Bruksanvisning för programanvändare

Transkript

1 Bruksanvisning för programanvändare Läs denna handbok noggrant innan du använder denna produkt och förvara den för framtida behov. För en säker och korrekt användning, läs igenom avsnittet Viktig information i Bruksanvisningen innan du använder maskinen.

2 Innehållsförteckning Avnitt I Windows 1 Utskrift 2 Skanning Använda skrivardrivrutinen Skriva ut dokument Manuell duplexutskrift Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring Utskriftsknapp Job Cancel Knappen Secure Print Testutskrift Återställning av skrivarens grundinställningar Kalibrering Statusövervakning Sätta på statusövervakaren Kontrollera och visa maskinens status Inställningar av skrivardrivrutiner Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar Funktioner i skrivardrivrutinen Fliken Grundläggande Fliken Avancerat Utskriftskvalitet Duplex Vattenstämpel Sidoformat Enhetsval Fliken Tillbehör Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen TWAIN-kompatibel Lokalisera skannern Skanna ett dokument till PC Inställningar i skannerfönstret Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows XP) WIA-kompatibel Lokalisera skannern Skanna ett dokument till PC i

3 Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) Skanna till e-post Skanna till bild Skanna till OCR Skanna till fil Använda ScanSoft PaperPort 9.0SE and OmniPage OCR Visa objekt Sortera objekt i mappar Länkar till andra program Med ScanSoft OmniPage OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar Importera filer från andra tillämpningar Exportera filer i andra format Avinstallera PaperPort 9.0SE och ScanSoft OmniPage OCR ControlCenter2 Använda ControlCenter Stänga av funktionen Automatisk laddning SKANNING ANPASSAD SKANNING KOPIERING PC-FAX INSTÄLLNINGAR SKANNING Bild (exempel: Microsoft Paint) OCR (ordbehandlingsprogram) E-post Bilagor Fil ANPASSAD SKANNING Inställning av en användardefinierad knapp KOPIERING PC-FAX Skicka Ta emot / Visa mottagna Adressbok Inställning INSTÄLLNINGAR Fjärrinställning Snabbuppringning Statusövervakning ii

4 4 Nätverksskanning Innan du använder nätverksskanning Nätverkslicens Ställa in nätverksskanning Använda skannerknappen Skanna till e-post (PC) Skanna till e-post (e-postserver) Skanna till bild Skanna till OCR Skanna till fil Fjärrinställning Fjärrinställning Programmet PC-FAX R PC-Fax-sändning Programmera in användaruppgifter Ställa in Sändning Adressbok Ställa in försättsblad Ange information för försättsblad Ställa in kortnummer Adressbok Programmera in en medlem i adressboken Ställa in en grupp för gruppsändning Redigera medlemsinformation Radera en medlem eller en grupp Exportera adressboken Importera till adressboken Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Fax-stil Sända ett dokument med PC-Fax med användargränssnittet Enkel stil PC Fax-mottagning Aktivera maskinens PC FAX-mottagningsfunktion Aktivera PC-FAX-mottagning Inställning av PC Visa nya PC-Fax-meddelanden Register iii

5 Avnitt I Windows 1 Utskrift 2 Skanning 3 ControlCenter2 4 Nätverksskanning 5 Fjärrinställning 6 Programmet PC-FAX Windows XP motsvarar i detta dokument Windows XP Professional.

6 1 Utskrift Använda skrivardrivrutinen En skrivardrivrutin är en programvara som med hjälp av skrivarkommandospråk eller sidbeskrivningsspråk omvandlar data från ett datorprogram till en för skrivaren läsligt format. 1 Skrivardrivrutinerna finns på bifogad CD-skiva. Installera drivrutinerna först genom att följa anvisningarna i snabbguiden. Windows Skriva ut Skrivardrivrutinen för Microsoft Windows 98/98SE/Me/2000 Professional/XP och Windows NT workstation 4.0 finns på CD-ROM-skivan som medföljer din apparat. Du kan lätt installera dem i Windows med hjälp av vårt installationsprogram. Drivrutinen stöder vårt unika komprimeringsläge för ökad utskriftshastighet i Windows samt ger dig möjlighet att göra ett antal utskriftsinställningar, inklusive ekonomiläge och pappersformat. Skriva ut dokument När maskinen tar emot data från din dator gör den sig redo att skriva ut genom att mata papper från pappersfacket. Många olika papperstyper och kuvert kan användas i den här maskinens pappersfack. (Se bruksanvisning för mer information om pappersfacket och rekommenderat papper.) 1 Från programmet, välj utskriftskommando. Om andra skrivardrivrutiner installerats på din dator, väljer du SP C210SF (XXX)* Printer som din skrivardrivrutin i programvarans skrivar- och skrivarinställningsmeny och klickar på OK för att börja skriva ut. *(Välj SP C210SF Printer om du använder en parallellkabel eller om din maskin är kopplad via nätverket. Välj SP C210SF USB Printer om du använder en USB-kabel.) 2 Datorn skickar informationen till maskinen. LCD-skärmen visar Tar emot data. 3 LCD-skärmen visar maskinens status när maskinen har skrivit ut alla data. Du kan välja pappersformat och orientering i tillämpningsprogrammet. Välj nästa storlek uppåt om tillämpningsprogrammet inte stöder det valda pappersformatet. Justera därefter det utskrivbara området genom att flytta vänster och höger marginal i tillämpningsprogrammet. 1-1

7 Utskrift Manuell duplexutskrift Maskinen skriver först ut alla jämna sidor på papperets ena sida. Därefter uppmanas du av Windows skrivardrivrutin att ladda papperet på nytt. Undvik pappersstopp genom att rätta till papperet innan du laddar det. Du bör inte använda alltför tunt eller grovt papper. Samtidig utskrift, skanning och faxöverföring 1 Maskinen kan göra utskrifter från datorn samtidigt som den sänder eller tar emot faxmeddelanden i minnet eller skannar in ett dokument i datorn. Faxsändningar avbryts inte när datorn skriver ut. När maskinen kopierar eller tar emot faxmeddelanden som skrivs ut på papper, avbryter den dock datorutskriften. Utskriftsarbetet återupptas efter avslutat kopiering eller faxmottagning. Utskriftsknapp Job Cancel För att avbryta det aktuella utskriftsjobbet, tryck på Job Cancel. Om meddelandet Data i minnet visas på skärmen kan du radera data som finns i skrivarens minne genom att trycka på Job Cancel. 1-2

