BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE

Transkript

1 BRUKSANVISNING FÖR PROGRAMANVÄNDARE DCP-9010CN MFC-9120CN MFC-9320CW Vissa modeller är inte tillgängliga i alla länder. Version A SWE

2 Varumärken Brother-logotypen är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Brother är ett registrerat varumärke som tillhör Brother Industries, Ltd. Microsoft, Windows, Windows Server, Outlook och Internet Explorer är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Windows Vista är antingen ett registrerat varumärke eller ett varumärke som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Apple, Macintosh, Safari och TrueType är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerat i USA och andra länder. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript och PostScript 3 är antingen registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andra länder. Corel, CorelDRAW, WordPerfect och Paint Shop Pro, är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Corel Corporation och/eller dess dotterbolag i Kanada, USA och/eller andra länder. Nuance, Nuance-logotypen, PaperPort och ScanSoft är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör Nuance Communications, Inc. eller dess dotterbolag i USA och/eller andra länder. Alla övriga märken och produktnamn för företag som omnämns på Brother-produkter, i relaterade dokument eller i annat material är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive företag. Sammanställningar och publikation Den här bruksanvisningen har under överinseende av Brother Industries, Ltd. sammanställts och publicerats med uppdaterade produktbeskrivningar och specifikationer. Innehållet i den här bruksanvisningen och specifikationerna för den här produkten kan ändras utan föregående meddelande. Brother förbehåller sig rätten att utan förvarning göra ändringar i specifikationer och materialet häri, och ansvarar inte för eventuella skador (inklusive följdskador) som orsakas av förlitan på det presenterade materialet, inklusive men inte begränsat till, skrivfel eller andra misstag. Upphovsrätt och licens 2009 Brother Industries, Ltd. I denna produkt ingår programvara som utvecklats av följande leverantörer: PACIFIC SOFTWORKS, INC Devicescape Software, Inc. I denna produkt finns programvaran KASAGO TCP/IP som har utvecklats av ZUKEN ELMIC, Inc. i

3 Innehållsförteckning Avsnitt I Windows 1 Utskrift 2 Använda Brothers skrivardrivrutin...2 Skriva ut dokument...3 Duplexutskrift...4 Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet...4 Manuell duplexutskrift...4 Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring...4 Utskriftsknappar...5 Job Cancel-knappen...5 Secure-knappen...5 Utskriftsemuleringsstöd...6 Skriva ut en lista över interna typsnitt...7 Skriva ut en konfigurationslista...7 Testutskrift...7 Färgutskrift...8 Återställa skrivarens grundinställningar...8 Statusövervakning...9 Övervakning av maskinens status...9 Inställningar för skrivardrivrutinen...10 Funktioner i skrivardrivrutinen för Windows...11 Fliken Grundläggande...11 Pappersformat...12 Orientering...12 Kopior...12 Papperstyp...12 Utskriftskvalitet...13 Färg/Mono...13 Dialogrutan Inställningar...14 Flera sidor...16 Manuell duplex/broschyr...16 Papperskälla...16 Fliken Avancerat...17 Skalning...17 Omvänd utskrift...17 Använd vattenstämpel...18 Vattenstämpelinställningar...18 Utskrift av sidhuvud/sidfot...20 Tonerbesparing...20 Säker utskrift...20 Administratör...21 Användarverifiering (endast MFC-9320CW)...22 Övriga utskriftsalternativ...22 Färgkalibrering...22 Förbättra utskriftsresultatet...23 Fliken Fackinställningar...24 ii

4 Support...25 Funktioner i skrivardrivrutinen BR-Script (PostScript 3 -emulering)...27 Utskriftsinställningar...27 Avancerade alternativ...29 Fliken Portar Skanning 34 Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin...34 Skanna ett dokument till en dator...34 Använda förinskanning när du vill beskära en del som ska skannas...36 Inställningar i dialogrutan Skannerinställning...37 Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen (Windows XP/Windows Vista /Windows 7)...41 WIA-kompatibel...41 Skanna ett dokument till en dator...41 Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset...43 Skanna dokument med WIA-drivrutinen (Windows Fotogalleri och Windows Faxa och skanna)...47 Skanna ett dokument till en dator...47 Förinskanning och beskärning av bild med hjälp av kopieringsglaset...49 Använda ScanSoft PaperPort 11SE med OCR från NUANCE...51 Visa objekt...52 Sortera objekt i mappar...53 Länkar till andra program...53 Konvertera bildtext till redigerbar text med ScanSoft PaperPort 11SE med OCR...53 Importera objekt från andra program...54 Exportera objekt till andra format...54 Avinstallera ScanSoft PaperPort 11SE med OCR ControlCenter3 55 Använda ControlCenter Byta användargränssnitt...57 Inaktivera automatisk start...57 SKANNING...58 Filtyp...59 Bild (exempel: Microsoft Paint)...60 OCR (ordbehandlingsprogram)...62 E-post...63 Fil...64 ANPASSAD SKANNING...65 Filtyp...66 Inställning av en användardefinierad knapp...67 KOPIERING...72 PC-FAX (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW)...74 Skicka...75 Ta emot/visa mottagna...76 Adressbok...77 Inställning...77 INSTÄLLNINGAR...78 Fjärrinställning (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW)...79 Kortnummer (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW)...80 Statusövervakning...81 Bruksanvisning...81 iii

5 4 Fjärrstyrning (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) 82 Fjärrinställning Brothers PC-FAX-program (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) 84 PC FAX-sändning...84 Programmera in användaruppgifter...84 Sändningsinställning...85 Ställa in försättsblad...86 Ange information för försättsblad...87 Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax stil...87 Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil...89 Adressbok...90 Brother adressbok...91 Programmera in en medlem i adressboken...91 Ställa in snabbval...92 Ställa in en grupp för gruppsändning...93 Redigera medlemsinformation...93 Radera en medlem eller en grupp...94 Exportera adressboken...94 Importera till adressboken...96 PC-FAX-mottagning...97 Aktivera PC-FAX-mottagning på maskinen...98 Köra programmet för PC-FAX-mottagning på datorn...98 Ställa in datorn...99 Konfigurera nätverksinställningar för PC-FAX-mottagning Visa nya PC-Fax-meddelanden Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) 102 Innan du använder Brother-programvaran Windows XP SP2 eller senare Windows Vista Användare av Windows iv

