BRÄNDÖ KOMMUN NÄRINGS- OCH UTVECKLINGSNÄMNDEN

Transkript

1 1 BRÄNDÖ KOMMUN KALLELSESIDA Sammanträdestid:, kl Sammanträdesplats: kommunkansliet, Åva. 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. 3. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 4. GENOMGÅNG AV BUDGET HANDLINGSPROGRAMMET 2015/INFLYTTNINGSBEFRÄMJANDE ÅTGÄRDER. 6. GRAFISK PROFIL FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. 7. BROSCHYREN. 8. ANNONSERING I TIDNINGEN PURJE 2015/MARKNADSFÖRING AV BELLARSHAMN. 9. ENKÄT PÅ NÄTET FÖR TURISTER/BESÖKARE. 10. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende kl på kommunkansliet i Åva Ordförande Emelie Bergendahl enligt uppdrag John Wrede, kom.dir.

2 2 Protokollsida Sammanträdestid:, kl Sammanträdesplats: kommunkansliet, Åva. Beslutande: Ordinarie Emelie Bergendahl,ordf. Marja Tuomola, viceordf. Päivi Nikoskinen t.o.m. kl.20.50/ 8. Stefan Nordman Jan-Åke Törnroos t.o.m. kl.19.55/ 5. Personlig ersättare Sonja Bäcksbacka Ritva Karlsson Mikko Snellman Thomas Sjöman Tiina Thörnroos Övriga: Margaret Lundberg, Kst.ordf. och Kst:s representant, t.o.m. kl.19.55/ 5. John Wrede, Kom.dir. (föredragande och sekreterare). X Jukka Tobiasson, Näringsutvecklingsprojektet kl Paragrafer Underskrift Emelie Bergendahl John Wrede ordförande protokollförare Justering Päivi Nikoskinen Marja Tuomola protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Intygar:

3 3 1. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Närings- och utvecklingsnämnden ; Konstaterades att mötet med beaktande av antalet närvarande ledamöter är beslutfört. 2. PROTOKOLLJUSTERARE. Närings- och utvecklingsnämnden ; Till protokolljusterare valdes Päivi Nikoskinen och Marja Tuomola GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Närings- och utvecklingsnämnden ; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Kallelsen, ref. till förvaltningsstadgan, gäller i form av e-post utskick (fyra vardagar före). Strävan är fortsättningsvis dock att skicka ut också pappersversionen fyra dagar före. Föredragningslistan godkänns enligt korrigerad lista:

4 4 4. GENOMGÅNG AV BUDGET Närings- och utvecklingsnämnden : Kfge omfattat budgeten för Nämndens förslag utökats av Kfge med för inflyttningsbefrämjande åtgärder samt netto för Näringslivsprojektets fas 2 d.v.s. fr.o.m. hösten Innebär bl.a. att Detaljbudgeten måste revideras/göras om ref. till mera anslag i princip för Handlingsprogrammet. Genomgång och diskussion eftersom det finns många projekt m.m. som skall verkställas under året. Budgeten för 2015 genomgicks, diskuterades och tecknades till kännedom. KD noterade synpunkter hur förverkliga budgeten d.v.s. ungefärlig tidtabell (vilka frågor som bör prioriteras m.m.). Alternativ för fas 2 (näringslivsprojektet) diskuteras på följande möte d.v.s. om bidrag inte erhålls av ÅLR.