8 Utskrift Knappen Secure Print Säker data är lösenordsskyddad. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut säker data. Maskinen skriver inte ut säker data förrän lösenordet har givits. Datan raderas från minnet efter utskriften. Du måste ange ditt lösenord i skrivardrivrutinens dialogruta för att kunna använda den här funktionen. (Se Enhetsval på sidan 1-15 eller Fliken Tillbehör på sidan 1-19.) 1 Tryck på Secure Print. 1 Meddelandet Inget data!visas om det inte finns någon säker data i minnet. 2 Tryck på eller för att välja användarnamnet. Tryck på Menu/Set. Ett antal alternativ visas på skärmen. 3 Tryck på eller för att välja jobbet. Tryck på Menu/Set. Du uppmanas att ange ditt fyrsiffriga lösenord. 4 Ange ditt lösenord med hjälp av kontrollpanelen. Tryck på Menu/Set. 5 Tryck på eller för att välja Utskrift. Tryck på Menu/Set. Maskinen skriver ut datan. ELLER Tryck på eller för att välja Ta bort om du vill radera den säkra datan. Tryck på Menu/Set. Den säkra datan i minnet raderas om du bryter strömmen till maskinen. Den säkra datan raderas från minnet efter utskrift. 1-3

9 Utskrift Testutskrift Om du har problem med utskriftskvaliteten, utför först en testutskrift. 1 Tryck på Menu/Set, 4, 1. 2 Tryck på Colour Start eller Mono Start. 3 Tryck på Stop/Exit. 1 Om problem uppstår på utskriften, se Förbättra utskriftskvaliteten i bruksanvisningen. Återställning av skrivarens grundinställningar Du kan återställa maskinens skrivarinställningar till grundinställningarna. Typsnitt och makron som laddats i maskinens minne kommer att raderas. 1 Tryck på Menu/Set, 4, 2. 2 Tryck på 1 för att återställa grundinställningarna. ELLER Tryck på 2 för att avsluta utan att ändra. 3 Tryck på Stop/Exit. 1-4

10 Utskrift Kalibrering Utskriftens densitet för varje färg kan variera beroende på temperaturen och fuktigheten i miljön som maskinen står i. Kalibreringen gör att du kan förbättra färgmättningen. 1 Tryck på Menu/Set, 4, 3. 2 Tryck på eller för att välja Kalibrera. 3 Tryck på Menu/Set. 4 Tryck på 1 och välj Ja. 1 Du kan återställa kalibreringens parametrar till grundinställningen. 1 Tryck på Menu/Set, 4, 3. 2 Tryck på eller för att välja Återställ. 3 Tryck på Menu/Set. 4 Tryck på 1 och välj Ja. Om ett felmeddelande visas, tryck på Stop/Exit och försök igen. För mer information, se Felsökning och rutinunderhåll i bruksanvisningen.) 1-5

11 Utskrift Statusövervakning Funktionen Statusövervakning är ett inställningsbart programverktyg vilket gör att du kan visa statuset för en eller flera apparater, som gör att du omedelbart kan få reda på om det finns fel, till exempel om papper saknas eller har fastnat. Sätta på statusövervakaren 1 1 Klicka på SP C210SF (XXX)* Printer som sitter i Start/Alla Program/Multi-Function Suite SP C210SF/Statusövervakning på din dator. Fönstret Statusövervakning visas. *(Välj SP C210SF Printer om du använder en parallellkabel eller om din maskin är kopplad via nätverket. Välj SP C210SF USB Printer om du använder en USB-kabel.) 2 Högerklicka på fönstret Statusövervakning och välj Starta Status Monitor när datorn startas i menyn. 3 Högerklicka på fönstret Statusövervakning och välj Placering, och välj sedan hur du vill visa statusövervakaren på din dator i Aktivitetsfältet, i Verktygsfältet (alltid), i Verktygsfältet (vid fel) eller på Skrivbordet. Kontrollera och visa maskinens status Ikonen Statusövervakning kommer att ändra färg beroende på maskinens status. Grön ikon betyder normalt beredskapsläge. Gul ikon betyder varning. Röd ikon betyder att det uppstått ett utskriftsfel. Du kan när som helst kontrollera enhetens status genom att dubbelklicka på ikonen i aktivitetsfältet eller välja Statusövervakning som finns i Start/Alla Program/Multi-Function Suite SP C210SF på datorn. För ytterligare information angående användningen av programmet Statusövervakning, högerklicka på ikonen Statusövervakning och välj Hjälp. 1-6

12 Utskrift Inställningar av skrivardrivrutiner Du kan göra följande inställningar innan du skriver ut från datorn: Pappersstorlek Flersidig utskrift Orientering Kopior Papperstyp Färg/Mono Papperskälla Utskriftskvalitet Färgläge Duplex Vattenstämpel* 1 Skalning* 1 Säker utskrift Tonerbesparing Snabbinställning* 1 Statusövervakning* 1 Administratör (Endast för användare av Windows 98/98SE/Me)* 1 Utskriftsinställning (Endast för användare av Windows XP/2000/NT)* 1 Skriv ut datum & tid* 1 Färgkalibrering* 1 1 *1 Du kan inte göra dessa inställningar om du använder en BR-Script 3-drivrutin. Lokalisering av skrivardrivrutinens inställningar 1 Välj Skriv ut på menyn Arkiv i tillämpningsprogrammet. 2 Välj SP C210SF USB Printer (om du använder ett USB-gränssnitt, kommer USB att stå i skrivardrivrutinens namn) och klicka på Egenskaper eller Inställningar. (Dokumentstandard för Windows NT 4.0). Dialogrutan för skrivare visas. Vägen till inställningsalternativen för skrivardrivrutinen beror på vilket operativsystem och vilken programvara du använder. 1-7

13 Utskrift Funktioner i skrivardrivrutinen Fliken Grundläggande Välj Pappersstorlek, Flersidig utskrift, Orientering, antalet kopior och Papperstyp. 2 Välj inställningen Färg/Mono. Och inställningen Papperstyp. 3 Välj Papperskälla (Första sidan och Övriga sidor). För att välja Övriga sidor, måste du välja alternativet Fack2 i fliken Tillbehör. För mer information, se Fliken Tillbehör på sidan 1-19.) Med Välj automatiskt väljer skrivardrivrutinen automatiskt ett lämpligt fack för Pappersstorlek. 4 Klicka på knappen OK för att bekräfta de nya inställningarna. Återställ grundalternativen genom att trycka på knappen Förval. Klicka därefter på knappen OK. 1-8

14 Utskrift Pappersstorlek Välj Pappersstorlek på rullgardinsmenyn. Flersidig utskrift Med alternativet Flersidig utskrift förminskar du sidorna så att de kan skrivas ut på ett pappersark, eller förstorar en bild så att den kan skrivas ut på flera ark. 1 Ex: 4 på 1 Ex: 1 på 2 2 sidor Kantlinje Om du skriver ut flera sidor på ett ark med hjälp av funktionen Flersidig utskrift, kan du välja att ha en fylld kantlinje, streckad kantlinje eller ingen kantlinje runt utskriften. Orientering Orientering väljer positionen hur ditt dokument kommer att skrivas ut (Stående eller Liggande). Stående Liggande Kopior Med det här alternativet ställer du in hur många kopior som ska skrivas ut. Satsvis Om du markerar rutan Satsvis kommer en fullständig kopia att skrivas ut i sidföljd, följt av efterföljande kopia/kopior. Om du inte markerar Satsvis kommer samtliga kopior av sidan 1 att skrivas ut, följt av samtliga kopior av sidan 2, osv. Rutan Satsvis markerad Rutan Satsvis avmarkerad 1-9