6 Avsnitt II Apple Macintosh 7 Utskrift och faxsändning 113 Utskriftsknappar Job Cancel-knappen Secure-knappen Utskriftsemuleringsstöd Skriva ut en lista över interna typsnitt Skriva ut en konfigurationslista Testutskrift Färgutskrift Återställa skrivarens grundinställningar Status Monitor Uppdatering av maskinens status Dölja eller visa fönstret Stänga fönstret Webbaserad hantering (endast nätverksanslutning) Funktioner i skrivardrivrutinen (Macintosh) Välja sidinställningsalternativ Välja utskriftsalternativ Försättsblad (Mac OS X 10.4.x eller senare) Pappersmatning Layout Säker utskrift Utskriftsinställningar Ta bort skrivardrivrutin för Macintosh Använda drivrutinen BR-Script3 (PostScript 3 -emulering) Funktioner i skrivardrivrutinen BR-Script 3 (PostScript 3 -emulering) Välja sidinställningsalternativ Välja utskriftsalternativ Försättsblad (Mac OS X 10.4.x eller senare) Layout Säker utskrift (Mac OS X 10.5.x till 10.6.x) Utskriftsinställningar Sända ett fax (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) Macintosh Dra ett vcard från adressboken i Mac OS X (Mac OS X till 10.4.x) Använda adresspanelen i Mac OS X 10.5.x till 10.6.x v

7 8 Skanna 155 Skanna från en Macintosh-dator Skanna bilder till Macintosh Förinskanning av bild Inställningar i skannerfönstret Använda Presto! PageManager Funktioner Systemkrav för Presto! PageManager NewSoft Teknisk support ControlCenter2 164 Använda ControlCenter Stänga av funktionen starta automatiskt SKANNING Filtyper Dokumentstorlek Bild (exempel: Apple Förhandsvisning) OCR (ordbehandlingsprogram) E-post Fil ANPASSAD SKANNING Filtyper Dokumentstorlek Användardefinierad knapp Skanna till bild Skanna till OCR Skanna till e-post Skanna till fil KOPIERA/PC-FAX (PC-FAX finns endast på MFC-9120CN och MFC-9320CW) INSTÄLLNINGAR Fjärrinställning (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) Kortnummer (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) Statusövervakning Fjärrinställning 182 Fjärrinställning (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) vi

8 Avsnitt III Använda Scan-knappen 11 Skanning (med USB-kabel) 185 Använda Scan-knappen Skanna till USB-minne (endast MFC-9320CW) Skanna till e-post Skanna till bild Skanna till OCR Skanna till fil Nätverksskanning 192 Innan du använder nätverksskanning Nätverkslicens Konfigurera nätverksskanning (i Windows ) Konfigurera nätverksskanning (för Macintosh) Använda Scan-knappen Skanna till e-post Skanna till bild Skanna till OCR Skanna till fil Skanna till FTP (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) Skanna till nätverk (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) Ange ny standardfilstorlek (för Skanna till FTP och Skanna till nätverk) A Register 209 vii

9 Avsnitt I Windows I Utskrift 2 Skanning 34 ControlCenter3 55 Fjärrstyrning (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) 82 Brothers PC-FAX-program (endast MFC-9120CN och MFC-9320CW) 84 Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) 102

10 1 Utskrift 1 1 De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows XP. Skärmen på din dator kan variera beroende på ditt operativsystem. Om din dator skyddas av en brandvägg och inte kan skriva ut, måste du kanske konfigurera brandväggens inställningar för att tillåta kommunikation via port nummer 137. (Se Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) på sidan 102.) Använda Brothers skrivardrivrutin 1 En skrivardrivrutin är ett program som konverterar data från det format som används i en dator till det format som används i en viss skrivare. Detta görs med hjälp av ett särskilt "språk" för utskriftskommandon och sidbeskrivningar. Skrivardrivrutinerna finns på den CD-ROM-skiva som medföljer produkten. Installera drivrutinerna med hjälp av anvisningarna i Snabbguiden. Du kan också ladda ner den senaste skrivardrivrutinen från Brother Solutions Center på: Skriva ut i Windows Skrivardrivrutiner för Microsoft Windows 2000 Professional/XP/XP Professional x64 Edition/ Windows Vista /Windows 7/Windows Server /Windows Server /Windows Server 2008 R2 1 finns på den CD-ROM-skiva som medföljer din Brother-enhet. Du installerar dem enkelt i Windows med hjälp av vårt installationsprogram. Drivrutinerna stöder vårt unika kompressionsläge som ökar utskriftshastigheten i Windows -program, och ger dig möjlighet att göra olika skrivarinställningar, t.ex. ekonomiutskrift och anpassat pappersformat. 1 Windows Server 2003 och Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2 finns endast med nätverksutskrift. 2

11 Utskrift Skriva ut dokument 1 När maskinen tar emot data från din dator börjar den utskriften med att ta papper från pappersfacket. Pappersfacket kan användas för många olika typer av papper och kuvert. (I Bruksanvisningen hittar du information om pappersfacket och rekommenderat papper.) 1 a Klicka på utskriftskommandot i det program du använder. Om datorn har flera skrivare installerade väljer du Brother MFC-XXXX eller DCP-XXXX Printer* på menyn Skrivare eller Skrivarinställningar i det program som du använder, och klickar sedan på OK för att starta utskriften. *(XXXX står för modellnamnet. Om du använder en LAN-kabel för att ansluta maskinen står tillägget LAN i skrivarnamnet.) (Macintosh) Se Funktioner i skrivardrivrutinen (Macintosh) på sidan 118. b Datorn skickar data till maskinen. c När maskinen har skrivit ut alla data visas maskinens status på LCD-skärmen. Du kan välja pappersformat och orientering i det program du använder. Om programmet inte stöder anpassad pappersstorlek, väljer du den näst största pappersstorleken. Justera sedan utskriftsområdet genom att ändra höger- och vänstermarginalen i programmet. 3

12 Utskrift Duplexutskrift 1 Skrivardrivrutinen stöder duplexutskrift (dvs. utskrift på båda sidor av papperet). 1 Riktlinjer för att skriva ut på båda sidorna av papperet 1 Om papperet är tunt kan det skrynklas. Om pappret böjer sig vänder du på pappersbunten, slätar ut den och lägger sedan tillbaka den i pappersfacket eller det manuella inmatningsfacket. Om papperet inte matas som det ska kan det bero på att det är böjt/rullat. Ta bort papperet, släta ut det och vänd på bunten. När du använder den manuella duplexfunktionen kan det hända att papperet fastnar eller utskriftskvaliteten försämras. Om pappret fastnar, se Pappersstopp i Bruksanvisningen. Om du har problem med utskriftskvaliteten, se Förbättra utskriftskvaliteten i Bruksanvisningen. Manuell duplexutskrift 1 Maskinen skriver ut först alla sidor med jämna sidnummer på den ena sidan av papperet. Sedan visas ett popupfönster i Windows där du ombeds att sätta tillbaka papperet. Innan du sätter tillbaka papperet ska du släta ut det noggrant, så att det inte fastnar. Mycket tunna eller tjocka papper rekommenderas inte. Samtidig skanning, utskrift och faxöverföring 1 Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut. När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutad kopiering eller faxmottagning. 4

