhäll Lena Wollin Anders Yrgård Programgruppen har träffats fyra gånger under Dessutom hölls en halvdagskonferens den 19 maj. 3

4 Under året har programgruppens verksamhet omorganiserats. Sex arbetsgrupper och en samordningsgrupp har inrättats, varvid följande representanter för arbetsgrupperna ingår i samordningsgruppen: Humaniora 1 Catherine Dahlström Humaniora 2 Tove Faye-Wevle Samhällskunskap Peter Fagerlund Naturvetenskap och teknik Desirée Edmar Tisdagsgruppen Britt Olofsdotter Universitetskurser Ingela Karlsson I samordningsgruppen ingår, förutom de ovannämnda sex, även Astrid Mellbom, ersätts fr o m 2017 av Ann-Marie Engback, som ansvarig för studiecirklarna. Vidare ingår kanslichefen. Den september 2016 hölls en konferens på Skeviks kursgård, Värmdö. Deltagare var styrelsemedlemmar, anställda, volontärer och ansvariga för programverksamheten. Margareta Kvarneby hade arrangerat konferensen. 5. Föreningens lokaler Sedan 2012 hyr föreningen lokaler om ca 360 kvm vid Hagagatan 1, 1 tr, nära Odenplan. Inför inflyttningen i dessa lokaler utfördes, på föreningens bekostnad, betydande omdisponeringar och uppfräschningar av lokalerna. Möblemang, audivisuell utrustning m m införskaffades även. Lokalerna inrymmer föreningens kansli inkl sammanträdesrum samt fem undervisningssalar för kurser som drivs i studiecirkelform. Föreningen hyr i andra hand ut undervisningssalarna på kvällstid till Folkuniversitetet. Behovet av ytterligare lokaler för vår verksamhet har tilltagit på senare år. Under slutet av 2016 träffades därför hyresavtal för lokaler om ca 330 kvm i våningen ovanför de nuvarande lokalerna. De nya lokalerna ska under våren 2017 anpassas till främst studiecirkels- och föreläsningsverksamhet. I samband härmed förlängdes hyresavtalet för lokalerna på 1 tr. Båda lokalerna har nu hyresavtal till den 31 december

5 6. Nytt it-system LISA Vår successiva tillväxt har gjort det angeläget att anpassa och effektivisera rutinerna. Efter förstudier träffades därför, under hösten, avtal med itföretaget Softronic AB. Företaget arbetar nu med framtagande av ett nytt system benämnt LISA för våra medlemmars anmälningar till arrangemangen samt för besked om deltagande och för betalning. Rutinerna kan nu anpassas till våra specifika behov, vilket inte alltid var möjligt när vi var kopplade till Folkuniversitetets system. Framtagandet är nu i full gång och avsikten är att det nya systemet ska kunna användas för samtliga arrangemang fr o m hösten Det pågående arbetet berör många inom Senioruniversitetet. Stor betydelse har den referensgrupp som inrättades redan före sommaren 2016 med fyra av våra medlemmar, som har betydande egen yrkeserfarenhet från it-området: Torkel Danielsson Stefan Ternvald Björn Sandberg Alf Töredal Marie-Louise Hultman deltar nära i arbetet tillsammans med Anette Roming och Mattias Jama. Alla tre har ingående kännedom om den dagliga verksamheten, vilket är av stor betydelse för utvecklingen av LISA. 7. Ekonomi Föreningens ekonomi är god. För 2016 redovisas ett överskott med kronor; för 2015 uppgick överskottet till kronor. Båda åren medförde nedgång i resultatet, trots verksamhetens tillväxt. Förklaringen var betydande stigande kostnader. Intäkterna från kurser och föreläsningar ökade med kronor, lika med 8,1 procent. Under 2015 ökade dessa intäkter med 7,5 procent. Vissa prishöjningar gjordes till hösten 2012; därefter har endast obetydliga förändringar gjorts på några punkter. Övriga intäkter avser framför allt hyresintäkter, när föreningen på kvällstid vidareuthyr sina lokaler till Folkuniversitetet. Kostnaderna ökade med kronor, lika med 12,1 procent. Under 2015 ökade kostnaderna med 10,1 procent. Ökningarna för 2016 domineras 5