15 Utskrift Papperstyp Du kan använda följande papperstyper i din maskin. Välj rätt papperstyp för bästa utskriftskvalitet. Vanligt papper Tunt papper Tjockt papper Tjockare papper OH-film Återvunnet papper 1 Då du använder vanligt papper eller återvinningspapper (75 till 90g/m 2 ), välj Vanligt papper eller Återvunnet papper. Välj Tjockt papper eller Tjockare papper om du använder tjockt papper för både vanligt eller återvinningspapper, kuvert eller eller grovt papper. Välj OH-film om du använder för OH-film. Färg/Mono Välj Full färg, Mono, Svart & Cyan, Svart & Magenta, och Svart & Gul från rullgardinsmenyn. Full färg Då ditt dokument innehåller färg och du vill skriva ut det i färg, välj detta läget. Mono Välj detta läge om ditt dokument endast innehåller svart eller grå text och/eller föremål. Läget Mono gör utskriftsprocessen snabbare än färgläget. Om du väljer Mono då ditt dokument innehåller färg, skrivs ditt dokument ut i 256 gråtoner. Svart & Cyan Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i Svart och Cyan. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i cyan. Svart & Magenta Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och magenta. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i magenta. Svart & Gul Välj detta läge då du vill skriva ut ett färgdokument i svart och gul. Alla färger förutom svart kommer att skrivas ut i gult. Papperskälla Du kan välja Välj automatiskt, Fack1, eller Fack2 (tillval). Du kan specificera separata fack för utskrift av den första sidan och för utskrift av den andra och följande sidor. 1-10

16 Utskrift Fliken Avancerat Välj ny inställning genom att klicka på en av följande ikoner: 1 Utskriftskvalitet 2 Duplex 3 Vattenstämpel 4 Sidoformat 5 Enhetsval Återställ grundinställningarna genom att klicka på knappen Förval. 1-11

17 Utskrift Utskriftskvalitet Utskriftskvalitet Du kan välja de följande inställningarna för utskriftskvaliteten: Normal 600 x 600 dpi. Rekommenderas för vanliga utskrifter. God utskriftskvalitet med rimlig utskriftshastighet. 1 Fin (2 400 dpi-klass) 2400 dpi-klass. Det finaste utskriftsläget. Använd det här alternativet för detaljerade bildutskrifter, till exempel fotografier. Eftersom utskriftsinformationen är mycket mer omfattande än i normalläget, blir processtid, dataöverföringstid och utskriftstid längre än vanligt. Utskriftshastigheten kommer att ändras beroende på vilken utskriftskvalitet du valt. Högre utskriftskvalitet tar längre tid medan lägre utskriftskvalitet tar kortare tid att skriva ut. Färgläge Du kan ändra färgmatchningsläget på följande sätt: Matcha skärm (Rekommenderas) Färgen på alla element i dokumentet justeras för att matcha skärmens färg. Klar/Text Färgen på alla element justeras för att bli klarare. Passar grafiker och text. Auto Skrivardrivrutinen väljer Färgläge automatiskt. Förbättra grå färg Du kan förbättra bildkvaliteten av skuggområden genom att kryssa för rutan Förbättra grå färg. Förbättra svart utskrift Välj denna inställning om svart grafik inte kan skrivas ut på avsett vis. 1-12

18 Utskrift Duplex Skrivardrivrutinen stöder manuell duplexutskrift. Manuell duplex Markera rutan Manuell Duplex. I det här läget skriver din maskin ut alla jämna sidnummer först. Därefter avbryter skrivardrivrutinen arbetet för att tala om hur papperet ska laddas på nytt. Klicka på OK för att skriva ut alla ojämna sidnummer. 1 Duplex Typ Du kan välja Duplex Typ. Det finns sex olika duplexriktningar tillgängliga för varje orientering. Vänd på vänster kant Vänd på höger kant Vänd på övre kant Vänd på nedre kant Vänd på övre kant (Tom baksida) Vänd på nedre kant (Tom baksida) Bindning offset Markera alternativet Binding Offset för att ange förskjutningsvärdet för bindningssidan i tum eller millimeter (0-8 tum) [0-203,2 mm]. 1-13

19 Utskrift Vattenstämpel Du kan lägga in en Vattenstämpel i form av en logotyp eller en text i dokumentet. Du kan välja en förhandsinställd vattenstämpel eller använda en bitmappsfil eller textfil som du själv har skapat. 1 Markera alternativet Använd vattenstämpel och välj den vattenstämpel du vill använda. Genomskinlig Markera alternativet Genomskinlig om du vill skriva ut en vattenstämpel i dokumentets bakgrund. Om du inte markerar det här alternativet skrivs vattenstämpeln längst upp på sidan. I dispositionen (Windows 2000/XP/Windows NT 4.0) Markera alternativet I dispositionen om du endast vill skriva ut en kontur av Vattenstämpel. Skriv ut vattenstämpel Funktionen Skriv ut vattenstämpel innehåller följande alternativ: På alla sidor Enbart på första sidan Från andra sidan Anpassat Inställning av vattenstämpel Du kan ändra på vattenstämpelns storlek och placering på sidan genom att välja Vattenstämpel och klicka på knappen Redigera. Om du vill lägga till en ny vattenstämpel klickar du på knappen Ny och väljer sedan Text eller Bitmapp i Typ av vattenstämpel. Titel Du kan välja KONFIDENTIELLT, KOPIA eller UTKAST som standardtitel eller ange en titel som du vill ha i fältet. Vattenstämpel text Skriv vattenstämpelns text i rutan Text, och välj sedan Tecken, Storlek, färg (Röd / Grön / Blå (u)) och Stil. Vattenstämpel bitmapp Ange filnamnet och platsen för din bitmappsbild i Arkiv-rutan eller Bläddra till aktuell plats för filen. Du kan även ställa in bildens skalningsstorlek. Position Använd det här alternativet om du vill ange var vattenstämpeln ska placeras på sidan. 1-14