13 Utskrift Utskriftsknappar 1 1 Job Cancel-knappen 1 Om du vill avbryta en pågående utskrift trycker du på Job Cancel. Du tar bort de data som finns kvar i skrivarminnet genom att trycka på Job Cancel. Om du vill avbryta flera utskrifter håller du in knappen tills Avbryt alla jobb visas på LCD-skärmen. Secure-knappen 1 Skyddade data är data som skyddas av lösenord. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut skyddade data. Maskinen skriver inte ut skyddade data innan ett lösenord anges. När dokumentet har skrivits ut rensas alla data från minnet. Om du vill använda den här funktionen måste du ange ett lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta. Om du stänger av strömmen rensas sparade data från minnet. a Tryck på Secure. Om Inga data lagr. visas på LCD-skärmen finns inga skyddade data i minnet. b Tryck på a eller b för att välja ett användarnamn. Tryck på OK. På LCD-skärmen visas de skyddade utskrifterna för det aktuella användarnamnet. c Tryck på a eller b för att välja utskrift. Tryck på OK. Ange ett fyrsiffrigt lösenord och tryck på OK. d Om du vill skriva ut utskriften trycker du på a eller b för att välja Utskrift. Tryck på OK och ange sedan önskat antal kopior. Tryck på OK. Maskinen skriver ut utskriften. Om du vill ta bort skyddade data, trycker du på a eller b för att välja Ta bort. Tryck på OK. 5

14 Utskrift Utskriftsemuleringsstöd 1 Maskinen tar emot utskriftskommandon i ett utskriftsspråk eller en emulering. Olika operativsystem och program använder olika språk för att skicka utskriftskommandon. Maskinen kan ta emot utskriftskommandon i flera olika emuleringar och väljer emulering automatiskt. När maskinen tar emot data från datorn väljer den automatiskt emuleringsläge. Standardinställningen är Auto. Maskinens emuleringslägen anges nedan. Du kan ändra inställning på kontrollpanelen eller via en webbläsare. HP LaserJet-läge HP LaserJet-läget (eller HP-läge) är ett emuleringsläge där skrivaren stöder det PCL6-språk som används i Hewlett-Packards LaserJet-skrivare. Många program har stöd för denna typ av laserskrivare. I det här läget fungerar skrivaren optimalt tillsammans med den här typen av program. BR-Script 3-läge 1 BR-Script är Brothers egna sidbeskrivningsspråk och en emuleringstolk för PostScript -språk. Denna skrivare stöder PostScript 3. Skrivaren innehåller en BR-skripttolk som gör att du kan kontrollera text och grafik på sidan. Mer information om PostScript -kommandon hittar du i följande användarhandböcker: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Reference, 3rd edition. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Program Design. Addison-Wesley Professional, ISBN: Adobe Systems Incorporated. PostScript Language Tutorial and Cookbook. Addison-Wesley Professional, ISBN: Ställa in emuleringsläge 1 a (MFC-9120CN och MFC-9320CW) Tryck på Menu, 4, 1. (DCP-9010CN) Tryck på Menu, 3, 1. b Tryck på a eller b för att välja Auto, HP LaserJet eller BR-Script 3. Tryck på OK. c Tryck på Stop/Exit. Vi rekommenderar att du anger emuleringsinställningarna i programmet eller på nätverksservern. Om inställningen inte fungerar korrekt väljer du emuleringsläge manuellt, med hjälp av knapparna på maskinens kontrollpanel. 6

15 Utskrift Skriva ut en lista över interna typsnitt 1 Du kan skriva ut en lista över maskinens interna (eller inbyggda) typsnitt för att se hur alla typsnitt ser ut innan du väljer dem. a (MFC-9120CN och MFC-9320CW) Tryck på Menu, 4, 2, 1. (DCP-9010CN) Tryck på Menu, 3, 2, 1. b Tryck på a eller b för att välja 1.HP LaserJet eller 2.BR-Script 3. Tryck på OK. c Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut listan. d Tryck på Stop/Exit. 1 Skriva ut en konfigurationslista 1 Du kan skriva ut en lista över de aktuella skrivarinställningarna. a (MFC-9120CN och MFC-9320CW) Tryck på Menu, 4, 2, 2. (DCP-9010CN) Tryck på Menu, 3, 2, 2. b Tryck på Mono Start eller Colour Start. Maskinen skriver ut inställningarna. c Tryck på Stop/Exit. Testutskrift 1 Om du har problem med utskriftskvaliteten kan du göra en testutskrift. a (MFC-9120CN och MFC-9320CW) Tryck på Menu, 4, 2, 3. (DCP-9010CN) Tryck på Menu, 3, 2, 3. b Tryck på Mono Start eller Colour Start. c Tryck på Stop/Exit. Om utskriftsproblemet kvarstår, se Förbättra utskriftskvaliteten i Bruksanvisningen. 7

16 Utskrift Färgutskrift 1 Om skrivaren inte har några färginställningar kan du välja färginställningar. a (MFC-9120CN och MFC-9320CW) Tryck på Menu, 4, 3. (DCP-9010CN) Tryck på Menu, 3, 3. b Tryck på a eller b för att välja Auto, Färg eller Svartvit. 1 Mer information om färginställningar finns Färg/Mono på sidan 13. c Tryck på OK. d Tryck på Stop/Exit. Återställa skrivarens grundinställningar 1 Du kan återställa maskinens fabriksinställningar. a (MFC-9120CN och MFC-9320CW) Tryck på Menu, 4, 4. (DCP-9010CN) Tryck på Menu, 3, 4. b Om du vill återställa grundinställningarna trycker du på 1 för att välja 1.Reset. Om du vill avsluta utan att göra någon ändring trycker du på 2 för att välja 2.Ångra. c Tryck på Stop/Exit. 8