5 5 5. HANDLINGSPROGRAMMET 2015/INFLYTTNINGSBEFRÄMJANDE ÅTGÄRDER. Närings- och utvecklingsnämnden : Genomgång av bifogade förslag till Handlingsprogram för år 2015 med beaktande av att Kfge lagt (beviljat) ytterligare i anslag. Innebär att det totalt finns för åtgärder som skall befrämja inflyttningen till kommunen. Diskuteras Handlingsprogrammets innehåll med beaktande av budget på cirka Omfattas förslag till utkast till Handlingsprogram för 2015 som bifogas. Nämnden engagerar Timo Lahtinen/Broadview Oy och Kirsi Lindroth/Innolla Oy som bollplank för Handlingsprogrammet. Nämnden träffar Lahtinen och Lindroth vid 3 tillfällen (30.1, 5.2, 23.2) inför följande möte (senast i månadsskiftet februari/mars). Lahtinen och Lindroth anlitas som bollplank eftersom de båda har lång erfarenhet av marknadsföring samt god kännedom om marknadsföring på fastlandet och då framförallt i södra Finland. Båda har dessutom både intresse av och kunskap om Brändö efter tidigare samarbeten (Lahtinen i samband med Näringslivsprojektet och Lindroth i samarbete med Nystadssamarbetet). Ytterligare har båda stark koppling till Gustavs och kan m.a.o. Brändös närregion d.v.s. Skärgården. Mötena (bollplankningstillfällena) förbereds av KD/ordf. Bergendahl och samtliga ordinarie nämndledamöter kallas. Lahtinen/Lindroth erhåller, per person/företag, en ersättning om moms. per tillfälle. Ersättningen täcker också förberedelser samt övriga ersättningar (resor m.m.). Tillfällen går antagligen i första hand av stapeln eftermiddag/kväll i Gustavs och tar 2-3 timmar i anspråk. Nämndernas ledamöter erhåller ersättning enligt Arvodesstadgan d.v.s. 60 (inget utöver det förutom då reseersättning). Det bollplankade förslaget till Handlingsprogram behandlas på Närings- och utvecklingsnämndens följande sammanträde som torde gå av stapeln senast i månadsskiftet februari/mars Därefter förs Handlingsprogrammet till Kst. för godkännande varefter programmet verkställs (eventuella mindre åtgärder kan verkställas tidigare d.v.s. före Kst:s godkännanden). Kostnaderna för bollplankandet med Lahtinen/Lindroth inom ramen för handlingsprogrammets anslag. Totalt frågan om ca 2500.

6 6 6. GRAFISK PROFIL FÖR BRÄNDÖ KOMMUN. Närings- och utvecklingsnämnden : I budget 2015 finns anslag (max ) att ta fram en ny grafisk profil. Idag har kommunen en stor variation när det gäller den grafiska profilen d.v.s. finns ingen egentlig enhetlig profil. Bellarshamn har sin profil (Maria Antman/UDDA, Mariehamn), Hemsidan (uppdateringar m.m. April communication i Mhamn) Affischer, Annonser, Broschyrer, Bumpersstickers, Flaggor, Segel, Kuvert, Facebook och t.o.m. protokoll m.m. har sina egna profiler framtagna av olika personer genom åren. En del bygger på kommunvapnet andra på havet som element och t.o.m. på www-adressen m.m. Strävan bör vara att få en gemensam/enhetlig profil som på sikt ( kan knappast ske på samma gång d.v.s. på en gång) förverkligas för samtliga nämnda användningsändamål. Nämnden bjuder ut uppdraget att ta fram en enhetlig grafisk profil som kan användas i all marknadsföring m.m. som i följande; Hemsidan, Affischer, Annonser, Broschyrer, Bumpersstickers, Flaggor, Segel, Kuvert, Facebook Profilen skall framförallt kommunens skärgårdsanknytning men också kommunvapnet samt wwwadressen kan användas som element (och då framförallt färgerna d.v.s. vitt och rött). Uppdraget bjuds ut som riktad anbudsförfrågan (KD ges i uppdrag att skicka anbudsförfrågan till minst 5 företag inom landskapet och på fastlandet. Givna är tidigare samarbetspartners som UDDA, April communications m.fl.). Anbud med arbetsprov från tidigare gjorda motsvarande uppdrag begärs till Uppdraget innebär framtagande av modell för Hemsidan (ingångssidan), Facebook, Annonser, Kuvert m.m. Materialet, den nya grafiska profilen, bör finnas tillgänglig i elektronisk form som kan användas av kommunen. Beslut om valet fattas på nämndens möte Den nya grafiska profilen bör vara klar inom april 2015 (arbetet får gärna processas genom dialog med kommunen d.v.s. i praktiken nämnden via KD) och uppdraget inkluderar också en presentation på plats och ställe d.v.s. i Brändö senast i maj 2015 (ex. när nämnden har sammanträde eller vid skilt tillfälle).