20 Utskrift Sidoformat Skalning Använd funktionen Skalning för att ändra utskriftsformatet för aktuellt dokument. Markera alternativet Av (o) om du vill skriva ut i samma format som originaldokumentet. Markera alternativet Anpassa till pappersstorlek om dokumentet har ett ovanligt format eller om du bara använder standardark. Markera alternativet Fri om du vill ändra formatet. Du kan också använda funktionen Spegelvänd utskrift eller Omvänd utskrift för din sidoinställning. 1 Enhetsval Du kan ställa in följande lägen Skrivarfunktion under denna fliken: Säker utskrift Tonerbesparing Snabbinställning Statusövervakning Administratör (Endast för användare av Windows 98/98SE/Me) Utskriftsinställning (Endast för användare av Windows XP/2000/NT ) Skriv ut datum & tid Färgkalibrering Säker utskrift Säkra dokument skyddas av lösenord när de sänds till din maskin. Bara de som kan lösenordet kan skriva ut datan. Eftersom dokumenten säkras i maskinen måste du ange ditt lösenord med maskinens kontrollpanel för att skriva ut dem. Gör så här för att sända ett säkrat dokument: 1 Välj Säker utskrift från Skrivarfunktion och markera Säker utskrift. 2 Ange ditt lösenord, användarnamn och jobbnamn och klicka på OK. 1-15

21 Utskrift 3 Du måste skriva ut de säkra dokumenten från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på sidan 1-3.) Gör så här för att radera ett säkrat dokument: Du måste radera ett säkert dokument från maskinens kontrollpanel. (Se Knappen Secure Print på sidan 1-3.) 1 Tonerbesparing Du kan spara på tonerförbrukningen med hjälp av den här funktionen. Utskrifterna blir ljusare om du har ställt in Tonerbesparing till På Grundinställningen är Av (o). Vi rekommenderar inte Tonerbesparing för utskrift av foton eller bilder i gråskala. Snabbinställning Med funktionen Snabbinställning kan du snabbt välja drivrutinsalternativ. Om du vill se de här inställningarna klickar du helt enkelt på aktivitetskorgen med musknappen. Den här funktionen kan ställas in på På eller Av (o) från Enhetsval. Statusövervakning Det här alternativet rapporterar maskinens tillstånd (fel som inträffar på skrivaren) vid utskrift. Grundinställningen för Statusövervakning är Av. Om du vill sätta på Statusövervakning, gå till fliken Avancerat, välj Enhetsval och välj sedan Statusövervakning. 1-16

22 Utskrift Administratör (Endast för användare av Windows 98/98SE/Me) Valet Administratör gör att funktionerna Kopia, Skalning, Färg/Mono och Vattenstämpel kan låsas och skyddas med lösenord. 1 Anteckna och förvara ditt lösenord på en säker plats för framtida behov. Om du glömmer ditt lösenord kan du inte nå dessa inställningar. Utskriftsinställning (Endast för användare av Windows XP/2000/NT ) Förbättra mönsterutskrifter Välj alternativet Förbättra mönsterutskrifter om utskrivna fyllningar och mönster skiljer sig från de mönster och fyllningar som du ser på din dator. Skriv ut datum & tid Välj alternativet Skriv ut datum & tid om du vill att datum och tid från datorns klocka ska anges på varje utskrivet dokument. 1-17

23 Utskrift Klicka på knappen Inställning för att välja Datum, Tid, Fomat, Position och Tecken. Om du vill inkludera en bakgrund med Datum och Tid, välj Opak. Om du väljer Opak kan du ställa in Färg för Datum och Tid-bakgrunden genom att ändra procentenheten. 1 Datum och Tid i rutan anger bara i vilket format angivelsen kommer att skrivas ut. Verklig Datum och Tid hämtas automatiskt från datorns klocka vid utskrift. Färgkalibrering Utmatningens densitet för varje färg kan variera beroende på temperaturen och fuktigheten i miljön som maskinen står i. Denna inställning gör att du kan förbättra färgmättningen genom att skrivardrivrutinen använder färgjusteringsdatan som lagrats i din maskin. Ta emot enhetsdata Om du klickar på denna knapp kommer skrivardrivrutinen att försöka komma åt färgjusteringsdatan från din maskin. Använd kalibreringsdata Om drivrutinen lyckas att komma åt justeringsdatan, kommer drivrutinen automatiskt att markera denna ruta. Avmarkera om du inte vill använda datan. 1-18

24 Utskrift Fliken Tillbehör Då du installerar tillval kan du lägga till dem och på följande sätt välja inställningarna i fliken Tillbehör Tillgängliga alternativ Du kan manuellt lägga till eller ta bort extra drivrutinsfunktioner och inställningar för användning med extra tillbehör som du kan lägga till till din maskin. 2 Papperskälla inställning Denna funktion känner igen pappersformatet i varje pappersfack. 3 Automatisk identifiering Funktionen Automatisk identifiering försöker att hitta installerade tillbehör och visar sedan tillbehören i skrivardrivrutinen. Då du klickar på knappen Automatisk identifiering, kommer tillval som installerats på maskinen att ges i listan. Du kan manuellt lägga till eller ta bort tillval. Funktionen Automatisk identifiering finns inte i alla typer installationer av drivrutinen. 1-19

25 2 Skanning Den skannerfunktion och de drivrutiner du använder beror på vilket operativsystem du har. Maskinen använder en TWAIN-kompatibel drivrutin för att skanna dokument från dina program. För Windows XP Två skannerdrivrutiner är installerade. TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin (se Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen på sidan 2-1) och en drivenhet Windows Imaging Acquisition (WIA) (se Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows XP) på sidan 2-8). Windows XP-användare kan välja antingen en eller två då du skannar dokument. 2 För ScanSoft, PaperPort 9.0SE och OmniPage OCR, se Använda ScanSoft PaperPort 9.0SE and OmniPage OCR på sidan Skanna ett dokument med TWAIN-drivrutinen TWAIN-kompatibel Programmet Multi-Function Suite innehåller en TWAIN-kompatibel skannerdrivrutin. TWAIN-drivrutiner följer den globala standard som uppställts för kommunikation mellan skanner och tillämpningsprogram. Detta ger dig möjlighet att inte bara skanna in bilder direkt i granskaren PaperPort 9.0SE som medföljde maskinen, utan även att skanna bilder direkt till hundratals andra tillämpningsprogram som stöder TWAIN-skanning. Dessa program inkluderar populära program som Adobe PhotoShop, Adobe PageMaker, CorelDraw med mera. 2-1

26 Skanning Lokalisera skannern 1 Öppna programvaran (ScanSoft PaperPort 9.0SE) för att skanna ett dokument. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft PaperPort 9.0SE. Om du skannar i en annan programvara, kan stegen variera. 2 2 Klicka på Arkiv, och sedan Skanna. Eller välj knappen Skanna. Skannerns panel visas på skärmens vänstra sida. 3 Välj din skanner från rullgardinsmenyn Skanner. Om maskinen är ansluten via: Användning av parallellkabel SP C210SF Användning av USB-kabel SP C210SF USB Användning av LAN-kabel SP C210SF LAN Om du använder Windows XP, välj TW-SP C210SF, inte WIA-SP C210SF. 4 Klicka på Skanna. Dialogrutan Skannerinställning visas: 2-2