17 Utskrift Statusövervakning 1 Funktionen Statusövervakning är ett konfigurerbart programverktyg för att övervaka en eller flera maskiners status. Du kan omedelbart få information om fel, t.ex. om papperet har tagit slut eller fastnat. 1 Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Statusövervakning som finns i Start/Alla program/brother/mfc-xxxx (eller DCP-XXXX) på datorn. (För Windows 7) Om du har ställt in Aktivera Statusövervakning under installationen visas knappen eller ikonen för Statusövervakning i aktivitetsfältet. Klicka på knappen för att visa ikonen för Statusövervakning i aktivitetsfältet. Ikonen för Statusövervakning visas i det lilla fönstret. Dra därefter ikonen till aktivitetsfältet. Det finns även en länk till webbplatsen Brother Original tillbehör. Klicka på knappen Besök webbplatsen originaltillbehör för mer information om Brothers originaltillbehör. Högerklicka på ikonen Statusövervakning och välj Hjälp om du vill ha mer information om hur du använder Statusövervakning. Övervakning av maskinens status 1 Ikonen Statusövervakning växlar färg beroende på maskinens status. En grön ikon anger normalt beredskapsläge. En gul ikon anger en varning. En röd ikon visar att ett utskriftsfel har inträffat. Det finns två platser där du kan visa Statusövervakning på datorn: i aktivitetsfältet och på skrivbordet. 9

18 Utskrift Inställningar för skrivardrivrutinen 1 (Macintosh) Se Utskrift och faxsändning på sidan Du kan ändra följande skrivarinställningar när du skriver ut från datorn: Pappersstorlek Orientering Kopior Papperstyp Utskriftskvalitet Färg / Mono Flersidig utskrift Manuell duplex / Broschyr 1 Papperskälla Skalning Omvänd utskrift Använd vattenstämpel 1 Utskrift av sidhuvud/sidfot 1 Tonerbesparing Säker utskrift Administratör 1 Användarverifiering 12 Färgkalibrering 1 Förbättra utskriftskvaliteten 1 Dessa inställningar finns inte skrivardrivrutinen med BR-Script för Windows. 2 Endast MFC-9320CW 10

19 Utskrift Funktioner i skrivardrivrutinen för Windows Du hittar mer information i avsnittet Hjälp i skrivardrivrutinen. De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows XP. Skärmbilderna på din dator varierar beroende på vilket operativsystem du använder. Du kommer till dialogrutan utskriftsinställningar genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt i dialogrutan egenskaper. 1 1 Fliken Grundläggande 1 Du kan ändra inställning för Sidlayout genom att klicka på bilden till vänster på fliken Grundläggande. (4) (1) (2) (3) a Välj Pappersstorlek, Orientering, Kopior, Papperstyp, Utskriftskvalitet och Färg / Mono (1). b Välj Flersidig utskrift och Manuell duplex / Broschyr (2). c Välj Papperskälla (3). d Bekräfta de valda inställningarna i fönstret (4). e Klicka på OK för att aktivera de valda inställningarna. Återställ grundinställningarna genom att klicka på Förval och sedan på OK. 11

20 Utskrift Pappersformat 1 Välj önskat pappersformat i listrutan. 1 Orientering 1 I Orientering väljer du åt vilket håll dokumentet ska skrivas ut på sidan (Stående eller Liggande). Stående (Vertikalt) Liggande (Horisontalt) Kopior 1 I Kopior anger du hur många kopior du vill skriva ut. Sortera När kryssrutan Sortera är markerad skrivs en fullständig kopia av dokumentet ut, och detta upprepas sedan tills det valda antalet kopior är utskrivna. När kryssrutan Sortera är avmarkerad skrivs varje sida i dokumentet ut i det valda antalet kopior, och sedan skrivs nästa sida i dokumentet ut i önskat antal kopior. Papperstyp 1 Du kan använda nedanstående papperstyper i skrivaren. För bästa utskriftskvalitet ska du ange vilken papperstyp du vill använda. Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet papper Etikett När du använder vanligt papper (60 till 105 g/m 2, 16 till 28 lb) väljer du Vanligt papper. Om du använder ett tjockare eller grövre papper väljer du Tjockt papper eller Tjockare papper. Om du använder brevpapper väljer du Strukturpapper. När du använder kuvert väljer du Kuvert. Om tonern inte fixerats på kuvertet när du valt alternativet Kuvert, väljer du istället Tjockt kuv. Om kuvertet skrynklats när du valt alternativet Kuvert, väljer du istället Tunt kuv. Du hittar mer information i bruksanvisningen. 12

21 Utskrift Utskriftskvalitet 1 Du kan välja följande inställningar för utskriftskvalitet: Normal (600 x 600 dpi) dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. Ger god utskriftskvalitet med normal utskriftshastighet. Fin (2 400 dpi-klass) 2400 dpi-klass. Det bästa utskriftsläget. Använd det här läget för detaljerade bildutskrifter, t.ex. fotografier. Denna typ av utskrift ger mycket större datafiler än normalt utskriftsläge. Därför tar bearbetning, dataöverföring och utskrift längre tid än vanligt. 1 Utskriftshastigheten ändras beroende på vilken utskriftskvalitet du väljer. Högre utskriftskvalitet tar längre tid att skriva ut, medan lägre utskriftskvalitet går fortare. Färg/Mono 1 Du kan ändra inställningen Färg/Mono på följande sätt: Auto Skrivaren kontrollerar om dokumentet innehåller färg. Om färg påträffas, görs utskriften i färg. Om ingen färg påträffas, görs utskriften i svartvitt. Färg Välj detta läge när dokumentet innehåller färg och du vill skriva ut i färg. Mono Välj detta läge när dokumentet endast innehåller svarta och grå textpartier och/eller objekt. Om du väljer läget Mono för ett dokumentet som innehåller färg, skrivs dokumentet ut i 256 nyanser av grått. När tonern i färgerna cyan, magenta eller gult tar slut kan du välja Mono, för att kunna fortsätta att skriva ut så länge som det finns svart toner kvar. 13