7 7 7. BROSCHYREN. Närings- och utvecklingsnämnden ; I budgeten för 2014 finns anslag för ny 3-årig upplaga av Brändö broschyren. KD erhållit offert för exemplar av Mariehamns tryckeri på exklusive moms. Upplagan utgående från att det trycktes exemplar för Arbetsgrupp bestående av Emelie Bergendahl (ordf./sammankallare), Tiina Thörnroos och Julia Grünewald tillsätts för att inom ramen för tillbudsstående anslag ta fram förslag till reviderad broschyr och göra de ändringar som anses viktiga (om behov finns eftersom broschyren varje år har reviderats) samt att överlåta förslaget till KD Wrede för verkställighet (om ingen större ändring så via Mariehamns tryckeri som har underlaget m.m.). Broschyren bör vara klar för tryckning inom mars månad (eventuellt färdig till Hansatorgsbegivenheten i Åbo i medlet av april). Arbetsgruppen bör även fundera på distribution m.m. För arbetet avsätts max. 2 möten (se kommunens arvodesstadga). Kostnaderna för arbetsgruppen påförs arvoden m.m. Totalkostnaderna för själva broschyren bör bli max. ca (kan få överskridas med max. 300 eftersom det totalt finns medel för överskridningen inom Närings- och utvecklingsnämndens RO). Ärendet förklaras omedelbart justerat. Närings- och utvecklingsnämnden : I budgeten för 2015 finns anslag för att fram en årlig upplaga av Brändö broschyren. I detaljbudgeten anges också att årets upplaga bör anpassas till den nya grafiska profilen samt att 10 annonsörer á 100 beräknas delta. Förslag att konceptet från våren 2014 följs d.v.s. framtagande av reviderad broschyr med beaktande av tillägget om 10 annonsörer och den nya grafiska profilen (som alltså blir klar först under våren, se separat ärende detta protokoll) samt att totalkostnaden (brutto) bör hållas runt max. cirka Till arbetsgruppen tillfrågas Tiina Thörnroos som ordförande, Julia Grünewald (eller någon annan från pro Brändö r.f. u.b.v.) och Ari Määttä som medlemmar. Om ej de föreslagna ställer upp så någon från nämnden. I.o.m. att broschyren skall anpassas till den nya grafiska profilen så förväntas broschyren vara tryckt inom maj 2015 (alltså till högsäsongen..ej till mässor, köpcentrum - tillfällen m.m. våren 2015).

8 8 8. ANNONSERING I TIDNINGEN PURJE 2015/MARKNADSFÖRING AV BELLARSHAMN. Närings- och utvecklingsnämnden : KD varit i kontakt med tidningen Purje/Klaus Somerkoski. Tidningen är en liten (upplagemässigt) kvalitetstidning som utkommer med 4-5 nummer per år. Se bifogade mediakort. Tidningen har sina flesta läsare i den närliggande regionen d.v.s. runt Åbo med kranskommuner. Prenumeranterna är i första hand seglare varav de flesta rör sig i skärgården och sålunda är bekanta med bl.a. Brändö. Tidningens målgrupp är m.a.o. långt överensstämmande med kommunens ref. till Inflyttningsstrategin. Somerkoski gett en offert om publicering av 3 stycken ½ sidors annonser i numren 1 (utgivning ), 2 ( ) och 3( ) för totalsumman (exkl. moms.). En av annonserna har redan bokats i nummer 1som ges ut lämpligen inför Bygga & Bo mässan i Åbo och som kommunen deltar i med egen monter (ref. till marknadsföringen av Bellarshamn). Tidningen Purjes offert (1 499 för 3 publiceringar) antas inom ramen för Bellarshamns marknadsföring ( i budgeten, se närmare detaljbudgeten). Annonsen utformas av Maria Antman/UDDA ab i samarbete med KD. Annonserna blir något olika d.v.s. med aktuell information (mest med inflyttning och försäljning av tomter i fokus).