27 Skanning Skanna ett dokument till PC Du kan skanna en hel sida ELLER skanna en del av en sida efter att ha förinskannat dokumentet. 2 Skanna en hel sida 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Justera vid behov följande funktioner i skannerfönstret: Skanna (Bildtyp) (1) Upplösning (2) Skanntyp (3) Ljushet (4) Kontrast (5) Dokumentstorlek (6) Klicka på knappen Start i skannerfönstret. När du har skannat färdigt klickar du på Avbryt för att återvända till fönstret PaperPort 9.0SE. När du har valt ett dokumentformat kan du justera skanningsområdet ytterligare genom att klicka på det och dra det med vänster musknapp. Detta är lämpligt om du vill beskära en bild när du skannar. (Se Inställningar i skannerfönstret på sidan 2-5.) 2-3

28 Skanning Förinskanning för att beskära en bild Med knappen Förinskanning förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Start i skannerfönstret för att skanna bilden. 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Välj de nödvändiga inställningarna för Skanna (Bildtyp), Upplösning, Skanntyp, Ljushet, Kontrast och Dokumentstorlek. Skanningsområde 2 3 I dialogrutan Skannerinställning, klicka på knappen Förinskanning. Hela dokumentet skannas till PC:n och visas i skanningsområdet. 4 För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område. Skanningsområde Om du förstorar bilden med hjälp av knappen knappen. kan du återställa dess ursprungliga storlek med hjälp av 5 Lägg tillbaka dokumentet i dokumentmataren. Om du har lagt dokumentet på kopieringsrutan i steg 1, hoppar du över detta steg. 6 Klicka på Start. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort 9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram). 7 I fönstret PaperPort 9.0SE kan du göra ytterligare justeringar med de verktyg som finns. 2-4

29 Skanning Inställningar i skannerfönstret Skanna (Bildtyp) Välj bildens utmatningstyp från Foto, Webb eller Text. Upplösning och Skanntyp ändras för varje grundinställning. Grundinställningarna är: 2 Bildtyp Upplösning Skanntyp Foto Välj det här alternativet om du vill skanna fotografier. 300 x 300 dpi 24-bitars färg Webb Välj det här alternativet om du vill montera den skannade 100 x 100 dpi 24-bitars färg filen på webbsidor. Text Välj det här alternativet om du vill skanna textdokument. 200 x 200 dpi Svartvit Upplösning Du kan ändra skannerupplösning från rullgardinsmenyn Upplösning. En högre upplösning använder mer minne och tar längre tid att överföra, men ger bättre bildkvalitet. På listan nedan anges de olika upplösningsalternativen som du kan välja. 100 x 100 dpi 150 x 150 dpi 200 x 200 dpi 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 600 x 600 dpi 1200 x 1200 dpi 2400 x 2400 dpi 4800 x 4800 dpi 9600 x 9600 dpi 2-5

30 Skanning Skanntyp Svartvit: Gråskala: Färger: Ställ in skanntyp på Svartvit för text eller linjegrafik. Ställ in skanntyp på Gråskala (felspridning) eller Sann gråskala för fotografier. Ställ in ett av följande alternativ: 256 färger, som skannar upp till 256 färger, eller 24 bitars färg, som skannar upp till 16,8 miljoner färger. 24 bitars färg ger korrekt färgåtergivning av en bild, men bildfilen blir cirka tre gånger större än en fil som skapas med 256 färger. 2 Ljushet Justera bilden med hjälp av det här alternativet (-50 till 50). Grundvärdet är 0 (en mellaninställning). Du ställer in ljusstyrkan genom att dra reglaget till höger (ljusare bild) eller vänster (mörkare bild). Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan. Om den skannade bilden är för ljus ställer du in ett lägre värde och skannar dokumentet på nytt. Om den skannade bilden är för mörk ställer du in ett högre värde och skannar dokumentet på nytt. Inställningen Ljushet är endast tillgänglig då Svartvit eller Gråskala (felspridning) eller Sann gråskala valts. Kontrast Du ökar eller minskar kontrasten genom att föra reglaget till vänster eller höger. En ökning framhäver bildens mörka och ljusa avsnitt, medan en minskning framhäver bildens grå avsnitt. Om du inte vill använda reglaget för att ställa in ljusstyrkan kan du skriva ett värde i rutan. Du kan bara ställa in alternativet Kontrast om du har valt en av gråskalorna. Det är inte tillgängligt då inställningarna Svartvit och Färg har valts som Skanntyp. Om du skannar fotografier eller andra bildtyper för bruk i en ordbehandlare eller ett annat grafikprogram ska du prova dig fram till de lämpligaste inställningarna för kontrast och upplösning. 2-6

31 Skanning Dokumentstorlek Ställ in formatet på ett av följande alternativ: A4 210 x 297 mm JIS B5 182 x 257 mm Letter 8 1/2 x 11 tum Legal 8 1/2 x 14 tum A5 148 x 210 mm Executive 7 1/4 x 10 1/2 tum Visitkort Foto 4 x 6 tum Registerkort 5 x 8 tum Foto L 89 x 127 mm Foto 2L 127 x 178 mm Postcard x 148 mm Postcard x 200 mm Eget format (användaren kan själv justera från 0,35 x 0,35 tum till 8,5 x 14 tum eller 8,9 x 8,9 mm till 215,9 x 355,6 mm.) Om du vill skanna visitkort väljer du visitkortsstorlek och placerar visitkortet med texten nedåt i mitten på kopieringsglaset. Dialogrutan Egen dokumentstorlek visas om du väljer formatet Egen. 2 Ange Namn, Bredd och Höjd för dokumentet. Du kan välja "mm" eller "tum" som måttenhet för Bredd och Höjd. Det pappersformat du har valt anges på skärmen. Bredd: visar skanningsområdets bredd Höjd: visar skanningsområdets höjd Datastorlek: visar ungefärlig datamängd i Bitmap-format. Datamängden kan variera för andra filformat, exempelvis JPEG. 2-7

32 Skanning Skanna ett dokument med en WIA-drivrutin (endast för Windows XP) WIA-kompatibel Windows XP använder Windows Image Acquisition (WIA) när den skannar bilder från maskinen. Du kan skanna bilder direkt till granskaren PaperPort 9.0SE som medföljer maskinen eller skanna bilder direkt till annan programvara som är kompatibel med WIA- eller TWAIN-skanning. 2 Lokalisera skannern 1 Öppna programmet för att skanna dokumentet. De skanneranvisningar som ges i den här bruksanvisningen gäller för ScanSoft PaperPort 9.0SE. Tillvägagångssättet vid skanning från andra program kan variera. 2 Välj Skanna på rullgardinsmenyn Arkiv eller välj knappen Skanna. Fönstret Läs in visas på skärmens vänstra sida. 3 Välj WIA-SP C210SF från rullgardinsmenyn Skanner. Om maskinen är ansluten via: Användning av parallellkabel WIA-SP C210SF Användning av USB-kabel WIA-SP C210SF USB Användning av LAN-kabel WIA-SP C210SF LAN Om du väljer TW-SP C210SF, kommer maskinen att skanna med hjälp av TWAIN-drivrutinen. 4 Klicka på Skanna. Dialogrutan för skanning visas: 2-8