6 av två poster: övriga administrativa kostnader som ökade med kronor, samt hyror av lokaler för föreläsningar, kurser och studiecirklar som ökade med kronor.. Ränteintäkter från bankmedel uppgick till kronor, året innan till kronor. I enlighet med styrelsens policybeslut, redovisat i årsredovisningen för 2015, har under andra halvåret kronor placerats i en aktiefond som ska följa värdeutvecklingen hos Stockholmsbörsens 30 mest omsatta aktier. Våra fondandelar kan när som helst säljas till det värde de därvid har. Per 31 december 2016 var värdet kronor I övrigt hänvisar styrelsen till efterföljande resultat- och balansräkningar med noter. 6

7 Resultat- och balansräkningar med noter (Belopp i kronor) Resultaträkning Verksamhetens intäkter Kurs- och föreläsningsavgifter Medlemsavgifter Statsbidrag Not Övriga intäkter S:a verksamhetsintäkter Kurs- och föreläsningskostnader Ersättning, kursledare och föreläsare Not Lokalhyror, kurser och föreläsningar Övriga kostnader S:a kurs- och föreläsningskostnader Administrativa kostnader Personalkostnader Katalogkostnader Övriga administrativa kostnader S:a administrativa kostnader Summa kostnader Verksamhetens resultat Finansiella intäkter Årets resultat

8 Balansräkning 31 dec dec 2015 Tillgångar Anläggningstillgångar Investeringar i lokaler Inventarier It-system under utveckling S:a anläggningstillgångar Not Omsättningstillgångar Kundfordringar Förutbet. kostn, upplupna int Andelar i aktieindexfond Not Likvida medel S:a omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Ingående eget kapital Årets resultat S:a eget kapital Kortfristiga skulder Avräkning Folkuniversitetet Not Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder S:a kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Ställda panter, ansvarsförbindelser - - 8

9 Noter Not 1. Avser statsbidrag som erhålles genom Folkuniversitetet. Not 2. Varav, för båda åren, kronor avser tre stipendier till kursledare. Not 3. Nedanstående anläggningstillgångar skrivs av fr o m andra halvåret 2012, då de togs i bruk. Lokalinvesteringarna skrivs av i sin helhet under en tioårsperiod, lika med hyreskontraktets återstående löptid. Inventarierna skrivs av under fem år. Investeringar i lokaler Inventarier 2015 Anskaffningsvärden Ingående balans 1 jan Årets anskaffningar 0 0 Årets utrangeringar 0 0 Anskaffningsvärden 31 dec Avskrivningar Ackumulerade avskrivningar 1 jan Avskrivningar Ackumulerade avskrivningar 31 dec Bokfört värde 31 dec Anskaffningsvärden Ingående balans 1 jan Årets anskaffningar 0 0 Årets utrangeringar 0 0 Anskaffningsvärden 31 dec Avskrivningar Ackumulerade avskrivningar 1 jan Avskrivningar Ackumulerade avskrivningar 31 dec Bokfört värde 31 dec

10 Avskrivningsbeloppen har fördelats på resultaträkningens övriga kurs- och föreläsningskostnader resp övriga administrativa kostnader. Not 4. Fondandelar i Aktiespararnas fond Topp Sverige med mål att så nära som möjligt följa OMX Stockholm 30 Index (OMXS30), d v s de 30 värdemässigt mest omsatta aktierna på Stockholmsbörsen. Per 31 december 2016 var fondandelarnas värde kr. Not 5. Under senhösten fakturerade kurser, som genomförs året därpå, redovisas som förutbetald intäkt av Folkuniversitetet, med vilket Senioruniversitetet har samarbetsavtal. Stockholm den 15 februari 2017 Catherine Dahlström Hans Aili Ulf Aspenberg Inger Axell Cecilia Bäcklander Peter Fagerlund Crister Skoglund 10