22 Utskrift Dialogrutan Inställningar 1 Du kan ändra följande inställningar om du klickar på Inställningar på fliken Grundläggande. 1 Färgläge Du kan välja mellan följande alternativ i Färgläget: Normal Detta är grundinställningen för färg. Klar Färgen på alla objekt justeras till en starkare, klarare färg. Auto Skrivardrivrutinen väljer Färgläge automatiskt. Ingen Om du vill använda de inställningar för färghantering som finns i datorprogrammet väljer du denna inställning. Skrivardrivrutinen gör då inga färgjusteringar. Importera Du kan justera utskriftsinställningarna för en viss bild genom att klicka på Inställningar. När du har justerat bildparametrarna, t.ex. ljusstyrka och kontrast, kan du importera inställningarna som en konfigurationsfil. Använd funktionen Exportera för att skapa konfigurationsfil utifrån de aktuella inställningarna. Exportera Du kan justera utskriftsinställningarna för en viss bild genom att klicka på Inställningar. När du har justerat bildparametrarna, t.ex. ljusstyrka och kontrast, kan du exportera inställningarna som en konfigurationsfil. Använd funktionen Importera för att hämta en konfigurationsfil som du tidigare har exporterat. Förbättra gråskala Du kan förbättra bildkvaliteten i skuggade områden. Förbättra svart utskrift Välj den här inställningen om svarta bilder inte skrivs ut korrekt. Förbättra tunna linjer Du kan förbättra bildkvaliteten på tunna linjer. 14

23 Utskrift Förbättra mönsterutskrifter Välj det här alternativet om fyllningar och mönster inte ser likadana ut på utskriften som de gör på datorns bildskärm. Inställningar Om du vill ändra färginställningarna, t.ex. ljusstyrka, kontrast, intensitet och mättnad, klickar du på knappen Inställningar för att gå till avancerade inställningar. 1 (1) (2) (7) (8) (3) (4) (5) (6) Ljushet (1) För reglaget åt höger för att göra bilden ljusare och åt vänster för att göra bilden mörkare. Kontrast (2) När du ökar kontrasten blir mörka områden ännu mörkare och ljusa områden ännu ljusare. Röd (3) Förstärker färgen Röd i bilden. Grön (4) Förstärker färgen Grön i bilden. Blå (5) Förstärker färgen Blå i bilden. Färgmättning (6) Ökar färgernas mättnad om du vill skriva ut en mer färgstark bild och dämpar den om du vill skriva ut en mer dämpad bild. Bläddra (7) När du klickar på knappen Bläddra kan du ändra vilken bild som visas i förhandsgranskningen. Filen måste vara en bitmappsfil. Skriv ut (8) Skriv ut den bild som visas i förhandsgranskningen genom att klicka på Skriv ut. 15

24 Utskrift Flera sidor 1 Med alternativet Flera sidor kan du minska bildstorleken på en sida, så att flera sidor kan skrivas ut på ett pappersark. Du kan även öka bildstorleken så att en sida kan skrivas ut på flera pappersark. Sidordning När du valt alternativet N på 1-kopia, kan du välja sidordning i listrutan. Kantlinje När du använder funktionen Flera sidor och skriver ut flera sidor på ett pappersark, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt varje sida på arket. 1 Manuell duplex/broschyr 1 Använd den här funktionen när du vill skriva ut en broschyr eller använda manuell duplexutskrift. Ingen Avaktivera duplexutskrift. Manuell duplex I det här läget skriver skrivaren först ut alla sidor med jämna sidnummer. Sedan stannar skrivaren och du får instruktioner om hur du ska sätta tillbaka papperen. När du sedan klickar på OK skrivs sidorna med ojämna sidnummer ut. (Se Manuell duplexutskrift på sidan 4.) Om du väljer Manuell duplex och klickar på Duplexinställningar kan du ändra följande inställningar: Duplextyp Det finns sex olika typer av duplexbindning för varje orienteringsläge. Bindningsförskjutning Om du väljer alternativet Bindningsförskjutning ska du ange bindningsförskjutningen i tum eller millimeter. Broschyr Med Broschyr kan du skriva ut dokumentet som en broschyr. Om du t.ex. vill skriva ut en fil med 4 sidor som en broschyr, skriver maskinen först ut sidan 4 och sidan 1 på samma sida av papperet. Sedan skrivs sidan 2 och 3 ut på den andra sidan av papperet. När du vill sätta samman broschyren viker du de utskrivna sidorna på mitten. Om du väljer Broschyr och klickar på Duplexinställningar kan du ändra följande inställningar: Duplextyp Det finns två olika typer av duplexbindning för varje orienteringsläge. Bindningsförskjutning Om du väljer alternativet Bindningsförskjutning ska du ange bindningsförskjutningen i tum eller millimeter. Papperskälla 1 Du kan välja mellan alternativen Välj automatiskt, Fack1 eller Manuell och ange olika pappersfack för de olika sidorna. Skrivaren väljer automatiskt Manuell när du lägger ett papper i det manuella inmatningsfacket, även om du har valt en annan inställning. 16

25 Utskrift Fliken Avancerat 1 1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) Ändra inställningarna på fliken genom att klicka på någon av följande ikoner: Skalning (1) Omvänd utskrift (2) Använd vattenstämpel (3) Utskrift av sidhuvud/sidfot (4) Tonerbesparing (5) Säker utskrift (6) Administratör (7) Användarverifiering (8) (endast MFC-9320CW) Övriga utskriftsalternativ (9) Skalning 1 Du kan ändra den utskrivna bildens storlek. Omvänd utskrift 1 Markera Omvänd utskrift om du vill skriva ut data omvänt uppifrån och ned. 17

26 Utskrift Använd vattenstämpel 1 Du kan lägga till en vattenstämpel i form av en logotyp eller text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil som du själv har skapat. Markera Använd vattenstämpel och klicka sedan på Inställningar... 1 Vattenstämpelinställningar 1 Genomskinlig 1 Markera Genomskinlig om du vill skriva ut vattenstämpeln i bakgrunden på dokumentet. Om funktionen är avmarkerad skrivs vattenstämpeln ut ovanpå dokumentet. 18

27 Utskrift I dispositionen 1 Markera I dispositionen om du bara vill skriva ut vattenstämpelns konturer. Alternativet är tillgängligt när du väljer en vattenstämpel som innehåller text. 1 Skriv ut vattenstämpel 1 Du kan skriva ut vattenstämpeln på något av följande sätt: På alla sidor Enbart på första sidan Från andra sidan Anpassat Klicka på Redigera om du vill ändra inställningarna för vattenstämpeln. Du kan ändra vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att markera den och sedan klicka på Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på Lägg till och väljer sedan Använd text eller Använd bitmappsfil i Typ av vattenstämpel. Titel Ange önskad titel i fältet. Text Skriv vattenstämpelns text i rutan Text, och välj sedan önskat alternativ för Tecken, Stil, Storlek och Välj färg. Bitmapp Ange filnamn och sökväg till bitmappsbilden i rutan Arkiv, eller klicka på Bläddra om du vill söka efter filen. Du kan också ange önskad storlek för bilden. Position Använd den här inställningen om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan. 19