33 Skanning Skanna ett dokument till PC Du kan skanna en hel sida på två olika sätt. Du kan antingen använda dokumentmataren (ADF) eller lägga dokumentet på kopieringsglaset. Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, måste du använda kopieringsglaset (flatbäddsskanner). (Se Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset på sidan 2-10.) Skanna ett dokument med dokumentmataren 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren. 2 Välj Dokumentmatare från rullgardinsmenyn Papperskälla (1). 3 Välj bildtyp (2). 4 Välj Sidstorlek från rullgardinsmenyn (4) Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar. Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är färdig. Du kan välja en upplösning på upp till 1200 dpi. Använd Scanner Utility vid en upplösning som överstiger 1200 dpi. (Se Skannerfunktionen på sidan 2-11.) 6 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet. 2-9

34 Skanning Förinskanning för att beskära en bild som ska skannas med kopieringsglaset Med knappen Förhandsgranska förhandsgranskar du en bild innan du beskär den för att bli av med oönskade delar. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på knappen Skanna från skannerfönstret för att skanna bilden. 1 Placera dokumentet med texten nedåt på kopieringsglaset. 2 Välj Flatbädd från rullgardinsmenyn Papperskälla (1). 3 Välj bildtyp (2). 4 Klicka på knappen Förhandsgranska i dialogrutan för skanning. Hela dokumentet skannas in i datorn och visas i skanningsområdet Skannings område 2 5 För att välja den del du vill skanna, klicka på och håll ned vänster musknapp och dra muspekaren över aktuellt område. Skanningsområde 6 Klicka på Justera kvaliteten på den inskannade bilden (3) om du vill göra avancerade inställningar. Välj Ljusstyrka, Kontrast, Upplösning och Bildtyp från Avancerade egenskaper. Klicka på knappen OK när du är färdig. 7 Klicka på knappen Skanna i dialogrutan för skanning för att börja skanna dokumentet. I det här läget visas endast vald del av dokumentet i fönstret PaperPort 9.0SE (eller fönstret i ditt tillämpningsprogram). 2-10

35 Skanning Skannerfunktionen Med Skannertillägg kan du konfigurera skannerdrivrutinen för upplösningar över 1200 dpi och för byte av det maximala skannerformatet. Om du vill använda Legal-papper som standardformat gör du denna ändring här. Du måste starta om datorn innan ändringarna börjar att gälla. Så här använder du funktionen: Välja Skannertillägg i menyn Start/Alla program/ Multi-Function Suite SP C210SF/ Skannerinställningar/Skannertillägg. 2 Filen kan bli mycket stor om du skannar originalet med en upplösning som överstiger 1200 dpi. Se till att du har tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken för den fil du avser att skanna. Om minnet och utrymmet på hårddisken är begränsat riskerar du att datorn hänger sig och du kan då förlora filen. 2-11

36 Skanning Använda skannerknappen (för användare av USB- eller parallellkabel) Om du använder skannerknappen i ett nätverk, se Använda skannerknappen på sidan Du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen för att skanna in dokument i din ordbehandlare, ditt grafik- eller e-postprogram eller en mapp. Fördelen med att använda knappen Scan är att du slipper klicka med musen för att skanna från datorn. Du måste ansluta maskinen till din Windows -dator och ladda våra tillämpliga drivrutiner för din Windows -version innan du kan använda knappen Scan på kontrollpanelen. Gå till avsett kapitel om du vill veta mer om hur man konfigurerar ControlCenter2-knapparna för att starta ett visst program med knappen Scan, se ControlCenter2 på sidan 3-1. Skanna till e-post Du kan skanna svartvita dokument eller färgdokument till ditt e-postprogram i form av bifogade filer. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se E-post på sidan 3-6.) 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på eller för att välja Skann > E-post. Tryck på Menu/Set. Maskinen skannar dokumentet, skapar en bifogad fil, startar e-postprogrammet och visar det nya meddelandet. 2-12

37 Skanning Skanna till bild Du kan skanna in en bild i ditt grafikprogram, där du kan visa och redigera bilden. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se Bild (exempel: Microsoft Paint) på sidan 3-4.) 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på eller för att välja Skanna > bild. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen. 2 Skanna till OCR Om dokumentet är ett textdokument kan ScanSoft OmniPage OCR automatiskt omvandla det till en redigerbar textfil i ditt ordbehandlingsprogram, där du kan visa och redigera dokumentet. Du kan ändra skannerkonfigurationen. (Se OCR (ordbehandlingsprogram) på sidan 3-6.) 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på eller för att välja Skanna till ocr. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen. Skanna till fil Du kan skanna in ett svartvitt dokument eller ett färgdokument i datorn och spara det som en fil i valfri mapp. Filtypen och den specifika mappen grundar sig på inställningarna som du valt i skärmen Skanna till fil i ControlCenter2. (Se Fil på sidan 3-8.) 1 Placera dokumentet med texten uppåt i dokumentmataren eller nedåt på kopieringsglaset. 2 Tryck på Scan. 3 Tryck på eller för att välja Skanna till fil. Tryck på Menu/Set. Maskinen kommer att starta skanningen. 2-13

38 Skanning Använda ScanSoft PaperPort 9.0SE and OmniPage OCR ScanSoft PaperPort 9.0SE är ett dokumenthanteringsprogram. Du kan använda PaperPort 9.0SE för att visa skannade dokument. PaperPort 9.0SE innehåller ett sofistikerat men samtidigt lättanvänt arkiveringssystem som hjälper dig att sortera dina grafik- och textdokument. Med det här programmet kan du kombinera eller "stapla" dokument av olika format inför utskrift, faxsändning eller arkivering. Du når ScanSoft PaperPort 9.0SE via programgruppen ScanSoft PaperPort 9.0SE. 2 Det här kapitlet innehåller endast en kort beskrivning av de grundläggande funktionerna av ScanSoft PaperPort 9.0SE. Den kompletta bruksanvisningen för ScanSoft PaperPort 9.0SE, inklusive ScanSoft OmniPage OCR, finns på CD-skivan. När du installerar Multi-Function Suite, ScanSoft PaperPort 9.0SE för och ScanSoft installeras OmniPage OCR automatiskt. 2-14