9 9 9. ENKÄT PÅ NÄTET FÖR TURISTER/BESÖKARE. Närings- och utvecklingsnämnden : I olika sammanhang har det diskuterats vad turisterna (tillfälliga besökarna) egentligen anser om Brändö som turistdestination. Ett sätt att fånga upp, få feedback, kan vara att lägga en enkät på hemsidan. Förslag att en enkät beställs för ändamålet av Brändö skärgårdsturism (Grünewald& Hohmann). För enkäten som läggs upp på kommunens hemsida erlägger nämnden 500 (exkl.moms.). Enkäten bör finnas på svenska, finska, engelska och tyska. Nivå välja mellan alternativ. Enkäten granskas och godkänns av Tiina Thörnroos, Päivi Nikoskinen och ordf. Emelie Bergendahl. Meningen att enkäten skall vara klar för hemsidan senast inom april Bland alla som besvarar enkäten utlottas årligen en middag för 2 personer (max. 100, exklusive alkoholhaltiga drycker) att användas i kommunen. Middagen kan lösas ut fram till Utlottningen sker inom januari månad följande år bland de enkätsvar som lämnats mellan Lottningen utförs av KD tillsammans med en annan personal på centralkansliet.

10 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM; Närings- och utvecklingsnämnden ; - nämndens deltagande i Företagsam skärgårds marknadsföringsaktiviteter d.v.s. Havet kallar i Åbo samt Hansatorget i Åbo i medlet av april 2015 samt deltagande med broschyrer/ annonser/affischer i Matka 2015 (via Tiina Thörnroos/Pellas) och i Vene/Båt 2015 (via Päivi Nikoskinen/Jurmo turism). Men även övrigt deltagande antingen med material eller personal. - rapport om Näringslivsprojektets status (skriftligen av projektledare Joakim Nyström). - rapport/minnesanteckningar från debriefingen på Gullvivan. - rapport från Hansatorget inför deltagande i Bygg & Bo mässan i Åbo (se / 35) - annonsering i Åland P.g.a. av diverse missförstånd så blev det ingen gemensam annons i VisitÅlands huvudbroschyr. Dock en mindre annons i Skärgårdsguiden dock utan att ersättning av annonsörerna. Kostnad ca 600 för framtagande av annonsen. Försök att annonsera i alternativ broschyr väckt inte tillräckligt intresse. Nämnden informerad per e-post i december seminarium New Nordic Lifestyle Nämnden/Näringslivsprojektet koordinerar för billigare biljetter (minst 10 st.) och en liten subvention på någon tia. - Närings- och utvecklingsnämndens följande möte KD börjat arbeta för kurs i svenska för nyinflyttade i kommunen. Detta som ett led i integrationen av de invånare som inte har svenska som modersmål. Kontakt med Medis/Leena Raitanen som lovat försöka arrangera (beror på intresset hos framförallt kommunens största arbetsgivare och företagets anställda lärarfrågan torde vara löst). Inga kostnader för kommunen. - KD avser att delta Nordiska skärgårdssamarbetets seminarium Just nu är det möjligt d.v.s. som behandlar ungdomar och skärgården/glesbygden. Går av stapeln på Hanaholmens kulturcentrum i Esbo måndagen 26 januari kl KD efterlyst flere deltagare från Skärgården. - Ålandsmässan mars. FS har för avsikt att delta med egen monter. Behövs deltagare från kommunen. - Havet kallar i Åbo mars i FS regi (Stefan Nordman sannolikt på väg, andra?)

11 11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Närings- och utvecklingsnämnden ; Besvärsförbud Enligt 112 kommunallagen får rättelse inte yrkas i och kommunalbesvär inte anföras över nedan nämnda beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 1-5, 10. Eftersom skriftligt rättelseyrkande kan framföras över nedan nämnda beslut enligt 113 kommunallagen kan inte besvär anföras över desamma. Paragrafer: 6-9. Enligt 5 förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut Paragrafer samt grund för besvärsförbud: - Rättelseyrkande Den som är missnöjd över nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Rättelseyrkandet skall framställas till Närings- och utvecklingsnämnden i Brändö kommun, Åva. Närings- och utvecklingsnämnden bör utan dröjsmål behandla ärendet på nytt. Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Paragrafer: Kommunalbesvär Den som är missnöjd med Närings- och utvecklingsnämnden beslut som fattats med anledning av rättelseyrkande kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB Mariehamn Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag Kommunalbesvär anförs inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Paragrafer: - Delgivning av beslut - En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas - En kommunmedlem när protokollet lagts fram offentligt Rätt att framställa rättelseyrkande och besvärsrätt Den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet samt kommunmedlemmarna. Besvär får göras endast av dem som framställt rättelseyrkande.

12 12