28 Utskrift Utskrift av sidhuvud/sidfot 1 När den här funktionen är aktiverad skrivs datum och klockslag för datorns systemklocka ut på dokumentet tillsammans med ditt användarnamn eller en text som du själv har angett. Du kan anpassa den här informationen genom att klicka på Inställningar. ID-utskrift Om du väljer Användarnamn skrivs ditt användarnamn ut. Om du väljer Anpassat och sedan skriver in text i rutan Anpassat skrivs den aktuella texten ut. 1 Tonerbesparing 1 Med den här funktionen får du tonern att räcka längre. När du väljer På för Tonerbesparing blir utskriften något ljusare. Grundinställningen är Av. Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller bilder i gråskala. Säker utskrift 1 Skyddade dokument skyddas med ett lösenord när de skickas till maskinen. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut dem. Eftersom dokumenten är skyddade måste du ange ett lösenord på maskinens kontrollpanel för att kunna skriva ut dem. Så här skickar du ett skyddat dokument: a Klicka på Inställningar... vid Säker utskrift och markera Säker utskrift. b Ange lösenord och klicka på OK. c Du måste skriva ut de skyddade dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Secure-knappen på sidan 5.) Du kan inte skriva ut flera kopior när Säker utskrift är aktiverat. Så här tar du bort ett skyddat dokument: Du måste använda maskinens kontrollpanel för att kunna ta bort skyddade dokument. (Se Secure-knappen på sidan 5.) 20

29 Utskrift Administratör 1 Administratörerna har behörighet att begränsa åtkomsten till vissa funktioner, t.ex. skalning och vattenstämpel. 1 Lösenord Ange lösenordet i denna ruta. Klicka på Välj lösenord... för att ändra lösenordet. Kopieringslås Låser funktionen där du väljer antal kopior för att förhindra utskrift av flera kopior. Lås för Flersidig utskrift och Skalning Låser funktionerna för skalning och flersidig utskrift. Lås Färg / Mono Låser funktionen Färg / Mono till alternativet Mono för att förhindra färgutskrift. Vattenstämpellås Låser de aktuella inställningarna för vattenstämpel för att förhindra att ändringar görs. Lås för utskrift av sidhuvud/sidfot Låser de aktuella inställningarna för utskrift av sidhuvud/sidfot för att förhindra att ändringar görs. 21

30 Utskrift Användarverifiering (endast MFC-9320CW) 1 Om du är avstängd från datorutskrift på grund av funktionen Secure Function Lock 2.0, måste du registrera ditt användarnamn och din PIN-kod i dialogrutan Användarverifiering. Klicka på Inställningar i Användarverifiering och ange användarnamn och PIN-kod. Om ditt användarnamn är registrerat i Secure Function Lock 2.0 kan du markera kryssrutan Använd datorinloggningsnamnet istället för att ange användarnamn och PIN-kod. Mer information om Secure Function Lock 2.0 finns i Bruksanvisning för nätverksanvändare på den medföljande CD-ROM-skivan. 1 Om du vill visa information för ditt användarnamn, t.ex. status för en begränsad funktion eller antal sidor du har kvar att skriva ut, klickar du på Verifiera. Då visas dialogrutan Verifieringsresultat. Om du vill att dialogrutan Verifieringsresultat ska visas varje gång du skriver ut markerar du Visa utskriftsstatus innan utskrift. Om du vill ange användarnamn och PIN-kod varje gång du skriver ut markerar du Ange ID-namn/PIN-kod för alla utskrifter. Övriga utskriftsalternativ 1 Du kan ställa in följande alternativ för skrivarfunktion: Färgkalibrering Förbättra utskriftskvaliteten Färgkalibrering 1 Utskriftstätheten för varje färg kan variera beroende på temperatur och fuktighet på den plats där skrivaren står. Denna inställning hjälper dig att förbättra färgtätheten genom att låta skrivaren använda de färgkalibreringsdata som finns sparade i din dator. Använd kalibreringsdata Om skrivardrivrutinen hittar kalibreringsdata markeras automatiskt denna ruta. Ta bort markeringen om du inte vill använda dessa data. Starta färgkalibrering Om du klickar på den här knappen startar maskinen färgkalibreringen och sedan försöker skrivardrivrutinen att hitta kalibreringsdata från din skrivare. Om du skriver ut med någon av funktionerna Direct Print, PictBridge eller skrivardrivrutinen BR-Script måste du göra kalibreringen från kontrollpanelen. Du hittar mer information i bruksanvisningen. 22

31 Utskrift Förbättra utskriftsresultatet 1 Med den här funktionen kan du åtgärda problem med utskriftskvaliteten. Motverka att papperet rullar ihop sig Med den här inställningen minskar du risken för att pappret ska rulla ihop sig. Om du endast skriver ut ett fåtal sidor behöver du inte använda den här inställningen. Vi rekommenderar att du ändrar inställningen i Papperstyp till tunt papper. 1 Genom den här åtgärden sänks temperaturen på maskinens smältningsprocess. Förbättra tonerns fästförmåga Med denna inställning kan du förbättra tonerns fästförmåga på papperet. Om denna inställning inte ger tillräcklig förbättring väljer du Tjockare papper i Papperstyp. Genom den här åtgärden höjs temperaturen på maskinens smältningsprocess. 23

32 Utskrift Fliken Fackinställningar 1 På Start-menyn väljer du Kontrollpanelen och sedan Skrivare och fax. Högerklicka på ikonen Brother MFC-XXXX Printer (Brother DCP-XXXX Printer) och välj Egenskaper för att komma till fliken Fackinställningar. 1 Du kan ange pappersformat för var och ett av pappersfacken och automatiskt läsa av serienummer på fliken Fackinställningar på följande sätt: (2) (3) (1) Inställning av papperskälla (1) Om du väljer Automatisk identifiering (3) identifierar funktionen automatiskt vilket pappersformat som ställts in för var och ett av pappersfacken på kontrollpanelen. Serienr (2) När du klickar på Automatisk identifiering (3) söker skrivardrivrutinen igenom skrivaren och visar dess serienummer. Om ingen information påträffas visas " " på displayen. Funktionen Automatisk identifiering (3) är inte tillgänglig under följande förhållanden: Skrivarens strömbrytare är i avstängt läge. Skrivaren är i felläge. Skrivaren delas i ett nätverk. Kabeln till skrivaren är inte korrekt ansluten. 24