39 Skanning Visa objekt Du kan visa objekt på många olika sätt i ScanSoft PaperPort 9.0SE. Skrivbordsvyn visar en miniatyrbild (en liten grafisk bild som representerar varje objekt på datorns skrivbord eller i en mapp). 2 Objekten i den valda mappen visas på PaperPort 9.0SE-skrivbordet. Du kan visa PaperPort 9.0SE-objekt (MAX-filer) och andra objekt än PaperPort 9.0SE-objekt (filer som skapats i andra program). Andra objekt än PaperPort 9.0SE-objekt innehåller en ikon som anger vilket program som använts för att skapa objektet i fråga. Andra objekt än PaperPort 9.0SE-objekt representeras av en liten miniatyr i stället för en bild. Sidvyn visar en närbild av en sida. Du kan öppna ett PaperPort 9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på det. Skrivbordsvyn visar objekt som miniatyrbilder Du kan även öppna andra objekt än PaperPort 9.0SE-objekt genom att dubbelklicka på dem, förutsatt att du har tillgång till avsedd tillämpning. Sortera objekt i mappar Sidvyn visar varje objekt på en hel sida PaperPort 9.0SE innehåller ett lätthanterligt arkiveringssystem, som i sin tur innehåller mappar och objekt du kan visa i skrivbordsvyn. Du kan arbeta med både PaperPort 9.0SE-objekt och andra objekt än PaperPort 9.0SE-objekt: Mapparna är arrangerade i en trädstruktur i mappöversikten. Du använder denna sektion för att välja mappar och visa objekten i Skrivbordsvyn. Du kan helt enkelt dra och släppa ett objekt på en mapp. När mappen är markerad släpper du musknappen och objektet lagras i den mappen. Du kan även placera mappar i andra mappar. Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll (både PaperPort 9.0SE MAX-filer och andra filer än PaperPort 9.0SE-filer) på datorns skrivbord. Du kan även använda Windows Utforskaren när du arbetar med de mappar och objekt som syns på skrivbordsvyn. 2-15

40 Skanning Länkar till andra program ScanSoft PaperPort 9.0SE identiferar automatiskt flera andra program på datorn och skapar en "arbetslänk" till dessa. Sändmenyn längst ner på datorns skrivbord innehåller ikoner för länkade program. Om du vill använda en länk drar du ett objekt till en ikon, varefter motsvarande program startar. Sändmenyn är speciellt användbar om du vill välja och faxa ett objekt. Exemplet nedan innehåller en sändmeny med flera programlänkar till PaperPort 9.0SE. 2 Om PaperPort 9.0SE inte identifierar ett program automatiskt kan du skapa en manuell länk med hjälp av kommandot Ny program länk... (Se PaperPort 9.0SE i bruksanvisningen på CD-skivan för mer information om hur du skapar nya länkar.) Med ScanSoft OmniPage OCR kan du konvertera en bildtext till text, som du sedan redigerar ScanSoft PaperPort 9.0SE kan snabbt konvertera texten i ett ScanSoft PaperPort 9.0SE-objekt (i själva verket enbart en bild av texten) till text som du kan redigera med hjälp av en ordbehandlare. PaperPort 9.0SE använder det optiska teckenläsarprogrammet ScanSoft OmniPage OCR, som levereras med PaperPort 9.0SE. ELLER PaperPort 9.0SE använder det OCR-program du föredrar som finns installerat på datorn. Du kan konvertera hela objektet, eller endast konvertera en del av texten med hjälp av kommandot Kopiera text. Dra objektet till en ordbehandlarlänk för att starta ordbehandlaren i PaperPort 9.0SE. Du kan även använda din egen ordbehandlare. Importera filer från andra tillämpningar Du kan inte bara skanna objekt. Du kan även hämta objekt till PaperPort 9.0SE och konvertera dem till PaperPort 9.0SE-filer (MAX-filer) på flera olika sätt: Skriva ut till skrivbordsvyn från en annan tillämpning, exempelvis Microsoft Excel. Importera filer som har sparats i andra format, exempelvis Windows Bitmap (BMP) eller Tag Image File Format (TIFF). 2-16

41 Skanning Exportera filer i andra format Du kan exportera eller spara PaperPort 9.0SE-objekt i flera vanliga filformat, exempelvis BMP, JPEG, TIFF, PDF eller körbara PaperPort-filer. Ett exempel: om du vill skapa en fil för en webbsida på Internet ska du exportera den i form av en JPEG-fil. JPEG-filer är ett vanligt format för bildvisning på webbsidor. Exportera en bildfil 1 Välj kommandot Spara som på rullgardinsmenyn Arkiv i fönstret PaperPort 9.0SE. Dialogrutan Spara 'XXXXX' visas. 2 Välj den enhet och den katalog du vill spara filen i. 3 Skriv namnet på den nya filen och välj filtyp eller välj ett namn i textrutan Filnamn. (Du kan bläddra igenom katalogerna och listan med filnamn.) 4 Välj knappen Spara för att spara filen, eller Avbryt för att gå tillbaka till PaperPort 9.0SE utan att spara. 2 Avinstallera PaperPort 9.0SE och ScanSoft OmniPage OCR För Windows 98/98SE/Me och Windows NT 4.0: Välj fliken Start, Inställningar, Kontrollpanelen, Lägg till/ta bort program och Installera/avinstallera. Välj Paperport från listan och klicka på knappen Lägg till/ta bort. För Windows 2000 Professional: Välj Start, Inställningar, Kontrollpanelen och Lägg till/ta bort program. Välj Paperport från listan och klicka på knappen Ändra eller ta bort. För Windows XP: Välj Start, Kontrollpanelen, Lägg till eller ta bort program. Välj Paperport från listan och klicka på knappen Ändra eller ta bort. 2-17

42 3 ControlCenter2 Använda ControlCenter2 ControlCenter2 är ett program som du använder för att snabbt och enkelt öppna de program du använder ofta. Med ControlCenter2 slipper du manuellt starta det specifika programmet. I ControlCenter2 finns följande fem operatörskategorier: 3 1 Skanna in direkt till valfritt fil, e-postprogram, ordbehandlare eller grafikprogram. 2 Anpassa skanningsknappar så att de passar dina behov. 3 Öppna kopieringsfunktionerna via datorn. 4 Öppna PC-FAX-programmen för din enhet. 5 Öppna inställningarna för att konfigurera enheten. I rullgardinsmenyn Modell kan du välja vilken maskin du vill ansluta till ControlCenter2. Du öppnar konfigurationsfönstret för varje funktion genom att klicka på knappen Konfiguration. 3-1

43 ControlCenter2 Stänga av funktionen Automatisk laddning När du en gång startat ControlCenter2 från Start-menyn, visas ikonen på Aktivitetsfältet. Du öppnar ControlCenter2-fönstret genom att dubbelklicka på ikonen. Gör så här om du inte vill att ControlCenter2 ska köras automatiskt varje gång datorn startar; 1 Högerklick på ikonen för ControlCenter2 på Aktivitetsfältet och välj Öppna. 2 Egenskapsfönstret ControlCenter2 öppnas. Avmarkera kryssrutan Starta ControlCenter när datorn startas. 3 3 Klicka på OK för att stänga fönstret. SKANNING Denna grupp innehåller fyra knappar för funktionerna Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Bild (Grundinställning: Microsoft Paint) Du kan skanna in en bild direkt i ett bildredigeringsprogram. Du kan välja målprogram, till exempel MS Paint, Corel PhotoPaint, Adobe PhotoShop eller något annat bildredigeringsprogram som är installerat på datorn. OCR (Grundinställning: Anteckningar) Du kan skanna in en sida eller ett dokument, köra OCR-programmet automatiskt och infoga text och vilken som helst bild i ett ordbehandlingsprogram. Du kan välja ett ordbehandlingsprogram, till exempel WordPad, MS Word, Word Perfect eller något annat program som är installerat på datorn. E-post (Grundinställning: ditt e-postprogram) Du kan läsa in en sida eller ett dokument direkt in ett e-postprogram som en bilaga. Du kan välja filtyp och upplösning för bilagan. Fil Du kan skanna direkt till en fil och spara den på hårddisken. Du kan vid behov ändra filtyp och målmapp. ControlCenter2 ger dig möjlighet att konfigurera maskinvaruknappen Scan för varje skanningfunktion. Välj Knapp på enheten i konfigurationsmenyn för varje SKANNING-knapp. ANPASSAD SKANNING Du kan konfigurera knappnamnet och inställningarna för en knapp genom att högerklicka på den och följa anvisningarna. 3-2

44 ControlCenter2 KOPIERING Kopiering Med det här alternativet kan du använda datorn och en skrivardrivrutin för avancerade kopieringsfunktioner. Du kan skanna sidan på maskinen och skriva ut kopiorna med valfri funktion i maskinens skrivardrivrutin ELLER Du sänder informationen till standardskrivardrivrutinen som är installerad på datorn, gäller även nätverksskrivare. 3 Du kan själv ändra inställningar för de fyra knapparna. PC-FAX Dessa knappar använder du för att skicka eller ta emot fax med PC-FAX-programmet. Skicka Du kan skanna en sida eller ett dokument automatiskt och faxa bilden från datorn med hjälp av PC-FAX-programmet. (Se PC-Fax-sändning på sidan 6-1.) Ta emot - Genom att klicka på knappen aktiveras programmet och faxmottagningen startas från din maskin. Sedan du startat programmet för PC-FAX-mottagning, ändras den här knappen till Visa mottagna så att du kan öppna programmet och se det mottagna faxet. Innan du använder PC-FAX-mottagning måste du först välja alternativet för PC-FAX-mottagning från kontrollpanelens meny i din maskin. (Se Aktivera maskinens PC FAX-mottagningsfunktion på sidan 6-12.) Adressbok Använd denna knapp när du vill öppna PC-FAX-adressboken. (Se Adressbok på sidan 6-5.) Inställning Knappen används för att konfigurera inställningar för PC-FAX-sändningar. (Se Ställa in Sändning på sidan 6-2.) Du kan inte använda funktionen Ta emot när maskinen är ansluten till ett nätverk. INSTÄLLNINGAR Du kan konfigurera maskininställningarna. Fjärrinställning gör att du kan öppna fjärrinställningsprogrammet. (Se Fjärrinställning på sidan 5-1.) Kortnummer gör att du kan öppna fönstret Set Quick-Dial i fjärrinställningsprogrammet. (Se Fjärrinställning på sidan 5-1.) Statusövervakning gör att du kan öppna Status Monitor-funktionen. (Se Statusövervakning på sidan 1-6.) Du kan inte använda funktionen Fjärrinställning och Kortnummer när maskinen är ansluten till ett nätverk. 3-3

45 ControlCenter2 SKANNING Denna grupp innehåller fyra knappar för funktionerna Skanna till bild, Skanna till OCR, Skanna till e-post och Skanna till fil. Dessa fyra valen kan kommas åt från ControlCenter2 eller från skannerknappen på maskinens kontrollpanel. Målprogrammet, filtypen och skannerinställningarna konfigureras var för sig genom att välja flikarna Programvaruknapp eller Knapp på enheten i ControlCenter2 konfigurationsfönster. 3 Bild (exempel: Microsoft Paint) Skanna till bild använder du för att skanna in en bild direkt till ett grafikprogram. Du ändrar grundinställningar genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller Knapp på enheten. Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt. För mer information om förskanning, se Förinskanning för att beskära en bild på sidan 2-4.) Ändra vid behov även de andra inställningarna. 3-4

46 ControlCenter2 Ändra målprogram genom att välja aktuellt program från rullgardinsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Ange numret Programnamn (högst 30 tecken) och Sökväg. Du kan även hitta programplatsen om du klickar på knappen. Välj Filtyp från rullgardingsmenyn. Du kan radera program som du har lagt till genom att välja Programnamn och klicka på knappen Ta bort. För att ändra filtypen eller skannerinställningar, gör dina val i motsvarande rullgardinsmeny. 3 Knapparna Lägg till och Ta bort är även tillgängliga för Skanna till e-post och Skanna till OCR. Fönstrets utseende varierar beroende på funktion. 3-5

47 ControlCenter2 OCR (ordbehandlingsprogram) Med Skanna till OCR omvandlas grafiska bilddata till text som kan redigeras i valfritt ordbehandlingsprogram. Du kan ändra standardordbehandlare. Du konfigurerar Skanna till OCR, genom att högerklicka på knappen och välja Programvaruknapp eller Knapp på enheten. Om du vill ändra ordbehandlingsprogram väljer du det nya programmet i rullgardingsmenyn Målprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort. Du kan också ändra andra inställningar för detta avsnitt. 3 Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt. Du kan också ändra andra inställningar för Skanna till OCR. E-post Skanna till e-post skannar ett dokument till ditt standard-e-postprogram så att du kan skicka det skannade dokumentet som en bilaga. Högerklicka på knappen om du vill ändra standard-e-postprogram eller filtyp för bilagan. Välj därefter Programvaruknapp eller Knapp på enheten. Om du vill ändra e-postprogram markerar du det nya programmet i rullgardinsmenyn E-postprogram. Du kan lägga till ett program i listan genom att klicka på knappen Lägg till. Du tar bort ett program genom att klicka på knappen Ta bort. Då du först startar ControlCenter2 visas en standardlista med kompatibla E-postprogram som visas i en nedrullningslista. Om du får problem med att använda ett anpassat program med ControlCenter2, bör du välja ett program från denna lista. Du kan också ändra andra inställningar som används för att skapa bilagor. Om du vill beskära en del av bilden när du har förinskannat dokumentet, kryssa för rutan Visa skannerns gränssnitt. 3-6