33 Utskrift Support 1 Klicka på Support... i dialogrutan utskriftsinställningar. 1 (1) (2) (3) (4) (5) 25

34 Utskrift Brother Solutions Center (1) Brother Solutions Center ( är en webbplats där du hittar information om din Brother-produkt, t.ex. svar på vanliga frågor (FAQ), bruksanvisningar, uppdateringar av drivrutiner och tips om hur du använder skrivaren. Webbplats för original tillbehör (2) Klicka på den här knappen om du vill gå till Brothers webbplats för originaltillbehör. Skriv ut inställningar (3) Denna funktion skriver ut de sidor som visar hur de interna inställningarna i skrivaren har konfigurerats. Kontrollera inst (4) Du kan kontrollera drivrutinens aktuella inställningar. Om (5) Visar en lista över skrivardrivrutinsfiler samt versionsinformation. 1 26

35 Utskrift Funktioner i skrivardrivrutinen BR-Script (PostScript 3 -emulering) 1 1 Du hittar mer information i avsnittet Hjälp i skrivardrivrutinen. De skärmbilder som visas i det här kapitlet är hämtade från Windows XP. Skärmbilderna på din dator varierar beroende på vilket operativsystem du använder. Utskriftsinställningar 1 Du kommer till dialogrutan utskriftsinställningar genom att klicka på Utskriftsinställningar... på fliken Allmänt i dialogrutan Brother MFC-XXXX BR-Script3 -egenskaper (eller Brother DCP-XXXX BR-Script3 -egenskaper). Fliken Layout Du ändrar layout-inställningarna genom att välja inställningar för Orientering, Sidordning och Antal sidor per ark. Orientering Med Orientering väljer du åt vilket håll du vill att dokumentet ska skrivas ut på sidan. (Stående, Liggande eller Roterat liggande) Sidordning Anger i vilken ordning som sidorna i dokumentet ska skrivas ut. Med Första sidan först skrivs dokumentet ut så att sidan 1 hamnar överst i utskriftshögen. Med Sista sidan först skrivs dokumentet ut så att sidan 1 hamnar underst i utskriftshögen. Antal sidor per ark Välj hur många sidor som ska skrivas ut på varje sida av pappersarket. 27

36 Utskrift Fliken Papper/kvalitet Välj Papperskälla. 1 Papperskälla Du kan välja Välj automatiskt, Fack1 eller Manuell matning. Välj automatiskt Papper tas automatiskt från den papperskälla (facket eller det manuella inmatningsfacket) som innehåller den pappersstorlek som definieras i dokumentets skrivardrivrutin. Fack1 Papper tas från fack 1. Manuell matning Papper tas från det manuella inmatningsfacket. Färg Välj om du vill skriva ut färgbilder i Svartvit eller Färg. 28

37 Utskrift Avancerade alternativ 1 Du går till Avancerade alternativ genom att klicka på Avancerat... på fliken Layout eller på fliken Papper/kvalitet. 1 (1) (2) a Välj Pappersformat och Antal kopior (1). Pappersformat Välj önskat pappersformat i listrutan. Antal kopior Välj du det antal kopior som du vill skriva ut. b Ställ in ICM (Image Colour Management), Skala och TrueType-teckensnitt (2). ICM (Image Colour Management) Anger hur färgbilder ska skrivas ut. Om du inte vill aktivera ICM (Image Colour Management) klickar du på ICM är inaktiverat. Om du vill att färgmatchningen ska beräknas på värddatorn innan dokumentet skickas till skrivaren klickar du på ICM hanteras av värddatorn. Om du vill att färgmatchningen ska beräknas av skrivaren klickar du på ICM hanteras av skrivaren, som använder skrivarkalibrering. Skala Anger om dokumenten ska minskas eller förstoras och med vilket procenttal. TrueType-teckensnitt Anger alternativ för TrueType-teckensnitt. Klicka på Ersätt med enhetsteckensnitt (standardvärde) om du vill använda ett motsvarande skrivarteckensnitt för utskriftsdokument som innehåller TrueType-teckensnitt. Detta gör utskriften snabbare, men specialtecken som saknas i skrivarteckensnittet kan gå förlorade. Klicka på Hämta som nedladdningsbart teckensnitt om du vill ladda ned TrueType-teckensnitt för utskrift, istället för att använda skrivarteckensnitten. 29

38 Utskrift c Du kan ändra inställningarna genom att välja en inställning i listan Skrivarfunktioner (3): 1 Utskriftskvalitet Du kan välja följande inställningar för utskriftskvalitet: Normal (600 x 600 dpi) dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. Ger god utskriftskvalitet med normal utskriftshastighet. Fin (2 400 dpi-klass) 2400 dpi-klass. Det bästa utskriftsläget. Använd det här läget för detaljerade bildutskrifter, t.ex. fotografier. Denna typ av utskrift ger mycket större datafiler än normalt utskriftsläge. Därför tar bearbetning, dataöverföring och utskrift längre tid än vanligt. Papperstyp Du kan använda nedanstående papperstyper i skrivaren. För bästa utskriftskvalitet ska du ange vilken papperstyp du vill använda. Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper Strukturpapper Kuvert Tjockt kuv. Tunt kuv. Återvunnet papper Etikett 30

39 Utskrift Säker utskrift Med Säker utskrift kan du skydda lösenordsskyddade dokument när de skickas till skrivaren. Endast de personer som känner till lösenordet kan skriva ut dem. Eftersom dokumenten är skyddade, måste du ange ett lösenord på skrivarens kontrollpanel för att kunna skriva ut dem. De skyddade dokumenten måste ha ett Lösenord och Utskr. namn. Lösenord Välj lösenordet för det skyddade dokument som du vill skicka till maskinen i listrutan. Utskr. namn Välj utskriftsnamnet för det skyddade dokumentet i listrutan. Tonerbesparing Med den här funktionen får du tonern att räcka längre. När du aktiverar Tonerbesparing (dvs. väljer alternativet På) blir utskriften något ljusare. Grundinställningen är Av. 1 Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller bilder i gråskala. Färg/Mono Du kan välja följande färglägen: Auto Skrivaren kontrollerar om dokumentet innehåller färg. Om färg påträffas, görs utskriften i färg. Om ingen färg påträffas, görs utskriften i svartvitt. Färg Enheten skriver ut alla sidor i färg. Mono Med Mono skrivs dokumenten ut i gråskala. När tonern i färgerna cyan, magenta eller gult tar slut kan du välja Mono, för att kunna fortsätta att skriva ut så länge som det finns svart toner kvar. 31

40 Utskrift Färgläge Du kan välja mellan följande alternativ i Färgläget: Normal Detta är standardinställningen för färg. Klar Färgen på alla objekt justeras till en starkare, klarare färg. Ingen Om du vill använda de inställningar för färghantering som finns i datorprogrammet väljer du denna inställning. Skrivardrivrutinen gör då inga färgjusteringar. Förbättra gråskala Du kan förbättra bilden i skuggade områden. Förbättra svart utskrift Välj den här inställningen om svarta bilder inte skrivs ut korrekt. Lås till halvtonsskärm Stoppar andra program från att göra ändringar i halvtonsinställningarna. Grundinställningen är På. Bildutskrift med hög kvalitet Du får hög utskriftskvalitet för bilder. Om du aktiverar Bildutskrift med hög kvalitet (På) sjunker utskriftshastigheten. Förbättra utskriftskvaliteten Med den här funktionen kan du åtgärda problem med utskriftskvaliteten. Motverka att papperet rullar ihop sig Med den här inställningen minskar du risken för att pappret ska rulla ihop sig. Om du endast skriver ut ett fåtal sidor behöver du inte använda den här inställningen. Vi rekommenderar att du ändrar inställningen i Papperstyp till tunt papper. 1 Genom den här åtgärden sänks temperaturen på maskinens smältningsprocess. Förbättra tonerns fästförmåga Med denna inställning kan du förbättra tonerns fästförmåga på papperet. Om denna inställning inte ger tillräcklig förbättring väljer du Tjockare papper i Papperstyp. Genom den här åtgärden höjs temperaturen på maskinens smältningsprocess. 32

41 Utskrift Fliken Portar 1 Om du vill ändra vilken port som skrivaren ska anslutas till eller ändra sökvägen till den nätverksskrivare du använder, markerar du eller lägger till den port som du vill använda. 1 33

42 2 Skanning 2 Olika skanningsfunktioner och drivrutiner används i olika operativsystem. Maskinen använder en TWAINkompatibel drivrutin när den skannar dokument från program. (Windows XP/Windows Vista /Windows 7) Två skannerdrivrutiner är installerade. En TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin på sidan 34) och en WIA-drivrutin (Windows Imaging Acquisition) (se Skanna ett dokument med WIA-drivrutinen (Windows XP/Windows Vista /Windows 7) på sidan 41). 2 För ScanSoft PaperPort 11SE, se Använda ScanSoft PaperPort 11SE med OCR från NUANCE på sidan 51. Om datorn skyddas av en brandvägg, och det inte går att nätverksskanna, kan du behöva ändra brandväggens inställningar så att kommunikation via port nummer och 137 tillåts. (Se Brandväggsinställningar (för nätverksanvändare) på sidan 102.) Skanna dokument med en TWAIN-drivrutin 2 Programmet Brother MFL-Pro Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skannrar och tillämpningar. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i PaperPort 11SE-granskaren som medföljer maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning. Dessa tillämpningar inkluderar populära program som Adobe Photoshop, Adobe PageMaker, CorelDraw och många andra. Skanna ett dokument till en dator 2 Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller kopieringsglaset. a Ladda dokumentet. b Starta programmet ScanSoft PaperPort 11SE som installerades under installationen av programsviten MFL-Pro Suite för att skanna ett dokument. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft PaperPort 11SE. Tillvägagångssättet vid skanning kan variera vid användning av andra program. 34

43 Skanning c Klicka på Arkiv och sedan på Skanna eller hämta foto... Du kan även klicka på knappen Skanna eller hämta foto. Panelen Skanna eller hämta foto visas på skärmens vänstra sida. d Klicka på knappen Markera. e Markera den skanner du använder i listan Tillgängliga skannrar. 2 Välj TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX) eller TWAIN: TW-Brother MFC-XXXX LAN (TWAIN: TW-Brother DCP-XXXX LAN). f Markera Visa skannerdialogrutan på panelen Skanna eller hämta foto. g Klicka på Skanna. Dialogrutan Skannerinställning visas. h Ställ vid behov in följande alternativ i dialogrutan Skannerinställning: Skanna (bildtyp) (1) Upplösning (2) Skanntyp (3) Minska bakgrundsstörning (4) Ljusstyrka (5) Kontrast (6) Dokumentstorlek (7) 7 i Klicka på Start. När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort 11SE. När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Använda förinskanning när du vill beskära en del som ska skannas på sidan 36.) 35

44 Skanning Använda förinskanning när du vill beskära en del som ska skannas 2 Du kan förhandsgranska bilden och beskära oönskade delar innan du skannar med knappen Förinskanning. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på Start-knappen i dialogrutan för skannerinställning för att skanna bilden. a Följ stegen från a till g i Skanna ett dokument till en dator på sidan 34. b Ange önskade inställningar för Skanna (bildtyp), Upplösning, Skanntyp, Ljusstyrka, Kontrast och Dokumentstorlek. c Klicka på Förinskanning. Hela bilden skannas in i datorn och visas i skanningsområdet (1) i dialogrutan Skannerinställning. 2 1 d Tryck och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över delen som du vill skanna. 1 1 Skanningsområde Du kan förstora bilden med hjälp av ikonen och sedan återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av ikonen. 36

45 Skanning e Ladda ditt dokument igen. Hoppa över detta steg om du har lagt dokumentet på kopieringsglaset i steg a. f Klicka på Start. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort 11SE (eller ditt programfönster). 2 g I fönstret PaperPort 11SE kan du göra ytterligare justeringar med de alternativ som finns. Inställningar i dialogrutan Skannerinställning 2 Bildtyp 2 Välj typ av utdatabild bland Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje standardinställning. Grundinställningarna visas i listan nedan: Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Används för att skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24 bitars färg Webb Används för att infoga den skannade filen på 100 x 100 dpi 24 bitars färg webbsidor. Text Används för att skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit Upplösning 2 Du kan välja skannerupplösning i listrutan Upplösning. En hög upplösning kräver mer minne och längre överföringstid, men resulterar i en klarare bild. I tabellen nedan anges upplösningarna som kan väljas och tillgängliga färger. Upplösning Svartvit/ 256 färger Sann gråskala/24 bitars färg Gråskala (felspridning) 100 x 100 dpi Ja Ja Ja 150 x 150 dpi Ja Ja Ja 200 x 200 dpi Ja Ja Ja 300 x 300 dpi Ja Ja Ja 400 x 400 dpi Ja Ja Ja 600 x 600 dpi Ja Ja Ja 1200 x 1200 dpi Ja Nej Ja 2400 x 2400 dpi Ja Nej Ja 4800 x 4800 dpi Ja Nej Ja 9600 x 9600 dpi Ja Nej Ja x dpi Ja Nej Ja 37